ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΔΑΜ: 16PROC004905283 ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΔΑ: 7ΡΣΒ4691ΩΓ-Μ00 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & Αθήνα, 04/08/2016 ΧΗΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αρ.Πρωτ. Γ99/ΠΥ/36/3129 ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧ/ΣΗΣ ΔΙΑΓ/ΣΜΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Ταχ.Δ/νση : Αγ. Κων/νου 16 Πληροφορίες: Θ.Ξυλογιάννη Αρ.Τηλεφώνου : 210-52.13.650 Fax: 210.52.21.507 E-mail: xilogiannitheo@ika.gr ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Πρόχειρου διαγωνισμού (συλλογή προσφορών) για την Παροχή υπηρεσιών Συντήρησης του Λογισμικού Αντιικής Προστασίας του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος ΙΚΑ (ΟΠΣ-ΙΚΑ), καθώς και του Λογισμικού Επεξεργασίας Στατιστικών Δεδομένων της Δ/νσης Αναλογιστικών Μελετών & Στατιστικής για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή». (ΦΠΥ20/16) Παρακαλείσθε όπως, εάν επιθυμείτε, προσέλθετε στην Υπηρεσία μας (Αγ. Κωνσταντίνου 16-18, 3 ος όροφος, γραφείο 5) έως την Τετάρτη 07/09/2016 και ώρα 10.30 π.μ., προκειμένου να καταθέσετε έγγραφη προσφορά για τον αναφερόμενο στο θέμα διαγωνισμό. Ημερομηνία Διενέργειας Τετάρτη, 07/09/2016. Κριτήριο Κατακύρωσης: Χαμηλότερη Τιμή Πιθανή Δαπάνη: 59.850,00 πλέον Φ.Π.Α. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά θα υποβληθεί μέσα σε σφραγισμένο φάκελο και υποχρεωτικά στην Ελληνική Γλώσσα. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ΕΥΡΩ, πλέον Φ.Π.Α. Η προσφορά θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τις συνημμένες Τεχνικές Προδιαγραφές. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: H λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. Ο αριθμός της πρόσκλησης.
Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. O φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς θα πρέπει να είναι σε ξεχωριστά σφραγισμένο φάκελο εντός του κυρίως φακέλου. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Προχείρων Διαγωνισμών. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλλουν το φάκελο της προσφοράς τους, καταθέτοντας τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, στη Δ/νση Προμηθειών & Χημικών Υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (Αγ. Κωνσταντίνου 16, 3 ος όροφος, γραφείο 5) ή αποστέλλοντας τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ταχυμεταφορική εταιρεία (courier) στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την παρούσα. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Η Επιτροπή Διενέργειας Προχείρων Διαγωνισμών μπορεί να ζητήσει να προσκομισθούν συμπληρωματικά στοιχεία και πληροφορίες που κατά την κρίση της θεωρεί σκόπιμα. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο του έργου ή μέρος αυτού. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια του έργου θα είναι ένα (1) έτος, αρχής γενομένης από την ημερομηνία κοινοποίησης της κατακυρωτικής απόφασης στον Ανάδοχο. Επισημαίνεται ότι: Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της παρούσας συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο του έργου ή μέρος αυτού. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2
Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Προσφορές που υπερβαίνουν τον Προϋπολογισμό του έργου απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 5% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α, σύμφωνα με το άρθρο 157 του Ν. 4281/14 (ΦΕΚ 160/τ. Α /8-8- 14). Επισημαίνεται ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προς υπογραφή σύμβασης πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή να ισχύει μέχρι επιστροφής τους στην Τράπεζα. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές και θα διέπεται από τις διατάξεις του Ν.4270/14 σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ΠΔ 118/07. Συν/να: Τεχνικές Προδιαγραφές (4 σελίδες) Ακριβές Αντίγραφο Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΧΗΜ.ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Θ.Ξυλογιάννη ΓΕΩΡΓΙΑ ΒΟΥΤΣΙΝΑ 3
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Ιστορικό/ Υφιστάμενη Κατάσταση 1) Λογισμικό Αντιικής Προστασίας 1. Για το ΟΠΣ i) Με την ΦΓ/170/99 Σύμβαση μεταξύ του ΙΚΑ και της εταιρείας Intrasoft προμηθευτήκαμε 2990 άδειες λογισμικού αντιικής προστασίας Fsecure, από τις οποίες 2920 αφορούν άδειες για σταθμούς εργασίας και 70 άδειες για εξυπηρετητές. Η εν λόγω σύμβαση συντήρησης έληξε στις 09/09/2015. ii) Με την ΦΓ/124/04 Σύμβαση μεταξύ του ΙΚΑ και της εταιρείας Unisystem προμηθευτήκαμε 3176 άδειες λογισμικού αντιικής προστασίας Fsecure, από τις οποίες 3000 αφορούν άδειες για σταθμούς εργασίας και 176 άδειες για εξυπηρετητές. Η εν λόγω σύμβαση συντήρησης έληξε στις 09/11/2015. 2. Για το ΚΕΑΟ i) Η άδεια χρήσης του λογισμικού αντιικής προστασίας για 1 εξυπηρετητή και 45 σταθμούς εργασίας έχει λήξει σύμφωνα με το Γ31/06/575-03/12/2015 έγγραφό του ΚΕΑΟ. Επισημαίνεται ότι από τους σταθμούς εργασίας που αναφέρονται στην υποπαραγράφο (i), έχουν αποσυρθεί 759 μονάδες και κατά συνέπεια δεν απαιτούνται υπηρεσίες συντήρησης για τα εν λόγω είδη. 2) Λογισμικό Στατιστικής Επεξεργασίας Με την ΦΓ/170/99 Σύμβαση μεταξύ του ΙΚΑ και της εταιρείας Intrasoft προμηθευτήκαμε 1 άδεια εκχώρησης για 10 χρήστες. Η εν λόγω σύμβαση συντήρησης έληξε στις 09/09/2015. 2. Σκοπιμότητα Β1) Λογισμικό Αντιικής Προστασίας Όπως συνεπάγεται το λογισμικό αντιικής προστασίας για το ΟΠΣ και το ΚΕΑΟ (1.α, 1.β) από την λήξη των αντίστοιχων συμβάσεων και πλέον δεν αναβαθμίζεται ούτε ενημερώνεται, με αποτέλεσμα τον κίνδυνο της έκθεσης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος και των δεδομένων του σε κακόβουλο λογισμικό. 4
Η ασφάλεια των δεδομένων του ΟΠΣ αποτελεί κρίσιμη προτεραιότητα και η προστασία τους είναι απαραίτητη, καθώς το κακόβουλο λογισμικό είναι πρόγραμμα (virus, trojan, worms, rootkits, malware) που αποσκοπεί σε επιθέσεις κατά της Εµπιστευτικότητας, της Ακεραιότητας ή/και της ιαθεσιµότητας των συστηµάτων και των δεδομένων του. Εμπιστευτικότητα: Η εμπιστευτικότητα σημαίνει ότι ευαίσθητες πληροφορίες δεν πρέπει να αποκαλύπτονται σε κακόβουλο λογισμικό που μπορεί να έχει μολύνει κάποιον υπολογιστή. Ακεραιότητα: Η ακεραιότητα αναφέρεται στη διατήρηση των δεδομένων ενός πληροφοριακού συστήματος σε μια γνωστή κατάσταση, χωρίς ανεπιθύμητες τροποποιήσεις, αφαιρέσεις ή προσθήκες από κακόβουλο λογισμικό. Συνεπώς, η ακρίβεια και η πληρότητα των πληροφοριών και των μεθόδων επεξεργασίας τους, διασφαλίζεται μόνο από εξουσιοδοτημένα προγράμματα, κάτω από ένα πλήρως ελεγχόμενο και ασφαλές περιβάλλον. Διαθεσιμότητα: Η διαθεσιμότητα των δεδομένων και των υπολογιστικών πόρων είναι η εξασφάλιση ότι οι υπολογιστές, η δικτυακή υποδομή και τα δεδομένα θα είναι στη διάθεση των Χρηστών όποτε απαιτείται η χρήση τους. Εκτός από τις παρενέργειες, το κακόβουλο λογισµικό περιλαμβάνει επιπλέον κώδικα µε σκοπό την: Αναπαραγωγή του: Εξάπλωση του στο σύστηµα που προσβάλλει («µόλυνση» από πρόγραµµα σε πρόγραµµα). Μετάδοση του: Εξάπλωση του από το σύστηµα που µολύνθηκε σε άλλο/άλλα συστήµατα (π.χ. από Η/Υ σε Η/Υ) Η αντιμετώπιση των παραπάνω απειλών επιτυγχάνονται με μια σειρά ενεργειών που εκτελεί το λογισμικό αντιικής προστασίας: Έλεγχος για νέες εκδόσεις του λογισμικού ανά τακτά χρονικά διαστήματα Χρόνο-προγραμματισμένη σάρωση του Η/Υ για ανίχνευση κακόβουλου λογισμικού Στιγμιαία σάρωση των υπό-προσπέλαση αρχείων από τον χρήστη Στιγμιαία σάρωση των αποθηκευτικών χώρων εξωτερικής διεπαφής (usb,floppy,cdrom) Στιγμιαία σάρωση κατά το άνοιγμα συνημμένων ή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ανίχνευση του κακόβουλου λογισμικού και περιορισμό ή διαγραφή του Αποστολή ενημέρωσης στον διαχειριστή (administrator) του υπολογιστή για την απειλή που εντοπίστηκε και οι ενέργειες που γίνανε. Συνεπώς, η προστασία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος από λογισμικό αντιικής προστασίας κρίνεται αναγκαία και απαραίτητη. 5
Β2) Λογισμικό Στατιστικής Επεξεργασίας Επιπροσθέτως, η λήξη της σύμβασης συντήρησης του λογισμικού στατιστικής επεξεργασίας συνεπάγεται τη μη υποστήριξη και αναβάθμιση του λογισμικού, με αποτέλεσμα τον ενδεχόμενο κίνδυνο τα αρχεία στατιστικής spss να μην υποστηρίζονται σε μια πιθανή αναβάθμιση ή προβλήματος του λογισμικού των υπολογιστών. 3. Αντικείμενο Έργου Αντικείμενο του έργου είναι η παροχή υπηρεσιών συντήρησης με δικαίωμα ανανέωσης λογισμικού αντιικής προστασίας Fsecure και λογισμικού στατιστικής επεξεργασίας SPSS. Οι υπηρεσίες συντήρησης λογισμικού αντιικής προστασίας θα καλύπτουν, σύμφωνα με τις τρέχουσες ανάγκες, τον εξής εξοπλισμό ΟΠΣ-ΙΚΑ και ΚΕΑΟ: 246 εξυπηρετητές με άδεια FSecure για το ΟΠΣ-ΙΚΑ 5161 σταθμοί εργασίας με άδεια FSecure για το ΟΠΣ-ΙΚΑ 1 εξυπηρετητή με άδεια FSecure για το ΚΕΑΟ 45 σταθμοί εργασίας με άδεια FSecure για το ΚΕΑΟ Οι υπηρεσίες συντήρησης λογισμικού στατιστικής επεξεργασίας με άδεια SPSS, σύμφωνα με τις σημερινές ανάγκες, θα καλύπτουν 5 χρήστες. 4. Προϋπολογισμός Έργου Το εκτιμώμενο τίμημα του Έργου ανέρχεται στο ποσό των 59.850,00 ευρώ (μη συμπεριλαμβανομένου του νομίμου ΦΠΑ) για διάρκεια σύμβασης συντήρησης ενός (1) έτους. Το ανωτέρω τίμημα αναλύεται στον ακόλουθο πίνακα. Χαρακτηριστικά Υπηρεσίες συντήρησης με δικαίωμα ανανέωσης Αδειών Fsecure Antivirus για Windows Servers (με δυνατότητα υποστήριξης windows 2000 server sp4) Υπηρεσίες συντήρησης με δικαίωμα ανανέωσης αδειών Fsecure για Προστασία από ιούς με δυνατότητα σύνδεσης και ελέγχου από κεντρική κονσόλα διαχείρισης και υποστήριξης windows 2000 sp4 Ετήσιο ΤΕΜ Τίμημα ανά Συνολικό Ετήσιο Τίμημα άδεια (χωρίς (χωρίς ΦΠΑ) ΦΠΑ) 247 65,00 16.055,00 5206 7,50 39.045,00 6
Υπηρεσίες συντήρησης με δικαίωμα ανανέωσης Αδειών λογισμικού SPSS (Statistics Base,Regression,Advanced Statistics,Custom 5 950,00 4.750,00 Tables, Forecasting, Categories, Exact Tests, Amos) Σύνολο 59.850,00 5. Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται ανά δίμηνο από το Ι.Κ.Α., μετά την παραλαβή του Έργου από Επιτροπή που θα οριστεί για το σκοπό αυτό. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/07. Ο Ανάδοχος πέραν των προβλεπομένων κρατήσεων επιβαρύνεται επίσης με κράτηση ύψους 0,10%, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής πλην φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επ αυτού επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3%, ήτοι 0,003% και επ αυτού 20% εισφορά υπέρ ΟΓΑ, ήτοι 0,0006%, Σύνολο κρατήσεων 0,1036%. 7