Πλατφόρμα Cloud. Οδηγός διαχειριστή. Λογαριασμοί χρηστών. Διαμόρφωση εκτυπωτή. Διαχείριση εκτύπωσης. Έκδοση 1.0

Transcript

1 Πλατφόρμα Cloud Έκδοση 1.0 Οδηγός διαχειριστή Λογαριασμοί χρηστών Διαμόρφωση εκτυπωτή Διαχείριση εκτύπωσης Σεπτέμβριος

2 Περιεχόμενα 2 Περιεχόμενα Ιστορικό αλλαγών...4 Επισκόπηση... 5 Λίστα ελέγχων ετοιμότητας ανάπτυξης... 7 Ξεκινώντας...8 Πρόσβαση στην αρχική σελίδα της Πλατφόρμας Cloud... 8 Λογαριασμοί χρηστών... 9 Πρόσβαση στην πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών"... 9 Κατανόηση των ρόλων... 9 Διαχείριση της εταιρείας σας...11 Διαχείριση θυγατρικών εταιρειών Εκχώρηση εταιρικών ρόλων Κατάργηση εταιρικών ρόλων Εκχώρηση ρόλων ομάδας Κατάργηση ρόλων ομάδας Εκχώρηση ρόλων χρήστη...13 Κατάργηση ρόλων χρήστη...14 Διαχείριση χρηστών...14 Εισαγωγή χρηστών Διαχείριση ομάδων Διαχείριση καρτών Εισαγωγή καρτών...18 Διαμόρφωση υπηρεσίας παροχής ελέγχου ταυτότητας...19 Δημιουργία εφαρμογών Διαγραφή εφαρμογών Ορισμός απαιτήσεων για κωδικούς πρόσβασης Διαμόρφωση εκτυπωτή Πρόσβαση στην πύλη Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή"...22 Λήψη του εργαλείου εγγραφής εκτυπωτή...22 Εγγραφή εκτυπωτών Κατάργηση εγγραφής εκτυπωτών... 24

3 Περιεχόμενα 3 Δημιουργία διαμόρφωσης Διαχείριση διαμορφώσεων Ανάπτυξη διαμορφώσεων σε εκτυπωτές...25 Κατάργηση εκχωρημένων διαμορφώσεων...26 Δημιουργία ετικετών Εκχώρηση ετικετών σε εκτυπωτές...26 Κατάργηση εκχωρημένων ετικετών Διαχείριση ετικετών...27 Αλλαγή ρυθμίσεων παράγοντα διαμόρφωσης εκτυπωτή Προβολή πληροφοριών εκτυπωτή...27 Διαχείριση εκτύπωσης Πρόσβαση στην πύλη Web της Διαχείρισης εκτύπωσης...29 Χρήση της πύλης Web της Διαχείρισης εκτύπωσης...29 Εισαγωγή χρηστών...29 Ορισμός ορίων χρήστη...30 Ορισμός ορίων ομάδας...30 Προβολή ουράς χρήστη...30 Διαχείριση ουρών εκτύπωσης...30 Διαχείριση πληρεξουσίων...32 Ορισμός πολιτικών διατήρησης για έγγραφα...32 Δημιουργία αναφορών λογιστικής καταγραφής εγγράφων...32 Προβολή λογαριασμών χωρίς διακομιστή...33 Λήψη του Lexmark Print Management Client...34 Εγκατάσταση του Lexmark Print Management Client...35 Εκτύπωση αρχείων Αποστολή εργασιών εκτύπωσης από τον υπολογιστή σας...35 Αποστολή εργασιών εκτύπωσης με χρήση της εφαρμογής Mobile Print...36 Κοινή χρήση εγγράφων στον διακομιστή ουράς εκτύπωσης με χρήση της κινητής σας συσκευής..37 Μεταφόρτωση αρχείων στην πύλη Web της Διαχείρισης εκτύπωσης...37 Αποδέσμευση εργασιών εκτύπωσης μέσω της εφαρμογής Print Release...38 Εκτύπωση εγγράφων από την εφαρμογή Mobile Print...38 Αντιμετώπιση προβλημάτων Αντιμετώπιση προβλημάτων λογαριασμών χρηστών...40 Αντιμετώπιση προβλημάτων διαμόρφωσης εκτυπωτή...40 Αντιμετώπιση προβλημάτων διαχείρισης εκτύπωσης Σημειώσεις Ευρετήριο...44

4 Ιστορικό αλλαγών 4 Ιστορικό αλλαγών Σεπτέμβριος 2017 Αρχική έκδοση εγγράφου

5 Επισκόπηση 5 Επισκόπηση Lexmark TM Η Πλατφόρμα Cloud είναι μια πολυλειτουργική και ολοκληρωμένη τοποθεσία Web που βασίζεται στο cloud, η οποία υποστηρίζει την πρόσβαση, τη διαμόρφωση και τη διαχείριση της λύσης Print Release. Οι ακόλουθες πύλες Web παρέχουν δυνατότητες που υποστηρίζουν μια ολοκληρωμένη εμπειρία με το Print Release: Λογαριασμοί χρηστών Υποστηρίζει τη διαχείριση των χρηστών και της πρόσβασής τους στο σύστημα. Εκχωρήστε εταιρικούς ρόλους. Διαχειριστείτε τον έλεγχο πρόσβασης και τις ταυτότητες των χρηστών. Εισαγάγετε και καταχωρίστε κάρτες χρηστών. Διαμορφώστε δικαιώματα συστήματος. Διαμόρφωση εκτυπωτή Υποστηρίζει τον εντοπισμό, τη διαμόρφωση και τη διαχείριση εκτυπωτών. Ξεκινήστε τον εντοπισμό και την εγγραφή εκτυπωτών χρησιμοποιώντας το εργαλείο εγγραφής εκτυπωτή από τον υπολογιστή σας. Εγγράψτε εκτυπωτές στην τοποθεσία Web "Πλατφόρμα Cloud" της Lexmark. Διαχειριστείτε και αναπτύξτε διαμορφώσεις του Print Release σε εκτυπωτές στα περιβάλλοντα Lexmark Print Management Cloud και Lexmark Print Management Serverless. Διαμορφώστε εκτυπωτές ώστε να πραγματοποιούν συνεχώς στηθοσκόπηση στο διακομιστή cloud για ενημερώσεις διαμόρφωσης και να εφαρμόζουν τις αλλαγές διαμόρφωσης αυτόματα χρησιμοποιώντας τον παράγοντα διαμόρφωσης εκτυπωτή. Δημιουργήστε ετικέτες και στη συνέχεια εκχωρήστε τις σε εκτυπωτές. Διαχείριση εκτύπωσης Υποστηρίζει τη διαχείριση ουρών εκτύπωσης, πληρεξουσίων και ορίων χρήστη. Δημιουργήστε χρήστες και ομάδες χρηστών. Διαχειριστείτε ουρές εκτύπωσης του Lexmark Print Management Cloud. Ανάθεση εργασιών εκτύπωσης. Διαμορφώστε όρια χρήσης εκτυπώσεων. Δημιουργία αναφορών χρήσης του εκτυπωτή. Διαμορφώστε διατηρήσεις εγγράφων. Διαχειριστείτε χρήστες και σταθμούς εργασίας του Lexmark Print Management Serverless. Δημιουργήστε και κατεβάστε πακέτα εγκατάστασης του Lexmark Print Management Client.

6 Επισκόπηση 6 Αυτό το έγγραφο παρέχει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο διαμόρφωσης, χρήσης και αντιμετώπισης προβλημάτων της τοποθεσίας Web.

7 Λίστα ελέγχων ετοιμότητας ανάπτυξης 7 Λίστα ελέγχων ετοιμότητας ανάπτυξης Βεβαιωθείτε ότι: Έχετε κάποιο από τα παρακάτω προγράμματα περιήγησης στο Web, για να αποκτήσετε πρόσβαση στην τοποθεσία Web "Πλατφόρμα Cloud" και τις πύλες Web της: Microsoft Edge TM, έκδοση 40 ή νεότερη Internet Explorer, έκδοση 11 ή νεότερη Mozilla Firefox, έκδοση 54 ή νεότερη Google Chrome TM έκδοση 60 ή νεότερη Safari, έκδοση 10 ή νεότερη Έχετε κάποιο από τα παρακάτω λειτουργικά συστήματα για να εκτελέσετε το εργαλείο εγγραφής εκτυπωτή και να εγκαταστήσετε το Lexmark Print Management Client: Windows 10 Windows 8.1 Windows 7 (32 bit και 64 bit) macos Sierra, έκδοση OS X El Capitan, έκδοση OS X Yosemite, έκδοση Οι εκτυπωτές έχουν διαμορφωθεί σωστά, ώστε να μπορούν να εντοπιστούν και να εγγραφούν στο σύστημα. Δεν υπάρχουν σφάλματα που δεν έχουν επιλυθεί, όπως εμπλοκές χαρτιού ή εσφαλμένη διαμόρφωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η ημερομηνία και η ώρα έχουν ρυθμιστεί σωστά. Το υλικολογισμικό του εκτυπωτή είναι ενημερωμένο. Βεβαιωθείτε να κάνετε εξαγωγή του πακέτου πριν από τη μεταφόρτωση του αρχείου FLS. Οι θύρες HTTP και HTTPS είναι ενεργοποιημένες. Οι συμβολοσειρές κοινότητας SNMP έχουν διαμορφωθεί σωστά. Σημειώσεις: Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο έγγραφο Embedded Web Server Οδηγός ασφαλείας διαχειριστή για τον εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επίλυση σφαλμάτων εκτυπωτή, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης του εκτυπωτή.

8 Ξεκινώντας 8 Ξεκινώντας Πρόσβαση στην αρχική σελίδα της Πλατφόρμας Cloud 1 Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε cloud.lexmark.com. 2 Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τον κωδικό πρόσβασης. Σημ.: Εάν το σύστημα έχει διαμορφωθεί για ομόσπονδη πρόσβαση, θα ανακατευθυνθείτε στη σελίδα σύνδεσης της εταιρείας σας. 3 Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση. Αλλαγή της προεπιλεγμένης γλώσσας Η τοποθεσία Web εμφανίζεται στην ίδια γλώσσα με την προεπιλεγμένη ρύθμιση γλώσσας του προγράμματος περιήγησης Web. Για να εμφανίσετε την τοποθεσία Web σε μια άλλη γλώσσα, προτού συνδεθείτε, στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, επιλέξτε μια γλώσσα. Σημειώσεις: Ανάλογα με τα δικαιώματα που σχετίζονται με το λογαριασμό χρήστη σας, τα εικονίδια της πύλης Web εμφανίζονται στην αρχική σελίδα της Πλατφόρμας Cloud. Αν κάνετε κλικ σε ένα εικονίδιο της πύλης Web, ανοίγει μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης Web για την επιλεγμένη πύλη Web. Για να ανοίξετε μια διαφορετική πύλη Web από την επιλεγμένη, κάντε κλικ στο γωνία της σελίδας. στην επάνω δεξιά

9 Λογαριασμοί χρηστών 9 Λογαριασμοί χρηστών Χρησιμοποιήστε την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών" για την οργάνωση και τη διαχείριση μεμονωμένων χρηστών εντός της εταιρείας σας καθώς και των λειτουργιών στις οποίες έχουν δικαίωμα πρόσβασης. Η πύλη Web σάς επιτρέπει επίσης να καταχωρείτε και να διαχειρίζεστε κάρτες και κωδικούς πρόσβασης για μη ομόσπονδες εταιρείες. Για μια εταιρεία που είναι ομόσπονδη με μια ξεχωριστή υπηρεσία παροχής ταυτοτήτων, η πύλη Web σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε μια υπηρεσία παροχής ελέγχου ταυτότητας. Μέσω της πύλης Web "Λογαριασμοί χρηστών", μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τα εξής: Εταιρεία Αντιπροσωπεύει το συνολικό λογαριασμό για την εταιρεία σας. Η διαχείριση ορισμένων από τις λειτουργίες της τοποθεσίας Web "Πλατφόρμα cloud" μπορεί να γίνεται σε εταιρικό επίπεδο. Η εταιρεία σας και ο χρήστης επιπέδου διαχειριστή για την εταιρεία θα πρέπει να δημιουργηθούν στο σύστημα από έναν αντιπρόσωπο της Lexmark. Σημ.: Ανάλογα με τα δικαιώματα της εταιρείας σας, όπως έχει διαμορφωθεί από τον αντιπρόσωπο της Lexmark, ενδέχεται να έχετε τη δυνατότητα να δημιουργείτε θυγατρικές εταιρείες. Οι περισσότεροι πελάτες δεν απαιτούν αυτά τα δικαιώματα. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο της Lexmark. Ομάδα Μια συλλογή από χρήστες των οποίων η διαχείριση μπορεί να γίνεται με ένα κοινό σύνολο ρόλων ή δικαιωμάτων. Χρήστης Ένα άτομο που έχει πρόσβαση στην τοποθεσία Web "Πλατφόρμα Cloud". Σε ένα χρήστη μπορούν να εκχωρηθούν δικαιώματα που κυμαίνονται από συνηθισμένος χρήστης έως διαχειριστής με πλήρη δικαιώματα διαχείρισης. Κάθε χρήστης είναι μέλος μιας συγκεκριμένης εταιρείας. Ο χρήστης μπορεί επίσης να ανήκει σε μία ή περισσότερες ομάδες. Η διαχείριση της πρόσβασης στις λειτουργίες της τοποθεσίας Web πραγματοποιείται μέσω της εκχώρησης ρόλων ή δικαιωμάτων. Οι ρόλοι μπορούν να εκχωρηθούν σε επίπεδο εταιρείας, ομάδας ή μεμονωμένου χρήστη. Ο διαχειριστής της εταιρείας είναι υπεύθυνος για τον προσδιορισμό των ρόλων που θα εκχωρήσει και το επίπεδό τους. Πρόσβαση στην πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών" 1 Από την αρχική σελίδα της Πλατφόρμας Cloud, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί χρηστών. 2 Εάν έχετε ένα περιβάλλον με πολλές εταιρείες, επιλέξτε μια εταιρεία. Σημ.: Εάν έχει εκχωρηθεί μόνο μία εταιρεία στο λογαριασμό σας, θα είναι ήδη επιλεγμένη. 3 Επιλέξτε Επόμενο. Κατανόηση των ρόλων Οι ρόλοι χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία δικαιωμάτων διαχείρισης και τη διαχείριση της πρόσβασης σε συγκεκριμένες λειτουργίες της τοποθεσίας Web. Οι ρόλοι μπορούν να εκχωρηθούν σε επίπεδο εταιρείας, ομάδας ή μεμονωμένου χρήστη.

10 Λογαριασμοί χρηστών 10 Ρόλοι συστήματος Οι ρόλοι συστήματος είναι προκαθορισμένοι ρόλοι και δεν είναι δυνατό να καταργηθούν από το σύστημα. Διαχειριστής εφαρμογών Διαχείριση μόνο των εφαρμογών μέσα στην εταιρεία. Ο διαχειριστής εφαρμογών μπορεί να προβάλει, να δημιουργεί, να επεξεργάζεται και να καταργεί εφαρμογές. Προσωπικό εξυπηρέτησης Προβολή, δημιουργία, επεξεργασία και κατάργηση χρηστών και καρτών. Οι ομάδες και οι χρήστες όπου εκχωρείται αυτός ο ρόλος μπορούν επίσης να βλέπουν πληροφορίες για τις ομάδες, τις εφαρμογές και την εταιρεία. Διαχειριστής συστήματος Διαχείριση της εταιρείας και των χρηστών της. Χρήστης Προβολή και διαχείριση μόνο του δικού σας λογαριασμού. Αυτός ο ρόλος είναι ο προεπιλεγμένος ρόλος. Διαχειριστής χρηστών Διαχείριση μόνο των χρηστών που ανήκουν στην εταιρεία. Ο διαχειριστής χρηστών μπορεί να προβάλει, να επεξεργάζεται και να καταργεί χρήστες, ομάδες και κάρτες, αλλά μπορεί να προβάλει πληροφορίες μόνο για την εταιρεία. Προσαρμοσμένοι ρόλοι Οι προσαρμοσμένοι ρόλοι διαθέτουν ένα ή περισσότερα δικαιώματα διαχειριστή που επιτρέπουν στους χρήστες με αυτούς τους ρόλους την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών διαχείρισης. Fleet Management Administrator Ο ρόλος διαχειριστή για την πύλη Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή". Αυτός ο ρόλος είναι απαραίτητος για τον εντοπισμό, την εγγραφή και την ανάπτυξη διαμορφώσεων στους εκτυπωτές από το διαχειριστή. Print Release Management Administrator Εκχωρεί πρόσβαση στα μενού και τις λειτουργίες διαχείρισης εκτύπωσης του Lexmark Print Management Cloud και της πύλης Web "Διαχείριση εκτύπωσης". Αυτός ο ρόλος επιτρέπει επίσης τη δημιουργία και τη διαχείριση χρηστών της εφαρμογής Print Release και των επιμέρους λειτουργιών της. Ο διαχειριστής μπορεί να εκτελεί τις παρακάτω λειτουργίες: Εισαγωγή χρηστών. Διαχείριση της ουράς εκτύπωσης άλλων χρηστών. Ορισμό πληρεξούσιων. Δημιουργία ομάδων χρηστών. Ορισμό ορίων για μεμονωμένους χρήστες και ομάδες χρηστών. Προβολή δεδομένων λογιστικής καταγραφής εγγράφων. Τροποποίηση ρυθμίσεων διατήρησης εγγράφων. Δημιουργία αναφοράς χρήσης για την εταιρεία. Δημιουργία και λήψη προσαρμοσμένων πακέτων Lexmark Print Management Client και ενιαίου προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης. Print Release Management APIv1 Καθορίζει το δικαίωμα ελέγχου ταυτότητας μέσω κάρτας όταν χρησιμοποιείται η ακόλουθη διεύθυνση για την υπηρεσία παροχής καρτών: όπου επωνυμία_εταιρείας είναι το αναγνωριστικό της εταιρείας. Αυτός ο ρόλος ισχύει μόνο για εταιρείες. Print Release Management Document Accounting Επιτρέπει στους χρήστες του Lexmark Print Management Cloud τη δημιουργία της "Σύνοψης λογιστικής καταγραφής των εγγράφων μου" που εμφανίζει τη δική τους χρήση εκτυπώσεων. Print Release Management Document Submission Επιτρέπει στους χρήστες του Lexmark Print Management Cloud την υποβολή εργασιών εκτύπωσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

11 Λογαριασμοί χρηστών 11 Print Release Management Document Submission Mobile Επιτρέπει στους χρήστες του Lexmark Print Management Cloud την υποβολή εργασιών εκτύπωσης από μια κινητή συσκευή. Print Release Management Helpdesk Επιτρέπει στους διαχειριστές να προβάλουν δεδομένα χρήστη και να βοηθούν στην αντιμετώπιση προβλημάτων για το Lexmark Print Management Cloud. Print Release Management Microsoft Office Conversion Επιτρέπει στο σύστημα να χρησιμοποιεί τα εργαλεία μετατροπής εγγράφων της Microsoft στα έγγραφα του Microsoft Office που υποβάλλονται απευθείας στην πύλη Web "Διαχείριση εκτύπωσης". Τα έγγραφα του Microsoft Office δεν μπορούν να εκτυπωθούν στην αρχική τους μορφή και πρέπει να μετατραπούν σε PDF για να σταλούν στον εκτυπωτή. Σημ.: Η εταιρεία του χρήστη απαιτείται να διαθέτει τις απαραίτητες άδειες χρήσης της Microsoft για να εκχωρηθεί αυτός ο ρόλος. Print Release Management User Ο ρόλος αυτός πρέπει να εκχωρείται σε κάθε χρήστη που χρειάζεται πρόσβαση στις βασικές λειτουργίες του Print Release. Οι χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται τη δική τους ουρά εκτύπωσης, να αναθέτουν τις δικές τους εργασίες εκτύπωσης σε άλλους χρήστες και να βλέπουν τα λογιστικά δεδομένα για τα δικά τους έγγραφα. Επίσης, οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να κατεβάζουν τα πακέτα των προεπιλεγμένων προγραμμάτων οδήγησης εκτύπωσης. Serverless Print Management Administrator Εκχωρεί πρόσβαση στα μενού διαχείρισης του Lexmark Print Management Serverless στην πύλη Web "Διαχείριση εκτύπωσης". Αυτός ο ρόλος επιτρέπει στο διαχειριστή να διαχειρίζεται τη λίστα με τους χρήστες και τους σταθμούς εργασίας που έχουν εργασίες εκτύπωσης έτοιμες για αποδέσμευση με χρήση του Lexmark Print Management Serverless. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να δημιουργούν προσαρμοσμένα πακέτα Lexmark Print Management Client και ενιαίου προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης. Serverless Print Management Helpdesk Επιτρέπει στους χρήστες του Lexmark Print Management Serverless την προβολή των χρηστών και των σταθμών εργασίας που έχουν εργασίες εκτύπωσης έτοιμες για αποδέσμευση με χρήση του Lexmark Print Management Serverless. Serverless Print Management User Ο προεπιλεγμένος ρόλος χρήστη για το Lexmark Print Management Serverless. Αυτός ο ρόλος εκχωρεί στους χρήστες τα βασικά δικαιώματα για το Print Release, όπως η διαχείριση των δικών τους σταθμών εργασίας χωρίς διακομιστή. Διαχείριση της εταιρείας σας Από την πύλη Web "Διαχείριση λογαριασμών", κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες καρτέλες: Εταιρεία Πληροφορίες εταιρείας Περιέχει πληροφορίες όπως ένα αρχείο καταγραφής των πρόσφατων δραστηριοτήτων και μια σύνοψη των υπαρχόντων χρηστών, ομάδων και θυγατρικών εταιρειών. Εταιρικοί ρόλοι Εκχωρήστε ή καταργήστε ρόλους από την εταιρεία σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εκχώρηση εταιρικών ρόλων στη σελίδα 12 και Κατάργηση εταιρικών ρόλων στη σελίδα 13. Υπηρεσία ελέγχου ταυτότητας Διαμορφώστε μια υπηρεσία ελέγχου ταυτότητας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαμόρφωση υπηρεσίας παροχής ελέγχου ταυτότητας στη σελίδα 19. Απαιτήσεις κωδικού πρόσβασης Ορίστε τις απαιτήσεις για τον κωδικό πρόσβασης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ορισμός απαιτήσεων για κωδικούς πρόσβασης στη σελίδα 20. Θυγατρικές εταιρείες Διαχειριστείτε τις θυγατρικές εταιρείες. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαχείριση θυγατρικών εταιρειών στη σελίδα 12. Σημ.: Ανάλογα με τα δικαιώματα και τις ρυθμίσεις της εταιρείας σας, ενδέχεται να μην έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε θυγατρικές εταιρείες. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο της Lexmark.

12 Λογαριασμοί χρηστών 12 Χρήστες Διαχειριστείτε χρήστες εντός της εταιρείας σας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαχείριση χρηστών στη σελίδα 14. Ομάδες Διαχειριστείτε ομάδες εντός της εταιρείας σας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαχείριση ομάδων στη σελίδα 16. Εφαρμογές Δημιουργήστε εφαρμογές. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Δημιουργία εφαρμογών στη σελίδα 19. Κάρτες Καταχωρίστε ή εισαγάγετε κάρτες. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαχείριση καρτών στη σελίδα 17. Διαχείριση θυγατρικών εταιρειών Η λειτουργία "Θυγατρικές εταιρείες" επιτρέπει σε υπάρχουσες ή γονικές εταιρείες να δημιουργούν μεμονωμένες εταιρείες με δυνατότητα διαχείρισής τους. Η ρύθμιση μιας θυγατρικής εταιρείας μπορεί να απαιτεί περισσότερη διαμόρφωση που μόνο ένας αντιπρόσωπος της Lexmark μπορεί να εκτελέσει. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο της Lexmark. 1 Από την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών", κάντε κλικ στις επιλογές Εταιρεία > Θυγατρικές εταιρείες. 2 Κάντε ένα από τα εξής: Δημιουργία θυγατρικής εταιρείας α Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και στη συνέχεια πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα εταιρείας. β Αν είναι απαραίτητο, ενεργοποιήστε τις παρακάτω επιλογές: Εταιρεία με πολλούς μισθωτές Σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε θυγατρικές εταιρείες. Εφαρμογές OAuth Σας επιτρέπει να προσθέτετε εφαρμογές στο σύστημα. γ Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία θυγατρικής εταιρείας. Διαγραφή θυγατρικών εταιρειών Η διαγραφή μιας εταιρείας διαγράφει όλους τους χρήστες, τις ομάδες και τις κάρτες που σχετίζονται με την εταιρεία. α Επιλέξτε μία ή περισσότερες θυγατρικές εταιρείες. Σημ.: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε θυγατρικές εταιρείες από τη γραμμή αναζήτησης. β Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Εκχώρηση εταιρικών ρόλων Οι εταιρικοί ρόλοι είναι συγκεκριμένοι ρόλοι που έχουν εκχωρηθεί σε μια εταιρεία. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Κατανόηση των ρόλων στη σελίδα 9. Οι εταιρικοί ρόλοι μεταβιβάζονται σε όλους τους χρήστες που ανήκουν στην εταιρεία. Για παράδειγμα, εάν σε μια εταιρεία έχει εκχωρηθεί ο ρόλος "Χρήστης διαχείρισης εκτυπώσεων χωρίς διακομιστή", όλοι οι χρήστες στην εταιρεία μπορούν να διαχειρίζονται τους δικούς τους σταθμούς εργασίας χωρίς διακομιστή. 1 Από την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών", κάντε κλικ στην επιλογή Εταιρεία > Εταιρικοί ρόλοι. 2 Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση και στη συνέχεια επιλέξτε έναν ή περισσότερους ρόλους. 3 Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση ρόλων.

13 Λογαριασμοί χρηστών 13 Κατάργηση εταιρικών ρόλων 1 Από την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών", κάντε κλικ στην επιλογή Εταιρεία > Εταιρικοί ρόλοι. 2 Επιλέξτε έναν ή περισσότερους ρόλους και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση. 3 Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ρόλων. Εκχώρηση ρόλων ομάδας Όλοι οι ρόλοι που εκχωρούνται σε μια ομάδα μεταβιβάζονται σε όλους τους χρήστες της ομάδας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Κατανόηση των ρόλων στη σελίδα 9. 1 Από την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών", κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες και στη συνέχεια κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας. 2 Από την καρτέλα "Ρόλοι ομάδας", κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση ρόλων ή Εκχώρηση. 3 Αν είναι απαραίτητο, επιλέξτε μια εταιρεία και στη συνέχεια επιλέξτε έναν ή περισσότερους ρόλους. 4 Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση ρόλων. Κατάργηση ρόλων ομάδας Για πληροφορίες σχετικά με τους ρόλους, βλ. Κατανόηση των ρόλων στη σελίδα 9. 1 Από την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών", κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες και στη συνέχεια κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας. 2 Από την ενότητα "Ρόλοι ομάδας", επιλέξτε έναν ή περισσότερους ρόλους και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση. 3 Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ρόλων. Εκχώρηση ρόλων χρήστη Η εκχώρηση ρόλων χρήστη διασφαλίζει ότι μόνο ο συγκεκριμένος χρήστης έχει πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη εργασία ή λειτουργία. Ο ρόλος χρήστη δεν μεταβιβάζεται στις ομάδες ή τις εταιρείες στις οποίες ανήκει ο χρήστης. Οι ρόλοι χρήστη μπορεί να είναι ρόλοι διαχείρισης, όπως ο ρόλος του διαχειριστή συστήματος. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Κατανόηση των ρόλων στη σελίδα 9. 1 Από την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών", κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες και στη συνέχεια κάντε κλικ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη. 2 Από την ενότητα "Ρόλοι που έχουν εκχωρηθεί", κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. 3 Από την καρτέλα "Ρόλοι χρηστών", κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση και στη συνέχεια επιλέξτε τους ρόλους. 4 Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση ρόλων.

14 Λογαριασμοί χρηστών 14 Κατάργηση ρόλων χρήστη Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Κατανόηση των ρόλων στη σελίδα 9. 1 Από την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών", κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες και στη συνέχεια κάντε κλικ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη. 2 Από την ενότητα "Ρόλοι που έχουν εκχωρηθεί", κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. 3 Επιλέξτε έναν ή περισσότερους ρόλους και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση. 4 Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση ρόλων. Διαχείριση χρηστών 1 Από την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών", κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες. 2 Δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω: Δημιουργία χρήστη α Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία χρήστη ή Δημιουργία. β Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα στοιχεία του χρήστη. γ Ορίστε τον κωδικό πρόσβασης με μη αυτόματο τρόπο ή ενεργοποιήστε την αποστολή ενός συνδέσμου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το σύστημα προς το χρήστη για την αλλαγή του κωδικού πρόσβασης. δ Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία χρήστη. Επεξεργασία χρήστη α Κάντε κλικ σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρήστη. β Δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω: Επεξεργαστείτε τα στοιχεία του χρήστη. Αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασης του χρήστη. Εκχωρήστε ρόλους χρήστη. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εκχώρηση ρόλων χρήστη στη σελίδα 13. Καταχωρίστε μια κάρτα. Προσθέστε το χρήστη σε μια ομάδα. Διαγραφή χρηστών α Επιλέξτε έναν ή περισσότερους χρήστες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Σημ.: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε χρήστες από τη γραμμή αναζήτησης. β Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή χρηστών.

15 Λογαριασμοί χρηστών 15 Εισαγωγή χρηστών Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία του αρχείου CSV ή TXT, βλ. Εισαγωγή χρηστών στη σελίδα 15. α Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή χρηστών ή Εισαγωγή και στη συνέχεια μεταβείτε στο αρχείο CSV ή TXT. β Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή χρηστών. Εισαγωγή χρηστών Η λειτουργία εισαγωγής σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε, να ενημερώνετε και να διαγράφετε πολλούς χρήστες σε μια εταιρεία χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV ή TXT. Μπορείτε επίσης να δημιουργείτε ομάδες χρηστών και στη συνέχεια να εκχωρείτε έναν χρήστη σε αυτές τις ομάδες. 1 Από την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών", κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες. 2 Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή χρηστών ή Εισαγωγή και στη συνέχεια μεταβείτε στο αρχείο CSV ή TXT. 3 Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή χρηστών. Σημ.: Για να δείτε το αρχείο καταγραφής εισαγωγής, κάντε κλικ στο κουμπί Αποτελέσματα εξαγωγής. Δείγμα μορφής CSV ,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUPS,CUSTOM_ATTRIBUTES jdoe@company.com,create,,john,doe,johnny,jdoe,group 1,"{'key1':'value1','key2':'value2'}" llane@company.com,update,password2,lois,lane,lois,llane,, ckent@company.com,delete,,,,,,, Η γραμμή κεφαλίδας του αρχείου εισαγωγής πρέπει να είναι η ακόλουθη και κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων: ,OPERATION,PASSWORD,FIRST_NAME,LAST_NAME,DISPLAY_NAME,SHORTNAME,GROUP S,CUSTOM_ATTRIBUTES Τιμές γραμμής και οι όροι τους Υποχρεωτικό για όλους τους χρήστες. Οι τιμές που είναι με κεφαλαία μετατρέπονται σε πεζά πριν από τη διεξαγωγή της εργασίας. Για παράδειγμα, το JDOE@company.com μετατρέπεται σε jdoe@company.com. OPERATION Υποχρεωτικό για όλους τους χρήστες. Έγκυρες τιμές OPERATION CREATE Δημιουργεί ένα χρήστη που προσδιορίζεται από την τιμή με τις αντίστοιχες ιδιότητες της γραμμής. UPDATE Ενημερώνει τον υπάρχοντα χρήστη που προσδιορίζεται από την τιμή με τις αντίστοιχες ιδιότητες της γραμμής. DELETE Διαγράφει τον υπάρχοντα χρήστη που προσδιορίζεται από την τιμή . PASSWORD Δεν απαιτείται για καμία OPERATION και μπορεί να μείνει κενό μόνο όταν η επιλογή "Αποστολή σύνδεσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αλλαγή του κωδικού πρόσβασης" έχει ενεργοποιηθεί κατά την εισαγωγή. Σημ.: Ενεργοποιήστε την επιλογή "Αποστολή σύνδεσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αλλαγή του κωδικού πρόσβασης" μόνο κατά την εισαγωγή αρχείων με τη λειτουργία CREATE.

16 Λογαριασμοί χρηστών 16 FIRST_NAME Δεν απαιτείται για καμία OPERATION και μπορεί να είναι κενό. Το όνομα του χρήστη. Για παράδειγμα, John. LAST_NAME Δεν απαιτείται για καμία OPERATION και μπορεί να είναι κενό. Το επώνυμο του χρήστη. Για παράδειγμα, Doe. DISPLAY_NAME Δεν απαιτείται για καμία OPERATION και μπορεί να είναι κενό. Το όνομα του χρήστη που χρησιμοποιείται μερικές φορές σε μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη ή σε αναφορές καταγραφής. Η τιμή του DISPLAY_NAME μπορεί να είναι το πλήρες όνομα με αρχικό πατρώνυμου ή οποιαδήποτε συμβολοσειρά. Για παράδειγμα, John A. Doe. Η τιμή DISPLAY_NAME δεν σχετίζεται άμεσα με τις τιμές FIRST_NAME και LAST_NAME. SHORTNAME Δεν απαιτείται για καμία OPERATION και μπορεί να είναι κενό. Η τιμή SHORTNAME χρησιμοποιείται όταν η εταιρεία έχει μια συμβολοσειρά σύντομου ονόματος που προσδιορίζει επίσης το χρήστη στην εταιρεία. Για παράδειγμα, jdoe. GROUPS Δεν απαιτείται για καμία OPERATION και μπορεί να είναι κενό. Ένας χρήστης μπορεί να προστεθεί σε πολλές ομάδες. Όταν υπάρχουν πολλές ομάδες πρέπει να διαχωρίζονται με κόμμα και να περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά. Για παράδειγμα, "Ομάδα1,Ομάδα2,Ομάδα3". Οι τιμές GROUPS που δεν υπάρχουν στην εταιρεία δημιουργούνται, και στη συνέχεια προστίθενται αυτόματα στην εταιρεία. CUSTOM_ATTRIBUTES Δεν απαιτείται για καμία OPERATION και μπορεί να είναι κενό. Η τιμή CUSTOM_ATTRIBUTES είναι μια ειδικά διαμορφωμένη συμβολοσειρά JSON για μετα-δεδομένα χρήστη που αποθηκεύονται μαζί με το χρήστη. Η τιμή θα πρέπει να περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά. Για παράδειγμα, "{'κλειδί1':'τιμή1','κλειδί2':'τιμή2'}" Σημειώσεις: Όλες οι γραμμές πρέπει να έχουν τον ίδιο αριθμό τιμών ως κεφαλίδα, συμπεριλαμβανομένων των κομμάτων. Οι κενές τιμές πρέπει να ακολουθούνται από κόμματα. Για παράδειγμα, Το αρχείο CSV ή TXT μπορεί να έχει το πολύ 1001 γραμμές και τουλάχιστον δύο γραμμές. Το μέγεθος του αρχείου δεν πρέπει να ξεπερνά το 1 MB. Οι χαρακτήρες UTF-8 δεν υποστηρίζονται. Η εισαγωγή ενός αρχείου με τις λειτουργίες CREATE και UPDATE με περισσότερες από μία εκχωρήσεις ομάδας μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά. Αν οποιαδήποτε γραμμή τιμή περιέχει ένα κόμμα, όπως τα ονόματα, ο κωδικός πρόσβασης, οι ομάδες ή τα προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά, τότε η τιμή πρέπει να περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά. Για παράδειγμα, llane@company.com,update,"pass,word2",lois,lane,"lois,lane",llane,"ομάδα1,ομάδα2", Διαχείριση ομάδων Η ομάδα είναι μια συλλογή από χρήστες των οποίων η διαχείριση μπορεί να γίνεται με ένα κοινό σύνολο ρόλων ή δικαιωμάτων. 1 Από την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών", κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες. 2 Δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω: Δημιουργία ομάδας α Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ομάδας ή Δημιουργία και στη συνέχεια πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για την ομάδα. β Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ομάδας.

17 Λογαριασμοί χρηστών 17 Διαγραφή ομάδων Η διαγραφή μιας ομάδας δεν διαγράφει τους χρήστες από την εταιρεία. Οι χρήστες αποσυνδέονται από την ομάδα και στη συνέχεια η ομάδα καταργείται από το σύστημα. α Επιλέξτε μία ή περισσότερες ομάδες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Σημ.: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε χρήστες από τη γραμμή αναζήτησης. β Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή ομάδων. Προσθήκη μελών σε ομάδα α Κάντε κλικ σε ένα όνομα ομάδας. β Από την καρτέλα "Μέλη", κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και στη συνέχεια επιλέξτε έναν ή περισσότερους χρήστες. Σημ.: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε χρήστες από τη γραμμή αναζήτησης. γ Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών. Κατάργηση μελών ομάδας α Κάντε κλικ σε ένα όνομα ομάδας. β Από την καρτέλα "Μέλη", επιλέξτε έναν ή περισσότερους χρήστες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση. Σημ.: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε χρήστες από τη γραμμή αναζήτησης. γ Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση μελών. Διαχείριση καρτών Χρησιμοποιώντας την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών", μπορείτε να καταχωρίσετε κάρτες στο σύστημα και στη συνέχεια να τις διαχειριστείτε. 1 Από την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών", κάντε κλικ στην επιλογή Κάρτες. 2 Δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω: Καταχώριση κάρτας α Κάντε κλικ στην επιλογή Καταχώριση κάρτας ή Καταχώριση και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη και το αναγνωριστικό της κάρτας. β Κάντε κλικ στην επιλογή Καταχώριση κάρτας. Διαγραφή καρτών α Επιλέξτε μία ή περισσότερες κάρτες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Σημ.: Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε κάρτες από τη γραμμή αναζήτησης. Βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογήσατε την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το αναγνωριστικό κάρτας. β Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή καρτών.

18 Λογαριασμοί χρηστών 18 Εισαγωγή καρτών Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία του αρχείου CSV ή TXT, βλ. Εισαγωγή καρτών στη σελίδα 18. α Εισαγωγή καρτών ή Εισαγωγή και στη συνέχεια μεταβείτε στο αρχείο CSV ή TXT. β Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή καρτών. Σημ.: Μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε ή να διαγράψετε κάρτες για μεμονωμένους χρήστες. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαχείριση χρηστών στη σελίδα 14. Εισαγωγή καρτών Η λειτουργία εισαγωγής σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε και να διαγράφετε κάρτες χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV ή TXT. 1 Από την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών", κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες. 2 Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή καρτών ή Εισαγωγή και στη συνέχεια μεταβείτε στο αρχείο CSV ή TXT. 3 Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή καρτών. Σημ.: Για να δείτε το αρχείο καταγραφής εισαγωγής, κάντε κλικ στο κουμπί Αποτελέσματα εξαγωγής. Δείγμα μορφής CSV BADGE,OPERATION, 20171a,CREATE,jdoe@company.com 20172b,CREATE,llane@company.com 20173c,DELETE,ckent@company.com Η γραμμή κεφαλίδας του αρχείου εισαγωγής πρέπει να είναι η ακόλουθη και κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων: BADGE,OPERATION, Τιμές γραμμής και οι όροι τους BADGE Υποχρεωτικό σε κάθε γραμμή. Αν μια τιμή BADGE περιέχει κόμματα, η τιμή πρέπει να περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά. Για παράδειγμα, "20171a,2a,3a" OPERATION Υποχρεωτικό για όλες τις κάρτες. Έγκυρες τιμές OPERATION CREATE Δημιουργεί μια κάρτα που προσδιορίζεται από την τιμή BADGE για το χρήστη που καθορίζεται από την τιμή . DELETE Διαγράφει την υπάρχουσα κάρτα που προσδιορίζεται από την τιμή BADGE. Υποχρεωτικό για τη λειτουργία CREATE. Η εισαγωγή κάρτας δεν δημιουργεί αυτόματα έναν χρήστη. Ο χρήστης πρέπει να υπάρχει για να δημιουργηθεί μια κάρτα. Οι τιμές που είναι με κεφαλαία μετατρέπονται σε πεζά πριν από τη διεξαγωγή της εργασίας. Για παράδειγμα, το JDOE@company.com μετατρέπεται σε jdoe@company.com. Σημειώσεις: Όλες οι γραμμές πρέπει να έχουν τον ίδιο αριθμό τιμών ως κεφαλίδα, συμπεριλαμβανομένων των κομμάτων. Για παράδειγμα, 20171a,DELETE, Το αρχείο CSV ή TXT μπορεί να έχει το πολύ 1001 γραμμές και τουλάχιστον δύο γραμμές.

19 Λογαριασμοί χρηστών 19 Το μέγεθος του αρχείου δεν πρέπει να ξεπερνά το 1 MB. Οι χαρακτήρες UTF-8 δεν υποστηρίζονται. Διαμόρφωση υπηρεσίας παροχής ελέγχου ταυτότητας Η τοποθεσία Web "Πλατφόρμα Cloud" υποστηρίζει την ομοσπονδοποίηση με υπηρεσία παροχής ταυτοτήτων (IDP) για έλεγχο ταυτότητας. Οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν στο σύστημα χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια από τους υπάρχοντες λογαριασμούς τους. 1 Από την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών", κάντε κλικ στις επιλογές Εταιρεία > Υπηρεσία παροχής ελέγχου ταυτότητας. 2 Κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση υπηρεσίας παροχής ελέγχου ταυτότητας και στη συνέχεια προσθέστε τους τομείς. 3 Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις καθολικής σύνδεσης. Αναγνωριστικό φορέα παροχής υπηρεσιών Το βασικό URI της IDP της εταιρείας στην οποία έχει πρόσβαση η Πλατφόρμα Cloud. URL προορισμού SSO Η διεύθυνση URL καθολικής σύνδεσης (SSO) των υπηρεσιών Active Directory Federation Services (ADFS) της IDP της εταιρείας. URL αποσύνδεσης SSO Η διεύθυνση URL αποσύνδεσης SSO των υπηρεσιών ADFS της IDP της εταιρείας. Μορφή αναγνωριστικού ονόματος SSO Το αναγνωριστικό ονόματος των ADFS της IDP της εταιρείας. Πιστοποιητικό Ένα υπογεγραμμένο πιστοποιητικό από τις ADFS της IDP της εταιρείας. Το πιστοποιητικό είναι απαραίτητο για να γνωρίζει η τοποθεσία Web "Πλατφόρμα Cloud" ότι επικοινωνεί με τις ADFS της IDP. 4 Αν χρειάζεται, διαμορφώστε τις σύνθετες ρυθμίσεις. Οι επιλογείς φόρμας CSS χρησιμοποιούνται κατά τη σύνδεση χρηστών από μια διαφορετική ιστοσελίδα σύνδεσης. Επιλογέας φόρμας Το όνομα της φόρμας που θα χρησιμοποιηθεί Επιλογέας αναγνωριστικού χρήστη φόρμας Ο τύπος εισαγωγής για το αναγνωριστικό χρήστη Επιλογέας κωδικού πρόσβασης χρήστη φόρμας Ο τύπος εισαγωγής για τον κωδικό πρόσβασης 5 Κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση υπηρεσίας παροχής ελέγχου ταυτότητας. Δημιουργία εφαρμογών Οι εφαρμογές που έχουν δημιουργηθεί στην τοποθεσία Web "Πλατφόρμα Cloud" χρησιμεύουν ως σύμβολα κράτησης θέσης για δικαιώματα που εκχωρούν πρόσβαση σε άλλες εφαρμογές που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις απαιτούμενες εφαρμογές, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο της Lexmark. 1 Από την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών", κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογές. 2 Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εφαρμογής ή Δημιουργία και στη συνέχεια πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα και μια περιγραφή για την εφαρμογή.

20 Λογαριασμοί χρηστών 20 3 Ορίστε τον τύπο της εφαρμογής. Δημόσια Εφαρμογές που υπάρχουν στο δημόσιο τομέα. Παράγοντας χρήστη Εφαρμογές όπως μια εμπλουτισμένη εφαρμογή-πελάτης JavaScript. Εγγενής Εφαρμογές για κινητές συσκευές και υπολογιστές. Άλλο Μη ασφαλισμένοι εκτυπωτές. Εμπιστευτική Εφαρμογές που είναι κρυμμένες πίσω από ένα τείχος προστασίας και έχουν περιορισμένη πρόσβαση εκτός των εργασιών. Εφαρμογή Web Εφαρμογές όπως οι διακομιστές. Άλλο Ασφαλισμένοι εκτυπωτές. 4 Αν είναι απαραίτητο, ορίστε τη συγκεκριμένη εφαρμογή ως θυγατρική εφαρμογή και στη συνέχεια επιλέξτε τη γονική εφαρμογή. 5 Από την ενότητα "Ρυθμίσεις OAuth", δημιουργήστε το αναγνωριστικό προγράμματος-πελάτη. 6 Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εφαρμογής. Διαγραφή εφαρμογών 1 Από την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών", κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογές. 2 Επιλέξτε μία ή περισσότερες εφαρμογές και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. 3 Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή εφαρμογών. Ορισμός απαιτήσεων για κωδικούς πρόσβασης 1 Από την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών", κάντε κλικ στις επιλογές Εταιρεία > Απαιτήσεις κωδικού πρόσβασης. 2 Καθορίστε το ελάχιστο μήκος κωδικού πρόσβασης και στη συνέχεια επιλέξτε την πολυπλοκότητα του κωδικού πρόσβασης. 3 Κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση κωδικού πρόσβασης.

21 Διαμόρφωση εκτυπωτή 21 Διαμόρφωση εκτυπωτή Χρησιμοποιήστε την πύλη Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή" για να διαχειριστείτε τους εκτυπωτές που έχουν διαμορφωθεί με την εφαρμογή Print Release. Οι εκτυπωτές πρέπει να έχουν εγγραφεί στην τοποθεσία Web "Πλατφόρμα Cloud" για να μπορείτε να τους διαχειριστείτε. H παρακάτω ροή εργασιών δείχνει τη γενική διαδικασία για τη ρύθμιση εκτυπωτών χρησιμοποιώντας την πύλη Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή": Printer Enrollment Workflow Cloud Platform 1. Log in. 2. Download Printer Enrollment Tool. 5. Enroll the printer. Printer Configuration web portal 4. Deploy Printer Configuration Agent. Printer Configuration Agent Printer Enrollment Tool 3. Discover printer. 1 Συνδεθείτε στην Πλατφόρμα Cloud. 2 Κατεβάστε και εκτελέστε το εργαλείο εγγραφής εκτυπωτή. 3 Εντοπίστε τους εκτυπωτές στο δίκτυό σας. 4 Το σύστημα εγκαθιστά τον παράγοντα διαμόρφωσης εκτυπωτή στον εκτυπωτή. 5 Εγγράψτε τους εκτυπωτές. Ο παράγοντας διαμόρφωσης εκτυπωτή πραγματοποιεί περιοδικές σταθμοσκοπήσεις στην τοποθεσία Web "Πλατφόρμα Cloud", παρακολουθώντας για αλλαγές διαμόρφωσης ή άλλα αιτήματα. Μετά την εγγραφή τους, οι εγγεγραμμένοι εκτυπωτές παρατίθενται στην αρχική σελίδα της πύλης Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή".

22 Διαμόρφωση εκτυπωτή 22 Από την πύλη Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή", μπορείτε να δημιουργείτε και να αναπτύσσετε διαμορφώσεις εκτυπωτή, να βλέπετε πληροφορίες για τον εκτυπωτή, καθώς και να ζητάτε αρχεία καταγραφής για τον εκτυπωτή. Printer Configuration Workflow Cloud Platform Manage printer Printer Configuration Deploy configurations and update printer information Printer Configuration Agent Scheduled interval polling Πρόσβαση στην πύλη Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή" 1 Από την αρχική σελίδα της Πλατφόρμας Cloud, κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση εκτυπωτή. 2 Εάν έχετε ένα περιβάλλον με πολλές εταιρείες, επιλέξτε μια εταιρεία. Σημ.: Εάν έχει εκχωρηθεί μόνο μία εταιρεία στο λογαριασμό σας, θα είναι ήδη επιλεγμένη. 3 Επιλέξτε Επόμενο. Λήψη του εργαλείου εγγραφής εκτυπωτή Εντοπίστε και εγγράψτε εκτυπωτές στην τοποθεσία Web "Πλατφόρμα Cloud". 1 Από την πύλη Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή", κάντε ένα από τα εξής: Εάν δεν υπάρχουν εγγεγραμμένοι εκτυπωτές, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη του εργαλείου εγγραφής εκτυπωτή.

23 Διαμόρφωση εκτυπωτή 23 Εάν υπάρχουν ήδη εγγεγραμμένοι εκτυπωτές, κάντε κλικ στις επιλογές Εγγραφή νέων εκτυπωτών > Λήψη του εργαλείου εγγραφής εκτυπωτή. 2 Αποδεχτείτε την Άδεια Χρήσης Τελικού Χρήστη (EULA). 3 Κάντε εξαγωγή του συμπιεσμένου φακέλου και στη συνέχεια εντοπίστε το εκτελέσιμο αρχείο του εργαλείου εγγραφής εκτυπωτή. Εγγραφή εκτυπωτών Οι εκτυπωτές πρέπει να έχουν εγγραφεί στην τοποθεσία Web "Πλατφόρμα Cloud" για να μπορείτε να τους διαχειριστείτε. 1 Εκτελέστε το εκτελέσιμο αρχείο του εργαλείου εγγραφής εκτυπωτή. Σημ.: Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Λήψη του εργαλείου εγγραφής εκτυπωτή στη σελίδα Πληκτρολογήστε την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στην τοποθεσία Web "Πλατφόρμα Cloud" και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση. 3 Εάν έχετε ένα περιβάλλον με πολλές εταιρείες, επιλέξτε μια εταιρεία. Σημ.: Εάν έχει εκχωρηθεί μόνο μία εταιρεία στο λογαριασμό σας, θα είναι ήδη επιλεγμένη. 4 Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και στη συνέχεια από την ενότητα "Εντοπισμός εκτυπωτή", επιλέξτε έναν τύπο εντοπισμού. Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για όλους τους εκτυπωτές στο τοπικό σας δίκτυο, επιλέξτε Αναζήτηση στο τοπικό δίκτυο. Για να αναζητήσετε με βάση συγκεκριμένη διεύθυνση IP, υποδίκτυο, εύρος ή πλήρως προσδιορισμένο όνομα τομέα (FQDN), επιλέξτε Σύνθετη αναζήτηση. Σημειώσεις: Για να προσθέσετε συμβολοσειρές κοινότητας στη ρύθμιση SNMP, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ρυθμίσεων SNMP. Οι καταχωρίσεις δεν αποθηκεύονται μετά το κλείσιμο του εργαλείου εγγραφής εκτυπωτή. Για να αποθηκεύσετε τη λίστα της σύνθετης αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή. Η λίστα αποθηκεύεται σε μορφή CSV. Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο CSV, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή. 5 Κάντε κλικ στην επιλογή Εντοπισμός εκτυπωτών. 6 Δείτε τις πληροφορίες και στη συνέχεια κλείστε το παράθυρο διαλόγου "Εντοπισμός εκτυπωτή".

24 Διαμόρφωση εκτυπωτή 24 7 Από την ενότητα "Εγγραφή εκτυπωτή", επιλέξτε έναν ή περισσότερους εκτυπωτές. Σημ.: Οι εκτυπωτές στην καρτέλα "Εγγράφηκε" μπορούν να εγγραφούν ξανά. Εγγράψτε τον εκτυπωτή ξανά όταν δεν ανταποκρίνεται ή όταν ο εκτυπωτής πρέπει να καταργηθεί από μια άλλη εταιρεία και να εγγραφεί στην τρέχουσα εταιρεία. 8 Κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή εκτυπωτών. 9 Στο παράθυρο διαλόγου "Έλεγχος ταυτότητας για ασφαλισμένους εκτυπωτές", κάντε ένα από τα εξής: Για ασφαλισμένους εκτυπωτές, επιλέξτε τον τύπο ελέγχου ταυτότητας, εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή διαπιστευτηρίων. Για μη ασφαλισμένους εκτυπωτές, κάντε κλικ στην επιλογή Παράλειψη αυτού του βήματος. Σημ.: Ορισμένα μοντέλα εκτυπωτών ενδέχεται να έχουν διαφορετικές διαμορφώσεις διαπιστευτηρίων ελέγχου ταυτότητας. Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος ελέγχου ταυτότητας που ορίστηκε κατά την εγγραφή στο εργαλείο εγγραφής εκτυπωτή ταιριάζει με τον τύπο ελέγχου ταυτότητας που έχει ρυθμιστεί στον εκτυπωτή. Εάν οι τύποι ελέγχου ταυτότητας δεν συμφωνούν, ο εκτυπωτής ενδέχεται να μην εγγραφεί. 10 Κλείστε το εργαλείο εγγραφής εκτυπωτή. Σημειώσεις: Η διαδικασία εγγραφής μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά. Οι εγγεγραμμένοι εκτυπωτές προστίθενται στη λίστα εκτυπωτών στην κύρια σελίδα της πύλης Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή". Ενδέχεται να χρειαστούν μερικά λεπτά μέχρι οι εγγεγραμμένοι εκτυπωτές να εμφανιστούν στην πύλη Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή". Κατάργηση εγγραφής εκτυπωτών 1 Από την πύλη Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή", κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές. 2 Επιλέξτε έναν ή περισσότερους εκτυπωτές και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση εγγραφής εκτυπωτών. 3 Επιλέξτε Συνέχεια. Σημειώσεις: Μετά την κατάργηση της εγγραφής τους, οι εκτυπωτές καταργούνται από τη λίστα εκτυπωτών της πύλης Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή". Ο παράγοντας διαμόρφωσης εκτυπωτή παραμένει εγκατεστημένος στους μη εγγεγραμμένους εκτυπωτές. Δημιουργία διαμόρφωσης Η διαμόρφωση αποτελείται από ρυθμίσεις της εφαρμογής Print Release που μπορούν να αναπτυχθούν σε έναν εκτυπωτή ή μια ομάδα εκτυπωτών. 1 Από την πύλη Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή", κάντε ένα από τα εξής: Κάντε κλικ στις επιλογές Διαμορφώσεις > Δημιουργία ή Δημιουργία διαμόρφωσης. Κάντε κλικ στις επιλογές Εκτυπωτές > Διαμόρφωση > Δημιουργία διαμόρφωσης.

25 Διαμόρφωση εκτυπωτή 25 2 Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα διαμόρφωσης και μια περιγραφή. 3 Εάν χρειάζεται, ενεργοποιήστε την εκτύπωση χωρίς διακομιστή. 4 Εάν χρειάζεται, ενεργοποιήστε την οθόνη αδράνειας. Προεπιλεγμένη οθόνη αδράνειας Χρησιμοποιείται η προεπιλεγμένη εικόνα φόντου. Προσαρμοσμένη οθόνη αδράνειας Σας επιτρέπει να προσθέσετε προσαρμοσμένο κείμενο και εικόνα φόντου. Κάντε τα εξής: α Επιλέξτε τη θέση του κειμένου. β Πληκτρολογήστε το προσαρμοσμένο κείμενο. γ Μεταφορτώστε την εικόνα φόντου. Σημ.: Η εικόνα που μεταφορτώνεται μπορεί να αποδίδεται διαφορετικά σε ορισμένα μοντέλα εκτυπωτών και μεγέθη οθόνης αφής. 5 Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία διαμόρφωσης. Διαχείριση διαμορφώσεων 1 Από την πύλη Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή", κάντε κλικ στην επιλογή Διαμορφώσεις. 2 Δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω: Για να διαγράψετε διαμορφώσεις, επιλέξτε μία ή περισσότερες διαμορφώσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Σημ.: Η διαγραφή των διαμορφώσεων δεν τις καταργεί από τους εκτυπωτές στους οποίους έχουν ήδη αναπτυχθεί. Για να αντιγράψετε μια διαμόρφωση, επιλέξτε μια διαμόρφωση, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία διαμόρφωσης. Σημ.: Η επεξεργασία των αναπτυγμένων διαμορφώσεων δεν είναι πλέον δυνατή, αλλά μπορούν να αντιγραφούν και να αποθηκευτούν ως νέα επεξεργάσιμη διαμόρφωση. Για να ορίσετε μια προεπιλεγμένη διαμόρφωση, επιλέξτε μια διαμόρφωση και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ως προεπιλογής. Η προεπιλεγμένη διαμόρφωση εκχωρείται αυτόματα στους νέους εκτυπωτές που εγγράφονται. Για να καταργήσετε τη διαμόρφωση από προεπιλεγμένη, επιλέξτε τη διαμόρφωση και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από προεπιλογή. Ανάπτυξη διαμορφώσεων σε εκτυπωτές Η ανάπτυξη μιας διαμόρφωσης σε εκτυπωτές στέλνει τη διαμόρφωση στο διακομιστή cloud και ενημερώνει τον εκτυπωτή κατά τη διάρκεια της επόμενης προγραμματισμένης σταθμοσκόπησης. 1 Από την πύλη Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή", κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές και στη συνέχεια επιλέξτε έναν ή περισσότερους εκτυπωτές. 2 Κάντε κλικ στις επιλογές Διαμόρφωση > Ανάπτυξη διαμόρφωσης. 3 Από το παράθυρο "Ανάπτυξη διαμόρφωσης", επιλέξτε μια διαμόρφωση και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. 4 Κλείστε το μήνυμα επιβεβαίωσης.

26 Διαμόρφωση εκτυπωτή 26 Σημ.: Η επεξεργασία των αναπτυγμένων διαμορφώσεων δεν είναι πλέον δυνατή, αλλά μπορούν να αντιγραφούν και να αποθηκευτούν ως νέα επεξεργάσιμη διαμόρφωση. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαχείριση διαμορφώσεων στη σελίδα 25. Κατάργηση εκχωρημένων διαμορφώσεων Σημ.: Η κατάργηση εκχωρημένων διαμορφώσεων καταργεί την εφαρμογή Print Release, την εφαρμογή Card Authentication και τα προγράμματα οδήγησης των συσκευών ανάγνωσης καρτών που έχουν αναπτυχθεί στους εκτυπωτές μέσω της πύλης Web "Πλατφόρμα Cloud". 1 Από την πύλη Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή", κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές. 2 Επιλέξτε έναν ή περισσότερους εκτυπωτές και στη συνέχεια κάντε κλικ στις επιλογές Διαμόρφωση > Κατάργηση διαμόρφωσης > Συνέχεια. 3 Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση διαμόρφωσης. Δημιουργία ετικετών Μια ετικέτα είναι ένα προσαρμοσμένο κείμενο που μπορείτε να εκχωρήσετε σε εκτυπωτές. Όταν φιλτράρετε μια αναζήτηση χρησιμοποιώντας μια ετικέτα, εμφανίζονται μόνο οι εκτυπωτές με αυτήν την ετικέτα. 1 Από την πύλη Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή", κάντε κλικ στις επιλογές Εκτυπωτές > Ετικέτες > Δημιουργία ετικέτας. 2 Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα ετικέτας. 3 Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Εκχώρηση ετικετών σε εκτυπωτές 1 Από την πύλη Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή", κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές και στη συνέχεια επιλέξτε έναν ή περισσότερους εκτυπωτές. 2 Κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες και στη συνέχεια επιλέξτε μία ή περισσότερες ετικέτες. Σημ.: Εάν δεν έχουν επιλεγεί συσκευές, οι διαθέσιμες ετικέτες είναι απενεργοποιημένες. 3 Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. Κατάργηση εκχωρημένων ετικετών 1 Από την πύλη Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή", κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές. 2 Επιλέξτε έναν ή περισσότερους εκτυπωτές. 3 Κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες και στη συνέχεια διαγράψτε μία ή περισσότερες ετικέτες. 4 Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.

27 Διαμόρφωση εκτυπωτή 27 Διαχείριση ετικετών 1 Από την πύλη Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή", κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές. 2 Κάντε κλικ στις επιλογές Ετικέτες > Διαχείριση ετικετών. 3 Κάντε ένα από τα εξής: Για να διαγράψετε ετικέτες, επιλέξτε μία ή περισσότερες ετικέτες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Για να επεξεργαστείτε μια ετικέτα, κάντε κλικ σε ένα όνομα ετικέτας, επεξεργαστείτε την ετικέτα και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. 4 Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. Αλλαγή ρυθμίσεων παράγοντα διαμόρφωσης εκτυπωτή 1 Από την πύλη Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή", κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές. 2 Κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση > Αλλαγή ρυθμίσεων παράγοντα διαμόρφωσης εκτυπωτή. 3 Ρυθμίστε το διάστημα σταθμοσκόπησης και το επίπεδο καταγραφής λεπτομερειών. 4 Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ρυθμίσεων. Προβολή πληροφοριών εκτυπωτή 1 Από την πύλη Web "Διαμόρφωση εκτυπωτή", κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές. 2 Από τη λίστα εκτυπωτών, κάντε κλικ στη διεύθυνση IP του εκτυπωτή. 3 Θα δείτε τις εξής πληροφορίες για τον εκτυπωτή: Την τρέχουσα κατάσταση του εκτυπωτή Την ημερομηνία και την ώρα της τελευταίας σταθμοσκόπησης Τα στοιχεία αναγνώρισης του εκτυπωτή Σημ.: Για να αλλάξετε το όνομα και την περιγραφή του εκτυπωτή, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Το επίπεδο υλικολογισμικού του εκτυπωτή Τις εγκατεστημένες εφαρμογές, όπως τις εφαρμογές που έχουν αναπτυχθεί από την τοποθεσία Web "Πλατφόρμα Cloud" και τις εφαρμογές που έχουν εγκατασταθεί απευθείας στον εκτυπωτή Τις ρυθμίσεις παράγοντα διαμόρφωσης εκτυπωτή Σημ.: Για να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αλλαγή ρυθμίσεων παράγοντα διαμόρφωσης εκτυπωτή στη σελίδα 27. Τα αρχεία καταγραφής συστήματος Τις πληροφορίες του ιστορικού συμβάντων, όπως ο τύπος συμβάντος, η ημερομηνία, η ώρα, η διάρκεια και η κατάσταση

28 Διαμόρφωση εκτυπωτή 28 Σημειώσεις: Για να ενημερώσετε τις πληροφορίες εκτυπωτή, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση πληροφοριών εκτυπωτή. Για να δείτε και να διαμορφώσετε τον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας τον Embedded Web Server, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα του Embedded Web Server του εκτυπωτή.

29 Διαχείριση εκτύπωσης 29 Διαχείριση εκτύπωσης Χρησιμοποιήστε την πύλη Web "Διαχείριση εκτύπωσης" για να κάνετε τα εξής: Διαχειριστείτε ουρές εκτύπωσης και όρια χρήστη. Ανάθεση εργασιών εκτύπωσης. Δημιουργήστε αναφορές λογιστικής καταγραφής εγγράφων. Διαμορφώστε διατηρήσεις εγγράφων. Διαχειριστείτε συσκευές-πελάτες χωρίς διακομιστή. Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο πακέτο του Print Management Client. Η πύλη Web "Διαχείριση εκτύπωσης" λειτουργεί επίσης με τις εξής εφαρμογές: Print Release Μια λύση εκτυπώσεων επιπέδου μεγάλης επιχείρησης για τη διαχείριση εργασιών εκτύπωσης από τον εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον Οδηγό διαχειριστή Print Release. Mobile Print Μια εφαρμογή για την αποστολή εγγράφων απευθείας σε συνδεδεμένους σε δίκτυο διακομιστές και εκτυπωτές Lexmark από κινητή συσκευή που χρησιμοποιεί την πλατφόρμα Android TM ή λειτουργικό σύστημα ios. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης Lexmark Mobile Print για την κινητή σας συσκευή. Πρόσβαση στην πύλη Web της Διαχείρισης εκτύπωσης Από την αρχική σελίδα της Πλατφόρμας Cloud, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εκτύπωσης. Χρήση της πύλης Web της Διαχείρισης εκτύπωσης Εισαγωγή χρηστών Διαχειριστείτε χρήστες στην πύλη Web "Διαχείριση εκτύπωσης" μετά την εισαγωγή τους στη βάση δεδομένων. 1 Από την πύλη Web "Διαχείριση εκτύπωσης", κάντε κλικ στις επιλογές Διαχείριση > Χρήστες. 2 Κάντε ένα από τα εξής: Εισαγωγή χρηστών από την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών" Κάντε κλικ στις επιλογές Εισαγωγή από λογαριασμούς χρηστών > Εισαγωγή από λογαριασμούς χρηστών. Σημ.: Για να συμπεριλάβετε ομάδες που έχουν δημιουργηθεί από την πύλη Web "Λογαριασμοί χρηστών", χρησιμοποιήστε ένα αρχείο CSV. Εισαγωγή χρηστών με χρήση αρχείου CSV Μπορείτε επίσης να ορίσετε την ομάδα και τα όρια του χρήστη. α Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή από αρχείο CSV. β Μεταβείτε στο αρχείο CSV.

30 Διαχείριση εκτύπωσης 30 Σημειώσεις: Το αρχείο δεν πρέπει να ξεπερνά το 1 MB. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες χρησιμοποιώντας το αρχείο CSV. Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα υπάρχει ήδη. Για να δείτε ένα δείγμα, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη αρχείου δείγματος. γ Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή από αρχείο CSV. 3 Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος. Ορισμός ορίων χρήστη 1 Από την πύλη Web "Διαχείριση εκτύπωσης", κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση > Όρια. 2 Επιλέξτε ένα χρήστη και στη συνέχεια ορίστε όρια για το χρήστη. Σημ.: Εάν ο χρήστης έχει εκχωρηθεί σε μια ομάδα, χρησιμοποιείται το όριο της ομάδας. Για να χρησιμοποιήσετε το επιμέρους όριο του χρήστη, επιλέξτε Παράκαμψη ορίων ομάδας για αυτόν το χρήστη. 3 Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών. Ορισμός ορίων ομάδας Διαχειριστείτε τα όρια πολλών χρηστών, προσθέτοντάς τους σε μια ομάδα. Οι ομάδες χρησιμοποιούνται επίσης για τη συλλογή πληροφοριών χρήσης για αναφορές λογιστικής καταγραφής εγγράφων. 1 Από την πύλη Web "Διαχείριση εκτύπωσης", κάντε κλικ στις επιλογές Διαχείριση > Ομάδες. 2 Επιλέξτε μια ομάδα. Σημ.: Για να δημιουργήσετε μια ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. 3 Προσθέστε ή καταργήστε μέλη και στη συνέχεια ορίστε όρια ομάδας. 4 Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών. Προβολή ουράς χρήστη Ως διαχειριστής, μπορείτε να δείτε την ουρά εκτύπωσης άλλων χρηστών. 1 Από την πύλη Web της Διαχείρισης εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Ουρά εκτύπωσης. 2 Από την κεφαλίδα, επιλέξτε το όνομα χρήστη για την τρέχουσα ουρά εκτύπωσης. 3 Αναζητήστε ή επιλέξτε έναν χρήστη. Διαχείριση ουρών εκτύπωσης Δείτε τις εργασίες που έχουν υποβληθεί αλλά δεν έχουν ακόμη εκτυπωθεί ή διαγραφεί. 1 Από την πύλη Web της Διαχείρισης εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Ουρά εκτύπωσης. 2 Από την κεφαλίδα, επιλέξτε το όνομα χρήστη για την τρέχουσα ουρά εκτύπωσης. 3 Αναζητήστε ή επιλέξτε έναν χρήστη. 4 Δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω: