Oäçãßåò ñþóçò Ëåéôïõñãßåò Box (Èõñßäáò)

Oäçãßåò ñþóçò Ëåéôïõñãßåò Box (Èõñßäáò)

.

Περιεχόμενα 1 Εισαγωγή 1.1 Energy Star...1-4 Τι είναι ένα προϊόν ENERGY STAR ;... 1-4 1.2 Εμπορικά σήματα και εμπορικά σήματα κατατεθέντα...1-5 Πληροφορίες για την Άδεια χρήσης... 1-5 Δήλωση OpenSSL... 1-6 1.3 Πληροφορίες για αυτό το βιβλίο χειρισμού...1-9 Δομή του βιβλίου χειρισμού... 1-9 Συμβολισμοί... 1-9 Εικόνες που χρησιμοποιούνται... 1-10 1.4 Ερμηνεία των χρησιμοποιούμενων σημάνσεων, που υπάρχουν στο βιβλίο χειρισμού... 1-11 Συμβουλές ασφαλείας... 1-11 Σειρά ενεργειών... 1-12 Υποδείξεις... 1-12 Ειδικοί τρόποι σημείωσης κειμένου... 1-12 1.5 Βιβλία χειρισμού... 1-13 Oδηγίες χρήσης [Λειτουργίες αντιγραφής]... 1-13 Oδηγίες χρήσης [Λειτουργίες Δικτυακής Σάρωσης]... 1-13 Oδηγίες χρήσης [Λειτουργίες Box (Θυρίδας)] (αυτό το εγχειρίδιο χειρισμού)... 1-13 Oδηγίες χρήσης [Λειτουργίες Εκτύπωσης]... 1-13 Oδηγίες χρήσης [Λειτουργίες σάρωσης για προχωρημένους]... 1-14 Oδηγίες χρήσης [Λειτουργίες Fax]... 1-14 2 Επισκόπηση των λειτουργιών θυρίδας 2.1 Λειτουργίες θυρίδας...2-3 Λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν... 2-3 Είδη θυρίδων... 2-4 2.2 Διαθέσιμες λειτουργίες Αποθήκευσης σε σκληρό δίσκο...2-5 Αποθήκευση κατά τη διάρκεια της αντιγραφής... 2-5 Αποθήκευση κατά τη σάρωση... 2-6 Αποθήκευση κατά την εκτύπωση... 2-7 2.3 Ορισμός ρυθμίσεων για τη χρήση των λειτουργιών θυρίδας...2-8 Για όλες τις λειτουργίες θυρίδας... 2-8 Για αποθήκευση στο σκληρό δίσκο... 2-8 bizhub 362/282/222 Περιεχόμενα-1

3 Αποθήκευση εγγράφων 3.1 Γενικές πληροφορίες...3-3 Επαλήθευση ταυτότητας χρήστη... 3-3 Διαγραφή δεδομένων από θυρίδες... 3-4 3.2 Αποθήκευση κατά τη διάρκεια της αντιγραφής...3-5 Αποθήκευση κατά την αντιγραφή... 3-5 3.3 Σάρωση εγγράφων και αποθήκευση των δεδομένων (Σάρωση στο σκληρό δίσκο)...3-8 Διαθέσιμες λειτουργίες/παράμετροι... 3-8 Αποθήκευση δεδομένων, αγγίζοντας ελαφρά ένα πλήκτρο απλής επιλογής... 3-10 Αποθήκευση σαρωμένων δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα πλήκτρο απλής επιλογής... 3-10 Καθορισμός της ποιότητας σάρωσης... 3-12 Καθορισμός της ποιότητας σάρωσης... 3-13 Καθορισμός της πυκνότητας σάρωσης... 3-14 Καθορισμός της πυκνότητας σάρωσης... 3-14 Καθορισμός του μεγέθους του εγγράφου σάρωσης... 3-15 Εκτύπωση της αναφοράς αποτελεσμάτων... 3-16 Εκτύπωση της αναφοράς μετάδοσης... 3-17 Καθορισμός της ρύθμισης 2σε1... 3-18 Καθορισμός της ρύθμισης διπλ.όψη TX... 3-18 Καθορισμός της ρύθμισης προτεραιότητας TX... 3-19 Καθορισμός της ρύθμισης χρονιστή TX... 3-20 Καθορισμός της ρύθμισης αποτύπωσης... 3-21 Καθορισμός του ονόματος αρχείου... 3-22 Καθορισμός του παραλήπτη της ειδοποίησης e-mail... 3-23 Εμφάνιση της αναφοράς μετάδοσης... 3-24 3.4 Λήψη αρχείων αποθηκευμένων εγγράφων στον υπο λογιστή... 3-25 Εκφόρτωση ενός σαρωμένου εγγράφου... 3-25 3.5 Αποθήκευση δεδομένων εκτύπωσης... 3-28 Αποθήκευση ενός εγγράφου εκτύπωσης... 3-28 4 Εκτύπωση εγγράφων 4.1 Άνοιγμα θυρίδων...4-3 Επισκόπηση θυρίδων... 4-3 Αναζήτηση θυρίδας με τον αριθμό θυρίδας... 4-4 Αναζήτηση μίας θυρίδας από τα ευρετήρια... 4-5 4.2 Εκτύπωση εγγράφων με τη λειτουργία Ανάκτηση από σκληρό...4-7 Εκτύπωση αποθηκευμένου εγγράφου... 4-7 Περιεχόμενα-2 bizhub 362/282/222

Αλλαγή ονόματος εγγράφου... 4-11 Διαγραφή του καθορισμένου εγγράφου... 4-13 Διαγραφή όλων των εγγράφων... 4-15 4.3 Εκτύπωση ενός δοκιμίου... 4-16 Χρονική διάρκεια που αποθηκεύονται τα δεδομένα εκτύπωσης δοκιμίου... 4-18 Εκτύπωση ενός δοκιμίου από τον υπολογιστή... 4-18 Εκτύπωση ενός δοκιμίου από τον πίνακα χειρισμού του μηχανήματος... 4-20 Διαγραφή του καθορισμένου εγγράφου... 4-23 Διαγραφή όλων των εγγράφων... 4-25 4.4 Εκτύπωση ενός εμπιστευτικού εγγράφου... 4-26 Εκτύπωση ενός εμπιστευτικού εγγράφου από τον υπολογιστή... 4-26 Έλεγχος των ρυθμίσεων του εμπιστευτικού εγγράφου... 4-28 Έλεγχος των ρυθμίσεων ασφαλούς εκτύπωσης (όταν η αυξημένη ασφάλεια έχει τεθεί σε "ΝΑΙ")... 4-30 Εκτύπωση του καθορισμένου εγγράφου... 4-32 Διαγραφή του καθορισμένου εγγράφου... 4-34 Εκτύπωση όλων των εγγράφων... 4-36 Διαγραφή όλων των εγγράφων... 4-37 5 Δρομολόγηση εγγράφων 5.1 Δρομολόγηση...5-3 Μέθοδοι δρομολόγησης... 5-3 Δρομολόγηση δεδομένων... 5-5 5.2 Ορισμός προορισμών δρομολόγησης...5-7 Χρήση παραληπτών απλής επιλογής... 5-7 Απλή εισαγωγή της διεύθυνσης e-mail... 5-8 Αναζήτηση ενός προορισμού... 5-9 5.3 Επεξεργασία δεδομένων εγγράφων... 5-10 Δεδομένα που μπορούν να εισαχθούν... 5-10 Ορισμός θέματος... 5-11 Ορισμός της διεύθυνσης απάντησης... 5-12 Καθορισμός του ονόματος αρχείου... 5-13 Καθορισμός του παραλήπτη της ειδοποίησης e-mail... 5-14 5.4 Έλεγχος προορισμών... 5-15 Έλεγχος προορισμών... 5-15 6 Ρυθμίσεις του πίνακα χειρισμού 6.1 Διαθέσιμες λειτουργίες...6-3 Ορισμός ρυθμίσεων από τον πίνακα ελέγχου... 6-3 Άλλες σχετικές παράμετροι... 6-4 bizhub 362/282/222 Περιεχόμενα-3

6.2 Καταχώρηση παραληπτών απλής επιλογής από τον πίνακα χειρισμού...6-5 Προγραμματισμός ενός πλήκτρου απλής επιλογής... 6-5 Προγραμματισμός ενός πλήκτρου απλής επιλογής... 6-6 Αλλαγή/διαγραφή ενός παραλήπτη απλής επιλογής... 6-10 Αντιγραφή ενός παραλήπτη απλής επιλογής... 6-11 6.3 Διαγραφή εμπιστευτικών εγγράφων... 6-12 Για να διαγράψετε εμπιστευτικά έγγραφα... 6-12 6.4 Διαχείριση δεδομένων που έχουν αποθηκευτεί στο σκληρό δίσκο... 6-14 Διαγραφή όλων των δεδομένων... 6-14 Ορισμός κωδικού κλειδώματος του σκληρού δίσκου... 6-16 Ορισμός του κλειδιού κρυπτογράφησης... 6-19 Μορφοτύπηση του σκληρού δίσκου... 6-22 6.5 Καθορισμός των ρυθμίσεων αλλαγής λογισμικού (Λειτουργίες μηχανήματος)... 6-24 Ρυθμίσεις Λογισμικού SW... 6-24 Αλλαγή μιας ρύθμισης αλλαγής λογισμικού... 6-26 Ορισμός ρυθμίσεων για την εισαγωγή διεύθυνσης και τις μαζικές μεταδόσεις (λειτουργία 018)... 6-28 Ορισμός ρυθμίσεων για την εικόνα στην αναφορά αποτυχίας μετάδοσης (λειτουργία 023)... 6-29 Καθορισμός της χρονικής διάρκειας, στην οποία τα εμπιστευτικά έγγραφα είναι αποθηκευμένα (λειτουργία 036)... 6-30 Επαλήθευση ακεραιότητας αρχείων αποθηκευμένων στο σκληρό δίσκο κατά την εκκίνηση (λειτουργία 430)... 6-31 Ορισμός ενεργοποίησης ή μη φραγών πρόσβασης, της μεθόδου διαγραφής των δεδομένων εικόνας, της μεθόδου επιλογής για τα εμπιστευτικά έγγραφα, και για το αν θα ενεργοποιηθούν οι κανόνες κωδικών (λειτουργία 469)... 6-32 Ορισμός του αν απαγορεύεται ή όχι η χρήση του TCPSocket (λειτουργία 477)... 6-35 Ορισμός της μεθόδου διαγραφής για το [Διαγραφή] στις οθόνες εισαγωγής (λειτουργία 478)... 6-36 Ορισμός ρυθμίσεων για να περιοριστεί η επαλήθευση χρήστη μόνο στις λειτουργίες σάρωσης (λειτουργία 479)... 6-37 7 Καθορισμός ρυθμίσεων χρησιμοποιώντας το PageScope Web Connection 7.1 Χρήση του PageScope Web Connection...7-3 Εκτέλεση των λειτουργιών από PageScope Web Connection... 7-3 Απαιτήσεις συστήματος... 7-4 Πρόσβαση στο PageScope Web Connection... 7-4 Όταν εκτελείται η επαλήθευση ταυτότητας χρήστη... 7-6 Περιεχόμενα-4 bizhub 362/282/222

Όταν έχουν εφαρμοστεί ρυθμίσεις παρακολούθησης λογαριασμού... 7-6 Δομή των σελίδων... 7-7 Σύνδεση στη λειτουργία διαχειριστή... 7-9 Μνήμη προσωρινής αποθήκευσης του εξερευνητή δικτύου... 7-11 Με Internet Explorer... 7-11 Με Netscape... 7-12 Αναζήτηση θυρίδας με τον αριθμό θυρίδας... 7-13 Αναζήτηση μίας θυρίδας χρήστη από τα ευρετήρια... 7-14 7.2 Καταχώριση παραληπτών απλής επιλογής... 7-17 Ονομασία ενός ευρετηρίου... 7-19 Καταχώριση με καταχώριση απλής επιλογής... 7-21 Αλλαγή του περιεχομένου της καταχώρισης απλής επιλογής... 7-23 Διαγραφή καταχωρίσεων απλής επιλογής... 7-25 7.3 Εκτέλεση των λειτουργιών θυρίδας από τη λειτουρ γία χρήστη... 7-27 Δημιουργία μιας θυρίδας χρήστη... 7-27 Λήψη αρχείων εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί σε θυρίδες χρήστη... 7-31 Μετονομασία εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί σε θυρίδες χρήστη... 7-34 Διαγραφή εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί σε θυρίδες χρήστη... 7-37 Αλλαγή αριθμών θυρίδων χρήστη... 7-40 Μετονομασία θυρίδων χρήστη... 7-43 Αλλαγή του κωδικού της θυρίδας χρήστη... 7-46 Διαγραφή μιας θυρίδας χρήστη... 7-49 7.4 Εκτέλεση των λειτουργιών θυρίδας από τη λειτουργία δ ιαχειριστή... 7-52 Διαγραφή ενός αποθηκευμένου εγγράφου... 7-52 Μετονομασία αποθηκευμένων εγγράφων... 7-54 Αλλαγή αριθμών θυρίδων χρήστη... 7-56 Αλλαγή του ονόματος της θυρίδας χρήστη... 7-58 Αλλαγή του κωδικού της θυρίδας χρήστη... 7-60 Διαγραφή μιας θυρίδας χρήστη... 7-63 Καθορισμός της χρονικής διάρκειας, ώσπου να διαγραφεί ένα έγγραφο... 7-65 8 Παράρτημα 8.1 Μηνύματα σφάλματος...8-3 Όταν εμφανίζεται μια ορισμένη μάσκα... 8-3 Κωδικοί σφάλματος... 8-3 bizhub 362/282/222 Περιεχόμενα-5

8.2 Εισαγωγή κειμένου...8-5 Για να πληκτρολογήσετε κείμενο... 8-5 Λίστα των διαθέσιμων χαρακτήρων... 8-6 8.3 Κατάλογος όρων...8-7 8.4 Αλφαβητικό ευρετήριο...8-9 Περιεχόμενα-6 bizhub 362/282/222

1 Εισαγωγή

Εισαγωγή 1 1 Εισαγωγή Σας ευχαριστούμε για την επιλογή αυτού του μηχανήματος. Οι παρούσες οδηγίες χρήσης περιέχουν λεπτομέρειες σχετικά με τις απαραίτητες διαδικασίες των διαφόρων λειτουργιών θυρίδας των μηχανημάτων bizhub 362, 282 και 222, προφυλάξεις κατά τη χρήση του και βασικές διαδικασίες επίλυσης προβλημάτων. Θα πρέπει οπωσδήποτε να το διαβάσετε. Αν έχει εγκατασταθεί λογισμικό (όπως το HDDTWAIN ή το PageScope Box Operator) εκτός από αυτό που περιγράφεται σε αυτό το εγχειρίδιο χειρισμού, τα δεδομένα τα οποία έχουν αποθηκευθεί σε μια θυρίδα είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν από έναν υπολογιστή του δικτύου. Επειδή ο τρόπος χειρισμού διαφέρει από πρόγραμμα σε πρόγραμμα, για λεπτομέρειες ανατρέξτε στο βιβλίο χειρισμού του αντίστοιχου προγράμματος λογισμικού. Μετά το διάβασμα του εγχειριδίου χειρισμού, φυλάξτε το στην αντίστοιχη θήκη, έτσι ώστε να μπορείτε κανείς εύκολα να ανατρέξει σ' αυτό, όταν παρουσιαστούν απορίες ή προβλήματα κατά τη διάρκεια της λειτουργίας. Οι εικόνες που χρησιμοποιούνται σ' αυτό το εγχειρίδιο χειρισμού μπορεί να διαφέρουν ελαφρά από το πως φαίνεται πραγματικά το μηχάνημα και ο εξοπλισμός του. bizhub 362/282/222 1-3

1 Εισαγωγή 1.1 Energy Star Ως συνεργαζόμενα μέλη του ENERGY STAR κρίνουμε ότι αυτό το μηχάνημα ανταποκρίνεται στις Κατευθυντήριες Γραμμές του προτύπου ENERGY STAR για χαμηλότερη κατανάλωση ενέργειας. Τι είναι ένα προϊόν ENERGY STAR ; Ένα προϊόν ENERGY STAR έχει μια ειδική λειτουργία, η οποία επιτρέπει την αυτόματη μετάβαση σε μια "κατάσταση χαμηλής κατανάλωσης ρεύματος" μετά το πέρας μιας περιόδου έλλειψης δραστηριότητας. Ένα προϊόν ENERGY STAR χρησιμοποιεί αποδοτικότερα την ενέργεια, διατηρεί τους λογαριασμούς ρεύματός σας χαμηλούς και βοηθά στην προστασία του περιβάλλοντος. 1-4 bizhub 362/282/222

Εισαγωγή 1 1.2 Εμπορικά σήματα και εμπορικά σήματα κατατεθέντα Το KONICA MINOLTA, το λογότυπο KONICA MINOLTA, και το The essentials of imaging αποτελούν εμπορικά σήματα κατατεθέντα ή εμπορικά σήματα της KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. Τα PageScope και bizhub αποτελούν εμπορικά σήματα κατατεθέντα ή εμπορικά σήματα της KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Η επωνυμία Netscape Communications, το λογότυπο Netscape Communications, καθώς και οι επωνυμίες Netscape Navigator, Netscape Communicator και Netscape, είναι εμπορικά σήματα της Netscape Communications Corporation. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. Το RC4 αποτελεί εμπορικό σήμα κατατεθέν ή εμπορικό σήμα της RSA Security Inc. στις Ηνωμένες Πολιτείες Αμερικής και/ή άλλες χώρες. Το RSA αποτελεί εμπορικό σήμα κατατεθέν ή εμπορικό σήμα της RSA Security Inc. Το RSA BSAFE αποτελεί εμπορικό σήμα κατατεθέν ή εμπορικό σήμα της RSA Security Inc. στις Ηνωμένες Πολιτείες και/ή σε άλλες χώρες. Πληροφορίες για την Άδεια χρήσης Το προϊόν αυτό περιλαμβάνει το λογισμικό κρυπτογράφησης RSA BSAFE από την RSA Security Inc. bizhub 362/282/222 1-5

1 Εισαγωγή Δήλωση OpenSSL Άδεια OpenSSL Copyright 1998-2000 The OpenSSL Project. Με επιφύλαξη παντός νομίμου δικαιώματος. Η αναδιανομή και η χρήση υπό μορφή δυαδικού και πηγαίου κώδικα, με ή χωρίς μετατροπές, επιτρέπονται εφόσον πληρούνται οι ακόλουθοι όροι: 1. Οι αναδιανομές του πηγαίου κώδικα πρέπει να διατηρούν την ως άνω σημείωση περί πνευματικής ιδιοκτησίας, αυτό τον κατάλογο όρων και την ακόλουθη ρήτρα αποποίησης ευθύνης. 2. Στις αναδιανομές σε δυαδική μορφή πρέπει να αναπαράγεται η ως άνω σημείωση πνευματικής ιδιοκτησίας, αυτός ο κατάλογος όρων και ηακόλουθη ρήτρα αποποίησης ευθύνης στην τεκμηρίωση και/ή το υπόλοιπο συνοδευτικό υλικό που παρέχεται μαζί με τη διανομή. 3. Όλο το διαφημιστικό υλικό που αναφέρει δυνατότητες ή χρήση του λογισμικού αυτού πρέπει να περιέχει την ακόλουθη δήλωση παραδοχής: "Το προϊόν αυτό περιέχει λογισμικό που αναπτύχθηκε από το OpenSSL Project για χρήση στο OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. Οι επωνυμίες "OpenSSL Toolkit" και "OpenSSL Project" δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται κατά τρόπο που να υποδηλώνεται η έγκριση ή να γίνεται διαφήμιση προϊόντων που προέρχονται από το λογισμικό αυτό άνευ προηγούμενης γραπτής άδειας. Για να λάβετε τη γραπτή άδεια, παρακαλούμε επικοινωνήστε στη διεύθυνση: openssl-core@openssl.org. 5. Τα προϊόντα που προέρχονται από το λογισμικό αυτό δεν επιτρέπεται να φέρουν την επωνυμία "OpenSSL" ούτε επιτρέπεται η εμφάνιση του "OpenSSL" στην ονομασία τους άνευ προηγούμενης άδειας του OpenSSL Project. 6. Οι αναδιανομές υπό οποιαδήποτε μορφή πρέπει να διατηρούν την ακόλουθη δήλωση παραδοχής: "Το προϊόν αυτό περιέχει λογισμικό που αναπτύχθηκε από το OpenSSL Project για χρήση στο OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" ΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΑΥΤΟ ΠΑΡΕΧΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ OpenSSL PROJECT "ΩΣ ΕΧΕΙ" ΚΑΙ ΔΙΑ ΤΟΥ ΠΑΡΟΝΤΟΣ ΑΠΟΠΟΙΟΥΜΑΣΤΕ ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΕΥΘΥΝΗ ΠΟΥ ΠΗΓΑΖΕΙ ΑΠΟ ΚΑΘΕ ΤΥΧΟΥΣΑ ΡΗΤΗ Ή ΤΕΚΜΑΡΤΗ ΕΓΓΥΗΣΗ, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ, ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΚΑΙ ΟΧΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΑΝΑΦΕΡΟΜΕΝΩΝ, ΤΩΝ ΙΣΧΥΟΝΤΩΝ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ ΤΗΣ ΕΜΠΟΡΕΥΣΙΜΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΚΑΠΟΙΟ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΣΚΟΠΟ. ΣΕ ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΔΕΝ ΥΠΕΧΕΙ ΚΑΜΙΑ ΕΥΘΥΝΗ ΤΟ OpenSSL PROJECT Ή ΟΙ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΤΟΥ ΓΙΑ ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΤΥΧΟΝ ΑΜΕΣΗ, ΕΜΜΕΣΗ, ΕΥΛΟΓΗ, ΕΙΔΙΚΗ, ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΙΚΗ, Ή ΑΠΟΘΕΤΙΚΗ ΖΗΜΙΑ (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ, ΣΕ ΜΗ ΠΕΡΙΟΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΙΘΜΗΣΗ, ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΩΝ ΑΓΑΘΩΝ Ή ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΑΠΩΛΕΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ, ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΉΚΕΡΔΩΝ Ή ΤΗΣ ΔΙΑΚΟΠΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ) 1-6 bizhub 362/282/222

Εισαγωγή 1 ΜΕ ΟΠΟΙΟΝΔΗΠΟΤΕ ΤΡΟΠΟ ΚΑΙ ΑΝ ΕΧΕΙ ΠΡΟΚΛΗΘΕΙ ΑΥΤΗ, ΚΑΙ ΜΕ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΟΠΟΙΑΣΔΗΠΟΤΕ ΘΕΩΡΙΑΣ ΠΕΡΙ ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΑΣ, ΕΙΤΕ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΣ, ΕΙΤΕ ΕΞ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΙΚΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ Ή ΑΔΙΚΟΠΡΑΞΙΑΣ (ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΜΕΛΕΙΑΣ Ή ΜΕ ΑΛΛΟΝ ΤΡΟΠΟ), ΠΗΓΑΖΟΥΣΑ ΜΕ ΟΠΟΙΟΔΗΠΟΤΕ ΤΡΟΠΟ ΑΠΟ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ, ΑΚΟΜΗ ΚΙ ΑΝ ΕΧΕΙ ΥΠΑΡΞΕΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΜΙΑΣ ΤΕΤΟΙΟΥ ΕΙΔΟΥΣ ΖΗΜΙΑΣ. Το προϊόν αυτό περιέχει λογισμικό κρυπτογράφησης που έχει γραφεί από τον Eric Young (eay@crypt-soft.com). Το προϊόν αυτό περιέχει λογισμικό που έχει γραφεί από τον Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Αρχική άδεια SSLeay Copyright 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Με επιφύλαξη παντός νομίμου δικαιώματος. Το πακέτο αυτό είναι μια υλοποίηση του SSL που έχει γραφτεί από τον Eric Young (eay@cryptsoft.com). Η υλοποίηση αυτή έχει γραφτεί ώστε να είναι συμβατή με την SSL του Netscape. Η βιβλιοθήκη αυτή παρέχεται δωρεάν για εμπορική και μη εμπορική χρήση εφόσον τηρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις. Οι ακόλουθοι όροι ισχύουν επί του συνόλου του κώδικα αυτής της διανομής, ανεξαρτήτως του εάν πρόκειται περί κώδικα του RC4, RSA, Ihash, DES, κλπ και όχι μόνο επί του κώδικα SSL. Η τεκμηρίωση του SSL που περιλαμβάνεται σε αυτή τη διανομή καλύπτεται από τους ίδιους όρους περί πνευματικής ιδιοκτησίας με την εξαίρεση ότι ο κάτοχος των πνευματικών δικαιωμάτων είναι ο Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Η πνευματική ιδιοκτησία παραμένει στον Eric Young, και επομένως τυχόν σημειώσεις περί πνευματικής ιδιοκτησίας εντός του κώδικα δεν πρέπει να αφαιρούνται. Εάν αυτό το πακέτο λογισμικού χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ενός προϊόντος, πρέπει να αναγνωρίζεται η ιδιότητα του Eric Young ως συγγραφέα των μερών της βιβλιοθήκης που χρησιμοποιήθηκαν. Αυτή η αναγνώριση μπορεί να είναι της μορφής ενός κειμένου μηνύματος κατά την εκκίνηση του προγράμματος ή εντός της τεκμηρίωσης που παρέχεται μαζί με το πακέτο (είτε online είτε σε κείμενο). Η αναδιανομή και η χρήση υπό πηγαία ή δυαδική μορφή, με ή χωρίς τροποποιήσεις, επιτρέπονται υπό την αίρεση ότι πληρούνται οι ακόλουθοι όροι: 1. Οι αναδιανομές του πηγαίου κώδικα πρέπει να διατηρούν την σημείωση περί πνευματικής ιδιοκτησίας, αυτό τον κατάλογο όρων και την ακόλουθη ρήτρα αποποίησης ευθύνης. 2. Στις αναδιανομές σε δυαδική μορφή πρέπει να αναπαράγεται η ως άνω σημείωση πνευματικής ιδιοκτησίας, αυτός ο κατάλογος όρων και ηακόλουθη ρήτρα αποποίησης ευθύνης στην τεκμηρίωση και/ή το υπόλοιπο συνοδευτικό υλικό που παρέχεται μαζί με τη διανομή. bizhub 362/282/222 1-7

1 Εισαγωγή 3. Όλο το διαφημιστικό υλικό που αναφέρει δυνατότητες ή χρήση του λογισμικού αυτού πρέπει να περιέχει την ακόλουθη δήλωση παραδοχής: "Το προϊόν αυτό περιέχει λογισμικό κρυπτογράφησης που γράφτηκε από τον Eric Young (eay@crypt-soft.com)" Η λέξη "κρυπτογράφησης" μπορεί να παραληφθεί εάν οι ρουτίνες της βιβλιοθήκης που χρησιμοποιούνται δεν έχουν σχέση με την κρυπτογράφηση. 4. Εάν περιλάβετε κώδικα των Windows (ή κάποιο παράγωγό του) από το φάκελο apps (κώδικας εφαρμογής) πρέπει να συμπεριλάβετε μια δήλωση παραδοχής: "Το προϊόν αυτό περιέχει λογισμικό που γράφτηκε από τον Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" ΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΑΥΤΟ ΠΑΡΕΧΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟΝ ERIC YOUNG "ΩΣ ΕΧΕΙ" ΚΑΙ ΔΙΑ ΤΟΥ ΠΑΡΟΝΤΟΣ ΑΠΟΠΟΙΟΥΜΑΣΤΕ ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΕΥΘΥΝΗ ΠΟΥ ΠΗΓΑΖΕΙ ΑΠΟ ΚΑΘΕ ΤΥΧΟΥΣΑ ΡΗΤΗ Ή ΤΕΚΜΑΡΤΗ ΕΓΓΥΗΣΗ, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ, ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΚΑΙ ΟΧΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΑΝΑΦΕΡΟΜΕΝΩΝ, ΤΩΝ ΤΕΚΜΑΙΡΟΜΕΝΩΝ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ ΤΗΣ ΕΜΠΟΡΕΥΣΙΜΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΚΑΠΟΙΟ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΣΚΟΠΟ. ΣΕ ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΔΕΝ ΥΠΕΧΕΙ ΚΑΜΙΑ ΕΥΘΥΝΗ Ο ΣΥΓΓΡΑΦΕΑΣ Ή ΟΙ ΛΟΙΠΟΙ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΓΙΑ ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΤΥΧΟΝ ΑΜΕΣΗ, ΕΜΜΕΣΗ, ΕΥΛΟΓΗ, ΕΙΔΙΚΗ, ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΙΚΗ, ΉΑΠΟΘΕΤΙΚΗ ΖΗΜΙΑ (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ, ΣΕ ΜΗ ΠΕΡΙΟΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΙΘΜΗΣΗ, ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΩΝ ΑΓΑΘΩΝ Ή ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΑΠΩΛΕΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ, ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ, Ή ΚΕΡΔΩΝ Ή ΤΗΣ ΔΙΑΚΟΠΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ) ΜΕ ΟΠΟΙΟΝΔΗΠΟΤΕ ΤΡΟΠΟ ΚΑΙ ΑΝ ΕΧΕΙ ΠΡΟΚΛΗΘΕΙ ΑΥΤΗ, ΚΑΙ ΜΕ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΟΠΟΙΑΣΔΗΠΟΤΕ ΘΕΩΡΙΑΣ ΠΕΡΙ ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΑΣ, ΕΙΤΕ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΣ, ΕΙΤΕ ΕΞ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΙΚΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ Ή ΑΔΙΚΟΠΡΑΞΙΑΣ (ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΜΕΛΕΙΑΣ Ή ΜΕ ΑΛΛΟΝ ΤΡΟΠΟ), ΠΗΓΑΖΟΥΣΑ ΜΕ ΟΠΟΙΟΔΗΠΟΤΕ ΤΡΟΠΟ ΑΠΟ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ, ΑΚΟΜΗ ΚΙ ΑΝ ΕΧΕΙ ΥΠΑΡΞΕΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΜΙΑΣ ΤΕΤΟΙΟΥ ΕΙΔΟΥΣ ΖΗΜΙΑΣ. Οι όροι της άδειας και της διανομής για οποιαδήποτε διαθέσιμη στο κοινό έκδοση ή παραγώγου αυτού του κώδικα δεν επιτρέπεται να μεταβληθούν, δηλαδή δεν επιτρέπεται να αντιγράψετε αυτόν τον κώδικα και να τον χρησιμοποιήσετε υπό μια άλλη άδεια διανομής [περιλαμβανομένης και της Δημόσιας Άδειας GNU.] Όλα τα άλλα αναφερόμενα ονόματα είναι εμπορικά σήματα ή κατατεθέντα εμπορικά σήματα των αντίστοιχων εταιρειών 1-8 bizhub 362/282/222

Εισαγωγή 1 Kerberos Πνευματικά δικαιώματα 1985-2005 από το Massachusetts Institute of Technology. Με επιφύλαξη παντός δικαιώματος. σημείωση περί άδειας ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΥ, δια του παρόντος παρέχεται άδεια χρήσης, αντιγραφής, τροποποίησης και διανομής του παρόντος λογισμικού καθώς και του υλικού τεκμηρίωσής του, για οποιονδήποτε σκοπό και χωρίς αμοιβή, με την προϋπόθεση ότι η παραπάνω σημείωση περί πνευματικών δικαιωμάτων καθώς και η παρούσα σημείωση περί άδειας θα εμφανίζονται στο υποστηρικτικό υλικό τεκμηρίωσης, και ότι η επωνυμία του M.I.T. δεν θα χρησιμοποιείται σε διαφημίσεις ή διαφημιστικές ενέργειες που έχουν σχέση με τη διανομή του λογισμικού, χωρίς προηγούμενη ειδική έγγραφη άδεια. Επιπλέον, εάν τροποποιήσετε το παρόν λογισμικό, πρέπει να προσδιορίσετε το λογισμικό σας ως τροποποιημένο λογισμικό και να μην το διανείμετε κατά τέτοιο τρόπο που να μπορεί να εκληφθεί ως το αρχικό λογισμικό του MIT. Το M.I.T. δεν προβαίνει σε καμία υπόσχεση σχετικά με την καταλληλότητα του παρόντος λογισμικού για οποιονδήποτε συγκεκριμένο σκοπό. Παρέχεται "ως έχει" χωρίς ρητή ή τεκμαρτή εγγύηση. ΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΑΥΤΟ ΠΑΡΕΧΕΤΑΙ "ΩΣ ΕΧΕΙ" ΚΑΙ ΧΩΡΙΣ ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΡΗΤΗ Ή ΤΕΚΜΑΡΤΗ ΕΓΓΥΗΣΗ, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ, ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΚΑΙ ΟΧΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΑΝΑΦΕΡΟΜΕΝΩΝ, ΤΩΝ ΤΕΚΜΑΙΡΟΜΕΝΩΝ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ ΤΗΣ ΕΜΠΟΡΕΥΣΙΜΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΚΑΠΟΙΟ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΣΚΟΠΟ. ΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΑΥΤΟ ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΤΟ ΑΡΧΙΚΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΤΟΥ MIT ΚΑΙ ΕΧΕΙ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. bizhub 362/282/222 1-9

1 Εισαγωγή 1.3 Πληροφορίες για αυτό το βιβλίο χειρισμού Οι παρούσες οδηγίες χρήσης καλύπτουν τις λειτουργίες θυρίδας των μηχανημάτων bizhub 362, 282 και 222. Αυτό το τμήμα αποτελεί μια εισαγωγή στη δομή του βιβλίο χειρισμού και τον τρόπο με τον οποίο αναφέρονται τα ονόματα των προϊόντων, κλπ. Αυτό το βιβλίο χειρισμού απευθύνεται σε χρήστες που κατανοούν τις βασικές λειτουργίες των υπολογιστών και αυτού του μηχανήματος. Για τις διαδικασίες χειρισμού του λειτουργικού συστήματος Windows ή Macintosh και το λογισμικό εφαρμογών τους ανατρέξτε στα αντίστοιχα εγχειρίδια. Επίσης υπάρχει διαθέσιμο λογισμικό όπως το HDDTWAIN και το PageScope Box Operator, τα οποία χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με τις υπόλοιπες λειτουργίες θυρίδας. Οι χρήστες του λογισμικού που αναφέρθηκε ανωτέρω θα πρέπει να συμβουλεύονται τα αντίστοιχα βιβλία χειρισμού στο CD-ROM Λογισμικού Χρήστη. Δομή του βιβλίου χειρισμού Αυτό το βιβλίο χειρισμού αποτελείται από τα ακόλουθα κεφάλαια. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή Κεφάλαιο 2 Επισκόπηση των λειτουργιών θυρίδας Κεφάλαιο 3 Αποθήκευση εγγράφων Κεφάλαιο 4 Εκτύπωση εγγράφων Κεφάλαιο 5 Δρομολόγηση εγγράφων Κεφάλαιο 6 Ρυθμίσεις του πίνακα χειρισμού Κεφάλαιο 7 Καθορισμός ρυθμίσεων χρησιμοποιώντας το PageScope Web Connection Κεφάλαιο 8 Παράρτημα 1-10 bizhub 362/282/222

Εισαγωγή 1 Συμβολισμοί Όνομα προϊόντος Τρόπος γραφής στο βιβλίο χειρισμού bizhub 362/282/222 Αυτό το μηχάνημα ή 362/282/222 Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP Microsoft Windows Vista Windows Vista Microsoft Windows Server 2003 Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2008 Windows Server 2008 Όταν τα πιο πάνω λειτουργικά συστήματα Windows NT 4.0/2000/XP αναγράφονται όλα μαζί Εικόνες που χρησιμοποιούνται Γενικά, οι μάσκες της οθόνης αφής και τα παράθυρα εφαρμογών που παρουσιάζονται σε αυτό το βιβλίο χειρισμού αντιστοιχούν, εκεί όπου μόνο ο προαιρετικός σκληρός δίσκος είναι εγκατεστημένος. bizhub 362/282/222 1-11

1 Εισαγωγή 1.4 Ερμηνεία των χρησιμοποιούμενων σημάνσεων, που υπάρχουν στο βιβλίο χειρισμού Στη συνέχεια περιγράφονται τα σήματα και οι μορφοποιήσεις κειμένου που χρησιμοποιούνται σε αυτό το βιβλίο χειρισμού. Συμβουλές ασφαλείας 6 ΚΙΝΔΥΝΟΣ Σε περίπτωση μη τήρησης των χαρακτηρισμένων μ' αυτόν τον τρόπο υποδείξεων μπορεί να προκληθεί θανάσιμος ή κρίσιμος τραυματισμός από το ηλεκτρικό ρεύμα. % Να είστε προσεκτικοί έναντι όλων των κινδύνων ώστε να αποφευχθούν οι τραυματισμοί. 7 ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ Σε περίπτωση μη τήρησης των χαρακτηρισμένων μ' αυτόν τον τρόπο υποδείξεων, μπορεί να προκληθεί ο τραυματισμός ατόμων ή σοβαρή υλική ζημιά. % Προσέχετε όλες τις προειδοποιήσεις για να αποφύγετε τους τραυματισμούς και να εξασφαλίσετε τη απροβλημάτιστη χρήση του φωτοαντιγραφικού μηχανήματος. 7 ΠΡΟΣΟΧΗ Σε περίπτωση μη τήρησης των χαρακτηρισμένων μ' αυτόν τον τρόπο υποδείξεων μπορεί να προκληθεί ελαφρύς τραυματισμός ή υλική ζημία. % Προσέχετε όλες τις συστάσεις προσοχής για να αποφύγετε τους τραυματισμούς και να εξασφαλίσετε τη απροβλημάτιστη χρήση του φωτοαντιγραφικού μηχανήματος. 1-12 bizhub 362/282/222

Εισαγωγή 1 Σειρά ενεργειών 1 Ο αριθμός 1 με την εδώ μορφοποίηση υποδηλώνει το πρώτο βήμα μιας σειράς ενεργειών. 2 Οι επόμενοι αριθμοί εμφανιζόμενοι με την εδώ μορφοποίηση υποδηλώνουν τα επόμενα βήματα μιας σειράς ενεργειών.? Το κείμενο που εμφανίζεται με αυτή τη μορφοποίηση παρέχει περαιτέρω βοήθεια. % Το κείμενο που εμφανίζεται με αυτή τη μορφοποίηση περιγράφει την ενέργεια η οποία θα διασφαλίστει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Υποδείξεις Μια απεικόνιση που υπάρχει εδώ δείχνει ποιες λειτουργίες πρέπει να εκτελεστούν. 2 2 Υπόδειξη Ένα τονισμένο κατ' αυτόν τον τρόπο κείμενο περιλαμβάνει χρήσιμες πληροφορίες και υποδείξεις για την ασφαλή χρήση του φωτοαντιγραφικού μηχανήματος. Υπενθύµιση Το κείμενο που παρουσιάζεται κατ' αυτόν τον τρόπο περιέχει πληροφορίες που πρέπει να σας υπενθυμίσουμε.! Λεπτομέρειες Το κείμενο που παρουσιάζεται κατά αυτόν τον τρόπο περιέχει περισσότερο λεπτομερή πληροφόρηση. Ειδικοί τρόποι σημείωσης κειμένου Πλήκτρο [Αντιγραφή] Τα ονόματα των πλήκτρων στον πίνακα χειρισμού δίδονται στο κείμενο, όπως φαίνεται παραπάνω. Ρύθμιση Μηχανήματος Τα κείμενα που εμφανίζονται στην οθόνη γράφονται όπως φαίνεται πιο πάνω. bizhub 362/282/222 1-13

1 Εισαγωγή 1.5 Βιβλία χειρισμού Τα ακόλουθα βιβλία χειρισμού έχουν προετοιμαστεί για αυτό το μηχάνημα. Oδηγίες χρήσης [Λειτουργίες αντιγραφής] Αυτό το βιβλίο οδηγιών περιέχει λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές λειτουργίες και τις διαδικασίες χειρισμού στα πλαίσια των διαφόρων λειτουργιών αντιγραφής. - Ανατρέξτε σε αυτό το βιβλίο χειρισμού για λεπτομέρειες σχετικά με τις διαδικασίες χειρισμού των λειτουργιών αντιγραφής, συμπεριλαμβανομένων των προληπτικών μέτρων για εγκατάσταση/χρήση, ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του μηχανήματος, τοποθέτηση χαρτιού και λειτουργίες επίλυσης προβλημάτων, όπως απομάκρυνση μπλοκαρισμένου χαρτιού. Oδηγίες χρήσης [Λειτουργίες Δικτυακής Σάρωσης] Αυτό το βιβλίο χειρισμού περιλαμβάνει λεπτομέρειες για τον καθορισμό λειτουργιών δικτύου για το στάνταρ εξοπλισμό και για το χειρισμό των λειτουργιών σάρωσης. - Ανατρέξτε σε αυτό το εγχειρίδιο χειρισμού για λεπτομέρειες σχετικά με τις διαδικασίες χειρισμού των λειτουργιών δικτύου και για τη χρησιμοποίηση των λειτουργιών: Σάρωση και e-mail, Σάρωση και FTP, Σάρωση και SMB και Φαξ Διαδικτύου. Oδηγίες χρήσης [Λειτουργίες Box (Θυρίδας)] (αυτό το εγχειρίδιο χειρισμού) Αυτό το βιβλίο χειρισμού περιλαμβάνει λεπτομέρειες για τις διαδικασίες χειρισμού των λειτουργιών θυρίδας. - Συμβουλευτείτε αυτό το εγχειρίδιο χειρισμού για λεπτομέρειες σχετικά με την εκτύπωση ενός δοκιμαστικού αντιγράφου ή μίας κλειδωμένης εργασίας και επίσης για λειτουργίες που αφορούν τον προαιρετικό σκληρό δίσκο, όπως η δρομολόγηση και η αποθήκευση εγγράφων σε θυρίδες. Oδηγίες χρήσης [Λειτουργίες Εκτύπωσης] Αυτό το βιβλίο οδηγιών περιέχει λεπτομέρειες πάνω στις διαδικασίες χειρισμού κατά τη χρήση του τυπικού ενσωματωμένου ελεγκτή εκτύπωσης. - Για λεπτομέρειες πάνω στις διαδικασίες εκτύπωσης, ανατρέξτε στο βιβλίο χειρισμού (αρχείο PDF) που βρίσκεται στο δίσκο CD-ROM που περιέχει το Λογισμικό Χρήστη. 1-14 bizhub 362/282/222

Εισαγωγή 1 Oδηγίες χρήσης [Λειτουργίες σάρωσης για προχωρημένους] Αυτό το εγχειρίδιο χειρισμού περιέχει λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργικές διαδικασίες που αφορούν τις λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν έχει εγκατασταθεί ο προαιρετικός σαρωτής. - Συμβουλευτείτε αυτό το εγχειρίδιο για λεπτομέρειες σχετικά με την τηλεομοιοτυπία με χρήση διεύθυνσης IP, τις λειτουργίες αναμετάδοσης IP (IP Relay) και Scan to PC (σάρωση και PC) καθώς και τη χρήση σαρωτή IP. Oδηγίες χρήσης [Λειτουργίες Fax] Αυτό το εγχειρίδιο χειρισμού περιλαμβάνει λεπτομέρειες για τις διαδικασίες χειρισμού των λειτουργιών φαξ. - Ανατρέξτε σε αυτό το βιβλίο χειρισμού για λεπτομέρειες πάνω στις διαδικασίες χειρισμού των λειτουργιών εργασίας με φαξ, εφόσον έχει εγκατασταθεί το σετ φαξ. bizhub 362/282/222 1-15

1 Εισαγωγή 1-16 bizhub 362/282/222

2 Επισκόπηση των λειτουργιών θυρίδας

Επισκόπηση των λειτουργιών θυρίδας 2 2 Επισκόπηση των λειτουργιών θυρίδας 2.1 Λειτουργίες θυρίδας Οι λειτουργίες θυρίδας δίνουν τη δυνατότητα τα δεδομένα αντιγραφής, των σαρωμένων εγγράφων και των εγγράφων που έχουν οριστεί για να τυπωθούν από το πρόγραμμα οδηγό του εκτυπωτή να αποθηκευτούν σε μια θυρίδα (box) και μετά να τυπωθούν όταν χρειάζεται. Λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν Οι εξής λειτουργίες μπορούν να διεκπεραιωθούν με το μηχάνημα αυτό εφόσον έχει εγκατασταθεί ο αντίστοιχος προαιρετικός εξοπλισμός. Λειτουργία Αποθήκευση στο σκληρό δίσκο Εκτύπωση δοκιμίου Ασφαλής εκτύπωση Περιγραφή Ο προαιρετικός οδηγός σκληρού δίσκου είναι απαραίτητος. Δυνατότητα αποθήκευσης σε μία ήδη καταχωρισθείσα θυρίδα των δεδομένων αντιγραφής, σάρωσης καθώς και των δεδομένων που έχουν οριστεί για εκτύπωση από το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Τα αποθηκευμένα δεδομένα μπορούν να εκτυπωθούν, να γίνει λήψη των σχετικών αρχείων (μόνο για τα αποθηκευμένα δεδομένα σάρωσης) ή να δρομολογηθούν. Αυτό είναι χρήσιμο όταν απαιτείται να εκτυπώνονται συχνά τα ίδια δεδομένα ή όταν τα δεδομένα σάρωσης που βρίσκονται σε μία θυρίδα είναι κοινής χρήσης. Εάν έχουν οριστεί ρυθμίσεις για σύνθετες λειτουργίες, όπως για παράδειγμα "Συνδυασμός" ή "Περιθώριο Αρχειοθέτησης", θα εκτυπωθεί ένα και μόνο δοκιμαστικό αντίγραφο, ούτως ώστε να μπορεί να ελεγχθεί το αποτέλεσμα. Αφού ελεγχθεί το αποτέλεσμα, μπορείτε να αλλάξετε και άλλες ρυθμίσεις από τον πίνακα ελέγχου. Η λειτουργία αυτή χρησιμεύει όταν χρησιμοποιούνται σύνθετες λειτουργίες για την εκτύπωση πολλαπλών αντιγράφων πολυσέλιδων εγγράφων. Όταν αποστέλλονται από το πρόγραμμα οδήγησης στο μηχάνημα που θα πραγματοποιηθεί η εκτύπωση δεδομένα με αριθμό αναγνώρισης και κωδικό, τα δεδομένα αυτά μπορούν να εκτυπωθούν μόνο αν εισαχθεί στον πίνακα ελέγχου ο ίδιος αριθμός αναγνώρισης και κωδικός. Αυτό χρησιμεύει για την εκτύπωση εμπιστευτικών δεδομένων. bizhub 362/282/222 2-3

2 Επισκόπηση των λειτουργιών θυρίδας Είδη θυρίδων Ανάλογα με την επιθυμητή εφαρμογή, μπορούν να καταχωρηθούν οι ακόλουθοι τύποι θυρίδων (box). Τύπος Κοινής χρήσης Θυρίδες χρήστη Θυρίδα εκτύπωσης δοκιμίου Θυρίδα ασφαλούς εκτύπωσης Περιγραφή Αυτή η θυρίδα είναι ορισμένη ως εργοστασιακή προεπιλογή. Το όνομα της θυρίδας είναι "Κοινής χρήσης" και δεν μπορεί να αλλαχτεί η τοποθεσία της. Σε αυτή τη θυρίδα μπορούν να αποθηκευτούν το πολύ 100 έγγραφα. Οι θυρίδες μπορούν να έχουν ένα όνομα και έναν αριθμό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από κάθε χρήστη ή λογαριασμό. Για τη θυρίδα μπορεί να καθοριστεί ένας κωδικός, για τον περιορισμό της πρόσβασης στη θυρίδα. Μπορούν να δημιουργηθούν έως και 999 θυρίδες. Μπορούν να αποθηκευτούν έως και 100 έγγραφα σε κάθε θυρίδα χρήστη. Αυτή η θυρίδα περιέχει δεδομένα για δοκιμαστικά αντίγραφα. Τα δεδομένα διαγράφονται αμέσως μετά την εκτύπωσή τους. Αυτή η θυρίδα περιέχει δεδομένα ασφαλούς εκτύπωσης. 2-4 bizhub 362/282/222

Επισκόπηση των λειτουργιών θυρίδας 2 2.2 Διαθέσιμες λειτουργίες Αποθήκευσης σε σκληρό δίσκο Εάν είναι εγκατεστημένος ο προαιρετικός σκληρός δίσκος, μπορούν να αποθηκευτούν δεδομένα ή να εκτυπωθούν με τις ακόλουθες διαδικασίες. Αποθήκευση κατά τη διάρκεια της αντιγραφής Κατά τη διάρκεια της αντιγραφής ενός εγγράφου, τα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν στην ορισμένη θυρίδα. Αντιγραφή Αντιγραφή δεδομένων Σκληρός δίσκος Εκτύπωση Δρομολόγηση - Τα αποθηκευμένα δεδομένα μπορούν να εκτυπωθούν ή να δρομολογηθούν. - Τα δεδομένα μπορούν να δρομολογηθούν με τους εξής τρόπους: αποστολή μέσω e-mail, μέσω αποστολής δεδομένων σάρωσης σε PC ή σε ένα διακομιστή FTP ή SMB στο συνδεδεμένο δίκτυο. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα "Δρομολόγηση εγγράφων" στη σελίδα 5-3. 2 Υπόδειξη Η λειτουργία Σάρωση προς PC μπορεί να χρησιμοποιηθεί αν είναι εγκατεστημένη η προαιρετική μονάδα σαρωτή ή το σετ φαξ. bizhub 362/282/222 2-5

2 Επισκόπηση των λειτουργιών θυρίδας Αποθήκευση κατά τη σάρωση Κατά τη διάρκεια της σάρωσης ενός εγγράφου, τα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν στην ορισμένη θυρίδα. Σάρωση Δεδομένα σάρωσης Σκληρός δίσκος Δρομολόγηση Εκτύπωση Λήψη αρχείων - Τα αποθηκευμένα δεδομένα μπορούν να εκτυπωθούν, να αποσταλούν σε υπολογιστή ή να δρομολογηθούν. - Τα δεδομένα μπορούν να δρομολογηθούν με τους εξής τρόπους: αποστολή μέσω e-mail, μέσω αποστολής δεδομένων σάρωσης σε PC ή σε ένα διακομιστή FTP ή SMB στο συνδεδεμένο δίκτυο. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα "Δρομολόγηση εγγράφων" στη σελίδα 5-3. - Για να αποστείλετε δεδομένα σε υπολογιστή, χρησιμοποιήστε το PageScope Web Connection από ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο το οποίο εκτελείται σε έναν υπολογιστή. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα "Καθορισμός ρυθμίσεων χρησιμοποιώντας το PageScope Web Connection" στη σελίδα 7-3. 2 Υπόδειξη Η λειτουργία Σάρωση προς PC μπορεί να χρησιμοποιηθεί αν είναι εγκατεστημένη η προαιρετική μονάδα σαρωτή ή το σετ φαξ. 2-6 bizhub 362/282/222

Επισκόπηση των λειτουργιών θυρίδας 2 Αποθήκευση κατά την εκτύπωση Τα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν χρησιμοποιώντας τον οδηγό εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή συνδεδεμένο σε αυτό το μηχάνημα μέσω ενός δικτύου. Εντολή εκτύπωσης Δεδομένα εκτύπωσης Σκληρός δίσκος Εκτύπωση Δρομολόγηση - Τα αποθηκευμένα δεδομένα μπορούν να εκτυπωθούν ή να δρομολογηθούν. - Τα δεδομένα μπορούν να δρομολογηθούν με τους εξής τρόπους: αποστολή μέσω e-mail, μέσω αποστολής δεδομένων σάρωσης σε PC ή σε ένα διακομιστή FTP ή SMB στο συνδεδεμένο δίκτυο. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα "Δρομολόγηση εγγράφων" στη σελίδα 5-3. 2 Υπόδειξη Η λειτουργία Σάρωση προς PC μπορεί να χρησιμοποιηθεί αν είναι εγκατεστημένη η προαιρετική μονάδα σαρωτή ή το σετ φαξ. bizhub 362/282/222 2-7

2 Επισκόπηση των λειτουργιών θυρίδας 2.3 Ορισμός ρυθμίσεων για τη χρήση των λειτουργιών θυρίδας Προτού χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της θυρίδας, πρέπει να ορίσετε τις εξής ρυθμίσεις. Για όλες τις λειτουργίες θυρίδας Παράμετρος Ρύθμιση δικτύου Λεπτομέρειες Ορίστε τις απαραίτητες ρυθμίσεις σύνδεσης στο δίκτυο, όπως για παράδειγμα τη διεύθυνση IP του μηχανήματος. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο χρήστη [Λειτουργίες Δικτυακής Σάρωσης]. Για αποθήκευση στο σκληρό δίσκο Λειτουργία Δημιουργία θυρίδων Καταχώριση παραληπτών απλής επιλογής Λεπτομέρειες Μία θυρίδα μπορεί να δημιουργηθεί ορίζοντας τον αριθμό θυρίδας και την ονομασία της. Θυρίδες μπορούν να δημιουργηθούν από το PageScope Web Connection. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα "Καθορισμός ρυθμίσεων χρησιμοποιώντας το PageScope Web Connection" στη σελίδα 7-3. Προτού γίνει η σάρωση και αποθηκευτούν τα σχετικά δεδομένα, πρέπει η θυρίδα όπου θα αποθηκευτούν τα δεδομένα να έχει ήδη καταχωριστεί ως παραλήπτης απλής επιλογής. Παραλήπτες απλής επιλογής μπορούν να καταχωριστούν είτε από τον πίνακα ελέγχου είτε από το PageScope Web Connection. Όταν δρομολογούνται δεδομένα, οι ρυθμίσεις προορισμού δρομολόγησης μπορούν να οριστούν εύκολα εάν έχετε προηγουμένως καταχωρίσει τα στοιχεία προορισμού σε έναν παραλήπτη απλής επιλογής. 2 Υπόδειξη Για λεπτομέρειες σχετικά με την καταχώριση παραληπτών απλής επιλογής, ανατρέξτε στην ενότητα "Καταχώρηση παραληπτών απλής επιλογής από τον πίνακα χειρισμού" στη σελίδα 6-5 και "Καταχώριση παραληπτών απλής επιλογής" στη σελίδα 7-17. 2-8 bizhub 362/282/222

3 Αποθήκευση εγγράφων

Αποθήκευση εγγράφων 3 3 Αποθήκευση εγγράφων 3.1 Γενικές πληροφορίες Προτού αποθηκεύσετε έγγραφα, να έχετε υπόψη σας τα ακόλουθα. Επαλήθευση ταυτότητας χρήστη Αυτό το μηχάνημα μπορεί να ρυθμιστεί έτσι, ώστε να πρέπει να εισαχθεί ένα όνομα λογαριασμού ή χρήστη και ένας κωδικός πρόσβασης για τη χρήση του μηχανήματος. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή για λεπτομέρειες σχετικά με το όνομα λογαριασμού ή χρήστη ώστε να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα. Εάν έχουν οριστεί ρυθμίσεις για την επαλήθευση χρήστη και την κοστολόγηση λογαριασμού, η διαδικασία χειρισμού διαφοροποιείται ανάλογα με τις ρυθμίσεις επαλήθευσης που έχουν οριστεί. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις επαλήθευσης που έχουν οριστεί σε αυτό το μηχάνημα, συμβουλευτείτε τον διαχειριστή. Ρύθμιση επαλήθευσης Συγχρονισμός επαλήθευσης χρήστη και λογαριασμού κοστολόγησης Χωρίς συγχρονισμό επαλήθευσης χρήστη και λογαριασμού κοστολόγησης Περιγραφή Με επαλήθευση χρήστη Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό και μετά πατήστε [Login]. Όταν καταχωρίζεται ένας χρήστης, ο λογαριασμός στον οποίο ανήκει ο χρήστης καταχωρίζεται επίσης. Όταν γίνεται εισαγωγή του ονόματος χρήστη και του κωδικού για επαλήθευση, ο χρήστης συνδέεται αυτόματα και μπορεί να εκτελέσει διαδικασίες ως χρήστης του καταχωρισμένου λογαριασμού. Οι χρήστες και οι λογαριασμοί καταχωρίζονται ξεχωριστά. Η επαλήθευση χρήστη και μετά η επαλήθευση λογαριασμού πρέπει να ολοκληρωθούν προτού καταστεί δυνατή η εκτέλεση διαδικασιών. bizhub 362/282/222 3-3

3 Αποθήκευση εγγράφων Με λογαριασμό κοστολόγησης Πληκτρολογήστε το όνομα του λογαριασμού και τον κωδικό πρόσβασης, και μετά πατήστε το πλήκτρο [Πρόσβαση]. Διαγραφή δεδομένων από θυρίδες Εάν το bit 5 της λειτουργίας 430 έχει τεθεί σε "1" στην οθόνη "Ρύθμιση διακόπτη αφής", μπορεί να απαιτηθεί κάποιος χρόνος μέχρι να εμφανιστεί ηαρχική οθόνη όταν είναι απενεργοποιημένο το μηχάνημα εφόσον έχουν αποθηκευτεί πολλά αρχεία στις θυρίδες. Επίσης μπορεί να απαιτηθεί κάποιος χρόνος μέχρι να ανοίξει μία θυρίδα στο PageScope Web Connection εφόσον η θυρίδα περιέχει πολλά αρχεία. Επομένως θα πρέπει να φροντίσετε να διαγράφονται από τις θυρίδες τα έγγραφα που δεν χρειάζεστε. 2 Υπόδειξη Για λεπτομέρειες σχετικά με την αλλαγή των ρυθμίσεων των διακοπτών λογισμικού, ανατρέξτε στην ενότητα "Καθορισμός των ρυθμίσεων αλλαγής λογισμικού (Λειτουργίες μηχανήματος)" στη σελίδα 6-24. 3-4 bizhub 362/282/222

Αποθήκευση εγγράφων 3 3.2 Αποθήκευση κατά τη διάρκεια της αντιγραφής Κατά την αντιγραφή ενός εγγράφου, τα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν σε μία θυρίδα στο σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Αποθήκευση κατά την αντιγραφή 1 Τοποθετήστε το έγγραφο. 2 Πατήστε το πλήκτρο [Αντιγραφή] στον πίνακα ελέγχου. 3 Πατήστε [Αποθήκ. στη Θυρ. Χρήστη]. Εμφανίζεται μια οθόνη για να επιλέξετε μια θυρίδα. 4 Επιλέξτε τη θυρίδα όπου θα αποθηκευτούν τα δεδομένα. Πατήστε το κουμπί για το ευρετήριο όπου περιέχεται η θυρίδα. Πατήστε [Αρ. θυρίδας χρήστη] για να επιλέξετε θυρίδα εισάγοντας τον αριθμό θυρίδας. Δεν είναι αναγκαίο να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης κατά την αποθήκευση δεδομένων, ακόμη κι αν έχει οριστεί ένας κωδικός πρόσβασης για την θυρίδα. Εμφανίζεται η λίστα των θυρίδων που περιέχονται στο ευρετήριο. 5 Επιλέξτε την καρτέλα ευρετηρίου και επιλέξτε από τη λίστα των εμφανιζόμενων θυρίδων το που θα αποθηκεύονται τα δεδομένα. Το πλήκτρο της επιλεγμένης θυρίδας εμφανίζεται ως επιλεγμένο. bizhub 362/282/222 3-5

3 Αποθήκευση εγγράφων 6 Ορίστε το όνομα του εγγράφου που πρόκειται να αποθηκευτεί. Πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου και μετά πατήστε [Εισαγωγή]. Μπορούν να εισαχθούν έως και 16 χαρακτήρες. Να εισαγάγετε οπωσδήποτε το όνομα του εγγράφου. 7 Επιλέξτε αν θέλετε να εκτυπώνεται ή όχι ένα αντίγραφο κατά την αποθήκευση δεδομένων. Για να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο, πατήστε [ΝΑΙ]. 8 Πατήστε [Εισαγωγή]. Εμφανίζεται ξανά η οθόνη της λειτουργίας αντιγραφής. Εάν είχε οριστεί μία λειτουργία θυρίδας εμφανίζεται επιλεγμένο το [Αποθήκ. στη θυρ. χρήστη]. 3-6 bizhub 362/282/222

Αποθήκευση εγγράφων 3 9 Καθορίστε τις αναγκαίες ρυθμίσεις αντιγραφής. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις αντιγραφής, ανατρέξτε στο βιβλίο χειρισμού [Λειτουργίες Φωτοαντιγραφής]. Για λεπτομέρειες σχετικά με την εκτύπωση του ενός εγγράφου που έχει αποθηκευτεί σε μια θυρίδα ανατρέξτε στην ενότητα "Εκτύπωση εγγράφων" στη σελίδα 4-3. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη δρομολόγηση ενός εγγράφου που έχει αποθηκευτεί σε μια θυρίδα ανατρέξτε στην ενότητα "Δρομολόγηση εγγράφων" στη σελίδα 5-3. 10 Πατήστε το πλήκτρο [Εκκίνηση] στον πίνακα ελέγχου. Εάν είχε επιλεγεί το "ON" στην οθόνη εκτύπωσης, τα δεδομένα του εγγράφου αποθηκεύονται στην ορισμένη θυρίδα και εκτυπώνεται το σαρωμένο έγγραφο. Εάν στην οθόνη εκτύπωσης είχε επιλεγεί το "OFF", τα δεδομένα του σαρωμένου εγγράφου αποθηκεύονται στην ορισμένη θυρίδα. bizhub 362/282/222 3-7

3 Αποθήκευση εγγράφων 3.3 Σάρωση εγγράφων και αποθήκευση των δεδομένων (Σάρωση στο σκληρό δίσκο) Τα σαρωμένα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν σε μια θυρίδα HDD στον εσωτερικό σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Οι ακόλουθες διαδικασίες περιγράφουν τους χειρισμούς που πρέπει να εκτελεστούν και τις ρυθμίσεις που πρέπει να καθοριστούν, όταν αγγίζετε ελαφρά ένα πλήκτρο απλής επιλογής για να την αποθήκευση ενός εγγράφου. Διαθέσιμες λειτουργίες/παράμετροι Πατήστε [Ποιότητα & Σμίκρυνση] ή [Μενού] στην οθόνη, που εμφανίζεται μετά το πάτημα του πλήκτρου [Φαξ/Σάρωση] στον πίνακα χειρισμού και μετά καθορίστε τις ρυθμίσεις για τις ακόλουθες λειτουργίες/παραμέτρους, όταν αποθηκεύεται το σαρωμένο έγγραφο. 2 Υπόδειξη Οι ακόλουθες παράμετροι για την "Ποιότητα & Σμίκρυνση" δεν έχουν καμία δράση (νεκρές παράμετροι), ακόμα και όταν έχουν καθοριστεί τυχόν ρυθμίσεις. - "Σμίκρυνση" στην καρτέλα Σμίκρυνση/Περιοχή Οθόνη Ποιότητα/Σμίκρυνση Παράμετρος Περιγραφή Σελίδα παραπομπής Ποιότητα Επιλέξτε την ανάλυση σάρωσης (ποσότητα λεπτομερειών). Σ. 3-12 Πυκνότητα Καθορίστε την πυκνότητα της σάρωσης. Σ. 3-14 Σμίκρυνση/ Περιοχή Ρύθμιση μεγέθους πρωτοτύπου Επιλέξτε το επιθυμητό στάνταρ μέγεθος για την περιοχή που σαρώνεται. Σ. 3-15 2 Υπόδειξη Οι ακόλουθες λειτουργίες μενού και παράμετροι δεν έχουν καμία δράση (νεκρές), ακόμα και όταν έχουν καθοριστεί τυχόν ρυθμίσεις. - "TSI" στην καρτέλα Δεδομένα 1 - "Περιστροφή TX" στην καρτέλα Δεδομένα 1 - "Επιλογή θέματος" στην καρτέλα Δίκτυο - "Διεύθυνση απάντησης" στην καρτέλα Δίκτυο 3-8 bizhub 362/282/222

Αποθήκευση εγγράφων 3 Οθόνη μενού Λειτουργία Περιγραφή Σελίδα παραπομπής Ρύθμιση 1 Αναφορά TX Επιλέξτε τις προϋποθέσεις για την εκτύπωση της αναφοράς αποτελεσμάτων. Σ.3-16 2σε1 Επιλέξτε, εάν θέλετε ή όχι, να στείλετε τα δεδομένα, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "2σε1" (σμίκρυνση δύο σελίδων για την προσαρμογή σε μια σελίδα). Σ.3-18 Διπλ.όψη TX Επιλέξτε, εάν θέλετε ή όχι, να εκτελεστεί μια μετάδοση διπλής όψης. Επίσης μπορεί να καθοριστεί η θέση του περιθωρίου δεσίματος και ο προσανατολισμός της σελίδας. Σ.3-18 Ρύθμιση 2 Προτεραιότητα TX Επιλέξτε, εάν θέλετε ή όχι να στέλνονται (αποθηκεύονται) τα δεδομένα με προτεραιότητα έναντι άλλων εργασιών. Σ.3-19 Ρύθμιση χρονιστή TX Καθορίστε το χρόνο της αποστολής (αποθήκευσης) των δεδομένων. Πατήστε [Εισαγωγή], για να καθορίσετε ότι τα δεδομένα θα σταλούν (αποθηκευτούν) στον καθορισμένο χρόνο. Σ.3-20 Αποτύπωση Καθορίστε, εάν θέλετε να σφραγιστεί η σαρωμένη εικόνα, για να φαίνεται ότι σαρώθηκε. Επιπλέον το έγγραφο πρέπει να τοποθετηθεί στον αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων (ADF). 2 Υπόδειξη Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Αποτύπωση", πρέπει να είναι εγκατεστημένη η προαιρετική μονάδα σφραγίσματος. Σ.3-21 Δίκτυο Όνομα αρχείου Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου που πρέπει να αποθηκευτεί. Μπορούν να εισαχθούν έως και 16 χαρακτήρες. Σ.3-22 Ειδοποίηση E-mail Επιλέξτε έναν παραλήπτη, καταχωρημένο με ένα πλήκτρο απλής επιλογής, όπου στέλνεται ένα μήνυμα e-mail για την πληροφόρηση του παραλήπτη, ότι το αρχείο έχει αποθηκευτεί. Σ.3-23 bizhub 362/282/222 3-9

3 Αποθήκευση εγγράφων Αποθήκευση δεδομένων, αγγίζοντας ελαφρά ένα πλήκτρο απλής επιλογής Προγραμματίστε ένα πλήκτρο απλής επιλογής με τη θέση μιας θυρίδας (box), στην οποία τα δεδομένα πρέπει να αποθηκευτούν. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον προγραμματισμό των πλήκτρων απλής επιλογής, ανατρέξτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις του πίνακα χειρισμού" στη σελίδα 6-3. 2 Υπόδειξη Εκτός από το ελαφρό άγγιγμα ενός πλήκτρου απλής επιλογής μπορεί το πλήκτρο να επιλεγεί, εισάγοντας τον αριθμό του πλήκτρου απλής επιλογής ή αναζητώντας το όνομά του. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις διαδικασίες, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο χειρισμού [Λειτουργίες σαρωτή δικτύου]. Αποθήκευση σαρωμένων δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα πλήκτρο απλής επιλογής 1 Φορτώστε το έγγραφο. 2 Πατήστε το πλήκτρο [Fax/Σάρωση]. 3 Πατήστε [Απλή Επιλογή]. 4 Επιλέξτε το ευρετήριο που περιλαμβάνει τον επιθυμητό παραλήπτη και μετά πατήστε το κουμπί απλής επιλογής. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα απλής επιλογής, μπορούν να καθοριστούν περισσότεροι παραλήπτες. Μπορούν να καθοριστούν ταυτόχρονα το πολύ 300 παραλήπτες. 3-10 bizhub 362/282/222

Αποθήκευση εγγράφων 3 Για να επιλέξετε ένα ευρετήριο, πατήστε την καρτέλα του επιθυμητού ευρετηρίου, ή πατήστε ή για να επιλέξετε ένα διαφορετικό ευρετήριο. 5 Καθορίστε την ποιότητα της εικόνας, την πυκνότητα και το συντελεστή zoom σύμφωνα με το έγγραφο. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα "Καθορισμός της ποιότητας σάρωσης" στη σελίδα 3-12 και πάνω. 6 Πατήστε το πλήκτρο [Εκκίνηση]. Το έγγραφο σαρώνεται και τα δεδομένα αποθηκεύονται. bizhub 362/282/222 3-11

3 Αποθήκευση εγγράφων Καθορισμός της ποιότητας σάρωσης Από την καρτέλα Ποιότητα, επιλέξτε την ανάλυση σάρωσης (βαθμός λεπτομέρειας). Από τις ακόλουθες διαθέσιμες ρυθμίσεις ανάλυσης επιλέξτε την κατάλληλη ανάλυση σύμφωνα με τον τύπο του πρωτοτύπου που σαρώνεται. Ρύθμιση Κανονικό Εξαιρετικό Άριστο 600 dpi Κείμενο Κείμενο/Φωτογραφία 600 dpi Κείμενο&Φωτογραφία GSR Άριστο GSR 600 dpi Φωτογραφία Περιγραφή Για έγγραφα με κανονικό κείμενο (όπως γραμμένο με το χέρι) Για έγγραφα που περιλαμβάνουν μικρά γράμματα, όπως εφημερίδες, ή έγγραφα που περιλαμβάνουν λεπτομερείς εικόνες Για έγγραφα που περιλαμβάνουν και τα δύο, κείμενο και εικόνες με αποχρώσεις (όπως φωτογραφίες) Για έγγραφα με αποχρώσεις, όπως φωτογραφίες 2 Υπόδειξη Όταν αποθηκεύονται δεδομένα με επιλεγμένη τη ρύθμιση "Κείμενο/Φωτογραφία", μπορούν να εμφανιστούν ανεπιθύμητες γραμμές σε φωτογραφίες μερικών εγγράφων. Αυτό δεν είναι καμία ένδειξη σφάλματος. Για τη μείωση της εμφάνισης των ανεπιθύμητων γραμμών, αποθηκεύστε τα δεδομένα με τη ρύθμιση "GSR" ή "Άριστο GSR". Όταν τα δεδομένα έχουν αποθηκευτεί, οι ρυθμίσεις επιστρέφουν στις στάνταρ τιμές τους. Όταν έχει επιλεγεί "600 dpi Κείμενο" ή "600 dpi Κείμενο/Φωτογραφία", η πυκνότητα μπορεί να ρυθμιστεί σε μια από τις τρεις βαθμίδες: "Φωτεινό", "Κανονικό" και "Σκούρο". 3-12 bizhub 362/282/222

Αποθήκευση εγγράφων 3 Καθορισμός της ποιότητας σάρωσης 1 Πατήστε [Ποιότητα & Μείωση]. 2 Πατήστε [Ποιότητα εικόνας], και μετά πατήστε το πλήκτρο για την ρύθμιση του επιθυμητού τύπου πρωτοτύπου. Για να επιλέξετε μια υψηλή ανάλυση, πατήστε [600 dpi]. bizhub 362/282/222 3-13

3 Αποθήκευση εγγράφων Καθορισμός της πυκνότητας σάρωσης Από τις ακόλουθες πέντε ρυθμίσεις ανάλυσης επιλέξτε την κατάλληλη ανάλυση σύμφωνα με τον τύπο του πρωτοτύπου που σαρώνεται. Ρύθμιση Φωτεινό Κανονικό Σκούρο Περιγραφή Για έγγραφα με ένα σκούρο έγχρωμο φόντο, όπως εφημερίδα και κυανοτυπίες Για κανονικά έγγραφα Για έγγραφα με αχνό ή έγχρωμο κείμενο 2 Υπόδειξη Όταν τα δεδομένα έχουν αποθηκευτεί, οι ρυθμίσεις επιστρέφουν στις στάνταρ τιμές τους. Όταν έχει επιλεγεί "600 dpi Κείμενο" ή "600 dpi Κείμενο/Φωτογραφία", η πυκνότητα μπορεί να ρυθμιστεί σε μια από τις τρεις βαθμίδες: "Φωτεινό", "Κανονικό" και "Σκούρο". Καθορισμός της πυκνότητας σάρωσης 1 Πατήστε [Ποιότητα & Μείωση]. 2 Πατήστε [Πυκνότητα] και μετά πατήστε για τη ρύθμιση της επιθυμητής πυκνότητας. 3-14 bizhub 362/282/222

Αποθήκευση εγγράφων 3 Καθορισμός του μεγέθους του εγγράφου σάρωσης Η περιοχή σάρωσης μπορεί να καθοριστεί ως ένα στάνταρ μέγεθος. Ένα μέρος ενός μεγάλου εγγράφου ή ένα έγγραφο μη στάνταρ μεγέθους μπορεί να αποθηκευτεί ως ένα στάνταρ μέγεθος. 1 Πατήστε [Ποιότητα & Μείωση]. 2 Πατήστε [Σμίκρυνση/Περιοχή], και μετά πατήστε [Ρυθμ. μεγέθ. πρωτοτύπου]. Το "Zoom" δεν έχει καμία επιρροή σε μία λειτουργία Σάρωσης και αποστολής σε σκληρό δίσκο, ακόμη κι αν έχει επιλεγεί. 3 Επιλέξτε το επιθυμητό μέγεθος σάρωσης και μετά πατήστε [OK]. Πατήστε [Αυτόματη Ανίχνευση], για αυτόματη επιλογή του μεγέθους που πλησιάζει περισσότερο στο μέγεθος του εγγράφου. Όμως όταν το έγγραφο είναι μικρότερο από το μέγεθος Letter, επιλέγεται το μέγεθος Letter. 2 Υπόδειξη Πατήστε [Ιντσεζ], για να καθορίσετε το μετρικό μέγεθος. Όταν τα δεδομένα έχουν αποθηκευτεί, οι ρυθμίσεις επιστρέφουν στις στάνταρ τιμές τους. bizhub 362/282/222 3-15

3 Αποθήκευση εγγράφων Εκτύπωση της αναφοράς αποτελεσμάτων Οι προϋποθέσεις για την εκτύπωση της αναφοράς αποτελεσμάτων μπορούν να καθοριστούν. Οι προϋποθέσεις εκτύπωσης της αναφοράς αποτελεσμάτων προεπιλέγονται με τις παραμέτρους των ρυθμίσεων αναφοράς από την οθόνη των λειτουργιών διαχειριστή 1. Ακολουθήστε την διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω, για να αλλάξετε αυτές τις προϋποθέσεις. Μπορείτε να ορίσετε τις εξής ρυθμίσεις. Ρύθμιση Προεπιλογή ΝΑΙ Εάν TX αποτύχει Ακύρωση Περιγραφή Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση, για να εφαρμόσετε τις εμφανιζόμενες προϋποθέσεις εκτύπωσης, που έχουν καθοριστεί στη λειτουργία διαχειριστή. Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση, για να τυπώσετε την αναφορά, ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα της μετάδοσης. Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση, για να τυπώσετε την αναφορά, όταν τα δεδομένα δεν μπόρεσαν να αποθηκευτούν. Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση, για να μην τυπώσετε την αναφορά, ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα της μετάδοσης. 2 Υπόδειξη Για λεπτομέρειες σχετικά με τις διαθέσιμες ρυθμίσεις στην οθόνη των λειτουργιών διαχειριστή για εκτύπωση της αναφοράς αποτελεσμάτων συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο χρήσης [Λειτουργίες δικτυακής σάρωσης]. 3-16 bizhub 362/282/222

Αποθήκευση εγγράφων 3 Εκτύπωση της αναφοράς μετάδοσης 1 Πατήστε [Μenu]. 2 Πατήστε [Αναφορά TX] στην καρτέλα Ρύθμιση 1. 3 Καθορίστε την προϋπόθεση εκτύπωσης και μετά πατήστε [Εισαγωγή]. bizhub 362/282/222 3-17

3 Αποθήκευση εγγράφων Καθορισμός της ρύθμισης 2σε1 1 Πατήστε [Μenu]. 2 Πατήστε [Δεδομένα 1], μετά το πλήκτρο [2 in1]. Πατήστε ξανά, για να ακυρώσετε τις ρυθμίσεις. Το πλήκτρο τονίζεται. Καθορισμός της ρύθμισης διπλ.όψη TX 1 Πατήστε [Μenu]. 2 Πατήστε [Δεδομένα 1], μετά το πλήκτρο [Διπλ.όψη TX]. 3 Επιλέξτε τη θέση δεσίματος. Κανονικό βιβλίο: Το έγγραφο σαρώνεται με περιθώριο δεσίματος στην αριστερή πλευρά. Επάνω δέσιμο: Το έγγραφο σαρώνεται με άνω περιθώριο δεσίματος. Αυτόματο: Το περιθώριο δεσίματος ορίζεται ανάλογα με την κατεύθυνση σάρωσης. 4 Πατήστε [Κατεύθυνση πρωτοτύπου]. 3-18 bizhub 362/282/222

Αποθήκευση εγγράφων 3 5 Επιλέξτε τον προσανατολισμό του εγγράφου, και μετά πατήστε [Εισαγωγή]. Αυτόματο: Η μακριά πλευρά του εγγράφου ορίζεται αυτόματα ως θέση δεσίματος. 6 Πατήστε [Εισαγωγή]. Πατήστε [Ακύρωση], για να ακυρώσετε τις ρυθμίσεις.! Λεπτομέρειες Όταν φορτώνεται ένα έγγραφο διπλής όψης με σελίδες διαφορετικού πλάτους, συνιστούμε να φορτώνετε τα φύλλα με τον ίδιο προσανατολισμό. Όταν σαρώνεται ένα έγγραφο που περιλαμβάνει σελίδες διαφορετικού προσανατολισμού, ο προσανατολισμός του παραγόμενου αρχείου εικόνας μπορεί να είναι εσφαλμένος. Καθορισμός της ρύθμισης προτεραιότητας TX 1 Πατήστε [Μenu]. 2 Πατήστε [Δεδομένα 2], μετά το πλήκτρο [Προτεραιότητα TX]. Πατήστε ξανά, για να ακυρώσετε τις ρυθμίσεις. Το πλήκτρο τονίζεται. bizhub 362/282/222 3-19

3 Αποθήκευση εγγράφων Καθορισμός της ρύθμισης χρονιστή TX 1 Πατήστε [Μenu]. 2 Πατήστε [Δεδομέναδεδομένα 2], μετά το πλήκτρο [Ρύθμιση Χρονιστή TX]. 3 Εισάγετε το χρόνο της μετάδοσης. Πατήστε [Ώρα] και [Λεπτά] και πληκτρολογήστε την τιμή, χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. 4 Πατήστε [Εισαγωγή]. Πατήστε [Ακύρωση], για να ακυρώσετε τις ρυθμίσεις. 3-20 bizhub 362/282/222

Αποθήκευση εγγράφων 3 Καθορισμός της ρύθμισης αποτύπωσης 1 Πατήστε [Μenu]. 2 Πατήστε [Δεδομένα 2], μετά το πλήκτρο [Αποτύπωση]. 3 Επιλέξτε τη θέση εκτύπωσης της αποτύπωσης και μετά πατήστε [Εισαγωγή]. bizhub 362/282/222 3-21

Αποθήκευση εγγράφων 3 Καθορισμός του ονόματος αρχείου Το όνομα του αποθηκευμένου αρχείου εγγράφων μπορεί να καθοριστεί. 1 Πατήστε [Μenu]. 2 Πατήστε [Όνομα Αρχείου] στην καρτέλα Δίκτυο. 3 Πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου και μετά πατήστε [Εισαγωγή]. Για να ακυρώσετε τη ρύθμιση, πατήστε [Ακύρωση]. Μπορούν να εισαχθούν έως και 16 χαρακτήρες. Δεν είναι απαραίτητο να εισαγάγετε την επέκταση του αρχείου. Αν δεν οριστεί όνομα αρχείου, το αρχείο αποστέλλεται με ένα όνομα που καθορίζεται αυτόματα, όπως φαίνεται στη συνέχεια. <όνομα_μηχανήματος><ημερομηνία_&_ώρα_σάρωσης>. <επέκταση> 3-22 bizhub 362/282/222

Αποθήκευση εγγράφων 3 Καθορισμός του παραλήπτη της ειδοποίησης e-mail Ένα μήνυμα e-mail μπορεί να σταλεί, για να πληροφορήσει τον καθορισμένο παραλήπτη, που έχουν αποθηκευτεί τα δεδομένα. Η διεύθυνση IP του μηχανήματος που είναι αποθηκευμένα τα δεδομένα και το όνομα της θυρίδας (box) εμφανίζονται στο κείμενο του μηνύματος e-mail. 1 Πατήστε [Μenu]. 2 Πατήστε [Ειδοποίηση E-mail] στην καρτέλα Δίκτυο. 3 Επιλέξτε τη διεύθυνση e-mail του παραλήπτη και μετά πατήστε [Εισαγωγή]. Για να ακυρώσετε τη ρύθμιση, πατήστε [Ακυρωση]. bizhub 362/282/222 3-23

3 Αποθήκευση εγγράφων Εμφάνιση της αναφοράς μετάδοσης Ανάλογα με τις ορισθείσες ρυθμίσεις, μπορεί να εκτυπωθεί μία αναφορά αποτελεσμάτων όταν σαρώνεται ένα έγγραφο και αποθηκεύονται τα δεδομένα. 2 1 4 3 5 Αριθ. Στοιχείο Περιγραφή 1 Ημερομηνία εκτύπωσης αναφοράς Δείχνει την ημερομηνία που τυπώθηκε η αναφορά. 2 Χρήστης/Λογαριασμός Αν έχουν οριστεί ρυθμίσεις επαλήθευσης χρήστη και λογαριασμού κοστολόγησης, εκτυπώνεται το όνομα του χρήστη ή του λογαριασμού. 3 Πληροφορίες μετάδοσης Δείχνει τον αριθμό του εγγράφου, τη διάρκεια και τον τρόπο επικοινωνίας. 4 Αποτελέσματα μετάδοσης Δείχνει τα αποτελέσματα. Μπορεί να εμφανιστεί οποιοδήποτε από τα ακόλουθα. OK: Τα δεδομένα αποθηκεύτηκαν επιτυχώς. INTERR: Η μετάδοση διακόπηκε. F.MEM: Η μνήμη είναι πλήρης. NG: Η λειτουργία απέτυχε εντελώς. Error code (Κωδικός σφάλματος): Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα "Κωδικοί σφάλματος" στη σελίδα 8-3. 5 Εικόνα μετάδοσης Δείχνει ένα μέρος της εικόνας. 3-24 bizhub 362/282/222

Αποθήκευση εγγράφων 3 3.4 Λήψη αρχείων αποθηκευμένων εγγράφων στον υπολογιστή Η λήψη και η αποθήκευση ενός εγγράφου που έχει σαρωθεί και αποθηκευτεί μπορεί να γίνει από έναν υπολογιστή συνδεδεμένο στο δίκτυο. Το PageScope Web Connection χρησιμοποιείται για την εκφόρτωση του εγγράφου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του PageScope Web Connection, ανατρέξτε στην ενότητα "Χρήση του PageScope Web Connection" στη σελίδα 7-3. Εκφόρτωση ενός σαρωμένου εγγράφου 1 Ξεκινήστε τον εξερευνητή δικτύου και μετά εμφανίστε τη σελίδα PageScope Web Connection. 2 Κάντε κλικ στην καρτέλα Θυρίδα χρήστη. 3 Επιλέξτε τη θυρίδα. Εμφανίζεται μια λίστα εγγράφων αποθηκευμένων στη θυρίδα (box). Όταν έχει καθοριστεί ένας κωδικός για τη θυρίδα, πληκτρολογήστε τον κωδικό και μετά κάντε κλικ [Apply]. bizhub 362/282/222 3-25

3 Αποθήκευση εγγράφων 4 Κάντε κλικ στο όνομα ενός εγγράφου που πρέπει να εκφορτωθεί και μετά κάντε κλικ στο πλήκτρο [Download]. Μπορεί να γίνει λήψη μόνο αποθηκευμένων δεδομένων ενός εγγράφου που έχει σαρωθεί. Το μέγεθος των σαρωμένων δεδομένων εμφανίζεται στη συνέχεια υπό "File Size". 3-26 bizhub 362/282/222

Αποθήκευση εγγράφων 3 5 Καθορίστε τη θέση, στην οποία πρέπει να αποθηκευτεί το έγγραφο, και μετά κάντε κλικ στο πλήκτρο [Save].! Λεπτομέρειες Για τη διαγραφή των μη απαραίτητων εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα "Διαγραφή εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί σε θυρίδες χρήστη" στη σελίδα 7-37. bizhub 362/282/222 3-27

3 Αποθήκευση εγγράφων 3.5 Αποθήκευση δεδομένων εκτύπωσης Τα δεδομένα που είναι ανοιχτά σε έναν υπολογιστή μπορούν να αποθηκευτούν στο σκληρό δίσκο του μηχανήματος με την ίδια λειτουργία, που χρησιμοποιείται για την εκτύπωση. Το έγγραφο μπορεί επίσης να τυπωθεί ταυτόχρονα με την αποθήκευσή του στο σκληρό δίσκο. Τα αποθηκευμένα δεδομένα μπορούν να εκτυπωθούν οποτεδήποτε πατώντας [Ανάκτηση από σκληρό] στην οθόνη αφής του μηχανήματος. Αποθήκευση ενός εγγράφου εκτύπωσης 1 Στο μενού [File] του λογισμικού κάντε κλικ στο [Print]. Εμφανίζεται το πεδίο διαλόγου των ρυθμίσεων εκτύπωσης. 2 Από τη λίστα "Output Method" επιλέξτε "Save in User Box" ή "Save in User Box and Print". Όταν έχει επιλεγεί "Αποθήκευση στη Θυρίδα Χρήστη", το έγγραφο αποθηκεύεται στη θυρίδα (box) χωρίς να τυπωθεί. Όταν έχει επιλεγεί "Save in User Box and Print", το έγγραφο αποθηκεύεται στη θυρίδα (box) και τυπώνεται. 3-28 bizhub 362/282/222

Αποθήκευση εγγράφων 3 3 Ορίστε το όνομα του προς αποθήκευση αρχείου και του αριθμού θυρίδας, και μετά κάντε κλικ στο [OK]. 4 Καθορίστε όλες τις άλλες επιθυμητές ρυθμίσεις εκτύπωσης. 5 Κάντε κλικ στο [OK]. 6 Ελέγξτε τις ρυθμίσεις και μετά πατήστε [OK].! Λεπτομέρειες Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο χειρισμού [Λειτουργίες εκτύπωσης]. bizhub 362/282/222 3-29

3 Αποθήκευση εγγράφων 3-30 bizhub 362/282/222

4 Εκτύπωση εγγράφων

Εκτύπωση εγγράφων 4 4 Εκτύπωση εγγράφων 4.1 Άνοιγμα θυρίδων Επισκόπηση θυρίδων Υπάρχει χώρος για 1000 θυρίδες στο σκληρό δίσκο αυτού του μηχανήματος. Οι θυρίδες αυτές είναι αριθμημένες στα ευρετήρια από το 0 έως το 999. Η θυρίδα με το όνομα "Public" είναι στο ευρετήριο 0. Η θυρίδα κοινής χρήσης είναι εργοστασιακά προεγκατεστημένη και μπορεί οποιοσδήποτε χρήστης να αποθηκεύσει δεδομένα σε αυτήν καθώς και να τα δει. Ο αριθμός και το όνομα της θυρίδας κοινής χρήσης δεν μπορεί να αλλαχτεί και επίσης δεν είναι δυνατή η διαγραφή της θυρίδας αυτής. Οι χρήστες μπορούν να ορίσουν τις εξής ρυθμίσεις για τους χώρους θυρίδων 1 έως 999 (μη περιλαμβανομένης της θυρίδας κοινής χρήσης). Παράμετρος Αριθμός θυρίδας User Box Name Κωδικός Λεπτομέρειες Μπορεί να οριστεί ο αριθμός "000000000" και "000000002" έως "999999999". Αν δεν οριστεί αριθμός θυρίδας, δεν αναγνωρίζεται η θυρίδα. Πρέπει οπωσδήποτε να ορίσετε έναν αριθμό θυρίδας. Μπορεί να οριστεί ένα όνομα έως και 20 χαρακτήρων. Ορίστε ένα όνομα το οποίο είναι εύκολο να αναγνωριστεί όταν επιλέγεται μία θυρίδα από ένα ευρετήριο. Ορίζοντας έναν κωδικό, μπορούν να οριστούν περιορισμοί στο ποιοι χρήστες μπορούν να προσπελάσουν μία θυρίδα για να δουν τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτήν. Ορίστε έναν κωδικό που αποτελείται από 8 ή λιγότερους αλφαριθμητικούς χαρακτήρες και σύμβολα. 2 Υπόδειξη Ο αριθμός θυρίδας 000000001 έχει αποδοθεί στη θυρίδα κοινής χρήσης.! Λεπτομέρειες Αν το bit 4 της λειτουργίας 469 έχει τεθεί σε "1" στην οθόνη Ρύθμιση διακόπτη αφής, τότε δεν μπορεί να οριστεί ένας κωδικός που δεν πληροί τους κανόνες κωδικών (περιέχει 7 ή λιγότερους χαρακτήρες ή αποτελείται από τον ίδιο επαναλαμβανόμενο χαρακτήρα). Ορίστε έναν κωδικό που πληροί τους κανόνες κωδικών. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον ορισμό των ρυθμίσεων των διακοπτών λογισμικού, ανατρέξτε στην ενότητα "Καθορισμός των ρυθμίσεων αλλαγής λογισμικού (Λειτουργίες μηχανήματος)" στη σελίδα 6-24. bizhub 362/282/222 4-3

4 Εκτύπωση εγγράφων Αναζήτηση θυρίδας με τον αριθμό θυρίδας Η διαδικασία που ακολουθεί περιγράφει τον τρόπο αναζήτησης ενός αριθμού θυρίδας κατά το άνοιγμα μίας θυρίδας. 1 Πατήστε το πλήκτρο [Θυρίδα] στον πίνακα ελέγχου. 2 Πατήστε [Ανάκτηση από σκληρό]. 3 Πατήστε [Αρ. Θυριδαζ χρήστη], χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε τον αριθμό θυρίδας και μετά πατήστε [Ρύθμιση]. 4 Εάν έχει οριστεί ένας κωδικός πρόσβασης για τη θυρίδα, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης, και μετά πατήστε [Εισαγωγή]. Εμφανίζονται τα περιεχόμενα της θυρίδας. 4-4 bizhub 362/282/222

Εκτύπωση εγγράφων 4 Αναζήτηση μίας θυρίδας από τα ευρετήρια Η ακόλουθη διαδικασία περιγράφει με ποιον τρόπο μπορείτε να αναζητήσετε μία θυρίδα στα ευρετήρια όταν ανοίγετε μία θυρίδα χωρίς να γνωρίζετε τον αριθμό θυρίδας. 1 Πατήστε το πλήκτρο [Θυρίδα] στον πίνακα ελέγχου. 2 Πατήστε [Ανάκτηση από σκληρό]. 3 Επιλέξτε ένα ευρετήριο. 4 Επιλέξτε μία καρτέλα στο ευρετήριο για να εμφανιστούν οι θυρίδες που είναι καταχωρισμένες στο ευρετήριο. bizhub 362/282/222 4-5

4 Εκτύπωση εγγράφων 5 Επιλέξτε τη θυρίδα. Εάν έχει οριστεί ένας κωδικός πρόσβασης για τη θυρίδα, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης, και μετά πατήστε [Εισαγωγή]. Εμφανίζονται τα περιεχόμενα της θυρίδας. 4-6 bizhub 362/282/222

Εκτύπωση εγγράφων 4 4.2 Εκτύπωση εγγράφων με τη λειτουργία Ανάκτηση από σκληρό Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ανάκτησης από το σκληρό δίσκο, μπορούν να εκτυπωθούν αποθηκευμένα έγγραφα ή να διαγραφούν τα έγγραφα που δεν χρειάζονται πλέον.! Λεπτομέρειες Επειδή τα έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί υπό τις ακόλουθες συνθήκες δεν είναι δυνατό να εκτυπωθούν, η [Εκτύπωση] δεν εμφανίζεται αφού πατηθεί το [Ρύθμιση λειτουργ.]. Έγγραφα των οποίων η Ποιότητα εικόνας αλλάχτηκε για μέρος του εγγράφου που σαρώνεται και αποθηκεύεται (Σάρωση προς HDD) Έγγραφα που σαρώθηκαν και αποθηκεύτηκαν (Σάρωση προς HDD) με μία παλαιότερη έκδοση του υλικολογισμικού Εκτύπωση αποθηκευμένου εγγράφου 1 Πατήστε το πλήκτρο [Θυρίδα] στον πίνακα ελέγχου. 2 Πατήστε [Ανάκτηση από σκληρό]. 3 Ανοίξτε τη θυρίδα, και μετά επιλέξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. bizhub 362/282/222 4-7

4 Εκτύπωση εγγράφων 4 Πατήστε [Ρύθμιση λειτουργ.]. Όταν υπάρχουν πέντε ή περισσότερα έγγραφα, πατήστε ή για να αλλάξει η οθόνη που εμφανίζεται. Εμφανίζονται τα στοιχεία του εγγράφου. 5 Ελέγξτε τα στοιχεία του εγγράφου και μετά εκτελέστε την διαδικασία που χρειάζεται. Ημερομηνία/Ώρα αποθήκευσης: Εμφανίζει την ημερομηνία και την ώρα αποθήκευσης του εγγράφου Όνομα χρήστη: Παρουσιάζει το όνομα του χρήστη που αποθήκευσε τα δεδομένα Όνομα εγγράφου: Παρουσιάζει το όνομα του εγγράφου [Αλλαγή ονόματος]: Πατήστε για να αλλάξετε το όνομα του εγγράφου. [Διαγραφή]: Πατήστε για να διαγράψετε το επιλεγμένο έγγραφο. [Διαδρομή]: Πατήστε για δρομολόγηση του τρέχοντος επιλεγμένου εγγράφου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη δρομολόγηση, ανατρέξτε στην ενότητα "Δρομολόγηση εγγράφων" στη σελίδα 5-3. [Εκτύπωση]: Πατήστε για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις και να εκτυπώσετε το έγγραφο. 6 Πατήστε [Εκτύπωση]. 4-8 bizhub 362/282/222

Εκτύπωση εγγράφων 4 7 Εμφανίζονται οι τρέχουσες ισχύουσες ρυθμίσεις. Σε αυτή την οθόνη μπορούν να οριστούν ρυθμίσεις για τον αριθμό αντιγράφων και για το αν τα αντίτυπα είναι μονής ή διπλής όψης. Ρυθμίσεις: Ορίστε τον αριθμό αντιγράφων που πρόκειται να εκτυπωθούν. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο, για να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό μεταξύ 1 και 999. Εκτύπωση: Επιλέξτε αν πρόκειται να εκτυπωθεί αντίγραφο μονής ή διπλής όψης. [Αλλαγή ρυθμίσεων εργ.]: Μπορούν να οριστούν ρυθμίσεις ταξινόμησης, συρραφής και διάτρησης. [Εκτύπωση]: Πατήστε για εκτύπωση με τις ορισθείσες ρυθμίσεις. 8 Για να ορίσετε ρυθμίσεις ταξινόμησης ή συρραφής, πατήστε [Αλλαγή ρυθμίσεων εργ.]. Εμφανίζεται μια οθόνη που σας επιτρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις. 9 Επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις ταξινόμησης, συρραφής και διάτρησης. Αν είχαν επιλεγεί ρυθμίσεις συρραφής ή διάτρησης, πατήστε [Επιλογή θέσης] για να ορίσετε τη θέση του περιθωρίου δεσίματος. Συνιστούμε να επιλεγεί "Αυτόματα" για τη ρύθμιση θέσης. Οι ρυθμίσεις συρραφής είναι διαθέσιμες μόνο αν είναι εγκατεστημένος ο προαιρετικός τελικός επεξεργαστής. Οι ρυθμίσεις διάτρησης είναι διαθέσιμες μόνο αν είναι εγκατεστημένος ο προαιρετικός τελικός επεξεργαστής και η μονάδα διάτρησης. Η ρύθμιση "Τσάκιση" είναι διαθέσιμη μόνο αν έχει εγκατασταθεί ο προαιρετικός τελικός επεξεργαστής και το συρραπτικό ράχης. bizhub 362/282/222 4-9

Εκτύπωση εγγράφων 4 10 Ελέγξτε τα στοιχεία εγγράφου, και μετά πατήστε [Εκτύπωση]. Πραγματοποιείται η εκτύπωση του εγγράφου. 11 Πατήστε [OK] μόλις εμφανιστεί το μήνυμα επιβεβαίωσης. 4-10 bizhub 362/282/222

Εκτύπωση εγγράφων 4 Αλλαγή ονόματος εγγράφου Το όνομα του αποθηκευμένου εγγράφου μπορεί να αλλαχτεί. 1 Πατήστε το πλήκτρο [Θυρίδα] στον πίνακα ελέγχου. 2 Πατήστε [Ανάκτηση από σκληρό]. 3 Ανοίξτε τη θυρίδα, και μετά επιλέξτε το έγγραφο που πρόκειται να μετονομαστεί. 4 Πατήστε [Ρύθμιση λειτουργ.]. 5 Πατήστε [Αλλαγή ονόματος]. bizhub 362/282/222 4-11

4 Εκτύπωση εγγράφων 6 Πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου, και μετά πατήστε [Εισαγωγή]. Μπορούν να εισαχθούν έως και 16 χαρακτήρες. 7 Πατήστε [Πϊσω] για να επιστρέψετε στην οθόνη χειρισμού. 4-12 bizhub 362/282/222

Εκτύπωση εγγράφων 4 Διαγραφή του καθορισμένου εγγράφου Ένα έγγραφο που έχει τυπωθεί ή δε χρειάζεται περισσότερο μπορεί να επιλεγεί, για να διαγραφεί. 1 Πατήστε το πλήκτρο [Θυρίδα] στον πίνακα ελέγχου. 2 Πατήστε [Ανάκτηση από σκληρό]. 3 Ανοίξτε τη θυρίδα, και μετά επιλέξτε το έγγραφο που πρόκειται να διαγραφεί. 4 Πατήστε [Ρύθμιση Λειτουργ]. 5 Ελέγξτε τις πληροφορίες του εγγράφου που εμφανίζονται, και μετά πατήστε [Διαγραφή]. bizhub 362/282/222 4-13

4 Εκτύπωση εγγράφων 6 Για να διαγράψετε το έγγραφο, πατήστε [Ναι] και πατήστε [Εισαγωγή]. Για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη, πατήστε [Όχι] και μετά πατήστε [Εισαγωγή]. Το έγγραφο διαγράφεται. 4-14 bizhub 362/282/222

Εκτύπωση εγγράφων 4 Διαγραφή όλων των εγγράφων Όλα τα έγγραφα, που αποθηκεύονται με τη χρήση της λειτουργίας αποθήκευσης στο σκληρό δίσκο, μπορούν να διαγραφούν. 1 Πατήστε το πλήκτρο [Θυρίδα] στον πίνακα ελέγχου. 2 Πατήστε [Ανάκτηση από σκληρό]. 3 Πατήστε [Διαγραφή Όλων]. 4 Για να διαγράψετε τα έγγραφα, πατήστε [Ναι] και μετά πατήστε [Εισαγωγή]. Για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη, πατήστε [Όχι] και μετά πατήστε [Εισαγωγή]. Όλα τα έγγραφα διαγράφονται. bizhub 362/282/222 4-15

4 Εκτύπωση εγγράφων 4.3 Εκτύπωση ενός δοκιμίου Πριν την εκτύπωση ενός μεγάλου αριθμού αντιγράφων, μπορεί να τυπωθεί ένα απλό δοκιμαστικό αντίγραφο, για τον έλεγχο προτού τυπωθούν τα υπόλοιπα αντίγραφα. Όταν τυπώνονται τα υπόλοιπα αντίγραφα από τον πίνακα χειρισμού, μπορούν να αλλάξούν οι ρυθμίσεις για τα ακόλουθα. Διαθέσιμες λειτουργίες Περιγραφή # των Σετ Καθορίζει τον αριθμό των αντιγράφων που πρέπει να εκτυπωθούν. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο, για να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό μεταξύ 1 και 999. Απλής όψης/διπλής όψης Επιλέξτε αν θέλετε να γίνεται εκτύπωση μονής ή διπλής όψης. Ρυθμίσεις συρραφής Μπορεί να επιλεγεί είτε "Συρραφή στη Γωνία" ή "2 συρραπτικά". Για να καθορίσετε τη θέση συρραφής, πατήστε [Ρύθμιση Θέσης]. Μπορεί να καθοριστεί, εάν οι σελίδες συρράπτονται στο επάνω μέρος ή στην αριστερή πλευρά. Διάτρηση Τσάκιση Μπορούν να ανοιχτούν τρύπες στις σελίδες. Για να καθορίσετε τη θέση διάτρησης, πατήστε [Ρύθμιση Θέσης]. Οι σελίδες μπορούν να διπλωθούν στη μέση. Όταν η εντολή εκτύπωσης στέλνεται από τον υπολογιστή, μπορεί να καθοριστεί η ρύθμιση για αυτή τη λειτουργία, όταν έχει επιλεγεί "Φυλλάδιο". 4-16 bizhub 362/282/222

Εκτύπωση εγγράφων 4 2 Υπόδειξη Η λειτουργία "Δοκιμή και Εκτύπωση"μπορεί να επιλεγεί, ενώ έχει επιλεγεί το πεδίο ελέγχου "Σελιδοποίηση". Όταν τυπώνεται ένα δοκίμιο, δεν μπορούν να καθοριστούν οι ρυθμίσεις στην καρτέλα για τη ρύθμιση ανά σελίδα.! Λεπτομέρειες Όταν το μηχάνημα τίθεται εκτός λειτουργίας, τα αποθηκευμένα δεδομένα για την εκτύπωση δοκιμίου διαγράφονται. Όταν το μηχάνημα τεθεί εκτός λειτουργίας προτού τυπωθούν τα δεδομένα, πρέπει το έγγραφο να καθοριστεί ξανά για την εκτύπωση από τον υπολογιστή. 2 Υπόδειξη Οι ρυθμίσεις συρραφής είναι διαθέσιμες μόνο, όταν ο προαιρετικός τελικός επεξεργαστής είναι εγκατεστημένος. Η ρύθμιση διάτρησης είναι διαθέσιμη μόνο, όταν ο προαιρετικός τελικός επεξεργαστής και η μονάδα διάτρησης έχουν εγκατασταθεί. Η ρύθμιση "Τσάκιση" είναι διαθέσιμο μόνο, όταν ο προαιρετικός τελικός επεξεργαστής και το συρραπτικό ράχης έχουν εγκατασταθεί. bizhub 362/282/222 4-17

4 Εκτύπωση εγγράφων Χρονική διάρκεια που αποθηκεύονται τα δεδομένα εκτύπωσης δοκιμίου Όταν η καθορισμένη χρονική διάρκεια μετά την εκτύπωση ενός δοκιμίου από τον υπολογιστή λήξει, τα αποθηκευμένα δεδομένα της εκτύπωσης δοκιμίου στο μηχάνημα διαγράφονται αυτόματα. Η χρονική διάρκεια στην οποία τα δεδομένα αποθηκεύονται στο μηχάνημα μπορεί να ρυθμιστεί, χρησιμοποιώντας την παράμετρο "Χρόνος Κράτησης Εγγράφου" (εμφανίζεται αγγίζοντας ελαφρά το πλήκτρο [Ρύθμιση Εκτυπωτή], μετά το πλήκτρο [Ρύθμιση MFP] στη οθόνη Λειτουργίες/ Μετρητές). Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο χειρισμού [Λειτουργίες εκτύπωσης]. Εκτύπωση ενός δοκιμίου από τον υπολογιστή 1 Στο μενού [File] του λογισμικού κάντε κλικ στο [Print]. Πριν την εκτύπωση ενός δοκιμίου, διαγράψτε το πεδίο ελέγχου "Collate" κάτω από "Output". Εμφανίζεται το πεδίο διαλόγου των ρυθμίσεων εκτύπωσης. 2 Από τη λίστα "Output Method", επιλέξτε "Proof and Print". 3 Καθορίστε όλες τις άλλες επιθυμητές ρυθμίσεις εκτύπωσης. 4 Κάντε κλικ στο [OK]. Ένα αντίγραφο του καθορισμένου αριθμού τυπώνεται. 4-18 bizhub 362/282/222

Εκτύπωση εγγράφων 4! Λεπτομέρειες Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο χειρισμού [Λειτουργίες εκτύπωσης]. bizhub 362/282/222 4-19

4 Εκτύπωση εγγράφων Εκτύπωση ενός δοκιμίου από τον πίνακα χειρισμού του μηχανήματος Ένα αντίγραφο δοκιμίου (προεκτύπωση) του αποθηκευμένου εγγράφου μπορεί να τυπωθεί από τον πίνακα χειρισμού του μηχανήματος. 1 Πατήστε το πλήκτρο [Θυρίδα] στον πίνακα ελέγχου. 2 Πατήστε [Προεκτιπωση]. 3 Επιλέξτε το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί. 4 Πατήστε [Ρύθμιση Λειτουργ]. Όταν υπάρχουν πέντε ή περισσότερα έγγραφα, πατήστε ή για να αλλάξει η οθόνη που εμφανίζεται. Εμφανίζονται τα στοιχεία του εγγράφου. 4-20 bizhub 362/282/222

Εκτύπωση εγγράφων 4 5 Ελέγξτε τις πληροφορίες του εγγράφου που εμφανίζονται και μετά εκτελέστε τον απαραίτητο χειρισμό. Αποθηκευμένο, Ημερομηνία/Ώρα: Παρουσιάζει την ημερομηνία και την ώρα που αποθηκεύτηκε το έγγραφο Όνομα χρήστη: Παρουσιάζει το όνομα του χρήστη που αποθήκευσε τα δεδομένα Όνομα εγγράφου: Παρουσιάζει το όνομα του εγγράφου [Λεπτομέρειες]: Πατήστε για να εμφανίσετε μια λίστα με τις καθορισμένες ρυθμίσεις. [Προεκτιπωση]: Πατήστε για να τυπώσετε ένα άλλο αντίγραφο δοκιμίου μετά την αλλαγή των ρυθμίσεων. Ο υπόλοιπος αριθμός των αντιγράφων που πρέπει να τυπωθούν δεν αλλάζει, ανεξάρτητα πόσες φορές τυπώνεται ένα αντίγραφο δοκιμίου. [Αλλαγή Ρυθμίσεων]: Πατήστε για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. [Διαγραφή]: Πατήστε για να διαγράψετε το επιλεγμένο έγγραφο. [Εκτύπωση]: Πατήστε για να τυπώσετε με τις τρέχουσες επιλεγμένες ρυθμίσεις. 6 Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, πατήστε [Αλλαγή Ρυθμίσεων]. Εμφανίζεται μια οθόνη, που σας επιτρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. 7 Ελέγξτε τις πληροφορίες του εγγράφου που εμφανίζονται, και μετά πατήστε [Εκτύπωση]. Για να τυπώσετε ένα άλλο αντίγραφο δοκιμίου μετά την αλλαγή των ρυθμίσεων, πατήστε [Προεκτιπωση]. Ουπόλοιπος αριθμός των αντιγράφων που πρέπει να τυπωθούν δεν αλλάζει, ανεξάρτητα πόσες φορές τυπώνεται ένα αντίγραφο δοκιμίου. bizhub 362/282/222 4-21

4 Εκτύπωση εγγράφων 8 Πατήστε [Εισαγωγή]. Πραγματοποιείται η εκτύπωση του εγγράφου. 4-22 bizhub 362/282/222

Εκτύπωση εγγράφων 4 Διαγραφή του καθορισμένου εγγράφου Μετά την ολοκλήρωση της εκτύπωσης δοκιμίου (προεκτύπωσης), τα αποθηκευμένα δεδομένα στο μηχάνημα διαγράφονται αυτόματα. Για να διαγράψετε οποιαδήποτε άλλα δεδομένα που δε χρειάζεται να τυπωθούν, ακολουθήστε τη διαδικασία, που περιγράφεται πιο κάτω. 1 Πατήστε το πλήκτρο [Θυρίδα] στον πίνακα ελέγχου. 2 Πατήστε [Προεκτιπωση]. 3 Επιλέξτε το προς διαγραφή έγγραφο. 4 Πατήστε [Ρύθμιση λειτουργ.]. 5 Ελέγξτε τις πληροφορίες του εγγράφου που εμφανίζονται, και μετά πατήστε [Διαγραφή]. bizhub 362/282/222 4-23

4 Εκτύπωση εγγράφων 6 Για να διαγράψετε το έγγραφο, πατήστε [Ναι] και μετά πατήστε [Εισαγωγή]. Για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη, πατήστε [Όχι] και μετά πατήστε [Εισαγωγή]. Το έγγραφο διαγράφεται. 4-24 bizhub 362/282/222

Εκτύπωση εγγράφων 4 Διαγραφή όλων των εγγράφων Όλα τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα ως αντίγραφα δοκιμίου μπορούν να διαγραφούν. 1 Πατήστε το πλήκτρο [Θυρίδα] στον πίνακα ελέγχου. 2 Πατήστε [Προεκτιπωση]. 3 Πατήστε [Διαγραφή Όλων]. 4 Για να διαγράψετε τα έγγραφα, πατήστε [Ναι] και μετά πατήστε [Εισαγωγή]. Για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη, πατήστε [Όχι] και μετά πατήστε [Εισαγωγή]. Όλα τα έγγραφα διαγράφονται. bizhub 362/282/222 4-25

4 Εκτύπωση εγγράφων 4.4 Εκτύπωση ενός εμπιστευτικού εγγράφου Όταν τυπώνεται ένα έγγραφο που είναι ανοιχτό σε έναν υπολογιστή, μπορεί να καθοριστεί ένα ID και ένας κωδικός. Το έγγραφο μπορεί να τυπωθεί, όταν το ID και ο κωδικός εισαχθούν από τον πίνακα χειρισμού του μηχανήματος. Αυτό είναι χρήσιμο για την εκτύπωση εγγράφων που δεν πρέπει να διαβαστούν από άλλα άτομα.! Λεπτομέρειες Όταν το μηχάνημα τίθεται εκτός λειτουργίας, τα αποθηκευμένα δεδομένα εμπιστευτικών εγγράφων διαγράφονται. Όταν το μηχάνημα τεθεί εκτός λειτουργίας προτού τυπωθούν τα δεδομένα, πρέπει το έγγραφο να καθοριστεί ξανά για την εκτύπωση από τον υπολογιστή. Εκτύπωση ενός εμπιστευτικού εγγράφου από τον υπολογιστή 1 Στο μενού [File] του λογισμικού κάντε κλικ στο [Print]. Εμφανίζεται το πεδίο διαλόγου των ρυθμίσεων εκτύπωσης. 2 Από τη λίστα "Output Method" επιλέξτε "Secure Print". 4-26 bizhub 362/282/222

Εκτύπωση εγγράφων 4 3 Πληκτρολογήστε το ID και τον κωδικό του εμπιστευτικού εγγράφου και μετά κάντε κλικ στο [OK]. 4 Καθορίστε όλες τις άλλες επιθυμητές ρυθμίσεις εκτύπωσης. 5 Κάντε κλικ στο [OK].! Λεπτομέρειες Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο χειρισμού [Λειτουργίες εκτύπωσης]. Αν το bit 4 της ρύθμισης διακόπτη λογισμικού της λειτουργίας 469 έχει τεθεί σε "1", η εργασία διαγράφεται αυτόματα αν ο εισαχθείς κωδικός δεν πληροί τους κανόνες κωδικών (περιέχει 7 ή λιγότερους χαρακτήρες ή αποτελείται από τον ίδιο επαναλαμβανόμενο χαρακτήρα). Ορίστε έναν κωδικό που πληροί τους κανόνες κωδικών. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον ορισμό των ρυθμίσεων των διακοπτών λογισμικού, ανατρέξτε στην ενότητα "Καθορισμός των ρυθμίσεων αλλαγής λογισμικού (Λειτουργίες μηχανήματος)" στη σελίδα 6-24. bizhub 362/282/222 4-27