Ενότητα. Παρουσιάσεις. εκδόσεις ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ

Transcript

1 Ενότητα Παρουσιάσεις

2 Κεφάλαιο 82. PowerPoint 2007 Απαντήσεις ερωτήσεων και ασκήσεων επανάληψης 1. Η εφαρμογή Microsoft PowerPoint είναι ειδικά κατασκευασμένη για την αποτελεσματική παρουσίαση δεδομένων και πληροφοριών σε ομάδες ατόμων. Είναι ένα πρόγραμμα σχεδιασμένο ώστε να μας διευκολύνει στη δημιουργία εντυπωσιακών, δυναμικών, και αποτελεσματικών παρουσιάσεων. 2. Διαφάνεια είναι μια σελίδα στο πρόγραμμα PowerPoint, η οποία εμφανίζεται στην οθόνη μας. 3. Μια διαφάνεια μπορεί να περιέχει εικόνες, απλό και καλλιτεχνικό κείμενο, γραφικά SmartArt, πίνακες, γραφήματα, κλιπ πολυμέσων, λίστες με κουκκίδες ή αρίθμηση, ή- χους, και άλλα. 4. Μπορούμε να παρουσιάσουμε τις διαφάνειές μας στην οθόνη, να τις τυπώσουμε στο χαρτί, ή να τις προβάλουμε σε ειδική οθόνη με μια συσκευή προβολής διαφανειών.

3 Κεφάλαιο 83. Εκκίνηση του PowerPoint Απαντήσεις ερωτήσεων και ασκήσεων επανάληψης 1. Για να ξεκινήσουμε το πρόγραμμα Microsoft PowerPoint, πατάμε στο κουμπί Έναρξη, μετά στην εντολή Όλα τα προγράμματα, και στη συνέχεια στο φάκελο Microsoft Office. Τέλος, επιλέγουμε Microsoft Office PowerPoint Επίσης, αν έχουμε μια συντόμευση του προγράμματος στην επιφάνεια εργασίας, μπορούμε να ξεκινήσουμε το πρόγραμμα διπλοπατώντας στη συντόμευση. 2. Προκειμένου να ξεκινήσουμε την εφαρμογή Microsoft PowerPoint, πατάμε διαδοχικά στο κουμπί Έναρξη, κατόπιν στις επιλογές Όλα τα προγράμματα και Microsoft Office, και επιλέγουμε την εντολή Microsoft Office PowerPoint Η γραμμή τίτλου περιέχει το όνομα του προγράμματος και της ενεργού παρουσίασης, και τα κουμπιά Ελαχιστοποίησης, Μεγιστοποίησης, Επαναφοράς, και Κλεισίματος. 4. Για να μεγιστοποιήσουμε το παράθυρο σε ολόκληρη την οθόνη μας, πατάμε στο κουμπί Μεγιστοποίηση το οποίο βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής τίτλου του παραθύρου. 5. Για να ελαχιστοποιήσουμε το παράθυρο, πατάμε στο κουμπί Ελαχιστοποίηση το οποίο βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής τίτλου του παραθύρου. 6. Για να εμφανίσουμε και πάλι το παράθυρο της εφαρμογής στην οθόνη μας, πατάμε στο κουμπί του στη γραμμή εργασιών.

4 376 Ενότητα 6 Παρουσιάσεις Απαντήσεις 7. Το Κουμπί Office βρίσκεται αριστερά από τη γραμμή τίτλου. Όταν πατάμε στο κουμπί αυτό, εμφανίζεται ένα μενού που ονομάζεται Μενού Office και περιέχει διάφορες εντολές (διαταγές). 8. Προκειμένου να εμφανίσουμε τη συμβουλή οθόνης του πρώτου κουμπιού της ομάδας Πρόχειρο στην καρτέλα Κεντρική, αφήνουμε για λίγο επάνω στο συγκεκριμένο κουμπί το δείκτη του ποντικιού. 9. Η γραμμή κατάστασης βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. 10. Για να κρύψουμε την Κορδέλα, πατάμε στο κουμπί Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, που βρίσκεται στα δεξιά της γραμμής εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης, και από τη λίστα που εμφανίζεται επιλέγουμε Ελαχιστοποίηση της κορδέλας για να ενεργοποιήσουμε την εντολή. 11. Για να εμφανίσουμε την Κορδέλα, πατάμε στο κουμπί Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, που βρίσκεται στα δεξιά της γραμμής εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης, και από τη λίστα που εμφανίζεται επιλέγουμε Ελαχιστοποίηση της κορδέλας για να απενεργοποιήσουμε την εντολή. 12. Πατώντας στο κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου μιας ομάδας, ανοίγουμε ένα πλαίσιο διαλόγου ή παράθυρο εργασιών με περισσότερες εντολές και λειτουργίες σχετικά με το σκοπό που εξυπηρετεί η ομάδα. 13. Για να εμφανίσουμε το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά, τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής σε ένα από τα πλαίσια κειμένου της διαφάνειας και στη συνέχεια ανοίγουμε την καρτέλα Κεντρική και πατάμε στο κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου της ομάδας Γραμματοσειρά. 14. Για να κλείσουμε το πρόγραμμα, πατάμε στο Κουμπί Office, και στο δεξιό τμήμα του μενού που εμφανίζεται πατάμε στο κουμπί Έξοδος από το PowerPoint.

5 Κεφάλαιο 84. Δημιουργία νέας παρουσίασης Απαντήσεις ερωτήσεων και ασκήσεων επανάληψης 1. Για να ξεκινήσουμε την εφαρμογή Microsoft PowerPoint, πατάμε στο κουμπί Έναρξη, μετά στις επιλογές Όλα τα προγράμματα και Microsoft Office, και επιλέγουμε την εντολή Microsoft Office PowerPoint Επίσης, αν έχουμε μια συντόμευση του προγράμματος στην επιφάνεια εργασίας, μπορούμε να ξεκινήσουμε το πρόγραμμα διπλοπατώντας στη συντόμευση. 2. Με την εκκίνηση του προγράμματος δημιουργείται αυτόματα μια νέα κενή παρουσίαση. Αν για κάποιο λόγο θέλουμε να δημιουργήσουμε μία ακόμη, πατάμε στο Κουμπί Office και από το μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Δημιουργία. Μετά, στο παράθυρο Δημιουργία παρουσίασης, βεβαιωνόμαστε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Κενή παρουσίαση στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου και πατάμε στο κουμπί Δημιουργία. 3. Για την αρχική διαφάνεια τίτλου μιας παρουσίασης, το πρόγραμμα χρησιμοποιεί τη διάταξη Διαφάνειας τίτλου. 4. Μπορούμε να αποθηκεύσουμε την παρουσίασή μας επιλέγοντας είτε την εντολή Αποθήκευση είτε την εντολή Αποθήκευση ως από το Μενού Office. 5. Επιλέγουμε την εντολή Αποθήκευση από το Μενού Office και, στο πλαίσιο Όνομα αρχείου του πλαισίου διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογούμε το όνομα Εκδόσεις Θύρα. Στη συνέχεια, αν χρειάζεται, μεταφερόμαστε στο φάκελο Έγγραφα και, τέλος, πατάμε στο κουμπί Αποθήκευση.

6 378 Ενότητα 6 Παρουσιάσεις Απαντήσεις 6. Για να κλείσουμε την παρουσίαση Εκδόσεις Θύρα χωρίς να τερματίσουμε την εφαρμογή, επιλέγουμε την εντολή Κλείσιμο από το Μενού Office. 7. Για να δημιουργήσουμε μια νέα, κενή παρουσίαση, χρησιμοποιώντας το θέμα Δικαιοσύνη, πατάμε στο Κουμπί Office και από το μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Δημιουργία. Στη συνέχεια, επιλέγουμε την κατηγορία Εγκατεστημένα θέματα στο τμήμα Πρότυπα στο αριστερό μέρος του πλαισίου διαλόγου Δημιουργία παρουσίασης. Τέλος, στο κεντρικό τμήμα του πλαισίου διαλόγου επιλέγουμε το θέμα Δικαιοσύνη και πατάμε στο κουμπί Δημιουργία. 8. Προκειμένου να αποθηκεύσουμε τη νέα παρουσίαση με το όνομα Άσκηση αποθήκευσης στην επιφάνεια εργασίας, επιλέγουμε την εντολή Αποθήκευση από το Μενού Office. Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως μεταφερόμαστε στην επιφάνεια εργασίας, στο πλαίσιο Όνομα αρχείου πληκτρολογούμε Άσκηση αποθήκευσης, και πατάμε στο κουμπί Αποθήκευση. 9. Για να κλείσουμε την παρουσίαση Άσκηση αποθήκευσης χωρίς να τερματίσουμε την εφαρμογή, επιλέγουμε την εντολή Κλείσιμο από το Μενού Office. 10. Για να ανοίξουμε την παρουσίαση Εκδόσεις Θύρα, επιλέγουμε την εντολή Άνοιγμα από το Μενού Office. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα που εμφανίζεται στην οθόνη μας, μεταφερόμαστε στο φάκελο Έγγραφα, επιλέγουμε την παρουσίαση Εκδόσεις Θύρα, και πατάμε στο κουμπί Άνοιγμα. 11. Για να κλείσουμε την παρουσίαση Εκδόσεις Θύρα, επιλέγουμε την εντολή Κλείσιμο από το Μενού Office. 12. Για να δημιουργήσουμε μια νέα παρουσίαση με βάση το πρότυπο Σύγχρονο άλμπουμ φωτογραφιών, επιλέγουμε την εντολή Δημιουργία από το Μενού Office. Στη συνέχεια, πατάμε στην κατηγορία Εγκατεστημένα πρότυπα του τμήματος Πρότυπα στο αριστερό μέρος του πλαισίου διαλόγου Δημιουργία παρουσίασης. Τέλος, στο κεντρικό τμήμα του πλαισίου διαλόγου επιλέγουμε το πρότυπο Σύγχρονο άλμπουμ φωτογραφιών και πατάμε στο κουμπί Δημιουργία. 13. Προκειμένου να κλείσουμε το Microsoft PowerPoint, επιλέγουμε την εντολή Έξοδος από το PowerPoint από το Μενού Office.

7 Κεφάλαιο 85. Μορφοποίηση κειμένου παρουσίασης Απαντήσεις ερωτήσεων και ασκήσεων επανάληψης 1. Ξεκινούμε το Microsoft PowerPoint. Για να ανοίξουμε την παρουσίαση Εκδόσεις Θύρα, επιλέγουμε την εντολή Άνοιγμα από το Μενού Office. Στο πλαίσιο διαλόγου Ά- νοιγμα που εμφανίζεται στην οθόνη μας, μεταφερόμαστε στο φάκελο Έγγραφα, επιλέγουμε την παρουσίαση, και πατάμε στο κουμπί Άνοιγμα. 2. Για να προσθέσουμε τίτλο στη διαφάνειά μας, πατάμε στο πλαίσιο με το κείμενο Κάντε κλικ για τίτλο και πληκτρολογούμε το κείμενο Εκδόσεις Θύρα. 3. Για να επιλέξουμε τη λέξη Θύρα, διπλοπατάμε σε αυτή. 4. Προκειμένου να επιλέξουμε όλα τα περιεχόμενα του πλαισίου κειμένου του τίτλου, πατάμε στη διακεκομμένη γραμμή του περιγράμματος του τίτλου ώστε να μετατραπεί σε συνεχή. 5. Για να επιλέξουμε όλα τα περιεχόμενα της διαφάνειας, πατάμε στο κουμπί που βρίσκεται στην ομάδα Επεξεργασία της καρτέλας Κεντρική, και από το μενού που εμφανίζεται διαλέγουμε την εντολή Επιλογή όλων. 6. Για να μορφοποιήσουμε τον τίτλο Εκδόσεις Θύρα με έντονη και πλάγια γραφή, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:

8 380 Ενότητα 6 Παρουσιάσεις Απαντήσεις Πατάμε μέσα στο πλαίσιο του τίτλου και, στη συνέχεια, πατάμε στο περίγραμμα του πλαισίου για να επιλέξουμε όλα τα περιεχόμενά του. Έπειτα, πατάμε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο κουμπί Έντονη γραφή και στο κουμπί Πλάγια γραφή τα οποία ανήκουν στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική. 7. Για να καταργήσουμε τη μορφοποίηση πλάγιας γραφής από τον τίτλο Εκδόσεις Θύρα, πατάμε μέσα στο πλαίσιο του τίτλου, και στη συνέχεια πατάμε στο περίγραμμα του πλαισίου για να το επιλέξουμε. Έπειτα, στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική, πατάμε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο κουμπί Πλάγια γραφή. 8. Για να εφαρμόσουμε εφέ σκιάς στον τίτλο Εκδόσεις Θύρα, επιλέγουμε το πλαίσιο του τίτλου και, στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική, πατάμε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο κουμπί Σκίαση κειμένου. 9. Προκειμένου να αλλάξουμε το μέγεθος γραμματοσειράς του τίτλου Εκδόσεις Θύρα, επιλέγουμε το πλαίσιο του τίτλου, πατάμε στο κάτω βέλος του πλαισίου Μέγεθος γραμματοσειράς που βρίσκεται στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική, και από τη λίστα με τα διαθέσιμα μεγέθη διαλέγουμε το μέγεθος Για να αλλάξουμε τη γραμματοσειρά του τίτλου Εκδόσεις Θύρα, επιλέγουμε το πλαίσιο του τίτλου, πατάμε στο κάτω βέλος του πλαισίου Γραμματοσειρά στην ομώνυμη ομάδα της καρτέλας Κεντρική, και από το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου διαλέγουμε τη γραμματοσειρά Bookman Old Style. 11. Για να προσθέσουμε υπότιτλο στη διαφάνειά μας, πατάμε στο πλαίσιο με το κείμενο Κάντε κλικ για να γράψετε υπότιτλο, και πληκτρολογούμε το κείμενο Δημιουργημένο από: και το ονοματεπώνυμό μας. 12. Για να εφαρμόσουμε σκούρο πράσινο χρώμα γραμματοσειράς στον υπότιτλο, επιλέγουμε το κείμενο του υποτίτλου και πατάμε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο κάτω βέλος του κουμπιού Χρώμα γραμματοσειράς στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική. Από την παλέτα με τα διαθέσιμα χρώματα, διαλέγουμε το χρώμα που θέλουμε (σκούρο πράσινο). Αν το συγκεκριμένο χρώμα δεν υπάρχει στην παλέτα, πατάμε στην επιλογή Περισσότερα χρώματα, επιλέγουμε την κατάλληλη απόχρωση στην καρτέλα Βασικά του πλαισίου διαλόγου που εμφανίζεται στη οθόνη μας, και πατάμε στο κουμπί ΟΚ. 13. Επιλέγουμε το πλαίσιο κειμένου του υποτίτλου πατώντας στη διακεκομμένη γραμμή του περιγράμματός του. Στη συνέχεια, πατάμε όσες φορές χρειάζεται στο κουμπί Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική ώστε το ονοματεπώνυμο να εμφανιστεί στην επόμενη γραμμή.

9 85 Μορφοποίηση κειμένου παρουσίασης Για να εφαρμόσουμε υπογράμμιση στο πλαίσιο κειμένου του υποτίτλου, το επιλέγουμε και πατάμε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο κουμπί Υπογράμμιση που βρίσκεται στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική. 15. Προκειμένου να εφαρμόσουμε πλάγια γραφή στο ονοματεπώνυμο, το επιλέγουμε πατώντας και σύροντας επάνω σε αυτό και μετά πατάμε στο κουμπί Πλάγια γραφή που βρίσκεται στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική. 16. Για να αλλάξουμε το μέγεθος γραμματοσειράς ολόκληρου του υποτίτλου, επιλέγουμε το πλαίσιό του, πατάμε στο κάτω βέλος του πλαισίου Μέγεθος γραμματοσειράς στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική, και από τη λίστα με τα διαθέσιμα μεγέθη επιλέγουμε την τιμή Για να τροποποιήσουμε τις διαστάσεις του πλαισίου κειμένου του τίτλου ώστε να χωράει ακριβώς το κείμενο που περιέχει, επιλέγουμε το πλαίσιο του τίτλου και τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού σε μια από τις γωνιακές λαβές αλλαγής μεγέθους. Στη συνέχεια, σύρουμε κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού έως ότου το πλαίσιο του τίτλου να πάρει τις κατάλληλες διαστάσεις. Με τον ίδιο τρόπο, τροποποιούμε τις διαστάσεις του πλαισίου του υποτίτλου. 18. Για να μετακινήσουμε το πλαίσιο του τίτλου στο κέντρο της διαφάνειας, το επιλέγουμε και τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο περίγραμμα του πλαισίου. Στη συνέχεια, κρατάμε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρουμε το πλαίσιο του τίτλου στο κέντρο της διαφάνειας. Για να μετακινήσουμε το πλαίσιο του υποτίτλου στο κάτω δεξιό μέρος της διαφάνειας, το επιλέγουμε και τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο περίγραμμα του πλαισίου. Στη συνέχεια, κρατάμε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρουμε το πλαίσιο του υποτίτλου στο κάτω δεξιό μέρος της διαφάνειας. 19. Προκειμένου να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές που κάναμε στην παρουσίαση, επιλέγουμε την εντολή Αποθήκευση από το Μενού Office. Το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως δεν εμφανίζεται επειδή η παρουσίαση είναι ήδη αποθηκευμένη. Αν θέλουμε να κλείσουμε το PowerPoint, πατάμε στο κουμπί Έξοδος από το PowerPoint του Μενού Office.

10 Κεφάλαιο 86. Διαχείριση κειμένου Απαντήσεις ερωτήσεων και ασκήσεων επανάληψης 1. Για να ξεκινήσουμε την εφαρμογή Microsoft PowerPoint, πατάμε στο κουμπί Έναρξη, μετά στις επιλογές Όλα τα προγράμματα και Microsoft Office, και τέλος στην ε- ντολή Microsoft Office PowerPoint Προκειμένου να ανοίξουμε την παρουσίαση Εκδόσεις Θύρα, επιλέγουμε την εντολή Άνοιγμα από το Μενού Office. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα που εμφανίζεται στην οθόνη μας, επιλέγουμε την παρουσίαση Εκδόσεις Θύρα και πατάμε το κουμπί Άνοιγμα. 2. Τρία είδη διάταξης διαφανειών που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε σε μια παρουσίαση είναι τα Τίτλος και Αντικείμενο, Μόνο τίτλος, και Δυο περιεχόμενα. 3. Για να προσθέσουμε στην παρουσίαση μια δεύτερη διαφάνεια με διάταξη Μόνο τίτλος, πατάμε στο κάτω βέλος του κουμπιού Δημιουργία διαφάνειας στην ομάδα Διαφάνειες της καρτέλας Κεντρική, και από το μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε τη διάταξη Μόνο τίτλος. 4. Για να καταχωρίσουμε τον τίτλο της νέας μας διαφάνειας, πατάμε στο πλαίσιο με το κείμενο Κάντε κλικ για τίτλο και πληκτρολογούμε τη φράση Επιχειρηματικό σκεπτικό. 5. Για να μορφοποιήσουμε τον τίτλο Επιχειρηματικό σκεπτικό με έντονη γραφή, εφέ σκιάς, και μπλε χρώμα γραμματοσειράς, ακολουθούμε τα εξής βήματα:

11 86 Διαχείριση κειμένου 383 Επιλέγουμε το πλαίσιο του τίτλου, ανοίγουμε την καρτέλα Κεντρική, και πατάμε στα κουμπιά Έντονη γραφή και Σκίαση κειμένου της ομάδας Γραμματοσειρά. Στη συνέχεια, για να εφαρμόσουμε μπλε χρώμα γραμματοσειράς, πατάμε στο κάτω βέλος του κουμπιού Χρώμα γραμματοσειράς στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική, και από την παλέτα που εμφανίζεται επιλέγουμε χρώμα. 6. Για να προσθέσουμε ένα πλαίσιο κειμένου κάτω από τον τίτλο της διαφάνειας 2, ανοίγουμε την καρτέλα Εισαγωγή και πατάμε στο κουμπί Πλαίσιο κειμένου της ομάδας Κείμενο. Στη συνέχεια, πατάμε κάτω από τον τίτλο της διαφάνειας και σύρουμε, κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, μέχρι το πλαίσιο να πάρει το κατάλληλο μέγεθος. Τέλος, πληκτρολογούμε το κείμενο στο εσωτερικό του πλαισίου. 7. Για να ρυθμίσουμε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου ώστε να καταλαμβάνει πέντε γραμμές, το επιλέγουμε και τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού σε μια από τις γωνιακές λαβές αλλαγής μεγέθους. Στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρουμε μέχρι το πλαίσιο κειμένου να αποκτήσει το κατάλληλο μέγεθος. Για να αλλάξουμε τη θέση του πλαισίου κειμένου ώστε να καταλαμβάνει το κέντρο της διαφάνειας, το επιλέγουμε και τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο πλαίσιο. Στη συνέχεια, κρατάμε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρουμε έως ότου το πλαίσιο κειμένου να έλθει περίπου στο κέντρο της διαφάνειας. 8. Όταν καταχωρίζουμε κείμενο σε ένα πλαίσιο κειμένου, το πρόγραμμα αυτόματα εφαρμόζει αριστερή στοίχιση. 9. Για να στοιχίσουμε στο κέντρο τα περιεχόμενα του πλαισίου κειμένου, το επιλέγουμε και πατάμε στο κουμπί Στοίχιση στο κέντρο που βρίσκεται στην ομάδα Παράγραφος της καρτέλας Κεντρική. 10. Με τον όρο διάστιχο εννοούμε την απόσταση μεταξύ των γραμμών του κειμένου. 11. Για να αλλάξουμε το διάστιχο των περιεχομένων του πλαισίου κειμένου σε 2 γραμμές, επιλέγουμε το πλαίσιο και πατάμε στο κουμπί Διάστιχο στην ομάδα Παράγραφος της καρτέλας Κεντρική. Στη συνέχεια, από το υπομενού που εμφανίζεται, επιλέγουμε την καταχώριση 2, Για να εφαρμόσουμε πλήρη στοίχιση στα περιεχόμενα του πλαισίου κειμένου, το επιλέγουμε και πατάμε στο κουμπί Πλήρης στοίχιση που περιλαμβάνεται στην ομάδα Παράγραφος της καρτέλας Κεντρική. 13. Προκειμένου να αλλάξουμε το διάστιχο των περιεχομένων του πλαισίου κειμένου σε 40 στιγμές, επιλέγουμε το πλαίσιο, πατάμε στο κουμπί Διάστιχο στην ομάδα Παράγραφος της καρτέλας Κεντρική, και από το υπομενού που εμφανίζεται διαλέγουμε την καταχώριση Επιλογές διάστιχου. Στη συνέχεια, από το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλό-

12 384 Ενότητα 6 Παρουσιάσεις Απαντήσεις γου του τμήματος Διάστιχο επιλέγουμε Ακριβώς, πληκτρολογούμε τον αριθμό 40 στο πλαίσιο κειμένου Στα, και πατάμε στο κουμπί ΟΚ. 14. Για να αναιρέσουμε τις δύο προηγούμενες ενέργειές μας, πατάμε δύο φορές στο κουμπί Αναίρεση της γραμμής εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης. Επίσης, μπορούμε να πατήσουμε δύο φορές το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Z. 15. Για να ακυρώσουμε τις δύο τελευταίες αναιρέσεις, πατάμε δύο φορές στο κουμπί Ακύρωση αναίρεσης της γραμμής εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης. 16. Για να αναιρέσουμε με μία κίνηση τις δύο τελευταίες ενέργειές μας, πατάμε στο κάτω βέλος του κουμπιού Αναίρεση της γραμμής εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης. Στον πτυσσόμενο κατάλογο με τις ενέργειες που έχουμε εκτελέσει, σύρουμε προς τα κάτω το δείκτη του ποντικιού ώστε να επιλέξουμε τις δύο πρώτες καταχωρίσεις της. Τέλος, πατάμε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. 17. Προκειμένου να προσθέσουμε μια νέα διαφάνεια ως τρίτη στην παρουσίασή μας, πατάμε στο κάτω βέλος του κουμπιού Δημιουργία διαφάνειας στην ομάδα Διαφάνειες της καρτέλας Κεντρική, και από το μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε τη διάταξη Τίτλος και Αντικείμενο. 18. Για να καταχωρίσουμε τον τίτλο της νέας διαφάνειάς μας, πατάμε στο πλαίσιο με το κείμενο Κάντε κλικ για τίτλο και πληκτρολογούμε Ποικιλία βιβλίων. 19. Για να μορφοποιήσουμε το κείμενο του τίτλου με κεφαλαίους χαρακτήρες, επιλέγουμε το πλαίσιο του τίτλου και πατάμε στο κουμπί Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων στην ο- μάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική. Στο υπομενού που εμφανίζεται, πατάμε στην επιλογή ΚΕΦΑΛΑΙΑ. 20. Προκειμένου να καταχωρίσουμε τη ζητούμενη λίστα στην τρίτη διαφάνεια της παρουσίασης, εκτελούμε τα παρακάτω βήματα: Τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στο πλαίσιο δέσμευσης θέσης της λίστας και πληκτρολογούμε το κείμενο ΒΙΒΛΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΓΙΑ:. Στη συνέχεια, πατάμε το πλήκτρο Enter, πληκτρολογούμε τη λέξη Χρήστες, και πατάμε το πλήκτρο Enter ακόμα μία φορά. Επειδή το επόμενο κείμενο θα είναι υποκατηγορία, πατάμε το πλήκτρο Tab για να δημιουργηθεί μια εσοχή και πληκτρολογούμε τη λέξη Νέους. Πατάμε το πλήκτρο Enter (η εσοχή παραμένει ίδια), πληκτρολογούμε τη λέξη Προχωρημένους, και πατάμε το πλήκτρο Enter ακόμα μία φορά. Επειδή το επόμενο κείμενο δεν θα είναι υποκατηγορία, πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων Shift + Tab για να καταργηθεί η εσοχή και πληκτρολογούμε Προγραμματιστές. Στη συνέχεια, πατάμε το πλήκτρο Enter, πληκτρολογούμε τη λέξη Τεχνικούς, και πατάμε το πλήκτρο Enter ακόμα μία φορά. Πατάμε το πλήκτρο Tab και πληκτρολογούμε PC. Πατάμε το πλήκτρο Enter και πληκτρολογούμε τη φράση Τοπικών δικτύων.

13 86 Διαχείριση κειμένου 385 Επειδή ο τίτλος της λίστας δεν πρέπει να έχει κουκκίδα, τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής σε ένα σημείο του κειμένου ΒΙΒΛΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΓΙΑ: και πατάμε στο κουμπί Κουκκίδες στην ομάδα Παράγραφος της καρτέλας Κεντρική. Για να αλλάξουμε τη μορφή των κουκκίδων, πατάμε στο κάτω βέλος του κουμπιού Κουκκίδες στην ομάδα Παράγραφος της καρτέλας Κεντρική. Στη συνέχεια, από το υπομενού που εμφανίζεται, επιλέγουμε τη μορφή του δεξιού βέλους ( ). Με τον ίδιο τρόπο αλλάζουμε και τη μορφή των κουκκίδων των υποκατηγοριών Νέους και Προχωρημένους και των υποκατηγοριών PC και Τοπικών δικτύων. 21. Όταν θέλουμε να τοποθετήσουμε μια κουκκίδα σε χαμηλότερο επίπεδο (ώστε να εμφανίζεται με μεγαλύτερη εσοχή), χρησιμοποιούμε τη λειτουργία Αύξηση επιπέδου λίστας, ενώ όταν θέλουμε να τοποθετήσουμε μια κουκκίδα σε υψηλότερο επίπεδο (μικρότερη εσοχή), χρησιμοποιούμε τη λειτουργία Μείωση επιπέδου λίστας. 22. Για να υποβιβάσουμε ένα στοιχείο λίστας με κουκκίδες ή αρίθμηση, πατάμε το πλήκτρο Tab, ενώ για να το προβιβάσουμε, πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων Shift + Tab. 23. Για να τροποποιήσουμε τη λίστα με τις κουκκίδες ώστε να έχει τη ζητούμενη μορφή, τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στη λέξη Χρήστες και πατάμε στο κάτω βέλος του κουμπιού Κουκκίδες στην ομάδα Παράγραφος της καρτέλας Κεντρική. Στη συνέχεια, από το υπομενού που εμφανίζεται, επιλέγουμε την κατάλληλη μορφή. Την ίδια διαδικασία ακολουθούμε για να μορφοποιήσουμε και τις καταχωρίσεις Προγραμματιστές και Τεχνικούς. Για να τροποποιήσουμε τις κουκκίδες των υποκατηγοριών Νέους και Προχωρημένους, επιλέγουμε τις δύο γραμμές κειμένου, πατάμε στο κάτω βέλος του κουμπιού Κουκκίδες στην ομάδα Παράγραφος της καρτέλας Κεντρική, και από το υπομενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την κατάλληλη μορφή. Την ίδια διαδικασία ακολουθούμε για να μορφοποιήσουμε και τις υπόλοιπες υποκατηγορίες. 24. Για να αλλάξουμε το χρώμα των κουκκίδων, επιλέγουμε το πλαίσιο της λίστας, πατάμε στο κάτω βέλος του κουμπιού Κουκκίδες στην ομάδα Παράγραφος της καρτέλας Κεντρική, και από το υπομενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Κουκκίδες και αρίθμηση. Εμφανίζουμε τα περιεχόμενα της καρτέλας Με κουκκίδες, και πατάμε στο κουμπί Χρώμα. Από την παλέτα με τα διαθέσιμα χρώματα επιλέγουμε το μπλε χρώμα και πατάμε στο κουμπί ΟΚ. Για να αλλάξουμε το χρώμα του κειμένου, επιλέγουμε τη λίστα κουκκίδων και μετά εμφανίζουμε τα περιεχόμενα της καρτέλας Κεντρική. Πατάμε στο κάτω βέλος του κουμπιού Χρώμα γραμματοσειράς και, από την παλέτα με τα διαθέσιμα χρώματα, ε- πιλέγουμε το πράσινο χρώμα. 25. Προκειμένου να τροποποιήσουμε το μέγεθος των κουκκίδων της τρίτης διαφάνειας ώ- στε το μέγεθός τους να είναι το 70% του κειμένου, επιλέγουμε τις παραγράφους με τις

14 386 Ενότητα 6 Παρουσιάσεις Απαντήσεις κουκκίδες, πατάμε στο κάτω βέλος του κουμπιού Κουκκίδες στην ομάδα Παράγραφος της καρτέλας Κεντρική. Από το υπομενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την ε- ντολή Κουκκίδες και αρίθμηση και εμφανίζουμε τα περιεχόμενα της καρτέλας Με κουκκίδες. Στη συνέχεια, καταχωρίζουμε τον αριθμό 70 στο πλαίσιο Μέγεθος % του κειμένου και πατάμε στο κουμπί ΟΚ του πλαισίου διαλόγου. 26. Για να καθορίσουμε την απόσταση πριν από κάθε γραμμή της λίστας κουκκίδων σε 5 στιγμές, και την απόσταση μετά από κάθε γραμμή της λίστας κουκκίδων σε 3 στιγμές, επιλέγουμε τις παραγράφους της λίστας κουκκίδων, πατάμε στο κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου της ομάδας Παράγραφος στην καρτέλα Κεντρική, και εμφανίζουμε τα περιεχόμενα της καρτέλας Εσοχές και διαστήματα. Στη συνέχεια, καταχωρίζουμε την τιμή 5 στο πλαίσιο Πριν της περιοχής Διάστημα, και την τιμή 3 στο πλαίσιο Μετά της ίδιας περιοχής και πατάμε στο κουμπί ΟΚ του πλαισίου διαλόγου. 27. Για να μετατρέψουμε το κείμενο ΒΙΒΛΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΓΙΑ: σε Γράμματα Τίτλου (με τον πρώτο χαρακτήρα κεφαλαίο), το επιλέγουμε και πατάμε στο κουμπί Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική. Από το υπομενού που εμφανίζεται στην οθόνη μας, επιλέγουμε τη διαταγή Μετατροπή κάθε λέξης σε κεφαλαία. 28. Προκειμένου να εφαρμόσουμε γραμματοσειρά Verdana σε ολόκληρο το κείμενο του πλαισίου, επιλέγουμε το πλαίσιο, πατάμε στο κάτω βέλος του πλαισίου Γραμματοσειρά στην ομώνυμη ομάδα της καρτέλας Κεντρική, και επιλέγουμε τη γραμματοσειρά Verdana από το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου. 29. Για να μειώσουμε το μέγεθος γραμματοσειράς, επιλέγουμε το πλαίσιο κειμένου της λίστας και πατάμε μία φορά στο κουμπί Μείωση μεγέθους γραμματοσειράς που βρίσκεται στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική. 30. Για να μειώσουμε το πλάτος του πλαισίου κειμένου της λίστας ώστε τα δεδομένα να χωρούν ακριβώς σε αυτό και να υπάρχει κενός χώρος στη δεξιά πλευρά της διαφάνειας, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: Επιλέγουμε το πλαίσιο κειμένου της λίστας και τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στη μεσαία λαβή αλλαγής μεγέθους στη δεξιά πλευρά του. Κρατάμε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρουμε μέχρι το πλαίσιο κειμένου της λίστας να πάρει το κατάλληλο μέγεθος, δηλαδή να είναι ορατά όλα τα περιεχόμενά του και να δημιουργηθεί ο κατάλληλος χώρος στη δεξιά πλευρά της διαφάνειας. 31. Για να στοιχίσουμε τα περιεχόμενα του πλαισίου κειμένου που περιέχει τη λίστα κατακόρυφα στο κέντρο του πλαισίου, επιλέγουμε το πλαίσιο κειμένου πατώντας στο πλαίσιό του, πατάμε στο κουμπί Στοίχιση κειμένου στην ομάδα Παράγραφος της καρτέλας Κεντρική, και στο υπομενού που εμφανίζεται πατάμε στην επιλογή Στο μέσο.

15 86 Διαχείριση κειμένου Για να προσθέσουμε μια τέταρτη διαφάνεια στην παρουσίασή μας, πατάμε στο κάτω βέλος του κουμπιού Δημιουργία διαφάνειας στην ομάδα Διαφάνειες της καρτέλας Κεντρική, και από το μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε τη διάταξη Δυο περιεχόμενα. Για να καταχωρίσουμε τον τίτλο της τέταρτης διαφάνειας, πατάμε στο πλαίσιο με το κείμενο Κάντε κλικ για τίτλο και πληκτρολογούμε τη φράση Νέες κυκλοφορίες. 33. Για να καταχωρίσουμε τη ζητούμενη λίστα στην έκτη διαφάνεια της παρουσίασης, τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στο πλαίσιο κειμένου στο αριστερό μέρος της διαφάνειας, πατάμε στο κάτω βέλος του κουμπιού Αρίθμηση στην ομάδα Παράγραφος της καρτέλας Κεντρική, και από τη λίστα που εμφανίζεται επιλέγουμε την κατάλληλη μορφή αρίθμησης. Στη συνέχεια, πληκτρολογούμε το κείμενο Οδηγός επιτυχίας ECDL. Πατάμε το πλήκτρο Enter και κατόπιν το πλήκτρο Tab, ώστε να δημιουργήσουμε μια εσοχή, και πληκτρολογούμε το κείμενο Ένα βιβλίο για κάθε ενότητα. Πατάμε Enter και πληκτρολογούμε Δύο τόμοι για τις 7 ενότητες. Πατάμε Enter και πληκτρολογούμε το κείμενο 1ος τόμος: Ενότητες 2,3,4, και 7. Πατάμε το πλήκτρο Enter και πληκτρολογούμε το κείμενο 2ος τόμος: Ενότητες 1, 5, και 6. Πατάμε Enter, πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων Shift + Tab για να καταργήσουμε την εσοχή, και πληκτρολογούμε ECDL Advanced. Πατάμε Enter και μετά το πλήκτρο Tab για να δημιουργήσουμε και πάλι εσοχή, και πληκτρολογούμε τη λέξη Word. Τέλος, πατάμε το πλήκτρο Enter και πληκτρολογούμε Excel. Για να μορφοποιήσουμε τις τέσσερις πρώτες υποκατηγορίες με λατινική αρίθμηση, τις επιλέγουμε και μετά πατάμε στο κάτω βέλος του κουμπιού Αρίθμηση στην ομάδα Παράγραφος της καρτέλας Κεντρική. Στη συνέχεια, από το υπομενού που εμφανίζεται, επιλέγουμε την κατάλληλη μορφή, δηλαδή τους πεζούς λατινικούς αριθμούς. Με τον ίδιο τρόπο μορφοποιούμε και τις υπόλοιπες υποκατηγορίες. 34. Για να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές που κάναμε στην παρουσίασή μας, επιλέγουμε την εντολή Αποθήκευση από το Μενού Office ή πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + S. Για να κλείσουμε την παρουσίαση, επιλέγουμε την εντολή Κλείσιμο από το Μενού Office. 35. Για να κλείσουμε το Microsoft PowerPoint, πατάμε στο κουμπί Έξοδος από το PowerPoint στο Μενού Office.

16 Κεφάλαιο 87. Εικόνες και γραφικά Απαντήσεις ερωτήσεων και ασκήσεων επανάληψης 1. Για να ξεκινήσουμε την εφαρμογή Microsoft PowerPoint, πατάμε στο κουμπί Έναρξη, μετά στις επιλογές Όλα τα προγράμματα και Microsoft Office, και επιλέγουμε την εντολή Microsoft Office PowerPoint Προκειμένου να ανοίξουμε την παρουσίαση Εκδόσεις Θύρα, επιλέγουμε την εντολή Άνοιγμα από το Μενού Office. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα που εμφανίζεται στην οθόνη μας, επιλέγουμε την παρουσίαση Εκδόσεις Θύρα και πατάμε το κουμπί Άνοιγμα. 2. Για να προσθέσουμε ένα γραφικό κάτω από το κείμενο που περιγράφει το επιχειρηματικό σκεπτικό του εκδοτικού οίκου, καταρχήν μεταφερόμαστε στη δεύτερη διαφάνεια της παρουσίασης. Ανοίγουμε την καρτέλα Εισαγωγή και πατάμε στο κουμπί Έτοιμες εικόνες Clip Art της ομάδας Απεικονίσεις. Κατόπιν, πληκτρολογούμε μια λέξη-κλειδί για παράδειγμα, τη λέξη βιβλίο στο πλαίσιο Αναζήτηση για του παραθύρου εργασιών Έτοιμες Εικόνες Clip Art και πατάμε το πλήκτρο Enter ή στο κουμπί Μετάβαση. Επιλέγουμε μια από τις εικόνες που επιστρέφει το πρόγραμμα, πατάμε σε αυτή με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού ώστε να την εισαγάγουμε στη διαφάνειά μας, και κλείνουμε το παράθυρο εργασιών Έτοιμες εικόνες Clip Art. Για να μετακινήσουμε την εικόνα κάτω από το πλαίσιο κειμένου, τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού επάνω στην εικόνα και, όταν αυτός μετατραπεί σε τετραπλό βέλος,

17 87 Εικόνες και γραφικά 389 κρατάμε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρουμε ώστε να τοποθετηθεί η εικόνα στην κατάλληλη θέση. 3. Για να εφαρμόσουμε στην εικόνα το στυλ Περιστρεμμένο, Λευκό, την επιλέγουμε και ανοίγουμε την καρτέλα Μορφοποίηση. Στη συνέχεια, πατάμε στο κουμπί Περισσότερα της ομάδας Στυλ εικόνας και τέλος στη μικρογραφία του στυλ Περιστρεμμένο λευκό. 4. Για να εφαρμόσουμε χρώμα γεμίσματος στην εικόνα, την επιλέγουμε και πατάμε στο κάτω βέλος του κουμπιού στην ομάδα Σχεδίαση της καρτέλας Κεντρική. Από την παλέτα με τα διαθέσιμα χρώματα επιλέγουμε το χρώμα που θέλουμε. 5. Προκειμένου να εφαρμόσουμε στην εικόνα ένα εφέ λάμψης, την επιλέγουμε και ανοίγουμε την καρτέλα Μορφοποίηση. Στη συνέχεια, πατάμε στο κουμπί της ομάδας Στυλ εικόνας, δείχνουμε στην κατηγορία Λάμψη, και πατάμε στη μικρογραφία του κατάλληλου εφέ. 6. Για να προσθέσουμε στην τρίτη διαφάνεια την εικόνα Logo.wmf από το συνοδευτικό CD, ανοίγουμε την καρτέλα Εισαγωγή και πατάμε στο κουμπί Εικόνα της ομάδας Α- πεικονίσεις. Στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας που εμφανίζεται στην οθόνη μας, μεταφερόμαστε στο φάκελο που περιέχει την εικόνα Αρχεία Εξάσκησης στο συνοδευτικό CD. (Αν έχετε μεταφέρει τα αρχεία εξάσκησης του συνοδευτικού CD στο σκληρό σας δίσκο, ακολουθήστε τα ίδια βήματα για να ανοίξετε τον αντίστοιχο φάκελο στο δίσκο σας.) Στη συνέχεια, επιλέγουμε το αρχείο Logo. wmf και πατάμε στο κουμπί Εισαγωγή. 7. Για να αλλάξουμε το μέγεθος της εικόνας, την επιλέγουμε και τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στην κατάλληλη λαβή αλλαγής μεγέθους. Στη συνέχεια, κρατάμε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρουμε έως ότου αποκτήσει το μέγεθος που θέλουμε. Για να μεταφέρουμε την εικόνα στη δεξιά πλευρά της διαφάνειας, τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού σε αυτή, κρατάμε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, και σύρουμε για να τη μετακινήσουμε στην κατάλληλη θέση. 8. Προκειμένου να μορφοποιήσουμε την εικόνα που μόλις εισαγάγαμε σύμφωνα με τα ζητούμενα της άσκησης, κάνουμε τα παρακάτω: Επιλέγουμε την εικόνα και ανοίγουμε την καρτέλα Μορφοποίηση. Στη συνέχεια, πατάμε στο κάτω βέλος του κουμπιού στην ομάδα Στυλ εικόνας και, στο μενού που εμφανίζεται, δείχνουμε στην εντολή Πάχος και πατάμε στην καταχώριση Περισσότερες γραμμές. Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση εικόνας που εμφανίζεται, καταχωρίζουμε στο πλαίσιο Πλάτος την τιμή 3, επιλέγουμε τη Διπλή γραμμή από το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Τύπος σύνθετου, και πατάμε στο κουμπί Κλείσιμο.

18 390 Ενότητα 6 Παρουσιάσεις Απαντήσεις Για να αλλάξουμε το χρώμα περιγράμματος της εικόνας, ενώ την έχουμε επιλέξει, πατάμε στο βέλος του κουμπιού και επιλέγουμε ένα χρώμα από την παλέτα. 9. Για να αυξήσουμε τη μεγέθυνση (ζουμ) σε 150% ώστε να φαίνεται το διπλό περίγραμμα που εφαρμόσαμε στην εικόνα, ανοίγουμε την καρτέλα Προβολή και πατάμε στο κουμπί Ζουμ της ομώνυμης ομάδας. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο Ποσοστό του πλαισίου διαλόγου Ζουμ που εμφανίζεται, καταχωρίζουμε την τιμή 150 και πατάμε στο κουμπί ΟΚ. 10. Προκειμένου να εμφανίζεται και πάλι ολόκληρη η διαφάνεια στην οθόνη, στην ομάδα Ζουμ της καρτέλας Προβολή πατάμε στο κουμπί Προσαρμογή στο παράθυρο. 11. Για να αλλάξουμε το μέγεθος της εικόνας σε 140% σε σχέση με το αρχικό, την επιλέγουμε και μετά πατάμε στο κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου της ομάδας Μέγεθος στην καρτέλα Μορφοποίηση. Στη συνέχεια, καταχωρίζουμε την τιμή 140 στο πλαίσιο Ύψος της περιοχής Κλίμακα και πατάμε στο κουμπί ΟΚ του πλαισίου διαλόγου. 12. Για να επαναφέρουμε την εικόνα στο αρχικό της μέγεθος, την επιλέγουμε και μετά πατάμε στο κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου της ομάδας Μέγεθος στην καρτέλα Μορφοποίηση. Στη συνέχεια, εμφανίζουμε τα περιεχόμενα της καρτέλας Μέγεθος, πατάμε στο κουμπί Επαναφορά του τμήματος Αρχικό μέγεθος, και τέλος στο κουμπί Κλείσιμο του πλαισίου διαλόγου. 13. Για να αλλάξουμε το μέγεθος της εικόνας σε ακριβώς 7 7 εκατοστά, την επιλέγουμε και μετά πατάμε στο κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου της ομάδας Μέγεθος στην καρτέλα Μορφοποίηση. Στη συνέχεια, απενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου Κλείδωμα αναλογιών της καρτέλας Μέγεθος και καταχωρίζουμε την τιμή 7 στα πλαίσια Ύψος και Πλάτος της περιοχής Μέγεθος και περιστροφή. Τέλος, πατάμε στο κουμπί Κλείσιμο του πλαισίου διαλόγου. 14. Προκειμένου να κατοπτρίσουμε οριζόντια την εικόνα, την επιλέγουμε, ανοίγουμε την καρτέλα Μορφοποίηση, πατάμε στο κουμπί Περιστροφή της ομάδας Τακτοποίηση, και επιλέγουμε την εντολή Οριζόντια αναστροφή από το μενού που εμφανίζεται. 15. Για να τοποθετήσουμε την εικόνα ώστε να απέχει ακριβώς 16 εκ. οριζόντια και 8 εκ. κατακόρυφα από την επάνω αριστερή γωνία της διαφάνειας, την επιλέγουμε και πατάμε στο κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου της ομάδας Μέγεθος. Στη συνέχεια, εμφανίζουμε τα περιεχόμενα της καρτέλας Μέγεθος, ανοίγουμε την καρτέλα Θέση, και καταχωρίζουμε τις τιμές 16 και 8 στα πλαίσια Οριζόντια και Κατακόρυφα αντίστοιχα. Τέλος, πατάμε στο κουμπί Κλείσιμο του πλαισίου διαλόγου.

19 87 Εικόνες και γραφικά Για να εισαγάγουμε στην τέταρτη διαφάνεια της παρουσίασης μια εικόνα από τη συλλογή ClipArt, πατάμε στο κεντρικό εικονίδιο της δεύτερης γραμμής του πλαισίου. Στη συνέχεια, πληκτρολογούμε μια λέξη-κλειδί στο πλαίσιο Αναζήτηση για του παραθύρου εργασιών Έτοιμες Εικόνες Clip Art και πατάμε το πλήκτρο Enter ή στο κουμπί Μετάβαση. Επιλέγουμε μια από τις εικόνες που επιστρέφει το πρόγραμμα, πατάμε σε αυτή με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού ώστε να την εισαγάγουμε στη διαφάνειά μας, και κλείνουμε το παράθυρο εργασιών Έτοιμες εικόνες Clip Art. 17. Για να περιστρέψουμε την εικόνα κατά 15 μοίρες δεξιόστροφα, την επιλέγουμε και μετά πατάμε στο κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου της ομάδας Μέγεθος στην καρτέλα Μορφοποίηση. Στη συνέχεια, ανοίγουμε την καρτέλα Μέγεθος και καταχωρίζουμε την τιμή 15 στο πλαίσιο Περιστροφή της περιοχής Μέγεθος και περιστροφή. Τέλος, πατάμε στο κουμπί Κλείσιμο του πλαισίου διαλόγου. 18. Προκειμένου να αλλάξουμε το σχήμα της εικόνας σε ισοσκελές τρίγωνο, την επιλέγουμε και πατάμε στο κουμπί στην ομάδα Στυλ εικόνας της καρτέλας Μορφοποίηση. Από τη λίστα που εμφανίζεται επιλέγουμε το σχήμα Ισοσκελές τρίγωνο από την κατηγορία Βασικά σχήματα. 19. Για να διαγράψουμε την εικόνα, την επιλέγουμε και πατάμε το πλήκτρο Delete. 20. Για να διαγράψουμε το πλαίσιο δέσμευσης θέσης της εικόνας ClipArt από τη δεξιά πλευρά της τέταρτης διαφάνειας, το επιλέγουμε πατώντας σε αυτό και μετά πατάμε το πλήκτρο Delete.

20 Κεφάλαιο 88. Αναδιάταξη κειμένου και αντικειμένων Απαντήσεις ερωτήσεων και ασκήσεων επανάληψης 1. Για να ξεκινήσουμε την εφαρμογή Microsoft PowerPoint, πατάμε στο κουμπί Έναρξη, μετά στις επιλογές Όλα τα προγράμματα και Microsoft Office, και τέλος στην ε- ντολή Microsoft Office PowerPoint Προκειμένου να ανοίξουμε την παρουσίαση Εκδόσεις Θύρα, επιλέγουμε την εντολή Άνοιγμα από το Μενού Office. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα που εμφανίζεται στην οθόνη μας, επιλέγουμε την παρουσίαση Εκδόσεις Θύρα και πατάμε το κουμπί Άνοιγμα. 2. Για να μεταφερθούμε ανάμεσα στις διαφάνειες της παρουσίασης με το ποντίκι, πατάμε στον αριθμό της διαφάνειας στην οποία θέλουμε να μεταφερθούμε, στο τμήμα παραθύρου Διάρθρωσης. Επίσης, μπορούμε να πατήσουμε στο επάνω βέλος της κατακόρυφης ράβδου κύλισης για να μεταφερθούμε στην προηγούμενη διαφάνεια, ή στο κάτω βέλος της κατακόρυφης ράβδου κύλισης για να μεταφερθούμε στην επόμενη. Ακόμη, μπορούμε να σύρουμε το πλαίσιο κύλισης για να μεταφερθούμε στη διαφάνεια που θέλουμε. Αν θέλουμε να μεταφερθούμε στις διαφάνειες της παρουσίασης με το πληκτρολόγιο, πατάμε το πλήκτρο Page Up για να μεταφερθούμε στην προηγούμενη διαφάνεια, ή το πλήκτρο Page Down για να μεταφερθούμε στην επόμενη διαφάνεια.

21 88 Αναδιάταξη κειμένου και αντικειμένων Για να προσθέσουμε μια νέα διαφάνεια μετά από την τρίτη διαφάνεια της παρουσίασής μας, μεταφερόμαστε στην τρίτη διαφάνεια, πατάμε στο κάτω βέλος του κουμπιού Δημιουργία διαφάνειας στην ομάδα Διαφάνειες της καρτέλας Κεντρική, και επιλέγουμε τη διάταξη Τίτλος και Αντικείμενο από το μενού που εμφανίζεται. 4. Για να καταχωρίσουμε τον τίτλο της νέας διαφάνειας, πατάμε στο πλαίσιο με το κείμενο Κάντε κλικ για τίτλο και πληκτρολογούμε Ποσοστά αναγνωσιμότητας Βιβλίων. 5. Προκειμένου να δημιουργήσουμε έναν πίνακα με τέσσερις στήλες και τέσσερις γραμμές, πατάμε στο κουμπί Εισαγωγή πίνακα στο πλαίσιο κράτησης θέσης της διαφάνειας ώστε να ανοίξουμε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα. Με τα βέλη αυξομείωσης του πλαισίου Αριθμός στηλών:, ορίζουμε το πλήθος των στηλών σε 4. Με τα βέλη αυξομείωσης του πλαισίου Αριθμός γραμμών:, ορίζουμε το πλήθος των γραμμών σε 4. Τέλος, πατάμε στο κουμπί ΟΚ του πλαισίου διαλόγου. Για να χρησιμοποιήσουμε το Πρόχειρο, πατάμε στο κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου της ομάδας Πρόχειρο στην καρτέλα Κεντρική. Για να καταχωρίσουμε τα ζητούμενα δεδομένα, πληκτρολογούμε το κείμενο Κατηγορία στο πρώτο κελί του πίνακα και πατάμε το πλήκτρο Tab για να μεταφερθούμε στο επόμενο κελί, όπου πληκτρολογούμε το κείμενο Άνδρες. Με τον ίδιο τρόπο, καταχωρίζουμε και το υπόλοιπο κείμενο του πίνακα (φροντίζοντας να πληκτρολογήσουμε τις λέξεις Βιβλία για μόνο στη δεύτερη γραμμή). Για να αντιγράψουμε το κείμενο Βιβλία για από το πρώτο κελί της δεύτερης γραμμής του πίνακα, το επιλέγουμε και πατάμε στο κουμπί Αντιγραφή το οποίο βρίσκεται στην ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας Κεντρική. Στη συνέχεια, τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στο πρώτο κελί της τρίτης γραμμής του πίνακα και πατάμε στο κουμπί Επικόλληση στην ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας Κεντρική. Φροντίζουμε να αφήσουμε ένα κενό διάστημα μετά από το κείμενο Βιβλία για. Με το κουμπί Επικόλληση προσθέτουμε το κείμενο Βιβλία για και στην τελευταία γραμμή του πίνακα. 6. Για να μεταφέρουμε το σημείο εισαγωγής στο επόμενο κελί του πίνακα, πατάμε το πλήκτρο Tab, ενώ για να το μεταφέρουμε στο προηγούμενο κελί, πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων Shift + Tab. 7. Για να εφαρμόσουμε μέγεθος γραμματοσειράς 24 στιγμές στα περιεχόμενα του πίνακα, τον επιλέγουμε πατώντας στο περίγραμμά του, πατάμε στο βέλος του πλαισίου Μέγεθος γραμματοσειράς στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική, και επιλέγουμε την τιμή 24 από τη λίστα με τα διαθέσιμα μεγέθη.

22 394 Ενότητα 6 Παρουσιάσεις Απαντήσεις 8. Προκειμένου να εφαρμόσουμε οριζόντια στοίχιση στο κέντρο και έντονη γραφή στα περιεχόμενα της πρώτης γραμμής του πίνακα, πρώτα τα επιλέγουμε: τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στην αρχή της λέξης Κατηγορία και, κρατώντας πατημένο το α- ριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρουμε το ποντίκι μέχρι να επιλεγεί και η λέξη Παιδιά. Στη συνέχεια, πατάμε στο κουμπί Στοίχιση στο κέντρο στην ομάδα Παράγραφος της καρτέλας Κεντρική, και στο κουμπί Σκίαση κειμένου στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική. 9. Για να στοιχίσουμε οριζόντια στο κέντρο όλα τα αριθμητικά δεδομένα του πίνακα, τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού αριστερά από το ποσοστό 35% της δεύτερης γραμμής και σύρουμε προς τα κάτω και δεξιά, κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, ώστε να επιλεγεί και το ποσοστό 20% της τέταρτης γραμμής του πίνακα. Στη συνέχεια, στην ομάδα Στοίχιση της καρτέλας Διάταξη, πατάμε στο κουμπί Στοίχιση στο κέντρο. 10. Για να προσαρμόσουμε το πλάτος των στηλών του πίνακα ώστε τα περιεχόμενα κάθε κελιού να καταλαμβάνουν από μία συνεχόμενη γραμμή, τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στο δεξιό όριο κάθε στήλης που θέλουμε να προσαρμόσουμε και διπλοπατάμε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. 11. Προκειμένου να αυξήσουμε το ύψος της πρώτης γραμμής του πίνακα σε 2,5 εκατοστά, την επιλέγουμε και ανοίγουμε την καρτέλα Διάταξη. Στη συνέχεια, καταχωρίζουμε την τιμή 2,5 στο πλαίσιο Ύψος γραμμής πίνακα της ομάδας Μέγεθος κελιού. 12. Για να εφαρμόσουμε κατακόρυφη στοίχιση στο κέντρο στα περιεχόμενα της πρώτης γραμμής του πίνακα, τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στην αρχή της λέξης Κατηγορία και, κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρουμε μέχρι να επιλέξουμε και τη λέξη Παιδιά. Στη συνέχεια, ανοίγουμε την καρτέλα Διάταξη και πατάμε στο κουμπί Κατακόρυφη στοίχιση στο κέντρο της ομάδας Στοίχιση. 13. Προκειμένου να εφαρμόσουμε στον πίνακα το Μεσαίο στυλ 3 - Έμφαση 4, τον επιλέγουμε και εμφανίζουμε τα περιεχόμενα της καρτέλας Σχεδίαση. Στη συνέχεια, πατάμε στο κουμπί Περισσότερα της ομάδας Στυλ πίνακα, και επιλέγουμε το ζητούμενο στυλ από τη λίστα που εμφανίζεται. 14. Για να προσθέσουμε μια νέα διαφάνεια μετά από την τέταρτη της παρουσίασής μας, κάνουμε ενεργό την τέταρτη διαφάνεια, πατάμε στο κάτω βέλος του κουμπιού Δημιουργία διαφάνειας στην ομάδα Διαφάνειες της καρτέλας Κεντρική, και επιλέγουμε τη διάταξη Μόνο τίτλος από το μενού που εμφανίζεται. 15. Για να μεταφερθούμε στην τέταρτη διαφάνεια, πατάμε σε αυτή στο τμήμα Διάθρωσης του παραθύρου. Προκειμένου να αντιγράψουμε τον τίτλο της, επιλέγουμε το κείμενο του τίτλου και πατάμε στο κουμπί Αντιγραφή στην ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας

23 88 Αναδιάταξη κειμένου και αντικειμένων 395 Κεντρική. Στη συνέχεια, μεταφερόμαστε στην πέμπτη διαφάνεια, πατάμε στο πλαίσιο με το κείμενο Κάντε κλικ για τίτλο, και πατάμε στο κουμπί Επικόλληση στην ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας Κεντρική. 16. Για να αλλάξουμε τον τίτλο της πέμπτης διαφάνειας, επιλέγουμε τη λέξη Βιβλίων διπλοπατώντας σε αυτή και μετά πατάμε το πλήκτρο Delete. Στη συνέχεια, πληκτρολογούμε τη λέξη Περιοδικών. 17. Για να μεταφερθούμε στην τέταρτη διαφάνεια, πατάμε το πλήκτρο Page Up. Για να α- ντιγράψουμε τον πίνακα της τέταρτης διαφάνειας, τον επιλέγουμε και πατάμε στο κουμπί Αντιγραφή στην ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας Κεντρική. 18. Για να επικολλήσουμε τον πίνακα κάτω από τον τίτλο της πέμπτης διαφάνειας, μεταφερόμαστε σε αυτή και πατάμε στο κουμπί Επικόλληση, που βρίσκεται στην ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας Κεντρική. 19. Για να διαγράψουμε την τρίτη γραμμή από τον πίνακα της πέμπτης διαφάνειας, πατάμε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού σε ένα κελί της τρίτης γραμμής και επιλέγουμε την εντολή Διαγραφή γραμμών από το μενού συντόμευσης. 20. Για να προσθέσουμε μια νέα γραμμή κάτω από την πρώτη γραμμή του πίνακα της πέμπτης διαφάνειας, πατάμε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού σε ένα κελί της δεύτερης γραμμής, δείχνουμε στην καταχώριση Εισαγωγή, και επιλέγουμε την εντολή Εισαγωγή γραμμών επάνω από το μενού συντόμευσης. 21. Προκειμένου να καταχωρίσουμε τα δεδομένα, τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στο πρώτο κελί της νέας γραμμής και πληκτρολογούμε το κείμενο Περιοδικά για αρχάριους. Στη συνέχεια, αντιγράφουμε και επικολλούμε τα υπόλοιπα δεδομένα από τα υπόλοιπα κελιά του πίνακα. 22. Για να προσθέσουμε στον πίνακα της πέμπτης διαφάνειας μία νέα στήλη, πριν από τη στήλη με τον τίτλο Άνδρες, επιλέγουμε όλα τα κελιά της στήλης με τον τίτλο Άνδρες (τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού ακριβώς επάνω από τη στήλη και, όταν αυτός μετατραπεί σε παχύ κάτω βέλος, πατάμε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού). Στη συνέχεια, πατάμε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού σε ένα κελί της επιλεγμένης στήλης, δείχνουμε στην καταχώριση Εισαγωγή και επιλέγουμε την εντολή Εισαγωγή στηλών αριστερά από το μενού συντόμευσης. 23. Για να καταχωρίσουμε τα ζητούμενα δεδομένα, τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στο πρώτο κελί της νέας στήλης και πληκτρολογούμε τη λέξη Πωλήσεις. Πατάμε το πλήκτρο Κάτω βέλους για να μεταφερθούμε στο επόμενο κελί της στήλης και πληκτρολογούμε τον αριθμό ακολουθούμενο από το σύμβολο του ευρώ. Με τον ίδιο τρόπο καταχωρίζουμε και τα υπόλοιπα δεδομένα.

24 396 Ενότητα 6 Παρουσιάσεις Απαντήσεις 24. Για να αλλάξουμε το μέγεθος του πίνακα ώστε να χωράει ολόκληρος στη διαφάνεια, τον επιλέγουμε και τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού σε μια από τις γωνιακές λαβές αλλαγής μεγέθους. Έπειτα, πατάμε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρουμε ώστε ο πίνακας να αποκτήσει το κατάλληλο μέγεθος. Στη συνέχεια, πατάμε στο περίγραμμα του πίνακα και τον σύρουμε στην κατάλληλη θέση. 25. Για να μετακινήσουμε την εικόνα της τρίτης διαφάνειας στη δεξιά πλευρά της έκτης, μεταφερόμαστε στην τρίτη διαφάνεια της παρουσίασης χρησιμοποιώντας το τμήμα παραθύρου Διάρθρωσης, επιλέγουμε την εικόνα πατώντας σε αυτή με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, και πατάμε στο κουμπί Αποκοπή στην ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας Κεντρική. Στη συνέχεια, μεταφερόμαστε στην έκτη διαφάνεια και πατάμε στο κουμπί Επικόλληση στην ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας Κεντρική. 26. Προκειμένου να αντιγράψουμε την εικόνα που βρίσκεται στο κάτω μέρος της δεύτερης διαφάνειας, μεταφερόμαστε σε αυτή, επιλέγουμε την εικόνα, και μετά πατάμε στο κουμπί Αντιγραφή στην ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας Κεντρική. 27. Για να επικολλήσουμε την εικόνα στην τρίτη διαφάνεια, μεταφερόμαστε σε αυτή και πατάμε στο κουμπί Επικόλληση στην ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας Κεντρική. Σύρουμε την εικόνα για να την τοποθετήσουμε στη δεξιά πλευρά της διαφάνειας. 28. Για να διαγράψουμε την εικόνα που βρίσκεται στη δεύτερη διαφάνεια της παρουσίασης, την επιλέγουμε και πατάμε είτε το πλήκτρο Backspace είτε το πλήκτρο Delete. 29. Για να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές που κάναμε στην παρουσίαση, πατάμε στο κουμπί Αποθήκευση της γραμμής εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης. Για να κλείσουμε την παρουσίαση, επιλέγουμε την εντολή Κλείσιμο από το Μενού Office. 30. Για να κλείσουμε το Microsoft PowerPoint, πατάμε στο κουμπί Έξοδος από το PowerPoint του Μενού Office.

25 Κεφάλαιο 89. Προβολές του PowerPoint Απαντήσεις ερωτήσεων και ασκήσεων επανάληψης 1. Για να ξεκινήσουμε την εφαρμογή Microsoft PowerPoint, πατάμε στο κουμπί Έναρξη, μετά στις επιλογές Όλα τα προγράμματα και Microsoft Office, και τέλος στην ε- ντολή Microsoft Office PowerPoint Για να ανοίξουμε την παρουσίαση Εκδόσεις Θύρα, επιλέγουμε την εντολή Άνοιγμα από το Μενού Office. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα που εμφανίζεται στην οθόνη μας, επιλέγουμε την παρουσίαση Εκδόσεις Θύρα και πατάμε το κουμπί Άνοιγμα. 2. Το Microsoft PowerPoint διαθέτει τις παρακάτω τέσσερις προβολές: Κανονική προβολή, προβολή Ταξινόμησης Διαφανειών, προβολή Παρουσίασης, και προβολή Σελίδων σημειώσεων. 3. Μπορούμε να αλλάξουμε προβολή είτε πατώντας στο αντίστοιχο κουμπί στην ομάδα Προβολές παρουσίασης της καρτέλας Προβολή είτε πατώντας με το ποντίκι σε ένα από τα κουμπιά προβολών, στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου της εφαρμογής. 4. Η παρουσίαση Εκδόσεις Θύρα θα πρέπει να εμφανίζεται σε Κανονική προβολή, εκτός αν χρησιμοποιούσατε διαφορετική προβολή την τελευταία φορά που την αποθηκεύσατε. 5. Για να περάσουμε σε προβολή Σελίδων Σημειώσεων, πατάμε στο κουμπί Σελίδες σημειώσεων που υπάρχει στην ομάδα Προβολές παρουσίασης της καρτέλας Προβολή.

26 398 Ενότητα 6 Παρουσιάσεις Απαντήσεις 6. Χρησιμοποιούμε την προβολή Σελίδων Σημειώσεων όταν θέλουμε κάθε διαφάνεια να εμφανίζεται σε ξεχωριστή σελίδα, με πρόσθετο χώρο στο κάτω μέρος της, στον οποίο μπορούμε να καταχωρίσουμε σημειώσεις για τον ομιλητή. 7. Όταν βρισκόμαστε σε προβολή Σελίδων Σημειώσεων, προσθέτουμε τις σημειώσεις στο κάτω μέρος της σελίδας που εμφανίζεται στην οθόνη μας, στο πλαίσιο που περιέχει τη φράση Κάντε κλικ για να γράψετε κείμενο. 8. Για να μεταφερθούμε στη διαφάνεια 2, πατάμε στο επάνω βέλος της κατακόρυφης ράβδου κύλισης. Στη συνέχεια, πατάμε στο τμήμα Σημειώσεων και καταχωρίζουμε το κείμενο Να αναφερθώ συνοπτικά στα ιδρυτικά μέλη της εταιρείας. 9. Για να μεταφερθούμε σε Κανονική προβολή, πατάμε στο κουμπί Κανονική στην ομάδα Προβολές παρουσίασης της καρτέλας Προβολή. Στη συνέχεια, διπλοπατάμε στη λέξη μέλη στο τμήμα σημειώσεων και πληκτρολογούμε τη λέξη στελέχη. 10. Η πιο κατάλληλη είναι η προβολή Ταξινόμησης Διαφανειών επειδή εμφανίζει συγκεντρωμένες όλες τις διαφάνειες της παρουσίασής μας σύμφωνα με τη σειρά προβολής τους και μας επιτρέπει να τις αναδιατάσσουμε και να τις διαχειριζόμαστε εύκολα, προσθέτοντας νέες ή διαγράφοντας αυτές που δεν χρειαζόμαστε. 11. Προκειμένου να μεταφερθούμε στην προβολή Ταξινόμησης Διαφανειών, πατάμε στο δεύτερο κουμπί προβολής,,στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου της εφαρμογής. 12. Τα τρία τμήματα του παραθύρου της Κανονικής προβολής ονομάζονται: τμήμα Διάρθρωσης ή τμήμα Διαφανειών, τμήμα Περιεχομένων διαφάνειας, και τμήμα Σημειώσεων. 13. Στο τμήμα Διάρθρωσης βλέπουμε το κείμενο των διαφανειών και τη δομή της παρουσίασης. Στο τμήμα Περιεχομένων διαφάνειας βλέπουμε την επιλεγμένη διαφάνεια και τα περιεχόμενά της. Στο τμήμα Σημειώσεων μπορούμε να επεξεργαστούμε σημειώσεις για τον ομιλητή. 14. Για να αυξήσουμε το μέγεθος του τμήματος Σημειώσεων ώστε να είναι δυνατή η καταχώριση σημειώσεων ομιλητή, τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού επάνω στην οριζόντια διαχωριστική γραμμή (κάτω από τη διαφάνεια) και, όταν αυτός μετατραπεί σε διπλό βέλος αλλαγής διαστάσεων, κρατάμε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρουμε προς τα επάνω. 15. Για να μεγαλώσουμε το τμήμα Διάρθρωσης, τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού επάνω στην κατακόρυφη διαχωριστική γραμμή (αριστερά από τη διαφάνεια) και, όταν αυτός μετατραπεί σε διπλό βέλος αλλαγής διαστάσεων, κρατάμε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρουμε προς τα δεξιά.

27 89 Προβολές του PowerPoint Για να ανοίξουμε την καρτέλα Διάρθρωση ενώ βρισκόμαστε σε Κανονική προβολή, πατάμε στην καρτέλα με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. 17. Το τμήμα Διάρθρωσης μας χρησιμεύει για να καθορίζουμε την οργάνωση της παρουσίασης, της δομής του κειμένου, αλλά όχι των αντικειμένων των διαφανειών. 18. Για να αναπτύξουμε τα περιεχόμενα του τμήματος Διάρθρωσης ώστε να εμφανίζεται ολόκληρο το κείμενο των διαφανειών, εμφανίζουμε το μενού συντόμευσης στο τμήμα Διάρθρωσης, δείχνουμε στην καταχώριση Ανάπτυξη, και επιλέγουμε την εντολή Ανάπτυξη όλων. 19. Για να προσθέσουμε στην έκτη διαφάνεια τα στοιχεία PowerPoint και Access, ως τρίτο και τέταρτο βιβλίο της λίστας Advanced, τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στο τμήμα παραθύρου Διάρθρωσης, στο τέλος της παραγράφου με το κείμενο Excel, και πατάμε το πλήκτρο Enter. Στη συνέχεια, καταχωρίζουμε το κείμενο PowerPoint, πατάμε το πλήκτρο Enter και καταχωρίζουμε το κείμενο Access. 20. Για να συμπτύξουμε το κείμενο της έκτης διαφάνειας, πατάμε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στα περιεχόμενά της στο τμήμα Διάρθρωσης, και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται δείχνουμε στην καταχώριση Σύμπτυξη και πατάμε στην ομώνυμη ε- ντολή του υπομενού. 21. Για να συμπτύξουμε το κείμενο όλων των διαφανειών της παρουσίασης, εμφανίζουμε το μενού συντόμευσης στο τμήμα Διάρθρωσης, δείχνουμε στην καταχώριση Σύμπτυξη, και επιλέγουμε την εντολή Σύμπτυξη όλων. 22. Για να ξεκινήσουμε την προβολή της παρουσίασης από την πρώτη διαφάνεια, πατάμε στο κουμπί Προβολή παρουσίασης που βρίσκεται στην ομάδα Προβολές παρουσίασης της καρτέλας Προβολή. 23. Ενώ βρισκόμαστε σε προβολή Παρουσίασης, μπορούμε να εμφανίσουμε την επόμενη διαφάνεια πατώντας είτε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, είτε το πλήκτρο Page Down, ή το πλήκτρο Enter. Επίσης, μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Επόμενο από το μενού συντόμευσης της διαφάνειας, να πατήσουμε το πλήκτρο Ν, ή να πατήσουμε το πλήκτρο Δεξιού βέλους ή Κάτω βέλους. 24. Για να διακόψουμε την εκτέλεση της παρουσίασης και να επιστρέψουμε στην προηγούμενη προβολή, μπορούμε να πατήσουμε το πλήκτρο Esc ή να επιλέξουμε την εντολή Τέλος προβολής από το μενού συντόμευσης. 25. Προκειμένου να ξεκινήσουμε την παρουσίαση από την τέταρτη διαφάνεια, μεταφερόμαστε σε αυτή και πατάμε στο κουμπί Προβολή παρουσίασης στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου της εφαρμογής. Για να διακόψουμε την εκτέλεση της παρουσίασης, πατάμε το πλήκτρο Esc.