HP Driver Preconfiguration Οδηγός υποστήριξης
Οδηγός υποστήριξης για το HP Driver Preconfiguration
Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, προσαρμογή ή μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, εκτός από τις περιπτώσεις που επιτρέπονται βάσει της νομοθεσίας περί πνευματικών δικαιωμάτων. Εμπορικά σήματα Οι επωνυμίες Microsoft, Windows είναι σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις ΗΠΑ. Το Windows Vista είναι σήμα κατατεθέν ή εμπορικό σήμα της Microsoft Corporation στις Η.Π.Α. και/ή σε άλλες χώρες/περιοχές. Οι πληροφορίες στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Οι μοναδικές εγγυήσεις για προϊόντα και υπηρεσίες της HP είναι αυτές που ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν αυτά τα προϊόντα και αυτές τις υπηρεσίες. Τίποτα από όσα αναφέρονται στο παρόν δεν πρέπει να εκληφθεί ως πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν θα φέρει ευθύνη για τεχνικά ή λεκτικά σφάλματα ή παραλείψεις που περιλαμβάνονται στο παρόν. Edition 4, 04/2008
Πίνακας περιεχομένων 1 Εισαγωγή 2 Επισκόπηση του HP Driver Preconfiguration Λήψη του προγράμματος οδήγησης... 3 Προδιαμόρφωση του προγράμματος οδήγησης... 3 Εγκατάσταση και ανάπτυξη του προγράμματος οδήγησης... 5 Κάλυψη προϊόντων/προγραμμάτων οδήγησης... 5 3 Υποστήριξη για περιβάλλοντα Απευθείας εγκατάσταση - σταθμός εργασίας/server εκτύπωσης με Windows... 6 Windows Point and Print... 6 Novell Point and Print... 7 HP Printer Server Appliance Point and Print... 7 Windows Terminal Server... 7 Windows Terminal Server (Citrix Metaframe Printer Auto-Create)... 7 Windows Cluster Server... 8 4 Εργαλεία HP Driver Configuration Editor... 9 Πρόσθετο διαμόρφωσης προγράμματος οδήγησης HP Web Jetadmin V8.1... 15 Λογισμικό εγκατάστασης προϊόντος HP Βοηθητικό πρόγραμμα προσαρμογής/πρόγραμμα αθόρυβης εγκατάστασης... 21 Βοηθητικό πρόγραμμα HP Driver Deployment Utility... 48 5 Διαχείριση της ουράς και του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης χρησιμοποιώντας το Web Jetadmin V10.0 Εισαγωγή... 58 Επισκόπηση... 58 Απαιτήσεις υποστήριξης... 58 Δημιουργία ουράς εκτύπωσης... 60 Διαχείριση των ουρών εκτύπωσης για τις συσκευές... 63 Επεξεργασία ουράς εκτύπωσης... 64 Διαγραφή ουράς εκτύπωσης... 65 Διαχείριση προγράμματος οδήγησης... 65 ELWW iii
iv ELWW
1 Εισαγωγή Ο οδηγός υποστήριξης για το HP Driver Preconfiguration περιγράφει το πρόγραμμα προδιαμόρφωσης προγραμμάτων οδήγησης HP Driver Preconfiguration, τα εργαλεία για τη χρήση του και τα περιβάλλοντα εκτύπωσης στα οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Περιγράφονται αναλυτικά τέσσερα εργαλεία που επιτρέπουν τη χρήση του HP Driver Preconfiguration: HP Driver Configuration Editor Πρόσθετο διαμόρφωσης προγράμματος οδήγησης HP Web Jetadmin V8.1 Βοηθητικό πρόγραμμα προσαρμογής/πρόγραμμα αθόρυβης εγκατάστασης HP Βοηθητικό πρόγραμμα HP Driver Deployment Utility Το HP Driver Preconfiguration είναι μια αρχιτεκτονική λογισμικού και ένα σύνολο εργαλείων που μπορούν να χρησιμοποιούν οι διαχειριστές IT σε εταιρικά και επιχειρηματικά περιβάλλοντα, για προδιαμόρφωση των προεπιλογών εκτύπωσης και συσκευής στα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών HP, πριν από την εγκατάσταση των προγραμμάτων οδήγησης σε περιβάλλον δικτύου. Για παράδειγμα, μια εταιρεία έχει αγοράσει εκτυπωτές HP Color LaserJet που πρόκειται να είναι κοινόχρηστοι μεταξύ διάφορων ομάδων εργασίας. Για να διατηρήσει το κόστος εκτύπωσης στο ελάχιστο, η διοίκηση επιθυμεί όλες οι ουρές εκτύπωσης να εκτυπώνουν με λειτουργία διπλής όψεως από προεπιλογή. Για ακόμα μεγαλύτερη εξοικονόμηση, επιθυμεί περαιτέρω τον περιορισμό της έγχρωμης εκτύπωσης από ορισμένες ομάδες, για ελαχιστοποίηση της κατανάλωσης γραφίτη. Χρησιμοποιούνται διάφοροι server εκτύπωσης και ο κάθε ένας έχει μία ή περισσότερες ουρές στις νέες συσκευές. Ορισμένοι χρήστες μπορούν να εκτυπώνουν απευθείας στους νέους εκτυπωτές μέσω του δικτύου, αλλά το τμήμα IT θέλει να εφαρμόσει την ίδια διαμόρφωση προγράμματος οδήγησης σε αυτές τις ουρές εκτύπωσης. Στο παρελθόν, οι εκτυπωτές σε ανάλογο περιβάλλον θα έπρεπε να εγκατασταθούν σε κάθε server εκτύπωσης και η διαμόρφωσή τους θα έπρεπε να γίνει μη αυτόματα αργότερα για τις απαιτούμενες ρυθμίσεις. Οι εκτυπωτές θα έπρεπε επίσης να διαμορφωθούν με μη αυτόματο τρόπο, σύμφωνα με τις ζητούμενες προδιαγραφές σε κάθε σταθμό εργασίας απευθείας εκτύπωσης. Χρησιμοποιώντας την τεχνολογία προδιαμόρφωσης της HP, αυτή η διαδικασία μπορεί να απλοποιηθεί σε σημαντικό βαθμό. Τα παρακάτω παραδείγματα παρουσιάζουν πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα διάφορα εργαλεία προδιαμόρφωσης για υποστήριξη διάφορων εταιρικών περιβαλλόντων: Εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί το HP Web Jetadmin V8.1 ή V10.0, η δυνατότητα διαχείρισης της ουράς εκτύπωσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προδιαμόρφωση και δημιουργία της ουράς σε κάθε server εκτύπωσης με Windows σε ένα βήμα. Η διαμόρφωση μπορεί να αποθηκευτεί και να χρησιμοποιηθεί για μελλοντικές εγκαταστάσεις του ίδιου προϊόντος (ανεξάρτητα από το ποιο πρόγραμμα οδήγησης θα χρησιμοποιηθεί για το συγκεκριμένο προϊόν). Κάθε server εκτύπωσης μπορεί να παρέχει κατάλληλα διαμορφωμένα προγράμματα οδήγησης σε όλα τα συστήματα client με Windows. Το HP Web Jetadmin V8.1 μπορεί επίσης να εγκατασταθεί απευθείας σε σταθμούς εργασίας. Εάν η εταιρεία διαθέτει εσωτερική διαδικασία ανάπτυξης εκτυπωτών και προγραμμάτων οδήγησης, το HP Driver Preconfiguration μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον ορισμό των κατάλληλων ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης, πριν αυτό εισέλθει στη διαδικασία. Μετά τη διαμόρφωση του προγράμματος οδήγησης, κάθε επακόλουθη ανάπτυξη του προγράμματος οδήγησης θα εγκαθίσταται με εφαρμογή των ίδιων ρυθμίσεων. ELWW 1
Εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί το Novell ή το HP Printer Server Appliance, το HP Driver Preconfiguration μπορεί να χρησιμοποιηθεί πριν από τη φόρτωση των προγραμμάτων οδήγησης στους server, διασφαλίζοντας έτσι ότι τα συστήματα client χρησιμοποιούν προγράμματα οδήγησης που έχουν διαμορφωθεί κατάλληλα όταν συνδέονται στις κοινόχρηστες ουρές εκτύπωσης. Εάν η εταιρεία επιθυμεί αθόρυβο εκτελέσιμο αρχείο, το οποίο θα εκτελούν οι χρήστες για τη δημιουργία της παρουσίας των εκτυπωτών στους σταθμούς εργασίας τους, μπορεί να χρησιμοποιηθεί το βοηθητικό πρόγραμμα HP Installer Customization Utility για τη δημιουργία ενός αθόρυβου εκτελέσιμου πακέτου που περιέχει τα προδιαμορφωμένα προγράμματα οδήγησης. Εάν η εταιρεία διαθέτει server εκτύπωσης ή σταθμούς εργασίας που βασίζονται στα Windows, τότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιοδήποτε από αυτά τα τέσσερα εργαλεία για την προδιαμόρφωση των προγραμμάτων οδήγησης που πρόκειται να εγκατασταθούν. Το Web Jetadmin V8.1 ή V10.0 και το βοηθητικό πρόγραμμα HP Installer Customization Utility χειρίζονται τόσο τη διαμόρφωση όσο και την εγκατάσταση των εκτυπωτών. Το πρόγραμμα επεξεργασίας HP Driver Configuration Editor τροποποιεί το πρόγραμμα οδήγησης μόνο, ώστε να αντικατοπτρίζει τις καθορισμένες ρυθμίσεις όταν εγκαθίσταται (ανεξάρτητα της μεθόδου). 2 Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή ELWW
2 Επισκόπηση του HP Driver Preconfiguration Οι διαχειριστές δικτύου μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη λύση HP Driver Preconfiguration για προδιαμόρφωση ενός προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης πριν την ανάπτυξη και εγκατάστασή του σε ένα λειτουργικό περιβάλλον. Είναι πιο ωφέλιμο κατά τη διαμόρφωση προγραμμάτων οδήγησης εκτύπωσης για πολλούς σταθμούς εργασίας ή server εκτύπωσης για ουρές εκτύπωσης που έχουν την ίδια διαμόρφωση. Μπορούν να διαμορφωθούν δύο κατηγορίες δυνατοτήτων: ο βοηθητικός εξοπλισμός του εκτυπωτή και οι ρυθμίσεις δυνατοτήτων του προγράμματος οδήγησης. Το πρόγραμμα οδήγησης διαμορφώνεται για να ανταποκρίνεται στον εξοπλισμό του εκτυπωτή, ώστε να ενεργοποιείται κατάλληλα η πρόσβαση σε όλον τον βοηθητικό εξοπλισμό του εκτυπωτή μέσω του προγράμματος οδήγησης (για παράδειγμα, για τις μονάδες εκτύπωσης διπλής όψεως και τους πρόσθετους δίσκους εισόδου και εξόδου). Μπορούν επίσης να διαμορφωθούν οι περισσότερες ρυθμίσεις των δυνατοτήτων του προγράμματος οδήγησης. Η διαδικασία προδιαμόρφωσης αποτελείται από τρία βήματα: λήψη του προγράμματος οδήγησης προδιαμόρφωση του προγράμματος οδήγησης εγκατάσταση και ανάπτυξη του προγράμματος οδήγησης Αυτά τα βήματα μπορούν να ολοκληρωθούν με διάφορους τρόπους, ανάλογα με το εργαλείο που χρησιμοποιείται για τη διαμόρφωση. Λήψη του προγράμματος οδήγησης Η λήψη του λογισμικού γίνεται με δύο τρόπους: με λήψη μόνο των προγραμμάτων οδήγησης από το CD-ROM που συνοδεύει τον εκτυπωτή με λήψη των προγραμμάτων οδήγησης από την τοποθεσία της HP στο Web χρησιμοποιώντας προγράμματα οδήγησης που υπάρχουν ήδη στον οργανισμό (για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας πρόγραμμα οδήγησης που έχει πιστοποιηθεί από τις εσωτερικές διαδικασίες ελέγχου για χρήση εντός του οργανισμού) Προδιαμόρφωση του προγράμματος οδήγησης Η διαδικασία διαμόρφωσης των προγραμμάτων οδήγησης και λοιπού λογισμικού συμβαίνει πριν από την εγκατάσταση. Αυτό επιτρέπει τη διαμόρφωση του προγράμματος οδήγησης μία φόρα και την εγκατάσταση σε έναν αριθμό συστημάτων server ή client. Μορφή αρχείου Οι πληροφορίες διαμόρφωσης του προγράμματος οδήγησης αποθηκεύονται σε ένα μικρό αρχείο ρυθμίσεων. Το αρχείο ρυθμίσεων είναι ξεχωριστό από το βασικά αρχεία του προγράμματος οδήγησης (δυναμικές βιβλιοθήκες συνδέσμων [DLL] που χρησιμοποιούνται για την απόδοση και την παρουσίαση ενός περιβάλλοντος εργασίας χρήστη [UI]). Αν και διατηρούνται σε ξεχωριστό αρχείο, οι πληροφορίες διαμόρφωσης του προγράμματος οδήγησης περιλαμβάνονται στο πακέτο του προγράμματος οδήγησης ELWW Λήψη του προγράμματος οδήγησης 3
και γίνεται αναφορά σε αυτές στο αρχείο.inf του προγράμματος οδήγησης. Η διαδικασία διαμόρφωσης περιλαμβάνει την ανάγνωση των προεπιλεγμένων πληροφοριών από αυτό το αρχείο και την παροχή στο διαχειριστή του δικαιώματος επιλογής νέων προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για τις υπάρχουσες δυνατότητες. Στη συνέχεια, το αρχείο αποθηκεύεται και χρησιμοποιείται όταν εγκατασταθεί το συσχετισμένο πρόγραμμα οδήγησης. Το αρχείο ρυθμίσεων είναι σε μορφή XML. Το αρχείο περιέχει μια λίστα δυνατοτήτων και τις διαθέσιμες επιλογές τους κατά προϊόν. Η δομή του αρχείου είναι συγκεκριμένη και ένας σκοπός του HP Driver Preconfiguration είναι η διατήρηση αυτής της συγκεκριμένης δομής. Το HP Driver Preconfiguration διατηρεί τη σταθερότητα του αρχείου ρυθμίσεων μέσω δυναμικού ελέγχου περιορισμών. Πριν από τη ρύθμιση μιας τιμής, το βοηθητικό πρόγραμμα καθορίζει εάν η προτεινόμενη ρύθμιση είναι έγκυρη ενός των προκαθορισμένων περιορισμών που συμπεριλήφθησαν στη συσκευή από το εργοστάσιο. Το βοηθητικό πρόγραμμα διασφαλίζει επίσης τη σταθερότητα, καθώς διατηρεί τη σωστή δομή του αρχείου ρυθμίσεων. Η συσκευή θεωρεί ότι αυτή η δομή χρησιμοποιεί τις πληροφορίες διαμόρφωσης και συνεπώς πρέπει να διατηρείται απαραίτητα. Το αρχείο ρυθμίσεων έχει επέκταση.cfg. Συνήθως, συμπιέζεται στο πακέτο προγράμματος οδήγησης που παρέχεται με το πρόγραμμα οδήγησης, έτσι δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του κατά κανόνα εκτός και εάν χρησιμοποιηθεί εργαλείο που έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη συγκεκριμένη εργασία. Όταν χρησιμοποιείται ένα από τα εργαλεία HP για την προδιαμόρφωση των ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης, τα περιεχόμενα του αρχείου.cfg τροποποιούνται ώστε να αντικατοπτρίζουν αυτές τις ρυθμίσεις, οι οποίες γίνονται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις κάθε εκτυπωτή που χρησιμοποιεί το προδιαμορφωμένο πρόγραμμα οδήγησης. Δυνατότητες με κλείδωμα Αν και οι προγραμματιστές κάθε προϊόντος ορίζουν το σύνολο δυνατοτήτων που μπορούν να διαμορφωθούν, ο γενικός κανόνας είναι ότι υποστηρίζονται όλες οι δυνατότητες του προγράμματος οδήγησης. Αυτό σημαίνει ότι τόσο οι ρυθμίσεις της συσκευής (όπως οι προαιρετικές προελεύσεις χαρτιού και η μονάδα εκτύπωσης διπλής όψεως) όσο και οι προτιμήσεις εκτύπωσης (όπως η προεπιλεγμένη προέλευση χαρτιού και ο προεπιλεγμένος δίσκος εξόδου) μπορούν να διαμορφωθούν πριν από την εγκατάσταση. Επιπλέον, μερικές δυνατότητες μπορούν να κλειδωθούν σε μια συγκεκριμένη κατάσταση εάν ο διαχειριστής IT επιθυμεί περισσότερο έλεγχο του τρόπου χρήσης συμβατών συσκευών. Οι ρυθμίσεις με κλείδωμα ακολουθούν παρακάτω: Print on Both Sides (Duplex) [Εκτύπωση και στις δύο πλευρές (διπλής όψεως)] Print in Grayscale (Εκτύπωση σε κλίμακα του γκρι) Media Type (Τύπος μέσων) Paper Source (Προέλευση χαρτιού) Output Bin (Δίσκος εξόδου) Περιορισμοί Για να διασφαλιστεί ότι δεν πρόκειται να εφαρμοστεί μη έγκυρη διαμόρφωση στο πρόγραμμα οδήγησης κατά την εγκατάσταση, το αρχείο.cfg ορίζει τις έγκυρες σχέσεις μεταξύ των συγκεκριμένων ρυθμίσεων που περιλαμβάνονται στο αρχείο. Για παράδειγμα, το αρχείο.cfg δεν επιτρέπει τον ορισμό του τύπου μέσου σε Transparency (Διαφάνεια) όταν έχει γίνει η επιλογή Print on Both Sides (Εκτύπωση και στις δύο πλευρές). Η απαγόρευση διασφαλίζει ότι όταν εγκαθίσταται το πρόγραμμα οδήγησης, μπορεί να ενσωματώσει με επιτυχία τις ρυθμίσεις στην εσωτερική διαμόρφωση ρυθμίσεων. Εφαρμογή της διαμόρφωσης Όταν γίνεται εγκατάσταση ενός προδιαμορφωμένου προγράμματος οδήγησης, γίνεται πρόσβαση στο τροποποιημένο αρχείο.cfg και οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται στην εσωτερική διαμόρφωση ρυθμίσεων του ίδιου του προγράμματος οδήγησης. Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του εκτυπωτή αντικατοπτρίζουν τις ρυθμίσεις που επιλέγονται στο αρχείο CFG. Από αυτό το 4 Κεφάλαιο 2 Επισκόπηση του HP Driver Preconfiguration ELWW
σημείο και μετά, ο εκτυπωτής και το πρόγραμμα οδήγησης συμπεριφέρονται όπως και κάθε άλλος εκτυπωτής όσον αφορά τη διαχείριση των ρυθμίσεων. Οι χρήστες μπορούν να τροποποιήσουν τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή μέσω του φακέλου Printers (Εκτυπωτές) και να τροποποιήσουν εργασίες μέσα σε εφαρμογές. Δημιουργώντας και εγκαθιστώντας δύο πακέτα προγράμματος οδήγησης με διαφορετική διαμόρφωση, οι διαχειριστές μπορούν να εγκαταστήσουν πολλούς εκτυπωτές χρησιμοποιώντας διαφορετικά διαμορφωμένες παρουσίες του ίδιου προγράμματος οδήγησης. Εγκατάσταση και ανάπτυξη του προγράμματος οδήγησης Η διαδικασία ανάπτυξης και εγκατάστασης του λογισμικού για το πρόγραμμα οδήγησης διαφέρει ανάλογα με τον οργανισμό. Ενώ ορισμένες εταιρείες ελέγχουν αυστηρά τις διαμορφώσεις του λογισμικού για τα συστήματα client και server, άλλες διαθέτουν ανεπίσημα δίκτυα διανομής του λογισμικού που δεν ελέγχονται από ένα κεντρικό τμήμα IT. Για να είναι δυνατή η χρήση του HP Driver Preconfiguration σε μια σειρά υπολογιστικών περιβαλλόντων, πρέπει να είναι συμβατό με τις τυπικές μεθόδους ανάπτυξης και εγκατάστασης που χρησιμοποιούνται από εταιρικούς και επιχειρηματικούς πελάτες. Αυτό σημαίνει ότι το HP Driver Preconfiguration πρέπει να είναι συμβατό με οποιαδήποτε διαδικασία εγκατάστασης που χρησιμοποιεί τις διασυνδέσεις των εφαρμογών συστήματος (APIs) που ορίζονται από τη Microsoft για την εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης και εκτυπωτών. Κάλυψη προϊόντων/προγραμμάτων οδήγησης Η προδιαμόρφωση προγράμματος οδήγησης είναι μια δυνατότητα που διατίθεται με όλα τα υπάρχοντα προϊόντα HP LaserJet και Business Inkjet. Υποστηρίζονται τα προγράμματα οδήγησης HP PCL5, PCL6, και PS discrete και UPD σε λειτουργικά συστήματα Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008 και Windows Vista. ELWW Εγκατάσταση και ανάπτυξη του προγράμματος οδήγησης 5
3 Υποστήριξη για περιβάλλοντα Η Hewlett-Packard έχει καταβάλλει κάθε προσπάθεια για να διασφαλίσει ότι η διαμόρφωση του προγράμματος οδήγησης υποστηρίζει τα πιο συνηθισμένα εταιρικά και επιχειρηματικά περιβάλλοντα εκτύπωσης. Το παρόν κεφάλαιο παρέχει αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένες απαιτήσεις ροής εργασίας για αυτά τα περιβάλλοντα, καθώς και περιορισμούς που μπορεί να επιβάλλονται στη λύση προδιαμόρφωσης. Απευθείας εγκατάσταση - σταθμός εργασίας/server εκτύπωσης με Windows Η απευθείας εγκατάσταση είναι η πιο συνηθισμένη μέθοδος που χρησιμοποιείται όταν ο εκτυπωτής δημιουργείται σε ένα σταθμό εργασίας ή server εκτύπωσης με Windows, χρησιμοποιώντας σχεδόν οποιαδήποτε μέθοδο εγκατάστασης (όπως τα Add Printer Wizard, HP Installer Customization Utility, HP Web Jetadmin V8.1 ή V10.0, ή άλλες ειδικές εφαρμογές εγκατάστασης). Με την προϋπόθεση ότι το πρόγραμμα οδήγησης για τον εκτυπωτή που εγκαθίσταται έχει προδιαμορφωθεί χρησιμοποιώντας ένα από τα εργαλεία που περιγράφονται στο παρόν έγγραφο, και η μέθοδος εγκατάστασης ακολουθεί την τυπική διαδικασία της Microsoft για τη δημιουργία εκτυπωτή, ο εκτυπωτής θα αντικατοπτρίζει τις καθορισμένες ρυθμίσεις μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση. Windows Point and Print True connect Σε περιβάλλοντα των Windows, όταν γίνεται εγκατάσταση του προδιαμορφωμένου προγράμματος οδήγησης για τον server, οι ρυθμίσεις αποθηκεύονται ώστε να τις λαμβάνουν όλα τα συνδεδεμένα συστήματα client όταν συνδέονται. Όλες οι ρυθμίσεις στον server προωθούνται στα συστήματα client. Περιπτώσεις διαμόρφωσης για Windows Point and Print Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται διάφορες περιπτώσεις διαμόρφωσης συστημάτων serverclient για περιβάλλοντα Windows Point and Print. Πίνακας 3-1 Περιβάλλονται αληθούς και ψευδούς σύνδεσης Server Client Διαμόρφωση ιδιοτήτων εκτυπωτή Διαμόρφωση προτιμήσεων εκτυπωτή Windows 2000 Windows 2000 Ναι Ναι Windows XP Ναι Ναι Windows Server 2003 Windows 2000 Ναι Ναι Windows XP Ναι Ναι Windows Server 2008 Windows 2000 Ναι Ναι Windows XP Ναι Ναι Windows Vista Windows 2000 Ναι Ναι Windows XP Ναι Ναι 6 Κεφάλαιο 3 Υποστήριξη για περιβάλλοντα ELWW
Novell Point and Print Υπάρχουν τρεις βασικές κατηγορίες για την προδιαμόρφωση σε περιβάλλοντα Novell: NetWare Directory Services (NDS) ZenWorks Novell Distributed Print Services (NDPS) Στην περίπτωση των NDS και ZenWorks, διατίθεται το μέγιστο ένας ορισμός προδιαμόρφωσης ανά προϊόν (δηλαδή, ένας ορισμός προδιαμόρφωσης για κάθε μοντέλο εκτυπωτή HP). Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το Novell αποθηκεύει όλα τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή για προώθηση στον ίδιο φυσικό κατάλογο που βρίσκεται στον server. Η προδιαμόρφωση του προγράμματος οδήγησης χρησιμοποιεί το ίδιο όνομα αρχείου για όλα τα προγράμματα οδήγησης για ένα δεδομένο προϊόν, για να αποθηκεύσει τις πληροφορίες διαμόρφωσης, ώστε το αρχείο να μπορεί να μεταφερθεί χωρίς αλλαγές σε όλα τα προγράμματα οδήγησης ενός συγκεκριμένου προϊόντος. Για το λόγο αυτό, μπορεί να αποθηκεύεται μόνο μία διαμόρφωση τη φορά. Στην περίπτωση αντικειμένων εκτυπωτή NDPS, είναι δυνατή η αποθήκευση πολλών παρουσιών του ίδιου προγράμματος οδήγησης στον server, κάθε μία με τα δικά της δεδομένα προδιαμόρφωσης. Αυτοί οι πόροι μπορούν επίσης να συσχετιστούν με τις κατάλληλες ουρές εκτύπωσης NDPS και να προωθηθούν στα client εκτύπωσης αναλόγως. Εάν στον server απαιτούνται πολλές διαμορφώσεις για το ίδιο μοντέλο προγράμματος οδήγησης (για παράδειγμα, το πρόγραμμα οδήγησης HP LaserJet 4200 PCL6 για τα Windows 2000), το Novell Resource Manager επιτρέπει κάθε νέα παρουσία του προγράμματος οδήγησης να χρησιμοποιείται με διαφορετικό όνομα. Δείτε τη σχετική βιβλιογραφία της Novell για οδηγίες σχετικά με την προσθήκη προγραμμάτων οδήγησης με αυτή τη μέθοδο. Ανεξάρτητα από τον τύπο της ουράς, υποστηρίζονται όλες οι πλατφόρμες client των Windows όσον αφορά τη χρήση των διαμορφώσεων που καθορίζονται στον server. HP Printer Server Appliance Point and Print Το HP Printer Server Appliance (PSA) παρέχει απεριόριστη υποστήριξη για προδιαμορφωμένα προγράμματα οδήγησης. Το PSA περιορίζεται στις περιπτώσεις που στον server υπάρχει μόνο μία παρουσία του προγράμματος οδήγησης και των συσχετισμένων πληροφοριών ρυθμίσεων ανά πάσα στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να αποθηκευτεί μόνο μία προδιαμόρφωση για κάθε πρόγραμμα οδήγησης. Windows Terminal Server Η προδιαμόρφωση προγράμματος οδήγησης υποστηρίζεται στο περιβάλλον του Windows Terminal Server για τα Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008 και Windows Vista. Όταν γίνεται εγκατάσταση του προδιαμορφωμένου προγράμματος οδήγησης στον server, όλα τα τερματικά client λαμβάνουν αυτή την προδιαμόρφωση όταν συνδέονται στον server. Ο μοναδικός περιορισμός σε αυτή την περίπτωση είναι ότι σταδιακά, με την προσθήκη εκτυπωτών, ο διαχειριστής του server πρέπει να εργάζεται απευθείας στον server, και όχι από μια περίοδο λειτουργίας σε τερματικό. Αυτός ο περιορισμός συσχετίζεται με την υποδομή Distributed Component Object Model (DCOM) στο περιβάλλον του Terminal Server. Windows Terminal Server (Citrix Metaframe Printer Auto- Create) Το Citrix Metaframe παρέχει μια δυνατότητα που επιτρέπει στο σταθμό εργασίας, όπου εκτελούνται τα τερματικά client για τον server, να εγκαθιστά έναν τοπικό εκτυπωτή και να αποκτά πρόσβαση στον ELWW Novell Point and Print 7
εκτυπωτή μέσα από το περιβάλλον μιας περιόδου λειτουργίας τερματικού. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες τερματικών να εκτυπώνουν σε εκτυπωτές που ορίζονται τοπικά, ακόμα και όταν εργάζονται μέσα από την περίοδο λειτουργίας τερματικού. Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται Printer Auto-Create επειδή το περιβάλλον Citrix δημιουργεί έναν εκτυπωτή για server για όσους εκτυπωτές έχουν εγκατασταθεί δυναμικά στον τερματικό σταθμό εργασίας (δηλαδή, όταν ο χρήστης συνδέεται στον server κατά τη διάρκεια μιας περιόδου λειτουργίας τερματικού). Ο σταθμός εργασίας client και ο server πρέπει να διαθέτουν εγκατεστημένο το ίδιο πρόγραμμα οδήγησης για τον εκτυπωτή του client. Εάν το πρόγραμμα οδήγησης που είναι εγκατεστημένο στο σταθμό εργασίας client είναι προδιαμορφωμένο, τότε οι προδιαμορφωμένες ρυθμίσεις θα εφαρμοστούν στον εκτυπωτή του server με την έναρξη της περιόδου λειτουργίας τερματικού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο για το Metaframe 1.8 και νεώτερες εκδόσεις που εκτελούνται σε περιβάλλον των Windows 2000, Windows 2003, Windows 2008, Windows Vista και Windows XP Terminal Server. Windows Cluster Server Η προδιαμόρφωση προγράμματος οδήγησης δεν υποστηρίζεται για το περιβάλλον Windows Cluster Server. 8 Κεφάλαιο 3 Υποστήριξη για περιβάλλοντα ELWW
4 Εργαλεία Η διαδικασία για την προδιαμόρφωση του προγράμματος οδήγησης πραγματοποιείται με τη χρήση τεσσάρων εφαρμογών λογισμικού. Και οι τέσσερις εφαρμογές λογισμικού είναι σχεδιασμένες με τα ίδια βασικά στοιχεία ελέγχου για το περιβάλλον εργασίας (UI) ώστε να είναι δυνατή η αλληλεπίδραση με το αρχείο.cfg, ωστόσο συσκευάζονται διαφορετικά, είτε για την υποστήριξη της εδραιωμένης εγκατάστασης εκτυπωτή είτε για να αποφασίσει εξολοκλήρου ο χρήστης για την ανάπτυξη και την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης. Αυτές οι εφαρμογές λογισμικού είναι οι εξής: Το HP Driver Configuration Editor, ένα αυτόνομο εργαλείο για περιβάλλοντα με λειτουργικό σύστημα των Windows Πρόσθετο διαμόρφωσης προγράμματος οδήγησης HP Web Jetadmin V8.1, ένα εργαλείο που βασίζεται στο Web Βοηθητικό πρόγραμμα προσαρμογής/πρόγραμμα αθόρυβης εγκατάστασης HP Βοηθητικό πρόγραμμα HP Driver Deployment Utility ΣΗΜΕΙΩΣΗ Προτείνεται ιδιαίτερα τα αρχεία.cfg να τροποποιούνται μόνο με τα εργαλεία επεξεργασίας που παρέχονται. Η μη αυτόματη επεξεργασία της XML μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την εισαγωγή μη έγκυρης σύνταξης XML και ασύμβατων ρυθμίσεων στο αρχείο. HP Driver Configuration Editor Περιγραφή Το HP Driver Configuration Editor είναι μια μικρή εφαρμογή για Windows που χρησιμοποιείται για την επεξεργασία του αρχείου ρυθμίσεων που συσχετίζεται με ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα οδήγησης. Το αρχείο ρυθμίσεων ελέγχει τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης και αρχίζει να λειτουργεί όταν εγκατασταθεί το πρόγραμμα οδήγησης. Το HP Driver Configuration Editor δεν χειρίζεται κάποιο μέρος της ανάπτυξης ή της εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης. Το αρχείο ρυθμίσεων τροποποιείται και αποθηκεύεται στον ίδιο κατάλογο προγράμματος οδήγησης από το οποίο ανοίχτηκε. Το HP Driver Configuration Editor προορίζεται για χρήση σε περιβάλλοντα όπου υπάρχει μια εδραιωμένη διαδικασία για την ανάπτυξη προγραμμάτων οδήγησης ή όπου η πλατφόρμα server δεν βασίζεται στα Windows. Για υποστήριξη περιβαλλόντων Novell ή PSA Point and Print, είναι το προτιμώμενο εργαλείο προδιαμόρφωσης. Πρόσβαση/εγκατάσταση Η λήψη του HP Driver Configuration Editor μπορεί να γίνει από την τοποθεσία hp.com, στην παρακάτω διεύθυνση URL: http://www.hp.com/go/hpdpc_sw Το συμπιεσμένο πακέτο μπορεί να αναπτυχθεί σε ένα τοπικό ή δικτυακό κατάλογο μετά τη λήψη. Δεν απαιτείται επίσημη διαδικασία εγκατάστασης. Μόλις αναπτυχθεί το πακέτο, είναι έτοιμο για εκτέλεση. Η εφαρμογή μπορεί να εκτελεστεί με διπλό κλικ στο αρχείο HPBCFGAP.EXE που βρίσκεται στον κατάλογο προορισμού. Αυτή η εφαρμογή έχει κοινές λειτουργικές δυνατότητες και περιβάλλον εργασίας χρήστη με το βοηθητικό πρόγραμμα προσαρμογής και τις εκδόσεις που βασίζονται στο Web του HP Driver Preconfiguration. Διαδικασία ELWW HP Driver Configuration Editor 9
Για χρήση του HP Driver Configuration Editor, τα προγράμματα οδήγησης προς διαμόρφωση πρέπει να βρίσκονται στα τυπικά πακέτα προγράμματος οδήγησης αρχείου.inf που λαμβάνονται από την HP (είτε από την τοποθεσία της HP στο Web είτε από το CD-ROM που περιλαμβάνεται στη συσκευασία του προϊόντος). Τα προγράμματα οδήγησης πρέπει να αποθηκεύονται σε μια θέση στην οποία ο χρήστης που εργαλείου διαθέτει πρόσβαση με δικαιώματα εγγραφής. Το πρόγραμμα οδήγησης πρέπει επίσης να υποστηρίζει την προδιαμόρφωση προγράμματος οδήγησης. Εάν το εργαλείο χρησιμοποιείται για τη μετάβαση σε έναν κατάλογο προγράμματος οδήγησης και δεν υπάρχει αρχείο.cfg ή.cfm, δεν είναι δυνατή η προδιαμόρφωση του προγράμματος οδήγησης. 1. Εκτέλεση του HPBCFGAP.EXE από τον κατάλογο λήψης Για να εκτελέσετε το HP Driver Configuration Editor, κάντε διπλό κλικ στο HPBCFGAP.EXE. 10 Κεφάλαιο 4 Εργαλεία ELWW
2. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Information (Πληροφορίες). Εικόνα 4-1 Παράθυρο διαλόγου Information (Πληροφορίες) Αυτό το παράθυρο διαλόγου προειδοποιεί τους χρήστες ότι, ανάλογα με τον τρόπο εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση ψηφιακής υπογραφής των Windows Hardware Quality Labs (WHQL). Επειδή το αρχείο.cfg που αποστέλλεται με τα προγράμματα οδήγησης είναι μέρος του πακέτου αρχείου.inf (στο οποίο γίνεται παραπομπή στο αρχείο.inf ως εξαρτώμενο αρχείο του προγράμματος οδήγησης), η τροποποίηση αυτού του αρχείου ακυρώνει την ψηφιακή υπογραφή που παρέχει η Microsoft όταν το πρόγραμμα οδήγησης πιστοποιείται από τα εργαστήρια WHQL. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να μην εμφανιστεί η προειδοποίηση ψηφιακής υπογραφής των WHQL κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης, αποθηκεύστε το αρχείο ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης ως αρχείο μορφής Modified Config File (.CFM), μαζί με τα αρχεία του προγράμματος οδήγησης. Στο παράθυρο διαλόγου Digital Signature Not Found (Δεν βρέθηκε ψηφιακή υπογραφή) εμφανίζεται το μήνυμα προειδοποίησης της Microsoft, το οποίο προκύπτει κατά την εγκατάσταση. Εικόνα 4-2 Παράθυρο διαλόγου Digital Signature Not Found (Δεν βρέθηκε ψηφιακή υπογραφή) ELWW HP Driver Configuration Editor 11
3. Ανοίξτε ένα αρχείο ρυθμίσεων και τροποποιήστε το ανάλογα με τις απαιτήσεις σας. Το αρχείο ρυθμίσεων μπορεί να είναι μορφής.cfg ή.cfm. Το αρχείο.cfg είναι το τυπικό αρχείο ρυθμίσεων που αποτελεί μέρος του πακέτου εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης. Το αρχείο.cfm είναι ένα ειδικό αρχείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαμόρφωση του προγράμματος οδήγησης χωρίς εμφάνιση της προειδοποίησης ψηφιακής υπογραφής των εργαστηρίων WHQL κατά την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης. Το αρχείο.cfm δεν αποτελεί μέρος του προγράμματος οδήγησης και δεν μπορεί να εγκατασταθεί στο πλαίσιο μιας τυπικής εγκατάστασης στο δίκτυο. Το περιβάλλον εργασίας (UI) αποτελείται από δύο καρτέλες: Device Settings (Ρυθμίσεις συσκευής) και Printing Preferences (Προτιμήσεις εκτύπωσης). Καρτέλα Device Settings (Ρυθμίσεις συσκευής) Οι ρυθμίσεις στην καρτέλα Device Settings (Ρυθμίσεις συσκευής), όπως φαίνονται στην Εικόνα 4-3 Καρτέλα Device Settings (Ρυθμίσεις συσκευής) στη σελίδα 12, σχετίζονται με τον εγκατεστημένο εξοπλισμό στη συσκευή. Ορισμένες δυνατότητες στην καρτέλα Printing Preferences (Προτιμήσεις εκτύπωσης) εξαρτώνται από την εγκατάσταση διάφορων αξεσουάρ εξοπλισμού για να είναι δυνατή η χρήση τους. Bundle Selection (Επιλογή πακέτου) Το πεδίο Bundle Selection (Επιλογή πακέτου) παραθέτει τα διάφορα πακέτα υλικού που είναι διαθέσιμα για το προϊόν και, όταν γίνει αλλαγή του, τροποποιεί τις μεμονωμένες ρυθμίσεις ώστε να αντικατοπτρίζονται τα περιεχόμενα των πακέτων. Εικόνα 4-3 Καρτέλα Device Settings (Ρυθμίσεις συσκευής) 12 Κεφάλαιο 4 Εργαλεία ELWW
Καρτέλα Printing Preferences (Προτιμήσεις εκτύπωσης) Οι ρυθμίσεις στην καρτέλα Printing Preferences (Προτιμήσεις εκτύπωσης) σχετίζονται με την πραγματική μορφοποίηση των εγγράφων όπως εκτυπώνονται. Τροποποιώντας τις ρυθμίσεις των δυνατοτήτων, η προεπιλεγμένη συμπεριφορά του προγράμματος οδήγησης τροποποιείται. Για παράδειγμα, εάν η επιλογή Media Type (Τύπος μέσων) αλλάξει σε Letterhead, τότε κάθε εργασία που εκτυπώνεται θα χρησιμοποιεί από προεπιλογή χαρτί Letterhead. Ο χρήστης μπορεί να τροποποιήσει αυτή τη ρύθμιση τόσο κατά έγγραφο όσο και κατά εκτυπωτή. Εικόνα 4-4 Καρτέλα Printing Preferences (Προτιμήσεις εκτύπωσης) Κλείδωμα δυνατοτήτων Το HP Driver Preconfiguration υποστηρίζει τη δυνατότητα κλειδώματος πέντε ρυθμίσεων: Print on Both Sides (Duplex) [Εκτύπωση και στις δύο πλευρές (διπλής όψεως)] Print in Grayscale (Εκτύπωση σε κλίμακα του γκρι) Media Type (Τύπος μέσων) Paper Source (Προέλευση χαρτιού) Output Bin (Δίσκος εξόδου) When a feature is locked, the selected default option is the only option available to users. Στην προηγούμενη εικόνα (Εικόνα 4-4 Καρτέλα Printing Preferences (Προτιμήσεις εκτύπωσης) στη σελίδα 13), η ρύθμιση Print on Both Sides (Duplex) [Εκτύπωση και στις δύο πλευρές (διπλής όψεως)] έχει κλειδωθεί στην τιμή True (Αληθές). Ένα μικρό εικονίδιο εμφανίζει μια κλειδαριά δίπλα ELWW HP Driver Configuration Editor 13
από τη ρύθμιση στο περιβάλλον εργασίας (UI). Ως αποτέλεσμα, ο χρήστης δεν μπορεί να εκτυπώσει από αυτό το πρόγραμμα οδήγησης μόνο στη μία πλευρά της σελίδας. Εάν το πρόγραμμα οδήγησης είναι εγκατεστημένο σε server, τα συστήματα client που είναι συνδεδεμένα με το συγκεκριμένο εκτυπωτή δεν μπορούν επίσης να εκτυπώσουν μόνο στη μία πλευρά της σελίδας. Περιορισμοί Το αρχείο.cfg/.cfm είναι κωδικοποιημένο με όλους τους ίδιους περιορισμούς που επιβάλλουν τα προγράμματα οδήγησης. Εάν ο χρήστης του HP Driver Configuration Editor προσπαθήσει να ορίσει δυνατότητες με μη έγκυρο συνδυασμό, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης και η αλλαγή στη δυνατότητα που προκάλεσε την προειδοποίηση επιστρέφει στην αρχική της κατάσταση. Για παράδειγμα, εάν η επιλογή Media Type (Τύπος μέσου) έχει οριστεί σε Transparency (Διαφάνεια) όταν η επιλογή Print on Both Sides (Duplex) [Εκτύπωση και στις δύο πλευρές (Διπλής όψεως)] έχει ρυθμιστεί σε True (Αληθές), εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου Invalid Selection (Μη έγκυρη επιλογή). Εικόνα 4-5 Invalid Selection (Μη έγκυρη επιλογή) λειτουργία διπλής όψεως για διαφάνειες 4. Αποθηκεύστε το τροποποιημένο αρχείο ρυθμίσεων και τοποθετήστε το στον κατάλογο του προγράμματος οδήγησης. Εάν το αρχείο ανοιχτεί από τον κατάλογο του προγράμματος οδήγησης, απλά κάντε κλικ στις επιλογές File (Αρχείο) > Save (Αποθήκευση). Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή File (Αρχείο) > Save As (Αποθήκευση ως) και μεταβείτε στον κατάλογο του προγράμματος οδήγησης για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Για να μην εμφανιστεί η προειδοποίηση ψηφιακής υπογραφής των WHQL κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης, αποθηκεύστε το αρχείο ρυθμίσεων ως αρχείο μορφής.cfm κάνοντας κλικ στην επιλογή File (Αρχείο) > Save As (Αποθήκευση ως) CFM. Το αρχείο.cfm δημιουργείται στον ίδιο κατάλογο με το αρχικό αρχείο ρυθμίσεων (.CFG). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν δημιουργήσατε ένα αρχείο.cfm, πρέπει να το αντιγράψετε με μη αυτόματο τρόπο στον κατάλογο εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης. Δεν αναπτύσσεται ως μέρος της κανονικής εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης. Μόλις αποθηκευτεί το αρχείο, το πακέτο προγράμματος οδήγησης είναι έτοιμο για εγκατάσταση με τις νέες ρυθμίσεις. 5. Εγκαταστήστε το πρόγραμμα οδήγησης και δημιουργήστε έναν εκτυπωτή χρησιμοποιώντας μια προτιμώμενη μέθοδο. Η προδιαμόρφωση προγράμματος οδήγησης που χρησιμοποιεί τροποποιημένο αρχείο.cfg είναι συμβατή με οποιαδήποτε μέθοδο εγκατάστασης που βασίζεται στις δημοσιευμένες διαδικασίες της Microsoft για την εγκατάσταση εκτυπωτή. Δείτε τη βιβλιογραφία του Microsoft Developer Network για λεπτομέρειες σχετικά με τις δημοσιευμένες μεθόδους. Όλες οι εμπορικά διαθέσιμες μέθοδοι εγκατάστασης, συμπεριλαμβανόμενης της προώθησης server της Novell και Samba, ακολουθούν αυτές τις οδηγίες. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την τοποθεσία του Microsoft Developer Network στο Web: http://msdn.microsoft.com/default.asp 14 Κεφάλαιο 4 Εργαλεία ELWW