Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας

Transcript

1 Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας

2 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Διαχείρισης Ελεύθερων Επαγγελματιών Εταιρίας. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

3 Μέσα από την εφαρμογή υπάρχει η δυνατότητα υπολογισμού της Αμοιβής και των στοιχείων ενός «Επαγγελματία» ο οποίος έχει απασχοληθεί στην εταιρία για κάποιο χρονικό διάστημα και έχει εκδώσει «Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών». Μέσα λοιπόν από το κεντρικό μενού και την επιλογή «Αρχείο», επιλέγει ο χρήστης «Διαχείριση Συνεργατών» όπου κι εμφανίζεται στην οθόνη ο παρακάτω πίνακας. Επιλέγει «Εισαγωγή» και εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο και συμπληρώνει όλα τα πεδία που αφορούν τα προσωπικά σταθερά στοιχεία του Επαγγελματία.

4 Αφού ολοκληρωθεί η καταχώρηση των στοιχείων επιλέγει το flat button για την αποδοχή των δεδομένων ή εάν θέλει να ακυρώσει την καταχώρησή κάνει κλικ στο κουμπί. Επίσης εάν θέλει να μεταβάλλει τα στοιχεία κάποιου ήδη καταχωρημένου Ελεύθερου Επαγγελματία επιλέγει την μεταβολή, ενώ για να διαγράψει τα στοιχεία την διαγραφή. Στη συνέχεια επιλέγει μέσα από το κεντρικό μενού «Διαχείριση Εταιριών» την εταιρία και από αριστερά επιλέγει στην οθόνη η παρακάτω φόρμα. όπου εμφανίζεται

5 Στον παρακάτω πίνακα εμφανίζεται μια λίστα με όλους τους Ελεύθερους Επαγγελματίες που έχουν καταχωρηθεί. Στη συνέχεια ο χρήστης επιλέγει κάποιον από τη λίστα ή μπορεί να πληκτρολογήσει το Επώνυμό του και κάνοντας κλικ στο κουμπί ακόλουθο παράθυρο όπου συμπληρώνει τα ακόλουθα πεδία : θα εμφανιστεί το Σχέση και Τμήμα Απασχόλησης Επιλέγει αρχικά την ιδιότητα (π.χ. ελεύθερος επαγγελματίας, εμπορική επιχείρηση, Διάφοροι τρίτοι κλπ) του συγκεκριμένου επαγγελματία και συμπληρώνει το Τμήμα στο οποίο απασχολήθηκε.

6 Ημερομηνία Σύμβασης, Διάρκεια Σύμβασης, Ετήσιο Ποσό Σύμβασης, Μηνιαίο Ποσό Σύμβασης Συμπληρώνει την Ημερομηνία, τη Διάρκεια της σύμβασης (π.χ. 12 μήνες), πληκτρολογεί το Ετήσιο ποσό αμοιβής του και αυτόματα το πρόγραμμα ενημερώνει το πεδίο Μηνιαίο ποσό σύμβασης. Αυτά τα πεδία συμπληρώνονται όταν οι αποδοχές είναι σταθερές κάθε μήνα, σε διαφορετική περίπτωση τα πεδία μπορούν να μείνουν κενά. Τρόπος Πληρωμής, Τράπεζα, Αριθμός Λογαριασμού, Συντελεστής Φόρου, Συντελεστής ΦΠΑ Επιλέγει τον τρόπο Πληρωμής και στην περίπτωση που αφορά το πεδίο Τράπεζα συμπληρώνει στη συνέχεια τον Αριθμό λογαριασμού. Τέλος συμπληρώνει τους συντελεστές Φόρου και ΦΠΑ οι οποίοι είναι υποχρεωτικοί για να γίνονται σωστά οι υπολογισμοί. Στη συνέχεια επιλέγει αποθήκευση και στο πεδίο Εταιρία αυτόματα έχει εμφανιστεί η εταιρία που μόλις συμπλήρωσε ο χρήστης τα πεδία. Πάνω αριστερά πριν από την Αποθήκευση και Ακύρωση υπάρχουν οι επιλογές «Εισαγωγή», «Μεταβολή», «Διαγραφή». Σε κάθε επαγγελματία που επιλέγει μπορεί

7 να ορίσει διαφορετικές σχέσεις. π.χ. Ελεύθερος Επαγγελματίας ή Διάφοροι Τρίτοι ή Εμπορικές Επιχειρήσεις. Με την επιλογή «Εισαγωγή» δηλαδή ανοίγει νέα σχέση και καταχωρεί Τμήμα Απασχόλησης, Ημερομηνία Σύμβασης, Διάρκεια Σύμβασης, Ετήσιο Ποσό Σύμβασης, Μηνιαίο Ποσό Σύμβασης, Τρόπο Πληρωμής, Συντελεστής Φόρου, Συντελεστής ΦΠΑ. Με την επιλογή «Μεταβολή» μεταβάλλει τα πεδία της σχέσης που έχει επιλέξει και με την επιλογή «Διαγραφή» διαγράφει τη σχέση που έχει επιλέξει. Το επόμενό βήμα είναι να κάνει κλικ στην επιλογή στη δεξιά πλευρά του παράθυρου, για να εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο και να εισάγει τα στοιχεία της Απόδειξης Παροχής Υπηρεσιών που έχει εκδώσει ο Ελεύθερος Επαγγελματίας. Συμπληρώνοντας λοιπόν στα πεδία την Ημερομηνία του παραστατικού που εκδόθηκε, την Αιτιολογία που αφορά η παροχή υπηρεσίας που παρασχέθηκε, την Καθαρή Αξία, (δηλαδή χωρίς το ΦΠΑ) του παραστατικού και τον Αριθμό της Απόδειξης Παροχής Υπηρεσιών. Κάνει κλικ με το ποντίκι στο κουμπί και τα υπόλοιπα πεδία Πληρωτέο, Φόρος και ΦΠΑ. και απευθείας υπολογίζονται

8 Τέλος αποθηκεύει την καταχώρηση κάνοντας κλικ στο κουμπί και εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο. Εάν θέλει να μεταβάλλει κάποια στοιχεία από τις ήδη καταχωρημένες εγγραφές κάνει κλικ στο κουμπί ενώ στην περίπτωση που θέλει να διαγράψει εντελώς μια καταχώρηση επιλέγει το κουμπί.