ΠΡΑΚΤΙΚΟ 16/2016 Της από 20-9-2016 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Παρανεστίου. Στο Παρανέστι και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα την 20 η Σεπτεμβρίου 2016, ημέρα Τρίτη και ώρα 16:30 π.μ., έχει συνέλθει σε Τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Δήμου Παρανεστίου, ύστερα από την αριθ. Πρωτ. 4630/16-9-2016 έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου, η οποία έχει δημοσιευθεί στο δημοτικό κατάστημα και έχει επιδοθεί σε καθένα από τα μέλη αυτής, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, γιατί σε σύνολο μελών (7) βρέθηκαν παρόντες ( 7 ), δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1.-Σωτηριάδου Αλεξάνδρα Μαρίνα (Πρόεδρος) 2.-Γιανταμίδης Ιορδάνης 3.-Ματζαρίδης Νικόλαος 4.-Ελευθεριάδης Χρήστος 5.-Μουστακίδης Γεώργιος 6.-Κουκαριώτης Παναγιώτης 7.-Κωνσταντινίδης Μιχαήλ ΑΠΟΝΤΕΣ Γραμματέας: Καλαϊτζόγλου Εμμανουήλ υπάλληλος του Δήμου με Βαθμό Α Η Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης για τα θέματα της ημερήσιας διάταξης και πρότεινε να συζητηθεί και να ληφθεί απόφαση για ένα θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης που είναι το εξής: «Έγκριση τoυ Πρακτικoύ 5 της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, για την επιλογή αναδόχου του Υποέργου 2: «Προμήθεια εξοπλισμού», του Έργου: «Δημιουργία υποδομών φιλοξενίας ειδικών ομάδων στο πλαίσιο της περιβαλλοντικής εκπαίδευσης στον οικισμό ΔΕΗ Μεσοχωρίου», της πράξης 5001155: «Δημιουργία υποδομών φιλοξενίας ειδικών ομάδων στο πλαίσιο της περιβαλλοντικής εκπαίδευσης στον οικισμό ΔΕΗ Μεσοχωρίου», που αφορά την την κατακύρωση της προμήθειας ως οριστικό ανάδοχο της Εταιρείας «Ζουμπουλάκης Προμήθειες Ανώνυμη Εταιρεία», και μόνο για την «ΟΜΑΔΑ 1 ΕΠΙΠΛΑ».» Το ανωτέρω θέμα κρίνεται κατεπείγον για την αποφυγή ζημίας των συμφερόντων του Δήμου. και για τα οποία τα μέλη της Ο.Ε. συμφώνησαν ομόφωνα για το κατεπείγον, και για την συζήτησή του.
Αριθμ. Απόφασης: 72/2016 2 ο ΤΑΚΤΙΚΟ ΘΕΜΑ: «Έγκριση του Πρακτικού 3 της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού, του Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου του Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου της προμήθειας με τίτλο «Προμήθεια ενός καινούργιου διπλοκάµπινου μικρού ανοικτού φορτηγού οχήματος (Double Cab) τύπου pickup 4X4 και δύο μεταχειρισμένων μιάμισης καμπίνας μικρών ανοικτών φορτηγών οχημάτων (Extra Cab) τύπου pickup 4X4 για τον Δήμο Παρανεστίου», που αφορά την αποσφράγιση και αξιολόγηση του υποφακέλου οικονομικής προσφοράς της Εταιρείας «TrucksCenter - Γκαϊτατζής Γκαϊτατζής Σπ. & ΣΙΑ Ο.Ε.», και μόνο για την προμήθεια «δύο μεταχειρισμένων μιάμισης καμπίνας μικρών ανοικτών φορτηγών οχημάτων (Extra Cab) τύπου pickup 4X4»» Η Πρόεδρος εισηγούμενη το 2 ο τακτικό θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη της Ο.Ε. την από Δ.Υ./16-9-2016 εισήγηση του τμήματος Τ.Υ. του Δήμου καθώς και το πρακτικού 3 της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού, του Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου του Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου της προμήθειας με τίτλο «Προμήθεια ενός καινούργιου διπλοκάµπινου μικρού ανοικτού φορτηγού οχήματος (Double Cab) τύπου pickup 4X4 και δύο μεταχειρισμένων μιάμισης καμπίνας μικρών ανοικτών φορτηγών οχημάτων (Extra Cab) τύπου pickup 4X4 για τον Δήμο Παρανεστίου», που αφορά την αποσφράγιση και αξιολόγηση του υποφακέλου οικονομικής προσφοράς της Εταιρείας «TrucksCenter - Γκαϊτατζής Γκαϊτατζής Σπ. & ΣΙΑ Ο.Ε.», και μόνο για την προμήθεια «δύο μεταχειρισμένων μιάμισης καμπίνας μικρών ανοικτών φορτηγών οχημάτων (Extra Cab) τύπου pickup 4X4για τον Δήμο Παρανεστίου, και τα οποία έχουν αντίστοιχα ως εξής : 1) «Σας αποστέλλουμε το Πρακτικό 3 της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, για την επιλογή αναδόχου του Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου της προμήθειας με τίτλο «Προμήθεια ενός καινούργιου διπλοκάµπινου μικρού ανοικτού φορτηγού οχήματος (Double Cab) τύπου pickup 4X4 και δύο μεταχειρισμένων μιάμισης καμπίνας μικρών ανοικτών φορτηγών οχημάτων (Extra Cab) τύπου pickup 4X4 για τον Δήμο Παρανεστίου», που αφορά την αποσφράγιση και αξιολόγηση του υποφακέλου οικονομικής προσφοράς της Εταιρείας «TrucksCenter - Γκαϊτατζής Γκαϊτατζής Σπ. & ΣΙΑ Ο.Ε.», και μόνο για την προμήθεια «δύο μεταχειρισμένων μιάμισης καμπίνας μικρών ανοικτών φορτηγών οχημάτων (Extra Cab) τύπου pickup 4X4» η οποία υποβλήθηκε, σύμφωνα με την Αρ.3/2016 Διακήρυξη του Δ.Παρανεστίου και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες.» ΠΡΑΚΤΙΚΟ 3 της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου του της προμήθειας με τίτλο «Προμήθεια ενός καινούργιου διπλοκάµπινου μικρού ανοικτού φορτηγού οχήματος (Double Cab) τύπου pickup 4X4 και δύο μεταχειρισμένων μιάμισης καμπίνας μικρών ανοικτών φορτηγών οχημάτων (Extra Cab) τύπου pickup 4X4 για τον Δήμο Παρανεστίου». Την Πέμπτη 15-09-2016 και ώρα 10:00 πμ οι παρακάτω υπογεγραμμένοι: α/α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ Ι ΙΟΤΗΤΑ 1 Σπυριδούλα Πρωιμάκη (τακτ), υπάλληλος του Δήμου, ως Πρόεδρος, 2 Ευστράτιος Ζαχαρόπουλος (τακτ), υπάλληλος του Δήμου, ως µέλος
3 Χρήστος Χασάπης (τακτ), υπάλληλος του Δήμου, ως µέλος, που αποτελούμε την Επιτροπή διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου της προμήθειας με τίτλο «Προμήθεια ενός καινούργιου διπλοκάµπινου μικρού ανοικτού φορτηγού οχήματος (Double Cab) τύπου pickup 4X4 και δύο μεταχειρισμένων μιάμισης καμπίνας μικρών ανοικτών φορτηγών οχημάτων (Extra Cab) τύπου pickup 4X4 για τον Δήμο Παρανεστίου» που συγκροτήθηκε µε την αρ. 106/2015 απόφαση της ΟΕ του Δήμου, συνήλθαν σε συνεδρίαση στο Δημαρχείο του Παρανεστίου, σύμφωνα με το υπ αριθμ 4470/08-09-2016 έγγραφο της Προέδρου της Επιτροπής του Διαγωνισμού, με το οποίο έγινε γνωστό στον προσφέροντα η ημερομηνία αποσφράγισης της οικονομικής προσφοράς του, αφού σύμφωνα με την υπ αριθμ 63/2016 απόφαση της ΟΕ του Δήμου Παρανεστίου ο διαγωνιζόμενος πέρασε στην επόμενη φάση. Η επιτροπή μετά την αποσφράγιση, έλεγξε και αξιολόγησε την οικονομική προσφορά της Εταιρείας «TrucksCenter - Γκαϊτατζής Γκαϊτατζής Σπ. & ΣΙΑ Ο.Ε.», μόνο για την προμήθεια των δύο (2) μεταχειρισμένων οχημάτων η οποία είναι η παρακάτω :
Στην συνέχεια επιτροπή αποφάσισε να διακόψει την συνεδρίαση για την Παρασκευή 16-09-2016 και ώρα 14:00 πμ για να διαπραγματευθεί με την εταιρεία TrucksCenter - Γκαϊτατζής Γκαϊτατζής Σπ. & ΣΙΑ Ο.Ε.»,. Επισημαίνεται ότι, η διακοπή και ο προσδιορισμός της νέας συνεδρίασης, έγινε µε τη σύμφωνη γνώμη όλων.
Την Παρασκευή 16-09-2016 και ώρα 14:00 πμ. η Επιτροπή διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού της προμήθειας με τίτλο «Προμήθεια ενός καινούργιου διπλοκάµπινου μικρού ανοικτού φορτηγού οχήματος (Double Cab) τύπου pickup 4X4 και δύο μεταχειρισμένων μιάμισης καμπίνας μικρών ανοικτών φορτηγών οχημάτων (Extra Cab) τύπου pickup 4X4 για τον Δήμο Παρανεστίου». συνήλθαμε σε συνεδρίαση στο Δημαρχείο του Παρανεστίου. Η Επιτροπή διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού, λαμβάνοντας υπόψη την μοναδική κατατεθείσα προσφορά της εταιρείας «TrucksCenter - Γκαϊτατζής Γκαϊτατζής Σπ. & ΣΙΑ Ο.Ε.», την ΝΕΑ οικονομική προσφορά της εταιρείας «TrucksCenter - Γκαϊτατζής Γκαϊτατζής Σπ. & ΣΙΑ Ο.Ε.»
που μας κατέθεσε ο διαγωνιζόμενος μετά την επιχείρηση διαπραγμάτευσης που έγινε από την επιτροπή διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού με το έγγραφο 4625/16-09-2016, την δημοσιότητα που είχε ο διαγωνισμός, σε μία εφημερίδα, στο ΚΗΜΔΗΣ, στην Διαύγεια, στην ιστοσελίδα του Δήμου, στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου, στο Επιμελητήριο Δράμας, στο Επαγγελματικό Επιμελητήριο Αθηνών και στο Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Αθηνών,
την απόλυτη ανάγκη άμεσης προμήθειας των οχημάτων αυτών για τον Δήμο Παρανεστίου, ο οποίος σήμερα διαθέτει αυτοκίνητα ιδιαίτερα κοστοβόρα στη συντήρησή τους, λόγω των πολύ συχνών μηχανικών προβλημάτων, αλλά και λόγω ότι ένα όχημα του Δήμου είναι ασύμφορο επισκευής και πρέπει να αποσυρθεί από την κυκλοφορία και την έρευνα αγοράς, μέσω internet, που έγινε από την ίδια την επιτροπή, όπου βρέθηκαν οχήματα προς πώληση, με τα ίδια τεχνικά χαρακτηριστικά ή παρεμφερή, όπως αυτά που ζητούσε ο Διαγωνισμός, είναι τα παρακάτω:
Αποφασίζει: ότι η ΝΕΑ μοναδική αυτή προσφορά μετά την επιχείρηση διαπραγμάτευσης που έγινε από την επιτροπή διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού κρίνεται συμφέρουσα, υπό την έννοια της συνδρομής των όρων που επιβάλλει η αρχή της οικονομικότητας και ειδικότερα αφενός δεν υπήρχε ενδιαφέρον από άλλο προμηθευτή και αφετέρου οι τιμές για το είδος της προμήθειας που είναι προσφερόμενες με δημόσιο τρόπο στο εμπόριο είναι ψηλότερες, γεγονός που προφανώς δικαιολογεί την έλλειψη δεύτερης ή περισσότερων προσφορών. και ΓΝΩΜΟΔΟΤΕΙ Υπέρ της ανάθεσης της προμήθειας με τίτλο «Προμήθεια ενός καινούργιου διπλοκάµπινου μικρού ανοικτού φορτηγού οχήματος (Double Cab) τύπου pickup 4X4 και δύο μεταχειρισμένων μιάμισης καμπίνας μικρών ανοικτών φορτηγών οχημάτων (Extra Cab) τύπου pickup 4X4 για τον Δήμο Παρανεστίου» μόνο ως προς την προμήθεια των δύο (2) μεταχειρισμένων οχημάτων, στην εταιρεία «TrucksCenter - Γκαϊτατζής Γκαϊτατζής Σπ. & ΣΙΑ Ο.Ε.», με το ποσό των 22.661,30 χωρίς ΦΠΑ και 28.100,01 με ΦΠΑ 24% και για τα δύο οχήματα. Το παρόν Πρακτικό υπογράφθηκε από την Επιτροπή διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού σε 5 αντίτυπα και αποστέλλετε στην Οικονομική Επιτροπή. Παρανέστι 16/09/2016 Μετά τα παραπάνω η Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της ΟΕ να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση της Προέδρου και έλαβε υπόψη το άρθρο 72 του Ν.3852/2010, το άρθρο 158 του Δ.Κ.Κ.(N.3463/2006), την αριθμ.3/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, την από Δ.Υ./16-9-2016 εισήγηση του τμήματος Τ.Υ. του Δήμου, το από 16-9-2016 πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού και μετά από διαλογική συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων. Α π ο φ α σ ί ζ ε ι κ α τ ά Π λ ε ο ψ η φ ί α Εγκρίνει : 1) Το αριθ. 3/16-9-2016 πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού, του Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου της προμήθειας με τίτλο «Προμήθεια ενός καινούργιου διπλοκάµπινου μικρού ανοικτού φορτηγού οχήματος (Double Cab) τύπου pickup 4X4 και δύο μεταχειρισμένων μιάμισης καμπίνας μικρών ανοικτών φορτηγών οχημάτων (Extra Cab) τύπου pickup 4X4 για τον Δήμο Παρανεστίου 2)Την ανάθεση της προμήθειας με τίτλο «Προμήθεια ενός καινούργιου διπλοκάµπινου μικρού ανοικτού φορτηγού οχήματος (Double Cab) τύπου pickup 4X4 και δύο μεταχειρισμένων μιάμισης καμπίνας μικρών ανοικτών φορτηγών οχημάτων (Extra Cab) τύπου pickup 4X4 για τον Δήμο Παρανεστίου» μόνο ως προς την προμήθεια των δύο (2) μεταχειρισμένων οχημάτων, στην εταιρεία «TrucksCenter - Γκαϊτατζής Γκαϊτατζής Σπ. & ΣΙΑ Ο.Ε.», με το ποσό
των 22.661,30 χωρίς ΦΠΑ και 28.100,01 με ΦΠΑ 24% και για τα δύο οχήματα. Μειοψηφούντος του μέλους της Ο.Ε. Κωνσταντινίδη Μιχαήλ. Εξουσιοδοτεί την Δήμαρχο για τις παραπέρα ενέργειες. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 72/2016 Στη συνέχεια υπογράφεται το παρόν πρακτικό ως εξής: Η Πρόεδρος Ο Ειδικός Γραμματέας Τα Μέλη Σωτηριάδου Αλεξάνδρα Μαρίνα Καλαϊτζόγλου Εμμανουήλ 1.- Ελευθεριάδης Χρήστος 2.- Γιανταμίδης Ιορδάνης 3.- Ματζαρίδης Νικόλαος 4. Μουστακίδης Γεώργιος 5.Κουκαριώτης Παναγιώτης 6. Κωνσταντινίδης Μιχαήλ