Alfaware Οδηγός Χρήσης Εφαρμογής (Software User Manual)

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Alfaware Οδηγός Χρήσης Εφαρμογής (Software User Manual)"

Λέων Παπαστεφάνου
5 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Alfaware Οδηγός Χρήσης Εφαρμογής (Software User Manual)

2 Καλώς ήλθατε στο πρόγραμμα Διαύγεια Η εφαρμογή αυτή σχεδιάστηκε και αναπτύχθηκε από την ALFAWARE, με σκοπό να καλύψει πλήρως τις ανάγκες ενός Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.) για την έκδοση και Ανάρτηση Αποφάσεων στη Διαύγεια. Αποτελεί τμήμα του Ολοκληρωμένου Πακέτου Εφαρμογών το οποίο καλύπτει τόσο τις Διοικητικές όσο και τις Οικονομικές Υπηρεσίες ενός Ο.Τ.Α. Το πρόγραμμα Διαύγεια λειτουργεί σαν αποθηκευτικό σύστημα των αποφάσεων (ΟΤΑ,ΝΠΔΔ,ΝΠΙΔ κ.τ.λ.) που αναρτώνται στη Διαύγεια. Απαιτήσεις προγράμματος Λειτουργικό Σύστημα: Windows 2000, XP, 2003 Server, Vista, Windows 7, Windows 8 Ελάχιστες απαιτήσεις μνήμης: 256MB Microsoft SQL Server: από SQL Server 2000 με Service Pack 4 και πάνω. Framework 3.5 Service Pack 4 Η βάση του προγράμματος είναι σε SQL και θα πρέπει να εγκατασταθεί σε έναν SQL Server για να μπορέσει η εφαρμογή να εκκινήσει. Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 1 από 22

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1ο : Λειτουργικότητα Εφαρμογής ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2ο : Παράμετροι ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3ο : Αποφάσεις - Διαύγεια Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 2 από 22

4 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 - Λειτουργικότητα Εφαρμογής Η πρώτη φόρμα της εφαρμογής μας ενημερώνει για την εισαγωγή στην εφαρμογή. Βάζω όνομα Χρήστη και Κωδικού για την είσοδο στην εφαρμογή Στο πεδίο Σύνδεση φαίνονται οι ρυθμίσεις της βάσης που θα εγκατασταθεί στο server όπως : Διακομιστής, Όνομα Χρήστη, Κωδικός Πρόσβασης και το Όνομα βάσης. Τα πεδία αυτά δύναται να συμπληρώνονται από τον υπεύθυνο μηχανογράφησης και εγκατάστασης της εφαρμογής. Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 3 από 22

5 Γίνεται αποθήκευση και σύνδεση στην εφαρμογή της Διαύγειας (τη πρώτη φορά που θα γίνει κ η σύνδεση θα ζητηθεί να δημιουργηθεί και η βάση στον sql server σύμφωνα με τα στοιχεία που δηλώθηκαν παραπάνω) Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 4 από 22

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Παραμετροποίηση Ρυθμίσεις-Παραμετροποίηση Στο μενού Παράμετροι επιλογή Ρυθμίσεις Εφαρμογής, δηλώνουμε το όνομα του τρέχοντος οργανισμού από το μενού Επιλογή (κάθε φορέας είναι μοναδικός

6 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Παραμετροποίηση Ρυθμίσεις-Παραμετροποίηση Στο μενού Παράμετροι επιλογή Ρυθμίσεις Εφαρμογής, δηλώνουμε το όνομα του τρέχοντος οργανισμού από το μενού Επιλογή (κάθε φορέας είναι μοναδικός και κωδικοποιημένος) ρυθμίζω τη λειτουργία της εφαρμογής στην επίσημη ιστοσελίδα της Διαύγειας κ ενεργοποιείται η επίσημη Διεύθυνση του Διαύγεια. Κάνω αποθήκευση την εγγραφή μου και κλείνω τη καρτέλα. Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 5 από 22

7 Οργανόγραμμα Στην επιλογή Οργανόγραμμα, το σύστημα ενημερώνει την εφαρμογή με τις προεπιλεγμένες τιμές του φορέα που ορίζεται παραπάνω. Ο χρήστης δεν έχει τη δυνατότητα επεξεργασίας των τιμών. Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 6 από 22

8 Στην επιλογή Οργανωτικές μονάδες γίνεται λήψη των μονάδων που έχουν δηλωθεί για τον αντίστοιχο φορέα. Ο χρήστης δεν έχει τη δυνατότητα επεξεργασίας αυτών. Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 7 από 22

9 Στην επιλογή Υπογράφοντες, ο χρήστης μπορεί να προβάλει όλους τους τελικούς υπογράφοντες χωρίς όμως να έχει τη δυνατότητα επεξεργασίας αυτών. Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 8 από 22

10 Στην επιλογή Λεξικά, ο χρήστης κάνει λήψη των τιμών χωρίς όμως να έχει τη δυνατότητα επεξεργασίας αυτών. Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 9 από 22

11 Στην επιλογή Είδη Πράξεων, ο χρήστης κάνει λήψη των τιμών χωρίς όμως να έχει τη δυνατότητα επεξεργασίας αυτών. Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 10 από 22

12 ΧΡΗΣΤΕΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Στην Καρτέλα Χρήστες, προβάλλονται οι χρήστες που είναι καταχωρημένοι στο σύστημα. Για τη δημιουργία ενός νέου χρήστη πατάμε τη δημιουργία χρήστη και συμπληρώνουμε ανάλογα τα πεδία Στην περιοχή Όνομα Χρήστη δηλώνουμε το όνομα του χρήστη για την είσοδό του στην εφαρμογή Στην περιοχή Κωδικός Πρόσβασης, δηλώνουμε το κωδικό που θα χρησιμοποιείται για την εισαγωγή του στην εφαρμογή. Στην περιοχή Τύπος Χρήστη, δηλώνουμε το εάν ο χρήστης είναι διαχειριστής της εφαρμογής ή απλός χρήστης Στη περιοχή Όνομα Χρήστη και Κωδικός Χρήστη Διαύγεια δηλώνουμε τους API κωδικούς (οι api κωδικοί είναι οι κωδικοί που λαμβάνουμε από τη Διαύγεια για ανάρτηση αποφάσεων μέσω της εφαρμογής της ALFAWARE. Προσοχή: οι κωδικοί αυτοί χρησιμοποιούνται ΜΟΝΟ για ανάρτηση από την εφαρμογή και όχι για χειροκίνητη ανάρτηση από την ιστοσελίδα της διαύγειας) Και τέλος δηλώνουμε εάν στο συγκεκριμένο χρήστη θα εμφανίζονται αποφάσεις ή μόνο αυτές που έχει αναρτήσει ο χρήστης. όλες οι Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 11 από 22

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3ο ΔΙΑΥΓΕΙΑ Στο κεντρικό μενού Δαύγεια έχουμε τις εξής δυνατότητες Να κάνουμε Διαχείρηση αποφάσεων Ανάρτηση Αποφάσεων Και λήψη αποφάσεων Ξεκινώντας από το μενού Λήψη Αποφάσεων έχουμε τη

13 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3ο ΔΙΑΥΓΕΙΑ Στο κεντρικό μενού Δαύγεια έχουμε τις εξής δυνατότητες Να κάνουμε Διαχείρηση αποφάσεων Ανάρτηση Αποφάσεων Και λήψη αποφάσεων Ξεκινώντας από το μενού Λήψη Αποφάσεων έχουμε τη δυνατότητα βάση κριτηρίων να κάνουμε λήψη των αποφάσεων που βρίσκονται στην ιστοσελίδα της Διαύγειας και αφορούν το φορέα που έχουμε δηλώσει στα παραμετρικά. Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 12 από 22

καρτέλα με τις οργανωτικές μονάδες έτσι ώστε να επιλέξω ποια επιθυμώ για κριτήριο

14 Π.χ. βάση οργανωτικής μονάδας. Πατώντας δεξί κλικ μέσα στο πεδίο Οργανωτικές Μονάδες και προσθήκη μας ανοίγει μια νέα καρτέλα με τις οργανωτικές μονάδες έτσι ώστε να επιλέξω ποια επιθυμώ για κριτήριο αναζήτησης Επιλέγω το πεδίο με διπλό κλικ κ κάνω δεξιά ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ Αντίστοιχα χρησιμοποιώ και τα υπόλοιπα κριτήρια αναζήτησης Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 13 από 22

15 Οι αποφάσεις για τις οποίες γίνεται λήψη αποθηκεύονται στο μενού ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ Πατώντας στο μενού Διαχείριση Αποφάσεων εμφανίζεται η καρτέλα Λίστα Αποφάσεων κ βάση κριτηρίων κάνουμε αναζήτηση της απόφασης που επιθυμούμε. Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 14 από 22

16 Στη συνέχεια κάνουμε διπλό κλικ στην απόφαση που αναζητούμε και ανοίγει η απόφαση που έχουμε αναρτήσει στη Διαύγεια. Στο παρακάτω μενού εμφανίζονται και οι αποφάσεις τις οποίες δεν έχουμε κάνει ανάρτηση. Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 15 από 22

17 η κάθε απόφαση περιέχει αναλυτικά όλα τα πεδία που έχουν καταχωρηθεί για τη συγκεκριμένη Αποφαση καθώς και το αρχείο pdf που περιλαμβάνεται στην απόφαση. Πάνω δεξιά εμφανίζεται κ ο ΑΔΑ της συγκεκριμένης απόφασης. Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 16 από 22

18 Στο πεδίο <Προβολή> εμφανίζεται το αρχείο pdf της απόφασης και έχω τη δυνατότητα να το εκτυπώσω. χαρακτηριστικά πάνω δεξιά εμφανίζεται κ ο ΑΔΑ. Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 17 από 22

19 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Μέσα από την εφαρμογή υπάρχει δυνατότητα να γίνει ορθή επανάληψη της απόφασης. Η διαδικασία που ακολουθείται είναι η ίδια με την αρχική ανάρτηση (η απόφαση κατά την ορθή επανάληψη παίρνει τον ίδιο ΑΔΑ) και διακρίνουμε ότι η συγκεκριμένη απόφαση είναι ορθή επανάληψη δεξιά στη καρτέλα. Υπάρχει και η δυνατότητα να δούμε και τη πρωτότυπη έκδοση της απόφασης.. Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 18 από 22

20 3.3. Ανάρτηση Αποφάσεων Στο μενού ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ εμφανίζονται οι αποφάσεις που συνδέονται με την εφαρμογή ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΟΡΓΑΝΩΝ. Διακρίνονται τα πεδία αφορά ορθή επανάληψη, ημερομηνία έκδοσης της απόφασης, ο αριθμός πρωτοκόλλου και το θέμα της απόφασης Με διπλό κλικ μπορώ να δω αναλυτικά την απόφαση πριν γίνει ανάρτηση. Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 19 από 22

21 Με δεξί κλικ επιλέγω όλες τις αποφάσεις Και κάνω Ανάρτηση Αποφάσεων Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 20 από 22

22 Ξεκινάει η διαδικασία ανάρτησης κ βλέπουμε χαμηλά τη πρόοδο ανάρτησης των αποφάσεων. Εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα κατά την ανάρτηση βλέπουμε δεξιά κάτω στα μηνύματα για ποιο λόγο δεν έγινε ανάρτηση. Εάν η απόφαση που αναρτούμε πάρει ΑΔΑ εμφανίζεται στο μενού Διαχείριση Αποφάσεων που αναλύσαμε παραπάνω. Υποσύστημα : Δι@ύγεια Σελίδα 21 από 22

Σχετικά έγγραφα

Ε Γ Χ Ε Ι Ρ Ι Δ Ι Ο Ο Δ Η Γ Ι Ω Ν Χ Ρ Η Σ Η Σ

Ε Γ Χ Ε Ι Ρ Ι Δ Ι Ο Ο Δ Η Γ Ι Ω Ν Χ Ρ Η Σ Η Σ (I) Εισαγωγή Η εφαρμογή αυτή σχεδιάστηκε και αναπτύχθηκε από την ALFAWARE, με σκοπό να καλύψει πλήρως τις ανάγκες ενός Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.)