ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Εισαγωγή 11 Κεφάλαιο 1 Σελίδες και βιβλία 15 Αλλαγή του πάνελ Pages............... 16 Προσθήκη κενών σελίδων.............. 17 Περιήγηση και μετακίνηση σελίδων.......... 19 Δημιουργία και διαχωρισμός σαλονιών......... 23 Εισαγωγή κειμένου................. 24 Ροή κειμένου................... 28 Διαχωρισμός κειμένου................ 32 Εργασία με πρότυπες σελίδες............. 33 Περιστροφή σαλονιών................ 38 Προσαρμογή διάταξης................ 39 Αριθμοί σελίδων και μεταβλητές κειμένου........ 40 Κείμενο υπό συνθήκη................ 44 Σύνολα συνθηκών................. 47 Δημιουργία βιβλίων................. 48 Δημιουργία πίνακα περιεχομένων........... 53 Κεφάλαιο 2 Στρώσεις 59 Δημιουργία και διαγραφή στρώσεων.......... 60 Διευθέτηση επιλογών στρώσεων............ 62 Χρήση στρώσεων................. 65 Κεφάλαιο 3 Βιβλιοθήκες και τεμαχίδια 67 Αποθήκευση στοιχείων σε βιβλιοθήκη......... 68 Εφαρμογή στοιχείων βιβλιοθήκης σε σελίδες....... 70 Ορισμός προβολής βιβλιοθηκών............ 71 Αναζήτηση και ταξινόμηση βιβλιοθηκών........ 72 Δημιουργία και χρήση τεμαχιδίων........... 74 Κεφάλαιο 4 Στηλοθέτες και πίνακες 75 Εισαγωγή χαρακτήρων στηλοθέτη........... 76 Ορισμός θέσεων στηλοθετών............. 77 Δημιουργία οδηγών στηλοθετών............ 80 Δημιουργία και χρήση πινάκων............ 81 Περιήγηση σε πίνακες................ 86 Επιλογή πινάκων.................. 87 Εργασία με γραμμές και στήλες............ 89 Προσαρμογή πινάκων σε πλαίσια κειμένου....... 95 Χρήση κεφαλίδων και υποσέλιδων........... 96 Προσθήκη εικόνων σε πίνακες............ 98 Προσαρμογή κελιών................ 99 Εφαρμογή περιγραμμάτων, περιγραμμίσεων, και γεμισμάτων................ 102 7
Περιεχόμενα Εναλλαγή περιγραμμίσεων και γεμισμάτων...... 105 Προσθήκη διαγώνιων γραμμών σε κελιά....... 108 Χρήση των πάνελ Table και Control......... 109 Κεφάλαιο 5 Αυτοματοποίηση της εργασίας σας 111 Αλλαγή πεζοκεφαλαίων...............112 Έλεγχος ορθογραφίας................112 Εύρεση και αλλαγή.................116 Εύρεση και αλλαγή κειμένου.............118 Εύρεση και αντικατάσταση με κανονικές παραστάσεις.. 120 Εύρεση και αλλαγή γλύφων............ 121 Εύρεση και αλλαγή αντικειμένων.......... 122 Αποθήκευση αναζητήσεων............. 122 Χρήση του Διορθωτή Ιστοριών........... 123 Κουκκίδες και αρίθμηση.............. 124 Υποσημειώσεις................. 127 Δημιουργία κειμένου με ετικέτες.......... 130 Εύρεση γραμματοσειρών.............. 132 Διατήρηση γραμμών μαζί............. 133 Χρήση του Σταγονόμετρου σε κείμενο........ 134 Χρήση σεναρίων................. 136 Κεφάλαιο 6 Στυλ 137 Εργασία με στυλ παραγράφων........... 138 Εργασία με στυλ χαρακτήρων............ 142 Εργασία με στυλ................. 143 Δημιουργία ομάδων στυλ............. 145 Φόρτωση και εισαγωγή στυλ............ 146 Εισαγωγή στυλ από το Word............ 148 Εφαρμογή στυλ και τοπικών μορφοποιήσεων..... 150 Απαλοιφή τοπικών μορφοποιήσεων......... 151 Επανακαθορισμός και διαγραφή στυλ......... 153 Αυτόματη εφαρμογή αρχιγραμμάτων......... 155 Χρήση ένθετων στυλ............... 156 Δημιουργία ένθετων στυλ γραμμών......... 159 Δημιουργία στυλ με κανονικές παραστάσεις...... 160 Ορισμός στυλ αντικειμένων............ 161 Εργασία με στυλ αντικειμένων........... 163 Ορισμός στυλ πινάκων και κελιών.......... 164 Χρήση της λειτουργίας Γρήγορης Εφαρμογής..... 166 Κεφάλαιο 7 Τυπογραφία 169 Οπτική στοίχιση περιθωρίων............ 170 Χρήση της λειτουργίας Adobe Paragraph Composer για τη σύνθεση παραγράφων........... 171 Χρήση των χειριστηρίων πλήρους στοίχισης...... 172 Έλεγχος συλλαβισμού............... 176 Πλέγμα γραμμής βάσης.............. 178 Εξισορρόπηση ακανόνιστων γραμμών........ 181 Χρήση γραμματοσειρών OpenType......... 181 Κατηγορίες OpenType............... 183 Κεφάλαιο 8 Διαχείριση χρωμάτων 185 Ορισμός ρυθμίσεων χρωμάτων........... 186 8
Περιεχόμενα Αποθήκευση και φόρτωση χρωματικών ρυθμίσεων... 190 Χρήση προφίλ.................. 191 Κεφάλαιο 9 Παραγωγή 193 Εκτύπωση εγγράφου............... 194 Διευθέτηση γενικών επιλογών εκτύπωσης....... 195 Επιλογές διευθέτησης εκτύπωσης.......... 196 Παράθεση σελίδων................ 197 Σημάδια και περιοχές ξακρίσματος.......... 199 Ρύθμιση επιλογών παραγωγής............ 201 Προεπισκόπηση διαχωρισμών............ 203 Διαχωρισμοί χρωμάτων και Διαχείριση Μελάνης.... 205 Διευθέτηση επιλογών για γραφικά.......... 207 Διευθέτηση επιλογών για προχωρημένους....... 208 Σύνολα προεπιλογών και προεπισκόπηση ισοπέδωσης......... 209 Χρήση συνόλων προεπιλογών εκτύπωσης....... 213 Δημιουργία σύνοψης εκτύπωσης.......... 214 Δημιουργία σαλονιών εκτυπωτή........... 215 Δημιουργία αρχείων PostScript........... 218 Έλεγχος εγγράφων................ 219 Δημιουργία προφίλ ελέγχου............ 220 Ορισμός επιλογών ελέγχου............. 223 Συσκευασία εγγράφου............... 224 Κεφάλαιο 10 Εξαγωγή 225 Διευθέτηση των επιλογών εξαγωγής αρχείων...... 226 Δημιουργία αρχείων PDF.............. 227 Διευθέτηση γενικών επιλογών PDF.......... 227 Διευθέτηση επιλογών συμπίεσης PDF......... 230 Διευθέτηση επιλογών εξόδου PDF.......... 233 Διευθέτηση προχωρημένων επιλογών PDF....... 235 Διευθέτηση επιλογών προστασίας PDF........ 236 Χρήση συνόλων προεπιλογών PDF.......... 238 Δημιουργία αρχείων EPS.............. 240 Μορφή InDesign CS3 Interchange.......... 242 Ορισμός επιλογών JPEG.............. 243 Εξαγωγή για το InCopy.............. 244 Εξαγωγή κειμένου................ 245 Εξαγωγή σε πρότυπες μορφές............ 246 Κεφάλαιο 11 Προσαρμογή 249 Τροποποίηση πλήκτρων συντόμευσης........ 250 Τροποποίηση διαταγών μενού............ 253 Επιλογή κατηγοριών προτιμήσεων.......... 254 Γενικές προτιμήσεις................ 254 Προτιμήσεις διασύνδεσης............. 256 Προτιμήσεις κειμένου............... 258 Προτιμήσεις σύνθετου κειμένου........... 260 Προτιμήσεις σύνθεσης.............. 261 Προτιμήσεις μονάδων μέτρησης και διαβαθμίσεων... 263 Προτιμήσεις πλεγμάτων.............. 264 Προτιμήσεις οδηγών και πίνακα επικόλλησης..... 265 Προτιμήσεις λεξικού............... 266 9
Περιεχόμενα Προτιμήσεις ορθογραφικού ελέγχου......... 269 Προτιμήσεις Αυτόματης Διόρθωσης......... 270 Προτιμήσεις σημειώσεων............. 271 Προτιμήσεις εμφάνισης του Διορθωτή Ιστοριών.... 272 Προτιμήσεις επιδόσεων προβολής.......... 273 Προτιμήσεις εμφάνισης του μαύρου......... 275 Προτιμήσεις χειρισμού αρχείων........... 276 Χρήση του Προχείρου............... 278 Προτιμήσεις καταστροφής αρχείων......... 278 Διευθέτηση προσθέτων.............. 279 Περιεχόμενα βιβλίου InDesign CS4 Για Windows και Macintosh Με Εικόνες Μέρος I: Εισαγωγή Εισαγωγή 11 Κεφάλαιο 1 Ξεκίνημα 15 Κεφάλαιο 2 Διευθέτηση εγγράφου 33 Κεφάλαιο 3 Βασικές εργασίες με κείμενο 65 Κεφάλαιο 4 Χρήση αντικειμένων 99 Κεφάλαιο 5 Εργασία με χρώμα 135 Κεφάλαιο 6 Περιγραμμίσεις, γεμίσματα, και εφέ 165 Κεφάλαιο 7 Σημεία και διαδρομές 199 Κεφάλαιο 8 Εισαγωγή γραφικών 213 Κεφάλαιο 9 Εφέ κειμένου 253 10
ΣΕΛΙΔΕΣ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΑ 1 Οι περισσότεροι που ασχολούνται με τη σελιδοποίηση εγγράφων δουλεύουν σε έργα τα οποία περιέχουν περισσότερες από μία σελίδες φυλλάδια, διαφημιστικά έντυπα, ενημερωτικές επιστολές, μενού, ετήσιες αναφορές, περιοδικά, βιβλία, κ.ο.κ. Ακόμα και μια απλή επαγγελματική κάρτα μπορεί να αποτελείται από δύο σελίδες, εφόσον περιέχει κείμενο και στο πίσω μέρος της. Όταν εργάζεστε με πολυσέλιδα έγγραφα, πρέπει να προσθέτετε σελίδες, να ρυθμίζετε τη ροή του κειμένου, να εφαρμόζετε αριθμούς σελίδων, και να ρυθμίζετε το κείμενο ώστε να ρέει σε πολλές σελίδες. Αν δουλεύετε με πολύ σύνθετα έγγραφα, πρέπει να βεβαιώνεστε ότι όλες οι σελίδες έχουν την ίδια δομή. Επίσης, αν δουλεύετε σε κάποιο βιβλίο, θα θέλετε να ενώνετε τα ξεχωριστά κεφάλαια μαζί. Ίσως πάλι να θέλετε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας πινάκων περιεχομένων ή ευρετηρίων. Εδώ θα μάθετε πώς να αυτοματοποιείτε και να οργανώνετε την εργασία σας με πολυσέλιδα έγγραφα. Επιπλέον, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες βιβλίων του InDesign για να συγχρονίζετε πολλά έγγραφα σε μεγάλα έργα, ενώ θα ανακαλύψετε και ειδικές λειτουργίες για τη δημιουργία πινάκων περιεχομένων με βάση το κείμενο. 15
Αλλαγή του πάνελ Pages Αν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του πάνελ Pages (Σελίδες). Για να ανοίξετε το πάνελ Pages: Αν το πάνελ Pages δεν είναι ορατό, επιλέξτε Window > Pages για να το ανοίξετε 1. Για να ορίσετε την εμφάνιση του πάνελ Pages: 1. Από το μενού του πάνελ Pages, διαλέξτε τη διαταγή Panel Options για να ανοίξετε το ομώνυμο πλαίσιο διαλόγου 2. 2. Από τον κατάλογο Pages Icon Size επιλέξτε το μέγεθος των εικονιδίων των σελίδων του εγγράφου. 3. Αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Show Vertically προκειμένου οι σελίδες να εμφανίζονται σε οριζόντια θέση στο πάνελ 3. 4. Αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Show Thumbnails για να απενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση μικρογραφιών των σελίδων στο πάνελ Pages. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Απενεργοποιώντας αυτό το πλαίσιο ελέγχου μπορείτε να χωρέσετε περισσότερες σελίδες σε μικρότερη περιοχή του πάνελ. 5. Στον κατάλογο Masters Icon Size (Μέγεθος εικονιδίων πρότυπων σελίδων) καθορίστε το μέγεθος των εικονιδίων για τις πρότυπες σελίδες. Οι επιλογές είναι οι ίδιες που υπάρχουν στον κατάλογο Pages Icon Size. 6. Επιλέξτε Pages on Top (Σελίδες επάνω) για να τοποθετήσετε τις σελίδες του εγγράφου στο επάνω μέρος του πάνελ. 7. Επιλέξτε Masters on Top (Πρότυπες σελίδες επάνω) για να τοποθετήσετε τις πρότυπες σελίδες στο επάνω μέρος του πάνελ. 8. Στον κατάλογο Resize (Αλλαγή μεγέθους) καθορίστε τις αλλαγές που θα γίνονται όταν μεταβάλλετε το μέγεθος του πάνελ: Με την επιλογή Proportional (Αναλογικά) διατηρείται ο λόγος διαστάσεων καθώς αλλάζετε το μέγεθος του πάνελ. Με την επιλογή Pages Fixed (Σταθερές σελίδες) αυξάνεται ο χώρος μόνο στην περιοχή των πρότυπων σελίδων. Με την επιλογή Masters Fixed (Σταθερές πρότυπες σελίδες) αυξάνεται ο χώρος μόνο στην περιοχή των κανονικών σελίδων. 1 Το πάνελ Pages αποτελεί το κέντρο ελέγχου για πολυσέλιδα έγγραφα. 2 Το πλαίσιο διαλόγου Panel Options σάς επιτρέπει να ελέγχετε την εμφάνιση του πάνελ Pages. Οριζόντια διάταξη Νέα σελίδα Κατακόρυφη διάταξη Περιοχή πρότυπης σελίδας Περιοχή σελίδας εγγράφου Προεπισκόπηση μικρογραφιών Διαγραφή σελίδας 3 Το πάνελ Pages με απενεργοποιημένο (αριστερά) και ενεργοποιημένο (δεξιά) το πλαίσιο ελέγχου Show Vertically. 16
4 Το πλέγμα σκακιέρας σε μια σελίδα υποδεικνύει ότι στη σελίδα έχει εφαρμοστεί κάποιο εφέ, όπως διαφάνεια ή σκιά. 5 Σύρετε μια πρότυπη σελίδα από την περιοχή πρότυπων σελίδων του πάνελ Pages στην περιοχή του εγγράφου για να προσθέσετε σελίδες στο έγγραφο. Προσθήκη κενών σελίδων Παρόλο που είναι πιθανόν να καθορίσατε ένα συγκεκριμένο αριθμό σελίδων πριν ξεκινήσετε να δουλεύετε με κάποιο έγγραφο, αργότερα ίσως χρειαστεί να προσθέσετε περισσότερες σελίδες. Μπορείτε να προσθέσετε σελίδες καθώς εργάζεστε ή να προσθέσετε ένα συγκεκριμένο αριθμό σελίδων σε μια καθορισμένη θέση. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Αν εμφανίζεται ένα πλέγμα με μορφή σκακιέρας δίπλα στον αριθμό της σελίδας στο πάνελ Pages, αυτό σημαίνει ότι στη σελίδα έχει εφαρμοστεί ένα εφέ, όπως διαφάνεια, σκιά, εξομάλυνση, ή διαφάνεια του Photoshop, που πρέπει να ισοπεδωθεί 4. (Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ισοπέδωση, δείτε το Κεφάλαιο 9 "Παραγωγή".) Αν πρέπει να προσθέσετε απλώς λίγες σελίδες, μπορείτε να τις εισαγάγετε μία προς μία, με μη αυτόματο τρόπο. Για να προσθέσετε σελίδες με μη αυτόματο τρόπο: 1. Για να προσθέσετε μία σελίδα, πατήστε στο εικονίδιο δημιουργίας σελίδας (Create New Page) στο πάνελ Pages. ή Από την περιοχή πρότυπων σελίδων, σύρετε μια πρότυπη ή κανονική σελίδα στην περιοχή εγγράφου του πάνελ 5. 2. Επαναλάβετε τη διαδικασία όσες φορές χρειάζεται για να προσθέσετε όλες τις σελίδες που θέλετε. Γλωσσάρι ορολογίας σελίδων Καθώς θα εργάζεστε με σελίδες και το πάνελ Pages, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε τους εξής όρους: Σελίδες εγγράφου (Document pages): Οι κύριες σελίδες του εγγράφου σας από τις οποίες αποτελείται το έργο σας. Τα στοιχεία που υπάρχουν στις σελίδες του εγγράφου ονομάζονται στοιχεία σελίδων εγγράφου. Πρότυπες σελίδες (Master pages): Οι σελίδες που περιέχουν στοιχεία τα οποία επαναλαμβάνονται σε όλες τις σελίδες του εγγράφου. Τα στοιχεία που υπάρχουν στις πρότυπες σελίδες ονομάζονται στοιχεία πρότυπων σελίδων. Τοπικές τροποποιήσεις (Local Overrides): Συνήθως δεν μπορείτε να επιλέγετε ή να τροποποιείτε τα στοιχεία πρότυπων σελίδων. Ωστόσο, αν σε μια σελίδα του εγγράφου τροποποιήσετε τοπικά κάποιο στοιχείο πρότυπης σελίδας, τότε η αλλαγή εφαρμόζεται στη συγκεκριμένη σελίδα. 17
Αν θέλετε να προσθέσετε πολλές σελίδες, μπορείτε να τις εισαγάγετε με τη διαταγή Insert (Εισαγωγή) αντί να τις τοποθετήσετε μία προς μία στο πάνελ Pages. Με αυτόν τον τρόπο έχετε τη δυνατότητα να καθορίσετε πού θα τοποθετηθούν οι σελίδες. Για να προσθέσετε σελίδες με τη διαταγή Insert: 1. Από το μενού του πάνελ επιλέξτε τη διαταγή Insert Pages (Εισαγωγή σελίδων) για να εμφανίσετε το ομώνυμο πλαίσιο διαλόγου 6. 2. Στο πεδίο Pages πληκτρολογήστε τον αριθμό των σελίδων που θέλετε να εισαγάγετε. 3. Από το μενού Insert, επιλέξτε πού θα προστεθούν οι σελίδες μέσα στο έγγραφο 7: Με την επιλογή After Page (Μετά τη σελίδα) οι νέες σελίδες προστίθενται μετά από μια συγκεκριμένη σελίδα. Με την επιλογή Before Page (Πριν τη σελίδα) οι νέες σελίδες προστίθενται πριν από μια συγκεκριμένη σελίδα. Με την επιλογή At Start of Document (Στην αρχή του εγγράφου) οι νέες σελίδες τοποθετούνται στην αρχή του εγγράφου. Με τη διαταγή At End of Document (Στο τέλος του εγγράφου) οι νέες σελίδες τοποθετούνται στο τέλος του εγγράφου. 4. Από τον κατάλογο Master επιλέξτε την πρότυπη σελίδα στην οποία θα βασίζονται οι νέες. ή Επιλέξτε None (Καμία) από τον κατάλογο Master για να εφαρμόσετε στις νέες σελίδες μια κενή σελίδα που δεν χρησιμοποιείται ως πρότυπη. 5. Πατήστε στο OK και οι νέες σελίδες θα εμφανιστούν στο πάνελ Pages. 6 Το πλαίσιο διαλόγου Insert Pages σάς επιτρέπει να προσθέτετε πολλές σελίδες μαζί σε ένα έγγραφο. 7 Το μενού Insert σάς προσφέρει συγκεκριμένες επιλογές για τα σημεία όπου μπορούν να προστεθούν νέες σελίδες. 18
8 Η έγχρωμη επισήμανση στις σελίδες προορισμού (σελίδες 4-5) υποδεικνύει ότι αυτές δεν είναι οι ενεργές σελίδες (σελίδες 2-3). 9 Η επισήμανση των σελίδων και των αριθμών σελίδας δείχνει ότι αυτές είναι και επιλεγμένες και ενεργές (σελίδες 2-3). Περιήγηση και μετακίνηση σελίδων Κατά την εργασία σας με σελίδες στο πάνελ Pages, θα πρέπει να γνωρίζετε τη διαφορά ανάμεσα στην εστίαση σε μια σελίδα και την εργασία με μια σελίδα. Η ενεργός σελίδα είναι η σελίδα με την οποία εργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή ενώ η σελίδα εστίασης (targeted page) είναι η επιλεγμένη σελίδα στο πάνελ Pages. Για να εστιάσετε σε μια σελίδα: Πατήστε στη σελίδα που θέλετε στο πάνελ Pages. Η σελίδα θα επισημανθεί 8. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Όταν εστιάσετε σε μια σελίδα, μπορείτε να εφαρμόσετε οποιαδήποτε διαταγή από το πάνελ Pages ακόμα και όταν δεν εργάζεστε με τη συγκεκριμένη σελίδα. Για να εργαστείτε σε μια σελίδα: Στο πάνελ Pages, διπλοπατήστε στον αριθμό σελίδας ή στο όνομα του σαλονιού πρότυπων σελίδων. Ο αριθμός ή το όνομα της σελίδας θα επισημανθεί 9. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Όταν εργάζεστε με μια σελίδα, η σελίδα ή το σαλόνι είναι κεντραρισμένη μέσα στο παράθυρο εγγράφου. Το InDesign σάς παρέχει αρκετούς τρόπους για να μετακινείστε από σελίδα σε σελίδα. Για να μετακινηθείτε σε συγκεκριμένη σελίδα χρησιμοποιώντας το πάνελ Pages: Στο πάνελ Pages, διπλοπατήστε στη σελίδα όπου θέλετε να μεταφερθείτε. Η σελίδα θα κεντραριστεί μέσα στο παράθυρο εγγράφου. ή Διπλοπατήστε στο όνομα του σαλονιού για να χωρέσετε και τις δύο σελίδες στο παράθυρο εγγράφου. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Μπορείτε επίσης να κυλάτε τα περιεχόμενα του εγγράφου ή να χρησιμοποιείτε το εργαλείο Χεριού για να μετακινείστε στο έγγραφο. 19
Έχετε επίσης τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε τα χειριστήρια πλοήγησης που βρίσκονται στο κάτω μέρος του παραθύρου του εγγράφου. Για να περιηγηθείτε στο έγγραφο με το μενού σελίδων: Πατήστε σε ένα αριθμό σελίδας στο μενού σελίδων για να μεταφερθείτε στη συγκεκριμένη σελίδα του εγγράφου 10. ή Καταχωρίστε έναν αριθμό στο πεδίο Page (Σελίδα) για να μετακινηθείτε σε μια συγκεκριμένη σελίδα. Για να χρησιμοποιήσετε τα χειριστήρια πλοήγησης: Πατήστε στα κατάλληλα βέλη για να μετακινηθείτε στο έγγραφο 11. Μπορείτε επίσης να περιηγείστε στο έγγραφο με τις διαταγές του μενού Layout (Διάταξη) που βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της εφαρμογής. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Έχετε ακόμα τη δυνατότητα να εφαρμόζετε τις διαταγές του μενού Layout χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης ώστε να μετακινείστε μέσα στο έγγραφο χωρίς το ποντίκι. 10 Ο αναδυόμενος κατάλογος σελίδων στο κάτω μέρος του εγγράφου σάς επιτρέπει να μετακινείστε μέσα στο έγγραφο. Πρώτη Προηγούμενη σελίδα σελίδα Επόμενη σελίδα Τελευταία σελίδα 11 Με τα χειριστήρια πλοήγησης στο κάτω μέρος του εγγράφου μπορείτε να μετακινείστε μέσα στα έγγραφα. Για να περιηγηθείτε στο έγγραφο με το μενού Layout: Διαλέξτε μία από τις παρακάτω διαταγές από το μενού: Layout > First Page για να μετακινηθείτε στην πρώτη σελίδα του εγγράφου. Layout > Previous Page για να μετακινηθείτε στην προηγούμενη σελίδα. Layout > Next Page για να μεταφερθείτε στην επόμενη σελίδα. Layout > Last Page για να μεταφερθείτε στην τελευταία σελίδα του εγγράφου. Layout > Next Spread για να μετακινηθείτε στο επόμενο σαλόνι σελίδων. Layout > Previous Spread για να μετακινηθείτε στο προηγούμενο σαλόνι σελίδων. Layout > Go Back για να περάσετε στη σελίδα που ήταν ενεργός προηγουμένως. Layout > Go Forward για να περάσετε στη σελίδα που ήταν ενεργός πριν την εφαρμογή της διαταγής Go Back. 20
Μέγιστο πλήθος σελίδων Το μέγιστο πλήθος σελίδων για ένα έγγραφο του InDesign είναι 9.999. Αν και τα περισσότερα έγγραφα έχουν πολύ λιγότερες σελίδες, πολλοί πρέπει να δημιουργούν βιβλία και καταλόγους που περιέχουν 10.000 ή περισσότερες σελίδες. Αν πρέπει να δημιουργήσετε τέτοια υπερβολικά μεγάλα έγγραφα, θα πρέπει να χωρίζετε τα έργα σας σε ξεχωριστά έγγραφα. Έπειτα, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες βιβλίων (καλύπτονται αργότερα σε αυτό το κεφάλαιο) για να διατηρείτε σωστή αρίθμηση καθώς και για να συγχρονίζετε πρότυπες σελίδες και στυλ. Με το πάνελ Pages μπορείτε επίσης να αναπαράγετε και να διαγράφετε σελίδες από ένα έγγραφο. Για να αναπαραγάγετε σελίδες: 1. Επιλέξτε τη σελίδα ή τα σαλόνια που θέλετε να αναπαραγάγετε. 2. Σύρετε τις σελίδες στο εικονίδιο δημιουργίας σελίδας (Create New Page). ή Επιλέξτε τη διαταγή Duplicate Spread (Αναπαραγωγή σαλονιού) από το μενού του πάνελ Pages. Για να διαγράψετε σελίδες: 1. Επιλέξτε τις σελίδες στο πάνελ Pages. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift για να επιλέξετε συνεχόμενες σελίδες. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Cmd/Ctrl για να επιλέξετε μη συνεχόμενες σελίδες. 2. Επιλέξτε τη διαταγή Delete Pages (Διαγραφή σελίδων) από το μενού του πάνελ Pages. ή Πατήστε στο εικονίδιο διαγραφής σελίδας στο κάτω μέρος του πάνελ Pages 1. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Αν έχετε επιλέξει ένα ή περισσότερα σαλόνια, τότε θα εμφανίζεται η διαταγή Delete Spreads. 3. Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, πατήστε στο OK για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Για να παρακάμψετε το πλαίσιο διαλόγου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Opt/Alt. 21
Στην παλέτα Pages έχετε επίσης τη δυνατότητα να αλλάζετε τη διάταξη των σελίδων του εγγράφου. Για να αναδιατάξετε τις σελίδες σε ένα έγγραφο: Σύρετε μια σελίδα δίπλα ή ανάμεσα στις σελίδες ενός σαλονιού έχοντας υπόψη τα εξής 12: Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Allow Document Pages to Shuffle (Να επιτρέπεται το ανακάτεμα σελίδων), η νέα σελίδα ωθεί τις άλλες σε ένα νέο σαλόνι 13. Όταν είναι απενεργοποιημένη η επιλογή Allow Selected Spread to Shuffle, η νέα σελίδα προστίθεται στο υπάρχον σαλόνι χωρίς να μετακινεί τις άλλες σελίδες 14. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Ο δείκτης με μορφή βέλους υποδεικνύει σε ποια πλευρά της ράχης θα τοποθετηθεί η νέα σελίδα 12. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Μπορείτε επίσης να σύρετε σελίδες μεταξύ εγγράφων. Αν το κάνετε αυτό, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου το οποίο σας ρωτά πού θέλετε να εμφανιστούν οι σελίδες. Για να μετακινήσετε σελίδες σε ένα έγγραφο: 1. Από το μενού του πάνελ Pages επιλέξτε τη διαταγή Move Pages (Μετακίνηση σελίδων). για να ανοίξετε το ομώνυμο πλαίσιο διαλόγου 15. 2. Στο πεδίο Move Pages μπορείτε να καθορίσετε τις σελίδες που θέλετε να μετακινήσετε. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Χρησιμοποιήστε παύλες για να καθορίσετε συνεχόμενες σελίδες και κόμματα για να καθορίσετε μη συνεχόμενες σελίδες. 3. Στον κατάλογο Destination (Προορισμός), επιλέξτε πού θέλετε να μετακινηθούν οι σελίδες. 4. Αν επιλέξετε After Page ή Before Page, πληκτρολογήστε τον αριθμό σελίδας στο διπλανό πεδίο. 5. Από τον κατάλογο Move To, επιλέξτε τη θέση του εγγράφου. Αυτό μπορεί να είναι το τρέχον ή οποιοδήποτε άλλο ανοιχτό έγγραφο. 6. Αν επιλέξετε ένα άλλο ανοιχτό έγγραφο, έχετε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου Delete Pages After Moving για να διαγράψετε τις σελίδες από το αρχικό έγγραφο. 7. Πατήστε στο OK για να μετακινήσετε τις σελίδες. 12 Μπορείτε να μετακινείτε σελίδες σύροντας τα εικονίδιά τους στο πάνελ Pages. Πριν τη μεταφορά της σελίδας 13 Όταν είναι ενεργοποιημένη η διαταγή Allow Pages to Shuffle, η σελίδα που τοποθετείται μεταξύ δύο άλλων αναγκάζει τη μία από αυτές να μετακινηθεί στο επόμενο σαλόνι. Πριν τη μεταφορά της σελίδας Στη σελίδα κατεύθυνσης προστίθενται βέλη Μετά τη μεταφορά της σελίδας Μετά τη μεταφορά της σελίδας 14 Όταν είναι απενεργοποιημένη η διαταγή Allow Pages to Shuffle, η σελίδα προστίθεται μεταξύ των δύο άλλων σελίδων του σαλονιού. 15 Το πλαίσιο διαλόγου Move Pages. 22
16 Χρήση τριών σελίδων για τη δημιουργία πολυσέλιδου σαλονιού. 17 Η παχιά κατακόρυφη γραμμή υποδεικνύει ότι η νέα σελίδα θα προστεθεί σε ένα πολυσέλιδο σαλόνι. 18 Παράδειγμα πολυσέλιδου σαλονιού στο πάνελ Pages. 19 Μπορείτε να διαχωρίσετε ένα πολυσέλιδο σαλόνι αλλάζοντας τον αριθμό των σελίδων του. 20 Οι αγκύλες γύρω από τους αριθμούς δείχνουν ότι στις σελίδες έχει εφαρμοστεί η επιλογή Allow Selected Spread to Shuffle. Δημιουργία και διαχωρισμός σαλονιών Τα περισσότερα έγγραφα έχουν διάταξη με μία σελίδα ή με αντικρυστές σελίδες. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργείτε σαλόνια με περισσότερες από μία ή δύο σελίδες. Αυτά ονομάζονται πολυσέλιδα σαλόνια, και πρόκειται για τα ειδικά αναδιπλούμενα ένθετα που υπάρχουν σε ορισμένα περιοδικά 16. Για να δημιουργήσετε ένα πολυσέλιδο σαλόνι: 1. Αποεπιλέξτε τη διαταγή Allow Document Pages to Shuffle στο μενού του πάνελ Pages. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Αυτή τη διαταγή πρέπει να απενεργοποιηθεί ώστε οι σελίδες που βρίσκονται ήδη στο σαλόνι να μην μετακινηθούν σε νέες θέσεις. 2. Σύρετε μια πρότυπη ή μια κανονική σελίδα δίπλα στο σαλόνι. 3. Όταν δίπλα στο σαλόνι εμφανιστεί μια κατακόρυφη γραμμή, αφήστε το πλήκτρο του ποντικιού 17. Η σελίδα θα προστεθεί στο πολυσέλιδο σαλόνι 18. Για να διαχωρίσετε ένα πολυσέλιδο σαλόνι: 1. Σύρετε κάθε σελίδα έξω από το σαλόνι. ή Επιλέξτε τη διαταγή Allow Document Pages to Shuffle από το μενού του πάνελ Pages. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου που σας ρωτά αν θέλετε να διατηρήσετε τον τρέχοντα αριθμό σελίδων στο σαλόνι 19. 2. Πατήστε στο κουμπί No. Το πολυσέλιδο σαλόνι θα διαχωριστεί στον προεπιλεγμένο αριθμό σελίδων ανά σαλόνι στο έγγραφο. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να καθορίζετε αν οι σελίδες σε ένα σαλόνι θα διατηρούνται μαζί ή θα μπορούν να διαχωριστούν. Για να διατηρήσετε τις σελίδες σε ένα σαλόνι μαζί: 1. Επιλέξτε το σαλόνι στο οποίο θέλετε να ορίσετε προστασία. 2. Αποεπιλέξτε τη διαταγή Allow Selected Spread to Shuffle από το μενού του πάνελ Pages. Γύρω από τους αριθμούς σελίδων θα εμφανιστούν αγκύλες 20, γεγονός που σημαίνει ότι δεν επιτρέπεται ο διαχωρισμός του σαλονιού κατά την προσθήκη σελίδων. 23
Εισαγωγή κειμένου Αν θέλετε να εισαγάγετε μια μικρή ποσότητα κειμένου, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείμενο κατευθείαν σε πλαίσια κειμένου του InDesign. Αν όμως χρησιμοποιείτε μεγάλες ποσότητες κειμένου, το πιο πιθανό είναι να θέλετε να εισάγετε το κείμενο από κάποιο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Επίσης, το κείμενο θα πρέπει να τοποθετείται με τέτοιο τρόπο ώστε να ρέει από σελίδα σε σελίδα. Για να εισαγάγετε κείμενο: 1. Επιλέξτε File > Place (Αρχείο > Τοποθέτηση). Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Place με τις επιλογές για την εισαγωγή κειμένου στο κάτω μέρος του 21. 2. Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε. 3. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Show Import Options για να εμφανίσετε τις συγκεκριμένες επιλογές εισαγωγής για το αρχείο κειμένου. 4. Πατήστε στο κουμπί Replace Selected Item (Αντικατάσταση επιλεγμένου στοιχείου) για να αντικαταστήσετε τα περιεχόμενα ενός επιλεγμένου πλαισίου κειμένου με το νέο κείμενο. 5. Πατήστε στο κουμπί Open (Άνοιγμα) για να "φορτώσετε" το κείμενο σε έναν ειδικό δείκτη κειμένου 22. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Ο δείκτης κειμένου περιέχει επίσης μια περιοχή προεπισκόπησης όπου εμφανίζεται ο τύπος του αντικειμένου που τοποθετείται. Στο υπόλοιπο του βιβλίου, όμως, θα βλέπετε μόνο το δείκτη ώστε να αντιλαμβάνεστε ευκολότερα τη λειτουργία του. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Αν κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift καθώς πατάτε στο κουμπί Choose, θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Import Options ακόμα και αν το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου δεν είναι ενεργοποιημένο. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Αν στο αρχείο κειμένου χρησιμοποιούνται γραμματοσειρές οι οποίες δεν είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας, θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό πλαίσιο που σας ενημερώνει για την απουσία τους. 21 Οι επιλογές εισαγωγής στο πλαίσιο διαλόγου Place. δείκτης κειμένου προεπισκόπηση 22 Ο δείκτης φόρτωσης κειμένου υποδεικνύει ότι μπορείτε να τοποθετήσετε το κείμενο. Εισαγωγή αρχείων κειμένου Το InDesign σάς επιτρέπει να εισάγετε αρχεία κειμένου που έχουν αποθηκευτεί στο Microsoft Word 98 ή σε πιο πρόσφατες εκδόσεις. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να αποθηκεύσετε το αρχείο DOC του Word και μετά να το εισαγάγετε στο InDesign. Αν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση του Word, τότε πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε μορφή RTF (Rich Text Format Μορφή Εμπλουτισμένου Κειμένου). Τα αρχεία RTF διατηρούν το μεγαλύτερο μέρος της αρχικής μορφοποίησης και μπορούν να εισάγονται στο InDesign. Το InDesign σάς επιτρέπει επίσης να εισάγετε κείμενο ASCII. ASCII είναι τα αρχικά των λέξεων American Standard Code for Information Interchange (Αμερικανικός Πρότυπος Κώδικας Ανταλλαγής Πληροφοριών). Είναι μια πρότυπη μορφή κωδικοποίησης χαρακτήρων που χρησιμοποιείται από τους περισσότερους υπολογιστές για την εμφάνιση γραμμάτων, ψηφίων, και ειδικών χαρακτήρων και αποτελεί την πιο στοιχειώδη μορφή κειμένου για υπολογιστές. Για παράδειγμα, όταν αποθηκεύεται κείμενο σε μορφή ASCII, οι μορφοποιήσεις, όπως η έντονη και η πλάγια γραφή, χάνονται. Παρόλο που με τη μορφή ASCII χάνονται αρκετές πληροφορίες των εγγράφων, είναι χρήσιμη για την εισαγωγή κειμένου από βάσεις δεδομένων ή τοποθεσίες στο Internet. Ωστόσο, θα πρέπει να μορφοποιείτε πάλι το κείμενο που εισάγετε σε μορφή ASCII. 24
Οι επιλογές για την εισαγωγή κειμένου διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο αρχείου κειμένου που επιλέγετε να εισαγάγετε. Για να ορίσετε τις επιλογές εισαγωγής για αρχεία του Microsoft Word: Επιλέξτε Import Options για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Microsoft Word Import Options 23. 23 Το πλαίσιο διαλόγου Microsoft Word Import Options χρησιμοποιείται για την εισαγωγή αρχείων του Word. 24 Στον κατάλογο Manual Page Breaks ορίζετε πώς θα μετατρέπονται οι αλλαγές σελίδων του Word. Για να ορίσετε τις επιλογές εισαγωγής για αρχεία Word: 1. Ενεργοποιήστε τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου στην περιοχή Include για να συμπεριλάβετε κείμενο πίνακα περιεχομένων (Table of Contents Text), κείμενο ευρετήριου (Index Text), υποσημειώσεις (Footnotes) ή σημειώσεις τέλους (Endnotes) από το έγγραφο του Word. 2. Επιλέξτε αν θα γίνει μετατροπή των απλών εισαγωγικών και αποστρόφων (όπως' και ") σε "καλλιτεχνικά" (όπως και ή και ). Για να ορίσετε επιλογές μορφοποίησης κατά την εισαγωγή εγγράφου του Word: 1. Πατήστε στο κουμπί επιλογής Remove Styles and Formatting from Text and Tables για να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση που έχει εφαρμοστεί στο Word. 2. Αν επιλέξετε την κατάργηση των στυλ και της μορφοποίησης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου Preserve Local Overrides για να διατηρήσετε μορφοποιήσεις όπως τα πλάγια και τα έντονα γράμματα. 3. Χρησιμοποιήστε τον κατάλογο Manual Page Breaks για να ορίσετε πώς θα γίνεται ο χειρισμός των αλλαγών σελίδων του Word 24. 4. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Import Inline Graphics για να συμπεριλάβετε εικόνες που βρίσκονται μέσα στο κείμενο του Word. 5. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Import Unused Styles για να προσθέσετε όλα τα στυλ από το έγγραφο του Word, ακόμα και αυτά που δεν έχουν εφαρμοστεί στο κείμενο. 6. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Track Changes για να βλέπετε τις αλλαγές που εφαρμόζονται στο κείμενο όταν χρησιμοποιείτε το InCopy. 7. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Convert Bullets & Numbers to Text για να μετατρέψετε τις κουκκίδες και τους αριθμούς του Word σε πραγματικούς χαρακτήρες. 25
Αν το έγγραφο του Word περιέχει έναν ή περισσότερους πίνακες, μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο εισαγωγής τους. Για να ορίσετε τις επιλογές εισαγωγής πινάκων από έγγραφα του Word: Από τον κατάλογο Convert Tables To (Μετατροπή πίνακα σε), επιλέξτε μία από τις εξής καταχωρίσεις 25: Unformatted Tables (Μη μορφοποιημένοι πίνακες) για να δημιουργήσετε έναν πίνακα με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του InDesign. Unformatted Tabbed Text (Μη μορφοποιημένο κείμενο με στηλοθέτες) για να μετατρέψετε τους πίνακες σε κείμενο οριοθετημένο με στηλοθέτες. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Οι επιλογές εισαγωγής για αρχεία RTF είναι οι ίδιες που υπάρχουν και στο πλαίσιο διαλόγου Microsoft Word Import Options. 25 Στον κατάλογο Convert Tables To ορίζετε πώς θα μετατρέπονται οι πίνακες του Word. Κατά την εισαγωγή αρχείων του Microsoft Excel, μπορείτε να καθορίζετε διάφορες επιλογές. (Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το χειρισμό πινάκων κατά την εισαγωγή αρχείων του Excel, δείτε το Κεφάλαιο 4, "Στηλοθέτες και πίνακες".) Για να ορίσετε τις επιλογές εισαγωγής για αρχεία του Microsoft Excel: Επιλέξτε Import Options για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Microsoft Excel Import Options 26. 26 Το πλαίσιο διαλόγου Microsoft Excel Import Options χρησιμοποιείται για την εισαγωγή πινάκων του Excel. Για να επιλέξετε ποια δεδομένα θα εισαχθούν από αρχεία του Excel: 1. Χρησιμοποιήστε τον κατάλογο Sheet για να καθορίσετε ποια τμήματα του φύλλου εργασίας θέλετε να εισαγάγετε. 2. Από τον κατάλογο View επιλέξτε την προβολή δεδομένων που θα εισαγάγετε. 3. Από τον κατάλογο Cell Range (Εύρος κελιών), επιλέξτε τα κελιά που θα εισαγάγετε. 4. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Import Hidden Cells Not Saved in View (Εισαγωγή κρυφών κελιών που δεν έχουν αποθηκευτεί με την προβολή) για να εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα. 26
27 Με τον κατάλογο Formatting Table καθορίζετε τον τρόπο εισαγωγής των πινάκων. Για να επιλέξετε τη μορφοποίηση των δεδομένων του Excel: 1. Από τον κατάλογο Formatting Table (Μορφοποίηση πίνακα) επιλέξτε τη μορφοποίηση του πίνακα 27. 2. Χρησιμοποιήστε τον κατάλογο Formatting Table Style για να εφαρμόσετε ένα στυλ πίνακα του InDesign. 3. Χρησιμοποιήστε τον κατάλογο Cell Alignment (Στοίχιση κελιών) για να επιλέξετε τη στοίχιση των παραγράφων για τις πληροφορίες του πίνακα. 4. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Include Inline Graphics (Συμπερίληψη εμβόλιμων γραφικών) για να εισαγάγετε και τις εικόνες μαζί με το κείμενο. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να ελέγχετε τον τρόπο με τον οποίο εισάγονται απλά αρχεία κειμένου, όπως αρχεία ASCII, σε έγγραφα του InDesign. 28 Το πλαίσιο διαλόγου Text Import Options χρησιμοποιείται για την εισαγωγή απλών αρχείων κειμένου ASCII. Για να ορίσετε τις επιλογές για αρχεία ASCII: 1. Επιλέξτε Import Options για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Text Import Options 28. 2. Επιλέξτε το σύνολο χαρακτήρων, την πλατφόρμα, και το λεξικό για να βεβαιωθείτε ότι οι ειδικοί χαρακτήρες θα εισαχθούν σωστά. 3. Καθορίστε τον τρόπο χειρισμού των επιπρόσθετων επαναφορών κεφαλής (αλλαγές παράγραφων) στο τέλος γραμμών και παραγράφων. 4. Επιλέξτε πώς θα διαγράφονται τα επιπλέον κενά διαστήματα στο κείμενο. 27