Γαβριηλίδης Νικόλαος ngab@pireasnet.gr ΟΔΕ Δήμου Πειραιά
ΒΑΣΙΚΑ ΝΟΜΙΚΑ ΚΕΙΜΕΝΑ Νόμος υπ αριθ. 3861/13 Ιουλ. 2010 (ΦΕΚ Α 112) Εγκύκλιος ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. υπ αριθ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.8/οικ. 22 Ιουλ. 2010 Εγκύκλιος ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. υπ αριθ. 206868/29 Σεπ. 2010 Εγκύκλιος ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. υπ αριθ. 2016/26 Ιαν. 2011
Υπόχρεοι Α) Οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης Α και Β βαθμού αιρετά όργανα νομικά πρόσωπα επιχειρήσεις Β) Εξουσιοδοτημένα όργανα Όλα τα όργανα στα οποία έχει χορηγηθεί εξουσιοδότηση προς υπογραφή ή αρμοδιότητα από τα προαναφερθέντα όργανα
ΠΟΙΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΑΝΑΡΤΩΝΤΑΙ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Όλες οι πράξεις των διοικητικών οργάνων που προβλέπονται από το άρθρο 2 Ν. 3861/2010. Σε εφαρμογή του Ν.3861/2010 που μπορείτε να βρείτε στο δημόσιο διαδικτυακό τόπο του Δήμου Πειραιά ( http:// www.piraeus.gov.gr ) επιλέγοντας «Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση/Ανάρτηση Αρχείων και Εγγράφων», προκύπτει πως όλες οι υπηρεσίες, τα νομικά πρόσωπα και οι επιχειρήσεις του Δήμου Πειραιά έχουν υποχρέωση να αναρτούν τις σχετικές αποφάσεις τους, όπως αυτές προβλέπονται από την παρ. 4 του άρθρου 2 του Ν. 3861/2010 και με τις επιφυλάξεις και εξαιρέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 5 και στην περ. 4 παρ. 4 του άρθρου 2 του ιδίου νόμου.
ΠΟΤΕ ΞΕΚΙΝΑΕΙ Η ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Η διαδικασία ανάρτησης για το Δήμο Πειραιά, τα νομικά του πρόσωπα και τις επιχειρήσεις ξεκινάει της 15/03/2011 βάσει του άρθρου 10 του Ν.3861/2010. Από την ημερομηνία εκείνη και μετά, για όσες πράξεις ο Νόμος 3861/2010 προβλέπει την υποχρεωτική ανάρτηση στο διαδίκτυο, καμία πράξη δεν θα είναι εκτελεστή αν δεν έχει αναρτηθεί στο διαδίκτυο.
ΠΩΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΟΝΤΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ Βήματα ροής διακίνησης εγγράφου (με τους ενίοτε υπεύθυνους): 1. Σύνταξη του σχεδίου του εγγράφου, προσυπογραφές (π.χ. Συντάκτης, Προϊστάμενος, Γενικός Γραμματέας), υπογραφή από τον τελικό υπογράφοντα του εγγράφου (π.χ. Δήμαρχος) και χαρακτηρισμός του εγγράφου ως Αναρτητέο στο Διαδίκτυο με την μέριμνα του Εκδότη σε συνεργασία με τον Συντάκτη και πρωτοκόλληση του εγγράφου (τυχόν πρωτόκολλο της Διεύθυνσης, και Γενικό Πρωτόκολλο), όπως ακριβώς γίνονταν μέχρι σήμερα. 2. Αν πρόκειται για έγγραφο που σύμφωνα με το Νόμο δημοσιεύεται στο ΦΕΚ, ο συντάκτης του εγγράφου μεριμνά για την ηλεκτρονική ή έντυπη αποστολή του στο Εθνικό Τυπογραφείο για δημοσίευση στο ΦΕΚ (χωρίς ΑΔΑ), όπως ακριβώς γίνονταν μέχρι σήμερα.
ΠΩΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΟΝΤΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ 3. Αποστολή του εγγράφου με την μέριμνα του Συντάκτη με ηλεκτρονική αλληλογραφία σε μορφή.doc ή.pdf με: αρ. πρωτοκόλλου, και κατάλληλα μεταδεδομένα στο λογαριασμό της ΟΔΕ (diavgeia@pireasnet.gr). Προτείνουμε το έγγραφο που θα στέλνετε στην ΟΔΕ πρέπει να έχει μόνο τα στοιχεία του τελικού υπογράφοντα (π.χ. Ο Δήμαρχος Βασίλης Μιχαλολιάκος), αριθμό πρωτοκόλλου πληκτρολογημένο, και χαρακτηρισμό «Αναρτητέο στο Διαδίκτυο», και ΝΑ ΜΗΝ ΕΧΕΙ «Ακριβές αντίγραφο» ή / και σφραγίδα του Δήμου. 4. Ανάρτηση του εγγράφου με την μέριμνα του μέλους της ΟΔΕ αφού γίνει η (τυχόν) μετατροπή του.doc σε.pdf.
ΠΩΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΟΝΤΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ 5. Αποστολή του αριθμού ΑΔΑ με ηλεκτρονική αλληλογραφία στον συντάκτη με μέριμνα του μέλους της ΟΔΕ. 6. Αναγραφή του ΑΔΑ στο έγγραφο (πληκτρολογημένου, στην πάνω δεξιά γωνία κάθε σελίδας του εγγράφου) (Συντάκτης). Ο ΑΔΑ θα αναγράφεται και στο σχέδιο του εγγράφου. 7. Διαδικασία διακίνησης όπως γίνονταν και παλιότερα, με την παρατήρηση ότι ο συντάκτης του εγγράφου πρέπει να φροντίσει σε όλα τα διακινούμενα αντίγραφα να αναγράφεται ο ΑΔΑ.
ΠΩΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΟΝΤΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ Σημειώσατε ότι τα μεταδεδομένα του εγγράφου είναι διαφορετικά ανά είδος εγγράφου και συμπληρώνονται στο κείμενο του μηνύματος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Σημειώσατε επίσης ότι η ολοκλήρωση της διαδικασίας ανάρτησης είναι η αποστολή του ΑΔΑ με ηλεκτρονική αλληλογραφία στους συντάκτες τους οποίους παρακαλούμε θερμά να ενδιαφερθούν για τα αίτια στην περίπτωση που δεν λάβουν τον αριθμό ΑΔΑ.
ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» Δικτυακός τόπος ειδικού Σκοπού Φορέα για το Δι@ύγεια είναι: http://sites.diavgeia.gov.gr/piraeus (Aφορά στον ειδικό δικτυακό τόπο του Δήμου Πειραιά, όπου εμφανίζονται οι νόμοι και οι πράξεις μέσω της εφαρμογής καταχώρισης ) Σημείο της Κεντρικής Σελίδας του Εθνικού Τυπογραφείου για το Δι@ύγεια: http://et.diavgeia.gov.gr/f/piraeus (Aφορά την υποσελίδα του Δήμου Πειραιά στο Εθνικό Τυπογραφείο όπου εμφανίζονται οι νόμοι και οι πράξεις ταυτόχρονα με την ανάρτηση στο τόπο ειδικού Σκοπού Φορέα μέσω της εφαρμογής καταχώρησης)
ΒΗΜΑΤΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ (ΠΙΣΤΩΣΗ) 1. Η αρμόδια Υπηρεσία καταχωρεί στο GENESIS μια Απόφαση Ανάληψης Δαπάνης (ΕΑΔ προς Έγκριση). Τα απαραίτητα στοιχεία είναι η Υπηρεσία, η Διεύθυνση - Τμήμα, η αιτιολογία, οι διατάξεις βάση των οποίων γίνεται η πίστωση, ο ΚΑΕ και το ποσό της πίστωσης.
ΒΗΜΑΤΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ (ΠΙΣΤΩΣΗ)
ΒΗΜΑΤΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ (ΠΙΣΤΩΣΗ) 2. Στην συνέχεια εκτυπώνει την Έκθεση Ανάληψης Υποχρέωσης σε 2 αντίτυπα και παίρνει τις πρώτες απαραίτητες υπογραφές.
ΒΗΜΑΤΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ (ΠΙΣΤΩΣΗ)
ΒΗΜΑΤΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ (ΠΙΣΤΩΣΗ) 3. Στην συνέχεια η ΕΑΥ πηγαίνει στην Εκκαθάριση όπου παίρνει αρίθμηση και τις τελευταίες υπόγραφές. Η Εκκαθάριση φροντίζει να συμπληρώσει τον αριθμό,την ημερομηνία της ΕΑΥ και το υπόλοιπο του ΚΑΕ στα 2 αντίτυπα. ΜΕΤΑ ΑΠΟ ΑΥΤΟ ΤΟ ΒΗΜΑ ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΠΑΡΑΓΓΕΙΛΟΥΜΕ ΤΟ ΟΤΙΔΗΠΟΤΕ ΚΑΙ ΝΑ ΕΡΘΕΙ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΤΟ ΔΗΜΟ!!! 4. Στην συνέχεια η Υπηρεσία φροντίζει για την παράδοση των 2 αντιτύπων στο Τμήμα καταχώρησης παραστατικών όπου η ΕΑΥ παίρνει πρωτόκολλο και αποστέλλεται ηλεκτρονικά στην ΟΔΕ για το ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Αφού πάρει Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης η ΟΔΕ στέλνει απαντητικό email στο Τμήμα καταχώρησης παραστατικών για την αναγραφή του ΑΔΑ στα 2 αντίτυπα της ΕΑΥ. 5. Τέλος το Τμήμα καταχώρησης παραστατικών βγάζει 2 ακριβή αντίγραφα, 1 για το ίδιο το Τμήμα, 1 για την Υπηρεσία που ζήτησε την πίστωση και προωθεί τα πρωτότυπα στην Εκκαθάριση.