ΑΝΑΡΣΗΣΔΑ ΣΟ ΓΙΑΓΙΚΣΤΟ ΑΓΑ:ΒΔΤΘ46ΦΥΔΓ-4Β6 ΟΡΓΑΝΙΜΟ ΙΓΗΡΟΓΡΟΜΧΝ ΔΛΛΑΓΟ Α.Δ. ============================== ΓΔΝΙΚΗ ΓΙΔΤΘΤΝΗ ΓΙΟΙΚΗΣΙΚΧΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΧΝ ΘΔΜΑΣΧΝ ============================== ΓΙΔΤΘΤΝΗ: ΠΡΟΜΗΘΔΙΧΝ & ΔΦΟΓΙΑΜΟΤ ΣΜΗΜΑ : ΓΙΑΓΧΝΙΜΧΝ & ΤΜΒΑΔΧΝ ============================== Σαρ. Γ/λζε: Καξόινπ 1-3 104 37 ΑΘΗΝΑ Πιεξνθνξίεο: Ι. ΑΝΣΤΠΑ Σειέθσλν: 210-5297229-230 FAX: 210-5225770 Α.Φ.Μ. ΟΔ: 094038689 ΑΗΣ. ΤΠΖΡ.:1. ΓΗΖΖΚ/2044872-06.02.2012 2. ΓΗΤΓ/ 1734718-02.02.2012 3. ΓΔΡ/ 2994935-03.02.2012 4. ΓΚ/ 1254953/08.03.2012 ΓΗΑΚΖΡΤΞΖ ΑΝΟΗΚΣΟΤ ΓΗΑΓΧΝΗΜΟΤ ΓΙΑΚΗΡΤΞΗ ΑΝΟΙΚΣΟΤ ΜΔΙΟΓΟΣΙΚΟΤ ΓΙΑΓΧΝΙΜΟΤ ΓΙΑ ΣΗ ΜΙΘΧΗ ΓΧΜΑΣΙΧΝ Δ ΞΔΝΟΓΟΥΔΙΟ ΓΤΟ ΑΣΔΡΧΝ (Γ ΚΑΣΗΓΟΡΙΑ ή ΑΝΧΣΔΡΑ) ΣΗΝ ΘΔΑΛΟΝΙΚΗ, ΓΙΑ ΚΑΛΤΦΗ ΑΝΑΓΚΧΝ ΚΑΣΑΚΛΙΔΧ ΠΡΟΧΠΙΚΟΤ ΣΧΝ ΓΙΔΤΘΤΝΔΧΝ ΣΟΤ ΟΔ, ΠΟΤ ΜΔΣΑΒΑΙΝΔΙ ΣΗΝ ΘΔΑΛΟΝΙΚΗ ΓΙΑ ΣΗΝ ΠΡΑΓΜΑΣΟΠΟΙΗΗ ΤΠΗΡΔΙΑ, ΜΔ ΚΡΙΣΗΡΙΟ ΚΑΣΑΚΤΡΧΗ ΣΗΝ ΥΑΜΗΛΟΣΔΡΗ ΣΙΜΗ Δ ΔΤΡΧ. ΑΡΙΘΜ. ΓΙΑΚ: 12013/1 Ηκεξνκελία Γηεμαγσγήο:19-3-2013 ΘΔΜΑ: Μίζζσζε Γσκαηίσλ ζε Ξελνδνρείν δύν αζηέξσλ (Γ θαηεγνξίαο ή αλσηέξαο) ζηελ Θεζζαινλίθε, γηα θάιπςε αλαγθώλ θαηαθιίζεσο Πξνζσπηθνύ ησλ Γηεπζύλζεσλ ηνπ ΟΔ, πνπ κεηαβαίλεη ζηελ Θεζζαινλίθε γηα ηελ πξαγκαηνπνίεζε Τπεξεζίαο, κε πξνϋπνινγηζζείζα εκεξήζηα ηηκή δσκαηίνπ 30,00 θαη πξνϋπνινγηδόκελε δαπάλε 209.911,50 κε ΦΠΑ 6,5%. 197.100,00 ρσξίο ΦΠΑ θαη 1. - ΓΗΚΑΗΧΜΑ ΤΜΜΔΣΟΥΖ ην δηαγσληζκό κπνξνύλ λα ιάβνπλ κέξνο ηδηνθηήηεο Ξελνδνρείσλ ή εηαηξείεο πνπ δηαζέηνπλ ή εθκεηαιιεύνληαη Ξελνδνρεία ή θνηλνπξαμίεο Ξελνδνρείσλ.
2. - ΖΜΔΡΟΜΖΝΗΑ ΓΗΔΞΑΓΧΓΖ - ΚΑΣΑΘΔΖ ΠΡΟΦΟΡΧΝ 2.1.- Ο παξώλ δηαγσληζκόο ζα δηεμαρζεί ηελ 19 η ΜΑΡΣΗΟΤ εκέξα ΣΡΙΣΗ θαη ώξα 10.30 π. μ. αθξηβώο ζηνλ 9ο όποθο ηνπ θηηξίνπ ηνπ ΟΔ ζηελ Αζήλα θαη ζηελ νδό Καπόλος 1-3. Οη ελδηαθεξόκελνη νθείινπλ λα θαηαζέζνπλ ηηο ζθξαγηζκέλεο πξνζθνξέο ηνπο ή λα ηηο απνζηείινπλ κε ζπζηεκέλε ηαρπδξνκηθή επηζηνιή, πνπ ζα αλαγξάθεη όια ηα απαηηνύκελα, από ηελ παξνύζα, ζηνηρεία, ζηε Γ/λζε Πξνκεζεηώλ & Δθνδηαζκνύ ηνπ ΟΔ, νδόο Καξόινπ 1-3, ΣΚ 104.37 ΑΘΖΝΑ (2ορ όποθορ, γπαθ. 227), αξθεηά έγθαηξα (με εςθύνη ηοςρ), ώζηε θαηά ηελ αλσηέξσ εκεξνκελία θαη ώξα λα παξαιεθζνύλ από ηελ Δπηηξνπή Απνζθξάγηζεο θαη λα ηύρνπλ ζπκκεηνρήο θαηά ηελ δηαδηθαζία απνζθξάγηζεο. Δλαιιαθηηθά νη ελδηαθεξόκελνη κπνξνύλ λα θαηαζέζνπλ απ επζείαο ζηελ Δπηηξνπή Απνζθξάγηζεο ηηο ζθξαγηζκέλεο πξνζθνξέο ηνπο θαη κόλνλ θαηά ηελ αλσηέξσ πξναλαθεξζείζα εκεξνκελία θαη ώξα. 2.2.- Μεηά ηε ιήμε ηεο αλσηέξσ πξνζεζκίαο θαη ώξαο θακία πξνζθνξά δελ ζα γίλεηαη δεθηή, αιιά θα αποππίπηεηαι, ρσξίο λα απνζθξαγηζζεί, σο εθπξόζεζκε. 2.3.- Οη πξνζθνξέο ζε όιεο ηηο πεξηπηώζεηο, πξέπεη λα ππνβάιινληαη εληόο θαιά ζθξαγηζκέλνπ θαθέινπ, ζηνλ νπνίν ππνρξεσηηθά ζα αλαγξάθνληαη επθξηλώο, ηα θάησζη: α. Η ιέμε " ΠΡΟΦΟΡΑ " κε θεθαιαία γξάκκαηα. β. Ο πιήξεο ηίηινο ηεο Τπεξεζίαο πνπ δηελεξγεί ηελ πξνκήζεηα, ήηνη: ΓΙΔΤΘΤΝΗ ΠΡΟΜΗΘΔΙΧΝ & ΔΦΟΓΙΑΜΟΤ ΟΔ Καξόινπ 1-3. γ. Ο αξηζκόο δηαθήξπμεο, ε εκεξνκελία δηεμαγσγήο ηνπ δηαγσληζκνύ θαη ην αληηθείκελν ηνπ δηαγσληζκνύ. δ. Σα ζηνηρεία ηνπ απνζηνιέα (πξνζθέξνληνο), ήηνη ε πιήξεο επσλπκία, ε ηαρπδξνκηθή δηεύζπλζε, ην ηειέθσλν θαη ν αξηζκόο TELEFAX (σο επηινγή ηξόπνπ επηθνηλσλίαο) ή e-mail, εθόζνλ ππάξρεη. Γηεπθξηλίδεηαη όηη εθόζνλ ε πξνζθνξά δελ ππνβάιιεηαη από ηνλ ίδην ηνλ πξνζθέξνληα αιιά από εμνπζηνδνηεκέλν εθπξόζσπό ηνπ, ζηνλ θπξίσο θάθειν ζα αλαγξάθνληαη όια ηα αλσηέξσ ζηνηρεία ηνπ ζεκείνπ 2.3.δ. ηεο παξνύζεο ηόζν γηα ηνλ πξνζθέξνληα, όζν θαη γηα ηνλ εθπξόζσπν ηνπ. Όια ηα αλσηέξσ ζα αλαγξάθνληαη θαη ζηνπο, εληόο ηνπ θπξίσο θαθέινπ, επί κέξνπο ζθξαγηζκέλνπο θαθέινπο κε ηηο ελδείμεηο: α. " ΓΙΚΑΙΟΛΟΓΗΣΙΚΑ ΤΜΜΔΣΟΥΗ " β. " ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΦΟΡΑ " 2
3. - ΚΑΣΑΡΣΗΖ ΠΡΟΦΟΡΧΝ ΑΠΑΗΣΟΤΜΔΝΑ ΓΗΚΑΗΟΛΟΓΖΣΗΚΑ ΤΜΜΔΣΟΥΖ - ΓΖΛΧΔΗ Ο πξνζθέξσλ νθείιεη λα θαηαξηίζεη ηελ πξνζθνξά ηνπ ζε δύν αληίηππα (πξσηόηππν θαη έλα αληίγξαθν), όια ππνγεγξακκέλα από ηνλ ίδην ή από ηνλ (εγγξάθσο απνδεδεηγκέλα) λόκηκν ε- μνπζηνδνηεκέλν εθπξόζσπό ηνπ θαη λα ηελ ππνβάιιεη σο αθνινύζσο: 3.1.- Δληόο ηνπ ζθξαγηζκέλνπ θπξίσο θαθέινπ ηεο πξνζθνξάο ζα ηνπνζεηεζνύλ δύν ζθξαγηζκέλνη θάθεινη κε ηηο ελδείμεηο: α. "ΓΙΚΑΙΟΛΟΓΗΣΙΚΑ ΤΜΜΔΣΟΥΗ" β. "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΦΟΡΑ" θαζώο θαη όιεο ηηο ελδείμεηο ηνπ θπξίσο θαθέινπ (παξ. 2.3.β.γ θαη δ). Δληόο ηνπ ζθξαγηζκέλνπ θαθέινπ (α) ζα ηνπνζεηεζνύλ όια ηα απαηηνύκελα από ηελ δηαθήξπμε δηθαηνινγεηηθά ζπκκεηνρήο πνπ αλαθέξνληαη ζην ζπλεκκέλν ζηελ παξνύζα ζρεηηθό ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ Α, πνπ απνηειεί αλαπόζπαζην κέξνο απηήο. Δληόο ηνπ ζθξαγηζκέλνπ θαθέινπ (β) ζα ηνπνζεηεζνύλ όια ηα απαηηνύκελα από ηελ δηαθήξπμε νηθνλνκηθά ζηνηρεία, όπσο ηηκή αλά δσκάηην, νιηθέο ηηκέο, όξνη πιεξσκήο, θιπ., πνπ είλαη αλαγθαία γηα ηελ αμηνιόγεζε ησλ πξνζθνξώλ. Οη ζειίδεο ηεο νηθνλνκηθήο πξνζθνξάο ζα είλαη αξηζκεκέλεο θαη ππνγεγξακκέλεο από ηνπο πξνζθέξνληεο ή ηνπο λόκηκα εμνπζηνδνηεκέλνπο εθπξνζώπνπο ηνπο. 3.2.- Ο ΟΔ δηαηεξεί ην δηθαίσκα θαηά ηελ επεμεξγαζία ησλ πξνζθνξώλ ηνπ παξόληνο δηαγσληζκνύ λα θαιέζεη ηνπο ζπκκεηέρνληεο γηα παξνρή πιεξνθνξηώλ θαη δηεπθξηλήζεσλ πνπ ζε θακία πεξίπησζε δελ ζα δηαθνξνπνηνύλ ηελ αξρηθή πξνζθνξά ησλ, δελ ζα ζπληζηνύλ δε ζπκπιήξσζε νηνπδήπνηε ζηνηρείνπ ηεο πξνζθνξάο ησλ. 3.3.- Οη όξνη ηεο δηαθήξπμεο ζεσξνύληαη νπζηώδεηο θαη απαξάβαηνη. 4. ΝΟΜΟΣΤΠΖ ΤΝΣΑΞΖ ΚΑΗ ΓΛΧΑ ΣΧΝ ΠΡΟΚΟΜΗΕΟΜΔΝΧΝ ΔΓΓΡΑΦΧΝ 4.1. Όια ηα έγγξαθα, πηζηνπνηεηηθά θαη δηθαηνινγεηηθά πνπ ζπλνδεύνπλ ηηο πξνζθνξέο ησλ ζπκκεηερόλησλ ζηνλ δηαγσληζκό ζα πξέπεη λα είλαη ζπληαρζέληα ή επηζήκσο κεηαθξαζκέλα ζηελ ειιεληθή γιώζζα θαη λνκίκσο ζθξαγηζκέλα θαη ππνγεγξακκέλα από ηα ζπκκεηέρνληα θπζηθά πξόζσπα ή ηα πξόζσπα πνπ εθπξνζσπνύλ ην λνκηθό πξόζσπν ζηελ ρώξα εγθαηάζηαζήο ηνπο/ηνπ. Πεξαηηέξσ πξέπεη λα πξνζθνκίδνληαη θαη ηα επίζεκα έγγξαθα κε ηα νπνία δηαπηζηώλεηαη ε εμνπζία εθπξνζώπεζεο ηεο εηαηξίαο από ηα αλσηέξσ πξόζσπα. 3
4.2. Δηδηθά γηα ηα αιινδαπά δεκόζηα έγγξαθα πνπ ζπληάρζεθαλ από δεκόζηα αξρή εγθαηεζηεκέλε ζε ζπκβαιιόκελε ρώξα ηεο ύκβαζεο ηεο Υάγεο, ζύκθσλα κε ην άξζξν 1 ηνπ Ν. 1497 / 1984 (Κύξσζε ύκβαζεο), απαηηείηαη λα θέξνπλ ηελ επηζεκείσζε apostille, θαηά ηελ δηαδηθαζία πνπ πξνβιέπεηαη ζην θξάηνο όπνπ βξίζθεηαη εγθαηεζηεκέλε ε δεκόζηα αξρή πνπ εμέδσζε ην έγγξαθν, ζπλνδεπόκελα από επίζεκε κεηάθξαζε ζηελ ειιεληθή γιώζζα. 4.3. Η κε ζπκκόξθσζε ηεο πξνζθνξάο πξνο ηα αλαθεξόκελα ζην παξόλ άξζξν έρεη ζαλ ζπλέπεηα ηελ απόξξηςε απηήο. 5. - ΓΗΑΓΗΚΑΗΑ ΑΠΟΦΡΑΓΗΖ Καηά ηελ πξναλαθεξζείζα εκεξνκελία θαη ώξα πξαγκαηνπνηείηαη ε δηαδηθαζία απνζθξάγηζεο ησλ πξνζθνξώλ ησλ ζπκκεηερόλησλ ζε δύν ζηάδηα. : α ζηάδιο : Αξρηθά, απνζθξαγίδνληαη νη θπξίσο θάθεινη ησλ πξνζθνξώλ θαζώο θαη νη θάθεινη κε ηελ έλδεημε "ΓΗΚΑΗΟΛΟΓΖΣΗΚΑ ΤΜΜΔΣΟΥΖ". Η Δπηηξνπή Απνζθξάγηζεο πξνβαίλεη ζηνλ έιεγρν ησλ εγγπεηηθώλ ζπκκεηνρήο θαζώο θαη όισλ ησλ εγγξάθσλ θαη δηθαηνινγεηηθώλ ησλ ζπκκεηερόλησλ, ζύκθσλα κε ηηο απαηηήζεηο ηεο δηαθήξπμεο θαη ηδηαίηεξα ησλ δηθαηνινγεηηθώλ ηνπ παξαξηήκαηνο Α κνλνγξάθνληαο δε θαη ζθξαγίδνληαο απηά αλά θύιιν. Οη πξνζθνξέο πνπ θαηά ην ζηάδην απηό δελ έγηλαλ απνδεθηέο δελ πξνρσξνύλ ζην δεύηεξν ζηάδην ηεο δηαδηθαζίαο απνζθξάγηζεο θαη ν θάθεινο κε ηελ έλδεημε :"ΟΗΚΟΝΟΜΗΚΖ ΠΡΟΦΟΡΑ" δελ απνζθξαγίδεηαη αιιά επηζηξέθεηαη ζηνπο θαηόρνπο ηνπ ή ζηνπο λόκηκα εμνπζηνδνηεκέλνπο εθπξνζώπνπο ησλ, από ηελ Δπηηξνπή Απνζθξάγηζεο, θαηά ηελ δηάξθεηα ηεο δηαδηθαζίαο αθνύ πξνεγνπκέλσο ζπληαρζεί ζρεηηθό πξαθηηθό όπνπ θαη ζα ζπλππνγξάθεη ν πξνζθέξσλ ή ν εμνπζηνδνηεκέλνο εθπξόζσπόο ηνπ. ε πεξίπησζε πνπ δελ παξίζηαηαη θαλείο εθ ησλ δύν νη θάθεινη επηζηξέθνληαη από ηελ Γηεύζπλζε Πξνκεζεηώλ & Δθνδηαζκνύ κεηά ην πέξαο ηεο δηαδηθαζίαο απνζθξάγηζεο, ηαρπδξνκηθώο κε ζπζηεκέλε ηαρπδξνκηθή επηζηνιή. β ζηάδιο : Δλ ζπλερεία θαη θαηά ηελ ίδηα εκεξνκελία θαη ώξα αθνινπζεί ην ζηάδην απνζθξάγηζεο ηνπ (ησλ) θαθέινπ (σλ) κε ηελ έλδεημε "ΟΗΚΟΝΟΜΗΚΖ ΠΡΟΦΟΡΑ" ησλ πξνζθνξώλ εθείλσλ πνπ θξίζεθαλ απνδεθηέο από ηελ Δπηηξνπή Απνζθξάγηζεο θαηά ην πξώην ζηάδην ηεο δηαδηθαζίαο, κνλνγξάθνληαη δε θαη ζθξαγίδνληαη όια ηα νηθνλνκηθά ζηνηρεία απηώλ, αλά θύιιν. Σημειώνεηαι όηι ζηο δεύηερο ζηάδιο αποζθράγιζης προτωρούν και λαμβάνοσν γνώζη ηων οικονομικών ζηοιτείων ηων προζθορών, μόνο εκείνοι (εκ ηων ζσμμεηετόνηων) ηων οποίων οι προζθορές κρίθηκαν αποδεκηές καηά ηο πρώηο ζηάδιο. 4
6.- ΛΖΦΖ ΑΠΟΦΑΖ ΔΠΗ ΣΟΤ ΓΗΑΓΧΝΗΜΟΤ Ο ΟΔ δηαηεξεί ην δηθαίσκα: α.- Με βάζε ην απνηέιεζκα ηνπ Γηαγσληζκνύ, λα αλαζέζεη ηελ κίζζσζε ζε απηόλ πνπ ζα δώζεη ηε ρακειόηεξε ηηκή θαη ζα ζπγθεληξώλεη ηηο πξνϋπνζέζεηο ηνπ άξζξνπ 7. β.- Μεηαμύ ηζνδπλάκσλ νηθνλνκηθά πξνζθνξώλ, λα εθαξκόζεη ηηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 33, παξ. β ηνπ Καλνληζκνύ Πξνκεζεηώλ ΟΔ. γ.- Να κελ εγθξίλεη ηελ θαηαθύξσζε ηνπ απνηειέζκαηνο ηνπ Γηαγσληζκνύ, εθόζνλ θξίλεη απηόλ αλεπηηπρή, ή λα καηαηώζεη ηα απνηειέζκαηα ηνπ δηαγσληζκνύ θαη ( άξζξν 33 πεξ. γ ) απνθαζίδνληαο ηελ επαλάιεςή ηνπ. δ.- Να καηαηώζεη ηελ αλάζεζε. ε.- Να ζεσξήζεη ηνλ δηαγσληζκό αζύκθνξν θαη λα ηνλ επαλαιάβεη. Οη δηαγσληδόκελνη δελ έρνπλ ζε θακία από ηηο παξαπάλσ πεξηπηώζεηο δηθαίσκα ή αμίσζε απνδεκίσζεο. 7.- ΠΔΡΗΓΡΑΦΖ ΑΝΣΗΚΔΗΜΔΝΟΤ 7.1.- Ο ΟΔ ζα αλαζέζεη ζηνλ κεηνδόηε ζύκθσλα κε ηνπο όξνπο ηεο παξνύζαο ηελ κίζζσζε δέθα νθηώ (18 ) δσκαηίσλ θιηλώλ αλά εκέξα ζε Ξελνδνρεηαθό πγθξόηεκα γηα ηε θαηάθιηζε ηνπ κεηαθηλνύκελνπ ππεξεζηαθά πξνζσπηθνύ ηνπ ΟΔ, ην νπνίν ζα πξέπεη λα βξίζθεηαη ζε απόζηαζε όρη κεγαιύηεξεο ησλ (ρηιίσλ πεληαθνζίσλ) 1.500 κέηξσλ από ηνλ Κεληξηθό ηαζκό ηνπ ΟΔ ζηελ Θεζζαινλίθε. Η πξνζθεξόκελε ηηκή ζα αθνξά ην κίζζσκα αλά κνλόθιηλν δσκάηην, (κε εμππεξέηεζε εζσηεξηθνύ ινπηξνύ, ζέξκαλζεο, θιηκαηηζκνύ θαη ςπγείνπ) θαη γηα ην ζύλνιν ησλ δσκαηίσλ-θιηλώλ. Η πξνζθεξόκελε ζπλνιηθή θαη έηνο ηηκή δελ κπνξεί λα ππεξβαίλεη ηελ πξνϋπνινγηδόκελε δαπάλε ησλ #197.100,00# επξώ ρσξίο ην Φ.Π.Α. Ο πξνβιεπόκελνο ξπζκόο ζε θαηαθιίζεηο είλαη δέθα νθηώ (18 ) άηομα, ημεπηζίυρ, κε δηθαίσκα ηνπ ΟΔ ζπλνιηθήο απμνκείσζεο ηνπ αξηζκνύ ησλ δσκαηίσλ αλάινγα κε ηηο αλάγθεο ηνπ, ζύκθσλα κε ηελ δηάηαμε ηνπ άξζξνπ 33 παξ. 1 πεξ. α ηνπ Καλνληζκνύ Πξνκεζεηώλ ΟΔ. ε πεξίπησζε αύμεζεο ηνπ αξηζκνύ ησλ δσκαηίσλ εθ κέξνπο ηνπ ΟΔ ππνρξενύληαη νη πξνζθέξνληεο λα δειώζνπλ όηη ζα κεξηκλνύλ γηα ηελ εμεύξεζε ησλ πξόζζεησλ δσκαηίσλ κε ηνπο ίδηνπο όξνπο θαη ηηκή. 7.2.- Πξηλ ηελ θαηαθύξσζε ηνπ δηαγσληζκνύ ππεξεζηαθνί παξάγνληεο θαη εθπξόζσπνη ηεο Οκνζπνλδίαο, ζα επηζθεθζνύλ ην Ξελνδνρείν ηνπ αλαδόρνπ, πξνθεηκέλνπ λα δηαπηζηώζνπλ ηηο πξνζθεξόκελεο ππεξεζίεο θαη ηηο ζπλζήθεο δηακνλήο. 5
ηε ζπλέρεηα νη αλσηέξσ ζα ππνβάινπλ ηεθκεξησκέλε έθζεζε ζηελ Δπηηξνπή Κξίζεσο Πξνζθνξώλ (Δ.Κ.Π), ε νπνία ζα αμηνινγεζεί από ηελ αλσηέξσ επηηξνπή. 7.3.-Γηα θάζε πιεξνθνξία ζα απεπζύλεζηε ζηα ηειέθσλα : 1. ΓΙΗΗΚ (Γηεύζπλζε πληήξεζεο Ηιεθξ/θώλ πζη/ησλ & Ηι/θίλεζεο θνο Γειεκηράιεο 2310 599142, 2. ΓΙΤΓ (Γηεύζπλζε πληήξεζεο Γξακκήο) θνο Κσζηίδεο 210 5297512, 3. ΓΔΡ (Γηεύζπλζε Δξγνζηαζίσλ) θνο Γσξνβίλεο 210 5297522 & 4. ΓΚ (Γηεύζπλζε Κπθινθνξίαο) θα Φσηνπνύινπ 2310 599446 8.- ΓΗΑΡΚΔΗΑ ΜΗΘΧΖ α. Η δηάξθεηα ηεο κίζζσζεο νξίδεηαη γηα ένα (1) έηορ θαη ζα αξρίδεη λα πξνζκεηξάηαη από ηελ εκεξνκελία ππνγξαθήο ηεο ζύκβαζεο. β. Ο ΟΔ δηθαηνύηαη λα θαηαγγείιεη νπνηεδήπνηε ηελ ζύκβαζε κνλνκεξώο, ρσξίο ην δηθαίσκα ηνπ εθκηζζσηή λα απαηηήζεη νπνηαδήπνηε απνδεκίσζε, εάλ ιόγνη αλσηέξαο βίαο ή θαθή πξνζθνξά ππεξεζηώλ ηνπ αλαδόρνπ ην επηβάιινπλ. 9.- ΓΔΝΗΚΔ ΓΗΑΣΑΞΔΗ 9.1. Γηα θάζε παξάβαζε ή πιεκκειή εθηέιεζε ησλ ππνρξεώζεσλ ηνπ αλαδόρνπ, πιένλ ησλ δηθαησκάησλ ηνπ ΟΔ γηα ηελ θαηαγγειία ηεο ζπκβάζεσο, επηβάιιεηαη, κεηά από εθηίκεζε θαη απόθαζε ηνπ ΟΔ, θαηά ηνπ αλαδόρνπ σο πνηληθή ξήηξα ην πνζό ησλ 50 εςπώ γηα θάζε δσκάηην, ελώ ζε πεξίπησζε ππνηξνπήο ε επηβαιιόκελε πνηληθή ξήηξα ζα αλέξρεηαη ζην πνζό ησλ 100 εςπώ. Σν πνζό ηεο πνηληθήο ξήηξαο ζα παξαθξαηείηαη από ηελ πξώηε θαηαβνιή ακνηβήο πνπ ζα αθνινπζεί. 9.2.Ο αλάδνρνο ζα πιεξώλεηαη γηα ηηο πξαγκαηηθέο θαηαθιίζεηο ηνπ κεηαθηλνύκελνπ ππεξεζηαθά πξνζσπηθνύ ηνπ ΟΔ όπσο απηέο απμνκεηνύκελεο ζα πξνζδηνξίδνληαη θάζε εκέξα θαη ζπλνιηθά ζύκθσλα κε ηελ δηάηαμε ηνπ άξζξνπ 33 παξ. 1 πεξ. α ηνπ Καλνληζκνύ Πξνκεζεηώλ ΟΔ.Η αμία ηεο ύκβαζεο ζηε ιήμε απηήο ζα είλαη ε αμία ησλ πξαγκαηηθά πξαγκαηνπνηεζέλησλ θαηαθιίζεσλ ζηνλ ρξόλν ηζρύνο ηεο ύκβαζεο από ην πξνζσπηθό ηνπ ΟΔ κε βάζε ηελ ηηκή κνλάδνο πνπ ζα πξνζθέξεη ν αλάδνρνο θαη ζε θακία πεξίπησζε δελ ζα πξέπεη λα ππεξβαίλεη ηελ πξνϋπνινγηζζείζα δαπάλε. 10.- ΔΓΓΤΖΣΗΚΖ ΔΠΗΣΟΛΖ ΤΜΜΔΣΟΥΖ 10.1. Οη πξνζθνξέο απηώλ πνπ ζπκκεηέρνπλ ζην δηαγσληζκό πξέπεη λα ζπλνδεύνληαη ππνρξεσηηθά από εγγπεηηθή επηζηνιή ζπκκεηνρήο Σξαπέδεο, ειιεληθήο ή αιινδαπήο ή Γξακκάηην ηνπ Σακείνπ 6
Παξαθαηαζεθώλ θαη Γαλείσλ ή εγγύεζε εηέξνπ αλαγλσξηζκέλνπ ρξεκαηνπηζησηηθνύ ηδξύκαηνο εζσηεξηθνύ ή εμσηεξηθνύ πνπ έρνπλ ζύκθσλα κε ηα ηζρύνληα ην δηθαίσκα λα ρνξεγνύλ εγγπεηηθέο επηζηνιέο. Σν ύςνο ηεο εγγπεηηθήο επηζηνιήο ζπκκεηνρήο ηζνύηαη κε ην 5% ηεο ζπλνιηθήο πξνϋπνινγηζζείζεο δαπάλεο κε Φ.Π.Α. Πξνζθνξά ηεο νπνίαο ε εγγύεζε δελ θαιύπηεη ηελ πξνβιεπόκελε θαηά ηα αλσηέξσ αμία, κπνξεί λα γίλεη δεθηή, εθόζνλ ε εγγύεζε ππνιείπεηαη ηνπ πνζνύ γηα ην νπνίν ζα έπξεπε λα έρεη εθδνζεί, κέρξη πνζνζηό 5%. Σο ύτορ ηηρ εγγςηηικήρ επιζηολήρ ζςμμεηοσήρ ζηον παπόνηα διαγυνιζμό ανέπσεηαι ζε #10.495,58# ΔΤΡΧ. Η πξνϋπνινγηδόκελε αμία έρεη εθηηκεζεί θαη αλαθέξεηαη ζηε δηαθήξπμε. 10.2. Σα έγγξαθα ησλ εγγπεηηθώλ επηζηνιώλ ζπκκεηνρήο πνπ δελ είλαη δηαηππσκέλα ζηελ Διιεληθή γιώζζα ζα ζπλνδεύνληαη από κεηάθξαζε ηνπ ηδίνπ ρξεκαηνπηζησηηθνύ ηδξύκαηνο εθδόζεσο ηεο εγγπεηηθήο επηζηνιήο ζπκκεηνρήο. 10.3. Ζ εγγςηηική επιζηολή ζςμμεηοσήρ, ππέπει να ιζσύει ηοςλάσιζηον επί ένα οκηάμηνο, από ηην ημεπομηνία διενέπγειαρ ηος διαγυνιζμού. Δγγςηηική επιζηολή ζςμμεηοσήρ πος έσει σπόνο ιζσύορ μικπόηεπο ηος υρ άνυ οκηαμήνος, θα αποππίπηεηαι υρ απαπάδεκηη. 10.4. Πξνζθνξέο, ρσξίο εγγπεηηθή επηζηνιή ζπκκεηνρήο, ή κε εγγπεηηθή επηζηνιή ζπκκεηνρήο, πνπ δελ είλαη ζύκθσλε κε ηα ππνδείγκαηα εγγπεηηθώλ επηζηνιώλ ζπκκεηνρήο Α θαη Α1 ή κε εγγπεηηθή επηζηνιή ζπκκεηνρήο πνπ δελ έρεη εθδνζεί γηα πνζό ίζν κε ην 5% ηεο πξνϋπνινγηζζείζεο δαπάλεο (άξζξν 12, παξάγξαθνο 2 ππνπαξάγξαθνο 10 ηνπ Κ.Π ΟΔ), απνξξίπηνληαη σο απαξάδεθηεο. 10.5. Με ηελ θαηάζεζε ηεο πξνζθνξάο ηελ εκέξα θαη ώξα δηελέξγεηαο ηνπ δηαγσληζκνύ, πξέπεη λα θαηαηίζεηαη θαη ην θύξην ζώκα ηεο εγγπεηηθήο επηζηνιήο ζπκκεηνρήο. Φσηναληίγξαθα επηθπξσκέλα ή FAX, ή νηηδήπνηε άιια έγγξαθα δελ γίλνληαη απνδεθηά. 10.6. ε πεξίπησζε ππνβνιήο πξνζθνξάο Οίθνπ ηνπ εμσηεξηθνύ κέζσ εθπξνζώπνπ, ε εγγπεηηθή επηζηνιή ζα είλαη ππέξ ηνπ Οίθνπ θαη όρη ππέξ ηνπ εθπξνζώπνπ. 10.7. Οη ηίηινη ησλ εληόθσλ γξακκαηίσλ ηνπ Γεκνζίνπ ή νκνιόγσλ ηνπ Γεκνζίνπ γίλνληαη δεθηνί ζηελ νλνκαζηηθή ηνπο αμία, σο εγγύεζε ζπκκεηνρήο ζην δηαγσληζκό. 10.8.Η εγγπεηηθή επηζηνιή ζπκκεηνρήο ησλ αλαδόρσλ πνπ έιαβαλ κέξνο ζην δηαγσληζκό θαη ζηνπο νπνίνπο δελ έγηλε ε αλάζεζε, επηζηξέθεηαη κεηά ηελ εκεξνκελία αλαθνίλσζεο ηεο αλαζέζεσο θαη παξαιακβάλεηαη κε θξνληίδα απηώλ. 7
11.- ΠΛΖΡΧΜΖ 11.1 Η θαηαβνιή ηεο ακνηβήο ζηνλ εθκηζζσηή, ζα γίλεηαη, ζύκθσλα κε ηηο ηηκέο πνπ ζα θαζνξηζηνύλ, κε βάζε ζεσξεκέλν ηηκνιόγην, πνπ ζα θαηαζέηεη ζηηο αξρέο ηνπ επόκελνπ κήλα, θαζώο θαη ηελ πξνζθόκηζε ησλ παξαθάησ δηθαηνινγεηηθώλ {θαη ζα εμνθιείηαη κέζα ζε είθνζη (20) εκέξεο από ηεο θαηάζεζήο ησλ} : α.- Απνδεηθηηθό θνξνινγηθήο ελεκεξόηεηαο πνπ λα ηζρύεη θαηά ηελ εκεξνκελία θαηάζεζεο β.- βεβαίσζε αζθαιηζηηθήο ελεκεξόηεηαο (ΙΚΑ) πνπ λα ηζρύεη θαηά ηελ εκεξνκελία θαηάζεζεο γ.- Ηκεξήζηα θαηάζηαζε ρξήζεσο δσκαηίσλ θαη εκεξήζηα νλνκαζηηθή θαηάζηαζε ηνπ πξνζσπηθνύ πνπ δηαλπθηέξεπζε ζην μελνδνρείν, βεβαησκέλεο από ην αξκόδην όξγαλν ηνπ ΟΔ. 11.2.- Ο ΦΠΑ 6,5 % επί ηεο ακνηβήο βαξύλεη ηνλ ΟΔ. 12.- ΗΥΤ ΠΡΟΦΟΡΑ Η πξνζθνξά δεζκεύεη απηόλ πνπ ηελ ππνβάιιεη γηα 180 εκέξεο από ηελ επνκέλε ηεο δηελέξγεηαο ηνπ δηαγσληζκνύ. Πξνζθνξά πνπ νξίδεη ρξόλν ηζρύνο κηθξόηεξν ηνπ παξαπάλσ αλαθεξνκέλνπ απνξξίπηεηαη σο απαξάδεθηε. 13.- ΔΞΟΓΑ ΓΖΜΟΗΔΤΖ Θα βαξύλεη ηνλ αλάδνρν πνπ ζα αλαδεηρζεί ηειεπηαίνο κεηνδόηεο. 14.- ΔΗΓΗΚΟΗ ΟΡΟΗ 14.1.- Ο ΟΔ κπνξεί λα δηαθόςεη νπνηεδήπνηε ηελ ζύκβαζε θαηά ηελ θξίζε ηνπ ε νπνία ζα θαζνξίδεηαη από ηηο πξαγκαηνπνηεζείζεο αλάγθεο ηνπ, θαηά ηελ δηάξθεηα ηζρύνο ηεο παξνύζαο ζύκβαζεο, αδεκίσο γη απηόλ θαη ρσξίο λα έρεη ν Αλάδνρνο θαλέλα δηθαίσκα απνδεκίσζεο από ηνλ ΟΔ. ηελ πεξίπησζε απηή ζα θαηαβιεζεί ζηνλ πξνκεζεπηή όηηδήπνηε αληηζηνηρεί ζηελ ε- θηειεζζείζα από εθείλνλ κίζζσζε, σο εθείλε ηελ ρξνληθή ζηηγκή. 14.2.- Καηά ηα ινηπά ε παξνύζα δηέπεηαη από ηνλ Καλνληζκό Πξνκεζεηώλ (ΦΔΚ 249/Β/2-3-2000). 14.3.- Οη έγγξαθεο πξνζθνξέο ησλ κεηερόλησλ ζηνλ δηαγσληζκό δελ πξέπεη λα θέξνπλ μέζκαηα, ζβεζίκαηα, ππνζεκεηώζεηο ή πζηεξόγξαθα, κεζόζηνηρα, παξεηζγξαθέο, θελά θαη ζπγθνπέο κε θαλνληθά επηθπξσκέλεο. 14.4.- Οη δηνξζώζεηο, δηαγξαθέο θαη πξνζζήθεο ιέμεσλ γξάθνληαη θαζαξά ζην πεξηζώξην, ηζρύνπλ δε εθ' όζνλ θέξνπλ ηελ ππνγξαθή ηνπ πξνζθέξνληνο. 8
15. ΔΓΓΤΖΣΗΚΖ ΔΠΗΣΟΛΖ ΚΑΛΖ ΔΚΣΔΛΔΖ Ο αλάδνρνο ζηνλ νπνίν έγηλε ε θαηαθύξσζε ή αλάζεζε ππνρξενύηαη λα θαηαζέζεη εγγπεηηθή επηζηνιή θαιήο εθηέιεζεο ησλ όξσλ ηεο ζύκβαζεο εληόο δέθα (10) εκεξώλ από ηελ εκεξνκελία θνηλνπνίεζεο ηεο αλαγγειίαο θαηαθύξσζεο, ζύκθσλε κε ηα ππνδείγκαηα Β ή Β1, ην ύςνο ηεο ν- πνίαο αληηζηνηρεί ζε πνζνζηό 10% ηεο ζπλνιηθήο ζπκβαηηθήο δαπάλεο ρσξίο Φ.Π.Α. Η δηάξθεηα ηεο εγγπεηηθήο θαιήο εθηέιεζεο ζα είλαη ίζε κε ην δηπιάζην ηνπ ρξόλνπ αλάζεζεο. 16.- ΓΗΑΦΟΡΑ ΣΟΗΥΔΗΑ ΣΖ ΓΗΑΚΖΡΤΞΖ ΠΗΓΗ ΥΡΗΜΑΣΟΓΟΣΗΗ: Σαθηηθόο πξνϋπνινγηζκόο (άξζξν 7 Καλνληζκνύ Πξνκεζεηώλ ΟΔ). ΗΜΔΡΟΜΗΝΙΑ ΓΗΜΟΙΔΤΗ ΣΟ ΦΔΚ ( Σεύρνο Γηαθεξύμεσλ Γεκνζίσλ πκβάζεσλ ηεο Δθεκεξίδαο ηεο Κπβέξλεζεο, ζύκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηνύ Ν. 2741/28-9- 99 (ΦΔΚ 199/Α/28-9- 99 ): 15 / 2 /2013 Σα πάζεο θύζεσο παξαξηήκαηα, θαη ππνδείγκαηα πνπ πεξηέρνληαη ζην ζώκα ηεο παξνύζεο δηαθήξπμεο απνηεινύλ αλαπόζπαζην κέξνο απηήο. ΑΠΟ ΣΟΝ ΟΔ ΑΚΡΙΒΔ ΑΝΣΙΓΡΑΦΟ Ο ΓΙΔΤΘΤΝΩΝ ΤΜΒΟΤΛΟ ΠΑΝΑΓ.ΑΛΚ.ΘΔΟΦΑΝΟΠΟΤΛΟ ΙΩΑΝΝΗ ΑΝΣΤΠΑ 9
ΠΑΡΑΡΣΖΜΑ Α ΣΖ ΓΗΑΚ: 12 013/1 ΓΗΚΑΗΟΛΟΓΖΣΗΚΑ ΤΜΜΔΣΟΥΖ Δληόο ηνπ ζρεηηθνύ ζθξαγηζκέλνπ θαθέινπ ηεο πξνζθνξάο ζα ηνπνζεηεζνύλ ηα θάησζη δηθαηνινγεηηθά επί ποινή αποκλειζμού. Α ΦΤΗΚΑ ΠΡΟΧΠΑ 1. Έλληνερ Ανάδοσοι 1.1. Απόζπαζκα Πνηληθνύ Μεηξώνπ, έθδνζεο ηνπιάρηζηνλ ηνπ ηειεπηαίνπ εμακήλνπ, από ην νπνίν λα πξνθύπηεη όηη δελ έρνπλ θαηαδηθαζηεί γηα αδίθεκα ζρεηηθό κε ηελ άζθεζε ηεο ε- παγγεικαηηθήο ηνπο δξαζηεξηόηεηαο. 1.2. Πηζηνπνηεηηθό θνξνινγηθήο ελεκεξόηεηαο έθδνζεο ηειεπηαίνπ ηξηκήλνπ. 1.3 Πηζηνπνηεηηθό αζθαιηζηηθήο ελεκεξόηεηαο έθδνζεο ηειεπηαίνπ ηξηκήλνπ. 1.4. Πηζηνπνηεηηθό ηνπ νηθείνπ επηκειεηεξίνπ ηειεπηαίνπ εμακήλνπ. 1.5. Δγγπεηηθή επηζηνιή ζπκκεηνρήο ζύκθσλα κε ηνλ όξν 10 ηεο Γηαθήξπμεο. 1.6. Δπηθπξσκέλν αληίγξαθν ηεο βεβαίσζεο εθπξνζώπεζεο ζε πεξίπησζε πνπ ν αλάδνρνο ζπκκεηέρεη κε εθπξόζσπό ηνπ (ην πξσηόηππν ζα δνζεί από ηνλ εθπξόζσπν ηνπ ζπκκεηέρνληνο ζηελ επηηξνπή πξηλ αξρίζεη ε δηαδηθαζία απνζθξάγηζεο). 1.7. Γήισζε πεξί γεληθήο θαη αλεπηθύιαθηεο απνδνρήο όισλ ησλ όξσλ ηνπ δηαγσληζκνύ θαη εηδηθόηεξα όζνλ αθνξά ηνλ αηηνύκελν ρξόλν ηζρύνο ηεο πξνζθνξάο. 1.8. Πηζηνπνηεηηθό αξκόδηαο δηθαζηηθήο ή δηνηθεηηθήο Αξρήο, έθδνζεο ηνπιάρηζηνλ ηνπ ηειεπηαίνπ εμακήλνπ από ην νπνίν λα πξνθύπηεη όηη δελ ηεινύλ ππό πηώρεπζε, εθθαζάξηζε, αλαγθαζηηθή δηαρείξηζε, πησρεπηηθό ζπκβηβαζκό ή άιιε αλάινγε θαηάζηαζε θαη επίζεο όηη δελ ηεινύλ ππό δηαδηθαζία θήξπμεο ζε πηώρεπζε ή έθδνζε απόθαζεο αλαγθαζηηθήο εθθαζάξηζεο ( πηζηνπνηεηηθό Ννκαξρίαο ) ή αλαγθαζηηθήο δηαρείξηζεο ή πησρεπηηθνύ ζπκβηβαζκνύ ή ππό άιιε αλάινγε δηαδηθαζία. ηελ πεξίπησζε πνπ θάπνην από ηα δεηνύκελα πηζηνπνηεηηθά δελ εθδίδεηαη από ηηο αξκόδηεο αξρέο, απηά ζα πξέπεη ζ απηή ηελ πεξίπησζε λα αληηθαζίζηαληαη από έλνξθε βεβαίσζε ελώπηνλ αξκόδηαο αξρήο. 1.9. Άδεηα ιεηηνπξγίαο επηθπξσκέλε ηνπ Ξελνδνρείνπ. 2. Αλλοδαποί Ανάδοσοι 2.1. Απόζπαζκα Πνηληθνύ Μεηξώνπ, έθδνζεο ηνπιάρηζηνλ ηνπ ηειεπηαίνπ εμακήλνπ, από ην νπνίν λα πξνθύπηεη όηη δελ έρνπλ θαηαδηθαζζεί γηα αδίθεκα ζρεηηθό κε ηελ άζθεζε ηεο ε- παγγεικαηηθήο ηνπο δξαζηεξηόηεηνο. 10
2.2. Πηζηνπνηεηηθό ηεο θαηά πεξίπησζε αξκόδηαο δηθαζηηθήο ή δηνηθεηηθήο Αξρήο ηεο ρώξαο ε- γθαηάζηαζεο ηνπο από ην νπνίν λα πξνθύπηεη όηη δελ ζπληξέρνπλ νη πεξηπηώζεηο ηεο αλσηέξσ παξ. 1.2. έθδνζεο ηειεπηαίνπ ηξηκήλνπ. 2.3. Πηζηνπνηεηηθό ηεο θαηά πεξίπησζε αξκόδηαο δηθαζηηθήο ή δηνηθεηηθήο Αξρήο ηεο ρώξαο ε- γθαηάζηαζεο ηνπο από ην νπνίν λα πξνθύπηεη όηη δελ ζπληξέρνπλ νη πεξηπηώζεηο ηεο αλσηέξσ παξ. 1.3. έθδνζεο ηειεπηαίνπ ηξηκήλνπ. 2.4. Πηζηνπνηεηηθό ηεο αξκνδίαο Αξρήο ηεο ρώξαο εγθαηάζηαζεο ηνπο, πεξί εγγξαθήο ηνπο ζηα κεηξώα ηνπ νηθείνπ Δπηκειεηεξίνπ ή ζε ηζνδύλακνπο επαγγεικαηηθνύο θαηαιόγνπο. 2.5. Δγγπεηηθή επηζηνιή ζπκκεηνρήο ζύκθσλα κε ηνλ όξν 10 ηεο δηαθήξπμεο. 2.6. Δπηθπξσκέλν αληίγξαθν ηεο βεβαίσζεο εθπξνζώπεζεο ζε πεξίπησζε πνπ ν αλάδνρνο ζπκκεηέρεη κε εθπξόζσπν ηνπ (ην πξσηόηππν ζα δνζεί από ηνλ εθπξόζσπν ηνπ ζπκκεηέρνληνο ζηελ επηηξνπή πξηλ αξρίζεη ε δηαδηθαζία απνζθξάγηζεο). 2.7. Γήισζε πεξί γεληθήο θαη αλεπηθύιαθηεο απνδνρήο όισλ ησλ όξσλ ηνπ δηαγσληζκνύ θαη εηδηθόηεξα όζνλ αθνξά ηνλ αηηνύκελν ρξόλν ηζρύνο ηεο πξνζθνξάο. 2.8. Πηζηνπνηεηηθό αξκόδηαο δηθαζηηθήο ή δηνηθεηηθήο Αξρήο, έθδνζεο ηνπιάρηζηνλ ηνπ ηειεπηαίνπ εμακήλνπ από ην νπνίν λα πξνθύπηεη όηη δελ ηεινύλ ππό πηώρεπζε, εθθαζάξηζε, αλαγθαζηηθή δηαρείξηζε, πησρεπηηθό ζπκβηβαζκό ή άιιε αλάινγε θαηάζηαζε θαη επίζεο όηη δελ ηεινύλ ππό δηαδηθαζία θήξπμεο ζε πηώρεπζε ή έθδνζε απόθαζεο αλαγθαζηηθήο εθθαζάξηζεο ( πηζηνπνηεηηθό Ννκαξρίαο ) ή αλαγθαζηηθήο δηαρείξηζεο ή πησρεπηηθνύ ζπκβηβαζκνύ ή ππό άιιε αλάινγε δηαδηθαζία. ηελ πεξίπησζε πνπ θάπνην από ηα δεηνύκελα πηζηνπνηεηηθά δελ εθδίδεηαη από ηηο αξκόδηεο αξρέο, απηά ζα πξέπεη ζ απηή ηελ πεξίπησζε λα αληηθαζίζηαληαη από έλνξθε βεβαίσζε ελώπηνλ αξκόδηαο αξρήο, όπσο νξίδεηαη ζην παξαθάησ άξζξν Δ ηνπ παξόληνο. 2.9. Άδεηα ιεηηνπξγίαο επηθπξσκέλε ηνπ Ξελνδνρείνπ. Β. ΝΟΜΗΚΑ ΠΡΟΧΠΑ (Ζμεδαπά ή Αλλοδαπά) 1. Δηαιπείερ Όια ηα αλσηέξσ (παξάγξαθνο Α1 ή Α2 αληίζηνηρα)δηθαηνινγεηηθά εθ ησλ νπνίσλ ηα ηεο πεξηπηώζεσο 1.1 ή 2.1 αληίζηνηρα αθνξνύλ ηνπο λνκίκνπο εθπξνζώπνπο ησλ εηαηξεηώλ. 2. ςνεηαιπιζμοί Όια ηα αλσηέξσ ηεο παξαγξάθνπ Α1 ή Α2 αληίζηνηρα δηθαηνινγεηηθά πιελ απηώλ ηεο πεξηπηώζεσο 1.1 ή 2.1 θαη επηπιένλ : α) Βεβαίσζε ηεο Δπνπηεύνπζαο αξρήο όηη ν πλεηαηξηζκόο ιεηηνπξγεί λόκηκα θαη 11
β) Δπηθπξσκέλν αληίγξαθν ηεο απνθάζεσο ηνπ Γ γηα ηε ζπκκεηνρή θαη εθπξνζώπεζή ηνπο ζην δηαγσληζκό. 3. Δνώζειρ Αναδόσυν- Κοινοππαξίερ Όια ηα αλσηέξσ (παξάγξαθνο Α1 ή Α2 αληίζηνηρα δηθαηνινγεηηθά) γηα θάζε ζπκκεηέρνληα. εκεηώλεηαη όηη θάζε κέινο ηεο έλσζεο πξέπεη λα πξνζθνκίζεη ηα δηθαηνινγεηηθά ηεο παξαγξάθνπ Α1 πεξίπησζεο 1.1, 1.2, 1.3 ή ηεο παξαγξάθνπ Α2 πεξίπησζεο 2.1, 2.2, 2.3 αληίζηνηρα εθόζνλ πξόθεηηαη γηα θπζηθά πξόζσπα θαη πξνθεηκέλνπ πεξί λνκηθώλ πξνζώπσλ ηα δηθαηνινγεηηθά ηεο παξαγξάθνπ Α1 πεξίπησζεο 1.1 ή Α2 πεξίπησζεο 2.1 πνπ ζα αθνξνύλ ηνπο λνκίκνπο εθπξνζώπνπο απηώλ. Για ηιρ Ενώζειρ και Κοινοππαξίερ Αναδόσων ιζσύοςν ηα αναθεπόμενα ζηο άπθπο 9 ηος Κανονιζμού Ππομηθειών ΟΕ (παπάγπαθοι 1, 2, 3 και 4). Γ. Όπνηα από ηα πην πάλσ δηθαηνινγεηηθά θαηαηεζνύλ ζε θσηναληίγξαθα πιελ ηεο Δγγπεηηθήο επηζηνιήο ζπκκεηνρήο ν Πξόεδξνο ηεο Δπηηξνπήο Απνζθξάγηζεο ηα επηθπξώλεη, κε ηελ επίδεημε ηνπ ΠΡΧΣΟΣΤΠΟΤ εθ κέξνπο ηνπ ππνβάιινληνο ηελ πξνζθνξά. Γ. Δπίζεο ηα παξαπάλσ δηθαηνινγεηηθά εθηόο από ηελ εγγύεζε ζπκκεηνρήο, κπνξεί λα κελ ππνβάιινληαη καδί κε ηελ πξνζθνξά, εθόζνλ έρνπλ θαηαηεζεί ζε πξνγελέζηεξν ρξόλν ζηελ Τπεξεζία θαη δελ έρεη ιήμεη ε ηζρύο ηνπο, ζα γίλεηαη δε ξεηή κλεία ζηελ πξνζθνξά κε ππεύζπλε δήισζε ζηελ νπνία ζα αλαγξάθεηαη ν αξηζκόο ηνπ δηαγσληζκνύ, πνπ είραλ θαηαηεζεί ηα ελ ιόγσ έγγξαθα θαη πνηα ήηαλ απηά. Δπηπιένλ δε, ζα πξνζθνκίδνληαη κε ηελ πξνζθνξά θσηνηππίεο ησλ ελ ιόγσ εγγξάθσλ. Απιέο θσηνηππίεο ησλ πην πάλσ εγγξάθσλ δελ ζα γίλνληαη δεθηέο. Δ. Δάλ ζε θάπνηα Υώξα δελ εθδίδνληαη ηα παξαπάλσ έγγξαθα ή δελ θαιύπηνπλ όιεο ηηο παξαπάλσ πεξηπηώζεηο, απηά ζα πξέπεη ζ απηή ηελ πεξίπησζε λα αληηθαζίζηαληαη από έλνξθε βεβαίσζε, ελώπηνλ ηεο αξκόδηαο αξρήο θαη, ζε πεξίπησζε κε εθδόζεώο ηεο, εθόζνλ ε ρνξήγεζή ηεο δελ πξνβιέπεηαη από ην δίθαην ηεο ρώξαο, από ππεύζπλε δήισζε ηνπ πξνκεζεπηή, ελώπηνλ Γηθαζηηθήο ή Γηνηθεηηθήο αξρήο ή ζπκβνιαηνγξάθνπ ηεο ρώξαο απηήο. ΑΠΟ ΤΟΝ ΟΣΕ 12
ΤΠΟΓΔΙΓΜΑ Α Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής Τπόδεηγκα εγγπεηηθήο επηζηνιήο (Γηα ηε ζπκκεηνρή ζε δηαγσληζκό πξνκήζεηαο από ην εζσηεξηθό). ΠΡΟ : ΣΟΝ ΟΡΓΑΝΙΜΟ ΙΓΗΡΟΓΡΟΜΧΝ ΔΛΛΑΓΟ (Ο Δ) Ηκεξνκελία Αξηζκόο εγγπεηηθήο επηζηνιήο Νν Γειώλνπκε κε απηή ηελ εγγπεηηθή επηζηνιή καο όηη, εγγπόκαζηε ζ' εζάο αλεπηθύιαθηα θαη σο πξσηνθεηιέηεο γηα ηνλ νίθν πνπ εθπξνζσπείηαη εδώ ζηελ Διιάδα από (επώλπκν, όλνκα, Γ/λζε) γηα ηε ζπκκεηνρή ηνπ ζην κεηνδνηηθό δηαγσληζκό πνπ ζα γίλεη ζηηο αξηζ. δηαθ. ) γηα ηελ πξνκήζεηα (είδνο πιηθνύ) Τπνζρόκαζηε δε θαη είκαζηε ππνρξεσκέλνη λα ζαο θαηαβάινπκε ακέζσο θαη ην αξγόηεξν κέζα ζε ηξεηο (3) εκέξεο από ηελ έγγξαθε πξόζθιεζή ζαο, θάζε ρξεκαηηθό πνζό κέρξη λα εμαληιεζεί ην πνζό (αξηζκεηηθά θαη νινγξάθσο) ησλ ΔΤΡΧ ζην νπνίν πεξηνξίδεηαη ε εγγύεζε καο θαη ην νπνίν θαηά ηελ αλεμέιεγθηε θαη απεξηόξηζηε θξίζε ζαο ζα ζέιακε λα νξίζεηε σο νθεηιόκελν ζ' εζάο από θαηάπησζε ηνπ ζπλόινπ ή κέξνπο ηεο εγγύεζεο ιόγσ κε εθηέιεζεο ησλ ππνρξεώζεσλ απηνύ πνπ απνξξένπλ από ηελ πην πάλσ δηαθήξπμή ζαο θαη κάιηζηα από ηελ κε πξνζθόκηζε ηεο εγγπεηηθήο επηζηνιήο θαιήο εθηέιεζεο θαη από ηελ κε απνδνρή ηεο ζρεηηθήο ζύκβαζεο - παξαγγειίαο. Η αλεμέιεγθηε απηή, όπσο αλαθέξζεθε απόθαζή ζαο, είλαη απόιπηα ππνρξεσηηθή γηα καο πνπ είκαζηε ππνρξεσκέλνη λα θαηαβάινπκε ακέζσο, ζε θάζε πξόζθιεζή ζαο, ην πνζό ηεο ε ληνιήο ζαο ρσξίο λα δηθαηνύκαζηε λα ιάβνπκε ππόςε, ηπρόλ αληηξξήζεηο ή ελζηάζεηο ηνπ πξνκεζεπηή, γηα ηνλ νπνίν εγγπόκαζηε θαη παξαηηνύκαζηε από ηα επεξγεηήκαηα ηεο δίδεζεο θαζώο θαη από ηα δηθαηώκαηά καο πνπ απνξξένπλ από ηα άξζξα 853,855,862,863,867 θαη 868 ηνπ Αζηηθνύ Κώδηθα. Από απηή ηελ εγγύεζε ζα απαιιάμνπκε ηνλ πην πάλσ ελδηαθεξόκελν πειάηε καο κε ηελ επηζηξνθή ηεο παξνύζαο θαη κε ηελ έγγξαθε γη' απηό ην ιόγν, ζρεηηθή εληνιή ζαο. ε πεξίπησζε θαηάπησζεο ηεο παξνύζαο ην πνζό ηεο θαηάπησζεο ππόθεηηαη ζε πάγην ηέινο ραξηνζήκνπ πνπ βαξύλεη ηνλ πξνκεζεπηή. Η παξνύζα ηζρύεη κέρξη.../.../... (ζ.ζ. ν ρξόλνο ζα θαζνξίδεηαη κε ηε δηαθήξπμε θαη πξέπεη λα είλαη κεγαιύηεξνο από ην ρξόλν ηζρύνο ηεο πξνζθνξάο όπσο θαζνξίδεηαη ζ απηή). «Τπνγξαθή εθδόηε» 13
ΤΠΟΓΔΙΓΜΑ Α1 Τπόδεηγκα εγγπεηηθήο επηζηνιήο (Γηα ηε ζπκκεηνρή ζε δηαγσληζκό πξνκήζεηαο από ην εμσηεξηθό) To: The Hellenic Railways Organization (OSE) Date : Letter of guarantee No.. We declare by this letter of guarantee that we guarantee expressly, irrevocably and unreservedly as principal debtors to yourselves (the Organization ) in favour of the firm (full name, trade name, address) which is represented in Greece by.(full name, trade name, address) for its participation in your Adjudication, which will be held on the (call for Tenders Ref. No ) for the supply of.(the items to be supplied). In consideration of the aforementioned guarantee, we hereby promise and undertake the obligation to pay immediately and in the latest within three days to your Organization upon receipt of your sample written demand, any amount up to the maximum of (SAY..), to which our guarantee is limited, and which according to your unlimited and undisputable judgment would have been set as owed to you due to the total or partial forfeiture of this guarantee in case of non-performance of his obligations sourcing from the above mentioned Call for Tenders and especially because of the non-furnishing of the good performance guarantee and the nonacceptance of the contract which will be signed with regard to the above mentioned Adjudication. Your above indisputable decision is absolutely obligatory for ourselves and we hereby undertake to pay immediately on your demand any stipulated sum or sums not exceeding the aggregate amount of..(say..) without having the right to take into consideration any eventual opposition, objection or exception raised by the supplier whom we warranted and waiving the benefits of discussion (beneficimum excussionis) as well as all other rights of ours in general, deriving from Articles 853,855,862,863,867 and 868 of the Greek Civil Code. We shall discharge our above client of this guarantee upon the return of this letter of guarantee and your written instructions to this effect. In case of total or partial forfeiture of this guarantee, the amount is subject to a fixed government stamped fee, which is to be paid by the supplier. This guarantee is valid until (the time will be determined by the call for Tenders and should exceed the validity time period of the offer as it is defined in it) Issuer s signature ------------------------------ 14
Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης 15
16
ΑΠΟΓΔΙΚΣΙΚΟ ΗΛΔΚΣΡΟΝΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΓΙΑΚΗΡΤΞΗ ΟΡΓΑΝΗΜΟ ΗΓΖΡΟΓΡΟΜΧΝ ΔΛΛΑΓΟ Α.Δ. ============================= ΓΔΝΗΚΖ ΓΗΔΤΘΤΝΖ ΓΗΟΗΚΖΣΗΚΧΝ & ΟΗΚΟΝΟΜΗΚΧΝ ΘΔΜΑΣΧΝ ΓΗΔΤΘΤΝΖ : ΠΡΟΜΖΘΔΗΧΝ &ΔΦΟΓΗΑΜΟΤ ΣΜΖΜΑ : ΓΗΤ FAX : 210 5225770 ΣΟΙΥΕΙΑ ΜΙΘΩΣΗ ΔΙΑΚΗΡΤΞΗ ΣΗ / /2013 ΓΙΑ ΣΗΝ ΜΗΘΧΣΖ ΓΗΔΤΘΤΝΖ ΣΖΛΔΦΧΝΟ ΚΗΝΖΣΟ Δ-ΜΑΗL HMΔΡΟΜΖΝΗΑ ΤΠΟΓΡΑΦΖ 17