ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑΣ (Ε.Ε.Υ.Ε.Μ.) Υπηρεσίες Ψηφιακού Χώρου Εκπαίδευσης

ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑΣ (Ε.Ε.Υ.Ε.Μ.) Υπηρεσίες Ψηφιακού Χώρου Εκπαίδευσης ΠΑΤΡΑ Ιανουάριος 2012

1

Περιεχόμενα 1. ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΑΠ... 3 2. ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΟΝ ΕΝΙΑΙΟ ΨΗΦΙΑΚΟ ΧΩΡΟ ΤΟΥ Ε.Α.Π.... 4 3. ΧΩΡΟΙ ΘΕΜΑΤΙΚΩΝ ΕΝΟΤΗΤΩΝ... 5 3.1. ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟ ΒΑΣΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΘΕ ΘΕ... 6 3.2. ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΤΗΣ ΘΕ... 6 3.3. FORUM ΘΕ... 7 3.4. FORUM ΟΔΠ... 8 3.5. ΑΙΘΟΥΣΕΣ ΤΜΗΜΑΤΩΝ... 9 4. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ... 11 4.1. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΡΟΣ ΟΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΧΡΗΣΤΕΣ... 11 4.2. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΔΙΔΑΣΚΟΝΤΕΣ... 12 4.3. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΦΟΙΤΗΤΕΣ... 13 4.4. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΟΙΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΧΡΗΣΤΕΣ... 14 4.5. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΔΙΔΑΣΚΟΝΤΕΣ... 16 4.6. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΦΟΙΤΗΤΕΣ... 29 5. ΕΙΚΟΝΙΚΕΣ ΤΑΞΕΙΣ... 35 6. ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟ ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΟ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ... 37 7. ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΓΡΑΠΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ... 39 7.1. ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΓΡΑΠΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ... 40 7.2. ΥΠΟΒΟΛΗ ΓΡΑΠΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΦΟΙΤΗΤΕΣ... 47 7.3. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ... 49 7.4. ONLINE ΑΣΚΗΣΕΙΣ... 53 8. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ... 55 2

1. Ψηφιακός Χώρος υπηρεσιών ΕΑΠ Ο Ψηφιακός Χώρος Εκπαίδευσης Φοιτητών, Διδασκόντων και Διοικητικού Προσωπικού του Ε.Α.Π. αποτελείται από ολοκληρωμένα Πληροφοριακά Συστήματα και Υπηρεσίες που σκοπό έχουν την προσωποποιημένη πρόσβαση στις εκπαιδευτικές και διοικητικές/υποστηρικτικές υπηρεσίες του Ε.Α.Π. Ο Ψηφιακός Χώρος Φοιτητών, Διδασκόντων και Διοικητικού Προσωπικού του Ε.Α.Π. αποτελείται από τα παρακάτω ολοκληρωμένα Πληροφοριακά Συστήματα και Υπηρεσίες: 1. Χώροι Θεματικών Ενοτήτων (http://class.eap.gr) Χώροι συνεργασίας των Θεματικών Ενοτήτων (ανάρτηση βασικών κειμένων και συμμετοχή σε χώρους συζητήσεων-forum) 2. Υπηρεσίες Μητρώου και οργανωτικά στοιχεία (http://open.eap.gr) Παρέχεται πρόσβαση σε οργανωτικά στοιχεία και υπηρεσίες μητρώου 3. Αποθετήριο Ψηφιακού Διδακτικού Υλικού (http://edy.eap.gr) Παρέχεται πρόσβαση στο ψηφιακό Εναλλακτικό Διδακτικό Υλικό (ΕΔΥ) 4. Εικονικές Τάξεις - Τηλεδιασκέψεις (http://centra.eap.gr) Συμμετοχή σε τηλεδιασκέψεις / εικονικές τάξεις (απαιτείται η δημιουργία της εικονικής αίθουσας - πρόσκληση από τον καθηγητή) 5. Υπηρεσία Υποβολής και Διαχείρισης Γραπτών Εργασιών (http://moodle.eap.gr) Ανάρτηση ΓΕ από την μεριά των φοιτητών και διαχείρισή τους (διόρθωση, αποστολή σχολίων ή/και απαντητικού αρχείου) από την μεριά των Κ-Σ Για την πλήρη πρόσβαση στους ανωτέρω χώρους απαιτείται η χρήση κωδικών πρόσβασης. Επιπλέον πιλοτικά και σε μικρή κλίμακα λειτουργεί ένα συστήματα διαχείρισης ακολουθιών μαθησιακών δραστηριοτήτων - Learning Activity Management System LAMS http://lams.eap.gr/lams) 3

2. Είσοδος στον Ενιαίο Ψηφιακό χώρο του Ε.Α.Π. Για την καλύτερη δρομολόγηση των χρηστών του ψηφιακού χώρου ενεργοποιήθηκε μια αρχική σελίδα στην διεύθυνση http://portal.eap.gr. Η σελίδα αυτή φιλοξενείται στον εξυπηρετητή που φιλοξενεί και τις υπηρεσίες μητρώου. Στην διεύθυνση αυτή δρομολογούνται επίσης και οι αιτήσεις προς την διεύθυνση http://www.open.eap.gr. Εικόνα 2-1: Αρχική σελίδα εκπαιδευτικής πύλης Από την αρχική αυτή σελίδα οι χρήστες έχουν πρόσβαση στις υπηρεσίες που περιγράφονται αναλυτικά στις σελίδες που ακολουθούν. 4

3. Χώροι Θεματικών Ενοτήτων Το σύστημα http://class.eap.gr που φιλοξενεί τους Χώρους των ΘΕ είναι ένα σύστημα διαχείρισης περιεχομένου και χώρος συνεργασίας. Για κάθε ΘΕ λειτουργεί ένα Χώρος ο οποίος διαρθρώνεται σε εσωτερικές «αίθουσες». Μια αίθουσα είναι μια αυτόνομη περιοχή που περιέχει σελίδες ή και φακέλους με σελίδες. Οι φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ επιλέγοντας «Σύνδεση» (πάνω δεξιά μέρος της αρχικής σελίδας) αφού πληκτρολογήσουν το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για να αναγνωριστούν από το σύστημα (οπότε και θα εμφανιστεί το πλήρες όνομά τους επάνω αριστερά) αποκτούν πρόσβαση μόνο σε όλο το υλικό των ΘΕ στις οποίες συμμετέχουν. Εικόνα 3-1ΕΕΥΕ: Αρχική σελίδα χώρων ΘΕ Σε κάθε επιμέρους αίθουσα μέσα στον Χώρο μιας ΘΕ μπορούν να αποδοθούν διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης στους διάφορους χρήστες, από ότι σε άλλες αίθουσες. Είναι λοιπόν περιοχές που μπορούν να εργαστούν με διαφορετικό τρόπο επιμέρους ομάδες χρηστών. Από μια αίθουσα μπορεί επίσης να παρέχεται πρόσβαση σε μια άλλη εσωτερική αίθουσα. Κάθε αίθουσα έχει ένα «Πίνακα Περιεχομένων» που εμφανίζεται στα αριστερά με τους τίτλους των σελίδων, φακέλων ή και εσωτερικών αιθουσών που περιέχει. Με την είσοδο σε μια αίθουσα εμφανίζεται στο χρήστη η σελίδα που είναι πρώτη στη σειρά των περιεχομένων ή αν υπάρχει φάκελος πρώτος στη σειρά, τον ανοίγει και παρουσιάζεται η πρώτη σελίδα μέσα σε αυτόν. Στα περιεχόμενα «φωτίζεται» αντίστοιχα το παρουσιαζόμενο αντικείμενο. Με την είσοδο στην κεντρική ιστοσελίδα ενός Χώρου μιας ΘΕ (place), ο χρήστης εισέρχεται ουσιαστικά στην «κεντρική αίθουσα» (main room) του χώρου. Εκεί 5

υπάρχουν απλές σελίδες ή και φάκελοι με υλικό, αλλά και σύνδεσμοί πόρτες σε άλλες αίθουσες, ότι ισχύει δηλαδή και για κάθε αίθουσα. Ίσως βοηθάει να φανταστεί κάποιος την αναλογία της εισόδου σε ένα οίκημα με μια κεντρική αίθουσα Χωλ. Εκεί μπορεί να υπάρχει κάποιο πρώτο υλικό, αλλά και «πόρτες» για την πρόσβαση σε άλλες αίθουσες, στις οποίες όμως η πρόσβαση όπως προαναφέρθηκε μπορεί να διαφοροποιείται για διάφορες ομάδες χρηστών. Σε κάθε ΘΕ ορίζεται ένας διαχειριστής συνολικά του χώρου της ΘΕ. Ο διαχειριστής αναρτά το κοινό υλικό της ΘΕ στο χώρο, επιβλέπει την λειτουργία όλων των αιθουσών και ορίζει τα δικαιώματα όλων των χρηστών του Χώρου συνολικά. Οι επιμέρους αίθουσες χρησιμοποιούνται για τη φιλοξενία δύο βασικών υπηρεσιών: 1. Ανάρτηση υλικού 2. Ανταλλαγή μηνυμάτων (fora) Οι βασικές αίθουσες και αντίστοιχες υπηρεσίες σε κάθε ΘΕ καταγράφονται στις ακόλουθες παραγράφους. 3.1. Πρόσβαση στο βασικό υλικό κάθε ΘΕ Τυπικά στην κεντρική (εισαγωγική) αίθουσα μιας ΘΕ υπάρχει μια βασική περιγραφή του περιεχομένου και της δομής της ΘΕ: Ένα καλωσόρισμα στη ΘΕ - ΠΣ Περιγραφή του Διδακτικού Υλικού Το Ακαδημαϊκό Ημερολόγιο - Οδηγός Σπουδών Η ύλη των τελικών Εξετάσεων Πληροφορίες επικοινωνίας με το αντίστοιχο τμήμα διοικητικής υποστήριξης του Μητρώου Για την ενημέρωση του βασικού αυτού υλικού υπεύθυνο είναι το Τμήμα Εκπαίδευσης του ΕΑΠ. Πρόσβαση σαν αναγνώστης στην κεντρική εισαγωγική αίθουσα σε κάθε ΘΕ έχει τυπικά και ο «ανώνυμος» χρήστης, εκείνος δηλαδή που δεν έχει συνδεθεί στο σύστημα με κωδικούς και απλά περιηγείται στον χώρο (πχ ένας υποψήφιος φοιτητής του ΕΑΠ, για να πάρει μια ιδέα γενικά για την ΘΕ). 3.2. Πρόσβαση στο Εκπαιδευτικό Υλικό της ΘΕ Στην αίθουσα «Εκπαίδευση» αναρτάται όλο το υλικό που έχει να κάνει με την καθημερινή εκπαίδευση. Το υλικό διαρθρώνεται τυπικά σε θεματικούς φακέλους, πχ «Χρήσιμο Υλικό», «Εργασίες», «Εξετάσεις», «Ανακοινώσεις», στους οποίους αναρτάται από τον υπεύθυνο διαχειριστή της ΘΕ όλο το σχετικό υλικό. 6

Τυπικά στην αίθουσα αυτή παρέχεται πρόσβαση μόνο στους Φοιτητές και Διδάσκοντες της ΘΕ (χρήστες που έχουν συνδεθεί στο σύστημα με κωδικούς). Έτσι η αίθουσα αυτή δεν είναι καν ορατή στις άλλες ομάδες χρηστών ή στους ανώνυμους χρήστες. Ενδεικτική εικόνα μιας αίθουσας «Εκπαίδευση» ακολουθεί: Εικόνα 3-2: Πρόσβαση στο Εκπαιδευτικό Υλικό της ΘΕ 3.3. Forum ΘΕ Στην αίθουσα «Forum ΘΕ» που τυπικά υπάρχει σε κάθε ΘΕ, έχουν δικαίωμα συγγραφής όλοι οι χρήστες της ΘΕ που έχουν συνδεθεί με τους κωδικούς τους (έχει δοθεί το σχετικό δικαίωμα στα group όλων των τμημάτων με τους Φοιτητές και ΣΕΠ της ΘΕ). Μέσα σε αυτή την αίθουσα τυπικά έχει δημιουργηθεί ένας φάκελος με τίτλο «Συζήτηση», στον οποίο όλοι οι χρήστες μπορούν να γράψουν διαδοχικά, υλοποιώντας ένα ηλεκτρονικό forum. Κάθε χρήστης μπορεί πάντα να διορθώσει ή και να σβήσει ότι έχει αναρτήσει ο ίδιος. Εδώ μπορούν να δημιουργηθούν και άλλοι φάκελοι με ειδικότερες συζητήσεις αν απαιτείται, ή ακόμα και απλοί φάκελοι με υλικό όπως σε όλες τις αίθουσες. Ο διαχειριστής του χώρου συνολικά μπορεί να διαχειρίζεται οτιδήποτε στην αίθουσα αυτή, πχ για να σβήνει τα περιττά ή παλιά posts για να είναι τα fora πιο λειτουργικά. Η αίθουσα αυτή δεν είναι καν ορατή στους χρήστες που δεν έχουν πρόσβαση. Ενδεικτική εικόνα μιας αίθουσας «Forum ΘΕ» ακολουθεί: 7

Εικόνα 3-3: Forum ΘΕ 3.4. Forum ΟΔΠ Στην αίθουσα Forum ΟΔΠ που τυπικά υπάρχει σε κάθε ΘΕ, έχουν δικαίωμα συγγραφής και ανάγνωσης μόνο οι Διδάσκοντες της ΘΕ που έχουν συνδεθεί με τους κωδικούς τους. Και σε αυτή την αίθουσα τυπικά έχει δημιουργηθεί ένας φάκελος (folder) με τίτλο «Συζήτηση», στον οποίο όλοι οι Διδάσκοντες μπορούν να γράψουν διαδοχικά, υλοποιώντας ένα ηλεκτρονικό forum. Κάθε χρήστης μπορεί πάντα να διορθώσει και σβήσει ότι έχει αναρτήσει ό ίδιος. Προφανώς, και εδώ θα μπορούσαν να δημιουργηθούν και άλλοι φάκελοι με ειδικότερες συζητήσεις αν απαιτείται, ή ακόμα και απλοί φάκελοι με υλικό όπως σε όλες τις αίθουσες. Ο διαχειριστής του χώρου συνολικά μπορεί να διαχειρίζεται οτιδήποτε εκεί πχ για να σβήνει τα περιττά ή παλιά posts για να είναι τα fora λειτουργικά ή για να βελτιώνει το υλικό κλπ. Η αίθουσα αυτή δεν είναι καν ορατή στους χρήστες που δεν έχουν πρόσβαση. Ενδεικτική εικόνα μιας αίθουσας «Forum ΟΔΠ» ακολουθεί: 8

Εικόνα 3-4: Forum ΟΔΠ 3.5. Αίθουσες Τμημάτων Τέλος είναι εφικτή η δημιουργία αιθουσών αποκλειστικά για τη συνεργασία ενός τμήματος της ΘΕ. Οι αίθουσες αυτές έχουν τυπικά τίτλο το όνομα του τμήματος πχ Τμήμα Α1. Στις περισσότερες ΘΕ δεν έχουν ενεργοποιηθεί από την αρχή τέτοιες αίθουσες για κάθε τμήμα, αλλά δημιουργούνται όταν ζητηθεί. Στην αίθουσα αυτή έχουν τυπικά πρόσβαση με δικαίωμα συγγραφής (author) όλοι οι χρήστες ενός μόνο Τμήματος της ΘΕ ενώ σαν διαχειριστής ορίζεται ο Διδάσκων του συγκεκριμένου τμήματος. Μέσα σε αυτή την αίθουσα τυπικά δημιουργείται ένας φάκελος με τίτλο «Συζήτηση», στον οποίο όλοι οι φοιτητές και ο διδάσκων του τμήματος μπορούν να γράψουν διαδοχικά, υλοποιώντας ένα ηλεκτρονικό forum. Κάθε χρήστης μπορεί πάντα να διορθώσει και σβήσει ότι έχει αναρτήσει ο ίδιος. Προφανώς εδώ μπορούν να δημιουργηθούν και άλλοι φάκελοι με περιεχόμενο που διατίθεται από τον Διδάσκοντα ειδικά για το τμήμα του, όπως σε όλα τα δωμάτια. Ο Διδάσκων σαν διαχειριστής της αίθουσας αυτής μπορεί να διαχειρίζεται οτιδήποτε εκεί πχ για να σβήνει τα περιττά ή παλιά posts για να είναι το forum λειτουργικό ή για να οργανώνει το επιπλέον υλικό σε φακέλους όπου μπορεί να γράφει μόνο αυτός κλπ. Οι αίθουσες αυτές τυπικά δεν είναι καν ορατές στις υπόλοιπες ομάδες χρηστών. Κάποιες ΘΕ όμως επιλέγουν να δίνουν δικαίωμα Reader στις αίθουσες όλων των Τμημάτων σε όλους τους Διδάσκοντες της ΘΕ. Ακολουθεί μια ενδεικτική εικόνα της αίθουσας ενός τμήματος: 9

Εικόνα 3-5: Αίθουσα Τμήματος 10

4. Υπηρεσίες Μητρώου και Οργανωτικά Στοιχεία Από τον εξυπηρετητή http://open.eap.gr παρέχεται πρόσβαση στις Υπηρεσίες του Μητρώου και σε όλα τα οργανωτικά στοιχεία για την οργάνωση των σπουδών. Ο κάθε χρήστης αναγνωρίζεται κατά την σύνδεση με τους κωδικούς του στο σύστημα, εισάγοντας την ταυτότητα χρήστη (username) και τον κωδικό πρόσβασης (password), και έτσι παρέχονται σε αυτόν προσωποποιημένα οι οργανωτικές πληροφορίες που τον αφορούν. Μπορούν έτσι να παρουσιαστούν επιμέρους διαφορετικές υπηρεσίες σε κάθε χρήστη ανάλογα με την ιδιότητά του (Φοιτητής, Διδάσκων, Συντονιστής), τη ΘΕ που παρακολουθεί, το Τμήμα στο οποίο ανήκει, αν είναι σε αναστολή σπουδών κλπ. Εικόνα 4-1: Πρόσβαση στις υπηρεσίες του Μητρώου http://open.eap.gr Στις Υπηρεσίες Μητρώου λειτουργούν οι ακόλουθες υπηρεσίες για την άμεση πρόσβαση των Διδασκόντων και Φοιτητών σε στοιχεία του Μητρώου. 4.1. Υπηρεσίες προς όλους τους χρήστες Οι υπηρεσίες αυτές παρέχονται σε όλους τους χρήστες (φοιτητές και διδάσκοντες) και έχουν στόχο την διευκόλυνση της πρόσβασής τους σε όλα τα συστήματα του ψηφιακού χώρου: 1. Αποστολή Στοιχείων Πρόσβασης : Όλοι οι χρήστες μπορούν να πληροφορηθούν τον αρχικό κωδικό πρόσβασης που τους είχε τεθεί στον λογαριασμό τους κατά την αρχική εγγραφή τους (για την πρόσβαση στην υπηρεσία αυτή δεν απαιτείται ο χρήστης να συνδεθεί με κωδικούς). 2. Αλλαγή κωδικού Πρόσβασης : Μπορούν να τροποποιήσουν τον κωδικό πρόσβασης (password) (χρησιμοποιείται για την πρόσβαση σε όλα τα ηλεκτρονικά συστήματα του ψηφιακού χώρου). 11

4.2. Υπηρεσίες προς τους Διδάσκοντες Οι υπηρεσίες αυτές απευθύνονται στο σύνολο των ΣΕΠ, ενώ κάποιες αφορούν την ενημέρωση των Συντονιστών, και ΑΥ του Ε.Α.Π. και έχουν στόχο την καλύτερη οργάνωση και συντονισμό του εκπαιδευτικού έργου. 1. Στοιχεία Διδάσκοντα : Εμφάνιση των προσωπικών στοιχείων στοιχείων επικοινωνίας. Ενημέρωση της διεύθυνσης email 2. Τμήματα-Φοιτητές : Εμφάνιση των τμημάτων που συμμετέχει, των στοιχείων επικοινωνίας των Φοιτητών, του προγραμματισμού των ΟΣΣ και των Εξετάσεων 3. Βαθμολόγηση : Υποβολή βαθμολογιών ΓΕ και εξετάσεων 4. Στατιστικά ΓΕ : Αναφορές συνολικών στατιστικών των βαθμολογήσεων σε Γραπτές Εργασίες και Εξετάσεις όλων των επιμέρους Τμημάτων της Θεματικής Ενότητας 5. Φοιτητές για Εξέταση : εμφάνιση των φοιτητών του τμήματος του διδάσκοντα που πληρούν τις προϋποθέσεις για συμμετοχή στις τελικές εξετάσεις 6. Αποτελέσματα Εξετάσεων : Συγκεντρωτικά αποτελέσματα των εξετάσεων όλων των επιμέρους Τμημάτων της Θεματικής Ενότητας 7. Στατιστικά Εξετάσεων : Στατιστικά δεδομένα των εξετάσεων όλων των επιμέρους Τμημάτων της Θεματικής Ενότητας 8. Συμμετοχές ΟΣΣ : Καταγραφή συμμετοχής των φοιτητών στις ΟΣΣ του τμήματος του διδάσκοντα 9. Στατιστικά ΟΣΣ : Στατιστικά συμμετοχών στις ΟΣΣ όλων των επιμέρους Τμημάτων της Θεματικής Ενότητας και όλων των ΘΕ του ΠΣ. 10. Βαθμολογήσεις ανά Τμήμα : Παρακολούθηση από το Συντονιστή της ΘΕ των Υποβολών Βαθμολογιών όλων των επιμέρους Τμημάτων της Θεματικής Ενότητας 11. Στοιχεία ΘΕ : Εμφάνιση στο Συντονιστή της ΘΕ όλων των οργανωτικών στοιχείων όλων των επιμέρους Τμημάτων της Θεματικής Ενότητας 12. Στοιχεία ΠΣ : Εμφάνιση στον Διευθυντή Προγράμματος Σπουδών ενός ΠΣ όλων των οργανωτικών στοιχείων όλων των επιμέρους τμημάτων όλων των ΘΕ του ΠΣ 12

Εικόνα 4-2: Αρχική Καρτέλα Υπηρεσιών Μητρώου για τους Διδάσκοντες 4.3. Υπηρεσίες προς τους Φοιτητές Κάποιες υπηρεσίες απευθύνονται στο σύνολο των Φοιτητών ενώ κάποιες αφορούν τους φοιτητές που παρακολουθούν κάποια ΘΕ την τρέχουσα χρονιά, και αποσκοπούν στην καλύτερη πληροφόρηση των φοιτητών και την καλύτερη οργάνωση του εκπαιδευτικού έργου. 1. Στοιχεία Φοιτητή : Εμφάνιση των προσωπικών στοιχείων στοιχείων επικοινωνίας. Ενημέρωση της διεύθυνσης email 2. ΓΕ- Βαθμοί : Εμφάνιση των βαθμών των επιμέρους ΓΕ, Εξετάσεων και συνολικά των ΘΕ 3. Τμήματα-Διδάσκοντες : Εμφάνιση των τμημάτων που συμμετέχει, των στοιχείων επικοινωνίας των Διδασκόντων, του προγραμματισμού των ΟΣΣ και των Εξετάσεων 4. Συμμετοχή σε Εξετάσεις : Εμφάνιση του δικαιώματος Συμμετοχής στις Τελικές Επαναληπτικές Εξετάσεις 5. Αίτηση Βεβαίωσης : Υποβολή αιτήματος για έκδοση Πιστοποιητικού Σπουδών 6. Δήλωση ΘΕ : Δήλωση Νέων Θεματικών Ενοτήτων (την καλοκαιρινή περίοδο) 13

Εικόνα 4-3: Αρχική Καρτέλα Υπηρεσιών Μητρώου για τους Φοιτητές 4.4. Αναλυτική περιγραφή κοινών υπηρεσιών για όλους τους χρήστες 1. Αποστολή Στοιχείων Πρόσβασης Όλοι οι χρήστες μπορούν να πληροφορηθούν τον αρχικό κωδικό πρόσβασης που τους είχε τεθεί στον λογαριασμό τους κατά την αρχική εγγραφή τους (για την πρόσβαση στην υπηρεσία αυτή δεν απαιτείται ο χρήστης να συνδεθεί με κωδικούς). Αφορά φοιτητές και καθηγητές του ΕΑΠ που έχουν χάσει το Username /Password για τις υπηρεσίες του ΕΑΠ. Εισάγετε τον Αριθμό Μητρώου που σας έχει αποδοθεί και το e-mail σας, όπως είναι αυτή την στιγμή καταχωρημένο στο ΕΑΠ, ώστε να σας αποσταλεί ηλεκτρονικά σε αυτό ο αρχικός κωδικός πρόσβασής σας. Αν δεν χρησιμοποιείτε πλέον το email που είναι καταχωρημένο αυτή τη στιγμή στο ΕΑΠ επικοινωνήστε με το τμήμα Μητρώου ή το portalhelp@eap.gr. Αν έχετε αλλάξει ήδη τον αρχικό κωδικό με νέο, και δε θυμόσαστε πλέον το νέο που θέσατε, επικοινωνήστε στο portalhelp@eap.gr. 14

Εικόνα 4-4: Αποστολή Στοιχείων Πρόσβασης 2 Αλλαγή κωδικού Πρόσβασης Όλοι οι χρήστες αφού συνδεθούν στην πύλη μπορούν να επιλέξουν στο πάνω μέρος «Έναρξη» και μετά «Τροποποίηση προσωπικού προφίλ» και εκεί μπορούν να τροποποιήσουν το password τους. Αυτόματα ενημερώνεται ο κεντρικός κατάλογος χρηστών της εκπαιδευτικής πύλης και πλέον η πρόσβαση σε όλα τα συστήματα θα γίνεται με τη χρήση του νέου αυτού κωδικού. 15

Εικόνα 4-5: Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης 4.5. Αναλυτική περιγραφή υπηρεσιών για τους Διδάσκοντες 1. Στοιχεία Διδάσκοντα : Εμφάνιση των προσωπικών στοιχείων στοιχείων επικοινωνίας Από τη συγκεκριμένη καρτέλα ο Διδάσκων μπορεί: Να επιβεβαιώσει τα προσωπικά του στοιχεία στο Μητρώο Να επιβεβαιώσει τα στοιχεία επικοινωνίας του που είναι διαθέσιμα στους φοιτητές του Να τροποποιήσει την email διεύθυνσή του Εικόνα 4-6: Καρτέλα Στοιχεία Διδάσκοντα 2. Τμήματα-Φοιτητές : Εμφάνιση των τμημάτων που συμμετέχει, των στοιχείων επικοινωνίας των Φοιτητών, του προγραμματισμού των ΟΣΣ και των Εξετάσεων. Στην καρτέλα αυτή εμφανίζονται: Τα τμήματα τα οποία παρακολουθεί ο διδάσκων Ο αριθμός των φοιτητών του κάθε τμήματος 16

Επιλέγοντας τον αριθμό των φοιτητών εμφανίζεται αναλυτικός πίνακας με όλα τα στοιχεία επικοινωνίας των φοιτητών. (Τα δεδομένα αυτά μπορούν να αποθηκευθούν και σαν αρχείο MS-EXCEL) Τα στοιχεία επικοινωνίας του Διδάσκοντα όπως ακριβώς εμφανίζονται στους φοιτητές του τμήματός του. Εμφανίζονται οι πληροφορίες για τις αίθουσες και οι ημ/νίες όπου θα πραγματοποιηθούν οι Ομαδικές Συμβουλευτικές Συναντήσεις. Εμφανίζονται οι πληροφορίες για τις αίθουσες και οι ημ/νίες όπου θα πραγματοποιηθούν οι Τελικές και οι Επαναληπτικές εξετάσεις. Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί: Εικόνα 4-7: Καρτέλα Τμήματα Φοιτητές 3. Βαθμολόγηση : Υποβολή βαθμολογιών ΓΕ και Εξετάσεων Οι Διδάσκοντες επιλέγοντας αρχικά το Τμήμα τους και στην συνέχεια την αντίστοιχη ΓΕ μπορούν να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τις βαθμολογίες για κάθε φοιτητή του τμήματος. Οι βαθμολογίες που υποβάλλονται δεν καταχωρούνται απευθείας στην καρτέλα των φοιτητών στο Μητρώο. Η ενημέρωση της καρτέλας των φοιτητών πραγματοποιείται στη συνέχεια από το προσωπικό του τμ. Μητρώου φοιτητών. Το προσωπικό του Μητρώου ενημερώνεται αυτόματα για την υποβολή, την ίδια στιγμή που θα γίνει «Οριστική Υποβολή» με email που αποστέλλεται αυτόματα από το σύστημα. Το email αυτό με τα στοιχεία υποβολής κοινοποιείται και στον Διδάσκοντα σαν επιβεβαίωση της υποβολής. Για το λόγο αυτό εμφανίζονται δύο στήλες σε κάθε Εργασία/ Εξέταση. Στην πρώτη στήλη (Υποβολή) καταγράφεται η Βαθμολογία που έχει υποβληθεί, ενώ στη δεύτερη (Μητρώο) η βαθμολογία που είναι καταχωρημένη στην καρτέλα του φοιτητή στο Μητρώο. 17

Στη στήλη με την ένδειξη «Κατοχύρωση» σημειώνονται με 'y' οι φοιτητές που έχουν κατοχυρώσει βαθμολογία ΓΕ και συμμετέχουν μόνο στις Εξετάσεις (και εμφανίζονται στις τελευταίες γραμμές του πίνακα). Αρχικά σε όλα τα πεδία είναι προ-συμπληρωμένη η ένδειξη -1 που σημαίνει: «ΔΕΝ έχει γίνει βαθμολόγηση». Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί παρακάτω: Εικόνα 4-8: Αρχική Καρτέλα για την Βαθμολόγηση Επιλέγοντας 'Βαθμολόγηση' σε μια συγκεκριμένη εργασία ανοίγει μια νέα σελίδα στην οποία συμπληρώνονται οι Βαθμολογίες για την συγκεκριμένη εργασία. Ο διδάσκων εκτός από ένα βαθμό κλίμακας 0-10 μπορεί να υποβάλει -1 στην περίπτωση που δεν παραδοθεί εργασία ή -2 στην περίπτωση που η εργασία είναι αποτέλεσμα αντιγραφής λογοκλοπής. 18

Εικόνα 4-9: Βαθμολόγηση μιας ΓΕ Αφού συμπληρωθούν όλα τα πεδία με τους βαθμούς για τη συγκεκριμένη εργασία ο χρήστης μπορεί να επιλέξει «Συνέχεια» οπότε θα παρουσιαστεί μια νέα σελίδα για τη τελική επισκόπηση των βαθμών που έχουν τεθεί. Στη φάση αυτή γίνεται και προσωρινή αποθήκευση των βαθμών. Ο χρήστης τώρα μπορεί είτε να επιστρέψει στην προηγούμενη σελίδα επεξεργασίας (ώστε να αλλάξει τις βαθμολογίες) είτε να αποσυνδεθεί για να συνεχίσει την υποβολή από το σημείο που σταμάτησε κάποια επόμενη χρονική στιγμή, είτε τέλος να ολοκληρώσει την υποβολή επιλέγοντας να γίνει Οριστική Υποβολή. Στη φάση αυτή ο Διδάσκων μπορεί να αποστείλει μέσα από το σύστημα σχόλια προς τον Συντονιστή της ΘΕ. Τα σχόλια θα αποσταλούν στο Συντονιστή αυτόματα με email. 19

Εικόνα 4-10: Υποβολή Βαθμολογιών μιας ΓΕ Όταν υποβληθεί η βαθμολογία για μια εργασία η ένδειξη «Βαθμολόγηση» αντικαθίσταται με την ένδειξη «Υποβλήθηκε» και πλέον δεν μπορεί να γίνει επεξεργασία της βαθμολογίας αυτής της εργασίας. Στην περίπτωση αυτή επιλέγοντας το κουμπί «Υποβλήθηκε» εμφανίζεται αναλυτικά η ημερομηνία υποβολής, η ημερομηνία ενημέρωσης της καρτέλας των φοιτητών από το Μητρώο (αν έχει ολοκληρωθεί) καθώς και ο Μέσος Όρος της βαθμολογίας. Εικόνα 4-11: Προβολή στοιχείων Βαθμολόγησης μιας ΓΕ 20

Σημειώνεται ότι οι φοιτητές μπορούν (από αντίστοιχη καρτέλα στο portal) να βλέπουν μόνο τη δική τους βαθμολογία και συγκεκριμένα την τιμή που είναι καταχωρημένη στην καρτέλα τους στο Μητρώο. Έτσι οι φοιτητές δεν θα δουν την βαθμολογία που υποβλήθηκε από το Διδάσκοντα, παρά μόνο όταν ολοκληρωθεί η ενημέρωση της καρτέλας τους στο Μητρώο (όχι δηλαδή άμεσα με την υποβολή της βαθμολογίας). Με την ολοκλήρωση όλων των βαθμολογήσεων ο Διδάσκων μπορεί να εκτυπώσει μια τελική κατάσταση βαθμολογίας (την οποία υπογράφει και αποστέλλει στο τμ. Μητρώου). Εικόνα 4-12: Εκτύπωση Τελικής κατάστασης Βαθμολόγησης 4. Στατιστικά ΓΕ : Αναφορές συνολικών στατιστικών των βαθμολογήσεων σε Γραπτές Εργασίες και Εξετάσεις όλων των επιμέρους Τμημάτων της Θεματικής Ενότητας Στην καρτέλα με τίτλο «Στατιστικά ΓΕ» παρουσιάζονται αναλυτικά στατιστικά για κάθε τμήμα και για όλη την ΘΕ συνολικά. Για κάθε τμήμα εμφανίζονται: τα στοιχεία του τμήματος ο ΣΕΠ ο αριθμός των νέων φοιτητών -που δεν έχουν δηλαδή κατοχυρώσει τις ΓΕ από προηγούμενη χρονιά ο αριθμός των φοιτητών που Υπέβαλαν εργασία (ΥΠΕΒ) και έχουν βαθμό>=0 το ποσοστό αυτών με βάση το πλήθος των φοιτητών 21

ο Μέσος Όρος (Μ.Ο.) για κάθε τμήμα στον οποίο προσμετρούνται μόνο οι ΓΕ που έχουν βαθμό>0 ο Ελάχιστος βαθμός ο Μέγιστος βαθμός οι ΓΕ που έχουν βαθμό Μηδέν και τέλος τα Ποσοστά % επιμέρους διαστήματα βαθμών Εικόνα 4-13: Καρτέλα Στατιστικά ΓΕ 5. Φοιτητές για Εξέταση : Καταγραφή των φοιτητών που έχουν τις προϋποθέσεις για συμμετοχή στις τελικές εξετάσεις Στην καρτέλα με τίτλο «Φοιτητές για Εξέταση» παρουσιάζονται αναλυτικά τα στοιχεία που δικαιολογούν την συμμετοχή ή όχι στις εξετάσεις για κάθε φοιτητή. Στη σελίδα καταγράφεται το δικαίωμα συμμετοχής των φοιτητών στις τελικές εξετάσεις, όπως υπολογίζεται με βάση τις ΓΕ που έχουν βαθμολογηθεί μέχρι εκείνη την συγκεκριμένη στιγμή. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όσοι έχουν βαθμό>=0 σε τουλάχιστον n-1 εργασίες και έχουν άθροισμα βαθμολογίας ΓΕ >=5*n, όπου n οι εργασίες της ΘΕ). Στις επιμέρους στήλες καταγράφονται: Αρ-ΓΕ: ο αριθμός όλων των ΓΕ της ΘΕ Βαθ-ΓΕ: ο αριθμός των ΓΕ της ΘΕ που έχουν μέχρι τώρα βαθμολογηθεί Υπ-ΓΕ: ο αριθμός των ΓΕ που έχει υποβάλει ο φοιτητής (έχουν βαθμό >=0) Αθ-Βαθ: το άθροισμα των βαθμών των ΓΕ που έχει υποβάλει μέχρι τώρα ο φοιτητής Βάση: Το γινόμενο του αριθμού όλων των ΓΕ της ΘΕ επί 5 ΔΙΚ.: Αν ο φοιτητής έχει δικαίωμα συμμετοχής στην εξέταση Εκτίμηση: Είναι «Προσωρινή» μέχρι να ολοκληρωθεί και η βαθμολόγηση όλων των ΓΕ, οπότε γίνεται «Οριστική» 22

Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί: Εικόνα 4-14: Καρτέλα «Φοιτητές για Εξέταση» 6. Αποτελέσματα Εξετάσεων : Συγκεντρωτικά αποτελέσματα των εξετάσεων όλων των επιμέρους Τμημάτων στις Θεματικές Ενότητες Στην καρτέλα με τίτλο «Αποτελέσματα Εξετάσεων» εμφανίζονται σε πίνακα συνολικά τα αποτελέσματα από τις Τελικές και Επαναληπτικές εξετάσεις. Τα δεδομένα εμφανίζονται ταξινομημένα, αρχικά με βάση την Εξέταση, και στην συνέχεια με βάση το όνομα του Τμήματος. Για κάθε τμήμα εμφανίζονται: Ο αριθμός των Νέων Φοιτητών, αυτών δηλαδή που δεν έχουν κατοχυρώσει τις ΓΕ από προηγούμενη χρονιά (Ν-Φ) Ο αριθμός των Νέων Φοιτητών (Ν-Δ) που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στις εξετάσεις (δηλαδή που έχουν βαθμό>=0 σε τουλάχιστον n-1 εργασίες και έχουν άθροισμα βαθμολογία σε όλες τις ΓΕ >=5*n, -όπου n οι εργασίες της ΘΕ) Ο αριθμός των Νέων Φοιτητών που συμμετείχαν στις εξετάσεις (Ν-ΕΞ) Ο αριθμός των Νέων Φοιτητών που πέρασαν τις εξετάσεις (Ν-5+) δηλαδή βαθμός εξέτασης >=5) Ο αριθμός των Παλιών Φοιτητών που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στις εξετάσεις (Π-Δ) Ο αριθμός των Παλιών Φοιτητών που συμμετείχαν στις εξετάσεις (Π-ΕΞ) Ο αριθμός των Παλιών Φοιτητών που πέρασαν τις εξετάσεις (Π-5+) δηλαδή βαθμός εξέτασης >=5) και τέλος τα Ποσοστά % στα αντίστοιχα εύρη βαθμών (αφορούν Νέους και Παλιούς Φοιτητές) 23

Στην Επαναληπτική Εξέταση οι Νέοι Φοιτητές με Δικαίωμα συμμετοχής είναι όσοι είχαν δικαίωμα συμμετοχής στην κανονική εξέταση, ΕΚΤΟΣ από αυτούς που πέρασαν στην κανονική Εξέταση (δηλαδή (Ν-Δ)-(Ν-5+) Αντίστοιχα οι Παλιοί Φοιτητές με Δικαίωμα συμμετοχής είναι όσοι είχαν δικαίωμα συμμετοχής στην κανονική εξέταση, ΕΚΤΟΣ από αυτούς που πέρασαν στην κανονική Εξέταση (δηλαδή (Π-Δ)-(Π-5+) Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί: Εικόνα 4-15: Καρτέλα «Αποτελέσματα Εξετάσεων» 7. Στατιστικά Εξετάσεων : Στατιστικά δεδομένα των εξετάσεων όλων των επιμέρους Τμημάτων της Θεματικής Ενότητας Στην καρτέλα με τίτλο «Στατιστικά Εξετάσεων» παρουσιάζονται αναλυτικά στατιστικά για κάθε τμήμα και για όλη την ΘΕ συνολικά Για κάθε τμήμα εμφανίζονται: τα στοιχεία του τμήματος ο ΣΕΠ ο αριθμός των νέων φοιτητών, αυτών δηλαδή που δεν έχουν κατοχυρώσει τις ΓΕ από προηγούμενη χρονιά (Ν-Φ) ο αριθμός των νέων φοιτητών (Ν-Δ) που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στις εξετάσεις (δηλαδή που έχουν βαθμό>=0 σε τουλάχιστον n-1 εργασίες και έχουν άθροισμα βαθμολογία σε όλες τις ΓΕ >=5*n, όπου n οι εργασίες της ΘΕ) 24

ο αριθμός των νέων φοιτητών (Ν-0Δ) που δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής στις εξετάσεις ο αριθμός των νέων φοιτητών που συμμετείχαν στις εξετάσεις (Ν-ΕΞ) ο αριθμός των νέων φοιτητών συμμετείχαν και στις κανονικές και στις επαναληπτικές εξετάσεις (Ν-2ΕΞ) ο αριθμός των νέων φοιτητών ΜΕ Δικαίωμα συμμετοχής που ΔΕΝ συμμετείχαν ούτε στις κανονικές ούτε στις επαναληπτικές εξετάσεις (Ν-0ΕΞ), ο Μέσος Όρος των βαθμών των νέων φοιτητών (Ν-ΜΟ) -περιλαμβάνονται και οι βαθμολογήσεις με μηδέν ο αριθμός των παλιών φοιτητών, αυτών δηλαδή που έχουν κατοχυρώσει τις ΓΕ από προηγούμενη χρονιά (Π-Φ) ο αριθμός των παλιών φοιτητών που συμμετείχαν στις εξετάσεις (Π-ΕΞ), ο Μέσος Όρος των βαθμών των παλιών φοιτητών (Π-ΜΟ)-περιλαμβάνονται και οι βαθμολογήσεις με μηδέν και τέλος το Ελάχιστο, το Μέγιστο και τα Ποσοστά % των βαθμών που υποβλήθηκαν σε κάθε Εξέταση Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί: Εικόνα 4-16: Καρτέλα Στατιστικά Εξετάσεων 8. Συμμετοχές ΟΣΣ : Καταγραφή συμμετοχής των φοιτητών στις ΟΣΣ Στην καρτέλα με τίτλο Συμμετοχές ΟΣΣ ο κάθε ΣΕΠ θα μπορεί να καταγράψει τις συμμετοχές / απουσίες των φοιτητών στις επιμέρους ΟΣΣ του τμήματός του. Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί: 25

Εικόνα 4-17: Καρτέλα Συμμετοχές ΟΣΣ 9. Στατιστικά ΟΣΣ : Στατιστικά συμμετοχών στις ΟΣΣ Για την παρακολούθηση της συμμετοχής στις ΟΣΣ, σε επίπεδο ΘΕ αλλά και ΠΣ συνολικά, υπάρχει η καρτέλα με τίτλο Στατιστικά ΟΣΣ στην οποία παρουσιάζονται αναλυτικά στατιστικά στοιχεία σε επίπεδο ΘΕ αλλά και σε επίπεδο ΠΣ συνολικά. Για κάθε ΘΕ εμφανίζονται τα συγκεντρωτικά στοιχεία παρουσιών σε κάθε ΟΣΣ σε κάθε τμήμα, καθώς επίσης και συνολικά στατιστικά για κάθε ΟΣΣ στη ΘΕ συνολικά. Για κάθε τμήμα εμφανίζονται: τα στοιχεία του τμήματος ο ΣΕΠ η τελική ημερομηνία που έγινε η ΟΣΣ ο Αριθμός των Φοιτητών - εκτός αυτών που είναι στο τμήμα μόνο για εξετάσεις οι Παρόντες το ποσοστό των Παρόντων οι Φοιτητές που Διέκοψαν και στην συνέχεια ο αριθμός των φοιτητών που δεν συμμετείχαν στην ΟΣΣ Επιπλέον εμφανίζονται τα αντίστοιχα συγκεντρωτικά για κάθε ΟΣΣ συνολικά, για όλα τα Τμήματα. Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί: 26

Εικόνα 4-18: Καρτέλα Στατιστικά ΟΣΣ 10. Βαθμολογήσεις ανά Τμήμα : Παρακολούθηση από το Συντονιστή της ΘΕ των Υποβολών Βαθμολογιών για όλα τα επιμέρους τμήματα της ΘΕ Στην καρτέλα με τίτλο Βαθμολογήσεις ανά Τμήμα οι Συντονιστές των ΘΕ μπορούν να παρακολουθούν την εξέλιξη των υποβολών των βαθμολογιών στα επιμέρους τμήματα. Για κάθε τμήμα εμφανίζεται ο Μέσος Όρος (Μ.Ο.) για κάθε ΓΕ ο αριθμός των φοιτητών που Υπέβαλλαν και Δεν Υπέβαλλαν εργασία η Ημερομηνία Υποβολής της βαθμολογίας και η Ημερομηνία Ενημέρωσης της Καρτέλας στο Μητρώο Φοιτητών Επιπλέον εμφανίζονται συγκεντρωτικά για κάθε ΓΕ οι Μέσοι Όροι (Μ.Ο.) των Μ.Ο των βαθμών σε όλα τα Τμήματα για τα οποία έχει γίνει, μέχρι εκείνη την στιγμή, βαθμολόγηση. Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί: 27

Εικόνα 4-19: Καρτέλα Βαθμολογήσεις ανά Τμήμα 11. Στοιχεία ΘΕ : Εμφάνιση στο Συντονιστή της ΘΕ όλων των οργανωτικών στοιχείων όλων των επιμέρους τμημάτων 12. Στοιχεία ΠΣ : Εμφάνιση στον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο ενός ΠΣ όλων των οργανωτικών στοιχείων όλων των επιμέρους τμημάτων όλων των ΘΕ του ΠΣ Στην καρτέλα με τίτλο «Στοιχεία ΘΕ» και στην «Στοιχεία ΠΣ» οι Συντονιστές των ΘΕ και οι ΑΥ αντίστοιχα μπορούν να παρακολουθούν τα συνολικά οργανωτικά στοιχεία όλων των τμημάτων των ΘΕ που συντονίζουν (των ΘΕ που περιλαμβάνονται στο ΠΣ τους αντίστοιχα). Τα στοιχεία που παρουσιάζονται στην καρτέλα αυτή για κάθε ΘΕ περιλαμβάνουν όλα τα στοιχεία για κάθε Τμήμα της ΘΕ που εμφανίζονται στην καρτέλα «Τμήματα- Φοιτητές» στην αντίστοιχη υπηρεσία για τους διδάσκοντες του κάθε τμήματος. Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί: 28

Εικόνα 4-20: Καρτέλα Στοιχεία ΘΕ 4.6. Αναλυτική περιγραφή υπηρεσιών για τους Φοιτητές 1. Στοιχεία Φοιτητή : Εμφάνιση των προσωπικών στοιχείων στοιχείων επικοινωνίας Από τη συγκεκριμένη καρτέλα ο Φοιτητής μπορεί: Να επιβεβαιώσει τα προσωπικά του στοιχεία στο Μητρώο Να επιβεβαιώσει τα στοιχεία επικοινωνίας που είναι διαθέσιμα στους καθηγητές του Να τροποποιήσει την email διεύθυνσή του Να πληροφορηθεί τη διεύθυνση email του Μητρώου για το Πρόγραμμα Σπουδών του, στην οποία μπορεί να αποστέλλει οποιοδήποτε αίτημα του για πληροφόρηση 29

Εικόνα 4-21: Καρτέλα «Στοιχεία Διδάσκοντα» 2. Τμήματα-Διδάσκοντες : Εμφάνιση των τμημάτων που συμμετέχει, των στοιχείων επικοινωνίας των Διδασκόντων, του προγραμματισμού των ΟΣΣ και των Εξετάσεων. Στην καρτέλα αυτή εμφανίζονται: Τα τμήματα τα οποία παρακολουθεί ο φοιτητής Ο αριθμός των φοιτητών του κάθε τμήματος Επιλέγοντας τον αριθμό των φοιτητών εμφανίζεται πίνακας με τα ονόματα των συμφοιτητών του. Τα στοιχεία επικοινωνίας του φοιτητή όπως ακριβώς εμφανίζονται στους Διδάσκοντες του τμήματός του. Εμφανίζονται οι πληροφορίες για τις αίθουσες και οι ημ/νίες όπου θα πραγματοποιηθούν οι Ομαδικές Συμβουλευτικές Συναντήσεις. Εμφανίζονται οι πληροφορίες για τις αίθουσες και οι ημ/νίες όπου θα πραγματοποιηθούν οι Τελικές και οι Επαναληπτικές εξετάσεις. Ενδεικτική εικόνα της καρτέλας αυτής ακολουθεί: 30