Για μια αποτελεσματική Παρουσίαση

Transcript

1 Για μια αποτελεσματική Παρουσίαση Παναγιώτης Αντωνίου

2 6 ΣΗΜΕΙΑ ΣΤΙΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ Σχεδίαση σωστής δομής Προετοιμασία ξεκάθαρων διαφανειών Ακριβής διαχείριση της παρουσίασης Προφορά & Προβολή : Προετοιμασία στην φωνή και γλώσσα του σώματος Εξάσκηση & σημασία της πρόβας

3 1. Σχεδιασμός Σωστής Δομής Η παρουσίαση -> πωλητής Βασικές πληροφορίες Μόνο Προλάβετε το κοινό σας Τι πληροφορίες θα θέλουν να ακούσουν; Χρησιμοποιήστε λεπτομέρειες υποστηρικτικά Ιδιαίτερη έμφαση και σαφήνεια της σκέψης

4 1. Σχεδιασμός Σωστής οµής οµή µε αρχή-µέση-τέλος Σύντομη εισαγωγή (προεπισκόπηση των στόχων και των κυριότερων σημείων) Σύνοψη των ιδεών και των συμπερασμάτων Χρόνος ερωτήσεων : 5-10 λεπτά

5 1. Σχεδιασµός Σωστής οµής Στην εισαγωγή δίνονται ενδείξεις για την συνέχεια Σημασία των θετικών επιπτώσεων από την αρχή Αιχμαλώτιση της προσοχής του κοινού Υπενθύμιση των Στόχων της έρευνας Προσφέρει µια σαφή πρόκληση στο ακροατήριο Καταλήγει σε ικανοποιητική λύση

6 1. Σχεδιασμός Σωστής οµής Κατανομή του χρόνου µε βάση της σηµασία των στοιχείων Επισήμανση των βασικών βημάτων για την εξαγωγή αποτελεσμάτων Ποιοτικά συμπεράσματα και όχι παρουσίαση πολλών ποσοτικών αποτελεσμάτων Πάντα σύνοψη των κυριότερων σημείων για την αποφυγή παρερμηνείας από το ακροατήριο

7 2. Προετοιµασία ξεκάθαρων διαφανειών Χρυσός κανόνας: διατήρηση της απλότητας και της συνοχής Περιορίστε τους αντιπερισπασμούς για να πετύχετε συνεχή προσοχή του κοινού Οι διαφάνειες έχουν τον ρυθμό της ομιλίας σας Αποφυγή συγκέντρωσης πολλών ιδεών σε µια διαφάνεια Καθορίστε τον κατάλληλο αριθμό διαφανειών

8 2. Προετοιµασία ξεκάθαρων διαφανειών Μια γενική ιδέα σε κάθε διαφάνεια 6-12 γραµµές κειμένου σε κάθε διαφάνεια για εύκολη ανάγνωση όχι µεγάλες φράσεις -> χρήση bullet points Χρησιμοποιήστε την sans serif γραµµατοσειράς Χρήση «έντονης» και «µεγάλο»µέγεθος στην γραµµατοσειρά

9 2. Προετοιµασία ξεκάθαρων διαφανειών Ελαχιστοποίηση της ακαταστασίας της διαφάνειας και των διακοσμητικών στοιχείων Μη φοβάστε τις «λευκές διαφάνειες» Σωστό ποσοστό κειμένου Επαρκή περιθώρια ώστε µια καλή αντίθεση ώστε προσοχή µε τεχνική λεπτομέρεια : Στόχος στατιστική σύνοψη

10

11

12

13

14

15

16

17 3. Ακριβής διαχείριση της Παρουσίασης Ετοιμάστε µια λίστα υπενθύμισης ελέγχου: έλεγχος AV, φώτα, ρολόι, νερό κλπ. Χρυσός κανόνας : τελείωσε στη ΩΡΑ σου! Δούλεψε στην διαχείριση του χρόνου Το πλάτιασμα, καταστρέφει την παρουσίαση Σχεδίασε ώστε να έχετε ευελιξία

18 3. Ακριβής διαχείριση της Παρουσίασης Χρυσός κανόνας : ΟΧΙ Ανάγνωση των διαφανειών Η ανάγνωση «σκοτώνει» της παρουσίαση σου Η ανάγνωση «απενεργοποιεί» το κοινό Χρησιμοποιήστε τις διαφάνειες για µια ζωντανή παρουσίαση

19 3. Ακριβής διαχείριση της Παρουσίασης Επαναλάβετε & ενισχύστε τα κύρια σημεία Προετοιμαστείτε για τις ερωτήσεις Ετοιμάστε σύντομες απαντήσεις Αποφύγετε δικαιολογίες µε την προετοιμασία

20 4. Προφορά και Φωνή Χρησιμοποιήστε τεχνικές των ηθοποιών για την φωνή Ανοίξτε της φωνή σας και χαλαρώστε Αποφυγή του επιφωνήματος «Εµ..» Μιλάμε αργά και καθαρά Έχουμε την εξουσία και τον έλεγχο

21 4. Προφορά και Φωνή Εξάσκηση ομιλίας µε ανασηκωμένο το κεφάλι Ποικιλία στον τονισμό σας και ομιλία µε ρυθμό Αφήστε ένα διάστημα ανάμεσα στις λέξεις

22 4. Προφορά και Φωνή Προετοιμάστε το πότε πρέπει να σταματήσετε για έμφαση Στόχος µας να τονίσουμε σημαντικές λέξεις

23 5. Προβολή και Γλώσσα του Σώµατος Χρησιμοποιήστε τεχνικές των ηθοποιών για την γλώσσα του σώματος Όρθια στάση του κεφαλιού Καλή οπτική επαφή µε το κοινό Κρατήστε τα γόνατα χαλαρά και το στήθος έξω για καλή ηχητική της φωνή Να δείχνετε ενδιαφέρον, θετικότητα και αισιοδοξία

24 6. Εξάσκηση και Πρόβες Η εξάσκηση βοηθάει: Να διασφαλιστεί ότι η παρουσίασή σας είναι καλά δομημένη Βοηθά να χαλαρώσετε Εντοπίζονται πιθανές προβληματικές περιοχές Εξάσκηση στην ηχητική της φωνής και της προφοράς Διαχείριση του χρόνου

25 6. Εξάσκηση και Πρόβες Προβάρετε µέχρι να νιώθετε άνετα Ιδιωτικά : µπροστά από έναν καθρέφτη Με τους συναδέλφους Στην µητέρα σου (για να δείξετε ιδιοφυΐα!) Κορυφαίοι ηθοποιοί κάνουν πρόβες πριν την εμφάνιση, το ίδιο πρέπει να κάνετε και εσείς!!

26 Τεχνικές Παρουσίασης 1. Εισαγωγή 2. Δεξιότητες 3. Περιεχόμενα 4. Μετάδοση 5. Οπτικά Μέσα 6. Συμπέρασμα

27 6 Ερωτήματα για μια Παρουσίαση 6. Διαδικαστικά; 1. Σκοπός; 5. Οπτικά Μέσα; 2. Ακροατήριο; 4. Μετάδοση Μηνύματος; 3. Περιεχόμενα;

28 Εξασκήσου Παρουσίασε Κάνε έρευνα Διάλεξε Οπτικά Μέσα Παραγωγή Παρουσίασης Επέλεξε Δόμησε Επεξεργάσου

29 Δομή Εισαγωγή (10-15 %) Κυρίως Μέρος (75 % ) Συμπέρασμα (10-15 %)

30 Δομή Εισαγωγή συστήνει τον παρουσιαστή δίνει κίνητρο στο ακροατήριο ορίζει το θέμα επισημαίνει τη σημασία του θέματος εξηγεί τους σκοπούς

31 Δομή Κυρίως Μέρος είναι ξεκάθαρα δομημένο έχει λογική σειρά δίνει βασικές πληροφορίες δίνει τα βασικά σημεία απλά και σύντομα

32 Δομή Συμπέρασμα δίνει ένα προσωπικό συμπέρασμα επαναλαμβάνει τα βασικά σημεία αφήνει χρόνο για συζήτηση ευχαριστεί το ακροατήριο

33 Εμφάνιση Διάθεση Φωνή Πόδια Μετάδοση Μηνύματος Πρόσωπο Χέρια Στάση Μάτια

34 Οπτικά Μέσα A. Σκοπός: Προκαλούν ενδιαφέρον Φέρνουν ποικιλία Σχηματοποιούν ιδέες Διατηρούν τον ομιλητή στη σειρά Μεγιστοποιούν την αποτελεσματικότητα της παρουσίασης

35 Οπτικά Μέσα B. Σχεδίαση: Διατήρησε την παρουσίαση απλή Ελαχιστοποίησε τις λέξεις Χρησιμοποίησε μεγάλο μέγεθος γραμμάτων Παρουσίασε τα βασικά σημεία Χρησιμοποίησε ακριβείς εκφράσεις Χρησιμοποίησε χρώματα, εικόνες, σχέδια, διαγράμματα Ετοίμασε σημειώσεις για το ακροατήριο

36 Οπτικά Μέσα Γ. Κανόνας: ΣΑΑΕ Σ ύντομο Α πλό Α κριβές Ε πεξηγηματικό

37 Οπτικά μέσα Η/Υ 1. Γράψε ένα καθαρό τίτλο που εξηγεί την κύρια ιδέα της κάθε διαφάνειας 2. Χώρισε το σενάριο σε μικρά κατανοητά κομμάτια 3. Μείωσε το φόρτο κρατώντας στην οθόνη το κείμενο που σε ενδιαφέρει και επεξηγώντας το περιεχόμενο 4. Χρησιμοποίησε γραφικά μαζί με λέξεις (αντί μόνο λέξεις) 5. Αυστηρά αφαίρεσε οποιοδήποτε σημείο δεν εξυπηρετεί την κύρια ιδέα

38 Συμπεράσματα Οποιοσδήποτε μπορεί να γίνει ένας αποτελεσματικός παρουσιαστής Η γνώση δεν αρκεί Το να επικοινωνείς σωστά είναι εξίσου σημαντικό Η επένδυση κόπου και χρόνου στη βελτίωση μιας παρουσίασης πάντα «επιβραβεύεται»

39 Κανόνας των Τρίτων Ο κανόνας των τρίτων είναι μια από τις πιο βασικές αρχές της σύνθεσης. Με τον κανόνα των τρίτων, ο φωτογράφος χωρίζει την φωτογραφία σε τρίτα, οριζόντια και κάθετα έτσι ώστε να έχει εννέα ίσα μέρη. Το κύριο θέμα δεν τοποθετείται στο μέσο του πλαισίου και έτσι φαίνεται δυναμικό, κινούμενο και ενδιαφέρον.

40

41

42 η κυρία βρίσκεται στο κέντρο του κάδρου μας και το φόντο απλά είναι αδιάφορο και ειδικά το αριστερό μέρος είναι άδειο τοποθετώντας την κυρία πρός το πρώτο τρίτο του κάδρου, αυτό απο μόνο του δίνει άλλη αισθητική στην φωτογραφία. Σε συνδυασμό με το φόντο όπου οι πίνακες βρίσκονται στο πρώτο τρίτο και ο καναπές πρός το τρίτο τρίτο στα οριζόντια χωρίσματα, κάνει την φωτογραφία από τεχνικής πλευράς πολύ καλή. Και αυτό γιατί χρησιμοποιήθηκε η τεχνική των τρίτων "rule of thirds".

43 τροχός των χρωμάτων Βασικά χρώματα: κόκκινο, μπλε και κίτρινο Δευτερεύοντα χρώματα: πορτοκαλί, μωβ και πράσινο Συμπληρωματικά χρώματα είναι στον τροχό των χρωμάτων τα αντικριστά χρώματα Το κόκκινο, το πορτοκαλί και το κίτρινο θεωρούνται ζεστά χρώματα. Επειδή είναι έντονα χρώματα προσδίδουν μία αίσθηση ζωντάνιας και οικειότητας Σε αντίθεση, το μπλε, το μωβ και τα περισσότερα πράσινα είναι ψυχρά χρώματα. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ηρεμία και χαλάρωση