ΟΔΗΓΟΣ ΟΜΙΛΗΤΩΝ ACTION CREATION VISION Academy IDEAS SPREADING
Καλωσήρθατε στο Academy Συγχαρητήρια! Είµαστε ενθουσιασµένοι που οι ιδέες σας θα είναι µέρος της ηµερίδας TEDxAcademy: Τι χρειάζεται η Ελλάδα ΤΩΡΑ! Σας έχουµε ξεχωρίσει ως οµιλητή γιατί πιστεύουµε στην ικανότητά σας να επικοινωνήσετε σε βάθος το θέµα που πραγµατεύεστε σε ένα ευρύ κοινό και βρίσκουµε τις ιδέες σας να στοχεύουν στην καρδιά της αποστολής του TED: έχετε µια ιδέα που αξίζει να εξαπλωθεί! Η προετοιµασία για την οµιλία σας στο TEDxAcademy είναι σηµαντική και απαιτεί κάποια σχετική προεργασία. Την οµιλία σας θα παρακολουθήσει ένα επιλεγµένο κοινό 400 ατόµων, αλλά θα είναι προσβάσιµη από το διαδίκτυο και µπορεί να αναρτηθεί στο TED.com όπου οι οµιλίες έχουν από 100,000 έως και αρκετά εκατοµµύρια θεατές. Η εθελοντική οµάδα του TEDxAcademy είναι εδώ για να σας υποστηρίξει κι αυτός είναι ο στόχος αυτού του ενηµερωτικού οδηγού. Στις σελίδες που ακολουθούν, θα βρείτε οδηγίες για την άρτια προετοιµασία της οµιλίας σας, τις 10 εντολές για µια επιτυχηµένη οµιλία, πληροφορίες για τον τόπο διεξαγωγής, τεχνικές προδιαγραφές καθώς και ένα χρονοδιάγραµµα προετοιµασίας. Σχεδόν όλοι οι οµιλητές του TEDxAcademy είναι καταξιωµένοι, µε µεγάλη εµπειρία και πολλές, πολύ επιτυχηµένες οµιλίες. Θεωρήσαµε όµως καλό να ετοιµάσουµε αυτόν τον οδηγό, ώστε να κάνουµε την προετοιµασία για την οµιλία σας στο TEDxAcademy ακόµη πιο ευχάριστη. Θα θέλαµε επίσης να διευκρινήσουµε ότι το TEDxAcademy είναι µια ανεξάρτητα οργανωµένη ηµερίδα, µε την επίσηµη άδεια του TED. Δεν είναι όµως η ηµερίδα του TED. Και πάλι Συγχαρητήρια! Είµαστε ενθουσιασµένοι που θα έχουµε τη χαρά και την τιµή να σας έχουµε κοντά µας. Νίκη Συροπούλου TEDxAcademy Curator ΑΛΗΘΙΝΕΣ ΑΞΙΕΣ
& Academy Το πολυποίκιλο ακροατήριό της, που περιλαµβάνει από ερευνητές, ακαδηµαϊκούς, CEOs και επιστήµονες, µέχρι δηµιουργικούς και προσωπικότητες µε έντονη κοινωνική δράση, είναι σχεδόν το ίδιο συναρπαστικό όσο και το πλήθος των οµιλητών της, στο οποίο έχουν συµπεριληφθεί σηµαντικά ονόµατα όπως οι Bill Clinton, Bill Gates, Jane Goodall, Frank Gehry, Paul Simon, Sir Richard Branson, Philippe Starck και Bono. Τα πάντα γύρω από το Τι σηµαίνει TED; Πρόκειται για µια ετήσια παγκόσµια εκδήλωση, που συγκεντρώνει σηµαντικές προσωπικότητες από το χώρο της Tεχνολογίας, της Ψυχαγωγίας και του Design, από πολλά σηµεία του πλανήτη, µε στόχο να µοιραστούν µαζί µας το µεγαλύτερό τους πάθος: τις ιδέες, τα οράµατα και τα επιτεύγµατά τους. Το TED -από τα αρχικά των λέξεων Technology, Entertainment και Design- αντιπροσωπεύει τρεις µεγάλες θεµατικές ενότητες, που σε συλλογικό επίπεδο, µπορεί να καθορίσουν το ίδιο µας το µέλλον. Στην πράξη, η εκδήλωση αυτή έχει ακόµα µεγαλύτερο εύρος, αφού οι ιδέες που παρουσιάζονται, έχουν εφαρµογή σε κάθε πτυχή της ζωής µας. Οι µέχρι τώρα συµµετέχοντες, την έχουν χαρακτηρίσει ως «την απόλυτη εµπειρία για την καρδιά και το µυαλό» καθώς και «ένα συναρπαστικό ταξίδι στο µέλλον».
Academy & Λίγα λόγια για το Tο TEDx είναι µια ανεξάρτητη, µη κερδοσκοπική διοργάνωση, αυτόνοµων εκδηλώσεων τοπικού χαρακτήρα, µε στόχο να φέρει κοντά ανθρώπους που θέλουν να µοιραστούν ιδέες, οι οποίες αξίζουν να ακουστούν. Σε µια εκδήλωση TEDx -όπου το x σηµαίνει «ανεξάρτητη διοργάνωση»- η οργάνωση TED παρέχει µόνο µια γενικότερη καθοδήγηση. Τα επονοµαζόµενα TEDTalks, που δεν είναι άλλα από τις παρουσιάσεις των οµιλητών και τα προβαλλόµενα video, συνδυάζονται αρµονικά µεταξύ τους, για να πυροδοτήσουν ουσιαστικό διάλογο και περαιτέρω επαφή. To TEDxAcademy διοργανώνεται από µια οµάδα εθελοντών και έχει µη κερδοσκοπικό χαρακτήρα. Όλοι οι διοργανωτές, οµιλητές και παράγοντες της εκδήλωσης, προσφέρουν τις υπηρεσίες τους αφιλοκερδώς. Η εκδήλωση αυτή, δεν θα µπορούσε να πραγµατοποιηθεί χωρίς την αµέριστη υποστήριξη και συµπαράσταση των Εθελοντών, των Συνεργατών και των Χορηγών που πίστεψαν σ αυτή. Τους ευχαριστούµε. Μουσείο Μπενάκη 4 Οκτωβρίου στις 14:00
Το θέµα µας Τι χρειάζεται η Ελλάδα ΤΩΡΑ! Η βαθιά κρίση που αντιµετωπίζουµε είναι πλέον αισθητή σε κάθε πτυχή της ζωής µας. Πρόκειται για µια κρίση εµπιστοσύνης, αξιών και ηθικού σε παγκόσµιο, εθνικό και ατοµικό επίπεδο. Το TEDxAcademy έχει ως στόχο να συνθέσει µια σειρά οµιλιών, που θα εµφυσήσουν έµπνευση και αισιοδοξία. Στοιχεία, απαραίτητα για την απαρχή µιας ευρύτερης ανασυγκρότησης και ανάπτυξης σε προσωπικό και κοινωνικό επίπεδο. Το θέµα µας έχει ως στόχο να προβάλλει ένα νέο Όραµα για την Ελλάδα. Θα επιδιώξουµε να εστιάσουµε στις Αξίες και την Υπευθυνότητα όλων µας ως πολίτες. Σύµφωνα µε τη διάσηµη πλέον φράση «δες τι µπορείς να κάνεις εσύ για την πατρίδα σου και όχι τι µπορεί να κάνει εκείνη για σένα», το TEDxAcademy θα παρουσιάσει παραδείγµατα σηµαντικών προσωπικοτήτων, που ακόµα και στους δύσκολους καιρούς, ξεχώρισαν µε το έργο τους στην κοινωνία µας. Τέλος, στο TEDxAcademy θα γιορτάσουµε όλοι µαζί τη συλλογική και ατοµική Δράση στην τεχνολογία, την παιδεία και την καινοτοµία, παρουσιάζοντας αξιοσηµείωτα παραδείγµατα ελληνικών εταιριών, που κατόρθωσαν το ακατόρθωτο: να ανταπεξέλθουν στο σκληρό ανταγωνιστικό περιβάλλον της διεθνούς επιχειρηµατικής αρένας. Για να µας κάνουν να πιστέψουµε ότι τα πάντα είναι εφικτά.
Η οµιλία σας στο Academy Βάλτε το στόχο Τα TEDTalks µπορεί να κυλούν αβίαστα, αλλά πίσω από κάθε εξαιρετική οµιλία κρύβονται πολλές ώρες σκέψης, προεργασίας, εξάσκησης, επανεξέτασης των slide και αποµνηµόνευσης. Αναπτύσσοντας το περιεχόµενο Αναπτύξτε το θέµα της οµιλίας σας, ώστε να συµβαδίζει µε το θέµα του TEDxAcademy. Η οµιλία σας, το δικό σας TEDxTalk, θα πρέπει να εστιάζει στο θέµα του και να παραµένει σπιρτόζικο από την αρχή ως το τέλος. Είναι προτιµότερο να εµβαθύνει στο θέµα, παρά να καταπιάνεται µε περισσότερα. Να περιλαµβάνει οπτικά βοηθήµατα, που θα αναπτύσσουν την κυρίως ιδέα. Και φυσικά, να εµπεριέχει στοιχεία από προσωπικές εµπειρίες και ατοµικά project, που θα του προσδώσουν µια ιδιαίτερη δυναµική. Σε οποιαδήποτε περίπτωση όµως, είναι σηµαντικό να αποφεύγονται εταιρικές, πολιτικές ή θρησκευτικές αναφορές. Αυτό θα σήµαινε κατάχρηση της πλατφόρµας του TEDx. Ο διαθέσιµος χρόνος Τα TEDTalks δεν πρέπει να υπερβαίνον τα 18 λεπτά. Επειδή όµως κάθε περίπτωση είναι διαφορετική, ανάλογα µε το θέµα, θερµή παράκληση όλων µας, είναι η παρουσίασή σας να έχει συνολική διάρκεια από 15 έως 18 λεπτά. Σε περίπτωση που η οµιλία σας υπερβεί τα 18 λεπτά, θα σας ζητηθεί από το συντονιστή να διακόψετε.
Η οµιλία σας στο Academy ιδέες Μικρές συµβουλές για τους οµιλητές Έχετε υπάρξει οµιλητής πολλές φορές και γνωρίζετε το συναίσθηµα. Γνωρίζετε τον εαυτό σας και πώς λειτουργείτε καλύτερα. Παρόλα αυτά, ένας TEDx οµιλητής εκφέρει το λόγο του αργά και καθαρά, έχοντας αποµνηµονεύσει ίσως και το µεγαλύτερο κοµµάτι της παρουσίασής του. Μιλά µε το ίδιο πάθος από την αρχή ως το τέλος και διαθέτει ιδιαίτερη ευελιξία σε τεχνικά εµπόδια, που µπορεί να προκύψουν ή σε κάποια στιγµιαία απώλεια της προσοχής του. Ρίχνοντας µια µατιά στο χρονοδιάγραµµα της προετοιµασίας, που σας έχει αποσταλεί, θα εντοπίσετε συγκεκριµένες ηµεροµηνίες-«κλειδιά», που έχουν προκαθοριστεί και αφορούν και τη δική σας οµιλία. Όπως είναι φυσικό λόγω και των υπολοίπων υποχρεώσεων σας, θα υπάρξει απόλυτη κατανόηση ως προς την τήρησή του. Όµως, όσο φορτωµένο κι να είναι το πρόγραµµά σας, µία µόνο πρόβα του TEDxTalk σας, δεν είναι πότε αρκετή. Γι αυτό και θα πρέπει να επιµείνουµε, µέχρι να νιώσετε ότι είστε κάτι παραπάνω από έτοιµοι! Οπτικά βοηθήµατα Όσο λιγότερα, τόσο καλύτερα! Μια µονοσήµαντη εικόνα, ένα δυνατό γραφικό ή ένα λακωνικό µήνυµα θα µεταφέρει την ιστορία σας πιο πιστά, απ ό,τι ένα πληθωρικό collage εικόνων ή µια «φορτωµένη» παράγραφο. Άλλωστε το κοινό, δεν θα µπορεί να επεξεργαστεί το περιεχόµενο του λόγου σας, αν καλείται ταυτόχρονα να απορροφήσει και το πλούσιο περιεχόµενο των slide σας. Ζητήστε µας βοήθεια Αν σε οποιαδήποτε σηµείο, από τώρα µέχρι την παρουσίασή σας, έχετε κάποια απορία ή χρειάζεστε κάποια διευκρίνιση (όσο ασήµαντη κι αν σας φαίνεται), παρακαλούµε µην διστάσετε να απευθυνθείτε σε εµάς. Είµαστε κοντά σας, για να κάνουµε µαζί την οµιλία σας καλύτερη από κάθε άλλη φορά. Τηλέφωνα επικοινωνίας θα βρείτε στη σελ. 12. SOS
Οι εντολές 1. Κάντε όνειρα, χωρίς όρια. Βάλτε τα δυνατά σας για να συνθέσετε την καλύτερή σας, µέχρι τώρα, οµιλία. Αποκαλύψτε µας κάτι που δεν είχαµε ποτέ πριν ξανακούσει και κάντε µας να θυµόµαστε αυτή τη στιγµή για πάντα. Μοιραστείτε µαζί µας µια ιδέα, που µπορεί να αλλάξει τον κόσµο. 2. Δείξτε µας τον αληθινό σας εαυτό. Μοιραστείτε το πάθος σας, το όνειρό σας, ακόµα και τους φόβους σας. Δείξτε ακόµα και την ευάλωτη πλευρά σας. Μιλήστε δυνατά τόσο για την επιτυχία όσο και για την αποτυχία. 3. Κάντε τα δύσκολα, εύκολα. Μην προσπαθείτε αποκλειστικά να θαµπώσετε το ακροατήριό σας. Αποφύγετε τις αοριστίες και προσπαθήστε να εξηγήσετε, δώστε παραδείγµατα, µιλήστε µε ιστορίες και όσο πιο συγκεκριµένα γίνεται. 4. Αγγίξτε µας στο συναίσθηµα. Κάντε µας να γελάσουµε µε την καρδιά µας. Κάντε µας να δακρύσουµε. 5. Μην προβάλλετε το εγώ σας. Περιαυτολογώντας δεν πρόκειται ποτέ να κερδίσετε το κοινό σας. 6. Πώληση προϊόντων επί σκηνής; Με τίποτα! Εκτός από τις περιπτώσεις όπου σας έχει ζητηθεί, σας παρακαλούµε αποφύγετε τις αναφορές στην εταιρία ή στον οργανισµό στον οποίο συµµετέχετε. Και φυσικά, κάτω από οποιεσδήποτε συνθήκες, µην προβείτε σε προβολή, διαφήµιση ή έκκληση για οικονοµική ενίσχυση προϊόντων ή υπηρεσιών σας. 7. Σχολιάστε επαινώντας ή ασκώντας κριτική στους λόγους των συνοµιλητών σας. Έχετε το ελεύθερο! Η αµφισβήτηση άλλωστε, δίνει µια άλλη δυναµική! 8. Προσπαθήστε να αποστηθίσετε το λόγο σας, αντί να τον διαβάζετε. Οι σηµειώσεις σας βέβαια είναι απαραίτητες. Αν παρόλα αυτά φοβάστε ότι µπορεί να χάσετε τον ειρµό σας, διαβάστε τον. Αλλά είµαστε σίγουροι, ότι αυτό δεν πρόκειται να συµβεί σε εσάς! 9. Ολοκληρώστε την οµιλία σας στον προβλεπόµενο χρόνο. Αν τον υπερβείτε, θα στερήσετε χρόνο από τους επόµενους συνοµιλητές σας και αυτό δεν θα ευχαριστήσει ούτε εσάς, ούτε εµάς. Κυρίως διότι ο συντονιστής, θα σας ζητήσει να διακόψετε το λόγο σας, ώστε να τηρήσετε τον χρόνο. 10. Κάντε πρόβα της οµιλίας σας µπροστά σε ένα φίλο που εµπιστεύεστε απόλυτα, για να βεβαιωθείτε για το χρόνο, τη σαφήνεια του περιεχοµένου και τον αντίκτυπό του.
ηµερολόγιο Academy Αποστολή βιογραφικού και φωτογραφίας ή φωτογράφιση (κατόπιν συνεννόησης µε τον προτεινόµενο φωτογράφο µας) Συµπλήρωση και υπογραφή του Speaker s Permission Form Ολοκλήρωση της περίληψης και διευκρινίσεις γύρω από τις τεχνικές προδιαγραφές Συνάντηση µε την οργανωτική επιτροπή του TEDxAcademy Πρόβα της οµιλίας και χρονοµέτρηση Άφιξη των Οµιλητών από το εξωτερικό Το επίσηµο Δείπνο των Οµιλητών 7 Σεπτ 5-11 Σεπτ 12-18 Σεπτ 19-25 Σεπτ 26 Σεπτ-2 Οκτ 3 Οκτ 4 Οκτ Η Ηµερίδα του TEDxAcademy
Τεχνικές προδιαγραφές Μικρές λεπτοµέρειες που θα πρέπει να λάβετε υπόψη όταν θα συνθέσετε την παρουσίασή σας. Η παρουσίασή σας θα πρέπει να είναι σε Powerpoint, θα «τρέξει» από ένα δικό µας laptop και θα προβάλλεται σε µια µεγάλη οθόνη, τοποθετηµένη πίσω ακριβώς από εσάς, εκτός κι αν επιθυµείτε κάτι διαφορετικό, για το οποίο θα πρέπει να µας ενηµερώσετε εκ των προτέρων. Σε οποιαδήποτε περίπτωση όµως, σας παραπέµπουµε στις ακόλουθες προδιαγραφές, που είναι κοινές για όλους τους οµιλητές και παράλληλα ζητούµε την κατανόησή σας για τυχόν αλλαγές, που µπορεί να προκύψουν στην πορεία των πραγµάτων, για τις οποίες θα ενηµερωθείτε έγκαιρα. Μέγεθος εικόνων Παρακαλούµε θερµά να σχεδιάσετε την παρουσίαση σας µε βάση τις ακόλουθες προδιαγραφές: WIDESCREEN HD (16:9 aspect ratio): 1920x1080 (hi res) WIDESCREEN HD (16:9 aspect ratio): 1280x720 (low res) SQUARESCREEN (4:3 aspect ratio): 1024x768 (hi res) SQUARESCREEN (4:3 aspect ratio): 800x600 (low res) Περιθώρια ασφάλειας για τα κείµενα και τους τίτλους Παρακαλούµε διατηρήστε ένα περιθώριο 10 µε 20% γύρω από το κείµενό σας, όσο θα κρατούσατε δηλαδή και σε µια τυπωµένη σελίδα. Έτσι, θα έχετε διασφαλίσει κάτι πολύ σηµαντικό: κανείς δεν θα χάσει ούτε λέξη από τα γραφόµενά σας στα προβαλλόµενα slide. Μέγεθος κειµένου Σπάνια χρειάζεστε περισσότερες από 6 σειρές κειµένου σε ένα slide. Σκεφτείτε το κείµενο ως µία εικόνα: µία ή δύο σειρές είναι συχνά υπεραρκετές. Μέγεθος εικόνας slide Minimum µέγεθος γραµµατοσειράς 1024 x 768 28 pts 800 x 600 24 pts 1920 x 1080 (wide) 40 pts 1280 x 720 (wide) 28 pts
Τεχνικές προδιαγραφές Μικρές λεπτοµέρειες που θα πρέπει να λάβετε υπόψη όταν θα συνθέσετε την παρουσίασή σας. Ευανάγνωστα κείµενα Η γραµµατοσειρά Sans-serif (όπως και η Helvetica) είναι ευδιάκριτες και διαβάζονται εύκολα από µακριά ή τουλάχιστον πιο εύκολα από την Serif ή την Times New Roman. Για να αποφύγουµε προβλήµατα της τελευταίας στιγµής, οι γραµµατοσειρές της επιλογής σας, θα πρέπει να συµπεριλαµβάνονται στο αρχείο της παρουσίασής σας. Φόντο Ένα λιτό και κοµψό φόντο οφείλει να συµπληρώνει αρµονικά τα κείµενά σας και να κάνει τις λέξεις πιο ευανάγνωστες. Όταν χρησιµοποιείτε σκούρο ή µαύρο φόντο, προτιµήστε να κάνετε τo κείµενο bold. Γραφήµατα, Γραφικά και Φωτογραφίες Χρησιµοποιήστε εικόνες και γραφικά υψηλής ανάλυσης. Οι λήψεις από ψηφιακές µηχανές έχουν ένα καλύτερο αισθητικό αποτέλεσµα στην παρουσίασή σας, σε σχέση µε φωτογραφίες, «κατεβασµένες» από το διαδίκτυο. Οι εικόνες που χρησιµοποιείτε θα πρέπει να έχουν άδεια για να διανεµηθούν µέσω της κοινότητας του TED και του διαδικτύου παγκοσµίως. Γι αυτό, θερµή µας παράκληση παραµένει να µην δανείζεστε εικόνες από το διαδίκτυο, εκτός αν είστε απολύτως σίγουροι ότι δεν έχουν πνευµατικά δικαιώµατα. Για γραφήµατα ή διαγράµµατα, σιγουρευτείτε ότι ακολουθείτε τις προαναφερθείσες προδιαγραφές για το ελάχιστο µέγεθος των γραµµατοσειρών, ακόµα κι όταν πρόκειται για ενδείξεις σε άξονες ή πηγές.
Τεχνικές προδιαγραφές Χρήσιµα παραδείγµατα που θα βοηθήσουν Σας παραθέτουµε online πέντε εξαιρετικές σε περιεχόµενο, αισθητική και σχεδιασµό TED οµιλίες, για να πάρετε µια πρώτη γεύση. 1 2 3 4 5 Erin McKean - Redefining the Dictionary (2007) http://www.ted.com/talks/view/id/161 Al Gore - 15 Ways to Avert a Climate Crisis (2006) http://www.ted.com/talks/view/id/1 Larry Lessig - Creativity and the Law (2007) http://www.ted.com/talks/view/id/187 Rives - 4 a.m. (2007) http://www.ted.com/talks/view/id/148 John Doerr - Profit and Salvation in Greentech (2007) http://www.ted.com/talks/view/id/128
Kαλή Επιτυχία! Academy Σας περιµένουµε στο πρώτο TEDxAcademy της Αθήνας! Τηλέφωνα επικοινωνίας: Νίκη Συροπούλου Τηλ.: 6945 70 69 70 e-mail: nsiropoulou@mac.com Kατερίνα Κυπριανού, Τηλ.: 6955 69 13 19 e-mail: kyprianou_katerina@hotmail.com Ευχαριστούµε τον Βασίλη Προβελεγγιάδη, τον Κώστα Βάνη και την υπόλοιπη οµάδα της διαφηµιστικής εταιρείας Fortune : Creative directors: Φράνσις Χατζηπέτρου & Nάσια Ζαγανίδη, Art director: Eυγενία Κόττικα, Αccount director: Έλλη Πολίτου