ΑΔΑ: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΟΙΚ. ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΤΗΣ 9-7-2015 ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 20 ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΡΙΘ. ΑΠΟΦ. 275 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 20 / 9-7-2015 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής. Αριθ. Απόφασης 275 / 2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Έγκριση δαπάνης ποσού 8.610,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. για την ανάθεση υπηρεσιών συντήρησης αντλιοστασίων στις αρδευτικές εγκαταστάσεις του Δήμου και του πυροσβεστικού συγκροτήματος στο αλσύλλιο της δενδροφυτείας του Δήμου Νεάπολης Συκεών, με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, έγκριση τεύχους τεχνικών προδιαγραφών, καθορισμός όρων του διαγωνισμού και ψήφιση πίστωσης. Στο Δημοτικό Κατάστημα, 9-7-2015, ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:00, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική επιτροπή ύστερα από την 30886/3-7-2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Ζιγκερίδη Δημήτριου, που επιδόθηκε σε καθένα από τους Συμβούλους, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από τα εννιά (9) μέλη, παραβρέθηκαν τα έξι (6), δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Ζιγκερίδης Δημήτριος 2. Τσακιρίδης Αναστάσιος 3. Γενίτσαρη Παρασκευή (Παρή) 4. Βαρσάμης Νικόλαος 5. Ωραιόπουλος Λάζαρος 6. Γιαρένης Χρήστος ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Γαλανός Αριστείδης (Αρίστος) 2. Αλεξούδη Αναστασία (Νατάσσα) 3. Μιχαηλίδης Βασίλειος Σύμφωνα με την υπ αρ. 1148/31-10-2014 απόφαση Δημάρχου Νεάπολης-Συκεών κ. Δανιηλίδη Συμεών Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, ορίζεται ο Αντιδήμαρχος Διοικητικού-Οικονομικού κ. Ζιγκερίδης Δημήτριος. Σύμφωνα με την υπ αρ. 371/2015 απόφαση Δημάρχου Νεάπολης-Συκεών πρακτικά τηρούνται από την διοικητική υπάλληλο του Δήμου κ. Θαμνίδου Δέσποινα. ΟΜΟΦΩΝΑ Αποφασίσθηκε η συζήτηση 4 (τεσσάρων) θεμάτων εκτός ημερησίας διάταξης. Τα θέματα συζητήθηκαν με την εξής σειρά: 1 ο έκτακτο, 2 ο έκτακτο, 3 ο έκτακτο, 4 ο έκτακτο, 11 ο, 17 ο, 1 ο, 2 ο, 3 ο, 4 ο, 5 ο, 6 ο, 7 ο, 8 ο, 9 ο, 10 ο, 12 ο, 13 ο, 14 ο, 15 ο, 16 ο, 18 ο, 19 ο, 20 ο και 21 ο θέματα ημερήσιας διάταξης. Ο Πρόεδρος, αφού εισηγήθηκε το 21ο θέμα, της ημερήσιας διάταξης Έγκριση δαπάνης ποσού 8.610,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. για την ανάθεση υπηρεσιών συντήρησης αντλιοστασίων στις αρδευτικές εγκαταστάσεις του Δήμου και του πυροσβεστικού συγκροτήματος στο αλσύλλιο της δενδροφυτείας του Δήμου Νεάπολης Συκεών, με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, έγκριση τεύχους τεχνικών 1
προδιαγραφών, καθορισμός όρων του διαγωνισμού και ψήφιση πίστωσης, έθεσε υπόψη της επιτροπής την με αιρθ. 370/2015 εισήγηση των Οικονομικών Υπηρεσιών, με το παρακάτω περιεχόμενο: ΘΕΜΑ : Έγκριση δαπάνης ποσού 8.610,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την ανάθεση υπηρεσιών συντήρησης αντλιοστασίων στις αρδευτικές εγκαταστάσεις του Δήμου και του πυροσβεστικού συγκροτήματος στο αλσύλλιο της δενδροφυτείας του Δήμου Νεάπολης - Συκεών, με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, έγκριση τεύχους τεχνικών προδιαγραφών,καθορισμός όρων του διαγωνισμού και ψήφιση πίστωσης. Θέτουμε υπ όψη σας το με αριθμό 54/2015 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών που συντάχθηκε από το την Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου αναφορικά με το αντικείμενο του θέματος, προϋπολογισμού δαπάνης 8.610,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Παρακαλούμε προκειμένου να προχωρήσουμε στην υλοποίηση των παραπάνω εργασιών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1δ του Ν. 3852/10 να εγκρίνετε την προαναφερόμενη δαπάνη, η οποία θα βαρύνει την πίστωση του κωδικού εξόδων ΚΑ 30.6262 «Συντήρηση κα επισκευή λοιπών μονίμων εγκαταστάσεων (πλην κτιρίων έργων» των προϋπολογισμών οικονομικών ετών 2015 και 2016. Το κόστος για το έτος 2015 προϋπολογίζεται στο ποσό των 4.305,00. Για το υπόλοιπο ποσό των 4.305,00 θα υπάρξει αντίστοιχη πρόβλεψη κατά την σύνταξη του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2016. Οι εργασίες μπορεί να γίνουν με πρόχειρο διαγωνισμό, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3463/06 Δ.Κ.Κ., του Π.Δ. 28/80 και του άρθρου 177 παρ.1 του Ν.4270/2014, βάσει των όρων που θα καθορισθούν από την Οικονομική Επιτροπή σύμφωνα με το άρθρο 15 παρ.1 του ΠΔ 28/80 και το άρθρο 72 παρ. 1ε του Ν. 3852/10 «με την επιφύλαξη της παραγράφου 4 του παρόντος, καταρτίζει τους όρους, συντάσσει τη διακήρυξη, διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δημοπρασίες σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία» και αφού προηγηθεί δημοσίευση της περίληψης της διακήρυξης σε μια ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα, τοπική ή της έδρας του νομού, πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν από την διενέργειά του. Παρακαλούμε προκειμένου να προχωρήσουμε στην ανάθεση των παραπάνω εργασιών αφού εγκρίνετε τη παραπάνω δαπάνη και το τεύχος τεχνικών προδιαγραφών να καθορίσετε τους όρους του διαγωνισμού σύμφωνα με τις προαναφερόμενες διατάξεις και να διαθέσετε την σχετική πίστωση ποσού 4.305,00 για το έτος 2015. Ο ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ Η ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο ΑΣΚΩΝ ΧΡΕΗ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Σπανίδης Αναστάσιος Ωραιοπούλου Βασιλική Καραδαλής Ευάγγελος Ο Δ.Σ. κ. Χ. Γιαρένης δήλωσε ότι ψηφίζει λευκό. 2
Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Μετά από συζήτηση, αφού άκουσε: 1)όσα ο Πρόεδρος και τα μέλη της εξέθεσαν, 2) την υπ αριθ. 370/2015 εισήγηση των Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου, 3) το με αριθμό 54/2015 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών που συντάχθηκε από την Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου, 4) την αρ. 268/2015 Α.Δ.Σ., 5) τις διατάξεις του Ν.3463/06 Δ.Κ.Κ., του Π.Δ. 28/80 και του άρθρου 177 παρ.1 του Ν.4270/2014, βάσει των όρων που θα καθορισθούν από την Οικονομική Επιτροπή σύμφωνα με το άρθρο 15 παρ.1 του ΠΔ 28/80 και το άρθρο 72 παρ. 1ε του Ν. 3852/10 «με την επιφύλαξη της παραγράφου 4 του παρόντος και 6) τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010. Αποφασίζει Με Πλειοψηφία Α. Εγκρίνει δαπάνη ποσού 8.610,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την ανάθεση υπηρεσιών συντήρησης αντλιοστασίων στις αρδευτικές εγκαταστάσεις του Δήμου και του πυροσβεστικού συγκροτήματος στο αλσύλλιο της δενδροφυτείας του Δήμου Νεάπολης Συκεών. Β. Εγκρίνει το με αρ. 54/2015 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών που συντάχθηκε από τη Διεύθυνση τεχνικών υπηρεσιών του Δήμου αναφορικά με το αντικείμενο του θέματος. Γ. Ορίζει ότι οι εργασίες θα γίνουν με πρόχειρο διαγωνισμό, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3463/06 Δ.Κ.Κ., του Π.Δ. 28/80 και του άρθρου 177 παρ.1 του Ν.4270/2014, βάσει των όρων που θα καθορισθούν από την Οικονομική Επιτροπή σύμφωνα με το άρθρο 15 παρ.1 του ΠΔ 28/80 και το άρθρο 72 παρ. 1ε του Ν. 3852/10 «με την επιφύλαξη της παραγράφου 4 του παρόντος, καταρτίζει τους όρους, συντάσσει τη διακήρυξη, διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δημοπρασίες σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία» και αφού προηγηθεί δημοσίευση της περίληψης της διακήρυξης σε μια ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα, τοπική ή της έδρας του νομού, πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν από την διενέργειά του. Δ. Καταρτίζει τους όρους διακήρυξης βάσει των οποίων θα γίνουν οι ανωτέρω εργασίες, ως εξής: Άρθρο 1 Τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα είναι μειοδοτικός δια συμπληρώσεως αναλυτικού τιμολογίου από μέρους του ενδιαφερόμενου (επισυνάπτεται στην παρούσα διακήρυξη) και θα διεξαχθεί στο γραφείο προμηθειών του Δήμου Νεάπολης-Συκεών την.. του έτους 2015, ημέρα.. ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής Δήμου Νεάπολης Συκεών. Ώρα έναρξης του διαγωνισμού ορίζεται η 10:00 π.μ. και ώρα λήξης της αποδοχής των προσφορών η 10:30 π.μ. 3
Άρθρο 2 Τεύχη δημοπράτησης Τα τεύχη δημοπράτησης είναι κατά σειρά ισχύος τα κατωτέρω: 1. Η παρούσα διακήρυξη. 2. Ο προϋπολογισμός προσφοράς του αναδόχου 3. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός 4. Το επισυναπτόμενο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών και μελέτη προϋπολογισμός της Υπηρεσίας. Άρθρο 3 Προσόντα διαγωνιζομένων Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, καθώς και κοινοπραξίες φυσικών ή νομικών προσώπων και συνεταιρισμοί που ασκούν νόμιμα δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο, δηλαδή η εγκατάσταση και συντήρηση συσκευών άρδευσης και πυρόσβεσης και παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της σύμβασης. Άρθρο 4 Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου. 3. Υπεύθυνη δήλωση ότι: α) Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τευχών δημοπράτησης, τους οποίους και δέχονται ανεπιφύλακτα β) Δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς του Δημοσίου και των ΟΤΑ. γ) Δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. δ) Δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση και αναγκαστική διαχείριση. Τα αντίστοιχα πιστοποιητικά καθώς και απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει αν έχουν ή όχι καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση 4
της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, έκδοσης τελευταίου τριμήνου θα κατατεθούν από τον ανάδοχο κατά την υπογραφή της σύμβασης. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές σε ασφαλιστικά ταμεία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, προς όλους τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούνται στην καταβολή εισφορών. 5. Υπεύθυνη δήλωση όπου να αναφέρει τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούται στην καταβολή εισφορών. 6. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωσης αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 7. Επικυρωμένα αντίγραφα των αδειών άσκησης επαγγέλματος, που προβλέπονται από την Ελληνική Νομοθεσία (Ν. 3982/2011 - ΦΕΚ 143Α /17-6-11), του διαγωνιζόμενου αλλά και του τεχνικού προσωπικού (Ηλεκτρολόγοι & Μηχανολόγοι Μηχανικοί Π.Ε. ή Τ.Ε. και αδειούχους τεχνίτες ηλεκτρολόγους & υδραυλικούς) που θα εργαστεί στις εγκαταστάσεις του Δήμου. Άρθρο 5 Εγγυήσεις Η εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό ορίζεται στο ποσό των 140,00 (2% επί της συνολικής προϋπολογισθείς δαπάνης χωρίς τον ΦΠΑ) για κάθε διαγωνιζόμενο και θα κατατίθεται υπό μορφή γραμματίου του Τ.Π. & Δ. ή του ΤΣΜΕΔΕ ή υπό μορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης τράπεζας. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον έξι μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Ο ενδιαφερόμενος, στoυ οποίου το όνομα θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού, υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 5% του συμβατικού προϋπολογισμού, χωρίς τον ΦΠΑ. Οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης συντάσσονται κατά τον τύπο που ισχύει στο Δημόσιο και κατατίθενται από μορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης τράπεζας ή του ΤΣΜΕΔΕ ή γραμματίου σύστασης παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων. Άρθρο 6 5
Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών 1. Οι προσφορές των διαγωνιζομένων είναι έγγραφες και υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, πάνω στον οποίο αναγράφονται οι ακόλουθες ενδείξεις: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. Η επωνυμία του ενδιαφερόμενου. Το αντικείμενο του διαγωνισμού. Ο ανωτέρω φάκελος της προσφοράς τοποθετείται μέσα σε άλλο, ανοικτό φάκελο, στον οποίο τοποθετούνται επίσης όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής που ορίζει η διακήρυξη. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές των κοινοπραξιών πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από όλους τους κοινοπρακτούντες και αν πρόκειται για εταιρείες, από τους νόμιμους εκπροσώπους τους. 2. Οι προσφορές κατατίθενται στην επιτροπή της δημοπρασίας αυτοπροσώπως από τους διαγωνιζόμενους, διαφορετικά είναι απαράδεκτες. Οι ανώνυμες εταιρείες εκπροσωπούνται στη δημοπρασία από μέλος του Δ.Σ ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, οι ομόρρυθμες και οι ετερόρρυθμες εταιρείες εκπροσωπούνται από διαχειριστή τους ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Οι προσφορές των κοινοπραξιών κατατίθενται από όλα τα κοινοπρακτούντα μέλη αυτοπροσώπως ή από κοινό εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Κανείς δεν μπορεί να εκπροσωπήσει στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρείες ή κοινοπραξίες. Δεν μπορεί επίσης να συμμετέχει (ξεχωριστά) και για δικό του λογαριασμό, αυτός που εκπροσωπεί διαγωνιζόμενη εταιρεία ή είναι μέλος διοικητικού συμβουλίου τέτοιας εταιρείας. Δεν μπορεί να συμμετέχει στη δημοπρασία για δικό του λογαριασμό υπάλληλος εταιρείας, η οποία λαμβάνει μέρος σε αυτή, ή ειδικοί σύμβουλοι που μισθοδοτούνται ή αμείβονται με οποιοδήποτε τρόπο από την εταιρεία αυτή. 3. Οι προσφορές μπορεί επίσης να αποστέλλονται ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή στην ακόλουθη διεύθυνση: Δήμος Νεάπολης - Συκεών, Οδός Στρ. Στ. Σαράφη & Ι. Μιχαήλ, Τ.Κ. 566 25, Γραφείο Προμηθειών Άρθρο 7 Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών 6
Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την επιτροπή της δημοπρασίας, σε δημόσια συνεδρίαση, μέχρι να λήξει ο χρόνος που ορίζεται στη διακήρυξη. Πάνω σε κάθε φάκελο που παραδίδεται στην επιτροπή αναγράφεται ο αύξων αριθμός της προσφοράς καθώς και σε περίπτωση ιδιόχειρης κατάθεσης η τυχόν άμεση απόρριψή της, εάν δεν συνοδεύεται από το δελτίο ταυτότητας ή το απαιτούμενο παραστατικό εκπροσώπησης. Ο αύξων αριθμός του φακέλου αναγράφεται και στο πρακτικό της δημοπρασίας. Μόλις παρέλθει η ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη, ο πρόεδρος της επιτροπής κηρύσσει τη λήξη του χρόνου παράδοσης της προσφορών, η οποία αναγράφεται στο πρακτικό. Με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, απαγορεύεται μετά την παρέλευση του χρόνου αυτού να γίνει για οποιοδήποτε λόγο δεκτή προσφορά, εκτός εάν η εμπρόθεσμη επίδοση των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την παρέλευση του χρόνου που ορίζεται στη διακήρυξη. Μετά τη λήξη του χρόνου παράδοσης των προσφορών, η επιτροπή ελέγχει, με την παρουσία των διαγωνιζόμενων, τα δικαιολογητικά συμμετοχής κατά σειρά επίδοσης των προσφορών. Τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο αναγράφονται στα πρακτικά, περιληπτικά μεν, αλλά με τρόπο που να δείχνει εάν είναι ή όχι σύμφωνα προς τους όρους της διακήρυξης. Ο εσωτερικός φάκελος της «ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» που βρίσκεται μέσα στον ανοικτό φάκελο, παραμένει σφραγισμένος και αναγράφεται πάνω σ αυτόν ο αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των διαγωνιζομένων οι παριστάμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού αποχωρούν και η συνεδρίαση γίνεται μυστική. Στη μυστική συνεδρίαση η επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζομένων και αποφασίζει ποιοι θα αποκλεισθούν. Στη συνέχεια, η συνεδρίαση ξαναγίνεται δημόσια και ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει τα ονόματα των αποκλεισθέντων και τους λόγους για τους οποίους αποκλείσθηκαν, τους καλεί δε να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα μαζί με τη σφραγισμένη προσφορά τους. Οι φάκελοι των προσφορών όσων έγιναν δεκτοί στη δημοπρασία αποσφραγίζονται κατά σειρά και οι προσφερόμενες τιμές ανακοινώνονται από την επιτροπή δημόσια. Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του μειοδότη ή δεν είναι σύμφωνοι προς τους όρους της διακήρυξης, απορρίπτονται. Ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που περισσότεροι προσέφεραν την ίδια τιμή, γίνεται κλήρωση μεταξύ τους. 7
Ο ανακηρυχθείς ανάδοχος υποχρεούται να συνυπογράψει το πρακτικό της δημοπρασίας. Άρθρο 8 Ενστάσεις κατά της δημοπρασίας Κατά της νομιμότητας διεξαγωγής του διαγωνισμού, μπορεί να υποβληθεί ένσταση μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την διεξαγωγή της δημοπρασίας. Οι ενστάσεις κατατίθενται στην επιτροπή της δημοπρασίας ή στο Δήμο. Οι ενστάσεις που κατατίθενται στο δήμο πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθημερόν στην επιτροπή της δημοπρασίας. Για τις ενστάσεις αποφαίνεται η Οικονομική Επιτροπή. Άρθρο 9 Κατακύρωση Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει από την Οικονομική επιτροπή, μέσα σε προθεσμία (10) ημερών από τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή ενστάσεων. Εάν ο μειοδότης στον οποίο κατακυρώθηκε η δημοπρασία αρνηθεί να υπογράψει το πρακτικό αυτής, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δ.Σ, χωρίς να απαιτείται η τήρηση της διαδικασίας που προβλέπει το άρθρο 50 του ΠΔ 28/1980. Στη περίπτωση αυτή καταπίπτει υπέρ του Δήμου η εγγύηση συμμετοχής και η δημοπρασία μπορεί να επαναληφθεί σε βάρος του έκπτωτου μειοδότη ή να ανατεθεί στον επόμενο μειοδότη ή να ανατεθεί απ ευθείας από το δημοτικό συμβούλιο. Άρθρο 10 Χρόνος διάρκειας της σύμβασης - τρόπος Η περίοδος της σύμβασης θα αρχίζει με την υπογραφή της και θα έχει διάρκεια για ένα έτος. Σε περίπτωση κατά την οποία ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί με συνέπεια στις από τη σύμβαση και το νόμο υποχρεώσεις του, η σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί μονομερώς από πλευράς Δήμου με όλες τις από το Νόμο προβλεπόμενες συνέπειες. Προσφορές που ορίζουν διαφορετικό χρόνο απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 11 Τρόπος πληρωμής 8
Η συμβατική αξία της ανάθεσης θα καταβάλλεται στον ανάδοχο ανά μήνα εντός 30 εργάσιμων ημερών αμέσως μετά την έκδοση των σχετικών τιμολογίων, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Άρθρο 12 Κρατήσεις Στη καθαρή αξία των εργασιών, γίνεται οι οποίες επιβαρύνουν τον ανάδοχο: 1. Φόρος εισοδήματος ίσος με ποσοστό 8% για εργασίες και 4% για προμήθειες. 2. Υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, ποσοστό 0,10 %. Άρθρο 13 Δημοσίευση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί μία φορά στον τύπο τουλάχιστον 5 ημέρες πριν την διενέργεια του διαγωνισμού.. Η δαπάνη δημοσίευσης της διακήρυξης βαρύνει τον ανάδοχο στον οποίο θα κατακυρωθεί η εργασία, οι σχετικές δε αποδείξεις πληρωμής προσκομίζονται από αυτόν απαραίτητα κατά την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 14 Χρόνος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους ενδιαφερόμενους για χρονικό διάστημα τεσσάρων μηνών, το οποίο υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Μετά την παρέλευση του τετραμήνου ο ενδιαφερόμενος μπορεί εφ όσον επιθυμεί, να αποσύρει την προσφορά του άνευ ποινής. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 15 Τόκοι υπερημερίας Σε περίπτωση που η πληρωμή του αναδόχου καθυστερήσει υπαιτιότητα του Δήμου- εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου, ο Δήμος καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους άνευ περαιτέρω οχλήσεως από μέρους του αναδόχου. 9
Το ύψος των τόκων υπερημερίας που υποχρεούται να καταβάλει ο οφειλέτης Δήμος ισούται με το άθροισμα του επιτοκίου που εφαρμόζει η Ευρωπαϊκή Τράπεζα (επιτόκιο αναφοράς) συν 0,30 ποσοστιαίες μανάδες (περιθώριο). Άρθρο 16 Αναπροσαρμογή τιμών Οι συμβατικές τιμές προσφοράς ισχύουν και δεσμεύουν τον ανάδοχο έως την λήξη της σύμβασης. Άρθρο 17 Τιμές προσφοράς Οι τιμές θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ και θα περιλαμβάνουν τις υπέρ τρίτων κρατήσεις. Οι οικονομικές προσφορές θα υποβληθούν σύμφωνα με το επισυναπτόμενο έντυπο οικονομικής προσφοράς. Προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή και στις δύο μορφές απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Άρθρο 18 Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες για το διαγωνισμό παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες από τις 08:00 έως 13:00 από το Γραφείο Προμηθειών του Δήμου Νεάπολης-Συκεών, Ταχ. Δ/νση Γωνία οδών Στρ. Στ. Σαράφη & Ι. Μιχαήλ, Συκιές. Αρμόδιος υπάλληλος Γεωργίου Χρυσοβαλάντω, Ωραιοπούλου Βασιλική Τηλ.2310-679172,175 Αντίγραφο της διακήρυξης και των παραρτημάτων που τη συνοδεύουν χορηγείται ή αποστέλλεται ταχυδρομικά στους ενδιαφερόμενους, ύστερα από αίτηση που υποβάλλεται στην ανωτέρω υπηρεσία. Για την παραλαβή των εγγράφων καταβάλλεται από τον αιτούντα στο Δήμο Νεάπολης-Συκεών το ποσό των 5 ΕΥΡΩ. Επίσης διατίθενται δωρεάν και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του διαδικτύου στη διεύθυνση: www.sykies.gr. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΑΝΙΗΛΙΔΗΣ ΣΥΜΕΩΝ 10
ΠΡΟΣ ΤΟΝ: ΔΗΜΟ ΝΕΑΠΟΛΗΣ - ΣΥΚΕΩΝ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΩΝ ΣΤΙΣ ΑΡΔΕΥΤΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ & ΤΟΥ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΟΣ ΣΤΟ ΑΛΣΥΛΛΙΟ της ΔΕΝΔΡΟΦΥΤΕΙΑΣ ) α/α Είδος Μον. Τιμή Μελέτ. ( ) Ποσοτητα ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ 1 Συγκρότημα πυρόσβεσης Αλσυλλίου Επίσκεψη 90,0 32 2 Συγκρότημα άρδευσης Αλσυλλίου Επίσκεψη 80,0 20 3 Πιεστικό συγκρότημα άρδευσης πάρκου Επίσκεψη στο parking 80,0 20 7 Ανταλλακτικά Εξαρτήματα που θα αντικατασταθούν Τιμή Προσφοράς ( /επισκ.) ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ: ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ & ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΔΙΚΤΥΟΥ ΠΥΡΟΣΒΕΣΗΣ Σύνολο Προσφοράς ( ) τεμ. 920,0 1 920,0 920,0 ΣΥΝΟΛΟ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ: 920,0 Σύνολο ΦΠΑ 23% Σύνολο Προσφοράς ΟΛΟΓΡΑΦΟΣ:.. Συκιές Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (Σφραγίδα-Υπογραφή) 11
1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Με την μελέτη αυτή πρόκειται να ανατεθεί η προληπτική συντήρηση των αντλιοστασίων και του δικτύου σωληνώσεων των αρδευτικών εγκαταστάσεων στα πάρκα του Δήμου, καθώς επίσης και στον έλεγχο λειτουργίας του πυροσβεστικού συγκροτήματος και των υπέργειων εγκαταστάσεων πυρόσβεσης, στην περιοχή του Δημοτικού αλσυλλίου της Δεντροφυτείας, της Δ.Ε. Συκεών για την θερινή περίοδο. Οι εργασίες συντήρησης αφορούν τον έλεγχο των εγκαταστάσεων και την αποκατάσταση βλαβών το ταχύτερο δυνατό και γενικά ότι περιλαμβάνετε στο τεύχος προδιαγραφών που συνοδεύει την παρούσα. Η παροχή υπηρεσίας για την συντήρηση θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις υποδείξεις που ορίζει ο κάθε κατασκευαστής για τα μοντέλα του στην Ελλάδα καθώς επίσης και τις αντίστοιχες Πυροσβεστικές Διατάξεις του διέπουν τα αυτόματα συστήματα πυρόσβεσης. Η συντήρηση απαιτείται υποχρεωτικά από τον εκάστοτε κατασκευαστή, ώστε να πετυχαίνεται η ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία των διάφορων συστημάτων των αντλιοστασίων, καθ όλη την διάρκεια λειτουργίας των συστημάτων. Για την συντήρηση των αντλιοστασίων και την διενέργεια των απαραίτητων ελέγχων προκειμένου να λειτουργούν ομαλά οι πυροσβεστικοί κρουνοί καθώς και τα αρδευτικά φρεάτια, θα πρέπει να εκτελεστούν αναλυτικά, οι εργασίες που αναφέρονται στο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών και το τιμολόγιο, από τον Ανάδοχο. Οι συντηρητές αναλαμβάνουν την υποχρέωση συντήρησης και επίβλεψης των παρακάτω συγκροτημάτων, διαθέτοντας για το σκοπό αυτό ειδικευμένο προσωπικό, τεχνίτη κάτοχο αδείας υπό τον άμεσο έλεγχο και ευθύνη του. Στην αμοιβή της συντήρησης συμπεριλαμβάνεται η αξία των υλικών καθαρισμού και λίπανσης καθώς και η αποστολή τεχνίτη σε περίπτωση βλάβης. Δεν περιλαμβάνονται η αξία εξαρτημάτων που θα αντικατασταθούν λόγω φυσιολογικής φθοράς ή κακής χρήσης. Οι εργασίες για την συντήρηση και παρακολούθησης των αντλιοστασίων, ξεκινούν αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης και ολοκληρώνονται σε ένα χρόνο. Οι εργασίες συντήρησης θα γίνουν με πρόχειρο διαγωνισμό, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 του Δ.Κ.Κ., το άρθρο 65 του Ν. 3852/2010 του προγράμματος «ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ», του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/08.08.2014 τεύχος Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας και άλλες διατάξεις» και την παρ. 5 του άρ 11 του Π.Δ. 28/80. Για τις εργασίες συντήρησης και παρακολούθησης των αντλιοστασίων, απ αιτείται η έγκριση της δαπάνης και η ψήφιση πίστωσης, συνολικού ποσού 8.610,0 εις βάρος του Κ.Α..., που αφορά την συντήρηση και επισκευή μονίμων εγκαταστάσεων (πλην κτιριακών). Α. ΓΕΝΙΚΑ 2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Στο Διαγωνισμό γίνονται δεκτά φυσικά πρόσωπα, Έλληνες ή αλλοδαποί, νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί, που η κύρια απασχόλησή τους είναι η εγκατάσταση και συντήρηση συσκευών άρδευσης και πυρόσβεσης και παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της σύμβασης. 2. Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να προσκομιστεί πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή. 12
3. Όλοι οι συντηρητές και τεχνικοί που θα εργαστούν στις εγκαταστάσεις των αντλιοστασίων, θα πρέπει, να διαθέτουν τις κατάλληλες άδειες που προβλέπονται από την Ελληνική Νομοθεσία (δηλαδή ηλεκτρολόγοι ή μηχανολόγοι πανεπιστημιακής ή τεχνολογικές εκπαίδευσης και αδειούχους τεχνίτες ηλεκτρολόγοι & υδραυλικοί) και θα παραδοθούν ιδιοχείρως σε αντίγραφο στην Επιτροπή Διαγωνισμού την μέρα της Δημοπρασίας. 4. Με την συμμετοχή στη δημοπρασία αυτή ο κάθε διαγωνιζόμενος αποδέχεται τους όρους της παρούσας διακήρυξης, έχει επί τόπου εξετάσει τα συγκροτήματα της κάθε Δημοτικής Ενότητας, γνωρίζει την κατάσταση τους και έχουν ληφθεί υπ όψη όλοι οι παράγοντες που θα ήταν δυνατόν να επηρεάσουν την προσφορά του. 5. Ο κάθε διαγωνιζόμενος επίσης αποδέχεται ότι σε περίπτωση έκτακτης μετάβασης για αποκατάσταση βλαβών, θα πρέπει να ανταποκρίνεται εντός 8 ωρών το πολύ σε κάθε αναγγελία βλάβης. Σε περίπτωση υπέρβασης αυτής της προθεσμίας θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα 30 ανά ημέρα, η οποία αφαιρείται από την αμοιβή του και η οποία ισχύει και επαναλαμβάνεται και για κάθε εικοσιτετράωρο (24ωρο) αδικαιολογήτου σταματήματος λειτουργίας οποιουδήποτε συγκροτήματος που συντηρεί. 6. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να καλέσει οποιονδήποτε άλλο κατά την κρίση της για την επιδιόρθωση της βλάβης, εφόσον ο συντηρητής δεν ανταποκριθεί και η όποια δαπάνη εργασίας και υλικών προκύψει θα γίνει απαιτητή από τον ίδιο και τον βαρύνει εξ ολοκλήρου. 7. Στην περίπτωση που ο συντηρητής δεν προλαβαίνει στην συντήρηση και επιθεώρηση των αντλιών σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης αυτής και μέσα στα οριζόμενα χρονικά όρια, ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να τον κηρύξει έκπτωτο. 8. Ο κάθε διαγωνιζόμενος θα έχει σταθερή βάση αναγγελίας βλαβών την οποία θα δηλώσει εγγράφως στην υπηρεσία. 9. Οι διαγωνιζόμενοι τέλος πρέπει να έχουν υπ όψη τους ότι μετά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης κάθε υλικό που θα ενσωματώνεται στα συγκροτήματα θα είναι της αποδοχής της Τεχνικής Υπηρεσίας, όσον αφορά στην ποιότητα του άλλα και την προέλευση του. Υλικά που δεν γίνονται δεκτά από την Τεχνική Υπηρεσία απαγορεύεται να ενσωματωθούν. Σε κάθε επισκευή τα αφαιρούμενα υλικά θα προσκομίζονται από τον μειοδότη στην επιτροπή αχρήστευσης. 10. Οι διαγωνιζόμενοι δεσμεύονται για την τήρηση όλων των κανονισμών ασφαλείας για την λειτουργία των αντλιών. Επίσης δεσμεύονται για την πιστή τήρηση των απαιτήσεων, των κανονισμών αποφάσεων, διαταγμάτων και νομοθετικών ρυθμίσεων περί λειτουργίας και συντήρησης αντλιών και πυροσβεστικών συγκροτημάτων. 11. Ο κάθε διαγωνιζόμενος, επί ποινή αποκλεισμού, θα πρέπει να προσκομίσει βεβαίωση ότι αποδέχεται τους όρους της διακήρυξης, αναπόσπαστο τμήμα της οποίας είναι η παρούσα, έχει επί τόπου εξετάσει τα αντλιοστάσια και γνωρίζει την κατάσταση τους. Β. ΕΙΔΙΚΑ 1. Η συντήρηση περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες εργασίες για την ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία όλων των αντλιών που αναφέρονται στο τεύχος της μελέτης, σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία, τους Ελληνικούς Κανονισμούς και τις υποδείξεις που ορίζει ο εκάστοτε κατασκευαστής. 2. Η διάρκεια της σύμβασης είναι για 12 μήνες. Με τη λήξη της σύμβασης, ο ανάδοχος πρέπει να παραδώσει τα αντλιοστάσια συντηρημένα και έτοιμα για κανονική λειτουργία. Επίσης με την λήξη της περιόδου πυρόσβεσης θα πρέπει να καθαρίσει και αποθηκεύσει με επιμέλεια σε χώρο που θα 13
του υποδειχθεί, τις τρεβίρες, αυλούς, κλειδιά κλπ και να τα επανατοποθετήσει στις θέσεις τους με την λήξη της σύμβασης. 3. Ο συντηρητής οφείλει σε όλη την διάρκεια της σύμβασης που θα υπογραφεί, να διενεργεί χωρίς καμιά ειδοποίηση ή υπενθύμιση από την υπηρεσία λεπτομερή έλεγχο και επιθεώρηση όλων των σημείων των αντλιών και ιδιαίτερα των διατάξεων ασφαλείας του καθενός. 4. Κατά την θερινή περίοδο, ο Ανάδοχος υποχρεώνεται δύο φορές τον μήνα, να διενεργήσει ριζική επιθεώρηση, ρύθμιση καθαρισμό και λίπανση των μηχανημάτων και εξαρτημάτων όλων των συγκροτημάτων καθώς και δοκιμές λειτουργίας, εκτός του πυροσβεστικού συγκροτήματος που βρίσκονται στο αλσύλλιο της δενδροφυτείας στα οποία ο έλεγχος θα γίνεται κάθε εβδομάδα. Στην υπόλοιπη περίοδο της σύμβασης, θα ακολουθήσει το επισυναπτόμενο (κεφ. 4) μηνιαίο πρόγραμμα συντήρησης. 5. Ο συντηρητής οφείλει να ειδοποιεί έγκαιρα και γραπτά την Υπηρεσία για τα τυχόν ανταλλακτικά ή μέρη των ανταλλακτικών που χρειάζονται αντικατάσταση λόγω φθοράς ή βλάβης και τα οποία κοστολογούνται σύμφωνα με την τιμή αγοράς τους. Τα εξαρτήματα αυτά τοποθετούνται από τον Ανάδοχο χωρίς ιδιαίτερη αμοιβή πέραν αυτής της προγραμματισμένης επίσκεψης. 6. Στις υποχρεώσεις του συντηρητή περιλαμβάνεται σε κάθε περίπτωση και τον βαρύνει η αξία των διαφόρων ηλεκτρικών ασφαλειών και λιπαντικών ή καυσίμων που απαιτούνται. 7. Στην περιοδική συντήρηση της παραγράφου 3 περιλαμβάνονται οι εξής εργασίες: 7.1 Επιθεώρηση φρεατίων - δεξαμενών. 7.2 Επιθεώρηση, καθαρισμός και έλεγχος επαφών και διακοπτών (φλοτεροδιακοπτών). 7.3 Λίπανση όλων των κινουμένων εξαρτημάτων των αντλιών. 7.4 Έλεγχος και συμπλήρωση ελαίου. 7.5 Ωμομέτρηση όλων των ηλεκτρικών κυκλωμάτων για έλεγχο τυχόν διαρροών. 7.6 Έλεγχος καλής λειτουργίας πηνίου διαφυγής τάσεως. 7.7 Έλεγχος ασφαλειών ηλεκτρικών κυκλωμάτων. 7.8 Έλεγχος λειτουργίας φωτισμού του αντλιοστασίου, με υποχρέωση την αλλαγή και προμήθεια και τον καθαρισμός των χώρων των αντλιοστασίων. 7.9 Γενικότερος έλεγχος καλής λειτουργίας των αντλιών και λήψη όλων των απαραιτήτων μέτρων για την αποκατάσταση των φθορών, ελλείψεων ή βλαβών που έχουν διαπιστωθεί και αφορούν την ασφαλή και κανονική λειτουργία. 8. Για όλες τις εργασίες συντήρησης και επισκευής που θα διενεργηθούν από τα συνεργεία του Αναδόχου, θα δίδεται εγγράφως εγγύηση καλής λειτουργίας ενός έτους. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί πρόβλημα αναφορικά με πλημμελή συντήρηση ή την ανεπαρκή επισκευή κάποιας συσκευής από την Υπηρεσία, θα πρέπει να επαναλαμβάνεται η διαδικασία χωρίς ιδιαίτερη αποζημίωση και αντιρρήσεις από τον Ανάδοχο. 9. Για κάθε συγκρότημα θα τηρείται με ευθύνη του συντηρητή ειδικό βιβλίο στο οποίο θα σημειώνονται από τον συντηρητή οι εκτελεσθείσες εργασίες κάθε μορφής, καθώς και όλες οι επιθεωρήσεις ή τυχόν διακοπές λειτουργίας, και θα προσυπογράφονται από τους υπευθύνους Τεχνικούς του Δήμου. Στο βιβλίο αυτό θα σημειώνονται επί πλέον από τον συντηρητή προειδοποιητικά και έγκαιρα, οι τυχόν απαραίτητες επισκευές που οφείλονται σε φθορά χρήσεως. Στο βιβλίο συντήρησης πρέπει να αναγραφούν όλα τα τεχνικά στοιχεία των συγκροτημάτων. Οι πιστοποιήσεις των εργασιών για την πληρωμή του αναδόχου θα γίνουν σύμφωνα με το πρόγραμμα επισκέψεων & επισκευών που αναφέρονται στο βιβλίο συντήρησης. 14
10. Ο συντηρητής ευθύνεται σε όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, για την πιστή τήρηση και εφαρμογή των ισχυουσών διατάξεων Νόμου ή Αστυνομικών ή οποιασδήποτε άλλης Αρχής. 11. Ο συντηρητής σε περίπτωση ατυχήματος που θα προξενηθεί με οποιοδήποτε τρόπο κατά την λειτουργία των αντλιών και θα οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη του ίδιου είτε του προσωπικού του είτε οποιουδήποτε τρίτου, ευθύνεται απόλυτα και αποκλειστικά, και υποχρεώνει να αποζημιώσει τον ή τους παθόντες για κάθε βλάβη που θα προξενηθεί από το ατύχημα. 12. Ακόμη ο συντηρητής σε περίπτωση που θα ανακοινωθεί από το Δήμο αγωγή αποζημιώσεως που έχει κοινοποιηθεί σε βάρος του Δήμου για τυχόν ατύχημα που θα προκληθεί σύμφωνα με τα παραπάνω αναφερόμενα, δηλώνει ρητά ότι θα παρέμβει κατά την δίκη και θα αναλάβει αυτόν τον δικαστικό αγώνα, θέτοντας το Δήμο εκτός δίκης και αναλαμβάνοντας αυτός ταυτόχρονα και την όλη δαπάνη. 13. Ακόμη οφείλει να έχει ασφαλίσει όλο το απασχολούμενο με την παραπάνω συντήρηση από αυτόν, Τεχνικό Προσωπικό. 14. Το κόστος μετάβασης, προς τους χώρους των αρδευτικών εγκαταστάσεων, συμπεριλαμβάνετε στην δαπάνη των επισκεψεων συντήρησης και δεν τιμολογείται χωριστά. 3. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΩΝ 1. ΑΥΤΟΜΑΤΟ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑ ΔΕΝΔΡΟΦΥΤΕΙΑΣ (Τροφοδοτεί τους πυροσβεστικούς κρουνούς της Δεντροφυτείας) Στο αντλιοστάσιο της Δεντροφυτείας υπάρχει ένα αυτόματο πυροσβεστικό συγκρότημα παροχής Q=80 m 3 /h και μανομετρικού Η=70 m, αποτελούμενο από : 1. Ηλεκτροκίνητο αντλητικό συγκρότημα με αντλία Ε.Α. SAER Ιταλίας, τύπου NCB 50-250. Σώμα αντλίας και φτερωτή από φαιό χυτοσίδηρο GG25. Ηλεκτροκινητήρα ασύγχρονο, τριφασικό, 30 ΗΡ, 2900 rpm,380 V. 2. Πετρελαιοκίνητο αντλητικό συγκρότημα αποτελούμενο από πετρελαιοκινητήρα YANGDONG 40 HP, 2900 rpm. Αντλία του οίκου SEAR τύπου NCB 50-250 με Q=80 m 3 /h και Η=70 m. Σώμα αντλίας και φτερωτή από φαιό χυτοσίδηρο GG25. 3. Ηλεκτροκίνητη βοηθητική αντλία (jokey), μονοβάθμια, τύπος KF6, 2HP/220V, με παροχή Q=1 m 3 /h και μανομετρικό Η=70 m. 4. Πιεστικό δοχείο 500 lit μάρκας CIMM Ιταλίας, με ειδική μεμβράνη EPDM για πίεση λειτουργίας μέχρι 10 atm και θερμοκρασία νερού μέχρι 100 ο C. 5. Υδραυλικά εξαρτήματα, όπως βάνες ορειχάλκινες, βαλδίβες Α/Φ ορειχάλκινες, φλαντζωτοί συλλέκτες 4, καθώς επίσης πιεζοστάτες οθόνης και μανόμετρο τοποθετημένα στο επάνω μέρος του πιεστικού δοχείου. 6. Αυτόματο ηλεκτρικό πίνακα με όλα τα απαραίτητα όργανα λειτουργίας. Σε περίπτωση διακοπής του ηλεκτρικού ρεύματος τίθεται αυτόματα σε λειτουργία το πετρελαιοκίνητο αντλητικό συγκρότημα και με την επάνοδο του ρεύματος επαναλειτουργεί το ηλεκτροκίνητο συγκρότημα. 2. ΠΙΕΣΤΙΚΟ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑ ΑΡΔΕΥΣΗΣ ΔΕΝΔΡΟΦΥΤΕΙΑΣ Στο αντλιοστάσιο της Δεντροφυτείας υπάρχει: 2.1 Τρίδυμο αυτόματο πιεστικό συγκρότημα παροχής Q=25 m 3 /h και μανομετρικού Η=50 m (ανά αντλία), αποτελούμενο από : 1. Τρία ηλεκτροκίνητα αντλητικά φυγοκεντρικά συγκροτήματα με κάθετες πολυβάθμιες αντλίες SAER Ιταλίας τύπου CWM 151-D/9, 7,5HP 380/660V, με φτερωτές από ανοξείδωτο ατσάλι AISI 304, ανοξείδωτο περίβλημα και χυτοσιδηρά στόμια DN 2 ½. 15
2. Υδραυλικά εξαρτήματα, όπως βάνες και βαλβίδες Α/Φ ορειχάλκινες ΡΝ16, συλλέκτες 4 φλαντζωτοί ΡΝ16 καθώς επίσης και μανόμετρο γλυκερίνης 16bar, τοποθετημένο στο πιεστικό δοχείο των 200lit. 3. Αυτόματο ηλεκτρικό πίνακα με διάταξη ρυθμιστή στροφών DELTA, επιτηρητή ασυμμετρίας τάσης, επιτηρητή ξηρής λειτουργίας, κυκλική εναλλαγή λειτουργίας βάση εντολής εκκίνησης, επιλογή χειροκίνητης ή αυτόματης λειτουργίας για κάθε αντλία ξεχωριστά, θερμική προστασία για κάθε αντλία χωριστά, ασφάλειες, διακόπτες, ενδεικτικές λυχνίες κλπ 2.2 Πιεστικό συγκρότημα τροφοδότησης των pop-up της δενδροφυτεία, με οριζόντια μονοβάθμια αντλία FORAS, παροχής Q=20-140 lit/min και μανομετρικού Η=34-58 m. Το σώμα αναρρόφησης και κατάθλιψης είναι από χυτοσίδηρο με σπείρωμα. Η πτερωτή της αντλίας είναι ορειχάλκινη, φυγόκεντρη ακτινικού τύπου. Η αντλία είναι απευθείας συζευγμένη με ασύγχρονο μονοφασικό επαγωγικό κινητήρα, ισχύος 2HP/1,5ΚW-220V, με ενσωματωμένη θερμική προστασία, μόνωση κλάσεως F και βαθμό προστασίας IP 44, κλειστό και ψυχόμενο εξωτερικά και άξονα από ανοξείδωτο χάλυβα. Το συγκρότημα αντλίας κινητήρα είναι συζευγμένο με πιεστικό δοχείο 100 lit. Επιπλέον συνοδεύεται από μανόμετρο γλυκερίνης, πιεζοστάτη οθόνης, διακόπτη έλλειψης νερού και όλα τα υδραυλικά εξαρτήματα για σύνδεση και λειτουργία. 2.3 Γεώτρηση οδού Λεχόβου που τροφοδοτεί την δεξαμενή της δενδροφυτείας, με ανοξείδωτη υποβρύχια αντλία CAPRARI, τύπου E6X30-3/36, παροχής Q=10 m 3 /h και μανομετρικού Η=256 m, με 33 φτερωτές από ανοξείδωτο ατσάλι AISI 304, ανοξείδωτο περίβλημα και χυτοσιδηρά στόμια DN 2 ½. Η αντλία είναι συζευγμένη με ασύγχρονο επαγωγικό κινητήρα τύπου και MC615, ισχύος 15HP-380V (ο οποίος δεν ηλεκτροδοτείται, λόγω μη σύνδεσης με την ΔΕΗ) και αυτόματο ηλεκτρικό πίνακα με επιτηρητή ξηρής λειτουργίας, κυκλική εναλλαγή λειτουργίας βάση εντολής. 3. ΠΙΕΣΤΙΚΟ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑ ΑΡΔΕΥΣΗΣ ΠΑΡΚΟΥ ΣΤΟ PARKING ΣΥΚΕΩΝ Στο αντλιοστάσιο του πάρκου υπάρχει: Δίδυμο αυτόματο πιεστικό συγκρότημα παροχής Q=20-250 lit/min και μανομετρικού Η=46-32,5 m (ανά αντλία), αποτελούμενο από : 1. Δύο ηλεκτροκίνητα αντλητικά φυγοκεντρικά συγκροτήματα με οριζόντιες αντλίες FORAS 4HP/3KW, με φτερωτές από ανοξείδωτο ατσάλι AISI 304, χυτοσιδηρό περίβλημα και χυτοσιδηρά στόμια DN 2. (Η μία αντλία είναι εκτός λειτουργίας) 2. Υδραυλικά εξαρτήματα, όπως βάνες και βαλβίδες Α/Φ ορειχάλκινες ΡΝ16, συλλέκτης 2 ½ φλαντζωτοί ΡΝ16 καθώς επίσης και μανόμετρο γλυκερίνης 16bar, τοποθετημένο στο πιεστικό δοχείο των 200lit. 3. Αυτόματο ηλεκτρικό πίνακα με διάταξη ρυθμιστή στροφών DELTA, επιτηρητή ασυμμετρίας τάσης, επιτηρητή ξηρής λειτουργίας, κυκλική εναλλαγή λειτουργίας βάση εντολής εκκίνησης, επιλογή χειροκίνητης ή αυτόματης λειτουργίας για κάθε αντλία ξεχωριστά, θερμική προστασία για κάθε αντλία χωριστά, ασφάλειες, διακόπτες, ενδεικτικές λυχνίες κλπ 16
4. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ - ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΜΗΝΕΣ α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ (επιθεωρήσεις - δοκιμές - αντιμετώπιση βλαβών - επισκευές και αναβάθμιση πυροσβεστικού δικτύου) ΙΟΥΝΙΟΣ (Έλεγχος-δοκιμές) ( * ) ΙΟΥΝΙΟΣ ΙΟΥΛΙΟΣ ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟ ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ ( ** ) ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ- ΜΑΡΤΙΟΣ ΜΑΙΟΣ ΣΥΝΟΛΟ Πρόγραμμα προληπτικής συντήρησης 1 Συγκρότημα πυρόσβεσης Αλσυλλίου 5 4 4 4 4 2 5 4 32 2 Συγκρότημα άρδευσης Αλσυλλίου 3 2 2 2 2 2 5 2 20 3 Συγκρότημα άρδευσης πάρκου στο parking 3 2 2 2 2 2 5 2 20 Ανταλλακτικά 4 Εξαρτήματα που θα αντικατασταθούν λόγω φθοράς ή βλάβης (τεμ.) 1 ( * ) ΜΕ ΤΗΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ, ΘΑ ΓΙΝΕΙ ΓΕΝΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ & ΔΟΚΙΜΕΣ ΤΩΝ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΩΝ ( ** ) ΤΗΝ ΧΕΙΜΕΡΙΝΗ ΠΕΡΙΟΔΟ, ΟΙ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΕΙΣ ΘΑ ΓΙΝΟΥΝ ΑΝΑ ΜΗΝΑ. ΑΡΘΡΟ - 1 (Ειδικό) 5. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Εβδομαδιαία συντήρηση και έλεγχο καλής λειτουργίας συστήματος πυρόσβεσης, αποτελούμενο από: α) ηλεκτροκίνητη και πετρελαιοκίνητη αντλία, β) ηλεκτροκίνητη βοηθητική αντλία (jokey) και γ) υδραυλικό δίκτυο πυρόσβεσης με όλα τα βοηθητικά συστήματα (πιεστικό δοχείο, κρουνοί, φρεάτια, φλοτέρ, ηλεκτρικοί πίνακες, πιεζοστάτες, αυτοματισμοί κλπ) στην δενδροφυτεία της Δ.Ε. Συκεών. Όλα τα ανωτέρω θα ελέγχονται και θα δοκιμαστούν υδραυλικά και ηλεκτρικά, ανά εβδομάδα, σύμφωνα με την Τ.Ο.Τ.Ε.Ε. 2451/1986, τις οδηγίες και τις υποδείξεις των Πυροσβεστικών Διατάξεων και των κατασκευαστών τους. Οι εργασίες περιλαμβάνουν, πέρα των δοκιμών ελέγχου και συντήρησης, τα μικροϋλικά, το πετρέλαιο δοκιμών και λοιπά αναλώσιμα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση τους, όπως περιγράφονται αναλυτικά στο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών καθώς και την εργασία τοποθέτησης κατεστραμμένων ανταλλακτικών και εξαρτημάτων τα οποία θα κοστολογηθούν από τον Ανάδοχο και θα κοινοποιηθούν εγγράφως στη υπηρεσία για την προμήθεια τους. Όλες οι ανωτέρω εργασίες συντήρησης και ελέγχου σωστής λειτουργίας των εγκαταστάσεων, θα καταγράφονται σε βιβλίο συντήρησης και επισκέψεων και θα ελέγχονται από τον επιβλέποντα Μηχανικό της Υπηρεσίας μας. (Μία επίσκεψη) Τιμή επίσκεψης Ευρώ 90,0 ΑΡΘΡΟ - 2 (Ειδικό) (Ενενήντα) Δεκαπενθήμερη συντήρηση και έλεγχο καλής λειτουργίας των εγκαταστάσεων: α) στο τρίδυμο αρδευτικό πιεστικό συγκρότημα, β) απλό πιεστικό συγκρότημα άρδευσης των pop-up και γ) υδραυλικό δίκτυο πυρόσβεσης άρδευσης και όλα τα βοηθητικά συστήματα (κρουνοί, φρεάτια, φλοτέρ, ηλεκτρικοί πίνακες, αυτοματισμοί κλπ) του αλσυλλίου στην δενδροφυτεία της Δ.Ε. Συκεών. 17
Όλα τα ανωτέρω θα ελέγχονται και θα δοκιμαστούν υδραυλικά και ηλεκτρικά, ανά δεκαμθήμερο, σύμφωνα τις οδηγίες και τις υποδείξεις των κατασκευαστών τους. Οι εργασίες περιλαμβάνουν, πέρα των δοκιμών ελέγχου και συντήρησης, τα μικροϋλικά και τα λοιπά αναλώσιμα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση τους, όπως περιγράφονται αναλυτικά στο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών καθώς και την εργασία τοποθέτησης κατεστραμμένων ανταλλακτικών και εξαρτημάτων τα οποία θα κοστολογηθούν από τον Ανάδοχο και θα κοινοποιηθούν εγγράφως στη υπηρεσία για την προμήθεια τους. Όλες οι ανωτέρω εργασίες συντήρησης και ελέγχου σωστής λειτουργίας των εγκαταστάσεων, θα καταγράφονται σε βιβλίο συντήρησης και επισκέψεων και θα ελέγχονται από τον επιβλέποντα Μηχανικό της Υπηρεσίας μας. (Μία επίσκεψη) Τιμή επίσκεψης Ευρώ 80,0 ΑΡΘΡΟ - 3 (Ειδικό) (Ογδόντα) Όπως άρθρο 2, αλλά για την δεκαπενθήμερη συντήρηση και έλεγχο καλής λειτουργίας των εγκαταστάσεων: α) στο διπλό αρδευτικό πιεστικό συγκρότημα και β) το υδραυλικό δίκτυο άρδευσης και όλα τα βοηθητικά συστήματα (φρεάτια, φλοτέρ, ηλεκτρικοί πίνακες, αυτοματισμοί κλπ) στο πάρκο που βρίσκεται άνω του parking της Δ.Ε. Συκεών. (Μία επίσκεψη) Τιμή επίσκεψης Ευρώ 80,0 ΑΡΘΡΟ - 4 (Ειδικό) (Ογδόντα) Προμήθεια ανταλλακτικών και εξαρτημάτων που θα αντικατασταθούν λόγω φυσιολογικής φθοράς ή άλλης βλάβης (όπως βάνες, στεγανοποιητικά λάστιχα αξόνων αντλιών, φλάντζες, ρουλεμάν αξόνων, κόμπλερ, λάδια, διακόπτες Υ/Δ, μπαταρία 12 V, ρελέ, θερμικά κλπ) και δεν περιλαμβάνονται στις εργασίες συντήρησης, που περιγράφονται στις τεχνικές προδιαγραφές. (1 τεμ.) Τιμή ενός τεμαχίου Ευρώ (Εννιακόσια δέκα) 910,0 6. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ α/α Περιγραφή εργασιών Μον. Ποσοτ. Τιμή ( ) Σύνολο ( ) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ 1 Συγκρότημα πυρόσβεσης Αλσυλλίου Επίσκεψη 32 90,0 2.880,0 2 Συγκρότημα άρδευσης Αλσυλλίου Επίσκεψη 20 80,0 1.600,0 3 Πιεστικό συγκρότημα άρδευσης πάρκου στο parking Επίσκεψη 20 80,0 1.600,0 ΣΥΝΟΛΟ: 6.080,0 ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ & ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΔΙΚΤΥΟΥ ΠΥΡΟΣΒΕΣΗΣ 4 Ανταλλακτικά Εξαρτήματα που θα αντικατασταθούν Τεμ. 1 920,0 920,0 ΣΥΝΟΛΟ: 920,0 Σύνολο 7.000,0 ΦΠΑ 23% 1.610,0 Γενικό Σύνολο 8.610,0 ΣΥΚΙΕΣ 25/05/2015 18
Ο ΜΕΛΕΤΗΤΗΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ Τ.Υ. ΧΡ. ΣΑΡΗΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Ηλεκ/γος Μηχ/κός Τ.Ε. με Γ βαθμό ΓΑΛΑΝΑΚΗ ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΙΑ Πολιτικός Μηχανικός ΠΕ με Δ βαθμό Ε. Ψηφίζει πίστωση ποσού 4.305,00 για το έτος 2015, η οποία θα βαρύνει την πίστωση του κωδικού εξόδων ΚΑ 30.6262 «Συντήρηση κα επισκευή λοιπών μονίμων εγκαταστάσεων (πλην κτιρίων έργων» των προϋπολογισμών οικονομικών ετών 2015 και 2016. Για το υπόλοιπο ποσό των 4.305,00 θα υπάρξει αντίστοιχη πρόβλεψη κατά την σύνταξη του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2016. Ορίζει ότι τα σχετικά χρηματικά εντάλματα θα εκδοθούν στα ονόματα των δικαιούχων με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά. Βεβαιώνει ότι για τη λήψη της παραπάνω απόφασης τηρήθηκαν οι διατάξεις των άρθρων 12,13,14 και 15 του από 17/5-15/61959 Β. Δ/τος «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού των Δήμων και Κοινοτήτων». - Μειοψήφησε ο Δ.Σ. κ. Χ. Γιαρένης Η απόφαση αυτή πήρε αριθ. 275/2015 Αναθέτει στον κ. Δήμαρχο να προβεί στις παραπέρα ενέργειες. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΖΙΓΚΕΡΙΔΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΩΡΑΙΟΠΟΥΛΟΣ ΛΑΖΑΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ζιγκερίδης Δημήτριος Τσακιρίδης Αναστάσιος Γενίτσαρη Παρασκευή (Παρή) Βαρσάμης Νικόλαος Ωραιόπουλος Λάζαρος Γιαρένης Χρήστος 19