Management Classes Create Class Create Class Management Classes List of Classes

Transcript

1 Class Create Class Ο Teacher μπορεί να δημιουργήσει τάξεις για το σχολείο του από το κεντρικό μενού Management Classes Create Class. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη και για τους καθηγητές εφόσον το επιτρέψει ο School Manager. Στην φόρμα δημιουργίας τάξης υποχρεωτικό πεδίο είναι το όνομα της τάξης και προαιρετικό η περιγραφή της. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι δεν επιτρέπεται 2 τάξεις του σχολείου να έχουν το ίδιο όνομα. Για να δημιουργηθεί η τάξη πρέπει να πατηθεί το κουμπί Create Class. List of Classes Ο Teacher μπορεί να δει και να διαχειριστεί τις τάξεις του από το σύστημα από το κεντρικό μενού Management Classes List of Classes. Επιλέγοντας την τάξη εμφανίζονται περισσότερες λεπτομέρειες για αυτήν όπως λίστα των μαθητών που ανήκουν στην τάξη. Υπάρχει φιλτράρισμα για την λίστα των μαθητών της τάξης ώστε να είναι πιο εύκολη η εύρεση τους. Ο Teacher έχει την δυνατότητα να αφαιρέσει χρήστες από την συγκεκριμένη τάξη πατώντας τον κόκκινο κάδο στο τέλος της εγγραφής του χρήστη.

2 Στο τέλος της εμφανίζονται τα βιβλία που έχουν αντιστοιχηθεί στην τάξη. Προσθήκη βιβλίων γίνεται από το Assign Books to Class όπου ο Teacher επιλέγει τα βιβλία που θέλει να αντιστοιχηθούν στην τάξη. Η αντιστοίχιση των βιβλίων στην τάξη βοηθά στην καλύτερη ομαδοποίηση των αποτελεσμάτων των μαθητών για το Score. Assign to User Αφού δημιουργηθεί μια τάξη θα πρέπει να αντιστοιχηθούν σε αυτήν χρήστες. Οι μαθητές και ο καθηγητής. Η λειτουργία αυτή βρίσκεται στο κεντρικό μενού Management Classes Assign to User. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη και για τους καθηγητές εφόσον το επιτρέψει ο School Manager. O Teacher αρχικά επιλέγει την τάξη που θέλει να τοποθετήσει τους μαθητές και στη συνέχεια μέσα από την λίστα χρηστών παρακάτω επιλέγει με το ποντίκι τους διαθέσιμους μαθητές (που δεν ανήκουν σε κάποια τάξη). Αφού επιλεγούν η τάξη και οι μαθητές για να ολοκληρωθεί η διαδικασία θα πρέπει να πατηθεί το πράσινο κουμπί Assign.

3 Posts Τα Post είναι ανακοινώσεις που δημιουργούνται για να ενημερώνονται οι χρήστες για πληροφορίες που σχετίζονται με το σχολείο και τις τάξεις στις οποίες ανήκουν. Τα διαθέσιμα Post βρίσκονται στο κεντρικό μενού Management Classes Posts. Μέσα από αυτή τη σελίδα ο Teacher μπορεί να δει τα Posts που σχετίζονται με τις τάξεις του. Για να διαβάσει και να δει περισσότερες πληροφορίες για ένα Post πρέπει να πατήσει το μπλε κουμπί View More.

4 Στα δεξιά υπάρχει και κατηγοριοποίηση των Posts για την ευκολότερη ανεύρεσή τους. Η κατηγοριοποίηση γίνεται σύμφωνα με την ημερομηνία δημιουργία τους και κατηγοριοποιούνται ανά έτος και ανά μήνα. Create Post H δημιουργία των Post βρίσκεται στο κεντρικό μενού Management Classes Create Post. Για τη δημιουργία κάποιου Post χρειάζεται ένας τίτλος, το περιεχόμενο του Post, την κατηγορία (Ανακοίνωση ή Ημερολόγιο), την ημερομηνία δημοσίευσης, αν το Post θα εμφανίζεται δημόσια ή όχι καθώς και την τάξη της οποίας τα μέλη θα βλέπουν την ανακοίνωση.

5 Manage Posts Ο Teacher έχει την δυνατότητα να διαχειριστεί τα Post που σχετίζονται με τις τάξεις του. Η διαχείριση των Post γίνεται από το κεντρικό μενού Management Classes Manage Posts. Σε αυτή τη σελίδα εμφανίζεται μια λίστα με όλα τα Posts που έχουν δημιουργηθεί. Σε κάθε Post υπάρχουν 3 λειτουργίες διαθέσιμες οι οποίες αναπαρίστανται με 3 διαφορετικά εικονίδια. Η προβολή του Post γίνεται πατώντας το εικονίδιο με το μεγεθυντικό φακό. Η επεξεργασία του Post γίνεται πατώντας το εικονίδιο με το μολύβι. Ενώ η διαγραφή του Post γίνεται πατώντας το εικονίδιο με το κόκκινο Χ. Create Assignment Με την λειτουργία Assignment ο καθηγητής μπορεί να αναθέσει στην τάξη κάποια άσκηση για να την λύσει. Για να ανατεθεί η άσκηση ακολουθούνται τα παρακάτω βήματα. Αρχικά ο Teacher πρέπει να επιλέξει το βιβλίο από το οποίο θέλει να αναθέσει κάποια άσκηση (Κεντρικό μενού My books).

6 Αφού επιλέξει το βιβλίο συνεχίζει στην online ανάγνωση (Read online). Στη συνέχεια θα πρέπει να βρει την άσκηση που θέλει να αναθέσει σε κάποια τάξη. Ακριβώς κάτω από την άσκηση υπάρχει η λειτουργία ανάθεσης. Εδώ θα πρέπει να επιλεγεί η τάξη της ανάθεσης καθώς και η ημερομηνία ολοκλήρωσής της. Για να καταχωρηθεί η ανάθεση πρέπει να πατηθεί το κουμπί Assign.

7 View Assignments Η διαχείριση των Assignments γίνεται από το κεντρικό μενού Management Classes View Assignments. Σε αυτή τη σελίδα εμφανίζεται μια λίστα με όλα τα Assignments που έχουν δημιουργηθεί. Για να γίνει επεξεργασία κάποιου από τα Assignments πρέπει να πατηθεί το μπλε γρανάζι δίπλα από το Assignment. Οι επιλογές που είναι διαθέσιμες είναι η αλλαγή της ημερομηνίας λήξης του Assignment καθώς και η διαγραφή του. Attendance Το Attendance είναι η λειτουργία του απουσιολογίου του σχολείου. Μέσα από το Attendance ο καθηγητής μπορεί να πάρει τις παρουσίες των μαθητών του. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη και για τους καθηγητές εφόσον το επιτρέψει ο School Manager. Αρχικά θα πρέπει να επιλεγεί η τάξη και το βιβλίο για να εμφανιστούν οι μαθητές. Στη συνέχεια ο Teacher επιλέγει για τους παρόντες το check και για τους απόντες το Χ. Αν όλοι οι μαθητές είναι παρόντες μπορεί να πατήσει το check της ημερομηνίας ώστε να πάρουν όλοι οι μαθητές το Check χωρίς να επιλεγούν ξεχωριστά ένας ένας. Το ίδιο ισχύει και για τις απουσίες. Επίσης υπάρχει επιλογή ημερομηνίας για την

8 εμφάνιση των παρουσιών. Ο καθηγητής δεν έχει το δικαίωμα αλλάξει τις παρουσίες πέραν από αυτές τις τρέχουσας ημερομηνίας. Επιπλέον υπάρχει η επιλογή να αποσταλεί ενημερωτικό στους γονείς των μαθητών για τις απουσίες τους (Send Mail to Parents of Absentees). Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη και για τους καθηγητές εφόσον το επιτρέψει ο School Manager. Το κουμπί Submit αποθηκεύει τις παρουσίες της τάξης.

9 Users Create User Ο Teacher μπορεί να δημιουργήσει χρήστες στο σύστημα. Οι χρήστες που μπορεί να δημιουργήσει είναι 2: καθηγητές και μαθητές. Η φόρμα δημιουργίας χρηστών βρίσκεται στο κυρίως μενού Management Users Create User όπως στην παρακάτω εικόνα. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη και για τους καθηγητές εφόσον το επιτρέψει ο School Manager. Στην σελίδα Create User μπορούν να δημιουργηθούν χρήστες με 2 τρόπους. Ο πρώτος τρόπος είναι μέσω φόρμας και ο δεύτερος μέσω CSV αρχείου. Δημιουργία χρήστη μέσω φόρμας Με αυτόν τον τρόπο ο Teacher δημιουργεί έναν χρήστης κάθε φορά. Αρχικά επιλέγει το ρόλο (Δάσκαλος, Μαθητής) που θα έχει ο νέος χρήστης. Απαραίτητα στοιχεί που θα πρέπει να συμπληρωθούν είναι το όνομα, το επίθετο και το του νέου χρήστη.

10 Αφού συμπληρωθούν τα παραπάνω υποχρεωτικά πεδία, με του κουμπί Create User δημιουργείται ο χρήστης. Αν υπάρξει κάποιο πρόβλημα κατά τη διαδικασία, αντίστοιχο μήνυμα ενημερώνει τον χρήστη. Το ίδιο συμβαίνει και κατά την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας. Αμέσως μετά τη δημιουργία του χρήστη ένα αποστέλλεται στον νέο χρήστη με τα στοιχεία εισόδου του χρήστη στο σύστημα (username και password). Επίσης στο υπάρχει και υπερσύνδεσμος για την ενεργοποίηση του χρήστη στο σύστημα. Είναι απαραίτητη η ενεργοποίηση του χρήστη στο σύστημα για να μπορεί να χρησιμοποιήσει τον λογαριασμό του. Δημιουργία χρηστών μέσω CSV αρχείου Με αυτόν τον τρόπο ο Teacher μπορεί να δημιουργήσει μαζικά χρήστες. Αρχικά θα πρέπει να δημιουργήσει ένα csv αρχείο και να εισάγει σε αυτό με συγκεκριμένο τρόπο τα στοιχεία των χρηστών που θέλει να δημιουργήσει. Δημιουργία csv αρχείου Το csv αρχείο που θα χρησιμοποιηθεί δημιουργείται από το πρόγραμμα Excel τις Microsoft. Στο πρώτο υπολογιστικό φύλλο θα χρησιμοποιηθούν οι πρώτες 4 στήλες. Κάθε χρήστης καταλαμβάνει και μία σειρά. Ο τρόπος που συμπληρώνεται το υπολογιστικό φύλλο είναι ο εξής: Η στήλη A περιέχει το όνομα του νέου χρήστη. Η στήλη B περιέχει το επίθετο του νέου χρήστη. Η στήλη C περιέχει το του νέου χρήστη. Η στήλη D περιέχει τον ρόλο του νέου χρήστη. Οι διαθέσιμοι ρόλοι είναι καθηγητής (1003) και μαθητής (1002) Με αυτόν τον τρόπο μπορούν να εισαχθούν πάρα πολλοί χρήστες. Για να αποθηκευτεί το αρχείο σε μορφή csv από την διαδρομή File Save As Φάκελος που θα αποθηκευτεί το αρχείο. Στη συνέχεια θα οριστεί ένα όνομα και στον τύπο του αρχείου CSV (MS-DOS) όπως στην εικόνα παρακάτω. Και τέλος αποθήκευση.

11 Πολύ πιθανό κατά την αποθήκευση να εμφανιστεί μήνυμα όπως το παρακάτω. Σε αυτήν την περίπτωση πατάμε Yes. Ανέβασμα αρχείου και δημιουργία χρηστών Αφού δημιουργήθηκε το αρχείο o Teacher μπορεί να το ανεβάσει για να δημιουργηθούν οι χρήστες. Για να ανεβάσει το αρχείο πατάει την αναζήτηση και στη συνέχεια επιλέγει το αρχείο CSV από εκεί που το είχε αποθηκεύσει νωρίτερα και πατάει Άνοιγμα. Και για να ολοκληρωθεί η διαδικασία πατάει το Upload file.

12 Αν υπάρξει κάποιο πρόβλημα κατά τη διαδικασία, αντίστοιχο μήνυμα ενημερώνει τον χρήστη. Το ίδιο συμβαίνει και κατά την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας. Με αυτόν τον τρόπο (CSV αρχείο) όταν ολοκληρωθεί επιτυχώς η διαδικασία δημιουργίας χρηστών. Το σύστημα δίνει την δυνατότητα στον Teacher να κατεβάσει ένα αρχείο CSV με τα στοιχεία των χρηστών που μόλις δημιουργήθηκαν. Αυτό το αρχείο περιέχει το όνομα, επίθετο, username και password των νέων χρηστών. Αμέσως μετά τη δημιουργία των χρηστών ένα αποστέλλεται σε κάθε χρήστη με τα στοιχεία εισόδου του στο σύστημα (username και password). Επίσης στο υπάρχει και υπερσύνδεσμος για την ενεργοποίηση του χρήστη στο σύστημα. Είναι απαραίτητη η ενεργοποίηση του χρήστη στο σύστημα για να μπορεί να χρησιμοποιήσει τον λογαριασμό του. Manage User Ο χρήστης Teacher μπορεί να δει πληροφορίες για τους χρήστες των τάξεων πού ανήκει. Για να το κάνει αυτό επιλέγει από το κυρίως μενού Management Users Manage User. Στη συνέχεια ο Teacher μέσα από την λίστα όλων των χρηστών του σχολείου του είναι σε θέση να δει προσωπικά στοιχεία (Όνομα, Επίθετο, , κωδικό πρόσβασης, Username) του επιλεγμένου χρήστη. Progress Το σύστημα δίνει την δυνατότητα στον Teacher να παρακολουθήσει την πρόοδο του μαθητή. Η σελίδα Progress (Management Users Progress) παρουσιάζει το ποσοστό επιτυχίας του κάθε μαθητή στις ασκήσεις που έχει λύσει. Υπάρχουν αρκετές επιλογές και φίλτρα για την παρουσίαση των αποτελεσμάτων: Προβολή αριθμού προσπαθειών του μαθητή o Μόνο την τελευταία προσπάθεια o Επιλογή ημερομηνίας o Όλες τις προσπάθειες Κατηγοριοποίηση αποτελεσμάτων ανά μαθητή o Ανά Βιβλίο o Ανά Module o Ανά Activity o Ανά Skill Type (Grammar, Listening )

13 Κατηγοριοποίηση αποτελεσμάτων ανά τάξη o Ανά Βιβλίο o Ανά Module o Ανά Activity o Ανά Skill Type (Grammar, Listening ) Παρουσίαση προόδου Αρχικά επιλέγεται από τον Teacher ο αριθμός των προσπαθειών που θα εμφανιστούν. Η προεπιλεγμένη επιλογή (Only Last Attempt) είναι να εμφανιστούν μόνο οι τελευταίες προσπάθειες από κάθε άσκηση. Για να εμφανιστούν όλες οι προσπάθειες θα πρέπει να επιλεχθεί η επιλογή All From Chosen Date until today χωρίς να επιλεχθεί κάποια ημερομηνία. Για την εφαρμογή την αλλαγών απαραίτητο είναι να πατηθεί το κουμπί Load. Για την εμφάνιση των αποτελεσμάτων από συγκεκριμένη ημερομηνία μέχρι και σήμερα θα πρέπει να επιλεχθεί η επιλογή All From Chosen Date until today, η ημερομηνία και τέλος το κουμπί Load για να εφαρμοστούν οι αλλαγές. Ανά μαθητή Στη συνέχεια υπάρχει η κατηγοριοποίηση των αποτελεσμάτων ανά μαθητή ή ανά τάξη. Στην πρώτη επιλογή ο Teacher επιλέγει τον μαθητή που θέλει να προβάλει το σκορ του μέσα από μια λίστα με όλους τους μαθητές του. Μπορεί να χρησιμοποιήσει είτε το scroll down του ποντικιού είτε να γράψει το όνομά του μαθητή και στην συνέχεια να τον επιλέξει κάνοντας κλικ πάνω στο όνομα του μαθητή. Όταν επιλεγεί ο μαθητής εμφανίζονται τα αποτελέσματα από όλες τις ασκήσεις από κάθε βιβλίο που έχουν λυθεί καθώς και η συνολική βαθμολογία του.

14 Ο Teacher μπορεί να πατήσει πάνω στο σκορ οποιασδήποτε άσκησης για να δει επιπλέον πληροφορίες όπως όλες τις προσπάθειες που έχει κάνει ο μαθητής στην συγκεκριμένη άσκηση, τον μέσο όρο από όλες τις προσπάθειες και με ποια προσπάθεια κατάφερε να επιτύχει το 100%.

15 Το κουμπί Export as PDF δίνει τη δυνατότητα στον Teacher να εξάγει τα αποτελέσματα σε αρχείο pdf καθώς και να το στείλει με . Οι επιλογές που υπάρχουν εδώ είναι η Default Report και η Monthly Report. Στην κατηγοριοποίηση αποτελεσμάτων ανά μαθητή μόνο η πρώτη επιλογή είναι διαθέσιμη. Το Default Report περιέχει τα αποτελέσματα τα οποία έχουν εμφανιστεί συμπεριλαμβανομένου και τα φίλτρα αν έχουν χρησιμοποιηθεί. Για να κατέβει το αρχείο πρέπει να πατηθεί το κουμπί Download σε διαφορετική περίπτωση μπορεί να αποσταλεί μέσω συμπληρώνοντας το στο αντίστοιχο πεδίο και πατώντας Send . Ανά τάξη Σαν δεύτερη επιλογή o Teacher μπορεί να δει τα σκορ ανά τάξη. Αρχικά θα πρέπει να επιλέξει την τάξη μέσα από μια λίστα που περιέχει όλες τις τάξεις του σχολείου.

16 Όταν επιλεγεί η τάξη εμφανίζονται τα αποτελέσματα από όλες τις ασκήσεις του κάθε χρήστη και από κάθε βιβλίο που έχουν λυθεί καθώς και η συνολική βαθμολογία της τάξης. Ο Teacher μπορεί να πατήσει πάνω στο σκορ οποιασδήποτε άσκησης του κάθε μαθητή για να δει επιπλέον πληροφορίες όπως όλες τις προσπάθειες που έχει κάνει ο μαθητής στην συγκεκριμένη άσκηση, τον μέσο όρο από όλες τις προσπάθειες και με ποια προσπάθεια κατάφερε να επιτύχει το 100%.

17 Το κουμπί Export as PDF δίνει τη δυνατότητα στον Teacher να εξάγει τα αποτελέσματα σε αρχείο pdf καθώς και να το στείλει με . Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη και για τους καθηγητές εφόσον το επιτρέψει ο School Manager. Οι επιλογές που υπάρχουν εδώ είναι η Default Report και η Monthly Report. Το Default Report περιέχει τα αποτελέσματα τα οποία έχουν εμφανιστεί συμπεριλαμβανομένου και τα φίλτρα αν έχουν χρησιμοποιηθεί. Για να κατέβει το αρχείο πρέπει να πατηθεί το κουμπί Download σε διαφορετική περίπτωση μπορεί να αποσταλεί μέσω συμπληρώνοντας το στο αντίστοιχο πεδίο και πατώντας Send . Η δεύτερη επιλογή Monthly Report περιέχει την μηνιαία βαθμολογίας της τάξης για κάθε μαθητή. Η μηνιαία αναφορά είναι διαθέσιμη μόνο εφόσον επιλεχθεί η τάξη και το βιβλίο στα φίλτρα. Το ερωτηματικό δίπλα από τον τίτλο της συγκεκριμένης αναφοράς ενημερώνει για αυτόν τον περιορισμό. Υπάρχει η δυνατότητα επιλογής του μήνα της αναφοράς και αν θα γίνει κατέβασμα του PDF αρχείου ή αποστολή μέσω . Εφαρμογή φίλτρων Τα συγκεκριμένα αποτελέσματα μπορούν να φιλτραριστούν σύμφωνα με κάποια κριτήρια. Μερικά από αυτά τα κριτήρια είναι το Βιβλίο που ανήκει η άσκηση, το Module του επιλεγμένου βιβλίου, το Activity του επιλεγμένου Module ή να επιλεγεί η εμφάνιση αποτελεσμάτων σύμφωνα με το Skill Type της άσκησης (Grammar, Listening ). Αφού επιλεγεί ο μαθητής ή η τάξη, ανάλογα με την κατηγοριοποίηση που επιλέξαμε νωρίτερα, και εμφανιστούν τα αποτελέσματα μπορεί ο Teacher να φιλτράρει τα αποτελέσματα. Αρχικά έχει την επιλογή να φιλτράρει ανά Βιβλίο ή ανά Skill Type. Αν επιλέξει το Βιβλίο μπορεί να συνεχίσει να φιλτράρει τα αποτελέσματα σύμφωνα με τα Module του επιλεγμένου βιβλίου. Στη συνέχεια μπορεί να επιλέγει και εκ νέου φιλτράρισμα σύμφωνα με τα Activity του επιλεγμένου Module.

18