Το teachers Web είναι µία ΝΕΑ Υπηρεσία που υποστηρίζεται από την Οµάδα Υποστήριξης του Πληροφοριακού Συστήµατος Γραµµατειών. Η υπηρεσία Teachers Web, προσφέρει στους διδάσκοντες χρήστες του συστήµατος την δυνατότητα εµφάνισης στοιχείων που αφορούν τις τάξεις τους κατά την τρέχουσα περίοδο καθώς επίσης και στοιχεία παλαιοτέρων περιόδων. Προσφέρει επίσης δυνατότητες εισαγωγής βαθµολογίας, εµφάνισης στατιστικών στοιχείων, εισαγωγής ανακοινώσεων, εισαγωγής δηµοσιεύσεων κλπ. Οδηγίες Χρησιµοποίησης της Υπηρεσίας Teachers Web Περιγραφή Το άρθρο περιγράφει τις βασικές λειτουργίας της Υπηρεσίας Teachers Web. 1. Είσοδος στο σύστηµα Στη κεντρική σελίδα (http://teachweb/classweb/) της υπηρεσίας στα πεδία Όνοµα Χρήστη και Κωδικός πληκτρολογούµε το Όνοµα Χρήστη και τον Κωδικό Πρόσβασης που µας έχει δοθεί. Μετά την επιτυχή είσοδο στο σύστηµα εµφανίζεται η λίστα των τάξεων του τρέχοντος έτους. Από το µενού στα δεξιά της οθόνης έχουµε τις παρακάτω επιλογές: Εµφάνιση λίστας τάξεων τρέχοντος έτους (Τάξεις τρέχοντος έτους). Εµφάνιση λίστας τάξεων προηγουµένων ετών (Τάξεις προηγουµένων ετών). Εµφάνιση λίστας εξετάσεων µαθηµάτων (Εργασίες Εξετάσεις). 2. Συµπλήρωση Βαθµολογίου Τρέχουσας Περιόδου Μετά την επιτυχή είσοδο στο σύστηµα επιλέγουµε από τη λίστα των τάξεων του τρέχοντος έτους την τάξη για την οποία επιθυµούµε να επεξεργασθούµε τις βαθµολογίες. Στην σελίδα ιδιοτήτων της τάξης και στη λίστα Εξεταστικές Περίοδοι επιλέγουµε την εξέταση για την οποία επιθυµούµε να συµπληρώσουµε τις βαθµολογίες. Στην σελίδα ιδιοτήτων της εξέτασης και στη λίστα βαθµολογίας συµπληρώνουµε τις βαθµολογίες των φοιτητών για την επιλεγµένη εξεταστική περίοδο. Πατώντας το πλήκτρο Αποθήκευση αποθηκεύουµε τις αλλαγές που πραγµατοποιήσαµε από την τελευταία είσοδο στη σελίδα των ιδιοτήτων της εξέτασης. Πατώντας το πλήκτρο Άκυρο ακυρώνουµε τις αλλαγές που πραγµατοποιήσαµε από την τελευταία είσοδο στη σελίδα των ιδιοτήτων της εξέτασης. ΠΡΟΣΟΧΗ: Πατώντας το πλήκτρο Αποστολή Βαθµολογίας αποστέλλουµε τη βαθµολογία στη Γραµµατεία του Τµήµατος. Μετά την αποστολή της βαθµολογίας Ε µπορούµε να επεξεργασθούµε τις βαθµολογίες της εξέτασης παρά µόνον αν µας ξαναδοθεί το συγκεκριµένο δικαίωµα. 3. Εµφάνιση στατιστικών στοιχείων εξεταστικής περιόδου Σελίδα 1/6

Στη σελίδα ιδιοτήτων της τάξης και στη λίστα Εξεταστικές Περίοδοι επιλέγουµε την εξέταση για την οποία επιθυµούµε να προβάλλουµε τα στατιστικά στοιχεία. Στη σελίδα ιδιοτήτων της εξέτασης επιλέγουµε Στατιστικά εξετ. Περιόδου για την εµφάνιση των στατιστικών στοιχείων της επιλεγµένης εξέτασης. 4. Επεξεργασία Ανακοινώσεων Η Υπηρεσία Teachers Web δίνει στους διδάσκοντες χρήστες του συστήµατος τη δυνατότητα της καταχώρησης ανακοινώσεων οι οποίες σχετίζονται µε τα µαθήµατα και είναι ορατές από εφαρµογές και υπηρεσίες όπως η υπηρεσία Students Web. Ως καθηγητής, συνδεθείτε στο σύστηµα Teachers Web, µε το όνοµα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που σας έχει ανατεθεί. Θα µεταφερθείτε στην κατάσταση των "Τάξεων τρέχοντος έτους", όπου φαίνονται οι τάξεις των µαθηµάτων στα οποία έχετε δικαίωµα επεξεργασίας, για το τρέχον Ακαδηµαϊκό έτος. Εδώ, επιλέξτε κάποιο µάθηµα, πατώντας επάνω στην ονοµασία του. Θα µεταφερθείτε στις πληροφορίες του συγκεκριµένου µαθήµατος που επιλέξατε παραπάνω. Σε αυτή την εικόνα, υπάρχει το κουµπί "Ανακοινώσεις". Πατήστε το. Θα µεταφερθείτε στις Ανακοινώσεις του συγκεκριµένου µαθήµατος. Εδώ µπορείτε να προσθέσετε µία νέα ανακοίνωση, πατώντας στο link "Προσθήκη νέας". Στη συνέχεια, συµπληρώστε τα στοιχεία της ανακοίνωσης (Τίτλος, Θέµα) και στο τέλος, πατήστε "Προσθήκη" για να καταχωρηθεί. Σε περίπτωση που επιθυµείτε να διαγράψετε κάποια ανακοίνωση, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε την επιλογή " ιαγραφή" που βρίσκεται δίπλα στην κάθε ανακοίνωση της λίστας. 5. Επεξεργασία ηµοσιεύσεων Η Υπηρεσία Teachers Web δίνει στους διδάσκοντες χρήστες του συστήµατος τη δυνατότητα της καταχώρησης δηµοσιεύσεων οι οποίες σχετίζονται µε τα µαθήµατα και είναι ορατές από εφαρµογές και υπηρεσίες όπως η υπηρεσία Students Web. Στη σελίδα ιδιοτήτων της τάξης επιλέγουµε από το µενού- στο πάνω µέρος της σελίδας- ηµοσιεύσεις. Στη σελίδα των δηµοσιεύσεων µπορούµε να επεξεργασθούµε τις δηµοσιεύσεις του επιλεγµένου µαθήµατος δηµιουργία διαγραφή δηµοσιεύσεων). 6. Έξοδος Αποσύνδεση Πατώντας το πλήκτρο αποσύνδεση µπορούµε να αποσυνδεθούµε από το σύστηµα. Μετά τη ολοκλήρωση της αποσύνδεσης σε περιβάλλον πολλών χρηστών (νησίδες πληροφορικής, εργαστήρια κτλ) προτείνεται το κλείσιµο του παραθύρου του προγράµµατος πλοήγησης που χρησιµοποιούµε για λόγους ασφάλειας. Το Username και το Password θα µπορείτε να το παραλαµβάνεται από τα γραφεία µας (βρισκόµαστε το κτίριο που στεγάζεται Το ΚΕ & ο Ειδικός Λογαριασµός), σε έντυπη µορφή, µετά από αίτησή σας. Σελίδα 2/6

Επεξεργασία Βαθµολογίων Πότε µπορώ να εισάγω βαθµολογία κατάσταση της εξέτασης είναι σε επεξεργασία από εσάς και όχι από κάποιον άλλο χρήστη. ιαδικασία εισαγωγής βαθµολογίας κατάσταση της εξέτασης είναι σε επεξεργασία από εσάς. Περίπτωση Α: Το βαθµολόγιο είναι διαθέσιµο για επεξεργασία (Κατάσταση εξέτασης-- >Ανοιχτή Πατήστε το πλήκτρο "Επεξεργασία" (εικ.1). Σηµείωση: Τί συµβαίνει όταν το βαθµολόγιο είναι σε επεξεργασία; 1. Μόνο όταν το βαθµολόγιο είναι σε επεξεργασία από εσάς µπορείτε να εισάγετε βαθµολογίες και 2. Κανένας άλλος χρήστης δεν µπορεί να επεξεργαστεί (να εισάγει ή να τροποποιήσει βαθµολογίες) το συγκεκριµένο βαθµολόγιο έως ότου αποστείλετε τη βαθµολογία στη Γραµµατεία του τµήµατος. εικ.1 Περίπτωση Β: Το βαθµολόγιο είναι ήδη σε επεξεργασία από εσάς. Κατάσταση εξέτασης-->σε επεξεργασία). Σε αυτήν την περίπτωση µπορείτε να εισάγετε απευθείας τους βαθµούς. Μόλις εισάγετε τη βαθµολογία πατήστε το πλήκτρο "Αποθήκευση". Θα εµφανιστεί ένα παράθυρο µε τα αποτελέσµατα της αποθήκευσης. Σελίδα 3/6

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Οι βαθµοί δεν θα εµφανιστούν στους φοιτητές παρά µόνον όταν αποστείλετε τη βαθµολογία στη Γραµµατεία. Εφόσον ολοκληρώσετε την εισαγωγή και αποθηκεύσετε, πατήστε το πλήκτρο «Αποστολή». Σηµείωση: Μπορείτε να εισάγετε µέρος του βαθµολογίου, να αποθηκεύσετε και να συνεχίσετε την εισαγωγή των υπόλοιπων βαθµολογιών αργότερα. ΠΡΟΣΟΧΗ: Πατώντας το πλήκτρο Αποστολή Βαθµολογίας αποστέλλετε τη βαθµολογία στη Γραµµατεία του Τµήµατος. Μετά την αποστολή της βαθµολογίας δεν µπορείτε να επεξεργαστείτε τις βαθµολογίες της εξέτασης παρά µόνον αν σας ξαναδοθεί το συγκεκριµένο δικαίωµα. Εξαγωγή στο Excel κατάσταση της εξέτασης είναι σε επεξεργασία από εσάς. Πατήστε το πλήκτρο "Εξαγωγή" και όλο το βαθµολόγιο θα εξαχθεί στο Excel. Το πλεονέκτηµα αυτής της µεθόδου είναι ότι µπορείτε να εισάγετε περιοδικά τις βαθµολογίες στο Excel και να το αποθηκεύετε, χωρίς να χρειάζεται να έχετε σύνδεση µε το Internet. Μόλις τελειώσετε µε την εισαγωγή της βαθµολογίας, µπορείτε να ξανασυνδεθείτε στο Teachers Web και να εισάγετε τη βαθµολογία από την επιλογή «Εισαγωγή από Excel». ΠΡΟΣΟΧΗ! Για να µπορέσετε να εξάγετε τη βαθµολογία σε Excel, πρέπει να έχετε εγκατεστηµένο στον υπολογιστή σας το πρόγραµµα Microsoft Excel ΚΑΙ οι ρυθµίσεις του Internet Explorer να επιτρέπουν την εκτέλεση ActiveX control. Σελίδα 4/6

Ρυθµίσεις Internet Explorer για την εκτέλεση ActiveX control 1. Ανοίξτε τον Internet Explorer και στη συνέχεια επιλέξτε από το µενού Tools-->Internet Options-->Επιλέξτε Security -->Trusted Sites και πατήστε το πλήκτρο "Sites". (Ελληνικό µενού Εργαλεία-->Επιλογές Internet-->Ασφάλεια-->Αξιόπιστες Τοποθεσίες και πατήστε το πλήκτρο "Τοποθεσίες 2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του site Teachers Web, (http://teachweb) ξετσεκάρετε την επιλογή "Require Server Verification (https:)" (ή "Επαλήθευση από το διακοµιστή (https:) για όλες τις τοποθεσίες") πατήστε Add (ή προσθήκη) και στη συνέχεια το πλήκτρο «OK». Σελίδα 5/6

Εισαγωγή από το Excel κατάσταση της εξέτασης είναι σε επεξεργασία από εσάς. Α Περίπτωση : Ο διακοµιστής δεν επιτρέπει την εισαγωγή βαθµών από αρχεία Excel. Για να εισάγετε την βαθµολογία, αποθηκεύστε το Excel αρχείο σαν text αρχείο (tab delimited). Οδηγία για την αποθήκευση ενός αρχείου Excel (*.xls) σε µορφή κειµένου (*.txt): Ανοίξτε το αρχείο που περιέχει τους βαθµούς. Από το µενού Αρχείο-->Αποθήκευση ως, επιλέξτε τον τύπο Text (tab delimited) (*.txt) και πατήστε Αποθήκευση. B Περίπτωση Ο διακοµιστής επιτρέπει την απευθείας εισαγωγή βαθµών από αρχεία Excel. Σε αυτήν την περίπτωση δεν χρειάζεται αν αλλάξετε τον τύπο του αρχείου. Επιλέξτε το αρχείο πατώντας το πλήκτρο "Browse" και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Εισαγωγή. Αν το αρχείο είναι σωστό, θα µεταφερθείτε στη σελίδα της επεξεργασίας του βαθµολογίου, βλέποντας τους βαθµούς που εισάγατε από το Excel. Πατήστε το πλήκτρο "Αποθήκευση" για να αποθηκευθούν οι βαθµοί. Αν έχετε τελειώσει µε τη βαθµολογία αποστείλετέ την στη Γραµµατεία πατώντας το πλήκτρο "Αποστολή. Εκτύπωση βαθµολογίου Α τρόπος: Πατήστε το πλήκτρο "Εκτύπωση Β τρόπος: Εξάγετε το βαθµολόγιο στο Excel πατώντας το πλήκτρο "Εξαγωγή" και στη συνέχεια εκτυπώστε το φύλλο του Excel από το µενού Αρχείο-->Εκτύπωση Τί είναι το άθροισµα ελέγχου; Το άθροισµα ελέγχου αλλάζει κάθε φορά που αλλάζει τουλάχιστον ένας βαθµός. Αν σηµειώνετε το άθροισµα ελέγχου κάθε φορά που αποθηκεύετε το βαθµολόγιο µπορείτε πολύ εύκολα την επόµενη φορά που θα µπείτε στο σύστηµα και θα εµφανίσετε το βαθµολόγιο, ελέγχοντας ΜΟΝΟ αν άλλαξε το άθροισµα ελέγχου να καταλάβετε αν κάποιος από τους βαθµούς έχει τροποποιηθεί. ΠΡΟΣΟΧΗ :Οι καθηγητές που θα χρησιµοποιήσουν την εφαρµογή θα πρέπει όταν ολοκληρώσουν την εισαγωγή της βαθµολογίας τους, να εκτυπώνουν την κατάσταση µε την βαθµολογία, να µονογράφουν κάθε φύλλο αυτής και να το αποστέλλουν σε σφραγισµένο φάκελο στην γραµµατεία του Τµήµατος, για την ενηµέρωση των πρωτότυπων βαθµολογιών. (Η παραπάνω διαδικασία είναι υποχρεωτική). Το Username και το Password θα µπορείτε να το παραλαµβάνεται από τα γραφεία µας (βρισκόµαστε το κτίριο που στεγάζεται Το ΚΕ & ο Ειδικός Λογαριασµός), σε έντυπη µορφή, µετά από αίτησή σας Σελίδα 6/6