ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Σ. Καράγιωργα 22, 841 00 Ερµούπολη Τηλ.: 2281360800 Telefax: 2281360860 Ιστότοπος: www.pepna.gr E-mail: notioaigaio@mou.gr Πληροφορίες : Γρ. Πρ/νου ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Ερµούπολη, 16-6-2016 A.Π.: 2605 Προς: LOGOTECH AE - Ανώνυµη Εµπορική Εταιρία Σύµβουλοι Επιχειρήσεων ΘΕΜΑ: Υποβολή οικονοµικής προσφοράς για την Ενέργεια «Σύµβουλος ΕΥ για την εξειδίκευση και οργάνωση της εφαρµογής της Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» Έχοντας υπόψη: 1. Το N. 4314/2014 (ΦΕΚ 265/Α/23-12-2014) «Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο 2014 2020». 2. Το Π.. 4/2002 για την «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» και τον Οδηγό ιαδικασιών και Επιλέξιµων Ε- νεργειών Τεχνικής Βοήθειας - Στήριξης ΚΠΣ 2000-2006. 3. Την µε Α.Π. 32666/ΕΥΘΥ 324/23-3-2015 (ΦΕΚ 717/Β/24-4-2015) ΥΑ αναδιάρθρωσης της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης του ΕΠ Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, σύµφωνα µε το άρθρο 7 του Ν. 4314/2014 και αντικατάσταση της αρ. 41540/Γ ΚΠΣ/275/8-12-2000 (ΦΕΚ 1501/Β ) Κοινής Υπουργικής Απόφασης, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 4. Την µε Α.Π. 18709/ΕΥΣΣΑ 413/19-2-2016 (ΦΕΚ Β 449/24-2-2016) ΥΑ «ιαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης, ανάθεσης και υλοποίησης ενεργειών τεχνικής βοήθειας». 5. Την µε αρ. πρωτ. 7900/29-12-2015 (Α ΑΜ 16REQ003701747/27-1-2016) Απόφαση ένταξης της πράξης «Παροχή υπηρεσιών τεχνικής βοήθειας ΕΤΠΑ» µε Κωδικό ΟΠΣ 5000271 στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Νότιο Αιγαίο 2014-2020». 6. Την µε αρ. πρωτ. 696/20-4-2016 βεβαίωση εγγραφής στον κατάλογο παρεχόντων υπηρεσίες προς την ΕΥ. 7. Τις ανάγκες της ΕΥ Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. Σας προσκαλούµε να εκδηλώσετε το ενδιαφέρον σας µε την υποβολή οικονοµικής προσφοράς ενόψει της ανάθεσης της ενέργειας µε τίτλο: «Σύµβουλος ΕΥ για την εξειδίκευση και οργάνωση της εφαρµογής της Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου». 1
1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Ο Ανάδοχος θα παρέχει υπηρεσίες υποστήριξης της ΕΥ για την εξειδίκευση και οργάνωση της εφαρµογής της Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, αλλά και την οργάνωση, εφαρµογή και διαχείριση µίας µόνιµης δοµής Ε- πιχειρηµατικής Ανακάλυψης και διακυβέρνησης της Στρατηγικής. Αναλυτικότερα οι υπηρεσίες του Αναδόχου θα πρέπει να περιλαµβάνουν τα παρακάτω: Υποβοήθηση της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου στη διαδικασία συγκρότησης του Περιφερειακού Συµβουλίου Έρευνας & Καινοτοµίας (ΠΣΕΚ) της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου και των Οµάδων Εργασίας του και υποστήριξης των εργασιών τους. Υποβοήθηση στη διοργάνωση ηµερίδων διαβούλευσης ή ενοποιηµένων ηµερίδων και των αντίστοιχων θεµατικών εργαστηρίων Σύνταξη κειµένου καταγραφής προτάσεων και συµπερασµάτων των εκδηλώσεων της επιχειρηµατικής ανακάλυψης µε στόχο τη σαφέστερη αποτύπωση των επιχειρηµατικών ευκαιριών της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου Σύνταξη Εγχειριδίου (manual) Επιχειρηµατικής Ανακάλυψης µε στόχο την προβολή των δράσεων και της µεθοδολογίας της επιχειρηµατικής ανακάλυψης στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου στο ευρύ κοινό. ιαµόρφωση σχετικής Θεµατολογίας που αφορά τη νησιωτικότητα Υποβοήθηση του ΠΣΕΚ και των οµάδων εργασίας της Περιφέρειας µε στόχο την αναµόρφωση του Σχεδίου ράσης της Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης, ώστε να ενσωµατώνει τα συµπεράσµατα που προέκυψαν από τη διαδικασία της επιχειρηµατικής ανακάλυψης και συσχέτισή της µε το ΕΠ Νοτίου Αιγαίου, τα Τοµεακά Επιχειρησιακά Προγράµµατα, τα ιασυνοριακά Προγράµµατα και τον Ορίζοντα. Σύνταξη τελικής αναφοράς που θα περιλαµβάνει το σύνολο των ανανεωµένων και αιτιολογηµένων προτάσεων και παρεµβάσεων σε ορίζοντα 2014-2020 Υποστήριξη της ΕΥ για θέµατα RIS καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης 2. ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ ΣΧΗΜΑ ΚΑΙ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ Ο Ανάδοχος θα πρέπει να συστήσει Οµάδα Έργου, η οποία θα απαρτίζεται από ικανό αριθµό στελεχών για την έγκαιρη και την απαιτούµενη ποιοτικά υλοποίηση του έργου. Τα στελέχη της Οµάδας Έργου θα πρέπει να έχουν εµπειρία σε υπηρεσίες ίδιου ή συναφούς αντικειµένου µε αυτά που αναφέρονται στην ανωτέρω περιγραφή. Ο Υπεύθυνος Έργου και τα µέλη της οµάδας έργου, σε καµία περίπτωση δεν µπορεί να θεωρηθεί ότι συνδέονται µε οποιαδήποτε µορφή σχέσης εργασίας µε την ΕΥ ΠΝΑ και συνεπώς, δεν γεννάται καµία υποχρέωση, οποιασδήποτε µορφής, της ΕΥ ΠΝΑ απέναντί τους. 3. ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αρµόδιο όργανο που είναι υπεύθυνο από πλευράς Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης ΕΠ της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για την παρακολούθηση της υλοποίησης του έργου και την παραλαβή του, καθώς και των εκάστοτε παραδοτέων του, θα είναι η Επιτροπή 2
Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου, που θα συγκροτηθεί µε Απόφαση του Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου. Ο Ανάδοχος, στο πλαίσιο του έργου του θα υποβάλει στην Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης και θα κοινοποιεί στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έκθεση πεπραγµένων κάθε δεύτερο ηµερολογιακό µήνα από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. 4. ΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται σε έξη (6) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της. 5. ΤΙΜΗΜΑ Το εκτιµώµενο τίµηµα για το σύνολο του ζητούµενου έργου δεν µπορεί να υπερβεί τις σαράντα χιλιάδες ευρώ (40.000,00 ) µη συµπεριλαµβανοµένου του εκάστοτε αναλογούντος Φ.Π.Α. Στο τίµηµα περιλαµβάνονται όλες οι απαραίτητες αµοιβές και δαπάνες για την εκτέλεση του έργου χωρίς καµία περαιτέρω επιβάρυνση της ΕΥ έστω και εξ επιγενόµενης αιτίας και ενδεικτικά: Η αµοιβή του προσωπικού που διαθέτει ο Ανάδοχος Οι δαπάνες µετακινήσεων Κάθε δαπάνη που αφορά οποιονδήποτε τρίτο, σχετικό µε τις υπηρεσίες αυτές, συ- µπεριλαµβανοµένων των εισφορών σε Ασφαλιστικά Ταµεία οποιασδήποτε φύσης, της ασφάλισης έναντι όλων των ατυχηµάτων (προσώπων, περιουσιών, κλπ.) ή υ- ποχρεώσεων έναντι τρίτων κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών της παρούσας ή εξ αφορµής αυτών. εν προβλέπεται αναπροσαρµογή της αµοιβής του αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των υπηρεσιών που θα αναλάβει σύµφωνα µε τη σχετική σύµβαση. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται µε κάθε νόµιµη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νο- µικών προσώπων ή άλλων οργανισµών, η οποία, κατά νόµο, βαρύνει τον Ανάδοχο. 6. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Οι πληρωµές θα πραγµατοποιούνται µετά από την παραλαβή των παραδοτέων από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου του αναδόχου και θα καταβάλλονται σε δόσεις (θα προσδιορισθεί µε ακρίβεια στη σύµβαση). 7. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος για την υπογραφή της σύµβασης να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, η οποία θα καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 10% της συνολικής τιµής κατακύρωσης του έργου, µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Η Εγγυητική Καλής Εκτέλεσης της σύµβασης επιστρέφεται µετά την οριστική παραλαβή του έργου. 3
8. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο Ανάδοχος καλείται να µελετήσει το έργο και να υποβάλει : 1. Επιστολή διαβιβαστικό 2. Οικονοµική Προσφορά σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα εντύπου προσφοράς που περιλαµβάνει : Τη δήλωση ενδιαφέροντος συµµετοχής στην παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την υλοποίηση του περιγραφόµενου έργου. Τη δήλωση ότι µέχρι και την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς: - δεν έχει επέλθει καµία αλλαγή στα στοιχεία του, που έχουν υποβληθεί στο πλαίσιο εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την έγγραφή στον Κατάλογο Παρεχόντων Υπηρεσίες Συµβούλων και Εµπειρογνωµόνων προς την Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης ΕΠ Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, - είναι εγγεγραµµένος στο οικείο επαγγελµατικό µητρώο, Επιµελητήριο ή επαγγελµατική ένωση, - η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, των οποίων έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται, - τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή, - δεν υπάρχει αµετάκλητη δικαστική απόφαση για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους - λόγους, ήτοι συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νοµιµοποίηση εσόδων από - παράνοµες δραστηριότητες, εκβίαση, ψευδορκία, πλαστογραφία, δόλια χρεοκοπία, υπεξαίρεση, - δεν τελεί σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συµβιβασµό ή εναντίον των οποίων έχει κινηθεί διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού, - δεν έχει καταδικασθεί για αδίκηµα που αφορά στην επαγγελµατική διαγωγή, βάσει απόφασης µε ισχύ δεδικασµένου ή έχει διαπράξει επαγγελ- µατικό παράπτωµα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε τρόπο από την αναθέτουσα αρχή ή τελεί σε αποκλεισµό από διαγωνισµούς, βάσει αµετάκλητης νόµιµης απόφασης, - είναι φορολογικά ενήµερος, - είναι ασφαλιστικά ενήµερος. Η προσφορά θα πρέπει να είναι υπογεγραµµένη από τον νόµιµο εκπρόσωπο της εταιρείας. Στον φάκελο οικονοµικής προσφοράς (ο οποίος θα πρέπει να είναι σε κλειστό φάκελο) θα πρέπει να αναγράφεται εξωτερικά: Οικονοµική Προσφορά για το έργο µε τίτλο «Σύµβουλος ΕΥ για την εξειδίκευση και οργάνωση της εφαρµογής της Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» Η οικονοµική προσφορά θα περιλαµβάνει το συνολικό ποσό (σε ευρώ) έναντι του ο- ποίου ο προσφέρων προτίθεται να εκτελέσει το Έργο, χωρίς τον αναλογούντα Φόρο Προστιθέµενης Αξίας (ΦΠΑ). 4
9. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟ- ΣΦΟΡΑΣ Η καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς ορίζεται η 24 η Ιουνίου 2016. Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί στα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης ΕΠ Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, στην οδό Σ. Καράγιωργα 22, Ερµούπολη Σύρος. Τα στελέχη της ΕΥ είναι στη διάθεσή σας για κάθε πρόσθετη πληροφόρηση. Εσωτερική διανοµή: - Γραφείο Περιφερειάρχη - Μονάδα Β1 Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΑΤΖΗΜΑΡΚΟΣ 5
Συνηµµένο Υπόδειγµα Εντύπου Προσφοράς LOGOTECH AE ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ.... (Τόπος, Ηµεροµηνία ) Α.Π.:.. Προς: ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Σ. Καράγιωργα 22, 841 00 Ερµούπολη ΘΕΜΑ: Υποβολή οικονοµικής προσφοράς για την Ενέργεια «Σύµβουλος ΕΥ για την εξειδίκευση και οργάνωση της εφαρµογής της Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» Με την παρούσα προσφορά δηλώνω ότι ενδιαφέροµαι να συµµετάσχω στην πρόσκληση για οικονοµική προσφορά της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης ΕΠ Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου µε αρ. πρωτ / /6/ 2016 για την ανάθεση του έργου «Σύµβουλος ΕΥ για την εξειδίκευση και οργάνωση της εφαρµογής της Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου». Επίσης δηλώνω ότι µέχρι και την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς: δεν έχει επέλθει καµία αλλαγή στα στοιχεία που έχω υποβάλει στο πλαίσιο εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την έγγραφή στον Κατάλογο Παρεχόντων Υπηρεσίες Συµβούλων και Εµπειρογνωµόνων προς την Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης ΕΠ Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, είµαι εγγεγραµµένος στο οικείο επαγγελµατικό µητρώο, Επιµελητήριο ή επαγγελ- µατική ένωση (αναφέρεται συγκεκριµένα), η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της Πρόσκλησης για οικονοµική προσφορά της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης ΕΠ Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, µε αρ. πρωτ. / /6/ 2016, των οποίων έλαβα γνώση και τους οποίους αποδέχοµαι, τα στοιχεία που αναφέρονται στην παρούσα προσφορά είναι αληθή και ακριβή, δεν υπάρχει αµετάκλητη δικαστική απόφαση για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους, ήτοι συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, εκβίαση, ψευδορκία, πλαστογραφία, δόλια χρεοκοπία, υπεξαίρεση, η επιχείρησή µου δεν τελεί σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συµβιβασµό ή εναντίον των οποίων έχει κινηθεί διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού, δεν έχω καταδικασθεί για αδίκηµα που αφορά στην επαγγελµατική διαγωγή, βάσει απόφασης µε ισχύ δεδικασµένου ή έχω διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε τρόπο από την αναθέτουσα αρχή ή τελώ σε αποκλεισµό από διαγωνισµούς, βάσει αµετάκλητης νόµιµης απόφασης, είµαι φορολογικά ενήµερος, είµαι ασφαλιστικά ενήµερος. Η προσφορά µου αφορά το σύνολο του έργου και ανέρχεται σε.. (ολογράφως και 6
αριθµητικώς) ΕΥΡΩ, χωρίς Φ.Π.Α. και σε.. (ολογράφως και αριθµητικώς) ΕΥΡΩ µε Φ.Π.Α. Επίσης δηλώνω ότι έχω άµεση διαθεσιµότητα και αποδέχοµαι τον απαιτούµενο χρόνο ολοκλήρωσης των υπηρεσιών σύµφωνα µε τα στοιχεία της Πρόσκλησης για οικονο- µική προσφορά της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης ΕΠ Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου µε αρ. πρωτ. /6/2016, για την ανάθεση του έργου «Σύµβουλος ΕΥ για την εξειδίκευση και οργάνωση της εφαρµογής της Στρατηγικής Έξυπνης Εξειδίκευσης της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου». Ο Νόµιµος Εκπρόσωπος (Υπογραφή) (Ονοµατεπώνυµο) (Σφραγίδα) 7