Εγχειρίδιο Χρήσης του Συστήματος Υποβολής Στοιχείων και Υπολογισμού Αμοιβών Μηχανικών

Εγχειρίδιο Χρήσης του Συστήματος Υποβολής Στοιχείων και Υπολογισμού Αμοιβών Μηχανικών 1. Γενικά Σκοπός του παρόντος εγχειριδίου είναι να παρουσιάσει τη δομή και τη λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος του ΤΕΕ για την υποβολή αιτημάτων και τον υπολογισμό των αμοιβών των μηχανικών σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Βασική επιδίωξη του συστήματος είναι ο άμεσος υπολογισμός κάθε αιτήματος και η σταδιακή ολοκλήρωση με άλλα συστήματα όπως της Ηλεκτρονικής Τραπεζικής είσπραξης της αμοιβής ή της διαχείρισης της ροής εργασίας στον Δημόσιο Τομέα Πολεοδομίες. Σε περίπτωση που δεν εγκρίνεται άμεσα ή απαιτείται η βοήθεια του ΤΕΕ, τότε εξειδικευμένο προσωπικό θα παρεμβαίνει για την επίλυση κάθε αιτήματος. Η εισαγωγή και η υποβολή του αιτήματος μπορεί γίνεται μέσα από ειδικά διαμορφωμένη σελίδα του ΤΕΕ ή εναλλακτικά η προετοιμασία των στοιχείων του έργου για την υποβολή του αιτήματος υπολογισμού των αμοιβών μπορεί να γίνει και από τα υπάρχοντα εμπορικά προγράμματα. 2. Βασικοί Ορισμοί Έργο Οποιαδήποτε εργασία ή σειρά εργασιών που απαιτούνται να γίνουν από μηχανικό ή άλλο τεχνικό για τις οποίες προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία ο υπολογισμός της ελάχιστης αμοιβής από το ΤΕΕ Ομάδα Έργου Το σύνολο φυσικών ή νομικών προσώπων που έχουν τη δικαίωμα να ασκούν τεχνικό έργο του οποίου η ελάχιστη αμοιβή ορίζεται από τη νομοθεσία. Κάθε συντελεστής της ομάδας ενός έργου πρέπει να συμμετέχει σε μία τουλάχιστον εργασία του έργου. Ιδιοκτήτες Είναι ο κύριος του έργου ή ο αναθέτων το Έργο στην Ομάδα Έργου και μπορεί να είναι ένα ή περισσότερα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. 1

Προϋπολογισμός Η σύνταξη του προϋπολογισμού του έργου και η κατανομή του σε κάθε επιμέρους εργασία γίνεται με ευθύνη ενός ή περισσοτέρων συντελεστών της Ομάδας Έργου και αποτελεί αντικείμενο έγκρισης από τους Ιδιοκτήτες. Ελάχιστος Προϋπολογισμός Με βάση το είδος και τα μεγέθη του έργου (επιφάνεια και είδος χώρων) καθώς και το ελάχιστο κόστος κατασκευής έργων που έχει θέσει το ΤΕΕ, προκύπτει το όριο ελέγχου του Προϋπολογισμού του έργου. Για προϋπολογισμούς που είναι κάτω από αυτό το όριο απαιτείται ιδιαίτερη αιτιολόγηση ώστε το ΤΕΕ να προχωρήσει σε υπολογισμό της αμοιβής. Χώροι Ποιοτική και ποσοτική περιγραφή των χώρων του έργου για τον προσδιορισμό του ελάχιστου προϋπολογισμού. Είδος Εργασίας Οι εργασίες που εκπονούν ή διενεργούν οι μηχανικοί είναι οργανωμένες σε ομάδες για διευκόλυνση της ταξινόμησής τους και σε αντιστοιχία με την κατηγοριοποίηση που ακολουθεί η δομή της νομοθεσίας. Εργασίες Είναι όλες οι εργασίες που εκπονούν ή διενεργούν οι μηχανικοί για την ολοκλήρωση του έργου και η ελάχιστη αμοιβή τους καθορίζεται από την κείμενη νομοθεσία. Προσαυξήσεις Σε περιπτώσεις που η άσκηση του έργου του μηχανικού επιβαρύνεται από ιδιαίτερες συνθήκες (εκτός έδρας, μερική ανάθεση μελέτης κλπ) η νομοθεσίας επιβάλει επαύξηση της ελάχιστης αμοιβής. Στάδια Εργασίας Τα Στάδια Εργασίας είναι ο προσδιορισμός του ποσοστού της εκπονούμενης εργασίας όπως προβλέπεται από τις αντίστοιχες προδιαγραφές μελετών. 3. Δομή Δεδομένων - Απαραίτητα Στοιχεία 2

Ιδιοκτήτες Ονοματεπώνυμο Ποσοστό ιδιοκτησίας Στοιχεία επικοινωνίας ΑΦΜ, ΔΟΥ Έργο Γενική Περιγραφή Αναλυτική Περιγραφή Διεύθυνση Συνολικός Προϋπολογισμός Συνολική Επιφάνεια χώρων και ακαλύπτου Συντελεστής ΦΠΑ Ομάδα Έργου Ονοματεπώνυμο - Επωνυμία ΑΜ ΤΕΕ Ειδικότητα Απόσταση έδρας από το έργο Έτη εμπειρίας Χώροι Περιγραφή Εμβαδόν Εργασίες Γενική Περιγραφή Είδος Εργασίας Προϋπολογισμός Κατηγορία Εργασίας λ, λ Προσαυξήσεις Στάδιο Εκπόνησης Αρχείο XML που περιλαμβάνει όλα τα παραπάνω Υποβολή αιτήματος στο ΤΕΕ για τον υπολογισμό της αμοιβής 4. Εισαγωγή Δεδομένων Έργων Η εισαγωγή δεδομένων μπορεί να γίνει από ειδικά διαμορφωμένες ιστοσελίδες του ΤΕΕ. Υπάρχει και η δυνατότητα αποστολής έτοιμων αρχείων δεδομένων σε μορφή xml που παράγονται από τα εμπορικά προγράμματα (βλ. 5). Η εισαγωγή δεδομένων μέσω του συστήματος του ΤΕΕ, γίνεται από την καρτέλα «Φόρμα Επεξεργασίας Στοιχείων Έργων για Υποβολή στο ΤΕΕ» της κεντρικής σελίδας της εφαρμογής των αμοιβών, όπως φαίνεται στη συνημμένη εικόνα. 3

Για την εισαγωγή, διαγραφή, ανανέωση δεδομένων και την επεξεργασία στοιχείων χρησιμοποιούνται τα εξής εικονίδια ελέγχου (buttons): Εικονίδιο Ενέργεια Εισαγωγή Διαγραφή Ανανέωση Δεδομένων Επεξεργασία Δεδομένων 4.1. Κατάλογος έργων Στην πρώτη οθόνη δίνεται ο κατάλογος των έργων που είναι σε κατάσταση προετοιμασίας για υποβολή στο ΤΕΕ. Περιέχονται τα κύρια στοιχεία για την αναγνώριση του έργου (Α/Α,Περιγραφή, Διεύθυνση, Πόλη, Προϋπολογισμός Έργου, Ημ/νία καταχώρησης,τύπος έργου) και η επιλογή ενός από αυτά ορίζει τα δεδομένα του συγκεκριμένου έργου που θα είναι διαθέσιμα για επεξεργασία. 4

4.2. Βασικά Στοιχεία Έργου Στα βασικά στοιχεία του έργου περιλαμβάνονται οι εξής πληροφορίες δεδομένα: Τύπος Έργου (Κτιριακά:1, Τοπογραφικά: 2) Το σύστημα στην παρούσα έκδοση καλύπτει τα κτιριακά έργα και τις τοπογραφικές εργασίες και ορίζεται μία φορά κατά την δημιουργία ενός νέου έργου. Από την στιγμή που θα οριστεί η κατηγορία του έργου δεν μπορεί να αλλάξει και θα περιέχονται σε αυτό μόνο οι αντίστοιχες εργασίες της συγκεκριμένης κατηγορίας. Περιγραφή Διεύθυνση Συντελεστής ΦΠΑ Ελάχιστη Αμοιβή (5000 λ) λ Υπολογισμού Ελαχίστης Αμοιβής 5

Σε κάθε μεταβολή πρέπει να επιλέγεται η αποθήκευση ή η αναίρεση των αλλαγών. 4.3. Ομάδα Έργου Τα μέλη της ομάδας του έργου επιλέγονται από την οθόνη μέσω του Αρ. Μητρώου Μελών ΤΕΕ ή του Αύξοντα Αρ. ΤΕΕ Εταιρειών ή Τεχνολόγων και με τα εικονίδια ελέγχου εισάγονται στο έργο. Δεν είναι δυνατόν να εισαχθούν Μέλη ΤΕΕ που δεν είναι ενεργά (π.χ. συνταξιούχοι ή με ποινή στέρησης αδείας). Αν κάποιο μέλος της ομάδας δεν έχει εισαχθεί στην σελίδα αυτή δεν θα είναι δυνατόν κατά την καταχώρηση των εργασιών να συμμετέχει σε μία από αυτές. Επίσης θα πρέπει να εισαχθούν τα έτη εμπειρίας (σε περίπτωση που αυτά δεν υπολογίζονται αυτόματα από τα στοιχεία του ΤΕΕ) και η χιλιομετρική απόσταση από το έργο. Τα στοιχεία αυτά είναι απαραίτητα για την σωστή εφαρμογή των διατάξεων της νομοθεσίας. Συγκεκριμένα, για την εισαγωγή συνεργάτη στην ομάδα έργου (το όνομα του καταχωρητή εισάγεται αυτόματα): Στο δεξί μέρος της οθόνης εισάγετε τον αριθμό μητρώου αφού στην επιλογή έχετε θέσει την περιοχή έρευνας (Μέλη ΤΕΕ, Τεχνικές Επωνυμίες, Τεχνολόγοι) και πιέζετε αναζήτηση. Όταν το σύστημα εμφανίσει το όνομα που αντιστοιχεί στον ΑΜ που πληκτρολογήσατε πρέπει να δοθεί προσοχή ότι αυτό αντιστοιχεί στον συνεργάτη σας, επαληθεύοντας ταυτόχρονα την ειδικότητα και το έτος πτυχίου για την αποφυγή συνωνυμιών. Σε περίπτωση που δεν ευρεθεί κανείς που αντιστοιχεί στα στοιχεία που δώσατε, αυτό σημαίνει ότι δεν αντιστοιχεί ο Αριθμός σε τακτικό Μέλος 6

ΤΕΕ ή σε Τεχνική Επωνυμία ή Τεχνολόγο. Εάν κατά την εισαγωγή του συνεργάτη στην ομάδα του έργου, εμφανιστεί μήνυμα ότι δεν είναι τακτικό μέλος ή δεν έχει έγκυρη κατηγορία, αυτό σημαίνει ότι δεν έχει ενεργή εγγραφή στο αντίστοιχο μητρώο μελών ή βιβλίο τεχνικών επωνυμιών. Η τήρηση των στοιχείων αυτών γίνεται αποκλειστικά από το Τμήμα Μητρώου του ΤΕΕ και εφαρμόζονται σε τακτική βάση στο σύστημα υπολογισμού του ΤΕΕ. 4.4. Χώροι Για κάθε έργο δίνεται η κατάτμηση ανά είδος χώρου και το αντίστοιχο εμβαδόν. Η κάθε κατηγορία χώρου δίνεται μία μόνο φορά και στο εμβαδόν περιλαμβάνεται το άθροισμα όλων των χώρων που εμπίπτουν στην συγκεκριμένη κατηγορία (πχ. Αν υπάρχουν 4 κατοικίες των 100 τμ θα δηλωθεί κατηγορία «Κατοικία >40 τμ και <=150 τμ» με εμβαδό 4Χ100=400τμ). Με βάση τα στοιχεία αυτά, προκύπτει το ελάχιστο όριο προϋπολογισμού του έργου ως το άθροισμα των γινομένων των εμβαδών επί το ελάχιστο κόστος κατασκευής έργων επί ένα συντελεστή που καθορίζεται βάσει του είδους του χώρου, το οποίο επιτρέπει τον υπολογισμό των αμοιβών αυτόματα, χωρίς να απαιτείται ειδική έγκριση. Όταν το έργο δεν αφορά ανέγερση νέου κτιρίου ή προσθήκη σε υπάρχον όπως στις περιπτώσεις επισκευών, διαρρυθμίσεων, αναθεωρήσεων, αλλαγής χρήσης, περιφράξεων & τοπογραφικών εργασιών ή ειδικών κατασκευών, προβλέπονται ειδικές αντίστοιχες κατηγορίες στην περιγραφή των χώρων, για τις οποίες δεν προκύπτει ελάχιστο όριο προϋπολογισμού. Σε κάθε περίπτωση πάντως, είναι απαραίτητη η αναγραφή της επιφάνειας του αντίστοιχου χώρου, ως μια δήλωση για το μέγεθος του έργου. Η ιστοσελίδα όπου εισάγονται των δεδομένα των χώρων του έργου, έχει την μορφή που ακολουθεί: 7

Για την εισαγωγή των χώρων δεν απαιτείται πλέον αναδυόμενο παράθυρο. Εισάγετε τους χώρους επιλέγοντας όσους επιθυμείτε από τις διαθέσιμες κατηγορίες χώρων και τους εισάγετε στα στοιχεία του έργου πατώντας το εικονίδιο στην κορυφή της λίστας. Υποστηρίζεται η πολλαπλή επιλογή και εισαγωγή των χώρων η οποία επιτυγχάνεται με την κράτηση του πλήκτρου «Ctrl» κατά την διαδοχική επιλογή των χώρων. Όταν συμπληρωθούν οι τιμές των επιφανειών παράγεται ο προϋπολογισμός ελέγχου. Απαραίτητο είναι να συμπληρωθεί η επιφάνεια ακαλύπτου (εφόσον υπάρχει μελέτη περιβάλλοντα χώρου) και ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου. Κατά την εισαγωγή αμιγώς Τοπογραφικών Εργασιών πρέπει απαραίτητα να δηλωθεί ο χώρος «Επιφάνεια οικοπέδου ή κτήματος για τοπογραφικές εργασίες ή εργασίες περίφραξης» και η επιφάνεια που αντιστοιχεί στην εργασία, έστω και αν αυτή η εισαγωγή δεν προϋποθέτει προϋπολογισμό έργου. 8

Οι υπάρχουσες κατηγορίες χώρων είναι οι εξής: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Κατοικία <=40 τμ Κατοικία >40 τμ και <=150 τμ Κατοικία >150 τμ και <=200 τμ Κατοικία >200 τμ και <=300 τμ Κατοικία >300 τμ Ημιυπαίθριοι Χώροι Ελεύθεροι Χώροι - Pilotis Υπόγειοι βοηθητικοί χώροι Κατοικίες με Σ.Ε. 0,60 Ημιυπαίθριοι Χώροι κατοικιών με Σ.Ε. 0,60 Ελεύθερος Χώρος - Πιλοτής κατοικιών με Σ.Ε. 0,60 Υπόγειοι βοηθητικοί χώροι και Κλειστοί Χώροι Σταθμευσης κατοικιών με Σ.Ε. 0,60 Κοινόχρηστοι Χώροι Κατάστημα Γραφείο Κλειστοί χώροι στάθμευσης Ξενοδοχεία ΑΑ Τάξης Ξενοδοχεία Α Τάξης Ξενοδοχεία Β Τάξης Ξενοδοχεία Γ και Δ Τάξης Μοτέλ Α Τάξης Μοτέλ Β Τάξης Ξενώνες Α Τάξης Ξενώνες Β Τάξης Επιπλωμένα Διαμερίσματα Α Τάξης Επιπλωμένα Διαμερίσματα Β Τάξης Επιπλωμένα Διαμερίσματα Γ Τάξης 9

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Νοσοκομεία - Κλινικές Θέατρα - Κινηματογράφοι Εμπορικά Κέντρα Εκπαιδευτήρια Γυμναστήρια Εγκαταστάσεις Ραδιοτηλεοπτικών Σταθμών Κέντρα Αναψυχής και Εστιάσεως Κοινωφελή Ιδρύματα - Δημόσια και Δημοτικά Κτίρια Πνευματικά Κέντρα - Αίθουσες Διαλέξεων Βιομηχανικά - Βιοτεχνικά Κτίρια Συνεργεία Αυτοκινήτων Αρτοποιεία - Εργαστήρια Ζαχαροπλαστικής Γεωργοκτηνοτροφικές Εγκαταστάσεις Κτίρια Ιχθυοτροφίων Πρατήρια Βενζίνης - Πλυντήρια - Λιπαντήρια Αντικατάσταση (Προσθήκη) Στέγης Αγροτικές αποθήκες Λοιπές αποθήκες Υπόστεγα Κατεδαφίσεις Πισίνα Κτίρια Στάθμευσης Αυτοκινήτων Εκκλησίες Επισκευές υπαρχόντων κτιρίων Διαρρυθμίσεις υπαρχόντων κτιρίων Αναθεώρηση οικοδομικής αδείας Αλλαγή χρήσης Επιφάνεια οικοπέδου ή κτήματος για τοπογραφικές εργασίες ή εργασίες περίφραξης Δεξαμενές νερού Βόθροι και λοιπά φρέατα Ξύλινη Στέγη Άλλες κατασκευές (όψεις, πινακίδες, πέργκολες,κιόσκια κλπ) 4.5. Κύριες Εργασίες Στην οθόνη των Κύριων Εργασιών πρέπει να εισαχθούν όλα τα στοιχεία για τον υπολογισμό της αμοιβής κάθε εργασίας, καθώς και οι αντίστοιχοι δικαιούχοι από την Ομάδα Έργου. Το νέο περιβάλλον εργασίας δεν απαιτεί πλέον εκτεταμένη χρήση αναδυόμενων παραθύρων. Η ιστοσελίδα των κύριων εργασιών διαιρείται σε 2 τμήματα (καρτέλες): 1 η καρτέλα: «Εισαγωγή Εργασιών» 10

2 η καρτέλα: «Επεξεργασία Εργασιών» Η επιλογή ενός στοιχείου από ένα τμήμα αναγκάζει τα υπόλοιπα εξαρτώμενα τμήματα (που υπόκεινται ιεραρχικά) να συγχρονίζονται με αυτό. Είδος Εργασίας Αναλυτικές Εργασίες ανά Κατηγορία Δικαιούχοι Μηχανικοί Εργασίες που έχουν ήδη επιλεγεί 4.5.1. Εισαγωγή Εργασιών Επιλέγοντας την πρώτη καρτέλα (Tab) «Εισαγωγή Εργασιών» εμφανίζεται αριστερά στην σελίδα η ιεραρχία επιλογής του τύπου εργασιών, των κυρίων εργασιών και των εργασιών. Η κατανομή των εργασιών σε τύπους γίνεται για λόγους ομαδοποίησης και σύμφωνα με την κατανομή που ορίζεται στη νομοθεσία. Κάθε φορά που γίνεται μια επιλογή στην κορυφή της ιεραρχίας ταξινόμησης τα υπόλοιπα στοιχεία συγχρονίζονται με αυτές. Η σειρά ενεργειών για την εισαγωγή των εργασιών είναι η εξής: 1. Επιλέγετε τύπο (π.χ. Μελέτη, Επίβλεψη) 11

2. Επιλέγετε κύρια εργασία (π.χ. Αρχιτεκτονικά, Στατικά) 3. Επιλέγετε εργασία (Στην περίπτωση μονοσήμαντης επιλογής αυτή γίνεται αυτόματα). Εάν οι εργασίες που αντιστοιχούν σε κάθε κύρια εργασία είναι πολλές (σύνηθες στα τοπογραφικά) τότε μπορεί οι επιμέρους εργασίες να βρίσκονται σε περισσότερες από μία σελίδες. 4. Επιλέγετε την κατανομή της εργασίας στην ομάδα του έργου 5. Πιέζετε το πλήκτρο στο κάτω μέρος της οθόνης «Εισαγωγή Επιλογών» Στο δεξί μέρος της οθόνης εμφανίζονται συνοπτικά, για λόγους υπόμνησης, οι ήδη επιλεγμένες εργασίες. Προφανώς στην συνέχεια τυχόν άστοχες επιλογές μπορούν να διορθωθούν, αλλά η παραπάνω σειρά ενεργειών σας επιτρέπει την γρήγορη εισαγωγή των στοιχείων του έργου. Σημειώνεται ότι οι διαθέσιμες εργασίες για εισαγωγή ορίζονται κάθε φορά από την αρχικά επιλεγμένη κατηγορία του έργου (κτιριακό έργο ή τοπογραφικές εργασίες). 4.5.2. Επεξεργασία Εργασιών Στην δεύτερη καρτέλα (Tab) «Επεξεργασία Εργασιών» οι παραπάνω επιλογές είναι διαθέσιμες για συμπλήρωση των στοιχείων κάθε μελέτης (προϋπολογισμός, κατηγορία κλπ) είτε για αναθεώρηση των αρχικών επιλογών. Στο σημείο αυτό μπορούν να εισαχθούν σε κάθε «Κύρια Εργασία» πρόσθετες «εργασίες», εφόσον αυτό απαιτείται από το έργο. Σε αυτό το στάδιο απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή διότι τα στοιχεία που θα εισαχθούν είναι και αυτά που θα χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό της αμοιβής από το ΤΕΕ. 12

Στο δεξί μέρος εμφανίζονται οι λεπτομέρειες κάθε εργασίας που είναι οι εξής: Τοποθεσία: Λεπτομέρειες: Τυχόν διευκρινιστικά στοιχεία για την συγκεκριμένη εργασία Αριθμός Εφαρμογών: Χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις πολλαπλής εφαρμογής της ίδιας μελέτης (π.χ. Στατική μελέτη σε συγκρότημα ανεξάρτητων όμοιων κατοικιών) Στάδιο Εργασίας: Επιλογή του σταδίου της εργασίας (π.χ. ΠΛΗΡΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑ, ΠΡΟΜΕΛΕΤΗ, ΟΡΙΣΤΙΚΗ κλπ) λ: Το λ κατά την ημερομηνία σύνταξης του προϋπολογισμού Προϋπολογισμός: Ο Προϋπολογισμός της εργασίας. Πρέπει να συμπληρωθεί ο προϋπολογισμός κάθε εργασίας χωριστά. Για παράδειγμα σύμφωνα με την Νομοθεσία στην Αρχιτεκτονική Μελέτη λαμβάνεται υπόψη το σύνολο του Προϋπολογισμού ενώ στην Στατική Μελέτη το τμήμα του Προϋπολογισμού που αφορά την κατασκευή του φέροντα οργανισμού. Αυτός ο Προϋπολογισμός κατά την υποβολή θα συγκριθεί με το ελάχιστο όριο του προϋπολογισμού που προκύπτει από τα στοιχεία των χώρων. 13

Κατηγορία: Κατηγορία της εργασίας. Με την επιλογή θα εμφανιστεί το τμήμα της νομοθεσίας με τις περιπτώσεις εργασιών που υπάγονται σε αυτή την κατηγορία. Απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή στην επιλογή της ορθής κατηγορίας στην περίπτωση που αυτή δεν ορίζεται μονοσήμαντα λ : Το λ την ημερομηνία έγκρισης του προϋπολογισμού της μελέτης. Συνήθως για τα ιδιωτικά έργα οι συντελεστές λ και λ έχουν τη ίδια τιμή. 4.5.3. Προσαυξήσεις Στο κάτω μέρος του αριστερού τμήματος μετά την επιλογή κάθε εργασίας εμφανίζονται οι προσαυξήσεις που μπορούν να εισαχθούν ή να διαγραφούν, με το αντίστοιχο εικονίδιο που βρίσκεται στο σημείο αυτό. Οι προσαυξήσεις αντιστοιχούν σε κάθε επιμέρους Εργασία και μπορούν να είναι περισσότερες από μία αν συντρέχουν οι ανάλογες προϋποθέσεις. Ο υποβάλλων το έργο πρέπει να επιλέξει σωστά όλες τις προσαυξήσεις. Αυτές θα εφαρμοστούν κατά τον υπολογισμό διαδοχικά μαζί με τυχόν όρια μεγίστου, όπως ορίζονται στην ισχύουσα νομοθεσία. Προσοχή: Αρκετές προσαυξήσεις επιβάλλονται αυτόματα και ελέγχονται ακόμα και στην περίπτωση εισαγωγής του έργου με υποβολή αρχείου τύπου XML. Οι προσαυξήσεις που εισάγονται αυτόματα και ελέγχεται και η διαγραφή τους είναι οι εξής: Προσαύξηση «Αντισεισμικού Υπολογισμού» στις στατικές μελέτες με αντισεισμικό και στον έλεγχο στατικής μελέτης Προσαύξηση «Επιμέτρησης» στις εργασίες επίβλεψης Προσαύξηση «Λόγω κατηγορίας 4+ αρχιτεκτονικών» στις μελέτες και επιβλέψεις Η/Μ εργασιών ΗΛΕΚΤΡΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ, ΥΔΡΕΥΣΗ, ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗ, ΚΑΥΣΙΜΟ ΑΕΡΙΟ, ΥΠΟΣΤΑΘΜΟΣ, ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΗ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑ, ΘΕΡΜΑΝΣΗ, ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΣ, ΑΝΥΨΩΤΙΚΑ, ΛΟΙΠΕΣ Η/Μ ΕΡΓΑΣΙΕΣ, ΥΓΡΑΕΡΙΟ όταν συνυπάρχει τουλάχιστον Μελέτη, Επίβλεψη ή Αποτύπωση Αρχιτεκτονικών με κατηγορία 4 ή 5. 14

Για τις τοπογραφικές εργασίες οι προσαυξήσεις που προβλέπονται από την νομοθεσία δεν εφαρμόζονται κατά κανόνα με την παραπάνω περιγραφόμενη μέθοδο, αλλά με την εισαγωγή πρόσθετης εργασίας (που περιέχει στον τίτλο της το διακριτικό της προσαύξησης). Η προσέγγιση αυτή επιλέχθηκε διότι οι προσαυξήσεις μπορεί να μην αφορούν το σύνολο της επιφάνειας της βασικής εργασίας αλλά μέρος της και με διάφορους συνδυασμούς. Για καλλίτερη κατανόηση της περιγραφής των τοπογραφικών εργασιών, παρατίθενται στο τέλος με την μορφή παραδειγμάτων οι πλέον συνήθεις περιπτώσεις. 4.5.4. Συμμετέχοντες Μηχανικοί Πρέπει να αντιστοιχούν ένας ή περισσότεροι Μηχανικοί Εταιρείες - Τεχνολόγοι ανά Αναλυτική Εργασία με δήλωση του αντίστοιχου ποσοστού συμμετοχής. Το άθροισμα των ποσοστών κάθε εργασίας πρέπει να συμπληρώνει το 100%. Η επιλογή γίνεται μόνο μεταξύ των μηχανικών που έχουν εισαχθεί στην Ομάδα Έργου μέσω της επιλογής του τμήματος της οθόνης «Μηχανικοί». Στο σημείο αυτό μπορούν να προστεθούν, να αφαιρεθούν ή να αλλάξουν τα ποσοστά των συμμετεχόντων παρά τις αρχικές επιλογές που μπορεί να είχαν γίνει κατά την εισαγωγή των εργασιών (βλέπε 4.5.1). 15

4.6. Ιδιοκτήτες-Εργοδότες Στην αντίστοιχη επιλογή πρέπει να δοθούν τα στοιχεία κάθε ιδιοκτήτη καθώς και το ποσοστό ιδιοκτησίας επί του έργου. 4.7. Υπολογισμός της αμοιβής πριν την υποβολή του αιτήματος στο ΤΕΕ Από το εικονίδιο με το σχήμα του PDF στην καρτέλα (Tab) «Βασικά Στοιχεία» είναι δυνατός ο πρόχειρος υπολογισμός των αμοιβών πριν την υποβολή του αιτήματος στο ΤΕΕ. Αυτό μπορεί να επαναλαμβάνεται σε κάθε στάδιο προετοιμασίας των στοιχείων, εφόσον αυτά είναι επαρκή για υπολογισμό αμοιβών. 16

Προσωρινός υπολογισμός αμοιβών 5. Υποβολή Αιτήματος και Υπολογισμός Αμοιβών από το ΤΕΕ Η υποβολή του αιτήματος γίνεται είτε με την επιλογή του πλήκτρου Υποβολή στο ΤΕΕ για υπολογισμό είτε μεταβιβάζοντας στο ΤΕΕ το κατάλληλο αρχείο XML που έχει την δομή που απαιτεί το ΤΕΕ. 5.1. Υποβολή του Αιτήματος Μετά την πίεση του πλήκτρου Υποβολή Νέου Έργου και την αντίστοιχη επιβεβαίωση τα στοιχεία μεταβιβάζονται στο στάδιο αίτησης για τον υπολογισμό της αμοιβής. Στην περίπτωση που τα στοιχεία του έργου έχουν ετοιμαστεί σε μορφή αρχείου XML από λογισμικό άλλο από του ΤΕΕ τότε με την πίεση του πλήκτρου Υποβολή Νέου Έργου από αρχείο XML και επιλέγοντας το αντίστοιχο αρχείο από τον τοπικό δίσκο ακολουθείται η ίδια διαδικασία. 17

5.2. Στάδιο Ελέγχου Πριν φθάσει ένα έργο για να υπολογιστεί από το ΤΕΕ η αμοιβή του περνά από μια σειρά ελέγχων όπως αναλύεται παρακάτω. Επίσης το ΤΕΕ διατηρεί το δικαίωμα να εκτελεί ελέγχους στα υποβαλλόμενα έργα είτε ανασταλτικά είτε κατασταλτικά. 5.2.1. Έλεγχος Πληρότητας Δεδομένων Σε περίπτωση που τα υποβαλλόμενα στοιχεία δεν είναι πλήρη για τον υπολογισμό των αμοιβών (πχ δεν υπάρχουν προϋπολογισμοί, δεν υπάρχουν δικαιούχοι μηχανικοί για κάθε εργασία, υπάρχουν λάθη στα ποσοστά κατανομής...) τότε εμφανίζεται σχετική επεξηγηματικό μήνυμα και δεν επιτρέπεται η υποβολή του έργου. 5.2.2. Έλεγχος της Ομάδας Έργου Τα στοιχεία της Ομάδας έργου διασταυρώνονται με τα στοιχεία που τηρεί το ΤΕΕ και αποκλείονται περιπτώσεις που δεν έχουν σε ισχύ την αντίστοιχη άδεια. Επίσης δεν μπορεί να υποβληθεί από κάποιον ένα έργο εάν δεν συμμετέχει ο ίδιος σε τουλάχιστον μια εργασία του έργου με ποσοστό μεγαλύτερο του μηδενός. 5.2.3. Έλεγχος Υπευθύνων Δηλώσεων Πριν την εισαγωγή του έργου θα πρέπει ο υποβάλλων την αίτηση να δηλώσει υπεύθυνα κάποια στοιχεία, τα οποία είναι τα εξής: ΑΑ 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Βεβαιώνω ότι τα στοιχεία του έργου που δηλώθηκαν είναι έγκυρα και αληθή ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΜΗ ΑΠΟΔΟΧΗΣ Δεν θα γίνεται αποδεκτό το έργο 18

2 3 Δηλώνω ότι ο κύριος του έργου μου έχει ενυπόγραφα δηλώσει ότι αποδέχεται τον αναφερόμενο προϋπολογισμό Δηλώνω ότι αποδέχομαι τα ποσά των αμοιβών του έργου όπως υπολογίστηκαν 4 Όλοι οι συνεργάτες του έργου έχουν ενημερωθεί σχετικά Δεν θα γίνεται αποδεκτό το έργο Το έργο θα παραμένει σε εκκρεμότητα, μέχρι να υπάρξει συμφωνία μηχανικού και ΤΕΕ Αποτελεί υπεύθυνη δήλωση 5.2.4. Έλεγχος προσαυξήσεων Στην νέα έκδοση του συστήματος υπολογισμού αμοιβών από το ΤΕΕ κάποιες υποχρεωτικές προσαυξήσεις ελέγχονται αυτόματα πριν τον υπολογισμό της αμοιβής. Οι προσαυξήσεις που ελέγχονται αυτόματα προς το παρόν, περιγράφονται στον πίνακα που ακολουθεί, όπου φαίνεται και το αποτέλεσμα του σχετικού ελέγχου από το ΤΕΕ: Είδος Απαιτούμενης Προσαύξησης Προσαύξηση «Αντισεισμικού Υπολογισμού» στις στατικές μελέτες με αντισεισμικό και στον έλεγχο στατικής μελέτης Προσαύξηση «Επιμέτρησης» στις εργασίες επίβλεψης Προσαύξηση «Λόγω κατηγορίας 4+ αρχιτεκτονικών» στις μελέτες και επιβλέψεις Η/Μ εργασιών ΗΛΕΚΤΡΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ, ΥΔΡΕΥΣΗ, ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗ, ΚΑΥΣΙΜΟ ΑΕΡΙΟ, ΥΠΟΣΤΑΘΜΟΣ, ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΗ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑ, ΘΕΡΜΑΝΣΗ, ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΣ, ΑΝΥΨΩΤΙΚΑ, ΛΟΙΠΕΣ Η/Μ ΕΡΓΑΣΙΕΣ, ΥΓΡΑΕΡΙΟ όταν συνυπάρχει τουλάχιστον Μελέτη, Επίβλεψη ή Αποτύπωση Αρχιτεκτονικών με κατηγορία 4 ή 5. Αποτέλεσμα του ελέγχου σε περίπτωση παράλειψης Το έργο δεν γίνεται αποδεκτό Το έργο δεν γίνεται αποδεκτό Το έργο γίνεται αποδεκτό αλλά απαιτείται έγκριση από το αρμόδιο τμήμα του ΤΕΕεφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις 5.2.5. Έλεγχος ακεραιότητας δεδομένων Στην συνέχεια το λογισμικό του ΤΕΕ θα ελέγχει την πληρότητα των στοιχείων καθώς και την ακεραιότητα τους σύμφωνα με τα δεδομένα της Κεντρικής Βάσης Δεδομένων 5.2.6. Έλεγχος Ελαχίστου Προϋπολογισμού 19

Σε περίπτωση που ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ή ο προϋπολογισμός μιας επιμέρους εργασίας υπολείπεται από το ελάχιστο όριο ελέγχου, τότε το έργο θα κρατείται σε εκκρεμότητα και θα απαιτείται η συνεννόηση με το ΤΕΕ. Στην περίπτωση αυτή θα εμφανίζεται ενημερωτική οθόνη με όλα τα σημεία που υπάρχει υστέρηση του δηλούμενου προϋπολογισμού από τον ελάχιστο. Σε περίπτωση που ο υποβάλλων έργο για υπολογισμό αμοιβών επιθυμεί να συνεχίσει, παρόλη την υστέρηση προϋπολογισμού, το έργο θα υποβληθεί κανονικά αλλά θα απαιτηθεί η επικοινωνία με το ΤΕΕ για να αιτιολογηθεί η διαφορά και να προχωρήσει η υπολογισμός. Σε περίπτωση που η αντίστοιχη ένδειξη της έγκρισης από το ΤΕΕ δεν είναι ενεργοποιημένη, η αιτιολογία για την μη έγκριση εμφανίζεται ακολουθώντας τον σύνδεσμο με το εικονίδιο του ερωτηματικού. 20

5.3. Υπολογισμός Αμοιβών Μετά τον επιτυχή έλεγχο του έργου το λογισμικό του ΤΕΕ εκτελεί τον υπολογισμό της αμοιβής σύμφωνα με τα στοιχεία που δηλώθηκαν από τον μηχανικό. Τα στοιχεία του έργου μετά την υποβολή του στο ΤΕΕ, παρουσιάζονται στην καρτέλα «Τα έργα μου» με την ίδια δομή που χρησιμοποιήθηκε και στην εισαγωγή δεδομένων (Κεφ. 3). Επιπλέον στην «Ομάδα Έργου» εμφανίζονται οι υπολογισμένες αμοιβές ανά μηχανικό, σε αντιστοιχία με τις καταβολές τους από τον ιδιοκτήτη στην εξουσιοδοτημένη τράπεζα. 5.3.1. Δημιουργία και Εκτύπωση Βεβαίωσης Υπολογισμού Αμοιβών Εφόσον το έργο έχει επιτυχώς περάσει από τους σχετικούς ελέγχους τότε δίπλα από τον αύξοντα αριθμό του θα εμφανιστεί το εικονίδιο δημιουργίας του εγγράφου υπολογισμού των αμοιβών του έργου. Το έγγραφο αυτό παράγεται σε μορφή PDF και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία του έργου, τον υπολογισμό της αμοιβής καθώς και την κατανομή της στην Ομάδα του Έργου. 21

Κάθε έγγραφο υπολογισμού αμοιβών φέρει ειδικό κρυπτογραφημένο κωδικό μέσω του οποίου κάθε ένας που έχει σε έντυπη μορφή ένα αντίγραφο να μπορεί να διαπιστώσει την εγκυρότητα και την γνησιότητά του 5.3.2. Δημιουργία και Εκτύπωση Εντολής Πληρωμής προς την Τράπεζα Για κάθε δικαιούχο παράγεται εντολή πληρωμής των αμοιβών προς την Τράπεζα. Την έκδοση της εντολής μπορεί να εκτελέσει είτε ο καταχωρητής του Έργου για όλα τα μέλη της Ομάδας, είτε κάθε μέλος της Ομάδας χωριστά για λογαριασμό του. Επίσης το έγγραφο αυτό παράγεται σε μορφή PDF και φέρει τα απαραίτητα στοιχεία του έργου. Εκτός από τον κωδικό γνησιότητας φέρει και τον «Κωδικό Πληρωμής» συμπληρωμένο με ψηφία ελέγχου (Check digits). Ο «Κωδικός Πληρωμής» είναι απαραίτητο στοιχείο προκειμένου να γίνει καταβολή αμοιβής στην Τράπεζα. 5.3.3. Καταβολή των Αμοιβών Η καταβολή των αμοιβών γίνεται στην Εθνική Τράπεζα με την χρήση των στοιχείων του εντύπου εντολής πληρωμής. Στην παρούσα φάση αυτό γίνεται μόνο στα υποκαταστήματα της Τράπεζας, ενώ μελλοντικά η εργασία αυτή θα είναι διαθέσιμη και στην Ηλεκτρονική Τραπεζική της ΕΤΕ (Web Banking) διευκολύνοντας ακόμα περισσότερο τους συναλλασσόμενους. Για το σκοπό αυτό θα αναμορφωθούν και τα έντυπα της Τραπέζης. Τα δεδομένα και οι αποδείξεις από την Τράπεζα χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο της συνεπούς και πλήρους καταβολής της αμοιβής των εργασιών από τους Ιδιοκτήτες στους δικαιούχους από την Ομάδα Έργου. 6. Ασφάλεια Προσωπικά Δεδομένα Κάθε δικαιούχος αμοιβής πρέπει να εφοδιαστεί με κωδικό πρόσβασης στην υπηρεσία MyTEE που παρέχεται δωρεάν σε όλους τους δικαιούχους. Ο συναλλασσόμενος πρέπει να εισάγει το όνομα χρήστη και 22

τον κωδικό πρόσβασης μόλις του ζητηθεί από το ΤΕΕ σύμφωνα με την σελίδα που ακολουθεί. Για την απόκτηση αυτού του κωδικού πρέπει να υποβληθεί αίτηση στο ΤΕΕ η οποία βρίσκεται στην σελίδα: http://portal.tee.gr/portal/page/portal/tee/mytee Οι κωδικοί είναι αυστηρά προσωπικοί και πρέπει να φυλάσσονται σύμφωνα με τους κανόνες ασφαλείας, ενώ παρέχεται επίσης η δυνατότητα συχνής αλλαγής τους από τον ίδιο τον χρήστη, μέσω της σελίδας του MyTEE Κάθε δικαιούχος μπορεί να έχει πρόσβαση αυστηρά σε πληροφορίες και έργα που είτε έχει υποβάλει ο ίδιος είτε έχει δηλωθεί από κάποιον άλλον ότι συμμετέχει στην Ομάδα Έργου. Όλη η επικοινωνία μεταξύ του υπολογιστή του δικαιούχου και του ΤΕΕ γίνεται σε συνθήκες υψηλής κρυπτογράφησης με σκοπό την προστασία των δεδομένων κατά την μεταφορά τους είτε από ανάγνωση είτε ακόμα περισσότερο από αλλοίωσή τους. Τα στελέχη του ΤΕΕ που υποστηρίζουν τη διαδικασία υπόκεινται στους περιορισμούς προστασίας των προσωπικών δεδομένων και του απορρήτου των τηλεπικοινωνιών. 7. Προϋποθέσεις χρήσης της υπηρεσίας Για τη χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας πρέπει ο συναλλασσόμενος να έχει τις εξής προϋποθέσεις: Ηλεκτρονικό Υπολογιστή Πρόσβαση στο Διαδίκτυο 23

Πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο (browser). Υποστηρίζονται Microsoft Internet Exporer, Μοzilla Firefox με ενεργοποιημένη την επιλογή των Ελληνικών. Στο πρόγραμμα περιήγησης πρέπει να επιτρέπεται η εμφάνιση αναδυόμενων παραθύρων (popups) τουλάχιστον για τις ιστοσελίδες αυτές. Internet Explorer Mozilla Firefox 8. Υποστήριξη - Πληροφορίες Για υποστήριξη και πληροφορίες, εκτός από τις ιστοσελίδες του ΤΕΕ, έχουν δημιουργηθεί 2 υποστηρικτικές μονάδες. Το πρώτο είναι στελεχωμένο με εκπαιδευμένους μηχανικούς και υποστηρίζει τους δικαιούχους στη διαδικασία υπολογισμού των αμοιβών, στη χρήση του λογισμικού και στη διαδικασία περιγραφής των έργων. Τα στοιχεία επικοινωνίας είναι τα εξής: Δ/νση Επαγγελματικής Δραστηριότητας Τμήμα Επαγγελματικής Ανάπτυξης (Διαδικασία περιγραφής των έργων, Διαδικασία υπολογισμού των αμοιβών, χρήση λογισμικού) Τηλεφωνικό Κέντρο: 210 3291 206 Fax: 210 3291 623 E-mail: erga-amoibes@central.tee.gr 24

Το δεύτερο υποστηρίζει τους δικαιούχους στην παροχή κωδικών, σε θέματα πρόσβασης στις ιστοσελίδες και στη χρήση του λογισμικού. Τα στοιχεία επικοινωνίας είναι τα εξής: Τμήμα Τράπεζας Πληροφοριών (Παροχή κωδικών, θέματα πρόσβασης στις ιστοσελίδες, χρήση λογισμικού) Τηλέφωνο: 210 3671153,151,149 Fax: 210 3671101 E-mail: tptee-amoibes@tee.gr 25