Σύστημα Κανονιστικής Συμμόρφωσης Ομίλου OTE
Μιχάλης Τσαµάζ Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος ΟΤΕ Άρης ηµητριάδης Γενικός ιευθυντής Κανονιστικής Συµµόρφωσης Οµίλου ΟΤΕ
Ποιες είναι οι αρχές της Κανονιστικής Συμμόρφωσης (Compliance); Ακεραιότητα: Η προσωπική σου ακεραιότητα σε κάθε σου κίνηση κρίνει το µέλλον το δικό σου και της οµάδας. ιαφάνεια: O αγώνας για την επιτυχία πρέπει να χαρακτηρίζεται από απόλυτη διαφάνεια. Τότε µόνο η προσωπική και η συλλογική νίκη έχουν πραγµατική αξία. ικαιοσύνη: Οφείλεις να είσαι δίκαιος στη συµπεριφορά σου απέναντι σε συναδέλφους, συνεργάτες και πελάτες γιατί µε αυτόν τον τρόπο η επιτυχία σου, αξίζει πραγµατικά. Επαγγελµατισµός: O επαγγελµατισµός, η ευσυνειδησία και η αξιοπιστία σου είναι αυτά που κάνουν εσένα και την οµάδα να ξεχωρίζετε. Οµαδικότητα: H οµαδικότητα είναι απαραίτητο στοιχείο ατοµικής και συλλογικής προόδου. Σεβασµόςστουςκανόνες: Οφείλεις πάντα να σέβεσαι τους γραπτούς και άγραφους κανόνες γιατί από αυτό εξαρτάται η επιτυχία και η δική σου αλλά και της οµάδας.
Πολιτικές Κώδικας εοντολογίας& Συµπεριφοράς ΟΤΕ Ο Κώδικας εοντολογίας & Επιχειρηµατικής Συµπεριφοράς, είναι µια περίληψη των αρχών τουοτεκαιαποτελείµιασυνοπτικήπηγήκαθοδήγησηςτηςεπιχειρησιακήςσυµπεριφοράς. Επιχειρεί δε να θέσει ένα ελάχιστο πλαίσιο κανόνων εντός του οποίου οι εργαζόµενοι θα ασκούν τα νόµιµα υπηρεσιακά τους καθήκοντα ανεπηρέαστα από κάθε είδους εξωθεσµικές παρεµβάσεις. Κώδικας εοντολογίας για την Προστασία των ικαιωµάτων του Ατόµου κατά την Επεξεργασία των Προσωπικών εδοµένων του εντός του Οµίλου OTE Αντικείµενο του Κώδικα είναι η κατοχύρωση ενός υψηλού και οµοιόµορφου επιπέδου προστασίας των προσωπικών δεδοµένων των εργαζοµένων, πελατών και µετόχων των εταιριών του Οµίλου OTE καθώς και του απορρήτου των επικοινωνιών. Κώδικας εοντολογίας για τα Ανώτερα Στελέχη Οικονοµικών Υπηρεσιών Πολιτική ιαχείρισης Παραπόνων και Καταγγελιών Πολιτική περί Αποδοχής και Προσφοράς Εταιρικών ώρων Πολιτική περί ωρεών και Χορηγιών Πολιτική ιοργάνωσης Εταιρικών Εκδηλώσεων Πολιτική Εξακρίβωσης Οικονοµικής Απάτης Ο Κώδικας αποτελεί διακήρυξη αρχών και αξιών όπου ορίζεται ο τρόπος µε τον οποίο οι εργαζόµενοι στις Οικονοµικές Υπηρεσίες του Οµίλου οφείλουν να συµπεριφέρονται σε καθηµερινή βάση. Η πολιτική ιαχείρισης Παραπόνων και Καταγγελιών έχει στόχο την διαχείριση περιπτώσεων που αφορούν σε εσφαλµένες πρακτικές ή ατασθαλίες και σε παραβίαση πολιτικών και διαδικασιών του Οµίλου ή της ισχύουσας νοµοθεσίας. Η Πολιτική αυτή περιγράφει τους κανόνες συµπεριφοράς όσον αφορά στην αποδοχή και στην προσφορά εταιρικών δώρων, αµοιβών και άλλων ωφεληµάτων στις επιχειρηµατικές συναλλαγές. Η Πολιτική περί ωρεών και Χορηγιών Οµίλου OTE παρέχει τις κατευθυντήριες γραµµές όσον αφοράστηδιαδικασίαδιαχείρισηςαιτηµάτωνχορηγιώνκαιδωρεών. Η Πολιτική ιοργάνωσης Εταιρικών Εκδηλώσεων περιγράφει τους βασικούς όρους, τις αρχές και τους κανόνες δεοντολογίας που πρέπει να τηρούνται κατά το σχεδιασµό, την υλοποίηση και την παρακολούθηση των εκδηλώσεων. Η Πολιτική Εξακρίβωσης Οικονοµικής Απάτης θεσπίστηκε προκειµένου να διευκολυνθεί η ανάπτυξη συστηµάτων ελέγχου για τον εντοπισµό και την πρόληψη της απάτης εις βάρος των εταιρειών του Οµίλου OTE. Πολιτική περί Κατάχρησης Προνοµιακών Πληροφοριών Η Πολιτική περί Κατάχρησης Προνοµιακών Πληροφοριών θέτει τους κανόνες για την µη κατάχρηση προνοµιακής πληροφόρησης από τα στελέχη του Οµίλου ΟΤΕ και ρυθµίζει τον τρόποδιενέργειαςσυναλλαγών, απόκτησηςήδιάθεσηςχρηµατοπιστωτικώνµέσωντουote.
Ρώτα με Μήπως δεν είστε σίγουροι για θέματα του Κώδικα Συμπεριφοράς ή για θέματα Πολιτικών; Ρωτήστε στο Γραφείο Κανονιστικής Συμμόρφωσης του Ομίλου ή στον υπεύθυνο Κανονιστικής Συμμόρφωσης της OTEplus: : 2102781704 : 2102724869 @: paschos@oteplus.gr Μπορείτε επίσης να αποστείλετε επιστολή στην διεύθυνση της έδρας της εταιρείας, υπόψη του υπεύθυνου Κανονιστικής Συμμόρφωσης Πες μου Έχετε παράπονα ή και καταγγελίες σχετικά με την τήρηση των Πολιτικών ή σχετικά με θέματα που άπτονται της άσκησης των εργασιακών καθηκόντων ενός εργαζομένου; Μπορείτε να απευθυνθείτε στο Γραφείο Κανονιστικής Συμμόρφωσης του Ομίλου ή στον υπεύθυνο Κανονιστικής Συμμόρφωσης της OTEplus: : 2102781704 : 2102724869 @: paschos@oteplus.gr @: whistleblowing@oteplus.gr Μπορείτε επίσης να αποστείλετε επιστολή στην διεύθυνση της έδρας της εταιρείας, υπόψη του υπεύθυνου Κανονιστικής Συμμόρφωσης «ΠΕΣ ΜΟΥ» = εμπιστευτικότητα: Η διαδικασία«πεσ ΜΟΥ» βασίζεται στην αρχή της Εμπιστευτικότητας. Η ταυτότητα του προσώπου που προβαίνει σε καταγγελία δεν αποκαλύπτεται παρά μόνο εάν συντρέχουν σοβαροί λόγοι και σε εξαιρετικέςπεριπτώσεις, κατόπιντηςρητήςσυναίνεσηςτουκαταγγέλλοντα. Η καταγγελία για παραπτώματα νομικής φύσεως ή για άλλες παραβατικές συμπεριφορές είναι δυνατόν να γίνεται ανωνύμως. Οι Υπεύθυνοι Κανονιστικής Συμμόρφωσης διαχειρίζονται τις καταγγελίες με απόλυτη εχεμύθεια τηρώντας αυστηρά τις απαιτούμενες προδιαγραφές. Δεν υπάρχουν επιπτώσεις για το πρόσωπο που καταγγέλλει μια παραβατική συμπεριφορά, με μόνη εξαίρεση την περίπτωση της κακόβουλης καταγγελίας. Οι Υπεύθυνοι Κανονιστικής Συμμόρφωσης έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης σε αρχεία και σχετικά έγγραφα των Οργανωτικών Μονάδωνπροκειμένουναερευνήσουντηνυπόεξέτασηκαταγγελία.