ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΑΡ. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ: ΕΛΕ_2014_ 6871 Μυτιλήνη, 22 Αυγούστου 2014 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΜΕ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου - Ειδικός Λογαριασμός Έρευνας σας γνωστοποιεί ότι στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου Ψηφιοποίηση για τη διάσωση, ανάδειξη και προβολή οπτικοακουστικού και έντυπου υλικού από τη νεότερη και σύγχρονη ιστορία της Κύπρου και νησιών του βορείου Αιγαίου (ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΗΡΟΔΟΤΟΣ) (Κ3_03_01) που υλοποιείται στο πλαίσιο της 3ης πρόσκλησης υποβολής προτάσεων από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Διασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα-Κύπρος 2007-2013 και χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης κατά 80% και από Εθνικούς Πόρους κατά 20% (Επιστημονικός Υπεύθυνος Αναπληρωτής Καθηγητής κ. Χρήστος-Νικόλαος Αναγνωστόπουλος), θα προβεί με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης (απευθείας ανάθεση) στην παροχή υπηρεσιών διοργάνωσης ημερίδας, την 5 η Σεπτεμβρίου 2014 ημέρα Παρασκευή και ώρα 15:00 στο κτίριο Γεωγραφίας, ισόγειο, γραφείο 2.24 (Λόφος Πανεπιστημίου, Μυτιλήνη, 81100) με κριτήριο κατακύρωσης τη συνολικά χαμηλότερη τιμή. Ο προϋπολογισμού δαπάνης ανέρχεται μέχρι του ποσού των πέντε χιλιάδων τετρακοσίων ευρώ (5.400,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 16%, σύμφωνα με τον Πίνακα 1: Πίνακας υπηρεσιών: Πίνακας 1: Πίνακας υπηρεσιών Κατηγορία Α1. Αεροπορικά Εισιτήρια πέντε (5) ατόμων Αθήνα Α.2. Αεροπορικά Εισιτήρια τριών (3) ατόμων Αθήνα Μυτιλήνη Αθήνα ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ 4.600,00 Σελίδα 1 από 5
Β. Μεταφορές από και προς το αεροδρόμιο της Μυτιλήνης Δ. Υπηρεσίες Catering 800,00 Συνολικό Προϋπολογισμός 5.400,00 Η δαπάνη θα καλυφθεί από το ΠΕ 2.4 «Συνέδρια και Ημερίδα στη Μυτιλήνη». Προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο των υπό ανάθεση υπηρεσιών. Η τελική τιμή με Φ.Π.Α. θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Οικονομική προσφορά που υπερβαίνει την προϋπολογιζόμενη τιμή ανά υπηρεσία συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δεν θα γίνουν αποδεκτές εναλλακτικές προσφορές. Οι τιμές των προσφορών θα δοθούν υποχρεωτικά σε ΕΥΡΩ. Η στρογγυλοποίηση θα γίνεται μέχρι και το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Ο υποψήφιος οφείλει να καταθέσει προσφορά σύμφωνα με τον Πίνακα 2: Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς. Πίνακας 2: Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Οικονομική Προσφορά Α. Αεροπορικά Εισιτήρια Α.1. Αεροπορικά Εισιτήρια πέντε (5) Ατόμων Μυτιλήνη Αναχώρηση από στις 21.09.2014 Αναχώρηση από Μυτιλήνη στις 24.09.2014 Πτήση Αναχώρηση Από Άφιξη στην Αθήνα Πτήση Αναχώρηση από Αθήνα Άφιξη στη Μυτιλήνη Πτήση Αναχώρηση από Μυτιλήνη Άφιξη στην Αθήνα Πτήση Αναχώρηση από Αθήνα Άφιξη στη Συνολικό τιμή αεροπορικών εισιτηρίων πέντε (5) επιβατών με μια χειραποσκευής βάρους 8kg και μιας αποσκευής βάρους έως 23kg έκαστος, συμπεριλαμβανομένου των φόρων και του Φ.Π.Α. Σελίδα 2 από 5
Α.2. Αεροπορικά Εισιτήρια τριών (3) Ατόμων Αθήνα Μυτιλήνη Αθήνα Αναχώρηση από στις 21.09.2014 Αναχώρηση από Μυτιλήνη στις 24.09.2014 Πτήση Αναχώρηση Από Αθήνα Άφιξη στην Μυτιλήνη Πτήση Αναχώρηση από Αθήνα Άφιξη στη Μυτιλήνη Συνολικό τιμή αεροπορικών εισιτηρίων τριών (3) επιβατών με μια χειραποσκευής βάρους 8kg και μιας αποσκευής βάρους έως 23kg έκαστος, συμπεριλαμβανομένου των φόρων και του Φ.Π.Α. Β. Μεταφορές Μεταφορά από το Αεροδρόμιο Μυτιλήνης στο Ξενοδοχείο και από το Ξενοδοχείο στο Αεροδρόμιο Μυτιλήνης στις 21.09.2014 και 24.09.2014 αντίστοιχα, οκτώ (8) ατόμων Συνολικό Κόστος, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Διαμονή και πλήρης διατροφή οκτώ (8) ατόμων. Η προσφορά να αφορά διαμονή σε ξενοδοχείο της Μυτιλήνης τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων Η προσφορά θα αφορά σε οκτώ (8) μονόκλινα δωμάτια Περίοδος διαμονής: 21.09.2014 (check-in) 24.09.2014 (check-out) Υπηρεσίες Τρεις (3) διανυκτερεύσεις σε μονόκλινο δωμάτιο (οκτώ (8) μονόκλινα δωμάτια) Πρωινό καθημερινά σε μπουφέ στο εστιατόριο του ξενοδοχείου Δείπνο καθημερινά στο εστιατόριο του ξενοδοχείου Μεσημεριανό γεύμα καθημερινά στο εστιατόριο του ξενοδοχείου Internet στους χώρους και στα δωμάτια Συνολικό Κόστος συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Σελίδα 3 από 5
Δ. Υπηρεσίες Catering Υπηρεσίες catering για την Τρίτη 23.09.2014 Υπηρεσίες Άτομα Κόστος/ άτομο 120 Coffee break με καφέ, χυμό, βουτήματα και κέικ (που θα παραμείνει και θα ανεφοδιάζεται στη διάρκεια της ημερίδας) Συνολικό Κόστος συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Ε. Συγκεντρωτικά Κατηγορία Α1. Αεροπορικά Εισιτήρια 5 Ατόμων Μυτιλήνη Α.2. Αεροπορικά Εισιτήρια 3 Ατόμων Αθήνα Μυτιλήνη Αθήνα Β. Μεταφορές Δ. Υπηρεσίες Catering Συνολικό Κόστος Προσφοράς (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) ΤΙΜΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ Ειδικές και τεχνικές πληροφορίες δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από τον επιστημονικό υπεύθυνο του έργου κ. Χρήστο-Νικόλαο Αναγνωστόπουλο, τηλ. 22510-36624, Email: canag@ct.aegean.gr. Οι υπογεγραμμένες προσφορές να αποσταλούν σε σφραγισμένο φάκελο στην παρακάτω διεύθυνση ή να παραδοθούν σε σφραγισμένο φάκελο απευθείας στο Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Γραμματεία ΕΛΕ, Γραφείο ΙΣ 2.18, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, τηλ. 22510-36700, Fax. 22510-36709, e-mail: rcs@aegean.gr, το αργότερο μέχρι την 5η Σεπτεμβρίου 2014, ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00 και θα φέρουν τα κάτωθι στοιχεία : Πανεπιστήμιο Αιγαίου - Ειδικός Λογαριασμός Έρευνας Για την διαδικασία με διαπραγμάτευση παροχής υπηρεσιών διοργάνωσης ημερίδας του έργου «ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΗΡΟΔΟΤΟΣ» (Κ3_03_01) (Αριθμ. πρωτ. ΕΛΕ_2014_6871/22.08.2014) Λόφος Πανεπιστημίου Κτίριο Διοίκησης Τ.Κ. 81100, Μυτιλήνη Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Γραμματεία ΕΛΕ Γραφείο ΙΣ 2.18 Τηλ. : 22510-36700 Σελίδα 4 από 5
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους μέχρι την ολοκλήρωση όλων των προσφερόμενων υπηρεσιών. Η πληρωμή της αξίας των υπηρεσιών στον αναδειχθέντα προμηθευτή θα γίνει με την εξόφληση 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή και επιτυχή ολοκλήρωση των υπηρεσιών και μετά την έκδοση των τιμολογίων του ιδίου. Ο προμηθευτής βαρύνεται με τραπεζικά τέλη και τις νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Αναπληρωτής Καθηγητής Χρήστος-Νικόλαος Αναγνωστόπουλος Επιστημονικός Υπεύθυνος του έργου Σελίδα 5 από 5