Φόρμες και αγαπημένα. Έκδοση 5.1. Οδηγός διαχειριστή

Φόρμες και αγαπημένα Έκδοση 5.1 Οδηγός διαχειριστή Ιούλιος 2016 www.lexmark.com

Περιεχόμενα 2 Περιεχόμενα Ιστορικό αλλαγών...3 Επισκόπηση... 4 Ρύθμιση παραμέτρων της εφαρμογής... 5 Πρόσβαση στον Embedded Web Server...5 Διαμόρφωση σελιδοδεικτών... 5 Προσαρμογή του εικονιδίου της εφαρμογής...5 Εισαγωγή ή εξαγωγή αρχείου ρύθμισης παραμέτρων... 6 Χρήση της εφαρμογής... 7 Ορισμός σελιδοδεικτών προς φόρμες... 7 Διαμόρφωση φακέλων για σελιδοδείκτες... 8 Εκτύπωση σελιδοδεικτών...8 Αναζήτηση για σελιδοδείκτες και φακέλους... 9 Δημιουργία συντομεύσεων για σελιδοδείκτες... 9 Αντιμετώπιση προβλημάτων... 10 Σφάλμα εφαρμογής... 10 Οι φόρμες λείπουν...10 Ορισμένοι σελιδοδείκτες δεν εμφανίζονται στα αρχεία εξαγωγής ρύθμισης παραμέτρων...10 Σημειώσεις... 11 Ευρετήριο...12

Ιστορικό αλλαγών 3 Ιστορικό αλλαγών Ιούλιος 2016 Υποστηρίζονται πλέον οι εξής γλώσσες: Κροατικά, Ρουμανικά, Σερβικά, Σλοβακικά και Σλοβενικά. Ιανουάριος 2016 Αρχική έκδοση εγγράφου για πολυλειτουργικά προϊόντα με οθόνη αφής τύπου tablet.

Επισκόπηση 4 Επισκόπηση Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή για να εκτυπώσετε έγγραφα που χρησιμοποιούνται συχνά από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Αποθηκεύστε σελιδοδείκτες ως συντομεύσεις προς την αρχική οθόνη του εκτυπωτή, για άμεση πρόσβαση στα έγγραφα και τις φόρμες σας. Αυτό το έγγραφο παρέχει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης παραμέτρων, χρήσης και αντιμετώπισης προβλημάτων της εφαρμογής.

Ρύθμιση παραμέτρων της εφαρμογής 5 Ρύθμιση παραμέτρων της εφαρμογής Πριν ξεκινήσετε, ανάλογα με την τοποθεσία του αρχείου σας, βεβαιωθείτε πως έχετε τις παρακάτω πληροφορίες: Διεύθυνση URL για HTTP ή HTTPS Διεύθυνση δικτύου και όνομα τομέα για φακέλους δικτύου Διεύθυνση FTP και αριθμό θύρας για το FTP Μπορεί να χρειαστείτε δικαιώματα διαχειριστή για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της εφαρμογής. Πρόσβαση στον Embedded Web Server 1 Εξασφαλίστε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή. Κάντε ένα από τα εξής: Εντοπίστε τη διεύθυνση IP στο επάνω μέρος της αρχικής οθόνης του εκτυπωτή. Στην αρχική οθόνη του εκτυπωτή, αγγίξτε τις επιλογές Ρυθμίσεις > Δίκτυο/Θύρες > Επισκόπηση δικτύου. 2 Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή. Διαμόρφωση σελιδοδεικτών 1 Από τον Embedded Web Server, μεταβείτε στη σελίδα ρύθμισης παραμέτρων για την εφαρμογή: Εφαρμογές > Φόρμες και Αγαπημένα > Ρύθμιση παραμέτρων 2 Προσθέστε ένα σελιδοδείκτη και κατόπιν πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα. 3 Αν χρειάζεται, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης. Σημ.: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε ρύθμιση, δείτε τη βοήθεια που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο. 4 Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. Σημειώσεις: Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε υπάρχοντες σελιδοδείκτες. Κατά τη διαμόρφωση σελιδοδεικτών, υπάρχουν περισσότερες διαθέσιμες επιλογές από τον Embedded Web Server του εκτυπωτή σε σύγκριση με τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Προσαρμογή του εικονιδίου της εφαρμογής 1 Από τον Embedded Web Server, μεταβείτε στη σελίδα ρύθμισης παραμέτρων για την εφαρμογή: Εφαρμογές > Φόρμες και Αγαπημένα > Ρύθμιση παραμέτρων 2 Καθορίστε το κείμενο και την εικόνα που θέλετε να εμφανίζονται στην αρχική οθόνη σας. Σημ.: Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τη βοήθεια που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο.

Ρύθμιση παραμέτρων της εφαρμογής 6 3 Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. Εισαγωγή ή εξαγωγή αρχείου ρύθμισης παραμέτρων Σημειώσεις: Με την εισαγωγή αρχείων ρύθμισης παραμέτρων αντικαθίστανται οι υπάρχουσες ρυθμίσεις παραμέτρων της εφαρμογής. Κατά την εξαγωγή του αρχείου ρύθμισης παραμέτρων, τα PIN και οι κωδικοί πρόσβασης δεν αποθηκεύονται. Ορίστε ξανά το PIN ή τον κωδικό πρόσβασης μετά από την εισαγωγή του αρχείου. 1 Από τον Embedded Web Server, μεταβείτε στη σελίδα ρύθμισης παραμέτρων για την εφαρμογή: Εφαρμογές > Φόρμες και Αγαπημένα > Ρύθμιση παραμέτρων 2 Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ή Εξαγωγή.

Χρήση της εφαρμογής 7 Χρήση της εφαρμογής Ορισμός σελιδοδεικτών προς φόρμες Δημιουργία σελιδοδεικτών 2 Αγγίξτε το σύμβολο δίπλα από το κουμπί Εκτύπωση. 3 Πατήστε Δημιουργία σελιδοδείκτη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για το σελιδοδείκτη. Σημ.: Για να περιορίσετε την πρόσβαση στο σελιδοδείκτη, επιλέξτε Να γίνει εμπιστευτικός και κατόπιν εισαγάγετε ένα PIN. 4 Επιλέξτε έναν τύπο σελιδοδείκτη και κάντε ένα από τα εξής: Για HTTP και HTTPS, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL που θέλετε να ορίσετε ως σελιδοδείκτη. Για FTP, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση FTP. Για παράδειγμα, //myserver/mydirectory. Εισαγάγετε τη θύρα FTP. Η θύρα 21 είναι η προεπιλεγμένη θύρα για την αποστολή εντολών. Για δίκτυο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση δικτύου. Για παράδειγμα, \\myserver\myshare. Πληκτρολογήστε το όνομα του τομέα δικτύου. Σημειώσεις: Οι επιλογές HTTP και HTTPS υποστηρίζουν επίσης διευθύνσεις URL με.doc,.docx,.ppt,.pptx,.xls και.xlsx. Για παράδειγμα, http://mywebsite.com/sample.docx. Μπορείτε να βρείτε τη λίστα με τους υποστηριζόμενους τύπους αρχείων για δίκτυα και διευθύνσεις FTP, στο αρχείο Readme. 5 Αν χρειάζεται, καθορίστε μια επιλογή ελέγχου ταυτότητας. Επισκέπτης (Φάκελος δικτύου)/ανώνυμος Να μην απαιτείται έλεγχος ταυτότητας των χρηστών. Χρήση διαπιστευτηρίου ελέγχου ταυτότητας συσκευής Οι χρήστες πρέπει να εισάγουν τα διαπιστευτήρια ελέγχου ταυτότητας όπως καθορίζεται στον εκτυπωτή. Να γίνεται ερώτηση για το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης Οι χρήστες πρέπει να εισάγουν τα διαπιστευτήρια συστήματος που διαθέτουν. Χρήση στατικού ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης Οι διαχειριστές πρέπει να καθορίζουν στατικά διαπιστευτήρια όταν διαμορφώνουν το σελιδοδείκτη. 6 Αγγίξτε την επιλογή Αποθήκευση.

Χρήση της εφαρμογής 8 Διαμόρφωση φακέλων για σελιδοδείκτες Προσθήκη φακέλου 2 Αγγίξτε το σύμβολο δίπλα από το κουμπί Εκτύπωση. 3 Αγγίξτε την επιλογή Δημιουργία φακέλου. 4 Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα φακέλου. 5 Αγγίξτε την επιλογή OK. Προσθήκη σελιδοδείκτη σε φάκελο 2 Αγγίξτε το φάκελο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3 Πατήστε > Δημιουργία σελιδοδείκτη. 4 Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για το νέο σελιδοδείκτη. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Δημιουργία σελιδοδεικτών στη σελίδα 7. 5 Αγγίξτε την επιλογή Αποθήκευση. Επεξεργασία ή διαγραφή φακέλου 2 Αγγίξτε το σύμβολο δίπλα από ένα φάκελο και κατόπιν επεξεργαστείτε ή διαγράψτε τον. Εκτύπωση σελιδοδεικτών 2 Αγγίξτε το σελιδοδείκτη που θέλετε να εκτυπώσετε. Σημ.: Για σελιδοδείκτες δικτύου ή FTP, μεταβείτε στο αρχείο. 3 Πατήστε την επιλογή Print (Εκτύπωση). Σημ.: Για τους εμπιστευτικούς σελιδοδείκτες απαιτείται PIN. 4 Αν χρειάζεται, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. 5 Πατήστε την επιλογή Print (Εκτύπωση).

Χρήση της εφαρμογής 9 Αναζήτηση για σελιδοδείκτες και φακέλους 2 Αγγίξτε το σύμβολο και πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί. 3 Αγγίξτε την επιλογή OK. Δημιουργία συντομεύσεων για σελιδοδείκτες Για πρόσβαση σε σελιδοδείκτες που χρησιμοποιούνται συχνά από την αρχική οθόνη, μπορείτε να δημιουργήσετε συντομεύσεις. 2 Πατήστε δίπλα στο σελιδοδείκτη. 3 Αγγίξτε την επιλογή Δημιουργία συντόμευσης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα συντόμευσης. 4 Επιλέξτε ένα εικονίδιο για τη συντόμευση. 5 Αγγίξτε την επιλογή Αποθήκευση. Διαγραφή συντομεύσεων 2 Αγγίξτε το σύμβολο δίπλα από το κουμπί Εκτύπωση. 3 Πατήστε Λίστα συντομεύσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις συντομεύσεις που θέλετε να διαγράψετε. 4 Αγγίξτε την επιλογή Διαγραφή.

Αντιμετώπιση προβλημάτων 10 Αντιμετώπιση προβλημάτων Σφάλμα εφαρμογής Εφαρμόστε μία ή περισσότερες από τις εξής λύσεις: Ελέγξτε το αρχείο καταγραφής διαγνωστικών 1 Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε IP/se, όπου IP είναι η διεύθυνση IP του εκτυπωτή. 2 Κάντε κλικ στο στοιχείο Embedded Solutions, και, στη συνέχεια, κάντε τα παρακάτω: α Διαγράψτε το αρχείο καταγραφής. β Ρυθμίστε το επίπεδο καταγραφής στην ένδειξη Ναι. γ Δημιουργήστε το αρχείο καταγραφής. 3 Αναλύστε το αρχείο καταγραφής και κατόπιν επιλύστε το πρόβλημα. Σημ.: Για να αποφευχθούν τυχόν προβλήματα με ανεπαρκή μνήμη, μετά την ανάλυση του αρχείου καταγραφής, ορίστε το επίπεδο καταγραφής στην ένδειξη Όχι. Επικοινωνήστε με τον τοπικό σας αντιπρόσωπο της Lexmark Οι φόρμες λείπουν Εφαρμόστε μία ή περισσότερες από τις εξής λύσεις: Βεβαιωθείτε ότι ο σελιδοδείκτης έχει διαμορφωθεί σωστά Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθμιση παραμέτρων της εφαρμογής στη σελίδα 5. Βεβαιωθείτε ότι ο σελιδοδείκτης οδηγεί στη σωστή θέση Βεβαιωθείτε ότι η φόρμα βρίσκεται στη σωστή θέση δικτύου Ορισμένοι σελιδοδείκτες δεν εμφανίζονται στα αρχεία εξαγωγής ρύθμισης παραμέτρων Προσθήκη με μη αυτόματο τρόπο στον εκτυπωτή των σελιδοδεικτών που δεν περιλαμβάνονται στο αρχείο εξαγωγής Μπορεί να γίνει εξαγωγή έως 60 μόνο σελιδοδεικτών σε ένα αρχείο.ucf.

Σημειώσεις 11 Σημειώσεις Σημείωση για την έκδοση Ιούλιος 2016 Η ακόλουθη παράγραφος δεν ισχύει στις χώρες στις οποίες οι εν λόγω όροι είναι ασύμβατοι με το εθνικό δίκαιο: Η LEXMARK INTERNATIONAL, INC. ΠΑΡΕΧΕΙ ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΩΣ ΕΧΕΙ ΧΩΡΙΣ ΚΑΝΕΝΟΣ ΕΙΔΟΥΣ ΕΓΓΥΗΣΗ, ΡΗΤΗ Ή ΣΙΩΠΗΡΗ, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ, ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΤΩΝ ΣΙΩΠΗΡΩΝ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ ΠΕΡΙ ΕΜΠΟΡΕΥΣΙΜΟΤΗΤΑΣ Ή ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΣΚΟΠΟ. Ορισμένες χώρες δεν επιτρέπουν την αποποίηση ρητών ή σιωπηρών εγγυήσεων σε συγκεκριμένες συναλλαγές και, συνεπώς, η παρούσα δήλωση μπορεί να μην έχει ισχύ για εσάς. Το παρόν εγχειρίδιο είναι πιθανό να περιέχει ανακριβή τεχνικά στοιχεία ή τυπογραφικά σφάλματα. Οι περιεχόμενες πληροφορίες υπόκεινται σε περιοδικές αλλαγές. Οι δε αλλαγές ενσωματώνονται σε μεταγενέστερες εκδόσεις. Βελτιώσεις ή αλλαγές στα προϊόντα ή στα προγράμματα που περιγράφονται μπορούν να πραγματοποιηθούν οποτεδήποτε. Οι αναφορές στην παρούσα έκδοση σε προϊόντα, προγράμματα ή υπηρεσίες δεν υποδηλώνουν την πρόθεση του κατασκευαστή να διαθέσει τα παραπάνω σε όλες τις χώρες στις οποίες δραστηριοποιείται. Οποιαδήποτε αναφορά του κατασκευαστή σε κάποιο προϊόν, πρόγραμμα ή υπηρεσία δεν γίνεται για να δηλώσει ή να υπονοήσει ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο το συγκεκριμένο προϊόν, πρόγραμμα ή υπηρεσία. Στη θέση αυτών, μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιοδήποτε λειτουργικά ισότιμο προϊόν, πρόγραμμα ή υπηρεσία δεν παραβιάζει κάποιο δικαίωμα πνευματικής ιδιοκτησίας. Η αξιολόγηση και η επαλήθευση της λειτουργίας σε συνδυασμό με άλλα προϊόντα, προγράμματα ή υπηρεσίες, εκτός αυτών που έχει καθορίσει ρητά ο κατασκευαστής, αποτελεί ευθύνη του χρήστη. Για την τεχνική υποστήριξη της Lexmark, επισκεφθείτε τη διεύθυνση http://support.lexmark.com. Για πληροφορίες σχετικά με αναλώσιμα και λήψεις, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.lexmark.com. 2016 Lexmark International, Inc. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος. GOVERNMENT END USERS The Software Program and any related documentation are "Commercial Items," as that term is defined in 48 C.F.R. 2.101, "Computer Software" and "Commercial Computer Software Documentation," as such terms are used in 48 C.F.R. 12.212 or 48 C.F.R. 227.7202, as applicable. Consistent with 48 C.F.R. 12.212 or 48 C.F.R. 227.7202-1 through 227.7207-4, as applicable, the Commercial Computer Software and Commercial Software Documentation are licensed to the U.S. Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein. Εμπορικά σήματα Η ονομασία Lexmark και το λογότυπο Lexmark είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Lexmark International, Inc. στις Ηνωμένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες. Όλα τα λοιπά εμπορικά σήματα αποτελούν ιδιοκτησία των αντίστοιχων κατόχων τους.

Ευρετήριο 12 Ευρετήριο E Embedded Web Server πρόσβαση 5 Α αναζήτηση για σελιδοδείκτες 9 αναζήτηση για φακέλους 9 αντιμετώπιση προβλημάτων οι φόρμες δεν είναι διαθέσιμες ή δεν λειτουργούν 10 ορισμένοι σελιδοδείκτες δεν εμφανίζονται στο αρχείο εξαγωγής της ρύθμισης παραμέτρων 10 σφάλμα εφαρμογής 10 αποθήκευση σελιδοδεικτών ως συντομεύσεις 9 αρχείο ρύθμισης παραμέτρων εισαγωγή ή εξαγωγή 6 Δ δημιουργία συντομεύσεων 9 διαγραφή σελιδοδεικτών χρήση του Embedded Web Server 5 διαγραφή συντομεύσεων 9 διαγραφή φακέλων 8 διαμόρφωση σελιδοδεικτών χρήση του Embedded Web Server 5 Ε εικονίδιο αρχικής οθόνης προσαρμογή 5 εικονίδιο εφαρμογής προσαρμογή 5 εισαγωγή αρχείου ρύθμισης παραμέτρων 6 εκτύπωση σελιδοδεικτών 8 εξαγωγή αρχείου ρύθμισης παραμέτρων 6 επεξεργασία σελιδοδεικτών χρήση του Embedded Web Server 5 επεξεργασία φακέλων 8 επισκόπηση 4 Ι ιστορικό αλλαγών 3 Π προσαρμογή εικονιδίου της εφαρμογής 5 πρόσβαση στον Embedded Web Server 5 προσθήκη σελιδοδεικτών χρήση του Embedded Web Server 5 προσθήκη σελιδοδεικτών μέσω του πίνακα ελέγχου 7 προσθήκη σελιδοδεικτών σε φάκελο 8 προσθήκη φακέλων 8 Ρ ρύθμιση παραμέτρων της εφαρμογής προσθήκη σελιδοδεικτών μέσω του πίνακα ελέγχου 7 Σ σελιδοδείκτες αναζήτηση για 9 αποθήκευση ως συντομεύσεις 9 εκτύπωση 8 προσθήκη με χρήση του πίνακα ελέγχου 7 προσθήκη σε φάκελο με χρήση του πίνακα ελέγχου 8 προσθήκη φακέλων με χρήση του πίνακα ελέγχου 8 συντομεύσεις δημιουργία 9 διαγραφή 9 σφάλμα εφαρμογής 10 Φ φάκελοι αναζήτηση για 9 προσθήκη με χρήση του πίνακα ελέγχου 8 φάκελος διαγραφή 8 επεξεργασία 8