ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΕΘΝΙΚΟ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ Πληροφορίες : Αγγελική Τζανέτου Τηλ. : 213 13 06 208 Fax : 210 34 28 045 E mail : atzanetou@ekdd.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 9174/6 7 2009 Αναλυτικό Τεύχος Προκήρυξης Ανοικτού Δημόσιου Διεθνούς Διαγωνισμού για τις πράξεις με τίτλο: 1. «Υλοποίηση δράσεων συνεχιζόμενης κατάρτισης, με προσφυγή σε εξωτερικούς αναδόχους, για την ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της δημόσιας Διοίκησης βάσει σχεδίων εκπαίδευσης» στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007 2013» του Άξονα Προτεραιότητας 04 (8 περιφέρειες σύγκλισης) 2. «Υλοποίηση δράσεων συνεχιζόμενης κατάρτισης, με προσφυγή σε εξωτερικούς αναδόχους, για την ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της δημόσιας Διοίκησης βάσει σχεδίων εκπαίδευσης» στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007 2013» του Άξονα Προτεραιότητας 05 (3 Περιφέρειες σταδιακής εξόδου) 3. «Υλοποίηση δράσεων συνεχιζόμενης κατάρτισης, με προσφυγή σε εξωτερικούς αναδόχους, για την ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της δημόσιας Διοίκησης βάσει σχεδίων εκπαίδευσης» στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007 2013» του Άξονα Προτεραιότητας 06 (2 Περιφέρειες σταδιακής εισόδου) 1
Τίτλος Έργου: «Υλοποίηση δράσεων συνεχιζόμενης κατάρτισης, με προσφυγή σε εξωτερικούς αναδόχους, για την ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της δημόσιας Διοίκησης βάσει σχεδίων εκπαίδευσης» Διάρκεια του Έργου: 18 μήνες Προϋπολογισμός : έως Ένδεκα Εκατομμύρια ευρώ (11.000.000 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ) κατά 80% και από Εθνικούς πόρους κατά 20%. Αναθέτουσα Αρχή : Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης 1. «Υλοποίηση δράσεων συνεχιζόμενης κατάρτισης, με προσφυγή σε εξωτερικούς αναδόχους, για την ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της δημόσιας Διοίκησης βάσει σχεδίων εκπαίδευσης» στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007 2013» του Άξονα Προτεραιότητας 04 (8 περιφέρειες σύγκλισης) 2. «Υλοποίηση δράσεων συνεχιζόμενης κατάρτισης, με προσφυγή σε εξωτερικούς αναδόχους, για την ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της δημόσιας Διοίκησης βάσει σχεδίων εκπαίδευσης» στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007 2013» του Άξονα Προτεραιότητας 05 (3 Περιφέρειες σταδιακής εξόδου) 3. «Υλοποίηση δράσεων συνεχιζόμενης κατάρτισης, με προσφυγή σε εξωτερικούς αναδόχους, για την ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της δημόσιας Διοίκησης βάσει σχεδίων εκπαίδευσης» στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007 2013» του Άξονα Προτεραιότητας 06 (2 Περιφέρειες σταδιακής εισόδου) Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης Στις έδρες των Διοικητικών Περιφερειών όλης της χώρας Σύμβαση παροχής υπηρεσιών. ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΚΑΤΑ CPV 80423000, 80422200, 80421100 Ανοικτός Δημόσιος Διεθνής Διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των: 9.243.697,48 χωρίς ΦΠΑ και σε 11.000.000 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 19%, και συγκεκριμένα 4.968.335,29 για τον Άξονα Προτεραιότητας 04 (8 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Περιφέρειες Σύγκλισης) (5.912.319 με ΦΠΑ) 3.759.544,54 για τον Άξονα Προτεραιότητας 05 (3 Περιφέρειες σταδιακής εξόδου)( 4.473.858 με ΦΠΑ) 515.817,65 για τον Άξονα Προτεραιότητας 06 (2 Περιφέρειες σταδιακής εισόδου) (613.823 με ΦΠΑ) Το Έργο χρηματοδοτείται από το εγκεκριμένο Υποπρόγραμμα της ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Πράξης «Υλοποίηση δράσεων συνεχιζόμενης κατάρτισης, με 2
ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ προσφυγή σε εξωτερικούς αναδόχους, για την ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της δημόσιας Διοίκησης βάσει σχεδίων εκπαίδευσης» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007 2013» (Άξονες Προτεραιότητας 04, 05 και 06) στο πλαίσιο του Ε.Σ.Π.Α.. Οι δαπάνες του έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων 18 μήνες Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΡΩΤΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 28/7/2009 27/8/2009 Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης, Πειραιώς 211, 177 78, Ταύρος, 1ος όροφος, Γραφείο πρωτοκόλλου 27/8/2009 ημέρα Πέμπτη ώρα 12:00., Πειραιώς 211, 177 78 Ταύρος 3
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Περιεχόμενα Συνοπτικά στοιχεία Έργου... 2 1. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ... 7 2. ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΟΥ Ε.Κ.Δ.Δ.Α.... 8 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ... 11 4. ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ... 13 5. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ... 15 6. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ... 17 7. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ... 22 Ι. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 26 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΑΜΟΙΒΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ... 26 3. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ... 26 4. ΝΟΜΙΚΟ ΚΑΙ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 27 5. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ... 28 6. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 28 7. ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 28 8. ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ... 29 ΙΙ. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ... 30 1. Δικαίωμα Συμμετοχής / Αποκλεισμός Συμμετοχής... 30 2. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΆ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ... 31 3. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΆ ΚΑΤΑΚΎΡΩΣΗΣ... 35 5. ΕΓΓΎΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ... 42 ΙΙΙ. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 42 1. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ... 42 2. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 43 3. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 44 4. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 44 5. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ"... 46 6. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ"... 48 IV. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΕΡΓΟΥ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 50 1. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 50 2. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 51 3. ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 52 4 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ... 52 5. ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ... 54 6.ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΚΑΤΑΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 55 7. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 55 8. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 56 9. ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ... 57 V. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ... 57 1. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ... 57 2. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ... 59 3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ... 62 4. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ... 65 5. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ... 66 6. ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ... 66 7. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ... 67 8. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ... 67 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ... 68 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι.: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ... 68 www.ekdd.gr 4
Παράρτημα ΙΙ: Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος... 71 Παράρτημα ΙΙΙ: Πίνακας «Οικονομικής Προσφοράς»... 74 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV... 75 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V:ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 131 www.ekdd.gr 5
ΜΕΡΟΣ Α ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΣΚΟΠΟΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ www.ekdd.gr 6
1. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Με το σχεδιασμό και την εφαρμογή του νέου Επιχειρησιακού Προγράμματος για τη «Διοικητική Μεταρρύθμιση» κατά την Δ προγραμματική περίοδο 2007 2013 από το Υπουργείο Εσωτερικών επιδιώκεται η προσέγγιση ενός συγκεκριμένου αναπτυξιακού οράματος που συνοψίζεται στη «δημιουργία μιας πολιτοκεντρικής, αποτελεσματικής, ανοικτής και ευέλικτης διακυβέρνησης», με στόχο τη μετάβαση «από τη διαχείριση αρμοδιοτήτων και διαδικασιών στη διοίκηση πολιτικών, αποτελεσμάτων και υπηρεσιών». Οι αναπτυξιακές προτεραιότητες του Προγράμματος καλύπτουν όλο το εύρος της δημόσιας δράσης (δράσης διαμόρφωσης πολιτικών, διοικητικής δράσης, δράσης παροχής υπηρεσιών, δικαιοδοτικής δράσης κλπ.) και θα ενισχύσουν, άμεσα ή έμμεσα, το σύνολο των δημόσιων αρχών της χώρας, στα επίπεδα της κεντρικής και της περιφερειακής διοίκησης και της αυτοδιοίκησης. Οι προτεραιότητες αυτές στοχεύουν, με μία ολοκληρωμένη προσέγγιση, στη διαρθρωτική αντιμετώπιση χρόνιων ενδημικών δυσλειτουργιών της δημόσιας διοίκησης, με παρεμβάσεις θεσμικής, οργανωτικής και διοικητικής αλλαγής, στρατηγικού και παραδειγματικού χαρακτήρα, οι οποίες αναμένεται ότι θα έχουν πολλαπλασιαστική αξία. Οι παρεμβάσεις αυτές αναμένεται ότι θα επιφέρουν ουσιαστικές καινοτομίες στο Ελληνικό περιβάλλον της Δημόσιας Διοίκησης και θα επιλεγούν με τέτοιο τρόπο ώστε, σε συνδυασμό με δράσεις διάδοσης και μεταφοράς των καινοτομιών στο ευρύτερο πεδίο της δημόσιας δράσης, να στηρίξουν τη δημιουργία μιας μη αναστρέψιμης δυναμικής για τη μεταρρύθμιση του κράτους. Ο στρατηγικός στόχος του Επιχειρησιακού Προγράμματος είναι η «βελτίωση της ποιότητας της διακυβέρνησης μέσα από την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας των δημοσίων οργανώσεων, καθώς και την ενίσχυση της λογοδοσίας και της επαγγελματικής ηθικής, μέσω της διεύρυνσης της κοινωνικής διαβούλευσης και συμμετοχής των κοινωνικών εταίρων». Ο ανωτέρω στρατηγικός στόχος εξειδικεύεται περαιτέρω σε τέσσερις (4) γενικούς στόχους, με βάση τους οποίους το επιχειρησιακό πρόγραμμα διαρθρώνεται σε άξονες. Οι γενικοί στόχοι προσδιορίζονται ως εξής: Γενικός στόχος Ι : Αναβάθμιση των δημόσιων πολιτικών, εκσυγχρονισμός του ρυθμιστικού πλαισίου και των δομών της δημόσιας διοίκησης, με ειδικούς στόχους: Ενδυνάμωση των μηχανισμών σχεδιασμού και εφαρμογής των δημόσιων πολιτικών. Προώθηση των αρχών της διαφάνειας και της λογοδοσίας. Βελτίωση της ποιότητας των νομοθετικών και κανονιστικών ρυθμίσεων. Βελτίωση της ποιότητας της εξυπηρέτησης των συναλλασσόμενων με τις δημόσιες υπηρεσίες πολιτών και επιχειρήσεων. Γενικός Στόχος ΙΙ : Ανάπτυξη του Ανθρώπινου Δυναμικού της δημόσιας διοίκησης, με ειδικούς στόχους: Ενίσχυση της πολιτικής ανάπτυξης των ανθρωπίνων πόρων στη δημόσια διοίκηση μέσω διαρθρωτικών και θεσμικών αλλαγών. Βελτίωση της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας του συστήματος εκπαίδευσης και κατάρτισης, για τη βελτίωση της διοικητικής ικανότητας και την υποστήριξη των διαρθρωτικών και θεσμικών αλλαγών στη δημόσια διοίκηση. www.ekdd.gr 7
Γενικός στόχος ΙΙΙ : Ενδυνάμωση των πολιτικών ισότητας των δύο φύλων, με ειδικούς στόχους: 1. Η βελτίωση της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας των πολιτικών ισότητας και των μηχανισμών και δομών εφαρμογής, παρακολούθησης και αξιολόγησης για θέματα ισότητας των φύλων Η ενδυνάμωση της θέσης των γυναικών στο δημόσιο και κοινωνικό τομέα. Γενικός στόχος IV : Τεχνική υποστήριξη της εφαρμογής του Προγράμματος, με ειδικούς στόχους: Δημιουργία μηχανισμών υποστήριξης της διοικητικής αλλαγής. Υποστήριξη εφαρμογής του προγράμματος με δράσεις τεχνικής υποστήριξης. 2. Στο πλαίσιο του Ε.Π., περιλαμβάνεται ο Άξονας Προτεραιότητας II ( Γενικός Στόχος ΙΙ ) που αφορά στην Ανάπτυξη του Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης, στο πλαίσιο του οποίου εμπεριέχεται ο Ειδικός Στόχος ( Ε.Σ. ) 2.2.2, στο πλαίσιο του οποίου εντάσσεται το προκηρυσσόμενο έργο. 2. ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΟΥ Ε.Κ.Δ.Δ.Α. Το Εθνικό Κέντρο ηµόσιας Διοίκησης & Αυτοδιοίκησης ιδρύθηκε το 1983 (Ν. 1388/1983), όπως κωδικοποιήθηκε με το Π.Δ. 57/2007), είναι Νοµικό Πρόσωπο ηµοσίου Δικαίου και εποπτεύεται από τον Υπουργό Εσωτερικών (ΥΠ.ΕΣ.). Η αποστολή του Ε.Κ...Α. συνίσταται στο διαρκή εκσυγχρονισμό: της οργάνωσης και λειτουργίας της δημόσιας διοίκησης, κεντρικής και περιφερειακής, του ευρύτερου δημόσιου τοµέα και των φορέων τοπικής αυτοδιοίκησης της α και β βαθμίδας, Για τον σκοπό αυτό: ασκούνται στρατηγικές δράσεις ανάπτυξης του ανθρώπινου δυναμικού, μελετούνται δομές και διαδικασίες, υποστηρίζονται μεταρρυθμιστικά προγράµµατα των μέσων και μεθόδων λειτουργίας. Αναλυτικότερα, τα βασικά σημεία στα οποία επικεντρώνεται η αποστολή του Ε.Κ...Α. είναι: i. η επαγγελματική κατάρτιση, εκπαίδευση και επιμόρφωση όλου του προσωπικού: της κεντρικής και περιφερειακής διοίκησης, της τοπικής αυτοδιοίκησης α και β βαθμού, των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου, των ηµόσιων Επιχειρήσεων Κοινής Ωφέλειας (.Ε.Κ.Ω), των ανωνύμων εταιρειών του ηµοσίου, των νομικών προσώπων ιδιωτικού δικαίου και των επιχειρήσεων, που η διοίκηση ορίζεται άμεσα ή έµµεσα από το ηµόσιο µε διοικητική πράξη ή µε το δικαίωμα του μετόχου, των επιχειρήσεων των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης, καθώς και των δηµόσιων λειτουργών. ii. η επιμόρφωση των αιρετών οργάνων των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης α και β βαθμού. www.ekdd.gr 8
iii. η δημιουργία στελεχών για τη δημόσια διοίκηση και την τοπική αυτοδιοίκηση. iv. η εκπόνηση ερευνών και μελετών και η κοινοποίηση των συµπερασµάτων τους στον Υπουργό Εσωτερικών για τη χάραξη στρατηγικής για την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της δημόσιας διοίκησης και την εισαγωγή οργανωτικών αλλαγών σε αυτή. v. η συμβολή στο διαρκή εκσυγχρονισμό της οργάνωσης και λειτουργίας, µέσω της έρευνας των διαδικασιών και της δομής των φορέων του ευρύτερου δημόσιου τοµέα, της εκπόνησης μελετών και μεταρρυθμιστικών σχεδίων και της συμβουλευτικής υποστήριξης της εφαρμογής τους. vi. η υποστήριξη διαδικασιών για την εφαρμογή των μεταρρυθμιστικών δράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών, όπως και των διαγωνισμών ποιότητας μεταξύ των δημόσιων υπηρεσιών, που διεξάγονται από τον ίδιο φορέα. vii. η θέσπιση του ατομικού δελτίου κατάρτισης των υπαλλήλων για την παρακολούθηση του επιμορφωτικού τους ιστορικού. Το Ε.Κ...Α., για την υλοποίηση της αποστολής του, έχει υιοθετήσει Σύστημα διασφάλισης ποιότητας και έχει πιστοποιηθεί κατά ISO 9001. Όργανα διοίκησης του Ε.Κ...Α. είναι το Διοικητικό Συμβούλιο και ο Γενικός Γραµµατέας του. Στο Ε.Κ...Α. λειτουργεί 9µελές Επιστημονικό Εκπαιδευτικό Συμβούλιο, το οποίο γνωμοδοτεί προς το.σ. για το σχεδιασμό και την υλοποίηση των εκπαιδευτικών προγραµµάτων. Ακόμη, στο Ε.Κ...Α., λειτουργεί Συντονιστική Επιτροπή Εκπαίδευσης, υπό την Προεδρία του Γενικού Γραµµατέα του Ε.Κ...Α., µε αρμοδιότητα το συντονισμό του εκπαιδευτικού έργου των φορέων της δημόσιας διοίκησης και τοπικής αυτοδιοίκησης. Το Ε.Κ...Α., το Σεπτέμβριο του 2004, µετά από 21 χρόνια από την ίδρυση και λειτουργία του, απέκτησε, µε το Προεδρικό ιάταγµα 193/13 9 2004, την τυπική οργανωτική διάρθρωση των υπηρεσιακών του μονάδων, η οποία τροποποιήθηκε στη συνέχεια με τα π.δ. 1/7 1 2008 και π.δ 173/21 11 2008. Η σηµερινή υπηρεσιακή διάρθρωση του Ε.Κ...Α. αποτελείται από: α) ιοικητικές Μονάδες, β) Εκπαιδευτικές Μονάδες και γ) τη Νομική Υπηρεσία. Αναλυτικά, η διάρθρωση του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. είναι: α) ιοικητικές Μονάδες Διεύθυνση Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Διεύθυνση Διοικητικού Διεύθυνση Οικονομικού Γραμματεία Διοίκησης Αυτοτελές Τμήμα Επικοινωνίας, Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων Αυτοτελές Τμήμα Πιστοποίησης Διαχείρισης Ποιότητας και Εσωτερικού Ελέγχου β) Εκπαιδευτικές Μονάδες Εθνική Σχολή ηµόσιας ιοίκησης (Ε.Σ...) Εθνική Σχολή Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε.Σ.Τ.Α.) Ινστιτούτο Επιµόρφωσης (ΙΝ.ΕΠ.) και τα Περιφερειακά Ινστιτούτα Επιμόρφωσης (Π.ΙΝ.ΕΠ.) γ) Νομική Υπηρεσία. Για την αποκέντρωση των δράσεων του Ινστιτούτου Επιµόρφωσης (ΙΝ.ΕΠ.) λειτουργούν τα Περιφερειακά Ινστιτούτα Επιµόρφωσης Κεντρικής Μακεδονίας, υτικής Μακεδονίας, Δυτικής Ελλάδας, Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, Βορείου Αιγαίου, Νοτίου Αιγαίου, Πελοποννήσου, Θεσσαλίας, Στερεάς Ελλάδος, Ηπείρου, Ιονίων Νήσων και Κρήτης. Οι κυριότερες δράσεις των εκπαιδευτικών µονάδων του Ε.Κ...Α. είναι: www.ekdd.gr 9
προεισαγωγική εκπαίδευση στελεχών υψηλής εξειδίκευσης και ταχείας εξέλιξης για τη δημόσια διοίκηση και την τοπική αυτοδιοίκηση. εισαγωγική εκπαίδευση νεοδιοριζόμενων στο δημόσιο τοµέα και την αυτοδιοίκηση. διαρκής επιµόρφωση του προσωπικού των δημοσίων υπηρεσιών και της αυτοδιοίκησης. Το ανθρώπινο δυναμικό του Ε.Κ...Α. αποτελείται στο σύνολό του από 251 υπαλλήλους. Το επιστημονικό εκπαιδευτικό έργο του Ε.Κ...Α. υλοποιείται από υψηλού επιπέδου επιστημονικό προσωπικό 80 ατόμων και υποστηρίζεται από εξειδικευμένο και έμπειρο διοικητικό προσωπικό. Για την υποστήριξη της πολύπλευρης επιστημονικής εκπαιδευτικής διαδικασίας και των εξειδικευμένων αναγκών των εκπαιδευτικών μονάδων του Ε.Κ...Α., λειτουργεί συνεχώς τροφοδοτούμενο και αξιολογούμενο Μητρώο Διδακτικού Προσωπικού. Στο Μητρώο ανήκουν µέλη.ε.π. Α.Ε.Ι. και Ε.Π. Τ.Ε.Ι., ανώτερα στελέχη του ηµόσιου και Ιδιωτικού Τοµέα, εμπειρογνώμονες και διακεκριμένοι άνθρωποι των γραµµάτων και του πνεύματος. Το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. ήδη από το έτος 2004 εφαρμόζει συγκεκριμένη Μεθοδολογία Ανίχνευσης εκπαιδευτικών αναγκών. Για τις απαιτήσεις του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007 2013», επικαιροποιείται η εν λόγω Μεθοδολογία, ώστε η ανίχνευση εκπαιδευτικών αναγκών να συσχετιστεί με τους στόχους και τις προτεραιότητες του Επιχειρησιακού Προγράμματος. Η συστηματική ανίχνευση εκπαιδευτικών αναγκών αποτελεί κρίσιμη προϋπόθεση υλοποίησης των δράσεων κατάρτισης στο πλαίσιο του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007 2013». Ειδικότερα, η ανίχνευση εκπαιδευτικών αναγκών θα πρέπει να οδηγεί στη διαμόρφωση Σχεδίων Εκπαίδευσης για τους φορείς της δημόσιας διοίκησης και τοπικής αυτοδιοίκησης. Για την έγκαιρη υποστήριξη της ανάπτυξης των Σχεδίων Εκπαίδευσης, το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. ολοκλήρωσε ένα πιλοτικό έργο, αντικείμενο του οποίου ήταν η εκπόνηση Σχεδίων Εκπαίδευσης για οκτώ φορείς (Υπουργεία) του δημόσιου τομέα. Η υλοποίηση του έργου βασίστηκε στην επικαιροποίηση και προσαρμογή της Μεθοδολογίας Ανίχνευσης Εκπαιδευτικών Αναγκών, που είχε ήδη αναπτύξει το Ε.Κ.Δ.Δ.Α., και ακολούθως στην εκπόνηση των Σχεδίων Εκπαίδευσης στα οποία καταγράφονται οι ανάγκες εκπαίδευσης σε συνάρτηση με τους στρατηγικούς στόχους του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007 2013». Η υλοποίηση του πιλοτικού αυτού έργου, μεταξύ των άλλων, είχε ως στόχο την «ωρίμαση» του έργου της παρούσας Διακήρυξης, «Έργου Σημαία» του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007 2013» και «κέντρο βάρους» για το σχεδιασμό και υλοποίηση των δράσεων κατάρτισης στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος. Από την υλοποίηση του Έργου της ανάπτυξης Σχεδίων Εκπαίδευσης αναμένονται οφέλη για όλους τους φορείς της Δημόσιας διοίκησης και τοπικής αυτοδιοίκησης, εφόσον τα Σχέδια εκπαίδευσης των φορέων θα εκπονούνται με βάση τις πραγματικές ανάγκες εκπαίδευσης των υπαλλήλων τους σε σχέση με τους στόχους του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007 2013». Στα Σχέδια Εκπαίδευσης θα αποτυπώνεται η στρατηγική και οι εκπαιδευτικοί στόχοι των φορέων σε αντιστοιχία με τις προτεραιότητες του Ε.Π., καθώς και τις θεματικές ενότητες, στις οποίες θα πρέπει να εκπαιδευτούν οι υπάλληλοι, προκειμένου να ανταποκριθεί ο δημόσιος τομέας καλύτερα στην υλοποίηση των στόχων του Ε.Π.. Ωφελούμενος πληθυσμός είναι οι υπάλληλοι όλου του Δημόσιου τομέα, ώστε να καταστεί δυνατό να αποκτήσουν το επιθυμητό επαγγελματικό προφίλ και τις δεξιότητες που απαιτούνται για την εφαρμογή σύγχρονων μεθόδων διοίκησης για να γίνει η δημόσια διοίκηση πολιτοκεντρική, ανοικτή, αποδοτικότερη και αποτελεσματικότερη στην εξυπηρέτηση πολιτών και επιχειρήσεων. Ωφελούμενοι, επίσης, είναι όλοι οι πολίτες και οι επιχειρήσεις, www.ekdd.gr 10
που απευθύνονται στη δημόσια διοίκηση για την εξυπηρέτησή τους. Παράλληλα, προβλέπεται η ανάπτυξη Σχεδίων Εκπαίδευσης «άμεσης προτεραιότητας», με τα οποία θα αντιμετωπίζονται εκπαιδευτικές ανάγκες ad hoc, για τις οποίες θα δίδεται προτεραιότητα υλοποίησης των σχετικών εκπαιδευτικών τίτλων προκειμένου να αντιμετωπιστούν νέες πολιτικές, νέες διαδικασίες ή άλλες έκτακτες ανάγκες των φορέων δημόσιας διοίκησης και τοπικής αυτοδιοίκησης. Το σύνολο των Σχεδίων Εκπαίδευσης (ως αποτέλεσμα του πιλοτικού έργου, ως ad hoc διαδικασία, καθώς και ως αποτέλεσμα του σχετικού Έργου που θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007 2013») θα αποτελεί τη βάση στην οποία θα υλοποιηθούν τα προγράμματα κατάρτισης του προκηρυσσόμενου με την παρούσα Διακήρυξη Έργου, όπως αναλύεται στη συνέχεια. 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Το έργο αποσκοπεί στην υλοποίηση από τον ανάδοχο προγραμμάτων επιμόρφωσης, συμπληρωματικών αντίστοιχων προγραμμάτων, που θα υλοποιήσει το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. με ίδιους ή διαφορετικούς τίτλους που αποβλέπουν στην ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της χώρας και στη βελτίωση και ενδυνάμωση της διοικητικής ικανότητας των στελεχών της Δημόσιας Διοίκησης και της Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Για κάθε τίτλο επιμορφωτικού προγράμματος ο Ανάδοχος θα αναπτύσσει και θα παρέχει το απαιτούμενο εκπαιδευτικό υλικό και υλικό πιστοποίησης γνώσεων και δεξιοτήτων. Επισημαίνεται ότι το εκπαιδευτικό υλικό και το υλικό πιστοποίησης γνώσεων και δεξιοτήτων, το οποίο θα αναπτυχθεί από τον ανάδοχο, θα αφορά τίτλους προγραμμάτων για τα οποία δεν θα έχει παραχθεί τέτοιο από άλλη Πράξη του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007 2013» με δικαιούχο το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. Τα επιμορφωτικά προγράμματα θα υλοποιούνται στις έδρες των Περιφερειών όλης της χώρας και θα ανατίθενται στον Ανάδοχο από το Διευθυντή του ΙΝ.ΕΠ. και την Αναπληρώτρια Διευθύντρια ΙΝ.ΕΠ., με καθορισμό τίτλων, αριθμό προγραμμάτων, πόλη πραγματοποίησης και χρονικό διάστημα υλοποίησης. Την ευθύνη συντονισμού, υλοποίησης, ελέγχου του έργου και προετοιμασίας των παραδοτέων θα φέρει «Ομάδα Έργου» του Αναδόχου. Το έργο περιλαμβάνει τις εξής φάσεις για κάθε επιμορφωτικό πρόγραμμα: Α. Χρονοπρογραμματισμός Σύνταξη Εγκυκλίου, Β. Εκπαιδευτική Προετοιμασία, Γ. Οργανωτική Προετοιμασία, Δ. Υλοποίηση, Ε. Πιστοποίηση γνώσεων και δεξιοτήτων ΣΤ. Αξιολόγηση και απολογισμός. www.ekdd.gr 11
Κάθε πρόγραμμα επιμόρφωσης θα αφορά ομάδα στελεχών αποτελούμενη από δεκαπέντε (15) μέχρι εικοσιπέντε (25) το πολύ, μέλη. Τα εκπαιδευτικά προγράμματα θα είναι συνολικής διάρκειας το κάθε ένα, είκοσι (20) έως εβδομήντα (70) ωρών. Το σύνολο των εκπαιδευτικών προγραμμάτων που θα υλοποιηθούν θα κατανεμηθούν σε χρονική περίοδο 18 μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να λάβουν υπόψη τους ότι δεν θα μπορούν να υλοποιηθούν εκπαιδευτικά προγράμματα κατά την περίοδο 1ης Αυγούστου έως 31ης Αυγούστου κατά τη διάρκεια των διακοπών εορτών Χριστουγέννων και Πάσχα καθώς και τις εβδομάδες όπου υπάρχει ενδιάμεσα της χρονικής διάρκειας του επιμορφωτικού προγράμματος ημέρα αργίας ή ημέρα αργίας κατ έθιμο. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην υλοποίηση των επιμορφωτικών προγραμμάτων όπως αυτά θα ανατίθενται από τον Διευθυντή ΙΝ.ΕΠ. και την Αναπληρώτρια Διευθύντρια ΙΝ.ΕΠ. Σε διαφορετική περίπτωση, θα εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα στο κεφάλαιο «Ποινικής ρήτρες Έκπτωση» της παρούσης. Στον ακόλουθο πίνακα περιλαμβάνεται ενδεικτική κατανομή των εκπαιδευτικών προγραμμάτων που θα υλοποιηθούν στο πλαίσιο του παρόντος έργου: Κωδικός Περιφέρειας GR11 Αριθμός Περιφέρεια Προγραμμάτων Άξονας Προτεραιότητας 04 8 Περιφέρειες σύγκλισης Ανατολική Μακεδονία Θράκη GR14 GR21 GR22 GR23 GR25 GR41 GR43 GR12 GR13 Θεσσαλία Ήπειρος Ιόνια Νησιά Δυτική Ελλάδα Πελοπόννησος Βόρειο Αιγαίο Κρήτη Άξονας Προτεραιότητας 05 3 Περιφέρειες σταδιακής εξόδου Κεντρική Μακεδονία Δυτική Μακεδονία GR30 Αττική 250 Άξονας Προτεραιότητας 06 2 Περιφέρειες σταδιακής εισόδου GR24 Στερεά Ελλάδα 30 GR42 Νότιο Αιγαίο Σύνολο 580 300 www.ekdd.gr 12
Για την αξιολόγηση των προσφορών της παρούσας, το σύνολο των ανθρωποωρών εκπαίδευσης υπολογίζονται σε 430.000. Σε ημερήσια βάση, κάθε εκπαιδευτικό πρόγραμμα θα μπορεί να υλοποιηθεί σε πρωινό ωράριο (08:30 15:00) ή εναλλακτικά σε απογευματινό ωράριο (15:00 21:30) σε εργάσιμες ημέρες. Σε ημερήσια βάση, διάλειμμα επιτρέπεται να πραγματοποιηθεί από δυο (2) έως τρεις (3) φορές, ο δε συνολικός χρόνος όλων των διαλειμμάτων δεν θα μπορεί να υπερβεί τα σαράντα (40) λεπτά Οι εκπαιδευτικοί χώροι θα πρέπει να διαθέτουν τις προδιαγραφές και τα μέσα, που περιγράφονται αναλυτικά στο οικείο κεφάλαιο της παρούσας. Το Διδακτικό Προσωπικό θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να ανήκει στο Προσωρινό ή στο Ενιαίο Μητρώο Κύριου Διδακτικού Προσωπικού του ΕΚΔΔΑ. Το σύνολο του έργου της επιμόρφωσης θα παρακολουθείται για τους φυσικούς δείκτες του και τη καλή του εκτέλεση από την Ομάδα Έργου του Αναδόχου μέσω του Ο.Π.Σ. του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και θα υποβάλλεται τριμηνιαία έκθεση προόδου από τον Υπεύθυνο Έργου προς τo Διευθυντή του ΙΝ.ΕΠ. και την Αναπληρώτρια Διευθύντρια του ΙΝ.ΕΠ. μέσω της Επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής. Ο έλεγχος τήρησης των απαιτήσεων που προβλέπονται στις σχετικές διατάξεις και δεσμεύσεις που αφορούν την υλοποίηση επιμορφωτικών συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων θα πραγματοποιείται από το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. Επίσης, ο ανάδοχος υποχρεούται να αποδέχεται, τόσο στην έδρα του όσο και στους χώρους υλοποίησης των προγραμμάτων, τυχόν επιτόπιες επαληθεύσεις από την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007 2013», καθώς και από άλλα αρμόδια Εθνικά και Ευρωπαϊκά ελεγκτικά όργανα. 4. ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η σύνθεση της Ομάδας Έργου του Αναδόχου προβλέπεται ως εξής: ένας Υπεύθυνος Έργου (Υ.Ε.) ο οποίος θα ηγηθεί της Ομάδας Έργου και θα συντονίζει το έργο, ένας Αναπληρωτής Υπεύθυνος του Έργου (Α.Υ.Ε.), ως μέλη της ομάδας έργου προβλέπεται να ορισθούν: Οκτώ (8) Επιστημονικά υπεύθυνοι (Ε.Υ.) Δεκαέξι (16) Οργανωτικά υπεύθυνοι (Ο.Υ.) www.ekdd.gr 13
Οι αρμοδιότητες των μελών της ομάδας ορίζονται ως εξής: Ο Υπεύθυνος Έργου θα είναι επικεφαλής της ομάδας έργου και θα έχει την αρμοδιότητα (ευθύνη) του συντονισμού της Ομάδας Έργου με αναπληρωτή του τον Αναπληρωτή Υπεύθυνο Έργου. Στο τέλος κάθε τριμήνου θα υποβάλλει έκθεση της πορείας του έργου (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) στο Διευθυντή του ΙΝ.ΕΠ. και την Αναπληρώτρια Διευθύντρια του ΙΝ.ΕΠ. μέσω της επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής. Ο Υπεύθυνος Έργου του αναδόχου θα ορίζει και θα γνωστοποιεί στην επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής του έργου έναν Επιστημονικά και έναν Οργανωτικά υπεύθυνο για κάθε επιμορφωτικό πρόγραμμα. Οι Επιστημονικά Υπεύθυνοι θα έχουν την αρμοδιότητα (ευθύνη) για την τήρηση των προδιαγραφών του φακέλου σχεδιασμού του προγράμματος, όπως αυτός θα δίνεται από το ΙΝ.ΕΠ., τη σύνταξη των εγκυκλίων, την επιλογή των διδασκόντων στα επιμορφωτικά προγράμματα από το Μητρώο Κ.Δ.Π. του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., την κατάταξη προς επιλογή των αιτούντων υπαλλήλων στο πρόγραμμα με βάση τις οδηγίες και προτεραιότητες του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., την αξιολόγηση και έναρξη του προγράμματος, την εφαρμογή της διαδικασίας πιστοποίησης γνώσεων και δεξιοτήτων των επιμορφωνόμενων, την επιλογή και αξιολόγηση του εκπαιδευτικού υλικού και του υλικού πιστοποίησης του προγράμματος. Ένας Επιστημονικά Υπεύθυνος θα ορισθεί από τον Ανάδοχο ως υπεύθυνος υποστήριξης όλων των εκπαιδευτικών θεμάτων και συντονισμού των επιστημονικά υπευθύνων του έργου ο οποίος θα βρίσκεται και θα παρέχει τις υπηρεσίες του εντός των εγκαταστάσεων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. στην Αθήνα με πλήρη απασχόληση. Οι Οργανωτικά Υπεύθυνοι έχουν την αρμοδιότητα (ευθύνη) της οργανωτικής υποστήριξης του προγράμματος ήτοι: Έκδοση και αποστολή όλων των εγγράφων και των εντύπων που απαιτούνται για τη διεξαγωγή του επιμορφωτικού προγράμματος Άμεση ενημέρωση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και όλων των καταγραφών που απαιτούνται Παραλαβή όλων των αιτήσεων και καταγραφή τους στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. Συγκέντρωση των απαραίτητων υπογραφών σε όλα τα έγγραφα. Προετοιμασία, αναπαραγωγή και αποστολή του εκπαιδευτικού υλικού (φάκελος ) Εξασφάλιση της κατάλληλης αίθουσας, του απαραίτητου εξοπλισμού και των απαιτούμενων εποπτικών μέσων Καθημερινή ενημέρωση του παρουσιολογίου. Προετοιμασία του φακέλου των παραδοτέων του προγράμματος ο οποίος θα ελέγχεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο και τον Υπεύθυνο Έργου του Αναδόχου. Επικοινωνία με τους συντελεστές του προγράμματος. Ένας Οργανωτικά Υπεύθυνος θα ορισθεί από τον Ανάδοχο ως υπεύθυνος υποστήριξης όλων των οργανωτικών θεμάτων και συντονισμού των οργανωτικά υπευθύνων του έργου ο οποίος θα βρίσκεται και θα παρέχει τις υπηρεσίες του εντός των εγκαταστάσεων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. στην Αθήνα με πλήρη απασχόληση. www.ekdd.gr 14
Οι Οργανωτικά Υπεύθυνοι θα κατανέμονται και θα παρέχουν τις υπηρεσίες τους στις εγκαταστάσεις των εκπαιδευτικών μονάδων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. ως εξής: 3 άτομα στην Αθήνα και σε χώρο του ΙΝ.ΕΠ. (Συντονιστής Οργανωτικά Υπευθύνων και 2 Οργανωτικά Υπεύθυνοι) 2 άτομα στο χώρο του Π.ΙΝ.ΕΠ. Κεντρικής Μακεδονίας από 1 άτομο στο χώρο των Π.ΙΝ.ΕΠ. Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, Δυτικής Ελλάδας, Θεσσαλίας, Ηπείρου, Κρήτης. Επιπλέον 6 Οργανωτικά Υπεύθυνοι θα βρίσκονται στη διάθεση του έργου. Η εκπαιδευτική μονάδα καθώς και το χρονικό διάστημα εργασίας τους θα υποδεικνύεται από τον Διευθυντή ΙΝ.ΕΠ. ή την Αναπληρώτρια Διευθύντρια ΙΝ.ΕΠ. ανάλογα με τις απαιτήσεις του έργου. Απαιτήσεις για τα προσόντα των Μελών της Ομάδας Έργου του Αναδόχου Ο Υπεύθυνος Έργου του Αναδόχου, ο Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου και οι Επιστημονικά Υπεύθυνοι θα πρέπει να διαθέτουν μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών επιπέδου Master και να είναι ιδιαίτερα έμπειροι σε θέματα σχεδιασμού εκπαιδευτικών προγραμμάτων, υλοποίησης και αξιολόγησης επιμορφωτικών εκπαιδευτικών προγραμμάτων, όπως θα προκύπτει από το βιογραφικό τους σημείωμα. Οι Οργανωτικά Υπεύθυνοι θα πρέπει να έχουν εμπειρία στην οργάνωση εκπαιδευτικών δράσεων και διοικητικών διαδικασιών, όπως θα προκύπτει από το βιογραφικό τους σημείωμα. 5. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Τα προγράμματα επιμόρφωσης θα έχουν προκύψει από Αιτήματα Φορέων με την υποβολή σχεδίων εκπαίδευσης ή από σχέδια εκπαίδευσης μετά από Ανίχνευση Εκπαιδευτικών αναγκών. Τα προγράμματα επιμόρφωσης θα ανταποκρίνονται στους τομείς προτεραιότητας του ΕΣΠΑ και στις προβλεπόμενες κύριες παρεμβάσεις του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007 2013» καθώς και σε οριζοντίου χαρακτήρα εκπαιδευτικές ανάγκες του ανθρώπινου δυναμικού των υπηρεσιών του δημοσίου. Στο πλαίσιο του σχεδιασμού και της υλοποίησης του έργου, ανατίθεται στον Υπεύθυνο Έργου του Αναδόχου, από τoν Διευθυντή του ΙΝ.ΕΠ. και την Αναπληρώτρια Διευθύντρια του ΙΝ.ΕΠ., μέσω της επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής, η διεξαγωγή συγκεκριμένων επιμορφωτικών προγραμμάτων, ώστε να υλοποιηθούν σε καθορισμένο χρονικό διάστημα. Ο φάκελος του εκπαιδευτικού σχεδιασμού παραδίδεται από το ΙΝ.ΕΠ. τουλάχιστον ένα μήνα πριν από την έναρξη της πρώτης εφαρμογής κάθε προγράμματος. Ο Υπεύθυνος Έργου, εντός 10 ημερών από την ανάθεση, παρουσιάζει επιχειρησιακό σχεδιασμό υλοποίησης που περιλαμβάνει τους τίτλους των προγραμμάτων, τις διοικητικές περιφέρειες υλοποίησης, τον αριθμό των προγραμμάτων, την ομάδα στόχο, τις σχετικές υπηρεσίες στις οποίες απευθύνονται τα προγράμματα κ.ά. Ο επιχειρησιακός σχεδιασμός υποβάλλεται στην επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής του έργου και εγκρίνεται από το Διευθυντή του ΙΝ.ΕΠ. και την Αναπληρώτρια Διευθύντρια του ΙΝ.ΕΠ. προς υλοποίηση (απόφαση έγκρισης διεξαγωγής προγράμματος) ή διαφοροποιείται ανάλογα με τις προτεραιότητες του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και η υλοποίησή του είναι υποχρεωτική για τον Ανάδοχο. Ο χρονοπρογραμματισμός υλοποίησης θα γίνεται έτσι ώστε η πρόοδος του έργου να είναι αναλογική σε όλες τις περιφέρειες. Ο ανάδοχος θα αναπτύσσει το εκπαιδευτικό υλικό και το υλικό πιστοποίησης γνώσεων και δεξιοτήτων για κάθε τίτλο επιμορφωτικού προγράμματος που έχει προγραμματιστεί. www.ekdd.gr 15
Οι Επιστημονικά Υπεύθυνοι των προγραμμάτων θα συντάσσουν την εγκύκλιο κατά τα πρότυπα του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. για ενημέρωση των Υπηρεσιών. Η εγκύκλιος θα ελέγχεται και θα προσυπογράφεται από τον Υ.Ε. του Αναδόχου και τελικά από τoν Διευθυντή του ΙΝ.ΕΠ. ή την Αναπληρώτρια Διευθύντρια του ΙΝ.ΕΠ. Μετά τη συλλογή των αιτήσεων από τις Υπηρεσίες, ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του Προγράμματος προτείνει προς επιλογή του αιτούντες αφού τους κατατάξει με βάση τα κριτήρια, που αναφέρονται στη Φάση εκπαιδευτικής προετοιμασίας των απαιτήσεων του έργου: 1. Συνάφεια με τα χαρακτηριστικά της ομάδας στόχου. 2. Συνάφεια του αντικειμένου της εργασίας του υποψήφιου με το περιεχόμενο του επιμορφωτικού προγράμματος 3. Τον τόπο υπηρεσίας του υπαλλήλου 4. Το ιστορικό επιμόρφωσης του υπαλλήλου (παρακολούθηση του ίδιου ή συναφών επιμορφωτικών προγραμμάτων καθώς και του συνολικού αριθμού προγραμμάτων που έχει παρακολουθήσει) 5. Λοιπές απαιτήσεις του εκπαιδευτικού προγράμματος. Στη συνέχεια εκδίδεται πίνακας συμμετεχόντων (αποδεσμευτικό) που υπογράφεται από τους εξουσιοδοτημένους προϊσταμένους του ΙΝ.ΕΠ. και των Π.ΙΝ.ΕΠ. και αποστέλλεται στις υπηρεσίες με ευθύνη του αναδόχου. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος επιλέγει τους εισηγητές που θα διδάξουν στο επιμορφωτικό πρόγραμμα από το Μητρώο Κύριου Διδακτικού Προσωπικού του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και εκδίδει το Αποδεσμευτικό Εισηγητών εφόσον απαιτείται, που υπογράφεται από τους εξουσιοδοτημένους προϊσταμένους του ΙΝ.ΕΠ. και των Π.ΙΝ.ΕΠ. και αποστέλλεται στις υπηρεσίες. Όλα τα έγγραφα αποστέλλονται στις υπηρεσίες από τον Ανάδοχο. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος καταχωρεί το ωρολόγιο πρόγραμμα στο ΟΠΣ με βάση το φάκελο σχεδιασμού του προγράμματος. Ο επιστημονικά υπεύθυνος έχει την ευθύνη για την επιλογή και την αξιολόγηση του εκπαιδευτικού υλικού και του υλικού πιστοποίησης. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος τηρεί όλη τη διαδικασία για την αξιολόγηση του προγράμματος και την Πιστοποίηση γνώσεων και δεξιοτήτων των επιμορφωνόμενων, όπως αυτή περιγράφεται από το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και εκδίδει τις Βεβαιώσεις Πιστοποίησης ή Βεβαιώσεις Παρακολούθησης, τις οποίες αποστέλλει στις υπηρεσίες των επιμορφωμένων, μετά την έγκριση από την Κεντρική Επιτροπή Πιστοποίησης και την υπογραφή τους από τους εξουσιοδοτημένους προϊσταμένους του ΙΝ.ΕΠ. και των Π.ΙΝ.ΕΠ. Ο Οργανωτικά Υπεύθυνος του προγράμματος έχει την ευθύνη της οργανωτικής προετοιμασίας, της υποστήριξης των οργανωτικών διαδικασιών κατά την υλοποίηση του προγράμματος. Μετά την ολοκλήρωση κάθε διακριτής διαδικασίας, ελέγχει και εκτυπώνει από το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα όλα τα έγγραφα τα οποία αποστέλλει, παρακολουθεί και συγκεντρώνει ανάλογα με τους αποδέκτες. Μετά την οριστικοποίηση όλων των στοιχείων του προγράμματος, προετοιμάζει και ελέγχει τον τελικό φάκελο παραδοτέων κάθε προγράμματος. Ο τελικός φάκελος ελέγχεται και προσυπογράφεται από τον Υ.Ε. του Αναδόχου και αποστέλλεται στην Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής για έλεγχο και παραλαβή. Η καταγραφή στο Ο.Π.Σ. όλων των στοιχείων θα γίνεται άμεσα, ώστε να ελέγχονται τα απαραίτητα κριτήρια για την επιλογή επιμορφωνόμενων και θα έχει ολοκληρωθεί η καταγραφή όλων των στοιχείων στο Ο.Π.Σ. το αργότερο 15 ημέρες μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος. Σε περίπτωση μη πραγματοποίησης επιμορφωτικού προγράμματος λόγω υπαιτιότητας του Αναδόχου θα ακολουθείται η διαδικασία επιβολής ποινικής ρήτρας (Κεφάλαιο V, 2.72.7. «Ποινικές ρήτρες Κήρυξη αναδόχου έκπτωτου»). www.ekdd.gr 16
Το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. διατηρεί το δικαίωμα του ελέγχου του Αναδόχου σε κάθε φάση του έργου ως προς την ικανοποίηση των προδιαγραφών που έχουν τεθεί. Επίσης, ο ανάδοχος υποχρεούται να αποδέχεται, τόσο στην έδρα του όσο και στους χώρους υλοποίησης των προγραμμάτων, τυχόν επιτόπιες επαληθεύσεις από την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007 2013», καθώς και από άλλα αρμόδια Εθνικά και Ευρωπαϊκά ελεγκτικά όργανα. 6. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο Ανάδοχος, έχει υποχρέωση να υποστηρίζει τις ακόλουθες Φάσεις ανά Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα: Α) Φάση Χρονοπρογραμματισμού σύνταξης Εγκυκλίου Ανατίθεται στον Υπεύθυνο Έργου του Αναδόχου η διεξαγωγή συγκεκριμένων επιμορφωτικών προγραμμάτων από τoν Διευθυντή του ΙΝ.ΕΠ. και την Αναπληρώτρια Διευθύντρια του ΙΝ.ΕΠ. μέσω της επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής. Ο φάκελος του εκπαιδευτικού σχεδιασμού παραδίδεται από το ΙΝ.ΕΠ. τουλάχιστον ένα μήνα πριν από την έναρξη του προγράμματος. Ο Υπεύθυνος Έργου εντός 10 ημερών από την ανάθεση, παρουσιάζει επιχειρησιακό σχεδιασμό υλοποίησης που περιλαμβάνει τους τίτλους των προγραμμάτων, τις διοικητικές περιφέρειες υλοποίησης, τον αριθμό των προγραμμάτων, την ομάδα στόχο, τις σχετικές υπηρεσίες που απευθύνονται τα προγράμματα κ.ά. Ο επιχειρησιακός σχεδιασμός υποβάλλεται στην επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής του έργου και εγκρίνεται από το Διευθυντή του ΙΝ.ΕΠ. και την Αναπληρώτρια Διευθύντρια του ΙΝ.ΕΠ. προς υλοποίηση (απόφαση έγκρισης διεξαγωγής προγράμματος) ή διαφοροποιείται ανάλογα με τις προτεραιότητες του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. Ο χρονοπρογραμματισμός υλοποίησης θα γίνεται έτσι ώστε η πρόοδος του έργου να είναι αναλογική σε όλες τις περιφέρειες. Οι Επιστημονικά Υπεύθυνοι των προγραμμάτων θα συντάσσουν την εγκύκλιο κατά τα πρότυπα του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. για ενημέρωση των Υπηρεσιών. Η εγκύκλιος θα ελέγχεται και θα προσυπογράφεται από τον Υ.Ε. του Αναδόχου και τελικά από τo Διευθυντή του ΙΝ.ΕΠ. ή την Αναπληρώτρια Διευθύντρια του ΙΝ.ΕΠ. Β) Φάση Εκπαιδευτικής Προετοιμασίας. Μετά τη συλλογή των αιτήσεων από τις Υπηρεσίες ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του Προγράμματος προτείνει προς επιλογή τους αιτούντες αφού τους κατατάξει με βάση τα παρακάτω κριτήρια: 1. Συνάφεια με τα χαρακτηριστικά της ομάδας στόχου. 2. Συνάφεια του αντικειμένου της εργασίας του υποψήφιου με το περιεχόμενο του επιμορφωτικού προγράμματος 3. Τον τόπο υπηρεσίας του υπαλλήλου 4. Το ιστορικό επιμόρφωσης του υπαλλήλου (παρακολούθηση του ίδιου ή συναφών επιμορφωτικών προγραμμάτων καθώς και του συνολικού αριθμού προγραμμάτων που έχει παρακολουθήσει) 5. Λοιπές απαιτήσεις του εκπαιδευτικού προγράμματος. Στη συνέχεια εκδίδεται πίνακας συμμετεχόντων (αποδεσμευτικό) που υπογράφεται από τους εξουσιοδοτημένους προϊσταμένους του ΙΝ.ΕΠ. και των Π.ΙΝ.ΕΠ. και αποστέλλεται στις υπηρεσίες με ευθύνη του αναδόχου. Ο ανάδοχος θα αναπτύσσει το εκπαιδευτικό υλικό και το υλικό πιστοποίησης γνώσεων και δεξιοτήτων για κάθε τίτλο επιμορφωτικού προγράμματος που έχει προγραμματιστεί. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος επιλέγει τους εισηγητές που θα διδάξουν στο επιμορφωτικό πρόγραμμα από το Μητρώο Κύριου Διδακτικού Προσωπικού του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και εκδίδει το www.ekdd.gr 17
Αποδεσμευτικό Εισηγητών εφόσον απαιτείται, που υπογράφεται από τους εξουσιοδοτημένους προϊσταμένους του ΙΝ.ΕΠ. και των Π.ΙΝ.ΕΠ. και αποστέλλεται στις υπηρεσίες. Όλα τα έγγραφα αποστέλλονται στις υπηρεσίες από τον Ανάδοχο. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος καταχωρεί το ωρολόγιο πρόγραμμα στο ΟΠΣ με βάση τον φάκελο επιστημονικού σχεδιασμού του προγράμματος. Ο επιστημονικά υπεύθυνος έχει την ευθύνη για την επιλογή και την αξιολόγηση του εκπαιδευτικού υλικού και του υλικού πιστοποίησης που θα δοθεί στους επιμορφωνόμενους. Γ) Φάση Οργανωτικής Προετοιμασίας. Η Φάση Οργανωτικής Προετοιμασίας ενός επιμορφωτικού προγράμματος απαιτεί, μεταξύ των άλλων, την εξασφάλιση των ακόλουθων υπηρεσιών από τον Ανάδοχο: Ηλεκτρονική καταχώρηση στοιχείων των αιτήσεων των υποψήφιων επιμορφωνόμενων στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ ΕΚΔΔΑ). Αποστολή προς τους υποψήφιους επιμορφωνόμενους και στις Υπηρεσίες τους των εγγράφων που παράγονται από το ΟΠΣ του ΕΚΔΔΑ και αφορούν την επιλογή τους για συγκεκριμένο εκπαιδευτικό πρόγραμμα. Η ενέργεια αυτή θα πραγματοποιείται μετά την επεξεργασία των αιτήσεων και την επιλογή των συμμετεχόντων από τον επιστημονικά υπεύθυνο του προγράμματος. Η αποστολή των εγγράφων θα γίνεται σε έντυπη μορφή, αλλά είναι δυνατή και η περίπτωση τηλεομοιοτυπίας (fax). Αποστολή προς τους υποψήφιους διδάσκοντες (μέλη Κύριου Διδακτικού Προσωπικού ΕΚΔΔΑ) των εγγράφων που παράγονται από το ΟΠΣ του ΕΚΔΔΑ και αφορούν τη διδακτική τους υποχρέωση. Αναπαραγωγή του εκπαιδευτικού υλικού που πρόκειται να διανεμηθεί σε κάθε επιμορφούμενο, Εξασφάλιση της μετακίνησης των μελών Κύριου Διδακτικού Προσωπικού που θα διδάξουν στο πρόγραμμα και απαιτείται η μετακίνησή τους εκτός του τόπου κατοικίας τους και εφόσον ο τόπος κατοικίας τους απέχει από 50 χλμ και πάνω από τον τόπο υλοποίησης του προγράμματος. Εξασφάλιση της διαμονής και διατροφής για τους επιμορφωνόμενους και τα μέλη του Κύριου Διδακτικού Προσωπικού που θα μετακινηθούν εκτός της έδρας της υπηρεσίας τους, Εξασφάλιση και προετοιμασία των χώρων επιμόρφωσης, με τις προδιαγραφές και τα μέσα που αναφέρονται στη συνέχεια, για τις ανάγκες του εκπαιδευτικού προγράμματος, Εξασφάλιση παροχής ροφημάτων. Δ) Φάση Υλοποίησης. Η Φάση Υλοποίησης ενός επιμορφωτικού προγράμματος απαιτεί, μεταξύ των άλλων, την εξασφάλιση των ακόλουθων υπηρεσιών από τον Ανάδοχο Γραμματειακή παρακολούθηση του εκπαιδευτικού προγράμματος στην οποία, μεταξύ των άλλων, περιλαμβάνονται η διανομή του εκπαιδευτικού υλικού, διανομή καφέ κατά το διάλειμμα, διανομή υλικού αξιολόγησης, αντιμετώπιση πιθανών βλαβών εξοπλισμού και άμεση αντικατάστασή του, ενέργειες για έκτακτη αναπλήρωση διδάσκοντα, Παρακολούθηση παρουσιών επιμορφωνόμενων και διδασκόντων προκειμένου, στη συνέχεια, να καταχωρηθούν στο ΟΠΣ του ΕΚΔΔΑ, Καταχώρηση παρουσιών επιμορφωνόμενων και διδασκόντων στο ΟΠΣ του ΕΚΔΔΑ σε ημερήσια βάση. Ε) Φάση Πιστοποίησης γνώσεων και δεξιοτήτων Κατά τη φάση αυτή απαιτείται η εφαρμογή της διαδικασίας ως ακολούθως: www.ekdd.gr 18
Σε κάθε πρόγραμμα ορίζεται ένα μέλος του ΚΔΠ, το οπoίο θα διενεργήσει την πιστοποίηση γνώσεων και δεξιοτήτων (αξιολογητής γνώσεων και δεξιοτήτων), με την ίδια διαδικασία που ορίζονται οι εισηγητές του προγράμματος. Η διαδικασία πιστοποίησης γνώσεων και δεξιοτήτων διεξάγεται στο τέλος κάθε προγράμματος και διαρκεί το πολύ δύο ώρες μαζί με την αξιολόγηση του προγράμματος. Ο αξιολογητής γνώσεων και δεξιοτήτων παραλαμβάνει το τεστ από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του προγράμματος, την ίδια ή την προηγούμενη ημέρα από την οποία πραγματοποιείται η αξιολόγηση γνώσεων και δεξιοτήτων. Ο αξιολογητής γνώσεων και δεξιοτήτων ελέγχει το τεστ ώστε να ανταποκρίνεται στα καθορισμένα επιστημονικά, εκπαιδευτικά και γλωσσικά κριτήρια. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί οποιοδήποτε πρόβλημα, ο αξιολογητής συνεργάζεται με τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του προγράμματος, ώστε να διορθωθεί το τεστ. Ο αξιολογητής γνώσεων και δεξιοτήτων παρευρίσκεται στην αίθουσα και είναι υπεύθυνος για τη διεξαγωγή της διαδικασίας Πιστοποίησης γνώσεων και δεξιοτήτων. Ο αξιολογητής γνώσεων και δεξιοτήτων παραλαμβάνει τα συμπληρωμένα τεστ, τα αξιολογεί, τα υπογράφει και συμπληρώνει κατάλογο επιτυχόντων και αποτυχόντων, τον οποίο υπογράφει. Ο αξιολογητής γνώσεων και δεξιοτήτων παραδίδει τα συμπληρωμένα τεστ και τον κατάλογο στον οργανωτικά υπεύθυνο του προγράμματος, ο οποίος τα καταχωρεί στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (Ο.Π.Σ.) του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., με την ένδειξη επιτυχών ή αποτυχών, λαμβάνοντας υπόψη τις απουσίες των επιμορφωνόμενων. Ο Οργανωτικά Υπεύθυνος εκδίδει από το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (Ο.Π.Σ.) του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. κατάλογο επιτυχόντων αποτυχόντων, ο οποίος αποστέλλεται από τον Ανάδοχο στο Αυτοτελές Τμήμα Πιστοποίησης, Διαχείρισης Ποιότητας και Εσωτερικού Ελέγχου του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. για επικύρωση από την Κεντρική Επιτροπή Πιστοποίησης (Κ.Ε.Π.). Μετά την επιστροφή του επικυρωμένου από την Κ.Ε.Π. καταλόγου επιτυχόντων εκδίδονται οι βεβαιώσεις πιστοποίησης ή οι βεβαιώσεις παρακολούθησης από τον ανάδοχο, οι οποίες υπογράφονται από τους εξουσιοδοτημένους προϊσταμένους του ΙΝ.ΕΠ. και των Π.ΙΝ.ΕΠ. Οι βεβαιώσεις πιστοποίησης ή οι βεβαιώσεις παρακολούθησης εκδίδονται σε ένα αντίγραφο και αποστέλλονται στις υπηρεσίες των υπαλλήλων που παρακολούθησαν το πρόγραμμα. Όλα τα σχετικά έντυπα και τα συμπληρωμένα τεστ που προκύπτουν από τη διαδικασία της πιστοποίησης γνώσεων και δεξιοτήτων αρχειοθετούνται στο φάκελο του προγράμματος. ΣΤ) Φάση Αξιολόγησης και Απολογισμού. Απαιτείται, η εξασφάλιση των ακόλουθων υπηρεσιών από τον Ανάδοχο : Καταχώρηση στο ΟΠΣ του ΕΚΔΔΑ των στοιχείων που αφορούν αξιολόγηση επιμορφωνόμενων και διδασκόντων, Έκδοση κάθε τύπου βεβαιώσεων, με χρήση του ΟΠΣ του ΕΚΔΔΑ, συναφών με την παρακολούθηση της επιμόρφωσης, Έκδοση απολογισμού φυσικών και οικονομικών δεικτών ανά τρίμηνο καθώς και άλλων ποσοτικών και ποιοτικών στοιχείων. Το σύνολο των δαπανών που αφορούν το εκπαιδευτικό πρόγραμμα (όπως κόστος διαμονής, διατροφής, αποζημιώσεις Κύριου Διδακτικού Προσωπικού κλπ) βαρύνει τον Ανάδοχο με ευθύνη του οποίου θα εξοφλείται στους δικαιούχους. Ο Ανάδοχος θα προσκομίζει στο ΕΚΔΔΑ: www.ekdd.gr 19
α) για κάθε επιμορφωτικό πρόγραμμα τα Παραδοτέα που προβλέπονται στη συνέχεια (βλ. Πίνακας «Έγγραφα ανά Επιμορφωτικό Πρόγραμμα Παραδοτέα ανά Επιμορφωτικό Πρόγραμμα»), εντός προθεσμίας 30 ημερών από την ημερομηνία λήξης του επιμορφωτικού προγράμματος. Παράλληλα, τα στοιχεία του προγράμματος θα πρέπει να έχουν καταχωρηθεί από τον Ανάδοχο στο ΟΠΣ του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. Η Επιτροπή Παρακολούθησης Παραλαβής του Έργου θα προβαίνει στον έλεγχο των στοιχείων, ολοκληρώνοντας την παραλαβή τους εντός 2 μηνών από την ημερομηνία παράδοσης εκάστου προγράμματος β) ανά τρίμηνο τα Παραδοτέα που προβλέπονται στη συνέχεια (βλ. Πίνακας «Έγγραφα ανά Τρίμηνο για το υλοποιηθέν φυσικό αντικείμενο»). Η Επιτροπή Παρακολούθησης Παραλαβής του Έργου θα προβαίνει στον έλεγχο των στοιχείων, ολοκληρώνοντας την παραλαβή τους εντός 2 μηνών από την ημερομηνία παράδοσης των ανωτέρω. Αναλυτικές Προδιαγραφές Ζητούμενων Υπηρεσιών. 1. Ηλεκτρονική καταχώρηση στοιχείων στο ΟΠΣ του ΕΚΔΔΑ Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταχωρεί ηλεκτρονικά στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. όλα τα στοιχεία που αφορούν το φυσικό αντικείμενο των προγραμμάτων επιμόρφωσης (π.χ. στοιχεία επιμορφωνόμενων, μαθημάτων, παρουσιών κ.λπ). Ο ανάδοχος θα έχει πρόσβαση στο πληροφοριακό σύστημα του ΕΚΔΔΑ («υποσύστημα αναδόχου») και για το λόγο αυτό το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. θα αναλάβει την εκπαίδευση στελεχών του αναδόχου στις εγκαταστάσεις του ΕΚΔΔΑ. Το ενδεχόμενο κόστος αναγκαίου εξοπλισμού πληροφορικής βαρύνει τον ανάδοχο. 2. Αποστολή εγγράφων Ο Ανάδοχος ευθύνεται για την έγκαιρη αποστολή των εγγράφων που είναι απαραίτητα και θα έχουν παραδοθεί από το ΕΚΔΔΑ επτά (7) ημέρες πριν την οριζόμενη αποστολή τους από τον ανάδοχο στους παραλήπτες. 3. Αναπαραγωγή του εκπαιδευτικού υλικού Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει σε έντυπη μορφή το εκπαιδευτικό υλικό του προγράμματος σε κάθε επιμορφωνόμενο. Για το λόγο αυτό, το υλικό θα πρέπει να είναι σε μορφή βιβλιοδετημένου εντύπου (και όχι συρραμμένου). Παράλληλα, το εκπαιδευτικό υλικό θα πρέπει να συνοδεύεται από τα λοιπά έντυπα του επιμορφωτικού προγράμματος (όπως είναι το αναλυτικό ωρολόγιο πρόγραμμα), από Μπλόκ Σημειώσεων και στυλό. Το σύνολο του υλικού θα πρέπει να είναι τοποθετημένο εντός Φακέλων (folders). Οι λοιπές προδιαγραφές του συνολικού υλικού και του φακέλου θα καθοριστούν από το ΕΚΔΔΑ. 4. Εξασφάλιση παροχής διδακτικών υπηρεσιών: Ο ανάδοχος ευθύνεται για την επιλογή των εισηγητών από το Μητρώο Κύριου Διδακτικού Προσωπικού σύμφωνα με τα προαναφερόμενα ( βλ. «Β) Φάση Εκπαιδευτικής Προετοιμασίας»), αναλαμβάνοντας την ευθύνη της αντιμετώπισης τυχόν έκτακτων απουσιών επιλεγμένου εισηγητή έτσι ώστε να πραγματοποιηθεί το εκπαιδευτικό πρόγραμμα σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που είχε τεθεί. Επίσης, ο Ανάδοχος έχει την ευθύνη της καταβολής αποζημίωσης στους εισηγητές που θα διδάξουν στα επιμορφωτικά προγράμματα. 5. Εξασφάλιση της μετακίνησης των μελών Κύριου Διδακτικού Προσωπικού: Η υπηρεσία αφορά την μετακίνηση των διδασκόντων στο πρόγραμμα εφόσον αυτοί διαμένουν σε «διαφορετικό» τόπο από αυτόν της διεξαγωγής του επιμορφωτικού προγράμματος. Ως «διαφορετικός» τόπος θεωρείται η απόσταση του τόπου διεξαγωγής του προγράμματος από τον τόπο κατοικίας τους εφόσον αυτή είναι άνω των 50 Km. Σε κάθε περίπτωση ενδεχόμενης ανάγκης χρήσης πλοίου, θεωρείται επίσης «διαφορετικός» τόπος. Με ευθύνη και έξοδα του Αναδόχου θα πραγματοποιείται η κράτηση και η έκδοση εισιτηρίων σε αεροπλάνο, πλοίο ή άλλα μέσα μεταφοράς, ανάλογα με την επιθυμία του διδάσκοντα. Επίσης, τα εισιτήρια θα αποστέλλονται έγκαιρα με ευθύνη και έξοδα του Αναδόχου στους μετακινούμενους. Σε περίπτωση που ζητηθεί από τον μετακινούμενο www.ekdd.gr 20