ιεύθυνση Αποθηκών, Προµηθειών & Μεταφορών Σελίδα 1 από 11 1. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Στον παρόντα διαγωνισµό µπορούν να λάβουν µέρος φυσικά ή νοµικά πρόσωπα οποιασδήποτε µορφής, εκτός από εξωχώριες εταιρείες. Οι προσφέροντες θα πρέπει να υποβάλουν επί ποινή απόρριψης, τα ακόλουθα κατά περίπτωση στοιχεία µαζί µε την προσφορά τους : 1.1 ήλωση ότι η προσφέρουσα εταιρεία δεν είναι εξωχώρια. 1.2 ήλωση ότι στο µετοχικό κεφάλαιο της εταιρείας δεν υπάρχει συµµετοχή Ανώνυµης Εταιρείας µε µερίδιο µεγαλύτερο του 1%. Σε αντίθετη περίπτωση, η εταιρεία θα πρέπει να υποβάλλει τα στοιχεία της παρακάτω παραγράφου 1.3, αναλόγως την περίπτωση, για τις Ανώνυµες Εταιρείες : 1.3 Για τις Ανώνυµες Εταιρείες οι µετοχές τους πρέπει να είναι ονοµαστικές, διαφορετικά θα απορρίπτονται οριστικά -µε εξαίρεση την περίπτωση που αναφέρεται στην υποπαράγραφο Β2-, και θα πρέπει κατά περίπτωση να υποβληθούν τα παρακάτω µε την προσφορά: Α. Ηµεδαπές Εταιρείες α. Πιστοποιητικό της Νοµαρχίας του τόπου που εδρεύουν ότι οι µετοχές τους είναι ονοµαστικές. β. Αναλυτική κατάσταση µε τα στοιχεία των µετόχων όπως αυτά είναι καταχωρηµένα στα βιβλία της Εταιρείας. Β. Αλλοδαπές Εταιρείες Β.1. Όταν το δίκαιο της χώρας που εδρεύουν επιβάλει ονοµαστικοποίηση µετοχών µέχρι φυσικού προσώπου: α. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής κατά το δίκαιο της χώρας τους ότι οι µετοχές είναι ονοµαστικές. β. Αναλυτική κατάσταση µε τα στοιχεία των µετόχων όπως αυτά είναι καταχωρηµένα στα βιβλία µετόχων της εταιρείας. Β.2. Όταν το δίκαιο της χώρας που εδρεύουν δεν επιβάλει ονοµαστικοποίηση των µετοχών µέχρι φυσικού προσώπου: α. Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι κατά το δίκαιο της χώρας τους δεν επιβάλλεται ονοµαστικοποίηση των µετοχών ή υπεύθυνη δήλωση της εταιρείας νοµίµως επικυρωµένη. β. Έγκυρη και ενηµερωµένη κατάσταση των µετόχων που κατέχουν ποσοστό µεγαλύτερο από 1% των µετοχών ή δικαιωµάτων ψήφου της Εταιρείας. Γ. Εταιρείες εισηγµένες στα Χρηµατιστήρια Κρατών-Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ο.Ο.Σ.Α. α. Πιστοποιητικό του Χρηµατιστηρίου, µε το oποίο να βεβαιώνεται ότι η Εταιρεία είναι εισηγµένη στο Χρηµατιστήριο αυτό. β. Ενηµερωτικό δελτίο των µετοχών της Εταιρείας, σύµφωνα µε τις διατάξεις της οικείας νοµοθεσίας. ιευκρινίζονται τα κάτωθι: Οι καταστάσεις µετόχων ηµεδαπών και αλλοδαπών εταιρειών µπορούν να υποβάλλονται σε c.d. Όλα τα έγγραφα των αλλοδαπών εταιρειών πρέπει να είναι επικυρωµένα και να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην Ελληνική γλώσσα.
ιεύθυνση Αποθηκών, Προµηθειών & Μεταφορών Σελίδα 2 από 11 ΠΡΟΣΟΧΗ : Εφιστάται η προσοχή των διαγωνιζοµένων ότι τα ανωτέρω αναφερόµενα κατά περίπτωση στοιχεία πρέπει να υποβληθούν µε την προσφορά τους. Η εκ των υστέρων υποβολή δεν γίνεται δεκτή και σε περίπτωση ελλείψεων η προσφορά θα απορρίπτεται οριστικά. 2. ΕΙ ΙΚΟΣ ΟΡΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΩΝ ΑΡΘΡΩΝ 3,4 & 5 ΤΟΥ Ε.Σ.Ρ. ΤΟΥ Ν.3310/2005 (ΦΕΚ/Α 30) ΟΠΩΣ ΙΣΧΥΕΙ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΑΠΟ ΤΟ Ν.3414/2005 (ΦΕΚ/Α 279) ΣΕ ΣΥΝ ΥΑΣΜΟ ΜΕ ΤΗΝ ΚΥΑ20977/ΦΕΚ/Β/23.08.2007 (ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΣΥΝΑΠΤΟΥΝ ΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΝΝΟΙΑ ΤΟΥ ΑΝΑΡΙΘΜΗΜΕΝΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 2 5 ΤΟΥ Ν.3310/2005 ΟΠΩΣ ΠΡΟΣΤΕΘΗΚΕ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 2 3 ΤΟΥ Ν.3414/2005 2.1 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΗΛΩΣΗ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 8 ΤΟΥ Ν.1599/1986 Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να προσκοµίζει πριν την υπογραφή της σύµβασης, δια των νοµίµων εκπροσώπων του, σχετική υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 όπως ισχύει, επικυρωµένη κατά το νόµο από την αρµόδια αρχή, υπογεγραµµένη από τον νόµιµο εκπρόσωπό του ή από νοµίµως εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο ειδικά για το σκοπό αυτό, από το ιοικητικό Συµβούλιο της Εταιρείας (προσκοµίζοντας επικυρωµένο αντίγραφο του οικείου πρακτικού), µε την οποία θα δηλώνει, ότι δεν έχει εκδοθεί καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του άρθρου 3 του Ν. 3310/2005, όπως ισχύει κατόπιν της τροποποίησής του από το Ν. 3414/2005, η οποία αφορά στα πρόσωπα της εταιρείας (όπως αυτά αναφέρονται στο πιο πάνω άρθρο του νόµου) και ότι δεσµεύεται να γνωστοποιεί αµελλητί προς τον Α ΜΗΕ, µέχρι την ολοκλήρωση της εκτέλεσης της σχετικής σύµβασης, τυχόν έκδοση σχετικής καταδικαστικής απόφασης µε ισχύ δεδικασµένου, σχετικά µε τη συνδροµή των ασυµβίβαστων ιδιοτήτων και απαγορεύσεων των πιο πάνω άρθρων του νόµου και κατ εφαρµογή των παρ. 4 & 5 του τίτλου ΙΙ της ΚΥΑ20977/ΦΕΚ/Β/23.08.2007 (ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΣΥΝΑΠΤΟΥΝ ΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΝΝΟΙΑ ΤΟΥ ΑΝΑΡΙΘΜΗΜΕΝΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 2 5 ΤΟΥ Ν.3310/2005 ΟΠΩΣ ΠΡΟΣΤΕΘΗΚΕ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 2 3 ΤΟΥ ΝΟΜΟΥ 3414/2005). Εάν στην οικεία χώρα δεν εκδίδονται τα ανωτέρω έγγραφα, αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση των νοµίµων εκπροσώπων των επιχειρήσεων ενώπιον Συµβολαιογράφου ή ικαστικής Αρχής ή σε περίπτωση που δεν προβλέπεται από το δίκαιο της οικείας χώρας ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση των ως άνω εκπροσώπων, φέρουσα βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από Συµβολαιογράφο, ικαστική ή ιοικητική. 2.2 Κατά τη υποβολή της προσφοράς θα καταθέσει υπεύθυνη δήλωση µε την οποία θα δηλώνει ότι σε περίπτωση που µειοδοτήσει θα προσκοµίσει πριν την υπογραφή της σύµβασης την Υπεύθυνη ήλωση, όπως αυτή αναφέρεται στην παραπάνω παράγραφο. 2.3 ΕΙ ΙΚΟΣ ΟΡΟΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 4, ΠΑΡ. 4 ΤΟΥ Ν. 3310/2005, ΟΠΩΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΜΕ ΤΟ Ν. 3414/2005, ΑΝΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕ ΤΙΣ ΕΞΩΧΩΡΙΕΣ (OFF-SHORE) ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ Κατά τη διαδικασία του διαγωνισµού, θα πρέπει να επιβεβαιώνεται, επί ποινή απορρίψεως της προσφοράς, αν η συµµετοχή ενός διαγωνιζόµενου εµπίπτει στις διατάξεις του άρθρου 4, παρ.4 του Ν.3310/2005, όπως τροποποιήθηκε µε το Ν.3414/2005 για τις εξωχώριες εταιρείες. Για το σκοπό αυτό οι διαγωνιζόµενοι θα υποβάλουν υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, άρθρο 8, η οποία θα είναι επικυρωµένη απόν την αρµόδια αρχή, υπογεγραµµένη από το νόµιµο εκπρόσωπο της εταιρείας αυτής ή από νοµίµως εξουσιοδοτηµένο για το σκοπό αυτό από το ιοικητικό Συµβούλιο, πρόσωπο, δυνάµει της οποίας θα δηλώνεται ότι η εταιρεία δεν εµπίπτει στις απαγορεύσεις του άρθρου 4, παρ.4 του Ν.3310/2005, όπως τροποποιήθηκε µε το Ν.3414/2005, αναφορικά µε τις εξωχώριες (off-shore) εταιρείες. 2.4 ΕΙ ΙΚΟΣ ΟΡΟΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΗΣ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΥ 1 ΑΡΘΡΟ 8 ΤΟΥ ΝΟΜΟΥ 3310/2005 ΟΠΩΣ ΑΥΤΟΣ ΙΣΧΥΕΙ ΚΑΤΟΠΙΝ ΤΗΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΥΝΑΜΕΙ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 8 ΤΟΥ ΝΟΜΟΥ 3414/2005 ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΜΕΤΟΧΩΝ Αναφορικά µε διαγωνισµούς των οποίων το ύψος του τιµήµατος ή η αξία υπερβαίνει το ποσό του ενός εκατοµµυρίου (1.000,000,00) ΕΥΡΩ, οι ανώνυµες εταιρείες που συµµετέχουν στον διαγωνισµό είτε ανεξάρτητα είτε
ιεύθυνση Αποθηκών, Προµηθειών & Μεταφορών Σελίδα 3 από 11 σε κοινοπραξία ή σε εταιρεία προσώπων, είτε ως νοµικό πρόσωπο οιασδήποτε µορφής, πρέπει να υποβάλλουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά : α) Οι Ελληνικές ανώνυµες εταιρείες, τα έγγραφα που προβλέπονται από τις διατάξεις του Προεδρικού ιατάγµατος 82/1996, όπως τέθηκε σε ισχύ µετά την τροποποίησή του, δυνάµει του Άρθρου 8 του Νόµου 3310/2005 (Εφηµερίδα της Κυβερνήσεως, τόµος Α, τεύχος αρ. 30), όπως αυτός τροποποιήθηκε δυνάµει του Άρθρου 8 του Νόµου 3414/2005 (Εφηµερίδα της Κυβερνήσεως, τόµος Α, τεύχος αρ. 279). β) Οι αλλοδαπές ανώνυµες εταιρείες, τα έγγραφα που προβλέπονται από τις διατάξεις του Άρθρου 8 του Νόµου 3310/2005 (Εφηµερίδα της Κυβερνήσεως, τόµος Α, τεύχος αρ. 30), όπως αυτός τροποποιήθηκε από το Άρθρο 8 του Νόµου 3414/2005 (Εφηµερίδα της Κυβερνήσεως, τόµος Α, τεύχος αρ. 279). Στην περίπτωση κατά την οποία µια επιχείρηση οιασδήποτε άλλης νοµικής µορφής συµµετέχει στο διαγωνισµό, η επιχείρηση αυτή υποχρεούται να υποβάλει µια υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, όπου θα δηλούται η µη συµµετοχή ανωνύµου εταιρείας στο µετοχικό κεφάλαιο, ειδάλλως, θα εφαρµόζονται οι προαναφερόµενες παράγραφοι (α ή β), αναφορικά µε την ανώνυµη εταιρεία η οποία κατέχει µέρος του µετοχικού κεφαλαίου. 3. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 Οι προσφορές πρέπει να είναι πλήρεις και να περιλαµβάνουν όλα τα τυπικά και τεχνικά στοιχεία που απαιτεί η διακήρυξη. Σε περίπτωση έλλειψης στοιχείων, πέρα από άλλες συνέπειες, κατά την αξιολόγηση των προσφορών θα συνυπολογίζεται, κατά την κρίση της αρµόδιας Υπηρεσίας, η δυσµενέστερη δυνατή εκδοχή. 3.2 Επισηµαίνεται ότι µετά την αποσφράγιση των προσφορών δεν επιτρέπεται η υποβολή συµπληρωµατικών στοιχείων και αν τυχόν υποβληθούν τέτοια στοιχεία δεν θα υπολογίζονται στην αξιολόγηση των προσφορών. Συµπληρωµατικά στοιχεία γίνονται δεκτά µόνο στις περιπτώσεις που ζητηθούν από τις αρµόδιες Υπηρεσίες του Α ΜΗΕ. Τεχνικά στοιχεία 3.3 Οι προσφορές θα πρέπει να περιέχουν όλα τα στοιχεία που ζητούνται από τις συνηµµένες Τεχνικές Προδιαγραφές και τις τεχνικές παρατηρήσεις της διακήρυξης µε σαφή και µοναδικό τρόπο. Τεχνικές προσφορές µε ελλιπή ή αντικρουόµενα - κατά την κρίση της Υπηρεσίας τεχνικής αξιολόγησης στοιχεία, µπορεί να απορριφθούν. 3.4 Οι προσφορές θα πρέπει επί ποινή τεχνικής απόρριψης να δίδουν όλα τα πιο κάτω στοιχεία µε την σειρά και την αρίθµηση που αναφέρεται πιο κάτω. 3.5 Θα δηλώνεται το εργοστάσιο κατασκευής του προσφερόµενου υλικού και θα δίδονται οι πιο κάτω αναλυτικές πληροφορίες σχετικές µε αυτό: 3.5.1 Ταχυδροµική διεύθυνση εργοστασίου 3.5.2 Στοιχεία απασχολούµενου προσωπικού. 3.5.3 Περιγραφή εγκαταστάσεων 3.5.4 Περιγραφή εξοπλισµού δοκιµών 3.6 Θα υποβάλλεται πιστοποιητικό ISO 9001 για το εργοστάσιο κατασκευής, από το οποίο θα προκύπτει ότι η πιστοποίηση καλύπτει τα προσφερόµενα προϊόντα. 3.7 Θα υποβάλλεται αναλυτικό πρόγραµµα εξασφάλισης ποιότητας του εργοστασίου κατασκευής για τα προσφερόµενα προϊόντα, που πρέπει να συµφωνεί µε τον δηλωθέντα στην παρ.3.5.4 εξοπλισµό δοκιµών. 3.8 Θα υποβάλλεται πρωτότυπη ήλωση Συµφωνίας (Statement of Compliance) των προσφεροµένων υλικών µε τις απαιτήσεις των αντιστοίχων Προδιαγραφών / Τεχνικών περιγραφών Α ΜΗΕ και των τεχνικών παρατηρήσεων της διακήρυξης, υπογεγραµµένη από το εργοστάσιο κατασκευής.
ιεύθυνση Αποθηκών, Προµηθειών & Μεταφορών Σελίδα 4 από 11 3.9 Σε περίπτωση που ο Προµηθευτής που συµµετέχει στον διαγωνισµό δεν είναι το Εργοστάσιο κατασκευής του προσφεροµένου υλικού, η προσφορά του θα πρέπει να συνοδεύεται από Πρωτότυπη ήλωση του Εργοστασίου κατασκευής µε την οποία θα επιτρέπει στον προσφέροντα να προµηθεύσει τον Α ΜΗΕ µε τα υπόψη υλικά για την συγκεκριµένη διακήρυξη. 3.10 Αν ο τόπος επιθεώρησης του υλικού διαφέρει από το εργοστάσιο κατασκευής, θα πρέπει να δηλώνεται: - το όνοµα και η διεύθυνση της Εταιρείας στην οποία θα γίνει η επιθεώρηση των υλικών - κατάσταση του υφιστάµενου εξοπλισµού ελέγχου της Εταιρείας αυτής ώστε να ελέγχεται η δυνατότητα ποιοτικού ελέγχου στον προτεινόµενο τόπο. 3.11 ΠΡΟΣΟΧΗ -Τεχνικά στοιχεία Προσφορές που δεν περιέχουν κάποιο από τα παραπάνω στοιχεία θα απορρίπτονται χωρίς περαιτέρω τεχνική αξιολόγηση ενώ δεν είναι δεκτή η εκ των υστέρων υποβολή τους. Συµπληρωµατικά στοιχεία γίνονται δεκτά µόνο στις περιπτώσεις που ζητηθούν εγγράφως από τις αρµόδιες Υπηρεσίες του Α ΜΗΕ και αφορούν διευκρινήσεις επί των υποβληθέντων στοιχείων. 3.12 Στις προσφορές θα αναγράφεται αναλυτικά, το συνολικό βάρος και ο όγκος του προσφερόµενου υλικού, και στο Έντυπο Συνοπτικής Προσφοράς/παρ. 6 τα αντίστοιχα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΡΤΩΣΗΣ, που αν λείπουν, κατά την αξιολόγηση των προσφορών θα συνυπολογίζεται κατά την κρίση της Υπηρεσίας, η δυσµενέστερη εκδοχή ή ότι επαχθέστερο προκύψει στον διαγωνισµό. 3.13 Εναλλακτικές προσφορές για τους Μ/Σ δεν γίνονται αποδεκτές. Αν υποβληθούν, δεν θα αξιολογηθούν. 4. ΕΙ ΙΚΟΣ ΟΡΟΣ ΙΣΟ ΥΝΑΜΙΑΣ Σύµφωνα µε το άρθρο 34 της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ γίνονται δεκτές προσφορές, οι οποίες τηρούν εγκεκριµένα ευρωπαϊκά ή διεθνή πρότυπα και καλύπτουν κατά ισοδύναµο τρόπο τις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις του αιτούµενου υλικού. Οι προσφέροντες υποχρεούνται να αποδεικνύουν κατά τρόπο ικανοποιητικό για τον Αγοραστή και µε κάθε ενδεδειγµένο µέσο ότι το προσφερόµενο προϊόν που τηρεί το πρότυπο ανταποκρίνεται στις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις που ορίζουν οι προδιαγραφές της διακήρυξης. Τα υπόψη αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να υποβληθούν µε την προσφορά. Η εκ των υστέρων υποβολή αυτών δεν γίνεται αποδεκτή. 5. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΟΧΗ Το Έντυπο Συνοπτικής Προσφοράς θα πρέπει να είναι πλήρως συµπληρωµένο, γιατί οι τιµές του υπερισχύουν των άλλων τιµών. Επιτρέπεται, µόνο σε περίπτωση που δεν υπάρχει χώρος για αναγραφή όλων των στοιχείων, η παραποµπή σε άλλα έγγραφα µόνο για ανάλυση επί µέρους τιµών ή διευκρινήσεις. Η Συνοπτική Προσφορά θα δίνει σαφή και πλήρη απεικόνιση του προσφερόµενου τιµήµατος, και θα αρκεί µόνη της για την οικονοµική αξιολόγηση της προσφοράς. Με ποινή την ακυρότητα των προσφορών όλες οι τιµές θα προσφέρονται υποχρεωτικά σε ΕΥΡΩ και δεν θα εξαρτώνται από ισοτιµία µε οποιοδήποτε άλλο νόµισµα. Οι τιµές πρέπει να δοθούν ως κάτωθι: ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ -Τιµές για παράδοση του υλικού ΕΛΕΥΘΕΡΟ στην Αποθήκη του Προµηθευτή, πάνω σε αυτοκίνητο του Α ΜΗΕ. [Ως αποθήκη του Προµηθευτή µπορεί να θεωρηθεί και ο τελωνιακός χώρος (FREE-DDP) σε περίπτωση που το υλικό εισάγεται από το εξωτερικό από Έλληνα Προµηθευτή].
ιεύθυνση Αποθηκών, Προµηθειών & Μεταφορών Σελίδα 5 από 11 -Τιµές για Προµηθευτή. παράδοση του υλικού ΕΛΕΥΘΕΡΟ στην Αποθήκη του Α ΜΗΕ, πάνω σε αυτοκίνητο του -Οι προσφερόµενες τιµές θα είναι καθαρές για τον Α ΜΗΕ και θα περιλαµβάνουν όλες τις νόµιµες επιβαρύνσεις και δαπάνες τις σχετικές µε την προµήθεια του υλικού, εκτός από τον ΦΠΑ του Ν. 1642/86 τον οποίο απαραίτητα θα πρέπει να δηλώνουν οι διαγωνιζόµενοι για το υλικό που προσφέρουν. -Όλες οι πιο πάνω τιµές µονάδας θα αναγραφούν στις αντίστοιχες στήλες της Συνοπτικής Προσφοράς (ΕΝΤΥΠΟ 32.3Θ), η οποία θα πρέπει να είναι πλήρως συµπληρωµένη. ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ -Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει να συντάξουν τις προσφορές τους σύµφωνα µε τις απαιτήσεις της Συνοπτικής Προσφοράς -Έντυπο 32.26Κ (δηλ. FOB, C+F και CIF Αθήνα, Πειραιά ή Ελευσίνα). Μπορούν επίσης στην προσφορά τους να δίνουν τιµή και για παράδοση ελεύθερο(free-ddp) σε τελωνειακό χώρο, καθώς και DDP σε Αποθήκη του Α ΜΗΕ επί αυτοκίνητου τους. -Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει να δηλώνουν στις προσφορές τους τα στοιχεία πάνω στα οποία βάσισαν τις προσφερθείσες επιβαρύνσεις µεταφορικών, δηλ. τα στοιχεία φόρτωσης του υλικού, τις τιµές µεταφορικών που ισχύουν κατά την ηµεροµηνία της προσφοράς καθώς και οποιαδήποτε άλλη πρόσθετη επιβάρυνση ή προσεπιβάρυνση. ΠΡΟΣΟΧΗ -Προσφορές που δεν περιέχουν τιµές CIF ή DDP δεν θα αξιολογούνται. ιευκρινίζεται ότι : Για τις προσφερόµενες τιµές αν χρειάζεται, οι διαγωνιζόµενοι µπορούν να χρησιµοποιούν και να προσαρµόζουν ανάλογα τα έντυπα Συνοπτικής Προσφοράς 32.3Θ, 32.26Κ, 32.26L. Αποθήκη του Α ΜΗΕ για την παρούσα προµήθεια είναι η 1758 στο Κρυονέρι Αττικής. 6. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών θα είναι η πλέον συµφέρουσα προσφορά µε βάση το συνολικό ετήσιο κόστος του Μ/Σ. Το συνολικό ετήσιο κόστος, σύµφωνα και µε το παράρτηµα Β της Προδιαγραφής, θα προκύψει από το άθροισµα της ετήσιας δαπάνης εξυπηρετήσεως Κεφαλαίου και του κόστους Ισχύος και Ενέργειας του Μ/Σ(αναλυτική περιγραφή στο παράρτηµα Β της Προδιαγραφής). Η ετήσια δαπάνη εξυπηρετήσεως Κεφαλαίου θα υπολογισθεί από το συνολικό Αρχικό Κόστος Μετασχηµατιστή, που είναι το άθροισµα του τιµήµατος της προσφοράς για ένα Μ/Σ για παράδοση FREE DDP στο τελωνείο ή στην αποθήκη του Προµηθευτή, η αναλογία του κόστους των ανταλλακτικών για ένα Μ/Σ, η αναλογία του κόστους δοκιµών τύπου για ένα Μ/Σ, το κόστος δασµών κ.λ.π. Για το σκοπό της οικονοµικής αξιολόγησης θα ληφθεί υπόψη µια σειρά ανταλλακτικών για το σύνολο της προµήθειας, όπως περιγράφεται στην παράγραφο XI της Προδιαγραφής(η αναλογία για ένα Μ/Σ ανέρχεται στο 1/3 της τιµής όλης της σειράς). -Τα ανωτέρω υπερισχύουν από διατυπώσεις σε άλλα έγραφα ή Προδιαγραφές. ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Η αξιολόγηση των προσφορών για την ανάδειξη του µειοδότη, θα γίνει στις τιµές για παράδοση του υλικού ΕΛΕΥΘΕΡΟ στην αποθήκη του Προµηθευτή ή ΕΛΕΥΘΕΡΟ σε τελωνιακό χώρο (FREE DDP) σε περίπτωση που το υλικό είναι εισαγόµενο. [Ως FREE-DDP θεωρείται και η παράδοση στην αποθήκη µας).
ιεύθυνση Αποθηκών, Προµηθειών & Μεταφορών Σελίδα 6 από 11 ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Η αξιολόγηση των προσφορών για την ανάδειξη του µειοδότη, θα γίνει στις τιµές για προϊόν ελεύθερο (FREE-DDP)εντός του τελωνειακού χώρου. [Ως FREE-DDP θεωρείται και η παράδοση στην αποθήκη µας). O υπολογισµός των τιµών αυτών στις διαφορετικές περιπτώσεις προσφορών θα γίνεται ως εξής: Σύµφωνα µε την τιµή FREE DDP που δίνει (αν δίνει) ο κάθε οίκος στην προσφορά του και φυσικά θα έχει υποχρέωση να παραδώσει FREE DDP εάν του ζητηθεί µε τη σύµβαση. Από τις τιµές CIF (σε περίπτωση που δεν έχει τιµές FREE DDP) µε επιβάρυνση των τυχόν τελωνειακών εξόδων ( ΕΤΕ- ΑΣΜΟΙ κλπ.) καθώς και του κόστους εκφόρτωσης του υλικού από το πλοίο στον τελωνειακό χώρο προκειµένου να καταστεί το υλικό FREE DDP. Τα ως άνω κόστη θα λογίζονται από τον Α ΜΗΕ. ΠΡΟΣΟΧΗ -Προσφορές που δεν περιέχουν τιµές CIF ή DDP δεν θα αξιολογούνται. -Ο Α ΜΗΕ διατηρεί το δικαίωµα να επιλέξει, κατά την κατακύρωση της προµήθειας στον µειοδότη, την πλέον συµφέρουσα γι αυτόν τιµή (FOB,C+F,CIF,FREE DDP τελωνειακό χώρο, Αποθήκη του). 7. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - εν χορηγείται Προκαταβολή. Αν υποβληθεί προσφορά η οποία περιλαµβάνει προκαταβολή τότε ο όρος αυτός ΕΝ θα ληφθεί υπόψη. ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παράγραφο 3 των Γενικών Όρων της σύµβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000). Η καταβολή του τιµήµατος θα γίνεται 100% την 20η ηµέρα του µεθεπόµενου µήνα από αυτόν κατά τον οποίο κατατέθηκαν στην αρµόδια Υπηρεσία του Αγοραστή τα σχετικά τιµολόγια, µαζί µε τα αποδεικτικά ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής και αποκοµιδής των υλικών, θεωρηµένα από εξουσιοδοτηµένο όργανο του Αγοραστή. Εάν η 20η ηµέρα του µεθεπόµενου µήνα δεν είναι εργάσιµη, τότε η πληρωµή θα γίνεται την αµέσως επόµενη εργάσιµη ηµέρα. ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παράγραφο 4 των Γενικών Όρων της σύµβασης (ΕΝΤΥΠΟ S2/30.10.2000). Η πληρωµή θα γίνεται 100% την 20η ηµέρα του µεθεπόµενου µήνα από αυτόν κατά τον οποίο κατατέθηκαν, στα γραφεία του Α ΜΗΕ στην Αθήνα, όλα τα έγγραφα που αποδεικνύουν ότι τα υλικά έχουν παραδοθεί. Εάν η 20η ηµέρα του µεθεπόµενου µήνα δεν είναι εργάσιµη ηµέρα, τότε η πληρωµή θα γίνεται την αµέσως επόµενη εργάσιµη ηµέρα. Όλα αυτά τα έγγραφα πρέπει να έχουν εκδοθεί στο όνοµα του Α ΜΗΕ. Κάθε συµβαλλόµενο µέρος θα φέρει όλες τις επιβαρύνσεις, προµήθειες και έξοδα της Τράπεζας της Χώρας του, τις σχετικές µε την εκπλήρωση των υποχρεώσεων πληρωµής του Αγοραστή απέναντι στον Πωλητή. 8. ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ 8.1. Οι τιµές του παρόντα διαγωνισµού, είναι αναπροσαρµόσιµες, βάσει του πιο κάτω τύπου αναπροσαρµογής : P = Po ( 0,50 + 0,20 CU + 0,15 ML + 0,10 OIL + 0,05 ST ) CUo MLo OILo Sto Όπου: Ρο = Η βασική τιµή της προσφοράς σε ΕΥΡΩ Ρ = Η αντίστοιχη τιµή µετά την αναπροσαρµογή.
ιεύθυνση Αποθηκών, Προµηθειών & Μεταφορών Σελίδα 7 από 11 CUo = LME cash seller & settlement τιµή ανά τόνο ηλεκτρολυτικού χαλκού την έβδοµη (7η) ηµέρα πριν την ηµέρα κατάθεσης προσφορών. (Η τιµή ευρίσκεται στο site: http:// www.lme.com/ dataprices_daily_metal.asp). CU = Η ως άνω τιµή την τριακοστή (30η) ηµέρα από την υπογραφή της Σύµβασης. Σε περίπτωση Συµπληρώµατος για επαύξηση την τριακοστή (30η) ηµέρα από την υπογραφή του Συµπληρώµατος. MLo = Η τιµή του µαγνητικού χάλυβα (CONV. GOES) κατά τον µήνα κατάθεσης προσφορών, όπως δηµοσιεύεται στο T&D Europe. (Η τιµή ευρίσκεται στο site: http:// www.tdeurope.eu/en/raw-material/ transformers-indices). ML = Η ως άνω τιµή κατά τον µήνα ισχύος της Σύµβασης. Σε περίπτωση Συµπληρώµατος επαύξησης τον µήνα ισχύος του Συµπληρώµατος. OILo = Η τιµή λαδιού Μ/Σ (MINERAL OIL) κατά τον µήνα κατάθεσης προσφορών, όπως δηµοσιεύεται στο T&D Europe. (Η τιµή ευρίσκεται στο site: http:// www.tdeurope.eu/en/raw-material/transformers-indices/ current-month). OIL = Η ως άνω τιµή κατά τον µήνα ισχύος της Σύµβασης. Σε περίπτωση Συµπληρώµατος επαύξησης κατά τον µήνα υπογραφής του Συµπληρώµατος. STo = Η τιµή χάλυβα θερµής έλασης (Hot Rolled Steel) κατά τον µήνα κατάθεσης προσφορών, όπως δηµοσιεύεται στο T&D Europe. (Η τιµή ευρίσκεται στο site: http:// www.tdeurope.eu/en/ raw-material/ transformers-indices/ current-month). ST = Η ως άνω τιµή του χάλυβα κατά τον µήνα ισχύος της Σύµβασης. Σε περίπτωση Συµπληρώµατος επαύξησης τον µήνα ισχύος του Συµπληρώµατος. 8.2 H αναπροσαρµογή θα υπολογίζεται µε κάθε παράδοση Μ/Σ και θα µπορεί να πληρώνεται σύµφωνα µε τους ίδιους όρους πληρωµής του υλικού της Σύµβασης. Ο Α ΜΗΕ διατηρεί το δικαίωµα να µην πραγµατοποιήσει τέτοια πληρωµής αναπροσαρµογής, αν κρίνει ότι υπάρχουν σοβαρές παραβάσεις των συµβατικών υποχρεώσεων του Προµηθευτή και ιδίως σηµαντικές καθυστερήσεις των συµβατικών παραδόσεων του υλικού. 8.3 Προσφορές που θα διαφοροποιούν το πιο πάνω τύπο αναπροσαρµογής θα απορρίπτονται. 8.4 Η τυχόν ποινική ρήτρα λόγω εκπρόθεσµης παράδοσης του υλικού θα υπολογίζεται στις αρχικές συµβατικές τιµές µονάδας του υλικού. 8.5 ιευκρινίζεται ότι κατά τη σύγκριση των προσφορών θα χρησιµοποιηθεί η τιµή της προσφοράς του διαγωνιζοµένου χωρίς να ληφθεί υπόψη η αναπροσαρµογή. 8.6 Σε περίπτωση που τα προσφερόµενα υλικά υπόκεινται σε εισαγωγικούς δασµούς ο Πωλητής υποχρεούται να υποβάλει µαζί µε κάθε τιµολόγιο της συµβατικής αξίας των υλικών και ξεχωριστό τιµολόγιο για την αναπροσαρµογή των τιµών. Επισηµαίνεται ότι τα παραπάνω είναι απαραίτητα για τον εκτελωνισµό των υλικών, δεδοµένου ότι όσο η αξία των υλικών όσο και η αναπροσαρµογή των τιµών υπόκεινται σε εισαγωγικούς δασµούς. Κάθε δαπάνη που ήθελε επιβαρύνει τον Αγοραστή από τη µη συµµόρφωση του Πωλητή µε τα παραπάνω, θα καταλογισθεί σε βάρος του Πωλητή.
ιεύθυνση Αποθηκών, Προµηθειών & Μεταφορών Σελίδα 8 από 11 9. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Το συντοµότερο δυνατόν. Να καθορισθεί από τους διαγωνιζόµενους, το χρονικό διάστηµα σε µήνες µε αφετηρία την ηµεροµηνία ισχύος της Σύµβασης µέσα στην οποία το υλικό θα είναι έτοιµο για Επιθεώρηση, και το οποίο δεν θα ξεπερνά τους εξ (6) µήνες για το πρώτο τεµάχιο, τους οκτώ (8) µήνες για το δεύτερο τεµάχιο και τους δέκα (10) µήνες για το τρίτο τεµάχιο. Επισηµαίνεται ότι για παραδόσεις C+F, CIF, αποθήκη προµηθευτού, FREE DDP, ο χρόνος από την ηµεροµηνία άδειας φόρτωσης του υλικού µέχρι την ηµεροµηνία άφιξης στον τόπο παράδοσης δε θα ξεπερνά τους δύο (2) µήνες. Στην περίπτωση υπέρβασης ο χρόνος αυτός θα προσµετράται στον υπολογισµό ποινικής ρήτρας, αν υπάρχει. 10. ΟΚΙΜΕΣ 10.1 Οι δαπάνες των δοκιµών σειράς θα περιλαµβάνονται στις τιµές µονάδας του υλικού. Στις δοκιµές θα παρευρίσκεται και εκπρόσωπος του Αγοραστή κατά την κρίση του. 10.2 Οι διαγωνιζόµενοι µπορούν, παρουσία εκπροσώπου του Αγοραστή, να εκτελέσουν τις δοκιµές τύπου σε δικό τους εργαστήριο ή σε άλλο εφόσον τα εργαστήρια αυτά διαθέτουν τα προς τούτο εχέγγυα ( ιεθνώς αναγνωρισµένα π.χ. ISO ή αναγνωρισµένα από τον Α ΜΗΕ). 10.3 Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, το κόστος κάθε προδιαγραφόµενης δοκιµής τύπου(ή Ειδικών δοκιµών), ακόµα και αν υποβληθούν µαζί µε την προσφορά επίσηµα πιστοποιητικά τέτοιων δοκιµών (αναγνωρισµένου εργαστηρίου) ή έχουν εκτελεσθεί στο παρελθόν. Για την οικονοµική αξιολόγηση των προσφορών θα λαµβάνεται υπόψη το κόστος µόνον των δοκιµών τύπου (ή Ειδικών δοκιµών) που δεν καλύπτονται από επίσηµα πιστοποιητικά (αναγνωρισµένου εργαστηρίου), οι οποίες και θα εκτελούνται, το δε κόστος τους θα καταβάλλεται στον προµηθευτή, στην περίπτωση επιτυχίας τους. 10.4 Αν κάποια προσφορά δεν αναφέρει το κόστος των δοκιµών τύπου (ή Ειδικών δοκιµών) και εφόσον δεν καλύπτεται από επίσηµα πιστοποιητικά κατά την αξιολόγηση των προσφορών θα επιβαρυνθεί µε το υψηλότερο κόστος των δοκιµών αυτών που θα προκύψει από το διαγωνισµό. Σε περίπτωση µειοδοσίας και ανάθεσης της προµήθειας ο ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει τις δοκιµές αυτές µε δικές του δαπάνες. 10.5 Μετά το πέρας όλων των δοκιµών σειράς, ειδικών δοκιµών ή και των προβλεπόµενων από την σύµβαση δοκιµών τύπου, θα πραγµατοποιείται σε κάθε τεµάχιο Μ/Σ η µέτρηση απόκρισης συχνότητας (Swept Frequency Response Analysis). Η µέτρηση θα πραγµατοποιείται σε κάθε τύλιγµα και κάθε φάση του Μ/Σ. Ο τρόπος µέτρησης θα εξαρτηθεί από την συνδεσµολογία των τυλιγµάτων. Πάντως οι χαρακτηριστικές καµπύλες για κάθε φάση και τύλιγµα πρέπει να προκύπτουν σε ελάχιστο εύρος συχνοτήτων 10Hz 2MHz. Τα αποτελέσµατα της µέτρησης (καµπύλες) θα αποτελούν τµήµα των πιστοποιητικών δοκιµών σειράς ενώ θα παραδίδονται και σε ηλεκτρονική µορφή για συγκριτική χρήση από τον Α ΜΗΕ. Η δαπάνη εκτέλεσης της δοκιµής αυτής θα περιλαµβάνεται στην τιµή µονάδας του υλικού. Στην δοκιµή θα παρευρίσκεται και εκπρόσωπος του αγοραστή κατά την κρίση του. 10.6 Ο κατασκευαστής θα υποβάλει έγκαιρα στον Α ΜΗΕ προ της Επιθεώρησης του υλικού και πάντως όχι αργότερα από την αναγγελία ετοιµότητας επιθεώρησης, αναλυτικό πρόγραµµα διασφάλισης ποιότητας ( Quality Assurance Plan/Program) µαζί µε το προτεινόµενο πρόγραµµα δοκιµών. 10.7 Μετά την Επιθεώρηση και για την µεταφορά θα συνδεθεί σε κάθε Μ/Σ Μονάδα καταγραφής µηχανικών καταπονήσεων (digital impact/shock recorder) µε ευθύνη του αναδόχου. Ο τύπος και τα παρελκόµενα της µονάδας καταγραφής που σηµειώνονται παρακάτω θα παραδοθούν στον ανάδοχο από τον Α ΜΗΕ. Ο κατασκευαστής θα προβλέψει θέση εγκατάστασης των ως άνω συσκευών µε κοχλίες επί του σώµατος των Μ/Σ κατά απολύτως σταθερό τρόπο. Οι συσκευές θα εγκαθίστανται και τίθενται σε λειτουργία µετά το τέλος των προβλεπόµενων δοκιµών σειράς, ειδικών δοκιµών καθώς και των προβλεπόµενων δοκιµών τύπου και την αποδοχή του Μ/Σ. Ο κατασκευαστής οφείλει να δηλώσει σαφώς στην προσφορά του τις µέγιστες επιτρεπόµενες επιταχύνσεις ( σε όλους τους άξονες ) για την ασφαλή µεταφορά, χωρίς βλάβες των ενεργών τµηµάτων που ενδέχεται να επηρεάσουν την ασφαλή και αποδοτική λειτουργία του Μ/Σ, καθώς και λοιπές περιβαλλοντικές συνθήκες (θερµοκρασιακό εύρος, ατµοσφαιρική πίεση, υγρασία).
ιεύθυνση Αποθηκών, Προµηθειών & Μεταφορών Σελίδα 9 από 11 Χαρακτηριστικά Μονάδας καταγραφής κρουστικών καταπονήσεων Τύπος: ShockLog 298 Εταιρεία κατασκευής: Shock Watch Χαρακτηριστικά: Digital Impact Recorder with RF communication module Παρελκόµενα: GPS module, Tilt and Roll sensor, Humidity / Temperature sensor, RF base station and Software -Τα ανωτέρω υπερισχύουν από διατυπώσεις σε άλλα έγραφα ή Προδιαγραφές. 11. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 11.1 Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει να υποβάλουν Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής (Ε.Ε.Σ.) σύµφωνα µε την παράγραφο 9 των Γενικών Όρων ιαγωνισµού (ΕΝΤΥΠΟ 2/30.10.2000) -για ποσό 30.000 ΕΥΡΩ -µε ισχύ για δέκα (10) µήνες τουλάχιστον από την ηµεροµηνία του ιαγωνισµού. 11.2 Επισηµαίνεται ότι η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής θα τεθεί στο φάκελο µε τα τεχνικά στοιχεία. 12. ΕΠΑΥΞΗΣΗ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ Σύµφωνα µε την παρ. 16 των ΓΕΝΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΝΤΥΠΟ 2/30.10.2000) ο Α ΜΗΕ έχει το δικαίωµα πριν, κατά ή µετά την ανάθεση της προµήθειας, να αυξήσει την ποσότητα των υλικών κατά ένα (1) τεµάχιο Μ/Σ, χωρίς να έχει ο Πωλητής το δικαίωµα να αυξήσει τις τιµές µονάδας ή να ζητήσει άλλες παροχές. Η µετά την υπογραφή της σχετικής Σύµβασης ειδοποίηση του προµηθευτή για την επαύξηση κατά ένα (1) τεµάχιο θα γίνεται µέχρι την ολοκλήρωση των παραδόσεων ή και, εφόσον τούτο το αποδέχεται ο Προµηθευτής, µέχρι την επιστροφή της εγγύησης καλής εκτέλεσης. 13. ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ -ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 57 ΤΟΥ ΣΥΝΤΑΓΜΑΤΟΣ Με ποινή την ακυρότητα των αντιστοίχων προσφορών, οι προµηθευτές θα επισυνάψουν στις προσφορές τους Υπεύθυνη ήλωση του Ν.. 1599/86 γραµµένη σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα 21.15., για το ότι στις Επιχειρήσεις τους δεν µετέχει, µε τις ιδιότητες που αναφέρονται στο υπόδειγµα αυτό, Βουλευτής. 14. ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ - ΑΝΤΙΚΛΗΤΟΣ Στις προσφορές τους οι διαγωνιζόµενοι πρέπει να ονοµάζουν τον αντίκλητό τους στην Ελλάδα. Ο παρακάτω Ειδικός Όρος θα περιληφθεί στη σύµβαση που θα συνταχθεί, εάν η συνολική της αξία υπερβαίνει τα 60.000. «Ο αντισυµβαλλόµενος οίκος... δηλώνει µε την παρούσα ότι διορίζει και αποκαθιστά αντίκλητό του στην Ελλάδα τον... (όνοµα, όνοµα πατρός, επώνυµο, επάγγελµα) κάτοικο...(πόλη, οδός αριθµός, Ταχ. Κώδ) Στον αντίκλητο που διορίζεται κατ αυτόν τον τρόπο και στην παραπάνω διεύθυνση του, θα επιδίδονται µε παραγγελία του Α ΜΗΕ ή των καθολικών ή ειδικών διαδόχων και εκπροσώπων της και τα σύµφωνα µε το άρθρο 142 παράγραφος 4 του κώδικα Πολιτικής ικονοµίας έγγραφα, δηλαδή όλες οι σχετικές προς τη Σύµβαση εξώδικες και δικαστικές πράξεις, περιλαµβανοµένων και των εισαγωγικών εγγράφων δίκης ή διαιτησίας και των αποφάσεων
ιεύθυνση Αποθηκών, Προµηθειών & Μεταφορών Σελίδα 10 από 11 (αναθέσεων) ή πράξεων, που επιβάλουν ενέργεια που µπορεί να γίνει µόνο προσωπικά από αυτόν στον οποίο έγινε η επίδοση, εκτός αν ρητά ορίζεται στη σύµβαση διαφορετικά. Σε περίπτωση αµφιβολίας, η επίδοση προς τον συµβατικά διορισµένο αντίκλητο είναι δυνητική, η δε ανάκληση ή παραίτηση του επιφέρει αποτελέσµατα κατά του Α ΜΗΕ των καθολικών ή ειδικών διαδόχων της, µόνο από της κοινοποίησης σ αυτήν και αυτούς της σχετικής γνωστοποιήσεως και µόνο αν περιλαµβάνει διορισµό άλλου αντίκλητου στην ίδια πόλη µε ακριβή αναγραφή της διευθύνσεώς του. Τα ίδια ισχύουν και σε περίπτωση µεταβολής της διευθύνσεως του διορισθέντος αντικλήτου που αναγράφεται στη Σύµβαση ή σε µεταγενέστερο διορισµό.» 15. ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ Σε περίπτωση µεταφοράς του υλικού εντός containers, το µικτό βάρος κάθε εµπορευµατοκιβωτίου container (βάρος των υλικών, ή ξύλινα κιβώτια και container) δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τους 25 τόνους, O προµηθευτής υποχρεούται να αναγράφει στα φορτωτικά έγγραφα µε σαφήνεια το ακριβές µικτό και καθαρό βάρος κάθε container. Σε περίπτωση υπέρβασης του συνολικού µικτού βάρους των 25 τόνων οποιαδήποτε δαπάνη θα επιβληθεί από τις τελωνειακές ή άλλες ηµόσιες Αρχές θα βαρύνει τον Προµηθευτή. Σε περίπτωση µεταφοράς υλικών, καταγωγής Κίνας, ΗΠΑ, Καναδά, Ιαπωνίας και άλλων χωρών, συσκευασµένων σε ξύλινα κιβώτια θα πρέπει µαζί µε όλα τα σχετικά έγγραφα, να προσκοµίζεται και πιστοποιητικό Φυτουγειονοµικού ελέγχου (fumigation- disinfection certificate) ή αλλιώς να φέρουν τα ξύλινα µέσα (κιβώτια ή παλέτες ) σφραγίδα ενδείξεως φυτουγειονοµικού ελέγχου. 16. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Σύµφωνα µε την παράγραφο 14 των Γενικών Όρων της Σύµβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000). ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Σύµφωνα µε την παράγραφο 16 των Γενικών Όρων της Σύµβασης (ΕΝΤΥΠΟ S2/30.10.2000). 17. ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ Η ποινική ρήτρα για κάθε ολόκληρη εβδοµάδα καθυστέρησης των συµβατικών παραδόσεων του υλικού θα είναι 1% και θα έχει ως ανώτατο όριο το δέκα τοις εκατό (10%) του συµβατικού τιµήµατος της ποσότητας αυτής. Για τον υπολογισµό της ποινικής ρήτρας, που θα γίνεται σύµφωνα µε την παράγραφο 11 των Γενικών Όρων της Σύµβασης ΕΝΤΥΠΟ-Σ2/30.10.2000 (για Έλληνες προσφέροντες), ή την παράγραφο 9 των Γενικών Όρων της Σύµβασης ΕΝΤΥΠΟ-S2/30.10.2000 (για Αλλοδαπούς προσφέροντες), θα λαµβάνεται υπόψη η ηµεροµηνία ετοιµότητας του υλικού για επιθεώρηση. Επισηµαίνεται ότι για παραδόσεις C+F, CIF, αποθήκη προµηθευτού, FREE DDP, ο χρόνος από την ηµεροµηνία άδειας φόρτωσης του υλικού µέχρι την ηµεροµηνία άφιξης στον τόπο παράδοσης δε θα ξεπερνά τους δύο (2) µήνες. Στην περίπτωση υπέρβασης ο χρόνος αυτός θα προσµετράται στον υπολογισµό ποινικής ρήτρας, αν υπάρχει. 18. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ακόλουθος όρος θα περιλαµβάνεται στη Σύµβαση που θα υπογραφεί : «Ηµεροµηνία έναρξης της ισχύος της σύµβασης, θα είναι η δέκατη (10 η ) ηµέρα, από την ηµεροµηνία που αναφέρεται στην πρώτη σελίδα της σύµβασης.» 19. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες τουλάχιστον από την ηµεροµηνία του ιαγωνισµού (συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ 24.14). Σε περίπτωση παράτασης του διαγωνισµού, οι προσφορές που έχουν ήδη υποβληθεί, µπορούν να επιστραφούν στους προµηθευτές. Αν δεν ζητηθεί η επιστροφή τους και παραµείνουν στο αρµόδιο Γραφείο, θα ισχύουν, ως έχουν, και για την παράταση του διαγωνισµού, εκτός αν οι διαγωνιζόµενοι µε δήλωσή τους, που πρέπει να υποβληθεί µέχρι τη νέα ηµεροµηνία /ώρα αποσφράγισης, τροποποιήσουν, συµπληρώσουν ή αποσύρουν την προσφορά τους.
ιεύθυνση Αποθηκών, Προµηθειών & Μεταφορών Σελίδα 11 από 11 20. ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΩΝ Κάθε Οικονοµικός Φορέας ενδιαφερόµενος για σύναψη σύµβασης µε την A MΗE A.E., η οποία εµπίπτει στο πεδίο εφαρµογής της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ, όπως εκάστοτε ισχύει και όπως µεταφέρθηκε στο εθνικό δίκαιο µε το Π/ 59/2007 όπως εκάστοτε ισχύει, δικαιούται να προσβάλει µε προσφυγή κάθε εκτελεστή πράξη της Επιχείρησης, που σχετίζεται µε τη διαδικασία επιλογής, την οποία θεωρεί ότι θίγει, µη νόµιµα, τα συµφέροντά του. Η προσφυγή αυτή ασκείται σύµφωνα µε τις προϋποθέσεις που προβλέπει η εκάστοτε ισχύουσα νοµοθεσία (σήµερα ο Νόµος 3886/2010) για την παροχή έννοµης προστασίας στο στάδιο που προηγείται της σύναψης της σύµβασης. Οι προθεσµίες για την άσκηση της προσφυγής και των τυχόν επακόλουθων ασφαλιστικών µέτρων συνεπάγονται τα ανασταλτικά αποτελέσµατα και µόνο, που ο Νόµος προβλέπει. Κάθε, κατά τα ανωτέρω, προσφυγή απευθύνεται στην A MΗE A.E. και εξετάζεται από τα οριζόµενα στη ιακήρυξη όργανα (στην παρούσα ιακήρυξη από τον ιευθύνοντα Σύµβουλο), τα οποία εκδίδουν αιτιολογηµένη απόφαση γι αυτήν σε προθεσµία δεκαπέντε (15) ηµερών από την υποβολή της και την γνωστοποιούν εγγράφως στον οικείο Προσφέροντα. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσµία των δεκαπέντε ηµερών, τεκµαίρεται η απόρριψη της προσφυγής. 21. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τον παρόντα διαγωνισµό περιλαµβάνονται στο συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ 2/30.10.2000 και οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τη σύµβαση περιλαµβάνονται στο συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000. ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τον παρόντα διαγωνισµό περιλαµβάνονται στο συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ D2/30.10.2000 και οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τη σύµβαση περιλαµβάνονται στο συνηµµένο ΕΝΤΥΠΟ S2/30.10.2000. 22. Σε περίπτωση διάστασης ανάµεσα στους Ειδικούς Όρους και τους Γενικούς Όρους της παρούσας ιακήρυξης, οι Ειδικοί Όροι θα υπερισχύουν. 23. Τα συνηµµένα στην παρούσα ιακήρυξη έγγραφα αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής. 24. ΜΕΡΗ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η παρούσα ιακήρυξη συναποτελείται από τα ακόλουθα µέρη : 1. ΕΝΤΥΠΟ 3/30.10.2000 2. ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3. ΕΝΤΥΠΟ 21.15. 4. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΝΤΥΠΟ 2/30.10.2000 και τα συνηµµένα του) 5. ΕΝΤΥΠΟ Σ4/30.10.2000 (ΤΥΠΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ) 6. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000 και τα συνηµµένα του) 7. ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΗ SS-25/20