Αγαπητοί συνεργάτες, Όσο και αν το επιθυμούμε να είμαστε δίπλα σας οποιαδήποτε στιγμή το ζητήσετε, δυστυχώς, αυτό δεν είναι δυνατόν, όσο και αν το θέλουμε. Για αυτό το λόγο, εδώ και αρκετό καιρό, σας παρέχουμε δωρεάν την δυνατότητα πρόσβασης στα πιο σημαντικά φορολογικά και εργατικά δεδομένα, που αφορούν την επιχείρηση σας αλλά και εσάς προσωπικά, μέσω του internet. Κατά συνέπεια, έχετε την δυνατότητα από όπου βρεθείτε και σταθείτε και έχετε φυσικά πρόσβαση στο internet, να μπορείτε να αποθηκεύσετε, να εκτυπώσετε κλπ, ακόμα και από το κινητό σας, ότι σας ενδιαφέρει. Με αυτό τον μικρό οδηγό θα θέλαμε να σας βοηθήσουμε, βήμα βήμα, για την καλύτερη αξιοποίηση αυτής της νέας υπηρεσίας. ΝΟΥΣΚΑΣ Δ. ΙΩΑΝΝΗΣ - 1 / 7 - ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ
Βήμα 1. Μέσα από την ιστοσελίδα του γραφείου www.noustax.gr Επιλέγετε την καρτέλα «Χώρος Συνεργατών» και ευθείς αμέσως την επιλογή NOUSNET ΝΟΥΣΚΑΣ Δ. ΙΩΑΝΝΗΣ - 2 / 7 - ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ
Βήμα 2. Βρίσκεστε πλέον στον αυτόνομο server του λογιστικού γραφείου από όπου θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Σε αυτό το σημείο θα κάνετε κλικ στην επιλογή Guest Login Πλέον σε αυτό το σημείο μπορείτε να καταχωρήσετε τους κωδικούς πρόσβασης σας (τους οποίους φυσικά μπορείτε να τους προμηθευτείτε από εμάς ) ΝΟΥΣΚΑΣ Δ. ΙΩΑΝΝΗΣ - 3 / 7 - ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ
Βήμα 3. Βρίσκεστε πλέον στον προσωπικό σας ψηφιακό φάκελο. Κάνοντας κλικ στον φάκελο, εμφανίζονται αρχειοθετημένα ανά έτος (χρήση) τα φορολογικά έγγραφα της επιχείρησης σας, καθώς και κάποια επιπρόσθετα χρήσιμα αρχεία, που θα δούμε αμέσως παρακάτω. ΝΟΥΣΚΑΣ Δ. ΙΩΑΝΝΗΣ - 4 / 7 - ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ
Στον φάκελο «ΟΡΓΑΝΩΣΗ» θα μπορέσετε να βρείτε διάφορα αρχεία, τα οποία είναι γενικού ενδιαφέροντος ( όπως η έναρξη και οι μεταβολές της επιχείρησης). Επιπλέον μπορεί να υπάρχουν και αρχεία (όπως ενημερότητες) τα οποία είναι για άμεση χρήση. Ας δούμε, όμως, λίγο πιο αναλυτικά τους φακέλους που αντιστοιχούν στα ημερολογιακά έτη και τα τα αρχεία που μπορείτε να βρείτε σε αυτούς. Έστω το έτος «2011» στο οποίο κάνουμε κλικ και βλέπουμε: Εδώ, να αναφέρουμε ότι τα έγγραφα ως επί το πλείστον είναι σε μορφή pdf, προκειμένου να είναι διαχειρίσιμα πιο εύκολα. Στο παράδειγμα μας η επιχείρηση απασχολεί προσωπικό οπότε υπάρχει και ο φάκελος «ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΟ» σε αντίθετη περίπτωση απλά δεν υπάρχει. Θα εστιάσουμε, καταρχήν, το ενδιαφέρον μας στον φάκελο «ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ» και εν συνεχεία θα αναφερθούμε και στον φάκελο «ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΟ». ΝΟΥΣΚΑΣ Δ. ΙΩΑΝΝΗΣ - 5 / 7 - ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ
Κάνοντας κλικ στον φάκελο «ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ», θα δούμε: Μετάφραση: ΚΒΣ: Κώδικας Βιβλίων & Στοιχείων Αντίγραφα των βιβλίων Εσόδων-Εξόδων σας, Ανάλυση των κινήσεων ανά μήνα. Αντίγραφο απογραφών (αν υπάρχουν) Αντίγραφο συγκεντρωτικών καταστάσεων Λοιπά έγγραφα που αφορούν τα βιβλία & στοιχεία της επιχείρησης. ΚΦΕ: Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος Αντίγραφο της φορολογικής σας δήλωσης Αντίγραφο του εκκαθαριστικού σας (έγκυρο) Λοιπά έγγραφα που αφορούν την φορολογία εισοδήματος!!! ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Στον φάκελο θα βρείτε την δήλωση της κάθε χρήσης. Δηλαδή αν θέλετε την δήλωση για την χρήση 2011 (Οικονομικό έτος 2012) θα πάτε στον φάκελο 2011. ΜΗΤΡΩΟ: Εδώ θα βρείτε αρχεία από το τμήμα του μητρώου. ΦΜΥ: Φόρος Μισθωτών Υπηρεσιών (Ο εν λόγω φάκελος, αφορά κατά κύριο λόγω όσους απασχολούν προσωπικό) Αντίγραφο της οριστικής ΦΜΥ, με την επιτυχή αποστολή της Αντίγραφα των προσωρινών ΦΜΥ ΝΟΥΣΚΑΣ Δ. ΙΩΑΝΝΗΣ - 6 / 7 - ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ
ΦΠΑ: Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Ο εν λόγω φάκελος, αφορά κατά κύριο λόγω τις επιχειρήσεις που υπάγονται στο ΦΠΑ) Αντίγραφο της Εκκαθαριστικής ΦΠΑ, με την επιτυχή αποστολή της Αντίγραφα των περιοδικών δηλώσεων ΦΠΑ, με την επιτυχή αποστολή της Και για όσους πραγματοποιούν ενδοκοινοτικές συναλλαγές: Αντίγραφα των δηλώσεων VIES, με την επιτυχή αποστολή της. Αντίγραφα των δηλώσεων Intrastat. Για το τέλος, όπως σας υποσχεθήκαμε θα αναφερθούμε στον φάκελο «ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΟ» Εδώ ουσιαστικά θα βρείτε, αρχειοθετημένα ανά τρίμηνο: Αντίγραφα των μηνιαίων αποδείξεων πληρωμής των εργαζομένων της επιχείρησης. Αντίγραφο της μηνιαίας κατάστασης μισθοδοσίας Αντίγραφο της ΑΠΔ που στέλνουμε κάθε τρίμηνο (και πλέον μήνα) στο ΙΚΑ Λοιπά έγγραφα ασφαλιστικού και εργατικού ενδιαφέροντος. Ελπίζουμε, να μην σας κουράσαμε. Θα χαρούμε να αξιοποιήσετε την νέα υπηρεσία του λογιστικού μας γραφείου αλλά και να ακούσουμε τις προτάσεις σας για την βελτίωση της. Με εκτίμηση, Για την NOUSTAX Νούσκας Δ. Ιωάννης ΝΟΥΣΚΑΣ Δ. ΙΩΑΝΝΗΣ - 7 / 7 - ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ