Τρίτο μάθημα Excel 1. Προσθήκη γραμμών a. Δίνουμε δεξί κλικ πάνω στην γραμμή όπου μας ενδιαφέρει να εισάγουμε νέα γραμμή b. Πατάμε εισαγωγή c. Μια νέα γραμμή εισάγεται 2. Προσθήκη στηλών a. Δίνουμε δεξί κλικ πάνω στην στήλη όπου μας ενδιαφέρει να εισάγουμε νέα στήλη b. Πατάμε εισαγωγή c. Μια νέα στήλη εισάγεται 3. Διαγραφή γραμμών a. Επιλέγουμε τις γραμμές προς διαγραφή b. Δίνουμε δεξί κλικ c. Επιλέγουμε Διαγραφή d. Οι γραμμές διαγράφονται 4. Διαγραφή στηλών a. Επιλέγουμε τις στήλες προς διαγραφή b. Δίνουμε δεξί κλικ c. Επιλέγουμε Διαγραφή d. Οι στήλες διαγράφονται 5. Ταξινόμηση δεδομένων a. Γράφουμε σε μια στήλη μια σειρά από αριθμούς ή αλφαριθμητικά b. Επιλέγουμε τα δεδομένα c. Κάνουμε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα d. Επιλέγουμε Ταξινόμηση είτε σε αύξουσα σειρά είτε σε φθίνουσα 6. Ταξινόμηση πολλών στηλών a. Επιλέγουμε τις στήλες προς ταξινόμηση b. Κάνουμε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα c. Κάνουμε κλικ στο πλήκτρο Ταξινόμηση 1
d. Επιλέγουμε ως προς ποια στήλη θα γίνει πρώτα η ταξινόμηση e. Αν θέλουμε να κάνει ταξινόμηση και ως προς δεύτερη στήλη επιλέγουμε Προσθήκη επιπέδου και βάζουμε και την στήλη κατά την οποία θα γίνει η ταξινόμηση 7. Ταξινόμηση με επικεφαλίδες a. Γράφουμε σε στήλες δεδομένα με επικεφαλίδες (πχ ΟΝΟΜΑ, ΕΠΙΘΕΤΟ, ΜΙΣΘΟΣ) b. Επιλέγουμε τα δεδομένα μαζί με τις επικεφαλίδες c. Κάνουμε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα d. Κάνουμε κλικ στο πλήκτρο Ταξινόμηση e. Επιλέγουμε την επιλογή Τα δεδομένα έχουν επικεφαλίδες f. Επιλέγουμε ως προς ποια στήλη θα γίνει πρώτα η ταξινόμηση g. Αν θέλουμε να κάνει ταξινόμηση και ως προς δεύτερη στήλη επιλέγουμε Προσθήκη επιπέδου και βάζουμε και την στήλη κατά την οποία θα γίνει η ταξινόμηση 8. Φιλτράρισμα δεδομένων a. Χρησιμοποιείται για να εμφανίζουμε δεδομένα τα οποία πληρούν κριτήρια και να μην εμφανίζονται όλα τα υπόλοιπα b. Γράφουμε σε μια στήλη μια σειρά από αριθμούς c. Επιλέγουμε τους αριθμούς d. Δίνουμε Δεδομένα -> Φίλτρο e. Από το βελάκι που δημιουργείται Επιλέγουμε φίλτρο αριθμών και καθορίζουμε ποια στοιχεία θα εμφανίζονται στήλη f. Η ίδια διαδικασία μπορεί να γίνει και για αλφαριθμητικά δεδομένα με διαφορετικά φυσικά κριτήρια 9. Η συνάρτηση if a. Χρησιμοποιείται για να ελέγξουμε αν συγκεκριμένα πεδία πληρούν κάποιες λογικές συνθήκες. b. Γράφουμε στην στήλη Α μια σειρά από αριθμούς c. Στο Β1 γράφουμε =if(a1>5;1;0) d. Κάνουμε autofill για όλα τα νούμερα της Α e. Φυσικά μπορούμε να βάλουμε και πιο σύνθετες συνθήκες ή και πράξεις με αλφαριθμητικά. 2
10. Η λογική συνάρτηση and a. Η συνάρτηση αυτή χρησιμοποιείται για την λογική σύζευξη b. Δίνουμε =and(συνθήκη1;συνθήκη2) c. Πρέπει να ισχύουν ταυτόχρονα και οι δύο συνθήκες 11. Η λογική συνάρτηση or a. Η συνάρτηση αυτή χρησιμοποιείται για την λογική διάζευξη b. Δίνουμε =and(συνθήκη1;συνθήκη2) c. Πρέπει να ισχύει τουλάχιστον μια από τις δύο συνθήκες 12. Η λογική συνάρτηση not a. Αντιστρέφει την λογική μιας συνθήκης b. Συντάσσεται ως =not(συνθήκη) 13. Η συνάρτηση countif a. Χρησιμοποιείται για να μετρήσουμε πόσα δεδομένα πληρούν κάποια συνθήκη. b. Γράφουμε στην στήλη Α μια σειρά από αριθμούς c. Γράφουμε σε ένα κελί =countif( d. Επιλέγουμε τα κελιά στην Α e. Πατάμε ; f. Γράφουμε σε διπλά εισαγωγικά >5 g. Κλείνουμε τις παρενθέσεις με ) h. Πατάμε ΕΝΤΕΡ i. Θα μετρήσει πόσα κελιά έχουν τιμή μεγαλύτερη του 5. 14. Η συνάρτηση sumif a. Χρησιμοποιείται για να αθροίσουμε τα δεδομένα που πληρούν μια συνθήκη b. Γράφουμε στην στήλη Α μια σειρά από αριθμούς c. Γράφουμε σε ένα κελί =sumif( d. Επιλέγουμε τα κελιά στην Α e. Πατάμε ; f. Γράφουμε σε διπλά εισαγωγικά >5 g. Κλείνουμε τις παρενθέσεις με ) 3
h. Πατάμε ΕΝΤΕΡ i. Θα αθροίσει πόσα κελιά έχουν τιμή μεγαλύτερη του 5. 15. Συναρτήσεις κειμένου a. Χρησιμοποιούνται προκειμένου να κάνουμε πράξεις με αλφαριθμητικά b. Κεφαλαία γράμματα: Για να μετατρέψουμε σε κεφαλαία γράμματα ένα κείμενο χρησιμοποιούμε την συνάρτηση =upper() c. Μικρά γράμματα: Για να μετατρέψουμε το κείμενο σε μικρά γράμματα χρησιμοποιούμε την συνάρτηση =lower() d. Δεξιό τμήμα κειμένου: Για να πάρουμε το δεξιό τμήμα χρησιμοποιούμε την συνάρτηση =right(text;n) όπου text το κείμενο που επιθυμούμε και n το πλήθος των γραμμάτων που θέλουμε να κόψουμε e. Αριστερό τμήμα κειμένου: Για να πάρουμε το αριστερό τμήμα χρησιμοποιούμε την συνάρτηση =lef(text;n) όπου text το κείμενο που επιθυμούμε και n το πλήθος των γραμμάτων που θέλουμε να κόψουμε f. Μήκος κειμένου: Για να μάθουμε πόσα γράμματα έχει ένα κείμενο χρησιμοποιούμε την συνάρτηση =len() g. Συνένωση κειμένων: Για να μπορέσουμε να κολλήσουμε δύο κείμενα χρησιμοποιούμε την συνάρτηση =concatenate(text1;text2) όπου text1 το πρώτο κείμενο και text2 το δεύτερο κείμενο. h. Μπορούμε να βρούμε όλες τις συναρτήσεις κειμένου από την καρτέλα Τύποι και στην συνέχεια από Βιβλιοθήκη Συναρτήσεων και επιλέγουμε Κειμένου. 16. Συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας a. Έτος: Για να μάθουμε το έτος από μία ημερομηνία χρησιμοποιούμε την συνάρτηση =year() b. Μήνας: Για να μάθουμε τον μήνα από μια ημερομηνία χρησιμοποιούμε την συνάρτηση =month() c. Μέρα: Για να μάθουμε την ημέρα από μια ημερομηνία χρησιμοποιούμε την συνάρτηση =year() d. Διαφορά: Για να μάθουμε την διαφορά ανάμεσα σε δύο ημερομηνίες σε ημέρες χρησιμοποιούμε την συνάρτηση =days360(date1;date2) όπου date1 και date2 οι δύο ημερομηνίες e. Τρέχουσα ημερομηνία: Για να εμφανίσουμε την τρέχουσα ημερομηνία (η οποία θα ενημερώνεται αυτόματα) γράφουμε την συνάρτηση =today() f. Τρέχουσα ώρα: Για να εμφανίσουμε την τρέχουσα ώρα (η οποία θα ενημερώνεται αυτόματα) χρησιμοποιούμε την συνάρτηση =now() 4
g. Μπορούμε να βρούμε όλες τις συναρτήσεις ημερομηνίας από την καρτέλα Τύποι και στην συνέχεια από Βιβλιοθήκη Συναρτήσεων και επιλέγουμε Ημερομηνία και Ώρα. 17. Τυχαίοι αριθμοί a. Για να δημιουργήσουμε έναν τυχαίο αριθμό στο διάστημα [0,1] χρησιμοποιούμε την συνάρτηση =rand() b. Για να δημιουργήσουμε τυχαίους ακέραιους αριθμούς στο διάστημα [α,β] χρησιμοποιούμε την συνάρτηση =randbetween(a;b) 18. Μορφοποίηση υπό όρους Ασκήσεις a. Γράφουμε μια σειρά από δεδομένα b. Επιλέγουμε από την Κεντρική καρτέλα Στυλ και Μορφοποίηση υπό όρους c. Επιλέγουμε Επισήμανση Κανόνων Κελιών d. Επιλέγουμε τον κανόνα και τον χρωματισμό που θα κάνουμε 1. Ταξινόμηση Δεδομένων a. Γράφουμε στην στήλη Α με επικεφαλίδα ΟΝΟΜΑ μια σειρά από ονόματα b. Γράφουμε στην στήλη Β με επικεφαλίδα ΕΠΙΘΕΤΟ μια σειρά από επίθετα c. Γράφουμε στην στήλη C με επικεφαλίδα ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ μια σειρά από βαθμολογίες (1-10) d. Ταξινομούμε και τις τρεις στήλες ως προς την βαθμολογία, χωρίς φυσικά να πειράξουμε τις επικεφαλίδες. 2. Φιλτράρισμα Δεδομένων a. Γράφουμε στην στήλη Α μια σειρά από αριθμούς. b. Οι αριθμοί να είναι από 0 μέχρι 100. (μπορούν να γίνουν και με τυχαίο τρόπο) c. Εμφανίζουμε με φίλτρο μόνον όσα είναι μικρότερα του 50 3. Ασκήσεις με αλφαριθμητικά a. Γράφουμε στην στήλη Α μια σειρά από ονόματα b. Γράφουμε στην στήλη Β την λέξη ΑΝΤΡΑΣ αν το τελευταίο γράμμα στην στήλη Α είναι Σ και ΓΥΝΑΙΚΑ σε άλλη περίπτωση 4. Ασκήσεις με ημερομηνίες a. Γράφουμε στην στήλη Α μια σειρά από ημερομηνίες b. Γράφουμε επίσης στην στήλη Β μια σειρά από ημερομηνίες 5
c. Γράφουμε στην στήλη C την λέξη ΚΟΝΤΙΝΕΣ αν οι δύο ημερομηνίες απέχουν λιγότερο από 10 ημέρες και ΜΑΚΡΙΝΕΣ σε άλλη περίπτωση 5. Τυχαίοι αριθμοί a. Στην στήλη Α γράψτε μια σειρά από αριθμούς. b. Στην στήλη Β γράψτε ότι έχει η στήλη Α +10 c. Στην στήλη C εμφανίστε τυχαίους δεκαδικούς αριθμούς στο διάστημα [Α,Β] 6. Μορφοποίηση υπό όρους a. Στην στήλη Α γράφουμε τους βαθμούς στο μάθημα 1 b. Στην στήλη Β γράφουμε τους βαθμούς στο μάθημα 2 c. Στην στήλη C γράφουμε τον μέσο όρο των δύο μαθημάτων d. Χρωματίζουμε με κόκκινο όσα κελιά στην τρίτη στήλη έχουν μέσο όρο κάτω από 5 και με πράσινο τα υπόλοιπα 6
i. ΑΣΚΗΣΗ ΜΕ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΕΣ 1. Δημιουργείστε ένα αρχείο Excel και αποθηκεύστε το ως ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ 5. 2. Μετονομάστε το Φύλλο 1 σε ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΕΣ 3. Εισάγετε στην στήλη Α με επικεφαλίδα ΟΝΟΜΑ, στη στήλη Β με επικεφαλίδα ΕΠΙΘΕΤΟ, και στην στήλη C με επικεφαλίδα ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ, τα παρακάτω δεδομένα ΟΝΟΜΑ ΕΠΙΘΕΤΟ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΜΑΡΙΑ ΠΑΠAΔΟΠΟΥΛΟΥ 5 ΒΑΣΙΛΙΚΗ ΝΑΚΟΥ 4 ΚΩΣΤΑΣ ΧΡΗΣΤΟΥ 9 ΒΑΣΙΛΗΣ ΚΥΡΚΟΥ 2 ΝΙΚΟΣ ΓΙΑΝΝΟΠΟΥΛΟΣ 7 ΖΗΣΗΣ ΝΙΚΟΠΟΥΛΟΣ 10 ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΑΡΑΜΗΤΡΟΣ 9 ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΤΕΓΟΣ 3 ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΚΑΡΑΘΑΝΟΥ 7 4. Ταξινομείστε και τις τρεις στήλες ως προς την βαθμολογία, χωρίς φυσικά να πειράξετε τις επικεφαλίδες. 5. Στη στήλη D ενώστε τα κείμενα των στηλών A, B, C 6. Μεταξύ των στηλών C και E εισάγετε στήλη με επικεφαλίδα ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ MΗΤΡΩΟΥ 234 678 900 1234 2356 934 348 198 99 7. Μετονομάστε το Φύλλο 2 σε Νέοι και αντιγράψτε τα δεδομένα του Φύλλου 1 στο Φύλλο 2. 8. Εμφανίστε με φίλτρο μόνον τους αριθμούς μητρώου που είναι μεγαλύτεροι από 900. 7
9. Στο Φύλλο 3 εισάγετε στη στήλη Α τα εξής ονόματα: 10. ΓΙΩΡΓΟΣ, ΜΙΧΑΛΗΣ, ΜΑΡΙΑ, ΝΙΚΟΣ, ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ, ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ, ΝΙΚΟΛΕΤΑ,ΙΩΑΝΝΗΣ. Χρησιμοποιώντας την κατάλληλη λογική συνάρτηση, στην στήλη Β εμφανίστε την λέξη ΑΝΤΡΑΣ αν το τελευταίο γράμμα στην στήλη Α είναι Σ και ΓΥΝΑΙΚΑ σε άλλη περίπτωση. 11. Στο Φύλλο 4, εισάγουμε στην στήλη Α τους βαθμούς στο μάθημα 1, ως: 2, 3, 4, 8, 9, 10 12. Στην στήλη Β γράφουμε τους βαθμούς στο μάθημα 2, ως: 2, 5,4, 7, 9, 9 13. Στην στήλη C γράφουμε τον μέσο όρο των δύο μαθημάτων 14. Χρωματίζουμε με κόκκινο όσα κελιά στην τρίτη στήλη έχουν μέσο όρο κάτω από 5 και με πράσινο τα υπόλοιπα. 15. Στο Φύλλο 5 γράφουμε στα κελιά Α1, Β8, και C4 τα εξής κείμενα: ΤΕΙ Δυτικης Μακεδονιας (γραμματοσειρά Times New Roman, μέγεθος 14, έντονο, χρώμα κόκκινο), Παράρτημα Γρεβενών (γραμματοσειρά Times New Roman, μέγεθος 12, έντονο, χρώμα πράσινο), και Τμήμα Πληροφορικής (γραμματοσειρά Times New Roman, μέγεθος 10, έντονο, χρώμα μπλε), αντίστοιχα. 16. Αφού κάνετε συγχώνευση των κελιών D1, E1 και F1, συνενώστε τα κείμενα των κελιών Α1, Β8 και C4 και στη συνέχεια προβείτε σε αναδίπλωση κειμένου. 17. Δημιουργείστε Φύλλο 6, και εισάγετε τα παρακάτω δεδομένα στις στήλες Α, Β, και C. Στην στήλη Γ, εφαρμόστε την κατάλληλη λογική συνάρτηση, έτσι ώστε εάν τα έξοδα είναι μεγαλύτερα από τα έσοδα να αναγράφεται SOS, και σε αντίθετη περίπτωση OK. ΕΞΟΔΑ ΕΣΟΔΑ ΕΛΕΓΧΟΣ 600 800 478 467 1000 780 18. Στη στήλη Ε εισάγετε τους αριθμούς 0-100. Στη στήλη F, για τους αριθμούς που βρίσκονται στην περιοχή 0-50 θα πρέπει να εμφανίζεται η ένδειξη IN. Για τους αριθμούς εκτός της περιοχής 0-50 να εμφανίζεται η ένδειξη OUT. 8