Σχεδιαζόμενη Απόδειξη Πληρωμής

Transcript

1 Σχεδιαζόμενη Απόδειξη Πληρωμής

2 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Σχεδιαζόμενης Απόδειξης Πληρωμής. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

3 Μια από τις πολλές δυνατότητες που παρέχει το εργαλείο Report Generator είναι και αυτή της Σχεδίασης μιας Απόδειξης Πληρωμής. Μέσα λοιπόν από τον Report Generator που βρίσκεται Εκτυπώσεις Εργαλεία Σχεδίασης Εκτυπώσεων Report Generator έχουμε την δυνατότητα να σχεδιάσουμε την Απόδειξη Πληρωμής που καλύπτει τις δικές μας ανάγκες. Από το αρχικό παράθυρο του Report Generator που είναι όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα επιλέγουμε εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο. για να δημιουργήσουμε την Απόδειξη Πληρωμής που επιθυμούμε οπότε και

4 Συμπληρώνουμε στο πεδίο «Όνομα» την ονομασία με την οποία θέλουμε να εμφανίζεται η εκτύπωσή μας κατά την επιλογή των πρότυπων εκτυπώσεων, καθώς επίσης και στο πεδίο «Τίτλος» με τον τίτλο τηςεκτύπωσης που θέλουμε να εμφανίζεται στο αντίστοιχο Report που επιλέξαμε. Στη συνέχεια συμπληρώνουμε εφόσον χρειάζεται το πεδίο με τον «Υπότιτλο» της εκτύπωσης. Δεξιά του πίνακα υπάρχουν τα πεδία που εξυπηρετούν για τη Διαμόρφωση της σελίδας εκτύπωσης, οπότε και επιλέγουμε από το πεδίο «Μέγεθος» εάν η σελίδα μας θέλουμε να είναι Α3, Α4 κλπ. και επιλέγουμε τη «Διάταξη» της σελίδας εάν θέλουμε να είναι οριζόντια ή κατακόρυφη. Επίσης επιλέγοντας το πεδίο «Dot Matrix» έχουμε την δυνατότητα να ορίσουμε ότι η εκτύπωση που θα κάνουμε θα εκτυπώνεται σε dot matrix εκτυπωτή.

5 Επιλέγοντας το πεδίο «Προσαρμογή μήκους πεδίων» το σύστημα θα περιορίσει αναλογικά το μήκος εμφάνισης των πεδίων έτσι ώστε να τα εμφανίσει όλα στην πρότυπη εκτύπωση. Στην περίπτωση που δεν επιλέξουμε «Προσαρμογή μήκους πεδίων» το σύστημα θα μας εμφανίσει στη σελίδα που έχουμε ορίσει όσα από τα πεδία χωρέσουν με το μήκος που έχουμε αρχικά καθορίσει για το καθένα. Στη συνέχεια σαν Πρωτεύων Πίνακα στο πεδίο «Πίνακας» επιλέγουμε τον πίνακα «Απόδειξη Πληρωμής» Ο πίνακας Απόδειξη Πληρωμής αποτελείται από πολλά πεδία, 128 στο σύνολο τους. Επίσης αν παρατηρήσουμε τα πεδία θα δούμε ότι κάποια πεδία φαίνονται αναλυτικά και συγκεντρωτικά. Τέτοια πεδία είναι οι ασφαλιστικές κρατήσεις όπου φαίνονται αναλυτικά Κρατήσεις Εργαζ. Εκτός ΙΚΑ Κρατήσεις Εργοδ. Εκτός ΙΚΑ Σύνολο Κρατήσεων Εκτός ΙΚΑ Κρατήσεις Εργαζ. Επικουρικού Κρατήσεις Εργοδ. Επικουρικού Σύνολο Κρατήσεων Επικουρικού Κρατήσεις Εργαζ. ΙΚΑ Κρατήσεις Εργοδ. ΙΚΑ Σύνολο Κρατήσεων ΙΚΑ Σύνολο Κρατήσεων Εργαζ. Σύνολο Κρατήσεων Εργοδ. Σύνολο Κρατήσεων αλλά επιπλέον τα βλέπουμε και συγκεντρωτικά σε δύο μόνο πεδία τα οποία είναι (Group) Περιγραφές

6 Κρατήσεων (Group) Ποσά Κρατήσεων Έτσι συγκεντρωτικά υπάρχουν και άλλα πεδία όπως φαίνονται στον παρακάτω πίνακα (Group) Περιγραφές Κανονικών Αποδοχών (Group) Ποσά Κανονικών Αποδοχών (Group) Συνολικό Ποσό Κανονικών Αποδοχών (Group) Περιγραφές Παροχών (Group) Ποσά Παροχών (Group) Συνολικό Ποσό Παροχών (Group) Περιγραφές Πρόσθετων Αποδοχών (Group) Ποσά Πρόσθετων Αποδοχών (Group) Συνολικό Ποσό Πρόσθετων Αποδοχών (Group) Περιγραφές Υπερωριών (Group) Ποσά Υπερωριών (Group) Συνολικό Ποσό Υπερωριών (Group) Περιγραφή Επιδομάτων (Group) Ποσά Επιδομάτων (Group) Περιγραφές Κρατήσεων (Group) Ποσά Κρατήσεων (Group) Ώρες Υπερωριών (Group) Σύνολο Ωρών Υπερωριών Λεπτομέρειες για αυτά τα πεδία θα δούμε στη συνέχεια στη σχεδίαση της Απόδειξης Πληρωμής. Στην συνέχεια παρατίθενται όλα τα πεδία του πίνακα «Απόδειξη Πληρωμής». (Group) Περιγραφές Κανονικών Αποδοχών Δ.Ο.Υ. Σύνολο Κρατήσεων (Group) Περιγραφές Κρατήσεων Διεύθυνση Σύνολο Κρατήσεων Εκτός ΙΚΑ

7 (Group) Περιγραφές Παροχών Διεύθυνση Εταιρίας Σύνολο Κρατήσεων Επικουρικο (Group) Περιγραφές Πρόσθετων Αποδοχών Ειδικότητα Σύνολο Κρατήσεων Εργαζ. (Group) Περιγραφές Υπερωριών Είδος Σύνολο Κρατήσεων Εργοδ. (Group) Περιγραφή Επιδομάτων Ενεργός Σύνολο Κρατήσεων ΙΚΑ (Group) Ποσά Επιδομάτων Επιδότηση ΙΚΑ Σύνολο Πρόσθ. Αμοιβών (Group) Ποσά Κανονικών Αποδοχών Επίθετο Τηλέφωνο Εταιρίας (Group) Ποσά Κρατήσεων Εταιρεία Τμήμα Απασχόλησης (Group) Ποσά Παροχών Ημ. Απουσίας Τράπεζα (Group) Ποσά Πρόσθετων Αποδοχών Ημ. Ασαφλ. Μερικής Απασχ. Τρόπος Πληρωμής (Group) Ποσά Υπερωριών Ημ. Ασφάλισης Υποκατάστημα (Group) Συνολικό Ποσό Κανονικών Αποδοχών Ημ. για Πρόσθ.ς Αμοιβές Φαξ Εταιρίας (Group) Συνολικό Ποσό Παροχών Ημ. Εργασίας ΦΜΥ (Group) Συνολικό Ποσό Πρόσθετων Αποδοχών Ημ. Εργασίας/Εβδομάδα Χρήση (Group) Συνολικό Ποσό Υπερωριών Ημ/νία Υπολογ. Νόμιμου Μισθ Ώρες Απουσίας (Group) Σύνολο Ωρών Υπερωριών Ημερ. Μισθ. Περ Ωρες Εργασ/Εβδομ. βασει ΣΣΕ (Group) Ώρες Υπερωριών Ημέρες Ασθένειας Ώρες Εργασίας Α.Μ.Ε. Καθαρό Ποσό Ώρες Εργασίας/Εβδομάδα Α.Φ.Μ. Κρατήσεις Εργαζ. Εκτός ΙΚΑ Ώρες Εργασίας/Ημέρα Α.Φ.Μ. Εταιρίας Κρατήσεις Εργαζ. Επικουρικού Ωρομίσθιο Άδεια - Αρ. Ημερών Κρατήσεις Εργαζ. ΙΚΑ Ωρες Εργασ/Εβδομ. βασει ΣΣΕ Άδεια - Ημ. Άδειας ανά Έτος Κρατήσεις Εργοδ. Εκτός ΙΚΑ Ώρες Εργασίας Άδεια - Ημ/νία Έναρξης Κρατήσεις Εργοδ. Επικουρικού Ώρες Εργασίας/Εβδομάδα Άδεια - Ημ/νία Λήξης Κρατήσεις Εργοδ. ΙΚΑ Ώρες Εργασίας/Ημέρα Αποδοχές Αδείας Κωδ. Υπαλλ. Ωρομίσθιο Αποδοχές Ασθενείας Κωδικός Αποδοχές Λοχείας Λογαριασμός Αποδοχές Μισθού Λοχεία - Ημ Χωρίς Ασφ. Αρ. Κυριακών Λοχεία - Ημ/νία Έναρξης Ασθένεια - Επιδ. ΙΚΑ Λοχεία - Ημ/νία Λήξης

8 Ασθένεια - Επιδ. ΙΚΑ (1) Ασθένεια - Επιδ. ΙΚΑ (2) Ασθένεια - Ημ <=3 Ασθένεια - Ημ <=3 (1) Ασθένεια - Ημ <=3 (2) Ασθένεια - Ημ >3 Ασθένεια - Ημ >3 (1) Ασθένεια - Ημ >3 (2) Ασθένεια - Ημ/νία Έναρξης Ασθένεια - Ημ/νία Έναρξης (1) Ασθένεια - Ημ/νία Έναρξης (2) Ασθένεια - Ημ/νία Λήξης Ασθένεια - Ημ/νία Λήξης (1) Ασθένεια - Ημ/νία Λήξης (2) Ασθένεια - Ώρ <=3 Ασθένεια - Ώρ <=3 (1) Ασθένεια - Ώρ <=3 (2) Ασθένεια - Ώρ >3 Ασθένεια - Ώρ >3 (1) Ασθένεια - Ώρ >3 (2) Λοχεία - Ημ<=3 Λοχεία - Ημ>3 Λοχεία-Επίδ. ΙΚΑ Μεικτές Αποδοχές Μερική Απάσχ. Μερική Απασχ.-Ωρες Εργασ./Μήνα Νόμ. Μισθός/Ημερ./Ωρομ. Νόμι. Μισθός/Ημ Μερική Απασχ Όν. Πατρός Όνομα Ορισμένου/Αορίστου Χρ. Παρατηρήσεις Περίοδος Πληρωτέο Ποσό Προκαταβολή Πρόσθετες Παροχές Σύμβαση Συμφ. Μισθός/Ημ Μερική Απασχ Συμφωνηθείς Μισθός Συνολικό Κόστος Το σύστημα περαιτέρω μας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξουμε τα πεδία που επιθυμούμε να εκτυπώσουμε από τον πίνακα Απόδειξη Πληρωμής. Επίσης μπορούμε να ορίσουμε την ταξινόμηση των αποτελεσμάτων των εκτυπώσεων μας. Μπορούμε δηλαδή να ορίσουμε ότι οι Αποδείξεις Πληρωμής θα εκτυπώνονται σε μια σειρά με βάση το Υποκατάστημα Εργασίας, το Τμήμα Απασχόλησης, το Επίθετο των εργαζομένων κ.ο.κ. Βέβαια υπάρχει η δυνατότητα συνδυασμού αυτών δηλαδή μπορούμε να ταξινομήσουμε πρώτα ως προς το Υποκατάστημα και στη συνέχεια ως προς το Επίθετο των εργαζομένων κ.ο.κ.

9 Επιπλέον μπορούμε να κάνουμε ομαδοποίηση. Π.χ. να κάνουμε ομαδοποίηση με βάση το Α.Φ.Μ. του εργαζόμενου. Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να καλύψουμε την περίπτωση που ένας εργαζόμενος έχει δύο καρτέλες και θέλουμε να του δώσουμε μια Απόδειξη Πληρωμής. Επιπλέον με την επιλογή μπορούμε να επιλέξουμε τα πεδία εκείνα που θα αποτελέσουν το φίλτρο για τη διαμόρφωση της εκτύπωσής μας, δίνοντας ταυτόχρονα και την αντίστοιχη τιμή τους. Η τιμή αυτή προκειμένου να πληκτρολογηθεί μπορεί να επιλεγεί από τις καταχωρημένες τιμές που έχει το αντίστοιχο «Πεδίο» στη βάση δεδομένων. Αυτή η δυνατότητα δίνετε πατώντας το κουμπί που ενεργοποιείτε όταν ο κέρσορας βρίσκεται στο πεδίο της στήλης «Τιμή». Ανάλογα με το πεδίο που επιλέχτηκε στη στήλη «Πεδίο» εμφανίζονται και οι αντίστοιχες τιμές. Π.χ. αν στη στήλη «Πεδίο» επιλεγεί η Χρήση τότε πατώντας το κουμπί εμφανίζεται ένα παράθυρο που λέγεται «Επιλογή Τιμής» και είναι το ίδιο με αυτό που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Επίσης με την επιλογή «Όρισμα» μπορούμε να επιλέξουμε τα πεδία που θα λειτουργήσουν σαν ορίσματα στην εκτύπωση μας δηλαδή θα είναι τα πεδία τα οποία θα μπορούμε να μεταβάλλουμε τις τιμές τους κάθε φορά που θέλουμε να πάρουμε μια εκτύπωση. Τέλος με την επιλογή «Επιπλέον Συνθήκη» και την επιλογή έχουμε την δυνατότητα να δημιουργήσουμε περισσότερα από ένα φίλτρα.

10 Οι επιλογές ( και ) είναι για να ομαδοποιούμε τα φίλτρα μας αντίστοιχο παράδειγμα φαίνεται στην παρακάτω εικόνα Στα φίλτρα μπορούμε να ορίσουμε πολλές συνθήκες μερικά παραδείγματα παρατίθενται στη συνέχεια Έστω ότι χρειαζόμαστε κάποια στοιχεία της χρήσης του Τότε μπορούμε να πούμε ότι το πεδίο «Χρήση» είναι «Ίσον» με την τιμή «2007». Έστω ότι χρειαζόμαστε κάποια στοιχεία της χρήσης του 2007 εκτός του μήνα Ιανουάριο. Τότε μπορούμε να πούμε ότι το πεδίο «Χρήση» είναι «Ίσον» με την τιμή «2007» και («AND») το πεδίο «Περίοδος» είναι «Διάφορο» της τιμής «Ιανουάριος».

11 Έστω ότι χρειαζόμαστε κάποια στοιχεία της χρήσης του 2007 για τους μήνες Ιανουάριο, Μάρτιο και Σεπτέμβριο. Τότε μπορούμε να πούμε ότι το πεδίο «Χρήση» είναι «Ίσον» με την τιμή «2007» και («AND») «Παρένθεση» το πεδίο «Περίοδος» είναι «Ίσον» της τιμής «Ιανουάριος» ή («OR») το πεδίο «Περίοδος» είναι «Ίσον» της τιμής «Μάρτιος» ή («OR») το πεδίο «Περίοδος» είναι «Ίσον» της τιμής «Σεπτέμβριος» «Παρένθεση». Έστω ότι χρειαζόμαστε κάποια στοιχεία της χρήσης του 2007 για το διάστημα από Ιανουάριο έως Μάρτιο. Τότε μπορούμε να πούμε ότι το πεδίο «Χρήση» είναι «Ίσον» με την τιμή «2007» και («AND») «Παρένθεση» το πεδίο «Ημερ. Μισθ. Περ.» είναι «Μεγαλύτερο ίσον» με την τιμή « » (η μορφή είναι ΕΕΕΕΜΜΗΗ) και («AND») το πεδίο «Ημερ. Μισθ. Περ.» είναι «Μικρότερο ίσον» με την τιμή « » (η μορφή είναι ΕΕΕΕΜΜΗΗ).

12 Εφόσον ολοκληρώσουμε τις ανωτέρω κινήσεις μπορούμε πλέον να αποθηκεύσουμε την Απόδειξη Πληρωμής, επιλέγοντας το πλήκτρο στιγμή επιθυμούμε., έτσι ώστε να τη χρησιμοποιήσουμε οποιαδήποτε Το σύστημα επιστρέφει στην οθόνη μας τον πίνακα επιλογής των πρότυπων εκτυπώσεων που έχουμε μέχρι τώρα δημιουργήσει. Εφόσον λοιπόν έχουμε ολοκληρώσει την παραπάνω διαδικασία δημιουργίας της εκτύπωσης μπορούμε να προχωρήσουμε με την σχεδίαση της εκτύπωσης. Πατώντας το κουμπί «Σχεδίαση» από την κεντρική μάσκα του Report Generator όπου και θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο. Η οθόνη που εμφανίζει μπαίνοντας στην σχεδίαση είναι η ακόλουθη:

13 Στο επάνω μέρος από το παράθυρο εμφανίζονται τα ίδια κουμπιά μ ένα word document (επεξεργαστή κειμένου) οπότε και έχουμε τις ίδιες δυνατότητες διαμόρφωσης της εκτύπωσης όπως ακριβώς θα χειριζόμασταν ένα κείμενο. Για παράδειγμα μπορούμε να έχουμε διαφορετικές ρυθμίσεις στη γραμματοσειρά όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση κλπ. Επίσης υπάρχουν τα κουμπιά της στοίχισης των δεδομένων των πεδίων. Με τα κουμπιά αυτά μπορούμε να έχουμε σε οριζόντιο επίπεδο αριστερή, δεξιά στοίχιση, κεντρική ή πλήρης στοίχιση ενώ σε κάθετο επίπεδο αριστερή, δεξιά ή κεντρική στοίχιση. Με τα κουμπιά έχουμε την δυνατότητα να βάλουμε πλαίσιο στο κάθε μας πεδίο έτσι ώστε στην εκτύπωση μας να φαίνονται σαν πίνακας. Επίσης να αλλάξουμε το χρώμα του φόντου του κάθε πεδίου ξεχωριστά, να αλλάξουμε το χρώμα, το στυλ όπως επίσης και το πάχος του κάθε πλαισίου ξεχωριστά. Με τα κουμπιά αυτόματα τα πεδία της εκτύπωσης μας. Οι λειτουργίες των κουμπιών είναι οι εξής: έχουμε την δυνατότητα να στοιχίσουμε Αριστερή Στοίχιση Στοίχιση στο μέσο Δεξιά Στοίχιση Στοίχιση στην κορυφή Στοίχιση στο κέντρο Στοίχιση στην βάση Οριζόντιο διάστημα Κάθετο διάστημα Οριζόντιο κεντράρισμα στην Ζώνη

14 Κάθετο κεντράρισμα στην Ζώνη Ίδιο πλάτος Ίδιο ύψος Για παράδειγμα αν κάποιο πεδίο της εκτύπωσης μας του ορίσουμε να έχει κάποιο συγκεκριμένο πλάτος π.χ. 2 cm και θέλουμε και τα υπόλοιπα πεδία της εκτύπωσης να έχουν ακριβώς το ίδιο πλάτος τότε κάνουμε κλικ στο πεδίο μας πρώτα (αυτό που του ορίσαμε τα 2 cm) και μετά με πατημένο το SHIFT κάνουμε κλικ στα πεδία που θέλουμε να έχουν το ίδιο πλάτος. Αφού τα επιλέξουμε τότε πατάμε το κουμπί (ίδιο πλάτος) και παρατηρούμε ότι όλα τα πεδία που επιλέξαμε έχουν πλέον το ίδιο πλάτος. Με τον ίδιο τρόπο μπορούμε να χειριστούμε και τα υπόλοιπα κουμπιά. Στο δεξιό μέρος του παραθύρου εμφανίζει όλα τα πεδία. Αν κάποιο πεδίο δεν επιλέχτηκε στην αρχή έχουμε την δυνατότητα να το επιλέξουμε μέσα στην Σχεδίαση. Ή επιλογή και η τοποθέτηση κάποιου πεδίου στην εκτύπωση γίνεται με την τεχνική drag and drop. Δηλαδή μαρκάρω ένα πεδίο και έχοντας πατημένο συνέχεια το ποντίκι το σέρνω μέχρι το σημείο που θέλω να το τοποθετήσω και στην συνέχεια αφήνω το ποντίκι. Ιδιαίτερη προσοχή δίνουμε στα παρακάτω πεδία (Group) Περιγραφές Κανονικών Αποδοχών (Group) Ποσά Κανονικών Αποδοχών (Group) Συνολικό Ποσό Κανονικών Αποδοχών (Group) Περιγραφές Παροχών (Group) Ποσά Παροχών (Group) Συνολικό Ποσό Παροχών (Group) Περιγραφές Πρόσθετων Αποδοχών (Group) Ποσά Πρόσθετων Αποδοχών (Group) Συνολικό Ποσό Πρόσθετων Αποδοχών

15 (Group) Περιγραφές Υπερωριών (Group) Ποσά Υπερωριών (Group) Συνολικό Ποσό Υπερωριών (Group) Περιγραφή Επιδομάτων (Group) Ποσά Επιδομάτων (Group) Περιγραφές Κρατήσεων (Group) Ποσά Κρατήσεων (Group) Ώρες Υπερωριών (Group) Σύνολο Ωρών Υπερωριών γιατί το κάθε πεδίο μπορεί να φέρει πολλές εγγραφές, ανάλογα το πεδίο και φυσικά τον εργαζόμενο. Δηλαδή αν επιλέξουμε το πεδίο «(Group) Περιγραφές Επιδομάτων» και το «(Group) Ποσά Επιδομάτων» ανάλογα τον εργαζόμενο δηλαδή ανάλογα τον αριθμό επιδομάτων που έχει μπορεί να φέρει στην εκτύπωση μια, δύο, τρεις κ.ο.κ. γραμμές για τις περιγραφές των επιδομάτων και αντίστοιχα τα ποσά τους. Π.χ. Αν στο φύλλο σχεδίασης τοποθετήσουμε τα πεδία «(Group) Περιγραφές Επιδομάτων» και ακριβώς δίπλα το «(Group) Ποσά Επιδομάτων» χωρίς να μεγαλώσω το ύψος των πεδίων τότε το αποτέλεσμα που θα έχω στην εκτύπωση μου θα είναι το παρακάτω Παρατηρούμε δηλαδή ότι δεν φαίνονται όλα τα επιδόματα καθώς και τα ποσά αυτών. Για το λόγο αυτό θα πρέπει όταν τοποθετούμε στο φύλλο σχεδίασης τέτοιου είδους πεδία θα πρέπει να ορίζουμε και το ανάλογο ύψος αυτών έτσι ώστε να είναι ορατές όλες οι εγγραφές που φέρνει το κάθε πεδίο για τον κάθε εργαζόμενο. Για το παραπάνω παράδειγμα εφόσον γνωρίζουμε ότι οι εργαζόμενοι μας έχουν το πολύ 5 επιδόματα τότε ένα καλό ύψος για το πεδίο των περιγραφών των επιδομάτων καθώς και των ποσών τους θα ήταν να αφήσουμε 6 γραμμές περίπου στο πεδίο, μια γραμμή δηλαδή περίπου παραπάνω.

16 Οπότε το αποτέλεσμα στην εκτύπωση θα ήταν το παρακάτω Να φαίνονται δηλαδή όλα τα επιδόματα, όλων των εργαζομένων. Με τον ίδιο τρόπο θα πρέπει να τοποθετήσουμε και τα υπόλοιπα πεδία πάνω στο φύλλο σχεδίασης χωρίς βέβαια να ξεφύγουμε από τα όρια της σελίδας που έχουμε ορίσει να εκτυπώνεται η Απόδειξη Πληρωμής. Με τις επιλογές που φαίνονται κάτω δεξιά στην οθόνη έχουμε την δυνατότητα όταν προσθέτουμε ένα πεδίο να μας δημιουργεί μόνο το πεδίο ή αν επιθυμούμε και αφού επιλέξουμε την Δημιουργία Τίτλου να μας δημιουργήσει το σύστημα και τον τίτλο του πεδίου. Στο αριστερό μέρος του παραθύρου υπάρχει μια σειρά κουμπιών που κάνουν τις εξής λειτουργίες : Εργαλείο Μετακίνησης. Με το κουμπί αυτό έχεις την δυνατότητα να μετακινείς τον σχεδιασμό της αναφοράς πάνω ή κάτω, αριστερά ή δεξιά. Εργαλείο Μεγέθυνσης. Με το κουμπί αυτό έχεις την δυνατότητα να μεγεθύνεις ή να σμικρύνεις τον σχεδιασμό της αναφοράς. Με αριστερό κλικ γίνεται η μεγέθυνση και με δεξί κλικ γίνεται η σμίκρυνση του σχεδιασμού της αναφοράς.

17 Εργαλείο Διόρθωσης Κειμένου. Με το κουμπί αυτό έχεις την δυνατότητα να αλλάξεις τον τίτλο κάποιου πεδίου. Πρώτα επιλέγεις το πεδίο που είναι κείμενο ή τίτλος πεδίου και μετά πατάμε το κουμπί. Στην συνέχεια κάνουμε κλικ πάλι πάνω στο πεδίο και αρχίζουμε να διορθώνουμε το κείμενο. Προσοχή αυτή η λειτουργία να γίνεται ΜΟΝΟ σε πεδία όπου περιέχουν κείμενο και όχι σε πεδία που περιέχουν κάποιο υπολογισμό ή είναι της μορφής «[Ειδικότητες."Ειδικότητα"]» δηλαδή κάποιο πεδίο της βάσης. Εργαλείο Αντιγραφής Μορφοποίησης. Με το κουμπί αυτό έχεις την δυνατότητα να αντιγράψεις την μορφοποίηση που έχει κάποιο πεδίο σε κάποιο άλλο. Δηλαδή αν ένα πεδίο έχει π.χ. αριστερή στοίχιση, bold και italic γράμματα και το χρώμα είναι κόκκινο τότε προκειμένου να ξανά κάνεις όλες αυτές τις επιλογές για το νέο πεδίο, κάνεις κλικ στο αρχικό πεδίο πατάς το κουμπί Εργαλείο Αντιγραφής Μορφοποίησης και στη συνέχεια κάνεις κλικ το πεδίο στο οποίο θέλεις να γίνει η αντιγραφή της μορφοποίησης. Κείμενο (Text). Με το κουμπί αυτό εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο όπου έχουμε την δυνατότητα να εισάγουμε είτε κάποιο κείμενο, είτε κάποιο πεδίο δεδομένων, είτε κάποια συνάρτηση (Sum, Min, Max κ.α.), είτε κάποια μεταβλητή συστήματος (Date, Page, Time κ.α.). Εικόνα. Με την επιλογή αυτή έχουμε τη δυνατότητα να εισάγουμε εικόνα στην εκτύπωσή μας, θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο

18 και κάνουμε κλικ στην επιλογή «Άνοιγμα» για να εμφανιστεί η παρακάτω μάσκα για να αναζητήσουμε και να επιλέξουμε μέσα από τον Τοπικό δίσκο C: την εικόνα που θέλουμε. Γραμμή (Line). Με την επιλογή αυτή έχουμε τη δυνατότητα σχεδίασης οριζόντιων και κάθετων γραμμών μέσα στη μάσκα της εκτύπωσης. Κείμενο Συστήματος (System Text). Εάν το επιλέξουμε εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας όπου μας δίνεται η δυνατότητα να βάλουμε στην εκτύπωσή μας κάποιο από τα παρακάτω που εμφανίζονται στο παράθυρο. Αυτά μπορεί να είναι είτε μια μεταβλητή συστήματος (Date, Page, Time κ.α.) είτε κάποια συνάρτηση (Sum, Min, Max κ.α.) είτε κάποιο κείμενο.

19 Σχεδίαση. Εάν το επιλέξουμε εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας όπου μας δίνεται η δυνατότητα να βάλουμε στην εκτύπωσή μας κάποιο από τα παρακάτω γεωμετρικά σχήματα Άλλα Αντικείμενα. Εάν το επιλέξουμε εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας όπου μας δίνεται η δυνατότητα να βάλουμε στην εκτύπωσή μας κάποιο από τα παρακάτω αντικείμενα

20 Επίσης κάνοντας διπλό κλικ μέσα στη μάσκα σχεδίασης, σε οποιοδήποτε κενό σημείο θα εμφανιστεί η παρακάτω εικόνα όπου έχουμε κάποιες επιλογές σχετικά με τις δυνατότητες του εκτυπωτή όπως για παράδειγμα μπορούμε να επιλέξουμε εάν θέλουμε οριζόντια ή κατακόρυφη εκτύπωση, το μέγεθος του χαρτιού, τα περιθώρια της σελίδας που θα εκτυπώσουμε κλπ. Μπορούμε κάνοντας κλικ στο κουμπί να πάρουμε προεπισκόπηση της εκτύπωσης στην οθόνη κι αφού έχουμε ολοκληρώσει τη σχεδίασή της, επιλέγουμε «Αρχείο», «Αποθήκευση ως» πληκτρολογούμε το όνομα του αρχείου και το αποθηκεύουμε στο δίσκο.