Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ «ΟΛΚΑΣ: Από το Αιγαίο στη Μαύρη Θάλασσα Μεσαιωνικά λιμάνιασταθμοί στους θαλάσσιους δρόμους της Ανατολής» Αντικείμενο του Έργου Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για την παραγωγή ντοκιμαντέρ στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «ΟΛΚΑΣ: Από το Αιγαίο στη Μαύρη Θάλασσα Μεσαιωνικά λιμάνια- σταθμοί στους θαλάσσιους δρόμους της Ανατολής» και έχει ως στόχο την ανάδειξη των λιμανιών του Βόρειου Αιγαίου και της Μαύρης Θάλασσας. Τα λιμάνια αυτά είναι: ΕΛΛΑΔΑ: Θεσσαλονίκη, Ανακτορόπολη, Χρυσούπολη, Καβάλα, Θάσος, Μαρώνεια, Άβδηρα, Αναστασιούπολη ΤΟΥΡΚΙΑ: Κωνσταντινούπολη ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ: Cape Kaliakra, Kavarna, Balchik, Kranevo, Varna, Byala, Obzor, Nesebar, Pomorie, Burgas, Sozopol, Ahtopol ΡΟΥΜΑΝΙΑ: Constanta, Histria, Mangalia ΟΥΚΡΑΝΙΑ-ΚΡΙΜΑΙΑ: Belgorod-Dnestrovsky, Odessa, Sevastopol (Chersonesos), Feodosiya, Kerch ΓΕΩΡΓΙΑ : Batumi, Tsikhisdziri-Petra, Gonio Στόχος του ντοκιμαντέρ είναι να πραγματοποιήσει ένα σύγχρονο οδοιπορικό, ακολουθώντας τους θαλάσσιους «δρόμους» της Ανατολής, τους οποίους διέσχιζε κατά την περίοδο του Μεσαίωνα η Ολκάς, το ιστιοφόρο πλοίο που μετέφερε εμπορεύματα στα λιμάνια της εποχής. Μέσα από αυτό το οδοιπορικό στους 32 σημαντικότερους σταθμούς της Ολκάδος, αναμένεται να αναδειχθούν οι σχέσεις και συνεχείς επαφές μεταξύ των πόλεωνλιμανιών, καθώς το σημαντικό αυτό εμπορικό πλοίο δε μετέφερε μόνο προϊόντα προς κατανάλωση, αλλά ιδέες, πολιτισμό, κοινωνικές συμπεριφορές, οικονομικές συναλλαγές, θρησκευτικές πεποιθήσεις, ανθρώπους διαφόρων επαγγελμάτων, καλλιτεχνικά ρεύματα και κουλτούρες (με βάση την επιστημονική τεκμηρίωση που έχουμε στη διάθεσή μας). Ακολουθώντας την ιστορία, αναμένεται να καταγραφεί ο κοινός μεσαιωνικός πολιτισμός που συνδέει τα 32 λιμάνια από το Αιγαίο στη Μαύρη Θάλασσα. Μέσα 1
από την ανάδειξη θα προβληθούν οι ομοιότητες σε είδη καθημερινής χρήσης, σε τρόπους οχύρωσης των πόλεων, σε αντικείμενα θρησκευτικής λατρείας, ακόμη και σε πολιτιστικές συμπεριφορές και αξίες, οι οποίες καταφέρνουν να εκμηδενίσουν την τεράστια έκταση των ακτών της ευρύτερης περιοχής και αποδεικνύουν περίτρανα τους ισχυρούς δεσμούς που είχαν αναπτυχθεί στις χώρες: Ελλάδα, Βουλγαρία, Ρουμανία, Ουκρανία, Γεωργία και Τουρκία. Περνώντας από λιμάνι σε λιμάνι, το χθες «παντρεύεται» με το σήμερα, καθώς η Μαύρη Θάλασσα εξακολουθεί να «ενώνει» αυτές τις περιοχές, όχι μόνο χωροταξικά. Τα μνημεία θα αποτελέσουν την αφορμή για να καταγράψουμε το σύγχρονο τρόπο ζωής των ανθρώπων στα κατά τόπους μέρη. Με άλλα λόγια, τα μνημεία αποτελούν το πρώτο τουριστικό ερέθισμα για να εξερευνήσουμε το κάθε λιμάνι, να παρουσιάσουμε τι έχει να επιδείξει η κάθε περιοχή, να καταγράψουμε την καθημερινότητα των απλών ανθρώπων που ζουν στις περιοχές της Μαύρης Θάλασσας και τον αντίκτυπο που έχει στη ζωή τους (οικονομικά, πολιτιστικά, κοινωνικά). Απώτερος στόχος πέρα από την ανάδειξη των ισχυρών δεσμών της περιοχής και τον αντίκτυπο της Μαύρης Θάλασσας στην καθημερινότητα των ανθρώπων- είναι να δημιουργηθεί ένα τουριστικά ελκυστικό έργο, το οποίο θα εμπνεύσει τον τελικό αποδέκτη να πραγματοποιήσει το ίδιο ταξίδι- οδοιπορικό, ζώντας και ο ίδιος τη συναρπαστική εμπειρία του χθες που εξελίσσεται μέσα από την ιστορία και γίνεται «σήμερα», προσφέροντάς του αμέτρητες εμπειρίες και τουριστικές δραστηριότητες. Πακέτα εργασίας Ο Ανάδοχος θα αναλάβει σε συνεργασία με τους επιστημονικούς υπεύθυνους του φορέα την υποστήριξη στις παρακάτω απαιτούμενες ενέργειες πακέτα εργασίας: Σενάριο Προμοντάζ Τελικό παραδοτέο Τεχνικά χαρακτηριστικά της παραγωγής : - Format ποιότητας HD (1080/50i) - Ψηφιακό montaz non linear - Οπτικοακουστικά εφέ - Μουσική επένδυση - Speakage- αφηγητής ή αφηγητές - Μενού dvd 2
Παραδοτέα: Γενικά Σύμφωνα με τις προδιαγραφές θα πραγματοποιηθεί η παραγωγή ντοκιμαντέρ στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «ΟΛΚΑΣ: Από το Αιγαίο στη Μαύρη Θάλασσα Μεσαιωνικά λιμάνια- σταθμοί στους θαλάσσιους δρόμους της Ανατολής». Αναλυτικά: Ένα ντοκιμαντέρ διάρκειας τουλάχιστον 25 λεπτών στην αγγλική γλώσσα σε μορφή: 1. Blu-ray disc (5 αντίτυπα) 2. dvd (5 αντίτυπα) Δικαιολογητικά Έργου Με τα απαραίτητα δικαιολογητικά ( βιογραφικά σημειώματα, βεβαιώσεις εμπειρίας είτε Υπεύθυνες Δηλώσεις, όπου οι βεβαιώσεις δεν υπάρχουν) πρέπει να αποδεικνύεται ότι οι Υποψήφιοι (φυσικά είτε Νομικά πρόσωπα) διαθέτουν: α) σημαντική τεκμηριωμένη εμπειρία (τουλάχιστον 6ετή) στην παραγωγή ντοκιμαντέρ πολιτιστικού περιεχομένου και κατάθεση δείγματος παρόμοιας παραγωγής, β) βασική στελέχωση με τις παρακάτω ειδικότητες (έστω και αθροιστικά) : o Παραγωγή /Σκηνοθεσία o Επιστημονικός σύμβουλος σε θέματα Βυζαντινού Πολιτισμού o Διεύθυνση φωτογραφίας o Σενάριο o Μοντάζ o Ηχοληψία o Μουσική επιμέλεια o Σπικάζ Περιεχόμενα τεχνικής προσφοράς Στην τεχνική προσφορά θα περιλαμβάνονται τα εξής: 3
α) Μεθοδολογική προσέγγιση Η μεθοδολογική προσέγγιση θα περιέχει: την αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο διαγωνιζόμενος σκοπεύει να προσεγγίσει το έργο, οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την πρότασή του. Θα αξιολογηθεί ιδιαίτερα η αντίληψη για το έργο συνολικά, η καλλιτεχνική προσέγγιση και η επιστημονική τεκμηρίωση. Ο κάθε διαγωνιζόμενος καλείται να αναπτύξει την προτεινόμενη από αυτόν μεθοδολογία υλοποίησης του συγκεκριμένου έργου. Ιδιαίτερη έμφαση να δοθεί στην αναλυτική-συγκεκριμένη περιγραφή του τρόπου παραγωγής. β) Διαχείριση έργου-ανάπτυξη συνολικής λύσης Στην ενότητα αυτή θα γίνει πλήρη αναφορά στην προτεινόμενη μεθοδολογία παραγωγής του ντοκιμαντέρ. Μαζί με την αναφορά, θα υποβληθεί ένα Χρονοδιάγραμμα Έργου, το οποίο θα αναφέρει την χρονική σειρά υλοποίησης των φάσεων που έχουν περιγραφεί στη Μεθοδολογία Υλοποίησης. γ) Ομάδα έργου-σχήμα διοίκησης έργου - Υπεύθυνος έργου - Μέλη ομάδας έργου Στην περίπτωση των Νομικών Προσώπων ο υποψήφιος θα προτείνει την Ομάδα Έργου που θα ασχοληθεί με την υλοποίηση του αντικειμένου της Σύμβασης. Η ομάδα έργου θα πρέπει να αποτελείται από έμπειρα στελέχη και με τα απαραίτητα προσόντα, ώστε να διασφαλίζεται η ολοκλήρωση του έργου και να αποφευχθεί η σπατάλη χρόνου επικοινωνίας μεταξύ στελεχών. Τυχόν αλλαγή του προσωπικού, θα τελεί υπό έγκριση του Επιστημονικού Υπευθύνου. Στην καταγραφή της ομάδας του έργου, θα πρέπει να αναφερθεί ρητώς ο Υπεύθυνος του Έργου και ο Επιστημονικός Σύμβουλος από την πλευρά του αναδόχου, οι οποίοι θα αναλάβουν την απευθείας επικοινωνία με τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του έργου, τη διευθέτηση ζητημάτων που άπτονται της παρακολούθησης, παραλαβής και πληρωμής του έργου, συμμετέχοντας ενεργά στην υλοποίηση του. Τέλος, θα πρέπει να γίνει αναλυτική αναφορά στα στελέχη του αναδόχου που θα απασχοληθούν στο Έργο, καθώς και στην εμπειρία και τους τίτλους σπουδών που αυτά διαθέτουν. Τα στελέχη που θα απασχοληθούν στο Έργο, συμπεριλαμβανομένου του Υπευθύνου του έργου και του Επιστημονικού Συμβούλου, θα αναφέρονται ονομαστικά και θα παρατίθενται για το καθένα τα εξής στοιχεία (σε μορφή πίνακα): 4
Οι τίτλοι σπουδών και η εξειδίκευση και εμπειρία των στελεχών σε παρόμοια έργα. Φάσεις του έργου που θα απασχοληθούν. Σχέση με το διαγωνιζόμενο Νομικό Πρόσωπο (μέτοχος, υπάλληλος με αποκλειστική απασχόληση / σύμβαση εξαρτημένης εργασίας, συνεργάτης με σύμβαση έργου, κλπ.) Ο Επιστημονικώς Υπεύθυνος σε περίπτωση που διαπιστώσει την αδυναμία συγκεκριμένων στελεχών να επιτελέσουν επιτυχώς τον προβλεπόμενο υποστηρικτικό τους ρόλο, μπορεί να ζητήσει την αντικατάστασή τους από νέα στελέχη που θα τεθούν και πάλι υπό την έγκρισή του. Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να ικανοποιήσει το αίτημα εντός 10 (δέκα) εργάσιμων ημερών από την έγγραφη ενημέρωσή του. Επεξήγηση κριτηρίων αξιολόγησης τεχνικών προσφορών 1. Ο βαθμός της σαφήνειας, περιεκτικότητας και σφαιρικότητας της αντίληψης και κατανόησης των απαιτήσεων, της περιγραφόμενης πολυπλοκότητας των στόχων και των ορίων της έκτασης του αντικειμένου του έργου, όπως τεκμηριώνεται στην προσφορά. 2. Ο βαθμός της αποτελεσματικότητας της συνολικής προσέγγισης σε σχέση με τον χώρο ανάπτυξης και λειτουργίας του έργου. Εξετάζεται το κατά πόσον η προτεινόμενη διαχείριση των επικινδυνοτήτων ως προς την επίτευξη των στόχων του έργου όπως τις αντιλαμβάνεται και αναγνωρίζει, είναι εφικτή και αποδοτική. 3. Ο βαθμός καταλληλότητας της προτεινόμενης ομάδας του έργου σε σχέση με τις απαιτήσεις του έργου και ιδιαίτερα η εξοικείωση της με ντοκιμαντέρ αρχαιολογικού ενδιαφέροντος. 4. Ο τρόπος ανάπτυξης του σεναρίου, η σκηνοθετική προσέγγιση, η επιστημονική τεκμηρίωση, ως παράγοντες κάλυψης των στόχων του έργου. Εξετάζεται ειδικότερα κατά πόσο η λύση ενσωματώνει χαρακτηριστικά που υποστηρίζουν πλήρως τις απαιτήσεις του έργου. 5. Ο βαθμός επάρκειας της ποιότητας (έκταση, είδος, καταλληλότητα, διακριτότητα, διαθεσιμότητα) των υπηρεσιών που προσφέρονται, ιδιαίτερα σε σχέση με τις τεχνολογικές απαιτήσεις και προδιαγραφές του έργου, υλικοτεχνικά κριτήρια και εξοπλισμό που θα χρησιμοποιηθεί για την παραγωγή. 6. Ο βαθμός επάρκειας της ποιότητας (έκταση, είδος, καταλληλότητα, διακριτότητα, διαθεσιμότητα) των υπηρεσιών που προσφέρονται, 5
ιδιαίτερα σε σχέση με όλο τον κύκλο ζωής του έργου (προμοντάζ, δύο φάσεις γυρισμάτων, συνεχής συνεργασία και επικοινωνία με τους φορείς). 7. Ο βαθμός Οργάνωσης Υλοποίησης Έργου. Αξιολογείται η διακριτότητα των φάσεων παραδοτέων, εξετάζεται κατά πόσο το προτεινόμενο χρονοδιάγραμμα είναι ρεαλιστικό (πχ. αναγνώριση και αντιμετώπιση εξωτερικών αλληλεξαρτήσεων) και αν και κατά πόσο εφαρμόζονται αρχές ποιότητας διοίκησης έργων και διασφαλίζεται η εύρυθμη υλοποίηση και επίτευξη των στόχων του έργου. 8. Αξιολογείται ο βαθμός συμβατότητας της μεθόδου παροχής των υπηρεσιών με τις συνθήκες λειτουργίας των δομών του Φορέα Ανάθεσης και ιδιαίτερα μετά την ολοκλήρωση του. Η ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΦΛΩΡΑ ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗ ΔΡ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΟΣ 6