ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Κωδ ΟΠΣ (MIS) 377008 Πράξη Η Ελλάδα της δεκαετίας του 1970 σε ασπρόµαυρο φόντο: Ψηφιοποίηση Φωτογραφικής Συλλογής Νεώτερων Κτηρίων Ελληνικών Πόλεων της ιεύθυνσης Εθνικού Αρχείου Μνηµείων και πληροφοριακό σύµα διαχείρισης και διάθεσης του σχετικού αρχειακού υλικού Υποέργο Η Ελλάδα της δεκαετίας του 1970 σε ασπρόµαυρο φόντο: Ψηφιοποίηση Φωτογραφικής Συλλογής Νεώτερων Κτηρίων Ελληνικών Πόλεων της ιεύθυνσης Εθνικού Αρχείου Μνηµείων και πληροφοριακό σύµα διαχείρισης και διάθεσης του σχετικού αρχειακού υλικού ιάρκεια ιαβούλευσης Από 5.8.2013 έως 23.8.2013 Φορέας (Αναθέτουσα Αρχή) Υπουργείο Πολιτισµού και Αθλητισµού, Γενική ιεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονοµιάς, ιεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνηµείων Ονοµατεπώνυµο Υπεύθυνου Έλενα Κουντούρη Επικοινωνίας για την Πράξη (όπως Προϊσταµένη ιεύθυνσης Εθνικού Αρχείου Μνηµείων αναγράφεται στο εγκεκριµένο Τ Π) Τηλέφωνο 2103229820, 2103225323 e-mail ekountouri@culture.gr Ηλεκτρονική ιεύθυνση http://nam.culture.gr διαβούλευσης (φορέα) Αναφορικά µε τη δηµόσια διαβούλευση του ως άνω υποέργου συµµετείχαν τέσσερις (3) εταιρεί/επιτηδευµατί. Τα σχόλια που ελήφθησαν τηρούνται στο φάκελο της πράξης και επεξεργάκαν από την Αναθέτουσα Αρχή. Συνηµµένα. 1) Πίνακας Αποτελεσµάτων ηµόσιας ιαβούλευσης 1-8
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΤΗΣ ΗΜΟΣΙΑΣ ΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ ΤΟΥ ΣΧΕ ΙΟΥ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Η Ελλάδα της δεκαετίας του 1970 σε ασπρόµαυρο φόντο: Ψηφιοποίηση Φωτογραφικής Συλλογής Νεώτερων Κτηρίων Ελληνικών Πόλεων της ιεύθυνσης Εθνικού Αρχείου Μνηµείων και πληροφοριακό σύµα διαχείρισης και διάθεσης του σχετικού αρχειακού υλικού» ΠΟΥ ΙΕΝΕΡΓΗΘΗΚΕ ΑΠΟ 5.8.2013 ΜΕΧΡΙ 23.8.2013 / ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΟΥ ΣΧΕ ΙΟΥ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ (π.χ. Α3.3.1) Τίτλος Παραγράφου 1. ΕΤΑΙΡΕΙΑ Νο 1 Αποτύπωση και Ψηφιοποίηση των στοιχείων Εσωτερικής Διακόσμησης των Κτιρίων. Η αποτύπωση της Εσωτερικής Διακόσμησης των Κτιρίων και η κατηγοριοποίηση τους σύμφωνα με τις αναφορές στις Σχολές Design της Ευρώπης, θα συνεισφέρει δημιουργία μιας Τράπεζα Πολύτιμων Πληροφοριών για Αρχιτέκτον, Διακοσμητές, Τεχνικά γραφεία, και Σπουδαστές. ΟΧΙ Η παρατήρηση αναφέρεται σε παράγραφο που δεν υπάρχει στο τεύχος διακήρυξης. Δεν περιλαμβάνει πρόταση αλλαγής/ συμπλήρωσης των όρων της διακήρυξης. 2-8
2. ΕΙ ΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΜΕΡΟΣ Α (π.χ. Α3.3.1) Τίτλος Παραγράφου 1. ΕΤΑΙΡΕΙΑ Νο 2 Α.4.6 Υπηρεσί Εκπαίδευσης 59 Α.3.2.4 - Χρήστ Προτείνεται για τον βέλτιστο σχεδιασμό και κοστολόγηση των υπηρεσιών εκπαίδευσης, να συμπεριληφθεί ο ακριβής αριθμός των εκπαιδευομένων ανά κατηγορία. Αν αυτός συμπίπτει με τα στοιχεία που αναφέρονται ν Α.3.2.4., να διευκρινιστεί και να προστεθεί ο αριθμός των εκπαιδευτών. ΟΧΙ Το τεύχος διακήρυξης περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία για την πλήρη διαστασιολόγηση των υπηρεσιών εκπαίδευσης. Ειδικότερα, ο αριθμός των στελεχών που θα συμμετέχουν στις δράσεις εκπαίδευσης της ενότητας Α4.6 ανά κατηγορία (χρήστ, διαχειριστές περιεχομένου, διαχειριστές, εκπαιδευτές) παρουσιάζεται αναλυτικά ν ενότητα Α3.2.4 «Χρήστ» της διακήρυξης. Στην ίδια ενότητα παρουσιάζεται επίσης ο αριθμός των στελεχών που θα λάβουν εκπαίδευση εκπαιδευτών. Αντίστοιχα, ν ενότητα Α4.6 αναφέρεται η ελάχι διάρκεια του συνολικού προγράμματος εκπαίδευσης, καθώς και οι περιορισμοί όσον αφορά στο μέγεθος των ομάδων εκπαίδευσης και τη διάρκεια της εκπαιδευτικής ημέρας. 3-8
(π.χ. Α3.3.1) Τίτλος Παραγράφου 2. ΕΤΑΙΡΕΙΑ Νο 2 Α.4.9. Υπηρεσί εγγύησης & συντήρησης 3. ΕΤΑΙΡΕΙΑ Νο 3 Α.4.9. Υπηρεσί εγγύησης & συντήρησης 63 Δεδομένου ότι το έργο δεν συμπεριλαμβάνει εξοπλισμό, προτείνεται να αφαιρεθούν τα ακόλουθα «αξίας ανταλλακτικών, εξαρτημάτων (πλην Αναλωσίμων)» και «Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να ορίσει ν προσφορά του τα είδη που θεωρούνται αναλώσιμα». 62 Σχετικά με το κόστος του ετήσιου ποσοστού συντήρησης δεδομένου ότι αυτό αφορά συντήρηση λογισμικού τυποποιημένου και εφαρμογών, προτείνεται τα σχετικά όρια να αναπροσαρμοστούν μεταξύ ελάχιστου 10% και μέγιστου 20% επί της Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου Αναδόχου για το Έργο, αφαιρουμένου του τιμήματος για την εκπόνηση των μελετών, την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης, εκπαίδευσης και δημοσιότητας. ΝΑΙ Η παράγραφος επαναδιατυπώνεται ως εξής: «Στο κόστος συντήρησης περιλαμβάνονται όλα τα παράπλευρα έξοδα μετακίνησης, διαμονής και αμοιβής προσωπικού, που κρίνονται κάθε φορά απαραίτητα για την διόρθωση του αντίστοιχου προβλήματος.» ΜΕΡΙΚΩΣ Η παράγραφος επαναδιατυπώνεται ως εξής: «Το ετήσιο κόστος συντήρησης για το πρώτο έτος (μετά τη λήξη της προσφερόμενης περιόδου Εγγύησης Καλής Λειτουργίας) δεν δύναται να είναι μικρότερο του 10% ή να υπερβαίνει το 15% της συνολικής τιμής της προσφοράς του Αναδόχου, αφαιρουμένου του τιμήματος για την εκπόνηση των μελετών, την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης, εκπαίδευσης και δημοσιότητας.» Αντίστοιχη προσαρμογή έγινε και στο σημείο 12 της ενότητας Β4.2 4-8
(π.χ. Α3.3.1) Τίτλος Παραγράφου του Μέρους Β της διακήρυξης. 3. ΕΙ ΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΜΕΡΟΣ Β (π.χ. Β3.1) Τίτλος Άρθρου 1. ΕΤΑΙΡΕΙΑ Νο 2 Β4.1.6 Διαδικασία κατακύρωσης Διαγωνισμού 2. ΕΤΑΙΡΕΙΑ Νο 3 Β.2.6 ii 2 Ελάχιστ Προϋποθέσεις Συμμετοχής / Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα 63 Σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν.3614/2007, ο Φάκελος των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης οφείλει να προσκομιστεί εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής. Λανθασμένα ν εν λόγω παράγραφό γίνεται αναφορά σε προθεσμία που δεν μπορεί να είναι μικρότερη των είκοσι ημερών. 39 Δεδομένου ότι η ελάχι προϋπόθεση συμμετοχής όπως διατυπώνεται ν σχετική παράγραφο για την αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία ν υλοποίηση του αντικειμένου του OXI Η συγκεκριμένη διατύπωση περιλαμβάνεται ως έχει στο πρότυπο τεύχος διακήρυξης που έχει δημοσιεύσει η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση». ΝΑΙ Το δεύτερο σημείο της παραγράφου επαναδιατυπώνεται ως εξής: «την υλοποίηση ενός (1) έργου, το οποίο περιλάμβανε την ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση τουλάχιστον 50.000 σελίδων 5-8
(π.χ. Β3.1) Τίτλος Άρθρου έργου, που αφορά υπηρεσί ψηφιοποίησης, είναι ιδιαίτερα περιοριστική, προτείνεται η επαναδιατύπωση του δεύτερου μέρους της ελάχις προϋπόθεσης ως ακολούθως: «την υλοποίηση ενός (1) έργου, το οποίο περιλάμβανε την ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση τουλάχιστον 50.000 σελίδων έντυπου υλικού ή /και φωτογραφιών.» 3. ΕΤΑΙΡΕΙΑ Νο 3 Β.4.2 12 Απόρριψη Προσφορών 65 Σχετικά με το κόστος του ετήσιου ποσοστού συντήρησης δεδομένου ότι αυτό αφορά συντήρηση λογισμικού τυποποιημένου και εφαρμογών, προτείνεται τα σχετικά όρια να αναπροσαρμοστούν μεταξύ ελάχιστου 10% και μέγιστου 20% επί της Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου Αναδόχου για το Έργο, αφαιρουμένου του τιμήματος για την εκπόνηση των μελετών, την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης, εκπαίδευσης και δημοσιότητας. έντυπου υλικού ή /και φωτογραφιών.» ΜΕΡΙΚΩΣ Βλέπε απάντηση σε παρατήρηση 3 Μέρους Α. 6-8
4. ΕΙ ΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ και ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Πίνακας (π.χ. Πίνακας C3.3) / σημείο 1. ΕΤΑΙΡΕΙΑ Νο 2 C.3.4 Απαιτήσεις πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης και διάθεσης του ψηφιακού υλικού 12 Απαίτηση 2.7 «Άλλο να περιγραφεί». Η εν λόγω απαίτηση στερείται νοήματος και συνεπώς προτείνεται να αναδιατυπωθεί είτε να αφαιρεθεί. ΜΕΡΙΚΩΣ Η προδιαγραφή αποσκοπεί στο να παρουσιαστούν από τον Ανάδοχο στοιχεία που υπερκαλύπτουν τις ελάχιστ απαιτήσεις της διακήρυξης. Η προδιαγραφή γίνεται προαιρετική. 2. ΕΤΑΙΡΕΙΑ Νο 2 C.3.4 Απαιτήσεις πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης και διάθεσης του ψηφιακού υλικού 12 Απαίτηση 3.4 «Άλλο να περιγραφεί». Η εν λόγω απαίτηση στερείται νοήματος και συνεπώς προτείνεται να αναδιατυπωθεί είτε να αφαιρεθεί. ΜΕΡΙΚΩΣ Η προδιαγραφή αποσκοπεί στο να παρουσιαστούν από τον Ανάδοχο στοιχεία που υπερκαλύπτουν τις ελάχιστ απαιτήσεις της διακήρυξης. Η προδιαγραφή γίνεται προαιρετική. 3. ΕΤΑΙΡΕΙΑ Νο 2 C.4.1.3 Υπηρεσί ψηφιοποίησης & τεκμηρίωσης 29 Όπως ορθά τονίζεται στο Μέρος Β παρ. Β.3.5, ν οικονομική προσφορά θα πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιμή μονάδας για κάθε προσφερόμενο είδος, για να μπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος, σε περίπτωση αυξομείωσης φυσικού αντικειμένου. Για το λόγο αυτό και ειδικότερα για τις Υπηρεσί ΝΑΙ Ο πίνακας C.4.1.3 προσαρμόκε κατάλληλα. 7-8
Πίνακας (π.χ. Πίνακας C3.3) / σημείο Ψηφιοποίησης, προτείνεται η κοστολόγηση να γίνει με τεμάχια και όχι με Α/Μ, ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να γνωρίζει ακριβώς το μοναδιαίο κόστος κάθε τεκμηρίου και να μπορεί να εκτιμήσει καλύτερα μελλοντικές ανάγκ. Η Υπεύθυνη Επικοινωνίας για την Πράξη ΕΛΕΝΑ ΚΟΥΝΤΟΥΡΗ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΜΝΗΜΕΙΩΝ 8-8