(Υπόδειγμα εντύπου για Χειρόγραφη Υποβολή) ΕΝΤΥΠΟ 8. ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΑΔΑ: ΒΕΝ0Λ-Τ31 ΚΩΔΙΚΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΡ. ΠΡΩΤ.: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ A. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΟΔΟΤΗ ΦΥΣΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ ΝΑΙ ΟΧΙ Α.Μ.Ε. ΕΠΩΝΥΜΙΑ ή ΕΠΩΝΥΜΟ ΠΑΤΕΡΑ ΔΙΑΚΡΙΤΙΚΟΣ ΤΙΤΛΟΣ ΑΡΜΟΔΙΑ ΔΥΟ ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΙΑ ΑΦΜ ΝΟΜΙΚΗ ΜΟΡΦΗ ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΔΟΤΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΕΡΓΟΔΟΤΗ ΚΥΡΙΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ (ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ) ΔΕΥΤΕΡΕΥΟΥΣΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ (ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ) Γ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ ΝΑΙ ΕΔΡΑ ΟΧΙ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΙΚΑ ΠΑΡΟΥΣΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Α/Α ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ ΚΑΤΑ ΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Τ.Κ. ΔΗΜΟΤΙΚΗ / ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΔΗΜΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΥΠΟΚ/ΤΟΣ ΑΡ. ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΦΑΞ E-MAIL 3
4 ΑΔΑ: ΒΕΝ0Λ-Τ31
ΕΝΤΥΠΟ 8. ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΡ. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ α/α Α.Φ.Μ. Α.Μ.Κ.Α. ΑΡ. ΜΗΤΡ. Ι.Κ.Α. ΕΠΩΝΥΜΟ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ΦΥΛΟ ΚΑΤΑ ΤΟΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ ΜΗΝΑ ΑΠΟ ΤΙΣ ΑΡΧΕΣ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ Η ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΕΠΩΝΥΜΟ Α.Φ.Μ. ΣΕΠΕ - Ο.Α.Ε.Δ.-Ι.Κ.Α. ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΑΣΙΑ σελ. 5 Σελίδα 5 από 9
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ (Οδηγίες Συμπλήρωσης για την Χειρόγραφη Υποβολή) Οδηγίες για τη συμπλήρωση της Γνωστοποίησης Υπερωριακής Απασχόλησης Η γνωστοποίηση Υπερωριακής Απασχόλησης αποτελείται από τις εξής ομάδες πεδίων: Υπηρεσία στην οποία απευθύνεται: ΚΩΔΙΚΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ* Υπηρεσία Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ), Κωδικός Υπηρεσίας: Υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται το έντυπο ΑΡ. ΠΡΩΤ.: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Αρ. Πρωτοκόλλου και Ημερομηνία: Συμπληρώνεται από την Υπηρεσία του Σ.ΕΠ.Ε. Χρονικό διάστημα Πραγματοποίησης Υπερωριακής Απασχόλησης, έτος, μήνας: Συμπληρώνεται ανάλογα από τον εργοδότη. A. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΟΔΟΤΗ ΦΥΣΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ ΝΑΙ ΟΧΙ Α.Μ.Ε. ΕΠΩΝΥΜΙΑ ή ΕΠΩΝΥΜΟ ΔΙΑΚΡΙΤΙΚΟΣ ΤΙΤΛΟΣ ΑΡΜΟΔΙΑ ΔΟΥ ΠΑΤΕΡΑ ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΙΑ ΑΦΜ ΝΟΜΙΚΗ ΜΟΡΦΗ ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΕΡΓΟΔΟΤΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ Γενικά Στοιχεία Εργοδότη Φυσικό ή μη Φυσικό πρόσωπο: Συμπληρώνεται ανάλογα από τον εργοδότη. Σε περίπτωση που ο εργοδότης είναι φυσικό πρόσωπο (π.χ. ατομική επιχείρηση ή ελεύθερος επαγγελματίας) συμπληρώνεται η ένδειξη «Φυσικό πρόσωπο». ΑΜΕ: Συμπληρώνεται ο αριθμός μητρώου του εργοδότη (ΙΚΑ ή άλλος ασφαλιστικός φορέας) Επωνυμία: Συμπληρώνεται η πλήρης επωνυμία του εργοδότη όπως προκύπτει από επίσημα έγγραφα (Έναρξη δραστηριότητας από Δ.Ο.Υ., ΦΕΚ, Καταστατικό κ.λπ) κατά τη στιγμή της συμπλήρωσης ή από άλλα στοιχεία στην περίπτωση που υπάρχει ιδιαιτερότητα στην περιγραφή της επωνυμίας (π.χ. Διαχείριση πολυκατοικίας.) Διακριτικός τίτλος. Συμπληρώνεται από τις επιχειρήσεις που διαθέτουν διακριτικό τίτλο αλλιώς το πεδίο παραμένει κενό. Αρμόδια Δ.Ο.Υ: Συμπληρώνεται η αρμόδια Δ.Ο.Υ της έδρας του εργοδότη. Ο κωδικός συμπληρώνεται από την υπηρεσία. Α.Φ.Μ.: Συμπληρώνεται ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου του εργοδότη που έχει αποδοθεί από τη ΔΟΥ. Αν ο εργοδότης δεν διαθέτει Α.Φ.Μ. το πεδίο Α.Φ.Μ. παραμένει κενό. Τέτοιες περιπτώσεις εργοδοτών είναι η διαχείριση πολυκατοικιών, η συναπασχόληση από ελεύθερους επαγγελματίες, οι συνεργατικές και οι αλλοδαπές επιχειρήσεις οι οποίες δεν διαθέτουν εγκατάσταση στην Ελλάδα. Νομική μορφή. Συμπληρώνεται ο κωδικός και η περιγραφή της νομικής μορφής του εργοδότη σύμφωνα με τον πίνακα που επισυνάπτεται (ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΝΟΜΙΚΩΝ ΜΟΡΦΩΝ ΕΙΔΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ). Αν μια επιχείρηση εμπίπτει σε περισσότερες από μια κατηγορίες (π.χ. ΝΠΙΔ και ΑΕ ή Δημόσιο και Ι. Ναός) χρησιμοποιείται ο κωδικός που περιγράφει ακριβέστερα την περίπτωσή της. Έναρξη λειτουργίας επιχείρησης. Συμπληρώνεται η ημερομηνία έναρξης της επιχείρησης. 6
Αριθμός παραρτημάτων: Συμπληρώνεται ο αριθμός των παραρτημάτων της επιχείρησης. Εργοδοτική οργάνωση: Συμπληρώνεται η εργοδοτική οργάνωση στην οποία ανήκει η επιχείρηση. Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΕΡΓΟΔΟΤΗ ΚΥΡΙΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ (ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ) ΔΕΥΤΕΡΕΥΟΥΣΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ (ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ) Στοιχεία δραστηριοτήτων εργοδότη Στον πίνακα αυτό ο εργοδότης συμπληρώνει την κύρια δραστηριότητα, την ημερομηνία έναρξής της και τυχόν δευτερεύουσες εφόσον υπάρχουν. Στη στήλη ΚΑΔ (Κωδικός Αριθμός Δραστηριότητας) συμπληρώνεται από τον εργοδότη ο ΚΑΔ όπως του έχει αποδοθεί από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. Ο ΚΑΔ αναγράφεται στις βεβαιώσεις που χορηγούνται από τη Δ.Ο.Υ. κατά την έναρξη και τη δήλωση μεταβολών δραστηριότητας, στο Ε3 (μηχανογραφικό δελτίο οικονομικών στοιχείων επιχείρησης και επιτηδευματιών) κ.λπ. Στη στήλη «Περιγραφή Δραστηριότητας» περιγράφεται λεκτικά ο ΚΑΔ που έχει αποδοθεί από τη Δ.Ο.Υ. Γ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ Α/Α ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ ΚΑΤΑ ΕΔΡΑ ΑΡ. ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΙΚΑ ΝΑΙ ΟΧΙ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΙΚΑ ΚΩΔΙΚΟΣ ΥΠΟΚ/ΤΟΣ ΙΚΑ ΠΑΡΟΥΣΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ* ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Τ.Κ. ΔΗΜΟΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ / ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΦΑΞ E-MAIL Στοιχεία Παραρτήματος εργοδότη Έδρα: Επιλέγεται «Χ» στο πεδίο «Ναι» ή «Όχι» Α/Α Παραρτήματος εργοδότη κατά ΙΚΑ: Αν πρόκειται για παράρτημα, συμπληρώνεται ο αριθμός του παραρτήματος κατά ΙΚΑ ΚΑΔ: Συμπληρώνεται ο Κωδικός Αριθμός Δραστηριότητας για την επιχείρηση ή το παράρτημα Αρ. εργαζομένων: Συμπληρώνεται ο αριθμός εργαζομένων για την επιχείρηση ή το παράρτημα Υποκατάστημα ΙΚΑ: Συμπληρώνεται το κατά τόπου αρμόδιο υποκατάστημα ΙΚΑ & ο Κωδικός υποκαταστήματος ΙΚΑ Παρούσα Κατάσταση: Εικόνα Επιχείρησης ή παραρτήματος (status)? Στοιχεία Διεύθυνση Παραρτήματος εργοδότη Διεύθυνση : Οδός, Αριθμός, περιοχή, Πόλη : Συμπληρώνεται η οδός, ο αριθμός, η περιοχή και η Πόλη Τ.Κ. Συμπληρώνεται ο αριθμός του ταχ. Κώδικα πχ Δραγατσανίου 8 Τ.Κ. 101 10 Δήμος, Δημοτική / Τοπική Κοινότητα,: συμπληρώνεται η Δημοτική / Τοπική Κοινότητα, όπου βρίσκεται η διεύθυνση της επιχείρησης ή του παραρτήματος Τηλέφωνο, Fax, E-mail: Συμπληρώνονται οι αριθμοί τηλεφώνου και φαξ και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) της επιχείρησης ή του παραρτήματος Παρατηρήσεις: Συμπληρώνονται πληροφορίες οι οποίες δεν προκύπτουν από προηγούμενα πεδία ΣΕΠΕ - Ο.Α.Ε.Δ.-Ι.Κ.Α. ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΑΣΙΑ σελ. 7 Σελίδα 7 από 9
Επαναλαμβάνονται τα πεδία ΕΝΤΥΠΟ 8. ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΡ. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Έντυπο 8. Γνωστοποίηση Υπερωριακής Απασχόλησης Υπηρεσία Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ), Κωδικός Υπηρεσίας: Υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται το έντυπο Αρ. Πρωτοκόλλου και Ημερομηνία :Συμπληρώνεται από την Υπηρεσία του Σ.ΕΠ.Ε. Χρονικό διάστημα Πραγματοποίησης Υπερωριακής Απασχόλησης, Έτος, Μήνας : Συμπληρώνεται από τον εργοδότη. Στοιχεία Υπερωριακής Απασχόλησης με τα ακόλουθα πεδία: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ α/α Α.Φ.Μ. Α.Μ.Κ.Α. ΑΡ. ΜΗΤΡ. Ι.Κ.Α. ΕΠΩΝΥΜΟ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ΦΥΛΟ ΚΑΤΑ ΤΟΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ ΜΗΝΑ ΑΠΟ ΤΙΣ ΑΡΧΕΣ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ 8 Αύξων αριθμός Α.Φ.Μ. Εργαζομένου, ΑΜΚΑ ο Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης του Εργαζομένου Αριθμός Μητρώου (Ασφαλισμένου) Ι.Κ.Α. Επώνυμο Εργαζομένου Όνομα Εργαζομένου, Ειδικότητα Εργαζομένου: Συμπληρώνεται με ελεύθερο κείμενο η ειδικότητα του εργαζόμενου, ΠΡΟΣΟΧΗ: Δεν συμπληρώνεται κωδικός ειδικότητας Φύλο : Άνδρας Γυναίκα Σύνολο ωρών υπερωριακής απασχόλησης που έχουν πραγματοποιηθεί κατά τον προηγούμενο μηνά: Συμπληρώνεται ο αριθμός των συνολικών ωρών υπερωριακής απασχόλησης που έχουν πραγματοποιηθεί από τον εργαζόμενο κατά τον προηγούμενο μήνα.
Σύνολο ωρών υπερωριακής απασχόλησης που έχουν πραγματοποιηθεί από τις αρχές του έτους: Συμπληρώνεται ο αριθμός των συνολικών ωρών υπερωριακής απασχόλησης που έχουν πραγματοποιηθεί από τον εργαζόμενο από τις αρχές του έτους. (Σε περίπτωση που δεν έχουν πραγματοποιηθεί άλλες ώρες υπερωριακής απασχόλησης, στο εν λόγω πεδίο συμπληρώνεται ο αριθμός μηδέν). Πεδία με τα στοιχεία του εργοδότη ή του νομίμου εκπροσώπου Επώνυμο, Όνομα, Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ Η ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΕΠΩΝΥΜΟ Α.Φ.Μ. 9