ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 1 η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ.ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ Γ.Ν. ΑΘΗΝΩΝ Ο ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΣ Ν.Π.Δ.Δ. ΕΤΟΣ ΙΔΡΥΣΗΣ 1884. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΒΙΟΪΑΤΡΙΚΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΑΘΗΝΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΠΛΗΡΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΑΝΑΙΣΘΗΤΙΚΩΝ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΩΝ OHMEDA ΓΕΝΙΚΑ 1. Ο Συντηρητής αναλαμβάνει όλες τις εργασίες συντήρησης και επισκευής του ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού, κατά τις διεθνώς ισχύουσες προδιαγραφές των Κατασκευαστικών Οίκων, καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Ο συντηρητής πρέπει να διαθέτει ISO 9001/2008. 2. Οι εργασίες αυτές θα εκτελούνται από ειδικά προς τούτο εκπαιδευμένο από τον Κατασκευαστικό Οίκο προσωπικό και με τα απαιτούμενα εργαλεία και όργανα μετρήσεων και ελέγχου, πάντοτε δε κατά τρόπο τεχνικά άρτιο. Απαιτείται η κατάθεση του ισχύοντος πιστοποιητικού εκπαίδευσης το οποίο παρέχει ο Κατασκευαστικός Οίκος σε κάθε τεχνικό που παρακολουθεί τις τακτικές εκπαιδεύσεις. Να κατατεθούν οι διακριβώσεις των χρησιμοποιούμενων οργάνων επισκευής και συντήρησης και το ISO 13485 που πρέπει να διαθέτει ο συντηρητής. ΑΡΘΡΟ 1 : ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ H διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για χρονική περίοδο Δώδεκα (12) μηνών. Ο Συντηρητής αναλαμβάνει όλες τις εργασίες συντήρησης και επισκευής του ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού που έχει εγκατασταθεί και λειτουργεί στα Χειρουργεία του Νοσοκομείου, όπως αυτός αναφέρεται αναλυτικότερα παρακάτω:
Δύο Αναισθησιολογικά Μηχανήματα OHMEDA,τύπος EXCEL 210 Δύο Αναισθησιολογικά Μηχανήματα OHMEDA,τύπος EXCEL 210 SE Τρία Αναισθησιολογικά Μηχανήματα OHMEDA,τύπος EXCEL 210 Prodigy Έξι Αναπνευστήρες OHMEDA,τύπος 7800 Δύο Αναπνευστήρες OHMEDA,τύπος 7900 Τέσσερα Monitor Αναπνευστικών Παραμέτρων OHMEDA,τύπος RGM 5250 Δύο Monitor Καρδιοαναπνευστικών Παραμέτρων OHMEDA,τύπος CARDIOCAP Τρία Monitor Καρδιοαναπνευστικών Παραμέτρων OHMEDA,τύπος CAPNOMAC ULTIMA ΑΡΘΡΟ 2 : (ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ) 1 η ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ : (SERVICE ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΧΩΡΙΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ) α) SERVICE τριών (3) Αναισθησιολογικών Μηχανημάτων OHMEDA model Excel Prodigy με Serial Number : AMJA 00110, AMJA 00127, AMJA 00217, το οποίο περιλαμβάνει για κάθε μηχάνημα : Έλεγχο και ρύθμιση ροομέτρων και βαλβίδων ρύθμισης Ο 2 / Ν 2 Ο Έλεγχο διαρροών Έλεγχο και ρύθμιση βαλβίδων BY PASS Καθαρισμό - έλεγχο - ρύθμιση κλειστού συστήματος νάρκωσης Έλεγχο Pipe - line block Έλεγχο διαρροών Ο 2 / Ν 2 Ο στο κύκλωμα. β) SERVICE Δύο (02) Αναπνευστήρων, model 7800 με Serial Number CAXB 00528 & CAXZ 00415 το οποίο περιλαμβάνει για κάθε μηχάνημα : Καθαρισμό BELLOWS Καθαρισμό διαφράγματος βαλβίδας εκπνοής Λίπανση βαλβίδας A.P.L. Λίπανση μεταλλικού οδηγού κίνησης BELLOWS Καθαρισμό και έλεγχο λειτουργίας FLOW TRANSDUCER Test παραμέτρων συχνότητας λόγου Ι/Ε, όγκου και οπτικοακουστικών ALARMS 2 η ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ : (SERVICE ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΜΕ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ) α) SERVICE Τεσσάρων (4) Αναισθησιολογικών Μηχανημάτων, δύο (02) model Excel 210 με Serial Number AMAU 00617 & ΑΜΑU 00612 και δύο
(02) model Excel 210 SE με Serial Number ΑΜΑΑ 06343 & ΑΜΑΑ 06344, το οποίο περιλαμβάνει για κάθε μηχάνημα : Έλεγχο και ρύθμιση ροομέτρων και βαλβίδων ρύθμισης Ο 2 / Ν 2 Ο Έλεγχο διαρροών Έλεγχο και ρύθμιση βαλβίδων BY PASS Καθαρισμό - έλεγχο - ρύθμιση κλειστού συστήματος νάρκωσης Έλεγχο Pipe - line block Έλεγχο διαρροών Ο 2 / Ν 2 Ο στο κύκλωμα. β) SERVICE Έξι (6) Αναπνευστήρων του Οίκου GE Datex OHMEDA, τεσσάρων (04) model 7800 με Serial Number [CATU 00709 - CAXA 00444 - CAXA 00443 - CATU 00712] και δύο ( 02 ) model 7900 με Serial Number [ CBBA 02299 & CBBA 02301 ]. Καθαρισμό BELLOWS Καθαρισμό διαφράγματος βαλβίδας εκπνοής Λίπανση βαλβίδας A.P.L. Λίπανση μεταλλικού οδηγού κίνησης BELLOWS Καθαρισμό και έλεγχο λειτουργίας FLOW TRANSDUCER Test παραμέτρων συχνότητας λόγου Ι/Ε, όγκου και οπτικοακουστικών ALARMS γ) SERVICE Τεσσάρων (4) Monitor Αναπνευστικών Παραμέτρων OHMEDA RGM 5250, με Serial Number FART 00421, FARB 00083, FARB 00086, FARB 00983 και περιλαμβάνει για κάθε μχάνημα : Έλεγχο και ρύθμιση παραμέτρων Επισκευή βλαβών-αντικατάσταση υλικών δ) SERVICE πέντε (05) monitors, δύο (02) model CARDIOCAP με Serial Number 303489 & 303644 και τρία (03) model CAPNOMAC ULTIMA με Serial Number 348805, 3899538 & 343721 το οποίο περιλαμβάνει για κάθε μηχάνημα : Έλεγχο και ρύθμιση παραμέτρων Επισκευή βλαβών-αντικατάσταση υλικών ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Στο Μηνιαίο Service των Μηχανημάτων της 2ης Κατηγορίας, δεν περιλαμβάνεται η κακή χρήση των Μηχανημάτων, σπασίματα από πτώση, εφεδρικές μπαταρίες, εισροή υγρών, Sensor Οξυγόνου, καλώδια δειγματοληψίας και απαγωγών. ( Η κακή χρήση των Μηχανημάτων θα βεβαιώνεται με τεκμηριωμένη έκθεση το Τμήματος Βιοϊατρικής Τεχνολογίας της Τεχνική Υπηρεσίας του Νοσοκομείου ).
ΑΡΘΡΟ 3 : (ΤΡΟΠΟΣ-ΤΟΠΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ) 1. Η συντήρηση των μηχανημάτων, θα πραγματοποιείται κάθε τρίμηνο στο Νοσοκομείο, σε μη εργάσιμες ημέρες και ώρες, σε προκαθορισμένες ημερομηνίες, οι οποίες θα καθορίζονται σε συνεργασία με το Αναισθησιολογικό Τμήμα και το Τμήμα Βιοϊατρικής Τεχνολογίας. 2. Για τυχόν έκτακτες βλάβες, Ο ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ θα ειδοποιείται επισήμως είτε από τα ανωτέρω τμήματα, είτε από το Γραφείο Προμηθειών του Νοσοκομείου. Η αποκατάσταση της βλάβης θα πραγματοποιείται εντός του συντομότερου δυνατού χρόνου και πάντως όχι πέραν του 24ώρου, χωρίς ιδιαίτερη επιβάρυνση. Σε περίπτωση που η βλάβη είναι αδύνατο να αποκατασταθεί στο Νοσοκομείο, το μηχάνημα θα μεταφέρεται για επισκευή στα εργαστήρια του ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ με έξοδά του. 3. Για ανταλλακτικά που θα αντικαθίστανται για τα μηχανήματα της 1 ης Κατηγορίας, των οποίων τα Serial Number αναφέρονται στο ΑΡΘΡΟ 1 της παρούσας σύμβασης, και δεν ανήκουν στην 2η Κατηγορία του ΑΡΘΡΟΥ 2 της παρούσας σύμβασης, θα γίνεται ιδιαίτερη χρέωση, το δε κόστος θα επιβαρύνει το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ. 4. Η συντήρηση όλων των Μηχανημάτων θα γίνεται από τεχνικούς ειδικά εξουσιοδοτημένους για το σκοπό αυτό.ο ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ με δήλωσή του θα γνωρίσει στο ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ τα στοιχεία των Τεχνικών αυτών καθώς και τις εξουσιοδοτήσεις του κατασκευαστικού Οίκου. 5. Τα ανταλλακτικά, τα οποία θα χρησιμοποιεί ο ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ για την συντήρηση όλων των Μηχανημάτων πρέπει να φέρουν πιστοποίηση CE και να έχουν την έγκριση καταλληλότητας του Κατασκευαστικού Οίκου ώστε να εξασφαλίζεται η εντός των προκαθορισμένων προδιαγραφών λειτουργία των μηχανημάτων. 6. Μετά το πέρας της συντήρησης θα παραδίδεται στο αρμόδιο όργανο του Νοσοκομείου το Πρωτόκολλο Συντήρησης του μηχανήματος, όπου θα αναφέρονται όλοι οι διενεργηθέντες έλεγχοι και οι μετρήσεις ηλεκτρικής ασφάλειας. 7. Οι παραπάνω έλεγχοι πρέπει να πραγματοποιούνται με πιστοποιημένες και βαθμονομημένες συσκευές ηλεκτρικής ασφάλειας, σύμφωνα με το IEC 60601-1 πρωτόκολλο ασφαλείας. Να κατατεθούν τα αντίστοιχα πιστοποιητικά. ΑΡΘΡΟ 4 : (ΤΗΡΗΣΗ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ) Ο ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ υποχρεούται στην τήρηση ημερολογίου για κάθε μηχάνημα, στο οποίο θα σημειώνονται οι βλάβες, οι εργασίες και τα υλικά που χρησιμοποιήθηκαν, η ημερομηνία μεταφοράς του στα εργαστήρια του ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ και η ημερομηνία επιστροφής του στο ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ. Το ημερολόγιο θα παραμένει στο χώρο του μηχανήματος και θα φυλάσσεται με ευθύνη της προϊσταμένης του Αναισθησιολογικού Τμήματος.
Το ημερολόγιο αυτό θα υπογράφεται από τον αρμόδιο ιατρό του Τμήματος, τον αρμόδιο ηλεκτρονικό του Τμήματος Βιοϊατρικής Τεχνολογίας και τον υπεύθυνο τεχνικό του Συντηρητή. ΑΡΘΡΟ 5 : (ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ-ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ) Για την τήρηση των όρων της παρούσας σύμβασης, ο ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ θα προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης χρονικής διάρκειας ενός έτους, ποσού ίσου προς το 10% της ετήσιας αμοιβής. Ορίζεται σαν ποινική ρήτρα, για κάθε ημέρα ακινητοποίησης οποιουδήποτε μηχανήματος πέραν του 15ημέρου, ίση με το 3% του ποσού εγγύησης ανά ημέρα και μηχάνημα. Για τον υπολογισμό των ημερών για τις οποίες ένα μηχάνημα είναι ακινητοποιημένο, θα λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία επίσημης ειδοποίησης του ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ για αποκατάσταση βλάβης (μέσω Fax ). Για κάθε διαφωνία των υποχρεώσεων των δύο μερών ή της καταβολής του αντιτίμου, αρμόδια είναι τα Δικαστήρια των Αθηνών. ΑΡΘΡΟ 6 : ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 1. Μετά το πέρας της κάθε εργασίας θα παρέχεται στο Νοσοκομείο αντίγραφο Δελτίου εργασίας, στο οποίο θα αναφέρονται οι εργασίες που έχουν εκτελεσθεί, τα ανταλλακτικά που έχουν αντικατασταθεί καθώς και αυτά που χρήζουν αντικατάστασης. Τα κατεστραμμένα ανταλλακτικά περιέχονται στην κυριότητα του «Συντηρητή» όσον αφορά τα μηχανήματα του άρθρου 2 κατηγορία 2 ενώ τα υπόλοιπα ανταλλακτικά που αφορούν τα μηχανήματα του άρθρου 2 κατηγορία 1 και τα διάφορα αναλώσιμα παραδίδονται στον υπεύθυνο Τεχνικό του Τμήματος Βιοϊατρικής Τεχνολογίας. 2. Ο Συντηρητής πρέπει να διατηρεί ικανή επάρκεια ανταλλακτικών για την άμεση αποκατάσταση τυχόν βλαβών και την απρόσκοπτη λειτουργία των μηχανημάτων. 3. Θα κατατεθεί βεβαίωση/επιστολή του Οίκου Κατασκευής των αναπνευστήρων ότι θα παρέχει τα απαιτούμενα ανταλλακτικά και υλικά επισκευής και συντήρησής τους. 4. Θα κατατεθεί δήλωση/δέσμευση του Οίκου Κατασκευής, που θα δεσμεύεται ότι αναλαμβάνει τις υποχρεώσεις, με τους ίδιους ακριβώς όρους, της σύμβασης συντήρησης και επισκευής, σε περίπτωση αδυναμίας του αναδόχου του έργου να ανταποκριθεί για οποιοδήποτε λόγο.- Για το Τμήμα Βιοϊατρικής Τεχνολογίας