16PROC

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Ι ΡΥΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΟΜΗΣ & ΛΕΪΖΕΡ Ταχ. ιεύθυνση: Ν. Πλαστήρα 100 ANAΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Βασιλικά Βουτών, 70013 Ηράκλειο Κρήτης Πληροφ: Γεωργία Παπαδάκη Τηλ 2810391300 fax 2810391305 Αρ. πρωτ. 555 Email: georgia@iesl.forth.gr Ηράκλειο, 6.6.2016 Θέµα: Έγκριση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού για την διοργάνωση του Συνεδρίου Eurofillers & Polymer Blends 2017. Έχοντας υπόψη τα παρακάτω: ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ιευθυντής κ. Σ. Αναστασιάδης 1. Τους Νόµους 4310/2014 «Έρευνα, Τεχνολογική Ανάπτυξη και Καινοτοµία και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει µε τον Ν. 4386/2016 «Ρυθµίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις». 2. Τον Ν. 4270/2014 «Αρχές δηµοσιονοµικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωµάτωσης της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δηµόσιο λογιστικό» για τον έλεγχο των δαπανών βάσει του Προϋπολογισµού του ΙΤΕ. 3. Το Π..432/87 «Σύσταση νοµικού προσώπου ιδιωτικού δικαίου µε την επωνυµία Ι ΡΥΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ». 4. Τον Εσωτερικό Κανονισµό του ΙΤΕ (ΦΕΚ Β 1584/31.07.2009) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (ΦΕΚ Β 2193/31.12.2010). 5. Τον Κανονισµό Προµηθειών του ΙΤΕ (ΦΕΚ Β 897/19.07.2000). 6. Την απόφαση του Υπουργού Παιδείας και Θρησκευµάτων για τον διορισµό του Σπύρου Αναστασιάδη ως /ντή του Ινστιτούτου Ηλεκτρονικής οµής και Λέιζερ/ΙΤΕ, µε αριθµό 9681/21.08.2013 (ΦΕΚ ΥΟ 426/05.09.2013). 7. Τις διατάξεις του Π 113/2010 περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους ιατάκτες. 8. Την αποφ..σ./ιτε 330/21-5/19.5.2016. Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Εγκρίνεται η διενέργεια Πρόχειρου ιαγωνισµού σε ευρώ για την διοργάνωση του Συνεδρίου Eurofillers & Polymer Blends 2017. Ο προβλεπόµενος συνολικός προϋπολογισµός είναι 48.000 ευρώ µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Για τη διεξαγωγή του διαγωνισµού συστήνονται οι ακόλουθες επιτροπές: Μέλη επιτροπής διενέργειας διαγωνισµού και παραλαβής: 1. Κ. Χρυσοπούλου 2. Κ. Καλπούζος 3. Μ. Βαµβακάκη Αναπληρωµατικά Μέλη επιτροπής διενέργειας διαγωνισµού και παραλαβής: 1. Γ. Πετεκίδης 2. Ε. Στρατάκης 3. Μ. Φαρσάρη Μέλη επιτροπής ενστάσεων: 1. Α. Λάππας 2. Α. Ρανέλλα 3. Μ. Καφεσάκη Η διενέργεια του ιαγωνισµού θα γίνει σύµφωνα µε τη διαδικασία που ορίζεται από τον κανονισµό του Ι.Τ.Ε. Ακολουθεί η αναλυτική διακήρυξη του διαγωνισµού. Ο ιευθυντής του ΙΗ Λ Σ. Αναστασιάδης

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΙΔΡΥΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΟΜΗΣ & ΛΕΪΖΕΡ Ν. ΠΛΑΣΤΗΡΑ 100, 70013 ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: Α.Π.: 555 / 6.6.2016 Υπηρεσίες διοργάνωσης του συνεδρίου Eurofillers & Polymer Blends 2017 1. Αναθέτουσα Αρχή: Ίδρυµα Τεχνολογίας και Έρευνας Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής οµής και Λέιζερ, Ν. Πλαστήρα 100, 70013 Ηράκλειο Κρήτης, Ελλάδα, Τηλ.: +30 2810 391255, FAX: +30 2810 391305, E- mail: kiki@iesl.forth.gr 2. Προϋπολογισµός έργου: 48.000 Ευρώ µη συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 3. Τόπος παροχής υπηρεσιών: Στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής και στις κτιριακές εγκαταστάσεις της οδού Ν. Πλαστήρα 100, 70013 Ηράκλειο Κρήτης 4. ικαίωµα συµµετοχής Στο διαγωνισµό δικαιούνται να συµµετέχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα εγγεγραµµένα στο εµπορικό, τεχνικό ή βιοµηχανικό επιµελητήριο. Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει: να λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 5. Οι υποψήφιοι µπορούν να υποβάλουν προσφορές µόνον για το σύνολο του έργου, όπως ορίζει η ιακήρυξη. 6. Εναλλακτικές προσφορές: εν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. 7. ιάρκεια της σύµβασης: δώδεκα (12) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης 8. Τα έγγραφα του διαγωνισµού διατίθενται από: α. την ιστοσελίδα του Ιδρύµατος Τεχνολογίας και Έρευνας και συγκεκριµένα από την ηλεκτρονική διεύθυνση: http://www.forth.gr/ στον σύνδεσµο www.iesl.forth.gr/news/jobs.aspx και β. από το Ίδρυµα Τεχνολογίας και Έρευνας, Ν. Πλαστήρα 100, Ηράκλειο Κρήτης Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής οµής και Λέιζερ, Γραµµατεία ΙΗ Λ, γραφείο Γ270, τις ώρες 10.00-14.00 όλες τις εργάσιµες ηµέρες. 9. Οι προσφορές υποβάλλονται στο Ίδρυµα Τεχνολογίας και Έρευνας Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής οµής και Λέιζερ, Ν. Πλαστήρα 100, 70013 Ηράκλειο Κρήτης, είτε µε συστηµένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδροµείο (courier) έως 17/6/2016 Ώρα: 12:00. 10. Ηµεροµηνία, ώρα και τόπος αποσφράγισης: Παρασκευή 17/6/2016 Ώρα:14:00 Ίδρυµα Τεχνολογίας και Έρευνας Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής οµής και Λέιζερ, Ν. Πλαστήρα 100, 70013 Ηράκλειο Κρήτης, Ελλάδα. 11. Βασικοί τρόποι πληρωµής: Σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη ιακήρυξη. 12. Κατ ελάχιστον πληροφοριακά στοιχεία και διατυπώσεις σχετικά µε την κατάσταση του κάθε υποψηφίου που θα απαιτηθούν για την αξιολόγηση: Όπως αναφέρονται στη διακήρυξη. 13. Περίοδος κατά την οποία ο υποψήφιος δεσµεύεται από την προσφορά του: 12 µήνες. 14. Κριτήρια αξιολόγησης προσφορών και ανάθεσης: η συµφερότερη προσφορά, σύµφωνα µε τη ιακήρυξη. 15. Γλώσσα του ιαγωνισµού: Ελληνική 16. Ηµεροµηνία Ανάρτησης της προκήρυξης site ΙΤΕ: 6/6/2016 17. Η Αναθέτουσα Αρχή, εφόσον συντρέχει λόγος διατηρεί το δικαίωµα διακοπής της διαδικασίας σ οποιοδήποτε χρονικό σηµείο µέχρι την κατακύρωση, χωρίς αυτό να γεννά οποιοδήποτε δικαίωµα στους συµµετέχοντες. Ο ιευθυντής του ΙΗ Λ-ΙΤΕ Σπύρος Αναστασιάδης

I PΥΜA TEXNOΛOΓIAΣ KAI EPEYNAΣ Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής οµής &Λέιζερ Ν. Πλαστήρα 100, BAΣIΛIKA BOYTΩN HPAKΛEIO 70013 Πληροφορίες : Κ. Χρυσοπούλου E-mail: kiki@iesl.forth.gr Τηλ. : 2810-391255Fax : 2810-391305 Α.Π.: 555 HΜ/ΝΙΑ: 06/06/2016 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ Το Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής οµής & Laser του Ιδρύµατος Τεχνολογίας και Έρευνας (ΙΤΕ) προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισµό για το έργο: Υπηρεσίες διοργάνωσης του συνεδρίου Eurofillers & Polymer Blends 2017, προϋπολογισµού δαπάνης 48.000 ευρώ πλέον ΦΠΑ. Αναλυτικές πληροφορίες για το έργο αναφέρονται στο Παράρτηµα Α: Αναλυτικές Παρεχόµενες Υπηρεσίες. Ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού: Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί 17/06/2016 και ώρα 14:00 στο ΙΤΕ στην Γραµµατεία του Ινστιτούτου Ηλεκτρονικής οµής &Λέιζερ. Οι προσφορές θα πρέπει να έχουν αποσταλεί στην γραµµατεία του Ινστιτούτου, σε σφραγισµένο φάκελο µε την ένδειξη «Προσφορά για τον Πρόχειρο διαγωνισµό διοργάνωσης του συνεδρίου Eurofillers & Polymer Blends 2017», µέχρι την 17/06/2016 και ώρα 12:00 στη διεύθυνση: Ίδρυµα Τεχνολογίας και Έρευνας Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής οµής &Laser Ν. Πλαστήρα 100 Βασιλικά Βουτών Ηράκλειο T.K. 70013 Υπόψη: κ. Κ. Χρυσοπούλου «Προσφορά για τον Πρόχειρο διαγωνισµό διοργάνωσης του συνεδρίου Eurofillers & Polymer Blends 2017», Τηλ.: 2810-391255 Fax: 2810-391305 Προθεσµία περαίωσης του έργου ορίζεται το διάστηµα του ενός (1) έτους από την ηµεροµηνία ανάθεσης της υπηρεσίας. ικαίωµα Συµµετοχής: Στο διαγωνισµό δικαιούνται να συµµετέχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα εγγεγραµµένα στο εµπορικό, τεχνικό ή βιοµηχανικό επιµελητήριο που ασχολούνται επαγγελµατικά µε την διοργάνωση συνεδρίων και έχουν εµπειρία στην διοργάνωση επιστηµονικών συνεδρίων. Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει να λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Προσφορές: Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα υποβάλουν τις προσφορές τους στην Ελληνική ή στην Αγγλική γλώσσα, σε σφραγισµένο φάκελο ή ενιαίο περίβληµα µέχρι την ηµεροµηνία και την ώρα λήξης κατάθεσης των προσφορών προσωπικά ή µε εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπο τους ή ταχυδροµικά µε απόδειξη παραλαβής. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Για τον Πρόχειρο ιαγωνισµό για το έργο Υπηρεσίες διοργάνωσης του συνεδρίου Eurofillers & Polymer Blends 2017. Εντός του ενιαίου φακέλου θα πρέπει να περιέχονται : 1. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου ή της αρµόδιας Αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να πιστοποιείται αφενός ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι εγγεγραµµένος σε Επιµελητήριο, Επαγγελµατικό Μητρώο ή Ισοδύναµες Επαγγελµατικές

Οργανώσεις, καθώς και το ειδικό επάγγελµά του κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και αφετέρου ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 2. Κατάλογος ο οποίος θα περιλαµβάνει συναφή µε το αντικείµενο της παρούσας έργα για το χρονικό διάστηµα της προηγούµενης τριετίας µε ένδειξη α) της οικονοµικής τους αξίας, β) του χρόνου υλοποίησης γ) του αποδέκτη του έργου, δ) τυχόν εταίρων κατά την υλοποίηση του έργου καθώς και το ποσοστό συµµετοχής του διαγωνιζοµένου. Η οικονοµική αξία των συναφών έργων της τελευταίας τριετής θα πρέπει να είναι κατ ελάχιστον ίση µε το πενταπλάσιο του προϋπολογισµού του υπό ανάθεση έργου (όπως αναφέρεται στο Μέρος Β «Τεχνική Περιγραφή Προδιαγραφές» της παρούσης) µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. 3. Την τεχνική προσφορά του έργου η οποία πρέπει να περιέχει όσα αναφέρονται στην Τεχνική περιγραφή Παράρτηµα Α της παρούσης. 4. Την οικονοµική προσφορά σε σφραγισµένο φάκελο. Η οικονοµική προσφορά υποβάλλεται σε Ευρώ. Οι διαγωνιζόµενοι θα πρέπει να αναφέρουν τις επιµέρους τιµές για τις προσφερόµενες υπηρεσίες και την τιµή για το σύνολο του έργου. Υπηρεσίες που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφονται στην Οικονοµική Προσφορά µε την ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ" Στις τιµές θα περιλαµβάνεται και κάθε άλλο κόστος που είναι δυνατό να τις επιβαρύνει. Οι τιµές θα δίνονται, χωρίς ΦΠΑ και µε ΦΠΑ. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες. Οποιαδήποτε διόρθωση υπάρχει στην προσφορά πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα. Οι προσφορές που θα υποβληθούν, πρέπει ρητά να αναφέρουν ότι θα ισχύουν για 12µήνες από την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Κριτήριο για την ανάθεση της σύµβασης είναι η πλέον συµφέρουσα προσφορά. Κριτήριο για την ανάθεση της σύµβασης είναι η συµφερότερη προσφορά. Για τον χαρακτηρισµό µιας προσφοράς ως συµφερότερης, µαζί µε την προσφερόµενη τιµή, θα ληφθούν υπόψη τα παρακάτω τεχνικά κριτήρια : Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ (%) 1. Συµφωνία προσφοράς µε τις Τεχνικές Προδιαγραφές της εκδήλωσης ενδιαφέροντος 2. Ποιότητα των παρεχοµένων υπηρεσιών ( π.χ. κατηγορία και θέση ξενοδοχείου, µέγεθος και εξοπλισµός αιθουσών, ποιότητα προσφεροµένων γευµάτων και διαλειµµάτων καφέ 3. υνατότητα τακτικών συναντήσεων αναδόχου και αναθέτουσας αρχής ανάλογα µε τις ανάγκες του έργου για την προετοιµασία του συνεδρίου 50% 30 % 20 % Η βαθµολογία των επιµέρους κριτηρίων είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές. Αυξάνεται σε 110 στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της προκήρυξης. Η σταθµισµένη βαθµολογία κάθε κριτηρίου, είναι το γινόµενο

του επιµέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου, επί τη βαθµολογία του, το οποίο στρογγυλοποιείται στα δύο (2) δεκαδικά ψηφία. Τέλος, η συνολική βαθµολογία κάθε προσφοράς, προκύπτει από το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών των επί µέρους κριτηρίων. Μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής αξιολόγησης, η Επιτροπή ιαγωνισµού θα συντάξει ένα Συγκριτικό Πίνακα και θα κατατάξει τις προσφορές κατά αύξουσα σειρά του τελικού: Β = ΒΚ / ΒΤ όπου: ΒΚ = το κόστος της προσφοράς σε Ευρώ, και ΒΤ= ο βαθµός τεχνικής αξιολόγησης. Ως πλέον συµφέρουσα προσφορά για το έργο θα θεωρηθεί εκείνη που παρουσιάζει το µικρότερο βαθµό Β. Σε περίπτωση ισοβαθµίας, προκρίνεται η προσφορά µε το µεγαλύτερο βαθµό τεχνικής αξιολόγησης ΒΤ (λαµβάνεται υπόψη και το τρίτο δεκαδικό ψηφίο). Ματαίωση του διαγωνισµού Το ιοικητικό Συµβούλιο του ΙΤΕ διατηρεί το δικαίωµα α) να µαταιώσει τον διαγωνισµό β) να µαταιώσει τον διαγωνισµό και να τον επαναλάβει µε τροποποίηση ή µη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης γ) να µαταιώσει τον διαγωνισµό και να προσφύγει στην διαδικασία της απευθείας ανάθεσης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 21 του κανονισµού προµηθειών του Ι.Τ.Ε. Υπογραφή Σύµβασης Μετά την Υπογραφή Σύµβασης Μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύµβαση υπηρεσίας. Η Σύµβαση περιλαµβάνει, λεπτοµερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του Έργου καθώς και τα δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις των συµβαλλοµένων µερών. Η πληρωµή του Συµβατικού Τιµήµατος θα γίνεται µετά την λήξη του συνεδρίου και την οριστική εκκαθάριση της διαχείρισης. Εγγυητική Ευθύνη Ο Ανάδοχος εγγυάται προς την Αναθέτουσα Αρχή ότι το Έργο θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τους όρους και προϋποθέσεις της Σύµβασης και ότι θα πληροί όσα προβλέπονται από αυτήν, και ότι θα ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές, ποιότητα, και ιδιότητες όπως αυτές προδιαγράφονται στην Προκήρυξη ή επιτρέπεται να προδιαγραφούν από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την εκτέλεση του Έργου. Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε τον Κανονισµό Προµηθειών του ΙΤΕ. Ηράκλειο 06/06/2016 Για το ΙΗ Λ-ΙΤΕ Ο ιευθυντής Σ. Χ. Αναστασιάδης

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ: Το Ίδρυµα Τεχνολογίας και Έρευνας Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής οµής και Λέιζερ, ανακοινώνει τη διοργάνωση του συνέδριου Eurofillers & Polymer Blends 2017. Το συνέδριο θα διοργανωθεί στην Κρήτη και πιο συγκεκριµένα σε ξενοδοχείο τουλάχιστον 4 αστέρων στη γεωγραφική περιοχή του νοµού Ηρακλείου κατά τις ηµεροµηνίες 23 (έναρξη) - 27(λήξη) Απριλίου 2017. Για το σκοπό αυτό θα απαιτηθούν: τουλάχιστον 150 δωµάτια για 5 διανυκτερεύσεις. µία αίθουσα συνεδρίασης των συµµετεχόντων (περίπου 200-250 άτοµα) µε τον απαραίτητο οπτικοακουστικό εξοπλισµό (οθόνη, LCD projector, µικρόφωνο, WIFI και FLIPCHART) για 4 ηµέρες (24-27 Απριλίου 2017). Τρεις επιπλέον αίθουσες συνεδριάσεων χωρητικότητας τουλάχιστον 50 ατόµων µε τον απαραίτητο οπτικοακουστικό εξοπλισµό (οθόνη, LCD projector, µικρόφωνο, WIFI και FLIPCHART) για 4 ηµέρες (24-27 Απριλίου 2017). Χώρος για παρουσιάσεις poster κοντά στις αίθουσες συνεδριάσεων. Ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει τις παρακάτω υπηρεσίες: Γραµµατειακή Υποστήριξη σε όλες τις φάσεις του έργου, από την προετοιµασία, κατά τη διάρκεια αλλά και την εκκαθάριση του συνεδρίου Συνεδριακό υλικό (ονοµαστική κάρτα, µπλοκ, στυλό, πρόγραµµα, περιλήψεις) ηµιουργία και υποστήριξη της ιστοσελίδας του συνεδρίου Συλλογή και ταξινόµηση των συµµετοχών και των περιλήψεων που έχουν υποβληθεί ηλεκτρονικά. Είσπραξη και διαχείριση τελών εγγραφής για τους συνέδρους Συµφωνία επιβεβαίωσης τουλάχιστον 150 δωµατίων (για 5 διανυκτερεύσεις) στο ξενοδοχείο Εξασφάλιση των κατάλληλων αιθουσών για τις συνεδριάσεις (σύµφωνα µε τα παραπάνω) στις εγκαταστάσεις του ξενοδοχείου Posterstands για ανάρτηση εργασιών (προβλεπόµενος αριθµός 30) κοντά στο χώρο της αίθουσας ιοργάνωση welcome reception που θα περιλαµβάνει ποτό (κρασί, µπύρα, αναψυκτικά, ανθρακούχο και µη νερό) και snack, χωρίς µουσική ιοργάνωση επίσηµου δείπνου (gala dinner) που να περιλαµβάνει πακέτο ποτών µε απεριόριστη κατανάλωση σε κρασί, µπύρα, αναψυκτικά, και νερό ανθρακούχο και µη, µε µουσική, στις εγκαταστάσεις του ξενοδοχείου που θα επιλεγεί. Παροχή 2 διαλειµµάτων καφέ/ηµέρα (2 coffee breaks x4 ηµέρες) και συνολικά 8 που θα περιλαµβάνουν καφέ φίλτρου, ποικιλίες τσαγιού, φρέσκους χυµούς από φρούτα εποχής, ποικιλία από κέικ-βουτήµατα, εµφιαλωµένο νερό Παροχή refreshments κατά την διάρκεια των παρουσιάσεων poster Παροχή γευµάτων εκτός της περίπτωσης της διαµονής fullboard Παροχή νερού κατά την διάρκεια των συνεδριάσεων Οικονοµική διαχείριση και απολογισµός Συντονισµός περαιτέρω υπηρεσιών και εκτάκτων αναγκών