ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ&ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ&ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Αριθμός Μελέτης : 2/2014 ΕΡΓΑΣΙΑ Π.Υ. : «Υποστήριξη του Δήμου Αλεξανδρούπολης στην υλοποίηση του υποέργου «Διοργάνωση Συνεδρίου, Εκπαιδευτικής Ημερίδας, Εργαστηρίου και Διαβούλευσης» του έργου «MARE NOSTRUM» του Προγράμματος ENPI CBC MED» ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική Περιγραφή - Προδιαγραφές 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων

ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ-ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ο Δήμος Αλεξανδρούπολης συμμετέχει ως εταίρος στο Έργο: «MARE NOSTRUM - BRIDGING THE IMPLEMENTATION GAP: FACILITATING CROSS-BORDER ICZM IMPLEMENTION BY LOWERING LEGAL-INSTITUTIONAL BARRIERS IN THE MSB / ΓΕΦΥΡΩΝΟΝΤΑΣ ΤΟ ΚΕΝΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ: ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΗ ΤΗΣ ΔΙΑΣΥΝΟΡΙΑΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΜΕΣΩ ΤΗΣ ΑΜΒΛΥΝΣΗΣ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΘΕΣΜΙΚΩΝ ΕΜΠΟΔΙΩΝ ΣΤΗΝ ΛΕΚΑΝΗ ΤΗΣ ΜΕΣΟΓΕΙΟΥ» το οποίο έχει εγκριθεί και υλοποιείται στα πλαίσια του Προγράμματος του Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία»: ENPI CBC MED. Οι υπόλοιποι εταίροι του Έργου είναι οι παρακάτω Φορείς: Επικεφαλής Εταίρος: Technion Israel Institute of Technology Δήμος Καβάλας Foundation Port Institute of Studies and Cooperation of the Valencian Community Haifa Municipality Integrated Resources Management, Μάλτα Society for the protection of nature in Israel Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης Amman Center for Peace and Development Interteam, Ισραήλ Συμμετέχουν επίσης ως Associate Partners: Πανεπιστήμιο του Παλέρμο (Ιταλία) Mimar Sinan Fine Arts University (Τουρκία) Leibniz Institute of Ecological Urban and Regional Development (Γερμανία) ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΕΡΓΟΥ Παρά την υπογραφή από το 2008 του Πρωτόκολλου για την Ολοκληρωμένη Διαχείριση των Παράκτιων Ζωνών (ΟΔΠΖ) της Μεσογείου, η ευρεία υποβάθμιση των Μεσογειακών ακτών συνεχίζεται, είτε λόγω της οικιστικής ανάπτυξης, των έργων

υποδομής αλλά και της ρύπανσης. Παράλληλα, το Πρωτόκολλο ΟΔΠΖ εφαρμόζεται πλημμελώς από τα Κράτη-Μέλη, καθώς πληθώρα εμπλεκόμενων φορέων με αλληλοεπικαλυπτόμενες αρμοδιότητες και χαμηλό επίπεδο συνεννόησης και συνεργασίας συμμετέχουν στην εφαρμογή του σε τοπικό, περιφερειακό και εθνικό και διασυνοριακό επίπεδο. Το χάσμα στην εφαρμογή πολιτικής του Πρωτοκόλλου ΟΔΠΖ εντοπίζεται κυρίως: α) στις δυσκολίες συντονισμού των δημόσιων πολιτικών (ακόμη και μεταξύ βάσεων δεδομένων) σε όλη την λεκάνη της Μεσογείου, και εν μέσω εξαιρετικά ποικίλων νομικών και διοικητικών συστημάτων, πολιτισμικών και κοινωνικό-οικονομικών δομών β) στην έντονη παρουσία πολλών γεω-πολιτικών συγκρούσεων μεταξύ των χωρών της Μεσογειακής Λεκάνης, και γ) στην αδυναμία διαχείρισης ή/και συν-διαχείρισης ευαίσθητων χερσαίων και θαλάσσιων οικοσυστημάτων κατά μήκος των ακτών της Μεσογείου. Πρωταρχικός στόχος του Προγράμματος «Mare Nostrum» που χρηματοδοτείται από το Πρόγραμμα Εδαφικής Συνεργασίας ENPI CBC-Med είναι να συμβάλει στη βελτίωση των διαδικασιών εφαρμογής και υλοποίησης της πολιτικής που αναφέρεται στην ΟΔΠΖ κατά μήκος των ακτών της Μεσογείου σε τοπικό, εθνικό και διασυνοριακό επίπεδο, προκειμένου να ολοκληρωθεί η ενσωμάτωση των πολιτικών της παράκτιας ζώνης στις ευρύτερες κοινωνικο-οικονομικές και χωροταξικές πολιτικές. Τα αποτελέσματα του έργου αναμένεται να συμβάλουν στον εντοπισμό των εμποδίων για τον συντονισμό της εφαρμογής και κατ επέκταση στην υλοποίηση του οράματος του πρωτόκολλου της ΟΔΠΖ, της Οδηγίας-Πλαίσιο για την Θαλάσσια Στρατηγική της ΕΕ και των άλλων σχετικών νομοθετημάτων και πολιτικών. Το κίνητρο είναι η βελτίωση της κοινωνικο-οικονομικής και περιβαλλοντικής βιωσιμότητας των ακτών της Μεσογείου και η αύξηση της αντοχής τους στους σύγχρονους φυσικούς και ανθρωπογενείς κινδύνους. Τα υφιστάμενα και τα μελλοντικά προγράμματα και πρωτόκολλα ΟΔΠΖ με στόχευση τις χώρες της Μεσογείου απαιτείται να είναι προσαρμοσμένα στην πραγματικότητα των σημαντικών ανισοτήτων μεταξύ των χωρών στους τομείς της διοικητικής ικανότητας και στο βαθμό συμμόρφωσής τους.

Η στρατηγική του έργου είναι «από τα κάτω προς τα επάνω - από την εφαρμογή στη βελτίωση της χάραξης πολιτικής», αλλά και από τη τοπική προς τη περιφερειακή, εθνική και Μεσογειακή εφαρμογή και διαχείριση, και όχι το αντίστροφο. Πρώτον, θα εντοπίσει και θα αξιολογήσει τα υφιστάμενα νομικά-θεσμικά μέσα που είναι διαθέσιμα για την εφαρμογή του ορθού χωροταξικού σχεδιασμού και της ΟΔΠΖ στους συμμετέχοντες δήμους, περιφέρειες, χώρες. Εργαλεία παράκτιου σχεδιασμού και εργαλεία Διαχείρισης - τόσο για τις χερσαίες όσο και τις θαλάσσιες ζώνες - θα αντιμετωπιστούν ως μέσα που είναι ενσωματωμένα στο ευρύτερο νομικόθεσμικό, διοικητικό και οικονομικό πλαίσιο (περιλαμβανομένων και των αντίστοιχων καθεστώτων ιδιοκτησίας). Οι διαφορετικές φάσεις του Έργου θα οδηγήσουν σε ένα σταδιακό πρόγραμμα και μέθοδο για την ανάπτυξη κοινών νομικών-διοικητικών εργαλείων που θα διευκολύνουν την ρεαλιστική υλοποίηση της ΟΔΠΖ εντός και εκτός των εθνικών συνόρων. Τα πέντε βασικά παραδοτέα του έργου είναι: 1) ένα σύνολο εργαλείων εναλλακτικών μέσων πολιτικής, που θα αναπτυχθεί με βάση την εκτίμηση των τοπικών εμποδίων για την εφαρμογή της ΟΔΠΖ και δομημένο σε μια σταδιακή προσέγγιση αμοιβαίας μάθησης. Το βοήθημα αυτό θα τεθεί σε λειτουργία στους 3 Δήμους που συμμετέχουν στο έργο και θα επεκταθεί μέσω της κατάρτισης στα άλλα κράτη μέλη της ΕΕ και των γειτονικών μεσογειακών χωρώνεταίρων, 2) ένα διαδικτυακό συμμετοχικό και διαδραστικό Ολοκληρωμένο Γεωγραφικό Σύστημα (web-based participatory GIS) δηλαδή ένα εργαλείο που θα δίνει την δυνατότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας μεταξύ των πολιτών ενός Δήμου και της Διοίκησής του, συμβάλλοντας στην πρόοδο της διαφανούς διακυβέρνησης και στη συνεργασία όλων των εμπλεκομένων φορέων στην Διαχείριση της Παράκτιας Ζώνης, 3) Ένα Πρότυπο - Παρατηρητήριο Παράκτιας Ζώνης σε ένα επιλεγμένο Δήμο, και συγκεκριμένα σε αυτόν της Καβάλας, το οποίο και θα συμβάλει στη δημιουργία ενός κοινού και εύκολα υλοποιήσιμου τρόπου συλλογής, καταγραφής και αποτύπωσης δεδομένων σχετικών με τη διαχείριση της παράκτιας ζώνης του Δήμου (θεσμικά νομικά στοιχεία, περιβαλλοντικά και πολιτιστικά χαρακτηριστικά, αναγνώριση ανθρώπινων πιέσεων και εκτίμηση επιπτώσεων) κατά τη διάρκεια και μετά την λήξη του έργου 4) ένα προσχέδιο υπερ-εθνικής νομοθεσίας, προσαρμοσμένα για τις χώρες της Μεσογείου (εντός και εκτός ΕΕ)

5) Τη σύσταση ενός Μεσογειακού Φόρουμ Δράσης για την ΟΔΠΖ, το οποίο θα συνδεθεί με τις υφιστάμενες υπερεθνικές συμπράξεις στην Μεσόγειο ή αλλού, προκειμένου να συνεχιστεί η ανταλλαγή εμπειριών και μεταφορά τεχνογνωσίας και μετά την λήξη του έργου και ικανό να ασκήσει ταυτόχρονα πιέσεις για την διαμόρφωση μίας υπερ-εθνικής νομοθεσίας στον τομέα της ΟΔΠΖ στην περιοχή της Μεσογείου. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΟΥ ΕΡΓΟΥ Ειδικότερα, το αντικείμενο που θα κληθεί να υλοποιήσει ο ανάδοχος της παροχής υπηρεσιών, αφορά στην υλοποίηση του υποέργου με τον γενικό τίτλο «Διοργάνωση Συνεδρίου, Εκπαιδευτικής Ημερίδας, Εργαστηρίου και Διαβούλευσης». Αναλυτικά, το αντικείμενο του υποέργου είναι: Δράση 5.13: Συνέδριο για τις Ισχύουσες Πρακτικές και τα Προβλήματα Διαχείρισης της Παράκτιας Ζώνης Η Δράση περιλαμβάνει τη διοργάνωση ενός τετραήμερου Συνεδρίου για τις Ισχύουσες Πρακτικές και τα Προβλήματα Διαχείρισης της Παράκτιας Ζώνης, με τη συμμετοχή φορέων από τη διασυνοριακή περιοχή, ΜΚΟ και των εταίρων του έργου Για την υλοποίηση του συνεδρίου απαιτείται από τον Ανάδοχο: Σχεδιασμός χρονοδιαγράμματος εργασιών και ενεργειών διοργάνωσης Διερεύνηση των δυνατοτήτων των διαθέσιμων αιθουσών με σκοπό την ιδανική επιλογή. Την εξασφάλιση κατάλληλης αίθουσας και εξοπλισμού για 3 ημέρες Η οργάνωση και εποπτεία του κατάλληλα διαμορφωμένου χώρου. Ο ορισμός ενός συντονιστή για πέντε ημέρες Η κατάρτιση λεπτομερούς προγράμματος. Η ανεύρεση, σε συνεργασία με το Δήμο Αλεξανδρούπολης, ομιλητών από την Ελλάδα και την Τουρκία) και εξασφάλιση της συμμετοχής τους στο εργαστήριο Η παραλαβή των παρουσιάσεων των εισηγητών. Η κατάρτιση λίστας συμμετεχόντων. Η προβολή στα τοπικά και περιφερειακά Μ.Μ.Ε (συνεντεύξεις, δελτία τύπου). Ο Ανάδοχος θα συντάξει το περιεχόμενο των Δελτίων Τύπου και θα τα αποστείλει σε όλα τα τοπικά και περιφερειακά Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης (εφημερίδες, ραδιόφωνα και τηλεοπτικοί σταθμοί). Επίσης, ο Ανάδοχος θα συλλέξει τα σχετικά με το έργο δημοσιεύματα, θα τα αρχειοθετήσει και θα δημιουργήσει ένα λεύκωμα δημοσιότητας.

Το περιεχόμενο των Δελτίων Τύπου, η χρονική περίοδος αποστολής και τα μέσα Μαζικής Ενημέρωσης που θα αποσταλούν, θα οριστούν σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή. Ο σχεδιασμός και εκτύπωση των απαραιτήτων εντύπων στα ελληνικά και τα αγγλικά (Πρόγραμμα, Πρόσκληση, banners, αφίσες). O σχεδιασμός και το περιεχόμενο θα γίνουν σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή. Η προετοιμασία φακέλου με ενημερωτικό υλικό για 50 άτομα. Το περιεχόμενο και η μορφή του υλικού θα οριστεί σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή. Η φιλοξενία έως δέκα (10) ατόμων για 2 ημέρες. Η φιλοξενία θα πρέπει να γίνει σε ξενοδοχείο άνω των 3 αστέρων, στην Αλεξανδρούπολη. Σε περίπτωση που το ξενοδοχείο βρίσκεται εκτός της πόλης ο ανάδοχος αναλαμβάνει να εξασφαλίσει τη δυνατότητα μετακίνησης των φιλοξενούμενων Η παροχή υπηρεσιών catering για 3 μέρες, για 50 άτομα (2 coffee-breaks και ένα lunch-break ανά ημέρα) Η φωτογραφική κάλυψη Η Διερμηνεία : Ο ανάδοχος πρέπει να εξασφαλίσει την δυνατότητα διερμηνείας έως και 25 ωρών συνολικά από μία από τις τρεις γλώσσες (Ελληνικά, Τουρκικά, Αγγλικά) στις άλλες δύο, ανάλογα με τις ανάγκες υλοποίησης του έργου και κατ επιλογήν του Δήμου Αλεξανδρούπολης. Η διερμηνεία πρέπει να γίνει από επαγγελματίες διερμηνείς. Η διοργάνωση και υλοποίηση εκπαιδευτικής επίσκεψης των συμμετεχόντων του συνεδρίου στο Δέλτα του Έβρου, την παράκτια ζώνη του Δήμου Αλεξανδρούπολης και την Αίνο της Τουρκίας διάρκειας μιας ημέρας. Το πρόγραμμα της επίσκεψης θα καθοριστεί σε συνεργασία με το Δήμο Αλεξανδρούπολης Η διοργάνωση ενός επίσημου γεύματος για έως 50 άτομα. Δράση 6.5: Διοργάνωση εκπαιδευτικής ημερίδας πάνω στη χρήση του PPGIS (training programme): Η δράση περιλαμβάνει τη διοργάνωση εκπαιδευτικής ημερίδας που θα γίνει στο Δήμο Αλεξανδρούπολης, με τη συμμετοχή τοπικών φορέων, με στόχο την ενημέρωσή τους σχετικά με τη λειτουργία του εργαλείου PPGIS. Για την υλοποίηση της εκπαιδευτικής ημερίδας απαιτείται από τον Ανάδοχο: Σχεδιασμός χρονοδιαγράμματος εργασιών και ενεργειών διοργάνωσης Διερεύνηση των δυνατοτήτων των διαθέσιμων αιθουσών με σκοπό την ιδανική επιλογή. Εξασφάλιση κατάλληλης αίθουσας και εξοπλισμού για μια (1) ημέρα Η οργάνωση και εποπτεία του κατάλληλα διαμορφωμένου χώρου. Ο ορισμός ενός συντονιστή

Η κατάρτιση λεπτομερούς προγράμματος. Η ανεύρεση ομιλητών, σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή και εξασφάλιση της συμμετοχής τους στο εργαστήριο. Η παραλαβή των παρουσιάσεων των εισηγητών. Η κατάρτιση λίστας συμμετεχόντων. Η προβολή στα τοπικά και περιφερειακά Μ.Μ.Ε. Ο σχεδιασμός και εκτύπωση των απαραιτήτων εντύπων. O σχεδιασμός και το περιεχόμενο θα γίνουν σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή. Η προετοιμασία φακέλου με ενημερωτικό υλικό για 20 άτομα. Το περιεχόμενο και η μορφή του υλικού θα οριστεί σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή. Η παροχή υπηρεσιών catering για 1 μέρα. (2 coffee-breaks και ένα lunchbreak ανά ημέρα) Η φωτογραφική κάλυψη. Δράση 6.6: Διοργάνωση Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου (workshop) με διασυνοριακό χαρακτήρα με στόχο την ενθάρρυνση του διαλόγου και πέρα από τη χρήση του PPGIS Η δράση περιλαμβάνει τη διοργάνωση εργαστηρίου με διασυνοριακό χαρακτήρα με στόχο την ενθάρρυνση του διαλόγου ανάμεσα στους φορείς που εμπλέκονται στη διαχείριση της παράκτιας ζώνης και πέρα από τη χρήση του PPGIS. Στο εργαστήριο θα κληθούν να συμμετάσχουν εκπρόσωποι ομάδων στόχων, κοινωνικοί εταίροι και δημόσιοι λειτουργοί από την Ελλάδα και την Τουρκία και θα έχει διάρκεια 2 ημερών. Για την υλοποίηση του εργαστηρίου απαιτείται από τον Ανάδοχο: Σχεδιασμός χρονοδιαγράμματος εργασιών και ενεργειών διοργάνωσης Διερεύνηση των δυνατοτήτων των διαθέσιμων αιθουσών με σκοπό την ιδανική επιλογή. Εξασφάλιση κατάλληλης αίθουσας και εξοπλισμού για 2 ημέρες Η οργάνωση και εποπτεία του κατάλληλα διαμορφωμένου χώρου. Ο ορισμός ενός συντονιστή Η κατάρτιση λεπτομερούς προγράμματος. Η ανεύρεση ομιλητών και εξασφάλιση της συμμετοχής τους στο εργαστήριο. Η παραλαβή των παρουσιάσεων των εισηγητών. Η κατάρτιση λίστας συμμετεχόντων. Η προβολή στα τοπικά και περιφερειακά Μ.Μ.Ε. Ο σχεδιασμός και εκτύπωση των απαραιτήτων εντύπων. O σχεδιασμός και το περιεχόμενο θα γίνουν σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή. Η προετοιμασία φακέλου με ενημερωτικό υλικό για 30 άτομα. Το περιεχόμενο και η μορφή του υλικού θα οριστεί σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή. Η παροχή υπηρεσιών catering για 2 ημέρες (2 coffee-breaks και ένα lunchbreak ανά ημέρα)

Η φωτογραφική κάλυψη. Η Διερμηνεία: Ο ανάδοχος πρέπει να εξασφαλίσει τη δυνατότητα διερμηνείας έως και 20 ωρών συνολικά από Τουρκικά σε Ελληνικά και αντίστροφα. Η διερμηνεία πρέπει να γίνει από επαγγελματίες διερμηνείς. Η φιλοξενία έως πέντε (5) ατόμων για μία ημέρα. 7.3: Διοργάνωση Διαβούλευσης για τους τρόπους και τα εργαλεία βελτίωσης της διαχείρισης της παράκτιας ζώνης σε τοπικό επίπεδο Η Δράση περιλαμβάνει τη διοργάνωση διαβούλευσης για τους τρόπους και τα εργαλεία βελτίωσης της διαχείρισης της παράκτιας ζώνης σε τοπικό επίπεδο Για την υλοποίηση του εργαστηρίου απαιτείται από τον Ανάδοχο: Σχεδιασμός χρονοδιαγράμματος εργασιών και ενεργειών διοργάνωσης Διερεύνηση των δυνατοτήτων των διαθέσιμων αιθουσών με σκοπό την ιδανική επιλογή. Εξασφάλιση κατάλληλης αίθουσας και εξοπλισμού για 1ημέρα Η οργάνωση και εποπτεία του κατάλληλα διαμορφωμένου χώρου. Ο ορισμός ενός συντονιστή Η κατάρτιση λεπτομερούς προγράμματος. Η κατάρτιση λίστας συμμετεχόντων. Η προβολή στα τοπικά και περιφερειακά Μ.Μ.Ε. Ο σχεδιασμός και εκτύπωση των απαραιτήτων εντύπων. O σχεδιασμός και το περιεχόμενο θα γίνουν σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή. Η προετοιμασία φακέλου με ενημερωτικό υλικό για 15 άτομα. Το περιεχόμενο και η μορφή του υλικού θα οριστεί σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή. Η παροχή υπηρεσιών catering για 1 ημέρα (1 coffee-break για 50 άτομα) Η φωτογραφική κάλυψη ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν : α) Κάθε νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτοςμέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997, που δραστηριοποιείται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό στον τομέα της παροχής υπηρεσιών οργάνωσης εκδηλώσεων, σχετικών με το αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού. β) Ενώσεις νομικών προσώπων ή Κοινοπραξίες, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού

Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει την Σ.Δ.Σ. του ΠΟΕ, που ασχολούνται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό με την παροχή υπηρεσιών διοργάνωσης εκδηλώσεων, σχετικών με το αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού. Κάθε υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, τις κατωτέρω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής στο Διαγωνισμό: Α) Ότι διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: - επιχειρηματική δομή, - τομείς δραστηριότητας, - Ομάδα έργου που περιλαμβάνει o Ένα τουλάχιστον υπεύθυνο ομάδας έργου με εμπειρία στην διοργάνωση εκδηλώσεων αντίστοιχων των περιλαμβανόμενων στο έργο. o ένα τουλάχιστον επαγγελματία διερμηνέα (με άδεια εξασκήσεως επαγγέλματος) για τις γλώσσες Αγγλικά, Τουρκικά και Ελληνικά. o Ένα τουλάχιστον επαγγελματία μεταφραστή (με άδεια εξασκήσεως επαγγέλματος) για τις γλώσσες Αγγλικά, Τουρκικά και Ελληνικά - αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα στελεχών ή συνεργατών και κατανομή των ρόλων τους στην παροχή των υπηρεσιών (σύσταση ομάδας έργου). Β) Ότι διαθέτει εμπειρία - Στο σχεδιασμό επικοινωνιακής στρατηγικής και προγραμμάτων δημοσιότητας και δημοσίων σχέσεων - Στη διοργάνωση ημερίδων, workshops, εκδηλώσεων για θέματα που αφορούν κοινωνικούς, πολιτικούς, περιβαλλοντικούς και οικονομικούς Φορείς ή - στην υλοποίηση έργων Διακρατικών Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων INTERREG (A, C, CADSES, MEDOCC, ARCHIMED) ή Εδαφικής Συνεργασίας (ΙΙΙ, IVC, ΜED, SEE, Διασυνοριακής Συνεργασίας). Η εμπειρία μπορεί να αποδεικνύεται κατά σειρά προτίμησης με έναν ή περισσότερους από τους παρακάτω τρόπους: Μέσω της εμπειρίας του υποψηφίου ή όλων των μελών σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας.

Μέσω συνεργαζόμενου εμπειρογνώμονα ή μέλους της προτεινόμενης ομάδας έργου. Οι Προσφέροντες οφείλουν να αποδείξουν την πλήρωση των ανωτέρω ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά τους (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών), ως στοιχεία τεκμηρίωσης, συναφείς δραστηριότητες, καθώς και οποιοδήποτε άλλο πιστοποιητικό ή βεβαίωση που θεμελιώνει τις ελάχιστες απαιτούμενες τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες. Για την εργασία (Π.Υ.) σχετικά με την Υποστήριξη του Δήμου Αλεξανδρούπολης στην υλοποίηση του υποέργου «Διοργάνωση Συνεδρίου, Εκπαιδευτικής Ημερίδας, Εργαστηρίου και Διαβούλευσης» του έργου «MARE NOSTRUM» του Προγράμματος ENPI CBC MED» υπάρχει εξασφαλισμένη πίστωση με Κ.Α. 15.6474.001 ποσού 11.685,00 στον προϋπολογισμό του Δήμου για το έτος 2014. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ 17-01-2014 Ο Δ/ΝΤΗΣ ΠΡΟΓ/ΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ& ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΚΑΔΟΓΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΑΔΟΓΛΟΥ ΜΑΡΙΑΝΝΑ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ&ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Αριθμός Μελέτης : 2/2014 ΕΡΓΑΣΙΑ Π.Υ. : «Υποστήριξη του Δήμου Αλεξανδρούπολης στην υλοποίηση του υποέργου «Διοργάνωση Συνεδρίου, Εκπαιδευτικής Ημερίδας, Εργαστηρίου και Διαβούλευσης» του έργου «MARE NOSTRUM» του Προγράμματος ENPI CBC MED ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΟΝ. ΜΕΤΡ. ΠΟΣΟ - ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (σε ευρώ ) ΔΑΠΑΝΗ (σε ευρώ ) 1 Συνέδριο τεμ. 1 5.284,55 5.284,55 2 Επιστημονική Ημερίδα τεμ. 1 975,61 975,61 3 Εργαστήριο τεμ. 1 2.426,83 2.426,83 4 Διαβούλευση τεμ. 1 813,01 813,01 ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΘΑΡΗΣ ΑΞΙΑΣ 9.500,00 Φ.Π.Α. 23 % 2.185,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ 11.685,00 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ 17-01-2014 Ο Δ/ΝΤΗΣ ΠΡΟΓ/ΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ& ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΚΑΔΟΓΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΑΔΟΓΛΟΥ ΜΑΡΙΑΝΝΑ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ&ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Αριθμός Μελέτης : 2/2014 ΕΡΓΑΣΙΑ Π.Υ. : «Υποστήριξη του Δήμου Αλεξανδρούπολης στην υλοποίηση του υποέργου «Διοργάνωση Συνεδρίου και Εργαστηρίων» του έργου «MARE NOSTRUM» του Προγράμματος ENPI CBC MED ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ&ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Αριθμός Μελέτης : 2/2014 ΕΡΓΑΣΙΑ Π.Υ. : «Υποστήριξη του Δήμου Αλεξανδρούπολης στην υλοποίηση του υποέργου «Διοργάνωση Συνεδρίου και Εργαστηρίων» του έργου «MARE NOSTRUM» του Προγράμματος ENPI CBC MED Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Άρθρο 1ο : Αντικείμςενο συγγραφής Με την παρούσα προβλέπεται η ανάθεση της παροχής υπηρεσίας υλοποίηση του υποέργου με τον γενικό τίτλο «Διοργάνωση Συνεδρίου, Εκπαιδευτικής Ημερίδας, Εργαστηρίου και Διαβούλευσης» του έργου «MARE NOSTRUM» του Προγράμματος ENPI CBC MED Ειδικότερα, το αντικείμενο που θα κληθεί να υλοποιήσει ο ανάδοχος της παροχής υπηρεσιών, αφορά στην υλοποίηση του υποέργου με τον γενικό τίτλο «Διοργάνωση Συνεδρίου και Εργαστηρίων» που περιλαμβάνει τις δράσεις: 5.13: Συνέδριο για τις Ισχύουσες Πρακτικές και τα Προβλήματα Διαχείρισης της Παράκτιας Ζώνης 6.5: Διοργάνωση Εκπαιδευτικής Ημερίδας πάνω στη χρήση του PPGIS 6.6: Διοργάνωση Εκπαιδευτικού Εργαστηρίου με διασυνοριακό χαρακτήρα με στόχο την ενθάρυνση του διαλόγου και πέρα από τη χρήση του PPGIS 7.3: Διοργάνωση Διαβούλευσης για τους τρόπους και τα εργαλεία βελτίωσης της διαχείρισης της παράκτιας ζώνης σε τοπικό

Άρθρο 2 ο : Διατάξεις που ισχύουν Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: των άρθρων 103 και 209 του Ν. 3463/06, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 το άρθρο 83 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 τεύχος Α) του ΠΔ 28/80 την υπ' αριθ. απόφαση Υπουργού Οικονομικών 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β ) Άρθρο 3 ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Προϋπολογισμός (ενδεικτικός) μελέτης. β. Η συγγραφή υποχρεώσεων. γ. Τεχνική περιγραφή προδιαγραφές δ. Η Σύμβαση Άρθρο 4 ο : Χρόνος εκτέλεσης εργασίας Η προθεσμία περαίωσης της ολοκλήρωσης της υπηρεσίας ορίζεται έως τη λήξη του προγράμματος, δηλαδή έως τις 31/12/2015. Εάν το πρόγραμμα παραταθεί, η προθεσμία περαίωσης της σύμβασης θα παραταθεί αντίστοιχα. Άρθρο 5 ο : Υποχρεώσεις του εντολοδόχου Ο εντολοδόχος είναι υποχρεωμένος να συγκροτήσει τα συνεργεία διεξαγωγής της εργασίας (Π.Υ.) και ευθύνεται για την ακρίβεια των στοιχείων και για την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. Άρθρο 6 ο : Υποχρεώσεις του εντολέα Ο εντολέας υποχρεούται να συνεργάζεται με τον εντολοδόχο και να τον εφοδιάζει με όλα τα μέσα και τα στοιχεία που κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση και την ολοκλήρωση της ανατιθέμενης εργασίας (Π.Υ.)

Άρθρο 7 ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 8 ο : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 9 ο : Τρόπος πληρωμής - Εγγύηση Για την παροχή της παραπάνω υπηρεσίας η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται σε 11.685,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Η καταβολή της προαναφερθείσας αμοιβής θα πραγματοποιείται ανάλογα με την παραλαβή των παραδοτέων. Η παροχή υπηρεσιών παραλαμβάνεται προσωρινά σύμφωνα με τα οριζόμενα στο πρωτόκολλο χρηματοδότησης και οριστικά μετά την πλήρη και προσήκουσα ολοκλήρωσή της από τον Ανάδοχο και την έκδοση βεβαίωσης καλής εκτέλεσης από την Επιτροπή Καλής Εκτέλεσης. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Πριν από την υπογραφή της σύμβασης, ο εντολοδόχος υποχρεούται να παραδώσει εγγυητική καλής εκτέλεσης, ύψους 10% επί της καθαρής αμοιβής. Άρθρο 10 ο : Φόροι, Τέλη και Κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

Άρθρο 11 ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ 17-01-2014 Ο Δ/ΝΤΗΣ ΠΡΟΓ/ΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ& ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΚΑΔΟΓΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΑΔΟΓΛΟΥ ΜΑΡΙΑΝΝΑ