Κοστολόγηση & Τιμολόγηση: Ρεαλισμός vs Ανταγωνισμός

Κοστολόγηση & Τιμολόγηση: Ρεαλισμός vs Ανταγωνισμός Παντελής Ιακωβίδης 1

ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗ Μέθοδος υπολογισμού του κόστους αναλυτικά ανά δραστηριότητα. Παντελής Ιακωβίδης 2

ΑΝΑΛΥΣΗ ΕΞΟΔΩΝ ΑΜΕΣΑ ΕΞΟΔΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ (Trade Expenses) 85 87% ΑΜΕΣΑ ΕΞΟΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (Direct Expenses) 8 8% EΜΕΣΑ ΕΞΟΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (Indirect Expenses) 3 3% ΑΠΟΣΒΕΣΕΙΣ 1 1% ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΕΞΟΔΑ 1 1% ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΕΞΟΔΑ 98 100% 1% 8% 3% 1% ΑΜΕΣΑ ΕΞΟΔΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ (Trade Expenses) ΣΥΝΟΛΟ ΑΜΕΣΩΝ ΕΞΟΔΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (Direct Expenses) ΣΥΝΟΛΟ EΜΕΣΩΝ ΕΞΟΔΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (Indirect Expenses) 87% ΑΠΟΣΒΕΣΕΙΣ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΕΞΟΔΑ Παντελής Ιακωβίδης 3

P&L ΑΝΑΛΥΣΗ Λογαρισμός Γενικής Λογιστικής Περιγραφή 73.00 ΚΥΚΛΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ(Turnover) 100,00 62.91 ΑΜΕΣΑ ΕΞΟΔΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ (Trade Expenses) 85,00 ΜΙΚΤΟ ΚΕΡΔΟΣ 15,00 (%) 15,0% ΑΜΕΣΑ ΕΞΟΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (Direct expenses) 60 ΑΜΟΙΒΕΣ & ΕΞΟΔΑ ΠΡΟΣ/ΚΟΥ 61 ΑΜΟΙΒΕΣ & ΕΞΟΔΑ ΤΡΙΤΩΝ 62.03 ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ/ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΑ 62.04 ΕΝΟΙΚΙΑ 62.05 ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΑ 62.07 ΕΠΙΣΚΕΥΕΣ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΙΣ 62.98 ΛΟΙΠΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ ΤΡΙΤΩΝ (ΔΕΗ, ΥΔΡΕΥΣΗ κ.λ.π.) 8,00 63 ΦΟΡΟΙ - ΤΕΛΗ 64.01 ΕΞΟΔΑ ΤΑΞΙΔΙΩΝ 64.02 ΕΞΟΔΑ ΠΡΟΒΟΛΗΣ & ΔΙΑΦΗΜΙΣΗΣ 64.07 ΕΝΤΥΠΑ & ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ 64.98 ΔΙΑΦΟΡΑ ΕΞΟΔΑ ΣΥΝΟΛΟ ΑΜΕΣΩΝ ΕΞΟΔΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (Direct Expenses) 8,00 (%) 8,0% ΑΜΕΣΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΚΕΡΔΗ 7,00 (%) 7,0% EΜΕΣΑ ΕΞΟΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (Indirect Expenses) ΕΞΟΔΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ (επιμερισμός) ΕΞΟΔΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ (επιμερισμός) ΕΞΟΔΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ (επιμερισμός) 3,00 ΕΞΟΔΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΩΛΗΣΕΩΝ (επιμερισμός) ΣΥΝΟΛΟ EΜΕΣΩΝ ΕΞΟΔΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (Indirect Expenses) 3,00 ΚΕΡΔΗ ΠΡΟ ΦΟΡΩΝ ΑΠΟΣΒΕΣΕΩΝ & ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ (EBITDA) 4,00 (%) 4,0% 66 ΑΠΟΣΒΕΣΕΙΣ 1,00 65 ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΕΞΟΔΑ 1,00 ΚΕΡΔΗ ΠΡΟ ΦΟΡΩΝ (EBIT) 2,00 (%) 2,0% Παντελής Ιακωβίδης 4

ΜΙΚΤΟ ΚΕΡΔΟΣ (Gross Profit) Λογαρισμός Γενικής Λογιστικής Περιγραφή 73.00 ΚΥΚΛΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ(Turnover) 62.91 ΑΜΕΣΑ ΕΞΟΔΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ (Trade Expenses) ΜΙΚΤΟ ΚΕΡΔΟΣ (%) 100,00 85,00 15,00 15,0% Παντελής Ιακωβίδης 5

ΜΙΚΤΟ ΚΕΡΔΟΣ (Gross Profit) ΚΥΚΛΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ (Turnover): Είναι το ποσό που προκύπτει από την τιμολόγηση των υπηρεσιών που προσφέρει η εταιρία στους πελάτες της. ΑΜΕΣΑ ΕΞΟΔΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ (Trade Expenses): Φορτωτικές φορτηγών. Τιμολόγια Ναυτιλιακών εταιριών. Τιμολόγια Αεροπορικών εταιριών. Τιμολόγια Εκτελωνιστών. Λιμενικά έξοδα. Κ.λ.π. ΜΙΚΤΟ ΚΕΡΔΟΣ (GROSS PROFIT): Είναι διαφορά του κύκλου εργασιών μείον τα άμεσα έξοδα δραστηριότητας. Παντελής Ιακωβίδης 6

ΑΜΕΣΑ ΕΞΟΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (Direct Expenses) ΑΜΕΣΑ ΕΞΟΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (Direct expenses) 60 ΑΜΟΙΒΕΣ & ΕΞΟΔΑ ΠΡΟΣ/ΚΟΥ 61 ΑΜΟΙΒΕΣ & ΕΞΟΔΑ ΤΡΙΤΩΝ 62.03 ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ/ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΑ 62.04 ΕΝΟΙΚΙΑ 62.05 ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΑ 62.07 ΕΠΙΣΚΕΥΕΣ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΙΣ 62.98 ΛΟΙΠΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ ΤΡΙΤΩΝ (ΔΕΗ, ΥΔΡΕΥΣΗ κ.λ.π.) 8,00 63 ΦΟΡΟΙ - ΤΕΛΗ 64.01 ΕΞΟΔΑ ΤΑΞΙΔΙΩΝ 64.02 ΕΞΟΔΑ ΠΡΟΒΟΛΗΣ & ΔΙΑΦΗΜΙΣΗΣ 64.07 ΕΝΤΥΠΑ & ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ 64.98 ΔΙΑΦΟΡΑ ΕΞΟΔΑ ΣΥΝΟΛΟ ΑΜΕΣΩΝ ΕΞΟΔΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (Direct Expenses) 8,00 (%) 8,0% ΑΜΕΣΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΚΕΡΔΗ 7,00 (%) 7,0% Παντελής Ιακωβίδης 7

ΑΜΕΣΑ ΕΞΟΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (Direct Expenses) Είναι τα κόστη που προκύπτουν από την λειτουργία της εταιρίας και αφορούν άμεσα τις δραστηριότητές της: Σταθερά κόστη (Fix costs). Μεταβλητά κόστη (Variable costs). Σταθερά κόστη (Fix costs): Είναι τα κόστη που δεν επηρεάζονται από τις μεταβολές του έργου ή και του τζίρου. Αμοιβές & έξοδα προσωπικού. (μισθοί, εργοδοτικές εισφορές, Δώρα κ.λ.π.) Αμοιβές & έξοδα Τρίτων. (Αμοιβές Λογιστών, Δικηγόρων, Συμβολαιογράφων κ.λ.π.) Τηλεπικοινωνίες/Ταχυδρομικά. Ενοίκια. Ασφάλιστρα. (Γραφείων & Εγκαταστάσεων) Επισκευές & συντηρήσεις. Λοιπές παροχές τρίτων (ΔΕΗ, Ύδρευση κ.λ.π.) Παντελής Ιακωβίδης 8

ΑΜΕΣΑ ΕΞΟΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (Direct Expenses) Μεταβλητά κόστη (Variable costs). Είναι τα κόστη που επηρεάζονται από τις μεταβολές του Τζίρου. Είναι δηλαδή ανάλογα του έργου. Εποχιακό προσωπικό. Ασφάλιστρα. (Κάλυψη ευθύνης Διαμεταφορέα, CMR κ.λ.π.) Έξοδα ταξιδίων. Έξοδα προβολής & διαφήμισης. Έντυπα & γραφική ύλη. Παντελής Ιακωβίδης 9

ΕΜΕΣΑ ΕΞΟΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (Indirect Expenses) EΜΕΣΑ ΕΞΟΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (Indirect Expenses) ΕΞΟΔΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ (επιμερισμός) ΕΞΟΔΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ (επιμερισμός) ΕΞΟΔΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ (επιμερισμός) 3,00 ΕΞΟΔΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΩΛΗΣΕΩΝ (επιμερισμός) ΣΥΝΟΛΟ EΜΕΣΩΝ ΕΞΟΔΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (Indirect Expenses) 3,00 Παντελής Ιακωβίδης 10

ΕΜΕΣΑ ΕΞΟΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (Indirect Expenses) Είναι τα κόστη της Διοικητικής λειτουργίας της εταιρίας και αφορούν τις υποστηρικτικές λειτουργίες της : Έξοδα Διοίκησης (επιμερίζονται ανά δραστηριότητα). Έξοδα Λογιστηρίου (επιμερίζονται ανά δραστηριότητα). Έξοδα Μηχανογράφησης (επιμερίζονται ανά δραστηριότητα). Έξοδα Τμήματος Πωλήσεων (επιμερίζονται ανά δραστηριότητα). Τρόπος επιμερισμού: 1. Με βάση τον Τζίρο ανά δραστηριότητα. 2. Με βάση των αριθμό των εκτελεσθέντων εντολών ανάθεσης ανά δραστηριότητα. 3. Με βάση τον χρόνο που αναλώνεται από τα υποστηρικτικά τμήματα ανά δραστηριότητα. 4. Με βάση το κόστος κτήσης και συντήρησης του λογισμικού που απαιτείται για κάθε δραστηριότητα. Παντελής Ιακωβίδης 11

ΚΕΡΔΗ ΠΡΟ ΦΟΡΩΝ ΑΠΟΣΒΕΣΕΩΝ & ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΞΟΔΩΝ (EBITDA) Περιγραφή ΚΥΚΛΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ(Turnover) 100,00 ΑΜΕΣΑ ΕΞΟΔΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ (Trade Expenses) 85,00 ΜΙΚΤΟ ΚΕΡΔΟΣ 15,00 (%) 15,0% ΣΥΝΟΛΟ ΑΜΕΣΩΝ ΕΞΟΔΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (Direct Expenses) 8,00 ΑΜΕΣΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΚΕΡΔΗ 7,00 (%) 7,0% ΣΥΝΟΛΟ EΜΕΣΩΝ ΕΞΟΔΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ (Indirect Expenses) 3,00 ΚΕΡΔΗ ΠΡΟ ΦΟΡΩΝ ΑΠΟΣΒΕΣΕΩΝ & ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ (EBITDA) 4,00 (%) 4,0% Παντελής Ιακωβίδης 12

ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ Γνωρίζοντας λοιπόν το αναλυτικό κόστος, όπως το περιγράψαμε παραπάνω και αφού προσθέσουμε στα άμεσα έξοδα δραστηριότητας (Trade Expenses) το επιθυμητό μικτό κέρδος (mark up), διαμορφώνεται η τιμή πώλησης και προχωρούμε στην τιμολόγηση των υπηρεσιών. Παράγοντες που επηρεάζουν την τιμολόγηση είναι: Έκπτωση στο τέλος του έτους (Year end bonus), όταν δεν έχει προϋπολογισθεί στην κοστολόγηση. Τρόπος Πληρωμής. Έχει αναχθεί στο Νο 1 επιχείρημα πώλησης, μετατρέποντας τον Διαμεταφορέα σε πιστωτικό ίδρυμα (τράπεζα). Παντελής Ιακωβίδης 13

ΡΕΑΛΙΣΜΟΣ vs ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΜΟΣ Λόγω της δυσμενούς οικονομικής συγκυρίας, η αγορά έχει οδηγηθεί από το μοντέλο Activity based costing, που αναλύσαμε παραπάνω, στο μοντέλο ότι δίνει ο ανταγωνισμός. Αυτό έχει σαν αποτέλεσμα την στρέβλωση της αγοράς και την μετατροπή της δραστηριότητας του Διαμεταφορέα σε ΠΑΖΑΡΙ. Παντελής Ιακωβίδης 14

ΠΡΟΤΑΣΗ Προσφορά τιμών στην αγορά με βάση το κόστος, η μείωση του οποίου θα προκύψει μέσα από συνέργειες. Η προσφορά τιμών στην αγορά θα πρέπει να γίνεται με βάση την σωστή και ρεαλιστική κοστολόγηση της κάθε υπηρεσίας, ούτως ώστε να εξασφαλισθεί η βιωσιμότητα της επιχείρησης. Για να επιτευχθεί αυτό απαιτούνται: Συνεχής και αναλυτική παρακολούθηση του κόστους (σταθερού & μεταβλητού). Προσπάθεια δημιουργίας συνεργειών με σκοπό την μείωση του κόστους. Παροχή υψηλού επιπέδου (ποιοτικές ) υπηρεσίες, οι οποίες να ανταποκρίνονται στις όλο και περισσότερο αυξημένες απαιτήσεις των πελατών. Παντελής Ιακωβίδης 15

INCOTERMS 2015 International Commercial terms (Διεθνείς Εμπορικοί Όροι) Παντελής Ιακωβίδης 16

INCOTERMS (International Commercial Terms): (Διεθνείς Εμπορικοί Όροι) Είναι κωδικοποιημένοι εμπορικοί όροι που έχει θεσπίσει το Διεθνές Εμπορικό Επιμελητήριο (International Chamber of Commerce ή ICC) και αφορούν την διακίνηση εμπορευμάτων παγκοσμίως. Οι εμπορικοί αυτοί όροι έχουν ομαδοποιηθεί με τέτοιο τρόπο ώστε η κάθε ομάδα να προσδιορίζει με σαφήνεια ποιός (ο αγοραστής ή ο πωλητής) είναι υπεύθυνος για την διακίνηση των εμπορευμάτων, από τον αποστολέα έως τον παραλήπτη καθώς επίσης και ποιος οφείλει να καταβάλει τις δαπάνες που θα προκύψουν. Οι όροι αυτοί (EXW, CIF) γίνονται αποδεκτοί από κυβερνήσεις, τελωνιακές & δικαστικές αρχές και από τους συναλλασσόμενους. (Wikipedia) Παντελής Ιακωβίδης 17

Κατηγοριοποίηση. INCOTERMS 2015 Οι όροι ομαδοποιούνται σε τέσσερις βασικές κατηγορίες: 1. Κατηγορία Ε 2. Κατηγορία F 3. Κατηγορία C 4. Κατηγορία D Παντελής Ιακωβίδης 18

INCOTERMS 2015 1. Κατηγορία Ε: Όρος όπου ο πωλητής θέτει τα εμπορεύματα στη διάθεση του αγοραστή στις εγκαταστάσεις του (πωλητή): EXW (Ex Works): Ο πωλητής έχει το προϊόν έτοιμο (συσκευασμένο προς μεταφορά) στις εγκαταστάσεις (εργοστάσιο, αποθήκη) του πωλητή τη συμφωνημένη ημερομηνία. Δεν περιλαμβάνονται κόστη μεταφοράς, ασφάλισης κλπ. Ισχύει για μεταφορές με όλα τα μεταφορικά μέσα. Παντελής Ιακωβίδης 19

INCOTERMS 2015 2. Κατηγορία F: Όροι όπου ο πωλητής καλείται να παραδώσει τα εμπορεύματα στον μεταφορέα που θα του υποδείξει ο αγοραστής: FCA (Free Carrier): Eλεύθερο στον μεταφορέα. Ισχύει για μεταφορές με όλα τα μεταφορικά μέσα. FAS (Free Alongside Ship): Eλεύθερο παράπλευρα του πλοίου. Ισχύει για Θαλάσσιες/Ενδοχώριες πλωτές μεταφορές. FOB (Free On Board): Eλεύθερο επί του πλοίου. Ισχύει για Θαλάσσιες/Ενδοχώριες πλωτές μεταφορές. Παντελής Ιακωβίδης 20

INCOTERMS 2015 3. Κατηγορία C: Όροι όπου ο πωλητής υποχρεώνεται να συνάψει σύμβαση μεταφοράς, αλλά χωρίς να αναλαμβάνει τον κίνδυνο της απώλειας ή της ζημιάς των εμπορευμάτων ή πρόσθετων εξόδων που ενδέχεται να ανακύψουν μετά την φόρτωση και αποστολή των εμπορευμάτων: CFR (Cost And Freight): Aξία και ναύλος. Ισχύει για Θαλάσσιες/Ενδοχώριες πλωτές μεταφορές. CIF (Cost, Insurance and Freight): Aξία, ασφάλεια και ναύλος. Ισχύει για Θαλάσσιες/Ενδοχώριες πλωτές μεταφορές. CPT (Carriage Paid To): Mεταφορά πληρωμένη μέχρι... Ισχύει για μεταφορές με όλα τα μεταφορικά μέσα. CIP (Carriage And Insurance Paid To): Mεταφορά και ασφάλεια πληρωμένη μέχρι... Ισχύει για μεταφορές με όλα τα μεταφορικά μέσα. Παντελής Ιακωβίδης 21

INCOTERMS 2015 4. Κατηγορία D: Όροι όπου ο πωλητής αναλαμβάνει το απαιτούμενο κόστος και κινδύνους για την μεταφορά των εμπορευμάτων στη χώρα προορισμού: DAT (Delivered at Terminal): Παραδοτέο στoν τερματικό σταθμό προορισμού. Ισχύει για μεταφορές με όλα τα μεταφορικά μέσα. DAP (Delivered at Place): Παραδοτέο στον προορισμό Ισχύει για μεταφορές με όλα τα μεταφορικά μέσα. DDP (Delivered Duty Paid): Παραδοτέο, δασμός πληρωμένος... Ισχύει για μεταφορές με όλα τα μεταφορικά μέσα. Παντελής Ιακωβίδης 22

Παντελής Ιακωβίδης 23

Παντελής Ιακωβίδης 24

INCOTERMS 2015 ΤΙ ΚΑΝΟΥΝ τα INCOTERMS : Eνημερώνουν τη σύμβαση πώλησης με τον καθορισμό των αντίστοιχων υποχρεώσεων, το κόστος και τους κινδύνους που εμπλέκονται με την παράδοση των αγαθών από τον πωλητή στον αγοραστή. ΤΙ ΔΕΝ ΚΑΝΟΥΝ τα INCOTERMS : INCOTERMS από μόνα τους : Δεν συνιστούν σύμβαση. Δεν αντικαθιστούν το δίκαιο που διέπει τη σύμβαση. Δεν ορίζουν τον μεταφορέα, την ασφαλιστική εταιρία κ.λ.π. Δεν προσδιορίζουν τιμές, νόμισμα, όρους πληρωμής. Όλα τα παραπάνω ορίζονται από τους ρητούς όρους της σύμβασης πώλησης και από το ισχύον δίκαιο. Παντελής Ιακωβίδης 25

Ευχαριστώ για την προσοχή σας Παντελής Ιακωβίδης 26