ΑΝΑΡΤHΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό 13/17-07-2012 συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 56/2012 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: «Περί εγκρίσεως μελετών για προληπτική συντήρηση μονάδων κλιματισμού υπηρεσιών Δήμου Μυκόνου, συντήρηση εγκαταστάσεως κεντρικού κλιματισμού κτιρίου Μαύρου και απευθείας ανάθεσης των εργασιών προληπτικής συντήρησης και συντήρησης εγκατάστασης στην εταιρεία COOLTEK» Στη Μύκονο και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα την 17 ην του μηνός Ιουλίου του έτους 2012, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 13:30 π.μ, συνελθούσα σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, μετά την υπ αριθμ.13/13-07-2012 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής κ. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΚΟΥΣΑΘΑΝΑ-ΜΕΓΑ Δημάρχου Μυκόνου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη αυτής και σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3852/10 άρθρο 75. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα πέντε (5) μέλη: Παρόντες: Απόντες: 1. ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΟΥΣΑΘΑΝΑΣ-ΜΕΓΑΣ 1. ΜΑΡΟΥΣΟΥΛΑ ΧΑΝΙΩΤΗ 2. ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΠΑΛΛΑΣ 2. ΘΡΑΣΥΒΟΥΛΟΣ ΚΟΝΤΟΜΗΤΡΟΣ 3. ΓΡΥΠΑΡΗ ΕΙΡΗΝΗ (οι οποίοι αν και κλήθηκαν νόμιμα 4. ΜΙΛΤΙΑΔΗΣ ΑΤΖΑΜΟΓΛΟΥ δεν προσήλθαν) 5. ΜΑΡΙΓΟΥΛΑ ΑΠΟΣΤΟΛΟΥ Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, εισηγούμενος το 6 ο θέμα της ημερησίας διατάξεως, έθεσε υπόψη της: Α. Τις δύο (2) μελέτες της Διοικητικής ς για την προληπτική συντήρηση και την συντήρηση της εγκατάστασης κλιματισμού οι οποίες αναλυτικά έχουν ως κάτωθι: ΜΕΛΕΤΗ ΓΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΣ ΚΛΙ- ΜΑΤΙΣΜΟΥ ΣΤΟ ΚΤΙΡΙΟ ΜΑΥΡΟΥ Ενόψει των καλοκαιρινών μηνών και για τη καλή λειτουργία και απόδοση του συστήματος κλιματισμού στο Κτίριο Μαύρου, εισηγούμαστε τη γενική προληπτική συντήρηση της εγκαταστάσεως κλι-
ματισμού στο Κτίριο Μαύρου. Η εγκατάσταση κλιματισμού αποτελείται από τις εξής μονάδες κλιματισμού: Αντλία Θερμότητας Εργοστασίου Climaveneta, Τοπικές Μονάδες Κλιματισμού (fan-coil) σύνολο 17 τεμάχια, Κεντρική Μονάδα Κλιματισμού (ΚΚΜ). Η γενική προληπτική συντήρηση θα πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής: 1. Προληπτική Συντήρηση Αντλίας Θερμότητας Climaveneta σε κατάσταση λειτουργίας. Συγκεκριμένα: - Έλεγχος στεγανότητας ψυκτικού δικτύου. - Καθαρισμός ηλεκτρονικού πίνακα και σύσφιξη ηλεκτρικών επαφών. - Σύσφιξη ψυκτικών συνδέσμων. - Χημικός καθαρισμός αερόψυκτου συμπυκνωτή με χρήση ειδικών χημικών καθαρισμού εξωτερικών εναλλακτών αέρος. - Έλεγχος ασφαλιστικών διατάξεων. - Έλεγχος λειτουργίας επεξεργαστή. - Έλεγχος πιέσεων ψυκτικού ρευστού. - Έλεγχος τάσης ηλεκτρικού ρεύματος. - Έλεγχος λειτουργίας μονάδας. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός (Π1) Προληπτικής Συντήρησης Αντλίας Θερμότητας Climaveneta: Τρεις Χιλιάδες Ευρώ (3.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 2. Προληπτική συντήρηση μονάδων διανομής αέρα κλιματισμού Συγκεκριμένα: - Καθαρισμός φίλτρων αέρος τοπικών μονάδων κλιματισμού (fan-coil), σύνολο 17 τεμάχια. - Καθαρισμός φίλτρων αέρος κεντρικής κλιματιστικής μονάδος (ΚΚΜ) που εδράζεται στο υπόγειο του κτιρίου. - Έλεγχος καθαρότητας εναλλακτών αέρος. Καθαρισμός με χρήση ειδικών χημικών καθαρισμού εσωτερικών εναλλακτών αέρος εάν κρίνεται απαραίτητο. - Έλεγχος αποχετεύσεων μονάδων κλιματισμού και καθαρισμός αυτών εάν κρίνεται απαραίτητο. - Έλεγχος λειτουργίας. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός (Π2) Προληπτικής Συντήρησης μονάδων διανομής αέρα κλιματισμού: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΕΜΑΧΙΑ ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΑ Τοπικές Μονάδες Κλιματισμού ΣΥΝΟΛΟ ( ) ΤΕΜΑΧΙΟ ( ) 17 40 680 2
(fan-coil) Κεντρική Κλιματιστική 1 100 100 Μονάδα (ΚΚΜ) Σύνολο Ενδεικτικού Προϋπολογισμού (Π2) 780 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Γενικής Προληπτικής Συντήρησης της εγκαταστάσεως κλιματισμού στο Κτίριο Μαύρου (Σύνολο Π1+Π2): Τρεις Χιλιάδες Επτακόσια Ογδόντα Ευρώ (3.780,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο Αναπλ. Προϊστάμενος Διοικητικών Υπηρεσιών ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Μιχαήλ ΝΟΜΟΣ Ασημομύτης ΚΥΚΛΑΔΩΝ Στάης ΔΕ1 Ο Συντάξας Ιωάννης Θεοδώρου ΠΕ1 ΜΕΛΕΤΗ ΓΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΜΟΝΑΔΩΝ ΚΛΙΜΑ- ΤΙΣΜΟΥ ΣΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΜΥΚΟΝΟΥ (ΔΗΜΑΡΧΕΙΟ - ΚΤΙΡΙΟ ΒΟΙΝΟΒΙΤΣ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ, ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ, ΚΕΠ) Ενόψει των καλοκαιρινών μηνών και για τη καλή λειτουργία και απόδοση των μονάδων κλιματισμού στις υπηρεσίες του Δήμου Μυκόνου (Δημαρχείο Κτίριο Βοϊνοβιτς, οικονομική, Τεχνική, ΚΕΠ) εισηγούμαστε τη γενική προληπτική συντήρηση των μονάδων κλιματισμού στις ανωτέρω υπηρεσίες. Πιο συγκεκριμένα, η κατανομή των μονάδων κλιματισμού έχει ως εξής: ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ Αυτόνομες Διαιρούμενες Μονάδες (Split Units) ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΑΝΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΤΙΡΙΟ/ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΑΡΚΑ DAIKIN Δημαρχείο Κτίριο Βοϊνοβιτς Οικονομική Τεχνική ΚΕΠ ΣΥΝΟΛΟ 3
ΤΕΜΑΧΙΑ 19 3 6 2 30 Η γενική προληπτική συντήρηση θα πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής: 1. Προληπτική Συντήρηση Αυτόνομων Διαιρούμενων Μονάδων Κλιματισμού. - Καθαρισμός φίλτρων αέρος. - Έλεγχος καθαρότητας εσωτερικών εναλλακτών αέρος. Καθαρισμός με χρήση ειδικών χημικών καθαρισμού εσωτερικών εναλλακτών αέρος. - Έλεγχος καθαρότητας εξωτερικών εναλλακτών αέρος. Καθαρισμός με χρήση ειδικών χημικών καθαρισμού εξωτερικών εναλλακτών αέρος. - Έλεγχος καθαρότητας λεκανών συμπυκνωμάτων. Καθαρισμός λεκανών συμπυκνωμάτων (εάν κρίνεται απαραίτητο). - Έλεγχος αποχετεύσεων μονάδων κλιματισμού και καθαρισμός αυτών (εάν κρίνεται απαραίτητο). - Έλεγχος στεγανότητας ψυκτικού δικτύου (οπτικός έλεγχος και έλεγχος με ηλεκτρονικό ανιχνευτή). - Έλεγχος λειτουργίας σε πλήρες φορτίο μέσω των τοπικών ελεγκτών. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Γενικής Προληπτικής Συντήρησης Μονάδων Κλιματισμού στις υπηρεσίες του Δήμου Μυκόνου: ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ Αυτόνομες Διαιρούμενες Μονάδες (Split Units) ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΑΝΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΤΙΡΙΟ/ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΑΡΚΑ DAIKIN Δημαρχείο Κτίριο Βοϊνοβιτς Οικονομική Τεχνική ΚΕΠ ΣΥΝΟΛΟ ΤΕΜΑΧΙΑ 19 3 6 2 30 ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΑ ΤΕΜΑΧΙΟ ( ) : 60 ΣΥΝΟΛΟ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ : 1.800,00 Σύνολο Ενδεικτικού Προϋπολογισμού Γενικής Προληπτικής Συντήρησης Μονάδων Κλιματισμού στις υπηρεσίες του Δήμου Μυκόνου: Χίλια Οχτακόσια Ευρώ (1.800,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο Αναπλ. Προϊστάμενος Διοικητικών Υπηρεσιών Μιχαήλ Ασημομύτης Στάης ΔΕ1 4 Ο Συντάξας Ιωάννης Θεοδώρου ΠΕ1
Β. Τις από 24 και 25/06/2012 οικονομικές προσφορές της εταιρείας COOLTEK για τις ανωτέρω αναφερόμενες στις μελέτες εργασίες που απαιτούνται για την προληπτική συντήρηση μονάδων κλιματισμού των δημοτικών κτιρίων και την συντήρηση της εγκατάστασης κλιματισμού κτιρίου Μαύρου. Γ. Την πρόταση ανάληψης υποχρέωσης για την δέσμευση πίστωσης ύψους 1.771,20 ευρώ σε βάρος του Κ.Α. 10-6261, για την δαπάνη προληπτικής συντήρησης των μονάδων κλιματισμού των δημοτικών κτιρίων με αριθμό καταχώρησης α/α Α/205/25-06-2012 στο Μητρώο Δεσμεύσεων της Οικονομικής ς του Δήμου Μυκόνου Δ. Την πρόταση ανάληψης υποχρέωσης για την δέσμευση πίστωσης ύψους 3.493,20 ευρώ σε βάρος του Κ.Α. 10-6261, για την δαπάνη προληπτικής συντήρησης των μονάδων κλιματισμού των δημοτικών κτιρίων με αριθμό καταχώρησης α/α Α/204/25-06-2012 στο Μητρώο Δεσμεύσεων της Οικονομικής ς του Δήμου Μυκόνου Μετά από τα ανωτέρω ο Πρόεδρος της Ο.Ε. τονίζοντας την ανάγκη των ανωτέρω συντηρήσεων των κλιματιστικών μονάδων λόγω της αυξημένης θερμοκρασίας κατά την θερινή περίοδο κάλεσε τους Συμβούλους να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση αφού έλαβε υπόψη της: 1. Το Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ247/Α/27.11.1995) «Περί δημοσίου λογιστικού κ.λ.π.» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/17.08.2010). 2. Το Ν. 2685/1999 (ΦΕΚ 35/Α/18.2.1999) «Κάλυψη δαπανών μετακινούμενων υπαλλήλων εντός και εκτός επικράτειας και άλλες διατάξεις», όπως έχει τροποποιηθεί με το Ν. 3833/2010 (ΦΕΚ 40/Α/2010) "Προστασία της εθνικής οικονομίας Επείγοντα μέτρα για την αντιμετώπιση της οικονομικής κρίσης". 3. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». 4. Τις ανωτέρω προτάσεις αναλήψεις δαπάνης που κατατέθηκαν από την Οικονομική του Δήμου Μυκόνου για τις δαπάνες συντήρησης των κλιματιστικών των δημοτικών κτιρίων. 5. Τις από 20/06/2012 μελέτες της Διοικητικής ς για τις απαιτούμενες εργασίες συντήρησης των κλιματιστικών των δημοτικών κτιρίων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ομόφωνα, Α) Εγκρίνει τις από 20/06/2012 μελέτες της Διοικητικής ς για τις απαιτούμενες εργασίες συντήρησης των κλιματιστικών των δημοτικών κτιρίων δηλαδή την μελέτη «ΓΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΣ ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΥ ΣΤΟ ΚΤΙΡΙΟ ΜΑΥΡΟΥ» και την μελέτη «ΓΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΜΟΝΑΔΩΝ ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΥ ΣΤΙΣ 5
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΜΥΚΟΝΟΥ (ΔΗΜΑΡΧΕΙΟ - ΚΤΙΡΙΟ ΒΟΙΝΟΒΙΤΣ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ, ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ, ΚΕΠ) αντίστοιχα. Β) Εγκρίνει τις προτάσεις ανάληψης υποχρέωσης (Α/204 και Α/205 25.06.2012) και ψηφίζει τη διάθεση πίστωσης ύψους 1.771,20 ευρώ και 3.493,20 ευρώ σε βάρος του Κ.Α. 10-6261 του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2012 του Δήμου Μυκόνου και αναθέτει στην εταιρεία COOLTEK ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ-ΣΚΑΝΑΒΗΣ Ο.Ε. με Α.Φ.Μ. 099525942 για τις στο σκεπτικό της παρούσας εργασίες συντήρησης των κλιματιστικών μονάδων και την ετήσια γενική συντήρηση της αντλίας θερμότητας του δημοτικού κτιρίου Μαύρου σύμφωνα με όσα αναφέρονται στις οικονομικές προσφορές της Γ) Εξουσιοδοτεί τον κ. Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπής για τις δικές του νόμιμες ενέργειες. Η παρούσα απόφαση να σταλεί: στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αιγαίου, Δ/νση Διοικητικού-Οικονομικού Νοτίου Αιγαίου, Επτανήσου 35, 84100 Σύρος, για τον κατά νόμο έλεγχο στην Οικονομική του Δήμου Μυκόνου στην εταιρεία COOLTEK- ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ-ΣΚΑΝΑΒΗΣ Ο.Ε. για να λάβουν γνώση και για τις δικές τους ενέργειες και στο συντονιστή της Ο.Δ.Ε. για να αναρτηθεί στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα του Δήμου Μυκόνου Η παρούσα πράξη έλαβε αύξοντα αριθμό 56/2012. Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερησίας διάταξης λύεται η συνεδρίαση. Για την ακρίβεια των πιο πάνω συντάχθηκε το παρόν και υπογράφηκε ως κάτωθι: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ Ι.ΚΟΥΣΑΘΑΝΑΣ-ΜΕΓΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΓΡΥΠΑΡΗ ΕΙΡΗΝΗ ΜΠΑΛΛΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΙΛΤΙΑΔΗΣ ΑΤΖΑΜΟΓΛΟΥ ΑΠΟΣΤΟΛΟΥ ΜΑΡΙΓΟΥΛΑ Ακριβές αντίγραφο Μύκονος 31/07/2012 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΟΥΣΑΘΑΝΑΣ-ΜΕΓΑΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ 6