Διαδικασία μεταφοράς του μισθοδοτικού άρθρου από την εφαρμογή Extra Μισθοδοσία στην εφαρμογή Extra Λογιστική Διαχείριση.

Transcript

1 Διαδικασία μεταφοράς του μισθοδοτικού άρθρου από την εφαρμογή Extra Μισθοδοσία στην εφαρμογή Extra Λογιστική Διαχείριση.

2 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας μεταφοράς του μισθοδοτικού άρθρου από την εφαρμογή Extra Μισθοδοσία στην εφαρμογή Extra Λογιστική Διαχείριση. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

3 Περιεχόμενα Διαδικασία μεταφοράς του μισθοδοτικού άρθρου από την εφαρμογή Extra Μισθοδοσία στην εφαρμογή Extra Λογιστική Διαχείριση η Περίπτωση Διαδικασία εισαγωγής στα Έσοδα Έξοδα η Περίπτωση Διαδικασία εισαγωγής στην Γενική Λογιστική... 9

4 Εφόσον από την εφαρμογή Extra Μισθοδοσία έχει πραγματοποιηθεί η εξαγωγή του αρχείου xml ακολουθώντας την διαδρομή Εκτυπώσεις Λογιστηρίου Εφορίας Άρθρα Λογιστικής Άρθρο Γενικής Λογιστικής, μπορούμε να εισάγουμε στην συνέχεια αυτό το αρχείο στην εφαρμογή της Λογιστικής Διαχείρισης. 1η Περίπτωση Διαδικασία εισαγωγής στα Έσοδα Έξοδα Για να μπορέσει να επιτευχθεί η μεταφορά δεδομένων στην εφαρμογή Extra Έσοδα Έξοδα πρέπει πρώτα να οριστούν κάποιες παράμετροι ανά εταιρία, ακολουθώντας την διαδρομή Παράμετροι Εφαρμογών Epsilon Net Εισαγωγή από Extra Μισθοδοσία Στο παράθυρο με τίτλο «Παράμετροι Εισαγωγής εγγραφών από extra Μισθοδοσία» που εμφανίζεται συμπληρώνουμε τα πεδία ως εξής:

5 Λογαριασμός: Στο πεδίο αυτό καταχωρούμε τον Προμηθευτές Εσωτερικού Συναλλασσόμενος: Το συγκεκριμένο πεδίο μπορούμε να μη το συμπληρώσουμε ή να επιλέξουμε τον συναλλασσόμενο «Μισθοδοσία» εφόσον τον έχουμε δημιουργήσει. Παραστατικό: Καταχωρούμε τα στοιχεία του παραστατικού Αναλυτικές Εγγραφές: εφόσον τσεκάρουμε το συγκεκριμένο πεδίο η εγγραφή που θα δημιουργηθεί θα περιλαμβάνει όλους του λογαριασμούς που προέρχονται από το άρθρο μισθοδοσίας όπως φαίνεται παρακάτω Στην περίπτωση κατά την οποία τσεκάρουμε το πεδίο «αναλυτικές εγγραφές» τα επόμενα πεδία, Λογαριασμός Αποδοχών και Λογαριασμός Κρατήσεων κλειδώνουν όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα

6 ΠΡΟΣΟΧΗ! Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να υπάρχουν στο λογιστικό σχέδιο όλοι οι λογαριασμοί που εμφανίζονται στο λογιστικό άρθρο της μισθοδοσίας. Στην περίπτωση που δεν επιλέξουμε το πεδίο «Αναλυτικές Εγγραφές», πρέπει να δηλώσουμε τον Λογαριασμό Αποδοχών και Κρατήσεων αντίστοιχα ώστε να δημιουργηθούν και οι εγγραφές κατά την εισαγωγή του αρχείου. Εφόσον συμπληρωθούν οι απαραίτητες παράμετροι μπορούμε να ακολουθήσουμε την διαδρομή Αρχεία Εισαγωγή Εγγραφών από extra Μισθοδοσία

7 Ενεργοποιείται το παράθυρο «Εισαγωγή εγγραφών από extra Μισθοδοσία» και επιλέγουμε το πλήκτρο αναζήτησης ώστε να εντοπίσουμε στην συνέχεια το αρχείο με κατάληξη.xml το οποίο είχαμε εξάγει από την εφαρμογή extra Μισθοδοσία. Έπειτα επιλέγουμε το πλήκτρο «Δημιουργία Εγγραφών». Η ενέργεια αυτή έχει ως αποτέλεσμα να δημιουργηθούν αυτόματα οι εγγραφές της μισθοδοσίας και των εργοδοτικών εισφορών όπως φαίνεται στις κάτωθι εικόνες.

8

9 2 η Περίπτωση Διαδικασία εισαγωγής στην Γενική Λογιστική Για να γίνει η εισαγωγή του άρθρου της μισθοδοσίας στην εφαρμογή extra Γενική Λογιστική θα πρέπει να επιλέξουμε από την βασική γραμμή εργαλείων την διαδρομή Αρχεία Εισαγωγή άρθρων Γενικής Λογιστικής από extra Μισθοδοσία. Ενεργοποιείται ο οδηγός εισαγωγής άρθρων στον οποίο επιλέγουμε «Επόμενο»

10 Στην επόμενη καρτέλα θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το πλήκτρο αναζήτησης αρχείου και να εντοπίσουμε το αρχείο με κατάληξη.xml το οποίο είχαμε εξάγει από την εφαρμογή extra Μισθοδοσία.

11 Μετά την επιλογή του αρχείου ο οδηγός εμφανίζει τα περιεχόμενα του αρχείου.xml και επιλέγουμε «Επόμενο». Στην καρτέλα «Επιλογές Εισαγωγής» ο χρήστης εφόσον χρειάζεται τσεκάρει τα πεδία επιλογής στο πλαίσιο «Επιτρέπονται άρθρα». Για παράδειγμα αν το άρθρο που θα δημιουργηθεί είναι πάνω από , τότε θα πρέπει να επιλέξουμε το πεδίο «που αφορούν συναλλαγή πάνω από »

12 Τέλος θα πρέπει να επιλέξουμε τον κωδικό κίνησης με τον οποίο θα καταχωρηθεί το άρθρο και αν θέλουμε να καταχωρήσουμε και το παραστατικό. Έπειτα εμφανίζεται η καρτέλα «Προεπισκόπιση Άρθρων Συναλλασσομένων» και στο πλαίσιο «Άρθρα» εμφανίζει το άρθρο που θα δημιουργηθεί στην εφαρμογή. Επιλέγουμε ξανά «Επόμενο» και η επόμενη καρτέλα με τίτλο «Προσωρινή εισαγωγή άρθρων συναλλασσομένων στη βάση δεδομένων» εμφανίζει και πάλι το άρθρο που θα δημιουργηθεί στην εφαρμογή και επιλέγουμε «Επόμενο».

13 Η τελευταία καρτέλα «Τέλος της διαδικασίας» εμφανίζει πόσοι Συναλλασσόμενοι και πόσα Άρθρα θα εισαχθούν στην εφαρμογή extra Γενική Λογιστική. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα της εκτύπωσης μπορούμε να έχουμε και εκτύπωση αυτών των δεδομένων.

14 Εφόσον ολοκληρωθεί η διαδικασία έχει δημιουργηθεί το παρακάτω άρθρο αυτόματα. ΠΡΟΣΟΧΗ! Σε περίπτωση κατά την οποία το αρχείο εισαγωγής έχει σφάλματα τότε ο οδηγός εμφανίζει το άρθρο με κόκκινο χρώμα.

15 Σε αυτό το σημείο κάνοντας διπλό κλικ επάνω στο κόκκινο άρθρο εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο το οποίο μας ενημερώνει για το λάθος που έχουμε ώστε να προβούμε στην διόρθωσή του. Το παραπάνω μήνυμα σημαίνει ότι ο λογαριασμός με κωδικό δεν υπάρχει καταχωρημένος στο λογιστικό σχέδιο της εταιρίας και θα πρέπει να δημιουργηθεί από την διαδρομή Αρχεία Λογαριασμοί και ακολουθώντας τις οδηγίες χρήσης από το μενού Βοήθεια Διαδικασίες χρήσης της εφαρμογής Διαδικασία Εισαγωγής Νέου Λογαριασμού ή επιλέγοντας τον παρακάτω σύνδεσμο: 08.doc