ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3 Οκτωβρίου 2016 Κύριοι, Θέμα: Διαγωνισμός αρ. 111/2016 για εξεύρεση Αρχιτεκτονικού Γραφείου ως συνεργάτη/σύμβουλου για τις ανάγκες ανακαίνισης / επιδιόρθωσης κτιρίων του Συνεργατικού Πιστωτικού Τομέα 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Είδος Διαδικασίας Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα (Αναθέτουσα Αρχή) διενεργεί διαγωνισμό με τη μέθοδο της ανοικτής διαδικασίας. Οι προσφορές πρέπει να ετοιμαστούν και να υποβληθούν σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους και απαιτήσεις. Υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται αποδοχή αυτών των όρων και απαιτήσεων. 1.2 Πρόσωπο Επικοινωνίας Όλα τα ερωτήματα αναφορικά με τον πιο πάνω διαγωνισμό πρέπει να απευθύνονται προς: Υπηρεσία Προσφορών Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας tendersdepartment@ccb.coop.com.cy 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2.1 Αντικείμενο Αντικείμενο της Σύμβασης είναι η εξεύρεση Αρχιτεκτονικού Γραφείου με την ιδιότητα του Σύμβουλου/ Συνεργάτη για τις ανάγκες ανακαίνισης και επιδιόρθωσης κτιρίων του Συνεργατικού Πιστωτικού Τομέα. Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα θα συνάψει συμβόλαιο συνεργασίας με τον επιτυχόντα προσφοροδότη για περίοδο δύο ετών με προοπτική ανανέωσης για ακόμα ένα έτος. Στόχος είναι η δημιουργία μιας ομάδας εξειδικευμένων συνεργατών με σκοπό την εκτέλεση όλων των απαιτούμενων εργασιών για την ανακαίνιση/ επιδιόρθωση και διαμόρφωση κτιρίων του Συνεργατικού Πιστωτικού Τομέα, σύμφωνα με τις αποφάσεις και υποδείξεις του Αρμόδιου Οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. Ο επιτυχών προσφοροδότης έχει την υποχρέωση να
συνεργάζεται με τους υπόλοιπους συνεργάτες της Τράπεζας όπως του υποδειχθεί από τα αρμόδια όργανα. Οι υποψήφιοι προσφοροδότες θα πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις: 2.1.1. Να είναι εγγεγραμμένα μέλη στο Επιστημονικό Τεχνικό Επιμελητήριο Κύπρου (ΕΤΕΚ). 2.1.2. Να έχουν προηγούμενη εμπειρία σε ανακαινίσεις/ επιδιορθώσεις κτιρίων και διαμόρφωσης γραφειακών χώρων (να παρουσιαστεί κατάλογος με προηγούμενα συναφή έργα και φωτογραφικό υλικό). 2.1.3. Να παρέχουν τη δυνατότητα παρουσίασης αρχιτεκτονικού σχεδίου σε τρισδιάστατη φωτορεαλιστική παρουσίαση (3D). 3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 3.1 Γλώσσα Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν στην Ελληνική γλώσσα. 3.2 Περιεχόμενα Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: (α) Το Έντυπο Υποβολής Προσφοράς, το οποίο θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 1) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. (β) Τον Πίνακα Τεχνικής Προσφοράς ο οποίος πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 2) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση και να υποβληθεί σε σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Διαγωνισμός 111/2016 Συνεργάτης Αρχιτεκτονικό Γραφείο - Τεχνική Προσφορά). (γ) Τον Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς, ο οποίος πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 3) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση και να υποβληθεί σε σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Διαγωνισμός 111/2016 Συνεργάτης Αρχιτεκτονικό Γραφείο - Οικονομική Προσφορά). 3.3 Χρόνος και Τόπος Υποβολής των Προσφορών Οι προσφέροντες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους στο κουτί προσφορών που βρίσκεται στο κεντρικό κτίριο της Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας, στην οδό Γρηγόρη Αυξεντίου 8, 1096, Λευκωσία το αργότερο μέχρι την Παρασκευή, 14 Οκτωβρίου 2016 και ώρα 13:00. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς να εσωκλείονται σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Διαγωνισμός 111/2016 Αρχιτεκτονικό Γραφείο με την ιδιότητα του Σύμβουλου/ Συνεργάτη».
3.4 Περίοδος Ισχύος Προσφορών Προσφορές που υποβάλλονται θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τους Προσφέροντες για περίοδο Δύο μηνών (2 μηνών), προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας λήξης της προθεσμίας υποβολής Προσφορών. 3.5 Δικαίωμα συμμετοχής (Participation guarantee) Η προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από τραπεζική εγγυητική ύψους 1.000 (χίλια ευρώ μόνο) ως δικαίωμα συμμετοχής (Παράρτημα 1). Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η τραπεζική εγγυητική θα επιστρέφεται. 3.6 Δικαίωμα πιστής εκτέλεσης συμβολαίου (Performance guarantee) Ο επιτυχών προσφοροδότης θα συνάψει συμβόλαιο συνεργασίας με τη Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα, το οποίο ανάμεσα με άλλα δύναται να περιλαμβάνει όρο για καταβολή δικαιώματος πιστής εκτέλεσης (Performance guarantee) ύψους 10% επί της συνολικής αξίας της σύμβασης, με τη μορφή τραπεζικής εγγυητικής (Παράρτημα 2). Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η τραπεζική εγγυητική θα επιστρέφεται. 4. ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4.1 Κριτήριο Ανάθεσης Η Σύμβαση θα ανατεθεί στον Προσφέροντα η προσφορά του οποίου πληροί τους όρους και απαιτήσεις αυτής της πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί ως αυτή με τη χαμηλότερη Συνολική Τιμή Προσφοράς είτε αυτή με τη ψηλότερη τελική κατάταξη (στάθμιση ελάχιστων απαιτήσεων και οικονομικής αξιολόγησης). Στην περίπτωση που δύο ή περισσότεροι Προσφέροντες βρεθεί ότι έχουν υποβάλει την ίδια Οικονομική Προσφορά η οποία αντιστοιχεί στη χαμηλότερη τιμή μεταξύ όλων των έγκυρων προσφορών, ακόμη και μετά από διαπραγμάτευση, τότε η επιλογή του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της κλήρωσης. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να συνάψει συνεργασία με πέραν του ενός προσφέροντα. 4.2 Τρόπος Πληρωμής Οι πληρωμές θα καταβάλλονται σε Ευρώ στον τραπεζικό λογαριασμό που θα γνωστοποιηθεί από τον Ανάδοχο στην Αναθέτουσα Αρχή, έναντι τιμολογίου.
ΕΝΤΥΠΟ 1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα Θέμα: Προσφορές για εξεύρεση Αρχιτεκτονικού Γραφείου με την ιδιότητα του Σύμβουλου/ Συνεργάτη 1. Αφού μελετήσαμε τα Έγγραφα Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Αντικειμένου της Σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα Διαγωνισμού και τη συνημμένη Προσφορά μας. 2. Αν η Προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης από την ημερομηνία υπογραφής της Συμφωνίας. 3. Συμφωνούμε πως η Προσφορά μας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση με αυτή που αναφέρεται στην Παράγραφο 3.4 πιο πάνω, θα μας δεσμεύει και θα μπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγμή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 4. Τα στοιχεία της επιχείρησή μας και τα στοιχεία επικοινωνίας με αρμόδιο άτομο της επιχείρησής μας είναι τα ακόλουθα: Επωνυμία Προσφέροντα Καταχωρημένη Διεύθυνση Διεύθυνση Επικοινωνίας (αν διαφέρει με την πιο πάνω) Διεύθυνση στο Διαδίκτυο Αριθμός ΦΠΑ Άτομο Επικοινωνίας: Ονοματεπώνυμο Αρ. Τηλεφώνου Αρ. Φαξ Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο
Εκ μέρους και για λογαριασμό του προσφέροντα: Υπογραφή:... Ονοματεπώνυμο:... Ιδιότητα/Θέση:... Ημερομηνία:... Σημείωση: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του.
ΕΝΤΥΠΟ 2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α Απαιτήσεις Απαίτηση Απάντηση 1 Επιτόπια επίσκεψη, αξιολόγηση, αποτύπωση και ετοιμασία έκθεσης για τα κτίρια που θα υποδείξει η Αναθέτουσα Αρχή (σε παγκύπρια βάση) με υποδείξεις βελτιωτικών έργων και εκτίμησης κόστους. 2 Μελέτη, αποτύπωση και σχεδιασμός έργου σε συνεργασία με το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής. 3 Ετοιμασία δελτίου ποσοτήτων και προδιαγραφών για προκήρυξη προσφορών σε συνεργασία με το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής. 4 Αξιολόγηση προσφορών. 5 Επίβλεψη έργου. 6 Πιστοποίηση πιστοποιητικών πληρωμών εργολάβων. 7 Τελική επίβλεψη και έκδοση τελικού πιστοποιητικού. 8 Να προσκομιστεί χαρτοφυλάκιο/ δείγμα δουλειάς για δύο (2) τουλάχιστον έργα παρόμοιου τύπου (εμπορικά-δημόσια).
Σημειώσεις: 1. Στη Στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι, υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τα οποία θα πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις. 2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ»: (a) η λέξη σημαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο 3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Προσφέροντα ως ακολούθως (a) Την συγκεκριμένη υπηρεσία που προσφέρει ή (b) στη μορφή /ΟΧΙ (ανάλογα με το εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την Προσφορά)
ΕΝΤΥΠΟ 3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΛΙΜΑΚΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΑΜΟΙΒΗΣ Οι πιο κάτω τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ Α/Α ΚΛΙΜΑΚΑ ΑΜΟΙΒΗ ΜΕΛΕΤΗΣ % ΑΜΟΙΒΗ ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ % ΑΜΟΙΒΗ ΕΤΟΙΜΑΣΙΑ Σ ΣΧΕΔΙΩΝ ΣΕ 3D ΜΟΡΦΗ % 1. 0 μέχρι 75.000 2. 75.001 μέχρι 150.000 3. 150.001 μέχρι 250.000 4. 250.001 μέχρι 550.000 5. 550.001 μέχρι 750.000 6. 750.000 μέχρι 1.000.000 7. 1.000.001 και άνω Α/Α ΑΜΟΙΒΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΝΑ ΩΡΑ 1. Οποιασδήποτε άλλης φύσεως υπηρεσία ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ: ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ:... ΣΦΡΑΓΙΔΑ:..
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΡΟΣ: ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΛΤΔ (από εδώ και στο εξής καλούμενης "η Αναθέτουσα Αρχή") ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:. ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΛΗΞΗ: 1 η Ιανουαρίου 2017 Αξιότιμοι Κύριοι, Εγγυητική Επιστολή Αριθμός ------- Διαγωνισμός αρ.111/2016 1. Επειδή οι κύριοι. (από εδώ και στο εξής καλουμένων "ο Προσφέρων") συμμετέχουν στο διαγωνισμό και έχουν υποβάλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη Σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή για «Eξεύρεση Αρχιτεκτονικού Γραφείου ως συνεργάτη/σύμβουλου για τις ανάγκες ανακαίνισης / επιδιόρθωσης κτιρίων του Συνεργατικού Πιστωτικού Τομέα» (από εδώ και στο εξής της προσφοράς αυτής καλούμενης η Προσφορά ), και επειδή οι όροι του Διαγωνισμού υπ. αρ.111/2016 προνοούν για παροχή από τον Προσφέροντα Εγγύησης Συμμετοχής για ποσό 1.000 (Ευρώ χίλια μόνο) (από εδώ και στο εξής του ποσού αυτού καλούμενου «το Ποσό Εγγύησης Συμμετοχής») εμείς, το υπογράφον χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, κατόπιν αιτήματος του Προσφέροντος, παραιτούμενοι από κάθε δικαίωμα ένστασης και επιφύλαξης για την πιο πάνω Προσφορά, με το παρόν έγγραφο, αμετάκλητα και ανεξάρτητα από οποιαδήποτε ένσταση από μέρους του Προσφέροντος και χωρίς αναφορά σ αυτόν, εγγυούμαστε να σας πληρώσουμε χωρίς καθυστέρηση (και το αργότερο εντός 3 εργάσιμων ημερών) στην πρώτη γραπτή απαίτησή σας, το Ποσό Εγγύησης Συμμετοχής, έναντι γραπτής σας δήλωσης ότι ο Προσφέρων: (α) μετά την εκπνοή της προθεσμίας παραλαβής των προσφορών, έχει αποσύρει την Προσφορά του ή μέρος της κατά την περίοδο ισχύος της, ή (β) έχοντας ειδοποιηθεί για την αποδοχή της Προσφοράς του από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την περίοδο ισχύος της Προσφοράς, και έχοντας ειδοποιηθεί να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης. (γ) έχει αρνηθεί ή παραλείψει να προσκομίσει εμπρόθεσμα οποιοδήποτε Πιστοποιητικό και/ή άλλο έγγραφο και/ή την Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης Συμβολαίου και/ή να εκπληρώσει οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση του που απορρέει από τη συμμετοχή στο διαγωνισμό αυτό, ή (δ) έχει αρνηθεί ή παραλείψει να υπογράψει τη Σύμβαση. 2. Η Εγγύηση αυτή θα έχει ισχύ μέχρι και συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας λήξης που αναγράφεται ανωτέρω και μέχρι την ημερομηνία αυτή (ή, εάν η ημερομηνία αυτή είναι τραπεζική αργία, μέχρι και συμπεριλαμβανομένης της αμέσως προηγούμενης ημέρας που δεν είναι τραπεζική αργία) θα πρέπει να έχουμε λάβει οποιαδήποτε απαίτησή σας. Μετά την παρέλευση της ως άνω ημερομηνίας λήξης, και νοουμένου ότι μέχρι τότε δεν θα έχει ληφθεί από εμάς οποιαδήποτε γραπτή απαίτησή σας, η Εγγυητική Επιστολή θα θεωρείται άκυρη είτε έχει επιστραφεί σε εμάς είτε όχι.
3. Η Εγγυητική Επιστολή θα διέπεται από και θα ερμηνεύεται με βάση και σύμφωνα με τους νόμους της Κυπριακής Δημοκρατίας και θα εμπίπτει στη δικαιοδοσία των Κυπριακών Δικαστηρίων. Διατελούμε, ΛΤΔ Ημερομηνία:...
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΙΣΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΣ: ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΛΤΔ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:. ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ: ΛΗΞΗ:.. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ (Για Πιστή Εκτέλεση Συμβολαίου) ΑΙΤΗΤΗΣ ΠΟΣΟ. (.. Ευρώ) Αξιότιμοι Κύριοι, Επειδή έχουμε πληροφορηθεί ότι έχετε συμβληθεί με τους κυρίους.., (από εδώ και στο εξής καλούμενων «ο Ανάδοχος») για την παροχή της.. (από εδώ και στο εξής του συμβολαίου αυτού καλούμενου «το Συμβόλαιο») με Ποσό Συμβολαίου (. Ευρώ) και επειδή οι Όροι του Συμβολαίου προνοούν για την παροχή εγγύησης για την πιστή εκτέλεση του Συμβολαίου αυτού για ποσό ίσο με ποσοστό 10% εφαρμοζόμενου επί του Ποσού Συμβολαίου, εμείς, το πιο κάτω υπογράφον χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, κατόπιν αιτήματος του Αναδόχου, παραιτούμενοι από κάθε δικαίωμα ένστασης και επιφύλαξης για το πιο πάνω Συμβόλαιο ή οποιαδήποτε τροποποίηση αυτού, με το παρόν έγγραφο, αμετάκλητα και ανεξάρτητα από οποιαδήποτε ένσταση από μέρους του Αναδόχου και χωρίς αναφορά σ' αυτόν, εγγυούμεθα να σας πληρώσουμε χωρίς καθυστέρηση (και το αργότερο εντός 3 εργάσιμων ημερών) στην πρώτη γραπτή απαίτηση σας, οποιοδήποτε ποσό θα απαιτηθεί από εσάς μέχρι ποσού (.. Ευρώ), έναντι γραπτής σας δήλωσης ότι ο Ανάδοχος έχει αρνηθεί ή παραλείψει να εκπληρώσει ή δεν έχει εκπληρώσει και / ή έχει παραβιάσει οποιοδήποτε όρο του Συμβολαίου. Σε περίπτωση υποβολής τμηματικών απαιτήσεων το ποσό της εγγύησης θα μειώνεται ανάλογα με τα ποσά που θα πληρώνονται. Νοείται ότι οποιαδήποτε αλλαγή, τροποποίηση, προσθήκη ή διόρθωση η οποία δυνατό να γίνει στο Συμβόλαιο, ή οποιοσδήποτε διακανονισμός σχετικά με αυτό, δεν θα μας απαλλάξει από την ευθύνη μας που απορρέει από την παρούσα Εγγυητική Επιστολή και δια του παρόντος παραιτούμεθα απόλυτα από το δικαίωμα μας να συγκατατεθούμε ή να λάβουμε ειδοποίηση ή γνώση για οποιαδήποτε τέτοια αλλαγή, τροποποίηση, προσθήκη, διόρθωση, ή διακανονισμό. Η Εγγύηση αυτή θα έχει ισχύ μέχρι και συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας λήξης που αναγράφεται ως ανωτέρω και μέχρι την ημερομηνία αυτή (ή, εάν η ημερομηνία αυτή είναι τραπεζική αργία, μέχρι και συμπεριλαμβανομένης της αμέσως προηγούμενης ημέρας που δεν είναι τραπεζική αργία) θα πρέπει να έχουμε λάβει οποιαδήποτε απαίτηση σας. Μετά την παρέλευση της ως άνω ημερομηνίας λήξης, και νοουμένου ότι μέχρι τότε δεν θα έχει ληφθεί από εμάς οποιαδήποτε γραπτή απαίτηση σας, η Εγγυητική Επιστολή θα θεωρείται άκυρη είτε έχει επιστραφεί σε εμάς είτε όχι. Η Εγγυητική Επιστολή θα διέπεται και θα ερμηνεύεται με βάση και σύμφωνα με τους νόμους της Κυπριακής Δημοκρατίας και θα εμπίπτει στη δικαιοδοσία των Κυπριακών Δικαστηρίων. Διατελούμε,..ΛΤΔ