ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της υπ αριθ. 7 ης Αριθμός απόφασης : 90/2012 2/5/2012 Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Νέας Σμύρνης. Περί: Καθιέρωσης 24ωρης και 12ωρης απασχόλησης σε Υπηρεσίες του Δήμου Στη Νέα Σμύρνη και στο Δημοτικό κατάστημα σήμερα την 2/5/2012 ημέρα Τετάρτη και ώρα 16:00 συνήλθε σε συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Νέας Σμύρνης, κατόπιν της υπ. αριθμ. πρωτ. 17876/27-4-12 πρόσκλησης του Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου, που επιδόθηκε σε κάθε ένα από τους Συμβούλους και τον κ. Δήμαρχο σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/10, την 27-4- 2012 ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι επί συνόλου 41 μελών βρέθηκαν παρόντα 38 μέλη ήτοι. Η ΣΥΝΘΕΣΗ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ έχει ως εξής: 1. ΚΟΥΤΕΛΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 22. ΤΣΟΥΡΑΚΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 2. ΧΑΤΖΑΤΟΥΡΙΑΝ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ 23. AΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ 3. ΠΑΓΚΑΛΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 24. ΜΑΖΑΡΑΚΗΣ ΦΩΤΙΟΣ 4. ΙΑΚΩΒΑΚΗ ΜΑΡΙΝΑ 25. ΑΛΥΚΑΤΟΡΑΣ ΤΡΥΦΩΝ 5. ΔΕΛΗΓΙΑΝΝΗ ΚΛΕΟΠΑΤΡΑ 26. ΚΟΥΠΑΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ 6. ΣΥΡΙΓΟΣ ΠΟΛΥΔΩΡΟΣ 27. ΝΑΝΟΥ ΔΗΜΗΤΡΑ 7. ΣΟΥΡΒΙΝΟΣ ΑΓΓΕΛΟΣ 28. ΚΑΡΑΜΟΥΣΑΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 8. ΜΑΝΤΖΙΟΥ ΑΦΡΟΔΙΤΗ 29. ΔΗΜΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 9. ΚΑΣΙΜΗ ΕΛΕΝΗ 30. ΠΕΡΙΜΕΝΗΣ ΠΕΤΡΟΣ 10. ΓΙΑΤΖΙΔΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 31. ΔΑΡΖΕΝΤΑ ΜΑΡΙΑ 11. ΓΑΛΑΝΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛΕΩΝΟΡΑ 32. ΚΟΥΡΤΗΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ 12. ΚΟΝΙΔΑΡΗΣ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ 33. ΝΕΦΕΛΟΥΔΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 13. ΚΑΣΤΟΡΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ 34. ΤΣΙΑΠΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 14. ΜΠΙΣΑΛΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 35. ΑΠΕΡΓΗ ΜΑΡΙΑ 15. ΑΡΚΑΔΙΝΟΣ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ 36. ΒΡΕΤΤΟΣ ΑΓΓΕΛΟΣ 16. ΜΟΣΙΟΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ 37. ΜΑΤΗΣ ΑΛΕΞΙΟΣ 17. ΠΟΥΛΙΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 38. ΣΤΕΦΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 18. ΦΩΤΕΙΝΟΠΟΥΛΟΥ ΦΩΤΕΙΝΗ 39. ΚΑΣΙΜΕΡΗ ΘΕΟΔΩΡΑ 19. ΚΑΡΟΥΜΠΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 40. ΑΦΕΝΤΟΥΛΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 20. ΚΟΥΤΕΤΕ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ 41. ΔΗΜΗΤΡΑΤΟΥ ΑΝΝΑ 21. ΚΡΙΚΡΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Οι απουσιάζοντες αν και νόμιμα κλήθηκαν είναι οι κ.κ. : 1. ΑΡΚΑΔΙΝΟΣ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ 2. ΝΑΝΟΥ ΔΗΜΗΤΡΑ 3. ΝΕΦΕΛΟΥΔΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ Στη συνεδρίαση παρίσταται ο Δήμαρχος Ν. Σμύρνης κ. Τζουλάκης Σταύρος 1
Ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της υπ. αριθμ. 7 ης Συνεδρίασης της 2/5/2012 και Εισηγούμενος το 8 ο Θέμα Ημερήσιας Διάταξης, διαβάζει την εισήγηση του κου Δημάρχου που έχει ως εξής: Κύριε Πρόεδρε, «Παρακαλούμε το Σώμα να πάρει απόφαση για την καθιέρωση 24ωρης και 12ωρης απασχόλησης χωρίς την κατάργηση του πενθημέρου σε Υπηρεσίες του Δήμου μας ως εξής,σύμφωνα με τις διατάξεις α)του άρθρου 36 του Ν.3584/2007, β)του άρθρου 20 του Ν.4024/2011,γ)τις ανάγκες του Δήμου για την εύρυθμη λειτουργία των Υπηρεσιών του. 1.Το Τμήμα Καθαριότητας εργάζεται όλες τις ημέρες της εβδομάδας καθώς και τις Κυριακές και εξαιρέσιμες και καθ όλο το 24ωρο για να καλυφθούν οι ανάγκες καθαριότητας κοινοχρήστων χώρων και αποκομιδής απορριμμάτων. 2.Τα Τμήματα Γεωπονικής και Μελετών απασχολεί προσωπικό όλες τις ημέρες της εβδομάδας καθώς και τις Κυριακές και εξαιρέσιμες σε 12ωρη βάση για την περιποίηση δένδρων και φυτών σε οργανωμένους χώρους πρασίνου. 3.Το Τμήμα Δημοτικού Κοιμητηρίου εργάζεται όλες τις ημέρες της εβδομάδας καθώς και τις Κυριακές και εξαιρέσιμες για ταφή-εκταφή νεκρών, τελετή μνημόσυνων επί 12ωρης βάσης και για τη φύλαξη του χώρου και λειτουργία του ψυγείου επί 24ωρης βάσης. 4.Το Τμήμα Δημοτικών Προσόδων εργάζεται όλες τις ημέρες της εβδομάδας καθώς και τις Κυριακές και εξαιρέσιμες σε 24ωρη βάση για την επίβλεψη λειτουργίας των καταστημάτων σύμφωνα με τις εκδοθείσες άδειες (τραπεζοκαθίσματα, 5%) καθώς και καταλήψεις πεζοδρομίων από καταστήματα, οικοδομές, πανηγύρια κ.λ.π. 5.Το Τμήμα Ηλεκτροφωτισμού εργάζεται όλες τις ημέρες της εβδομάδας καθώς και τις Κυριακές και εξαιρέσιμες σε 24ωρη ηλεκτρολογική υποστήριξη εκδηλώσεων, Δημοτικών Συμβουλίων, συναυλιών κ.λ.π. 6.Το Διοικητικό Τμήμα απασχολεί προσωπικό σε 12ωρη βάση για τη σύνταξη ανακοινώσεων προκηρύξεων, έλεγχο δικαιολογητικών και διαδικασία επιλογής εποχιακού και τακτικού προσωπικού καθώς και για την τήρηση του Γενικού Αρχείου του Δήμου. Το Γραφείο Δημοτ. Σ/λίου απασχολεί προσωπικό για τις συνεδριάσεις του Σώματος μέχρι τις πρωινές ώρες (24ωρη απασχόληση) καθώς και οι κλητήρες του Δήμου μας, οι οποίοι επιπλέον Υποστηρίζουν τις εκδηλώσεις και συνεδριάσεις Σωματείων, Συλλόγων και Κομμάτων καθ όλη τη διάρκεια της εβδομάδας και τις Κυριακές και εξαιρέσιμες. 7.Το Γραφείο Δημάρχου απασχολεί προσωπικό σε 12ωρη βάση εφαρμόζοντας το πρόγραμμα των ημερών και ωρών που ο Δήμαρχος δέχεται Πολίτες και Επιτροπές. 8.Το Λογιστικό Τμήμα απασχολεί προσωπικό σε 12ωρη βάση για σύνταξη προϋπολογισμού, έκδοση ανεξόφλητων επιστραφέντων ΧΕΠ, αναμορφώσεις προϋπολογισμού, έλεγχο δαπανών ΑΠΔ για το ΙΚΑ, έκδοση βεβαιώσεων για ΔΟΥ, έκδοση αποζημιώσεων συμβασιούχων και καταχωρήσεων νέων, καταχωρήσεις ενσήμων ΙΚΑ, έλεγχο συνεχιζόμενων και νέων έργων για έκδοση ΧΕΠ και διαβίβασή τους στην Ταμειακή Υπηρεσία για εξόφληση. 9.Τα Τμήματα της Δ/σης Τεχνικών Υπηρεσιών απασχολούνται σε 12ωρη βάση καθ όλη τη διάρκεια του έτους για την επίβλεψη των Τεχνικών Εργων, την επισκευή και συντήρηση κτιρίων και σχολικών συγκροτημάτων, τη μηχανογραφική και τεχνική υποστήριξη των προγραμμάτων Η/Υ του Δήμου. 10.Το Τμήμα Προμηθειών εργάζεται σε 12ωρη βάση για την εκκαθάριση δαπανών λόγω της καθυστέρησης έγκρισης του προϋπολογισμού καθώς και για την παραλαβή και αποθήκευση πάσης φύσεως υλικών που προμηθεύεται ο Δήμος. 11.Το Τμήμα Αστικής Κατάστασης εργάζεται σε 12ωρη βάση για την επεξεργασία στοιχείων Δημοτολογίου, επεξεργασία διπλοεγγραφών εκλογικών καταλόγων, καταχώρηση μεταβολών και διαγραφών στο δημοτολόγιο, απάντηση γενικής αλληλογραφίας, σύνταξη ετήσιου μητρώου αρρένων, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση. 12.Η Ειδική Ταμειακή Υπηρεσία εργάζεται σε 12ωρη βάση για το κλείσιμο του οικονομικού έτους, σύνταξη οικονομικού απολογισμού, καθημερινό κλείσιμο ταμείου, άνοιγμα βιβλίων οικονομικού έτους, υπολογισμό παλαιών χρεών και εύρεση οφειλετών από προσφυγές. 2
13.Η Δημοτική Αστυνομία εργάζεται σε 24ωρη βάση για να ελέγχει του υπαίθριους χώρους της Περιφέρειας του Δήμου, τη στάση και στάθμευση των αυτ/των, προστατεύει τη δημοτική περιουσία και συντάσσει βεβαιώσεις μόνιμης κατοικίας. 14.Το ΚΕΠ εργάζεται σε 12ωρη βάση για να ενημερώνει τους πολίτες για τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση υποθέσεων τους, παραλαμβάνει αιτήσεις, ελέγχει την πληρότητα των δικαιολογητικών ή αναζητά δικαιολογητικά μετά από εξουσιοδότηση των πολιτών. Επίσης επικυρώνει διοικητικά έγγραφα, θεωρεί το γνήσιο της υπογραφής και χορηγεί αποδεικτικά φορολογικής ενημερότητας. 15.Το Τμήμα Κοινωνικής Πολιτικής εργάζεται σε 12ωρη βάση για την εφαρμογή των κοινωνικών προγραμμάτων του Δήμου, καταγράφει και φροντίζει άτομα και οικογένειες που χρήζουν ιδιαίτερης κοινωνικής φροντίδας παρέχοντας ηθική και υλική υποστήριξη. 16.Το Τμήμα Δημοτικής Περιουσίας εργάζεται σε 12ωρη βάση για την αγορά και μίσθωση ακινήτων, για την έκδοση στοιχείων απαλλοτριώσεων και κληροδοτημάτων, τη συγκέντρωση των τίτλων ιδιοκτησίας και την περιφρούρηση της ακίνητης περιουσίας του Δήμου. 17.Το Γραφείο Αθλητισμού-Νεολαίας εργάζεται σε 24ωρη βάση για την συντήρηση, φύλαξη και απρόσκοπτη λειτουργία των αθλητικών εγκαταστάσεων και χώρων του Δήμου μας καθώς και την εξυπηρέτηση των δημοτών που αθλούνται, αθλητών που προπονούνται και αγώνων που διεξάγονται» Τ Ο Δ Η Μ Ο Τ Ι Κ Ο Σ Υ Μ Β Ο Υ Λ Ι Ο Αφού άκουσε τον Πρόεδρο και το Δήμαρχο και αφού έλαβε υπόψη του: τις διατάξεις α)του άρθρου 36 του Ν.3584/2007, β)του άρθρου 20 του Ν.4024/2011,γ)τις ανάγκες του Δήμου για την εύρυθμη λειτουργία των Υπηρεσιών του, μετά από διαλογική συζήτηση (έχουν αποχωρήσει οι Δημ. Σύμβουλοι κ. κ. Ματής Αλέξιος, Βρεττός Άγγελος, Καραμουσαλής Γεώργιος, Πάγκαλης Ανδρέας, Περιμένης Πέτρος και Κασιμέρη Θεοδώρα) Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Εγκρίνει ομόφωνα την καθιέρωση 24ωρης και 12ωρης απασχόλησης χωρίς την κατάργηση του πενθημέρου σε Υπηρεσίες του Δήμου μας ως εξής: 1.Το Τμήμα Καθαριότητας εργάζεται όλες τις ημέρες της εβδομάδας καθώς και τις Κυριακές και εξαιρέσιμες και καθ όλο το 24ωρο για να καλυφθούν οι ανάγκες καθαριότητας κοινοχρήστων χώρων και αποκομιδής απορριμμάτων. 2.Τα Τμήματα Γεωπονικής και Μελετών απασχολεί προσωπικό όλες τις ημέρες της εβδομάδας καθώς και τις Κυριακές και εξαιρέσιμες σε 12ωρη βάση για την περιποίηση δένδρων και φυτών σε οργανωμένους χώρους πρασίνου. 3.Το Τμήμα Δημοτικού Κοιμητηρίου εργάζεται όλες τις ημέρες της εβδομάδας καθώς και τις Κυριακές και εξαιρέσιμες για ταφή-εκταφή νεκρών, τελετή μνημόσυνων επί 12ωρης βάσης και για τη φύλαξη του χώρου και λειτουργία του ψυγείου επί 24ωρης βάσης. 4.Το Τμήμα Δημοτικών Προσόδων εργάζεται όλες τις ημέρες της εβδομάδας καθώς και τις Κυριακές και εξαιρέσιμες σε 24ωρη βάση για την επίβλεψη λειτουργίας των καταστημάτων σύμφωνα με τις εκδοθείσες άδειες (τραπεζοκαθίσματα, 5%) καθώς και καταλήψεις πεζοδρομίων από καταστήματα, οικοδομές, πανηγύρια κ.λ.π. 5.Το Τμήμα Ηλεκτροφωτισμού εργάζεται όλες τις ημέρες της εβδομάδας καθώς και τις Κυριακές και εξαιρέσιμες σε 24ωρη ηλεκτρολογική υποστήριξη εκδηλώσεων, Δημοτικών Συμβουλίων, συναυλιών κ.λ.π. 6.Το Διοικητικό Τμήμα απασχολεί προσωπικό σε 12ωρη βάση για τη σύνταξη ανακοινώσεων προκηρύξεων, έλεγχο δικαιολογητικών και διαδικασία επιλογής εποχιακού και τακτικού προσωπικού καθώς και για την τήρηση του Γενικού Αρχείου του Δήμου. Το Γραφείο Δημοτ. Σ/λίου απασχολεί προσωπικό για τις συνεδριάσεις του Σώματος μέχρι τις πρωινές ώρες (24ωρη απασχόληση) καθώς και οι κλητήρες του Δήμου μας, οι οποίοι επιπλέον Υποστηρίζουν τις εκδηλώσεις και συνεδριάσεις Σωματείων, Συλλόγων και Κομμάτων καθ όλη τη διάρκεια της εβδομάδας και τις Κυριακές και εξαιρέσιμες. 3
7.Το Γραφείο Δημάρχου απασχολεί προσωπικό σε 12ωρη βάση εφαρμόζοντας το πρόγραμμα των ημερών και ωρών που ο Δήμαρχος δέχεται Πολίτες και Επιτροπές. 8.Το Λογιστικό Τμήμα απασχολεί προσωπικό σε 12ωρη βάση για σύνταξη προϋπολογισμού, έκδοση ανεξόφλητων επιστραφέντων ΧΕΠ, αναμορφώσεις προϋπολογισμού, έλεγχο δαπανών ΑΠΔ για το ΙΚΑ, έκδοση βεβαιώσεων για ΔΟΥ, έκδοση αποζημιώσεων συμβασιούχων και καταχωρήσεων νέων, καταχωρήσεις ενσήμων ΙΚΑ, έλεγχο συνεχιζόμενων και νέων έργων για έκδοση ΧΕΠ και διαβίβασή τους στην Ταμειακή Υπηρεσία για εξόφληση. 9.Τα Τμήματα της Δ/σης Τεχνικών Υπηρεσιών απασχολούνται σε 12ωρη βάση καθ όλη τη διάρκεια του έτους για την επίβλεψη των Τεχνικών Εργων, την επισκευή και συντήρηση κτιρίων και σχολικών συγκροτημάτων, τη μηχανογραφική και τεχνική υποστήριξη των προγραμμάτων Η/Υ του Δήμου. 10.Το Τμήμα Προμηθειών εργάζεται σε 12ωρη βάση για την εκκαθάριση δαπανών λόγω της καθυστέρησης έγκρισης του προϋπολογισμού καθώς και για την παραλαβή και αποθήκευση πάσης φύσεως υλικών που προμηθεύεται ο Δήμος. 11.Το Τμήμα Αστικής Κατάστασης εργάζεται σε 12ωρη βάση για την επεξεργασία στοιχείων Δημοτολογίου, επεξεργασία διπλοεγγραφών εκλογικών καταλόγων, καταχώρηση μεταβολών και διαγραφών στο δημοτολόγιο, απάντηση γενικής αλληλογραφίας, σύνταξη ετήσιου μητρώου αρρένων, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση. 12.Η Ειδική Ταμειακή Υπηρεσία εργάζεται σε 12ωρη βάση για το κλείσιμο του οικονομικού έτους, σύνταξη οικονομικού απολογισμού, καθημερινό κλείσιμο ταμείου, άνοιγμα βιβλίων οικονομικού έτους, υπολογισμό παλαιών χρεών και εύρεση οφειλετών από προσφυγές. 13.Η Δημοτική Αστυνομία εργάζεται σε 24ωρη βάση για να ελέγχει του υπαίθριους χώρους της Περιφέρειας του Δήμου, τη στάση και στάθμευση των αυτ/των, προστατεύει τη δημοτική περιουσία και συντάσσει βεβαιώσεις μόνιμης κατοικίας. 14.Το ΚΕΠ εργάζεται σε 12ωρη βάση για να ενημερώνει τους πολίτες για τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση υποθέσεων τους, παραλαμβάνει αιτήσεις, ελέγχει την πληρότητα των δικαιολογητικών ή αναζητά δικαιολογητικά μετά από εξουσιοδότηση των πολιτών. Επίσης επικυρώνει διοικητικά έγγραφα, θεωρεί το γνήσιο της υπογραφής και χορηγεί αποδεικτικά φορολογικής ενημερότητας. 15.Το Τμήμα Κοινωνικής Πολιτικής εργάζεται σε 12ωρη βάση για την εφαρμογή των κοινωνικών προγραμμάτων του Δήμου, καταγράφει και φροντίζει άτομα και οικογένειες που χρήζουν ιδιαίτερης κοινωνικής φροντίδας παρέχοντας ηθική και υλική υποστήριξη. 16.Το Τμήμα Δημοτικής Περιουσίας εργάζεται σε 12ωρη βάση για την αγορά και μίσθωση ακινήτων, για την έκδοση στοιχείων απαλλοτριώσεων και κληροδοτημάτων, τη συγκέντρωση των τίτλων ιδιοκτησίας και την περιφρούρηση της ακίνητης περιουσίας του Δήμου. 17.Το Γραφείο Αθλητισμού-Νεολαίας εργάζεται σε 24ωρη βάση για την συντήρηση, φύλαξη και απρόσκοπτη λειτουργία των αθλητικών εγκαταστάσεων και χώρων του Δήμου μας καθώς και την εξυπηρέτηση των δημοτών που αθλούνται, αθλητών που προπονούνται και αγώνων που διεξάγονται (καθημερινές, Κυριακές και εξαιρέσιμες). ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΚΑΡΟΥΜΠΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ακριβές Αντίγραφο Νέα Σμύρνη 3/5/2012 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΑΡΖΕΝΤΑ ΜΑΡΙΑ ΚΑΡΟΥΜΠΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 4
5