ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗ VIDEO ΤΟΥ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΟΥ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ARTABILITY» Αργυρούπολη, 24/3/2016 Αρ. Πρωτ. 111 Αντικείμενο της σύμβασης: Η Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών υλοποιεί το πρόγραμμα «ARTABILITY» (ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΕΝΤΑΞΗ ΑΤΟΜΩΝ ΜΕ ΚΑΙ ΧΩΡΙΣ ΑΝΑΠΗΡΙΕΣ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΗΛΙΚΙΩΝ), με την χρηματοδότηση του προγράμματος «ΕΙΜΑΣΤΕ ΟΛΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ», που αποτελεί μέρος του Χρηματοδοτικού Μηχανισμού του ΕΟΧ για την Ελλάδα, με Διαχειριστή Επιχορήγησης το Ίδρυμα Μποδοσάκη. Προσκαλεί ενδιαφερόμενα μέρη για την υποβολή προσφορών για την παραγωγή video του Καλλιτεχνικού Φεστιβάλ του προγράμματος «ARTABILITY». Διαδικασία: Απευθείας ανάθεση Κριτήριο ανάθεσης: Η οικονομικότερη προσφορά για την παροχή της ανωτέρω υπηρεσίας, εφόσον τηρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές. Συνολικός Προϋπολογισμός: Το έργο χρηματοδοτείται από το πρόγραμμα «ΕΙΜΑΣΤΕ ΟΛΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ», που αποτελεί μέρος του Χρηματοδοτικού Μηχανισμού του ΕΟΧ για την Ελλάδα, με Διαχειριστή Επιχορήγησης το Ίδρυμα Μποδοσάκη. Η αμοιβή του αναδόχου για την εκτέλεση του έργου δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των χιλίων πεντακοσίων ευρώ ( 1.500,00), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Χρονοδιάγραμμα: Το έργο οφείλει να ολοκληρωθεί έως την 27 η Απριλίου 2016. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: 4 Απριλίου 2016, ώρα 12:00 π.μ. Τόπος υποβολής προσφορών: Γραμματεία Διοίκησης της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών, Μ. Γερουλάνου 117, 16452 Αργυρούπολη, υπόψη κας Μαρίας Ρεμούνδου. Πληροφορίες - Διευκρινίσεις: Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αναζητήσουν την παρούσα πρόσκληση: α) σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα του ARTABILITY www.artability.gr και β) στην Γραμματεία Διοίκησης της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών, Μ. Γερουλάνου 117, 16452 Αργυρούπολη (2 ος όροφος), τηλέφωνο 210-9622290, καθημερινά από 09.00 π.μ. έως 14.30 μ.μ. 1
Επίσης οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν διευκρινίσεις αποστέλλοντας e-mail στο opendoor@eps-ath.gr υπόψη κας Ελένης Ροδίτη. Στοιχεία του Προγράμματος ARTABILITY Κοινό σημείο αναφοράς του προγράμματος ARTABILITY είναι το ενδιαφέρον για την καλλιτεχνική δημιουργία και τον πολιτισμό και την άρση των εμποδίων που στέκονται ανάμεσα στους ανθρώπους. Το πρόγραμμα ARTABILITY έχει ως βασικό σκοπό τη λειτουργία Καλλιτεχνικής Λέσχης, που αποτελεί μία εξωστρεφή και πρωτοποριακή για τα ελληνικά δεδομένα προνοιακή υπηρεσία και απευθύνεται σε άτομα με και χωρίς αναπηρίες, κάθε ηλικίας. Πιο συγκεκριμένα, οι βασικές δράσεις του προγράμματος είναι: 1) Λειτουργία Καλλιτεχνικής Λέσχης, με ομάδες Θεάτρου, Χορού, Μουσικής, Ζωγραφικής και Λογοτεχνίας, στο Κέντρο «Πόρτα Ανοιχτή» στην Αργυρούπολη. 2) Κύκλοι δεκαπενθήμερων εκπαιδεύσεων για άτομα και φορείς που επιθυμούν να δημιουργήσουν και να λειτουργήσουν αντίστοιχες Καλλιτεχνικές Λέσχες. 3) Διήμερα Σεμινάρια για εθελοντές, γονείς, φοιτητές και εκπαιδευτικούς με θέμα την αξία της καλλιτεχνικής συνεργασίας μεταξύ ανθρώπων με και χωρίς αναπηρία. 4) Εννέα κύκλοι καλλιτεχνικών μαθημάτων, οι οποίοι απευθύνονται σε άτομα όλων των ηλικιών με και χωρίς αναπηρία και θα πραγματοποιηθούν σε συνεργασία με τον Οργανισμό Πολιτισμού, Αθλητισμού κα Νεολαίας του Δήμου Αθηναίων (ΟΠΑΝΔΑ) και το Κέντρο Υποστήριξης Οικογένειας και Παιδιού των Παιδικών Χωριών SOS Ελλάδος. 5) Τριήμερο Καλλιτεχνικό/Βιωματικό Σεμινάριο, το οποίο θα πραγματοποιηθεί τον Μάρτιο 2016 στο Αργοστόλι Κεφαλονιάς. 6) Ανοιχτό κάλεσμα σε σχολεία, καλλιτεχνικούς και πολιτιστικούς συλλόγους, προνοιακούς φορείς, κ.α. ανά την Ελλάδα να συνεργαστούν μαζί μας σε ένα κοινό πολιτιστικό θέμα, που θα αναδεικνύει τους στόχους του προγράμματος «ΕΙΜΑΣΤΕ ΟΛΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ», χρησιμοποιώντας όποια μορφή τέχνης θέλουν (χορό, θέατρο, μουσική, εικαστικές τέχνες) και να παρουσιάσουν τα έργα τους στο Καλλιτεχνικό Φεστιβάλ. 7) Καλλιτεχνικό Φεστιβάλ Θεάτρου, Χορού, Μουσικής και Εικαστικών Τεχνών, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στις 15-16-17 Απριλίου 2016 στην Πόρτα Ανοιχτή στην Αργυρούπολη. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα και το facebook του προγράμματος (www.artability.gr, facebook/artability.porta.anoixti). 2
Τεχνική Περιγραφή του έργου Το προς ανάθεση έργο αφορά στην δημιουργία video για το Καλλιτεχνικό Φεστιβάλ. Το video πρέπει να έχει διάρκεια περίπου 15 λεπτών πλέον των αναφορών που αποτελούν απαίτηση των ειδικών κανόνων δημοσιότητας που διέπουν το πρόγραμμα «ΕΙΜΑΣΤΕ ΟΛΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ». Στόχος του video είναι η παρουσίαση των δρώμενων του Καλλιτεχνικού Φεστιβάλ, η δημοσιότητα του προγράμματος και η ευαισθητοποίηση του ευρύτερου κοινού για θέματα αναπηρίας και ίσων ευκαιριών. Η δημιουργία του video αναλύεται στις εξής εργασίες: Βιντεοσκόπηση των δρώμενων του Καλλιτεχνικού Φεστιβάλ (Παρασκευή 15, Σάββατο 16 και Κυριακή 17 Απριλίου 2016) Παραγωγή video HD 1920X1080 τεχνικής επεξεργασίας σε υπολογιστή (post production) διάρκειας περίπου 15 λεπτών πλέον των αναφορών που αποτελούν απαίτηση των ειδικών κανόνων δημοσιότητας που διέπουν το πρόγραμμα «ΕΙΜΑΣΤΕ ΟΛΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ». Μουσική επένδυση Δικαίωμα συμμετοχής: Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να έχουν έδρα σε χώρα της Ε.Ε. και να είναι αναγνωρισμένα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που μπορούν να αναλάβουν την συγκεκριμένη παροχή υπηρεσίας, να είναι εγγεγραμμένα στο οικείο Επιμελητήριο ή Επαγγελματική οργάνωση και να διαθέτουν σε ισχύ σχετικούς με το αντικείμενο του έργου ΚΑΔ. Ισχύς προσφορών: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για χρονικό διάστημα δύο (2) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Προσφορές που θα αναφέρουν ημερομηνία λήξης ισχύος μικρότερης της παραπάνω οριζόμενης θα απορρίπτονται. Τιμές προσφορών: Οι τιμές πρέπει να είναι σε Ευρώ και να αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, συμπεριλαμβανομένου και του αναλογούντος Φόρου Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.), ο οποίος βαρύνει το έργο. Για τη σύγκριση των προσφορών θα λαμβάνεται υπόψη η προσφερόμενη τιμή άνευ Φ.Π.Α. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3
Περιεχόμενο προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται σε ένα αντίγραφο εντός σφραγισμένου φακέλου. Συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα εκτός πιθανά αναγκαίων τεχνικών όρων που μπορεί να είναι στην αγγλική. Οι προσφορές υποχρεωτικά περιλαμβάνουν τα παρακάτω: Επιστολή υποβολής προσφοράς, την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος. (βλ. υπόδειγμα στο Παράρτημα 1). Περιγραφή του υποψήφιου αναδόχου: επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, e-mail, όνομα του νομίμου εκπροσώπου για την προσφορά, νομική μορφή, έτος ίδρυσης, οργάνωση, δραστηριότητες, πελατολόγιο και ότι άλλο κρίνεται ότι πρέπει να αναφερθεί, την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος. Τεχνική Περιγραφή, την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος, με αναφορά στις ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στη παρούσα πρόσκληση. Οικονομική προσφορά, την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η νόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου αναδόχου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς (χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ) για το σύνολο των προσφερόμενων ειδών. Οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να είναι σε Ευρώ. Στην οικονομική προσφορά αναφέρεται η διάρκεια της. (βλ. υπόδειγμα στο Παράρτημα 2) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986, υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο/α Ανάδοχο, στην οποία να δηλώνεται ότι: έλαβαν γνώση των όρων της πρόσκλησης για υποβολή προσφορών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα δεν επιβαρύνονται από κανένα νομικό κώλυμα συμμετοχής τους σε δημόσιους διαγωνισμούς Η προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου Τα στοιχεία που αναφέρονται στη προσφορά είναι ακριβή και αληθή Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο. Διαθέτουν σε ισχύ σχετικούς με το αντικείμενο του έργου ΚΑΔ. Σε περίπτωση νομικών προσώπων η ανωτέρω Υ.Δ. υπογράφεται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο και αφορά το νομικό πρόσωπο. 4
Ο φάκελος της Προσφοράς υποβάλλεται σφραγισμένος και πρέπει απαραίτητα να φέρει τις εξής ενδείξεις: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, e-mail) ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ VIDEO ΤΟΥ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΟΥ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ARTABILITY» ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 4/4/2016 «Να ανοιχθεί μόνο από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού» Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών, Μ. Γερουλάνου 117, 16452 Αργυρούπολη με οποιοδήποτε τρόπο. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι ότι οι προσφορές θα κατατίθενται μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών. Τόπος και χρόνος παράδοσης του έργου: Τόπος παράδοσης: Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών, Μ. Γερουλάνου 117, 16452 Αργυρούπολη. Χρόνος παράδοσης: Το video οφείλει να ολοκληρωθεί έως την 27 η Απριλίου 2016. Αλλαγή χρονοδιαγράμματος μπορεί να γίνει κατόπιν αιτιολογημένου αιτήματος του αναδόχου. Η παράδοση του έργου τεκμηριώνεται ως εξής: αντίγραφο του video σε CD / DVD και σε αρχείο συμβατό με Windows Media Player. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί σε μία φάση με την οριστική παραλαβή του video. Η εξόφληση θα γίνει εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την έκδοση του σχετικού πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής, με την προσκόμιση των αντίστοιχων παραστατικών και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, κλπ.) καθώς και φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Ανάδειξη αναδόχου-υπογραφή σύμβασης: Η ανάδειξη Αναδόχου γίνεται κατόπιν αξιολόγησης των εμπρόθεσμα κατατεθειμένων προσφορών βάσει της οικονομικότερης προσφοράς για την παροχή της ανωτέρω υπηρεσίας, εφόσον τηρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές. Ο Ανάδοχος ενημερώνεται εγγράφως για το αποτέλεσμα της αξιολόγησης και καλείται να υπογράψει σύμβαση με την Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών, η οποία θα 5
ρυθμίζει τους ειδικότερους όρους συνεργασίας. Κατά την υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να προσκομιστούν δικαιολογητικά εκπροσώπησης. Για την Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών Ευρυδίκη Αντωνοπούλου Πρόεδρος Δ.Σ. 6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 Υπόδειγμα επιστολής υποβολής προσφοράς (Σε εταιρικό επιστολόχαρτο) Προς: Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών Μαρίνου Γερουλάνου 117, 16452 Αργυρούπολη Ημερομηνία ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Αξιότιμοι κύριοι, Σε συνέχεια της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την κατάθεση προσφορών για παραγωγή video του Καλλιτεχνικού Φεστιβάλ του προγράμματος «ARTABILITY» (24/3/2016, αρ. πρωτ. 111) που έχετε αναρτήσει στον δικτυακό σας τόπο, είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας υποβάλλουμε την τεχνική και οικονομική μας προσφορά. Σας δηλώνουμε ότι αποδεχόμαστε ρητά την υλοποίηση του έργου σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην ανωτέρω πρόσκληση. Παραμένουμε στη διάθεση σας για κάθε πρόσθετη πληροφορία ή διευκρίνιση. Για τον/την (επωνυμία εταιρείας) (Ονοματεπώνυμο Νομίμου Εκπροσώπου) (Υπογραφή και σφραγίδα) 7
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 Υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς (Σε εταιρικό επιστολόχαρτο) Προς: Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών Μαρίνου Γερουλάνου 117, 16452 Αργυρούπολη Ημερομηνία ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Περιγραφή παραδοτέου Μονάδα Τιμή χωρίς ΦΠΑ Τιμή με ΦΠΑ Παραγωγή video του Καλλιτεχνικού Φεστιβάλ.... (.ολογράφως ).. (.ολογράφως ) ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ.... ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (.ολογράφως ) (.ολογράφως ) Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον/την..για χρονικό διάστημα δύο (2) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον/την (επωνυμία εταιρείας) (Ονοματεπώνυμο Νομίμου Εκπροσώπου) (Υπογραφή και σφραγίδα) 8