ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΙΤΛΟΣ:«AΝΑΛΥΣΗ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΚΙΝΔΥΝΟΥ & ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΕΩΝ» του έργου «Πρόληψη & Διαχείριση φυσικών κινδύνων στις χωρικές ενότητες Δήμου Ηρακλείου, Περιφερειακής Ενότητας Σάμου, Δήμου Αραδίππου και Επαρχίας Πάφου» με ακρωνύμιο «ΦΥΚΗΣΑΠ» Χρηματοδότηση: Συγχρηματοδότηση κατά 80% από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και 20% από Εθνικούς πόρους της Ελλάδας και της Κύπρου ΜΕΛΕΤΗ (Π.Δ. 28/80) «AΝΑΛΥΣΗ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΚΙΝΔΥΝΟΥ & ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΕΩΝ» του έργου «Πρόληψη & Διαχείριση φυσικών κινδύνων στις χωρικές ενότητες Δήμου Ηρακλείου, Περιφερειακής Ενότητας Σάμου, Δήμου Αραδίππου και Επαρχίας Πάφου» με ακρωνύμιο «ΦΥΚΗΣΑΠ» στο πλαίσιο του Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας «ΕΛΛΑΔΑ-ΚΥΠΡΟΣ 2007-2013» Προϋπολογισμού: 50.000,00 σε ευρώ Ιούνιος 2012 1
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΙΤΛΟΣ:«AΝΑΛΥΣΗ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΚΙΝΔΥΝΟΥ & ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΕΩΝ» του έργου «Πρόληψη & Διαχείριση φυσικών κινδύνων στις χωρικές ενότητες Δήμου Ηρακλείου, Περιφερειακής Ενότητας Σάμου, Δήμου Αραδίππου και Επαρχίας Πάφου» με ακρωνύμιο «ΦΥΚΗΣΑΠ» ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Κωδ. Προϋπ/σμού: 70-6474.003 Περιγραφή: Στο πλαίσιο του έργου «Πρόληψη & Διαχείριση φυσικών κινδύνων στις χωρικές ενότητες Δήμου Ηρακλείου, Περιφερειακής Ενότητας Σάμου, Δήμου Αραδίππου και Επαρχίας Πάφου» με ακρωνύμιο «ΦΥΚΗΣΑΠ», το οποίο έχει ενταχθεί στο Πρόγραμμα Διασυνοριακής Συνεργασίας «Ελλάδα Κύπρος» 2007-2013 σύμφωνα με την από 14-10-2011 και με αριθμό Κ1_02_08 σύμβαση χρηματοδότησης μεταξύ της Διαχειριστικής Αρχής του προγράμματος και του Δήμου Ηρακλείου ως επικεφαλής εταίρος, πρόκειται να διεξαχθεί πρόχειρος διαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την επιλογή Αναδόχου που θα αναλάβει την υλοποίηση των εργασιών για τις Δράσεις: - 4.1.1 «Επεξεργασία χαρτογραφήσεων» προϋπολογισμού 40.000,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ που περιλαμβάνει εργασίες για τη συμπλήρωση υφιστάμενων βάσεων δεδομένων που αξιοποιούνται σε γεωγραφικά πληροφοριακά συστήματα (GIS) και εργασίες για τη βελτίωση των χαρτογραφικών εργαλείων που αξιοποιούνται στην αντιμετώπιση φυσικών καταστροφών (ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΕΩΝ) του Δήμου Ηρακλείου. Οι εργασίες ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΕΩΝ αποτελούν εργασίες συγκέντρωσης δεδομένων, εργασίες δημιουργίας νέων στοιχείων και 2
τελικώς την παραγωγή χαρτών, με σκοπό την πρόληψη και τη διαχείριση σε κατάσταση εκδήλωσης φυσικών κινδύνων. -3.1.1 «Ανάλυση χαρτογράφηση κινδύνου» προϋπολογισμού 10.000,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ που αφορά κινδύνους από Δασικές Πυρκαγιές, Πλημμύρες, Σεισμούς και επέκταση, βελτίωση με νέες δράσεις και διαδικασίες του Σχεδίου «Ξενοκράτης». Οι ανωτέρω δράσεις θα προκηρυχθούν μαζί σε ένα διαγωνισμό προϋπολογισμού 50.000,00 με ΦΠΑ, διότι η Ανάλυση χαρτογράφηση κινδύνου θα βασιστεί και θα αξιοποιήσει τα στοιχεία που θα προκύψουν από την ψηφιακή χαρτογράφηση με την χρήση GIS και την παραγωγή χαρτών συμβατών με GPS. Οι εργασίες που θα εκτελεσθούν σε γενικές γραμμές στο πλαίσιο της Δράσης 4.1.1 «Επεξεργασία χαρτογραφήσεων» είναι: Συλλογή στοιχείων Ψηφιοποίηση Παραγωγή χαρτών (ψηφιακών) σχετικών με φυσικές καταστροφές Επεξεργασίες και αναλύσεις σχετικές με φυσικές καταστροφές Οι εργασίες που θα εκτελεσθούν στο πλαίσιο της Δράσης 3.1.1 «Ανάλυση χαρτογράφηση κινδύνου» είναι: Αξιοποίηση επεξεργασιών για Ανάλυση χαρτογράφηση κινδύνου. Στόχος του προκηρυσσόμενου έργου είναι η συγκέντρωση δεδομένων πληροφοριών και η δημιουργία νέων στοιχείων για τον νέο Καλλικρατικό Δήμο Ηρακλείου (Ν.3852/2010 ΦΕΚ 87Α /7-6-2010) που θα αποτελέσουν χρήσιμο υλικό για την πρόληψη και τη διαχείριση σε κατάσταση εκδήλωσης φυσικών κινδύνων. Περιοχή του έργου είναι τα διοικητικά όρια του Δήμου Ηρακλείου Κρήτης. O προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 50.000,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% και η χρηματοδότηση θα γίνει από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από εθνική συμμετοχή. Ηράκλειο 20/06/2012 Η Προϊσταμένη Δρόσου Ζαχαρένια 3
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΙΤΛΟΣ:«AΝΑΛΥΣΗ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΚΙΝΔΥΝΟΥ & ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΕΩΝ» του έργου «Πρόληψη & Διαχείριση φυσικών κινδύνων στις χωρικές ενότητες Δήμου Ηρακλείου, Περιφερειακής Ενότητας Σάμου, Δήμου Αραδίππου και Επαρχίας Πάφου» με ακρωνύμιο «ΦΥΚΗΣΑΠ» ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ενέργεια 4.1 «Δασικές Πυρκαγιές» Δράση 4.1.1 «Επεξεργασία χαρτογραφήσεων» προϋπολογισμού 40.000,00 με ΦΠΑ Στην προτεινόμενη δράση επιδιώκουμε τη συλλογή κατ αρχήν των χαρτογραφικών στοιχείων που υπάρχουν για τη περιοχή του «Καλλικρατικού» Δήμου Ηρακλείου, καθώς και την χαρτογραφική αποτύπωση συγκεκριμένων αποτελεσμάτων του ανθρωπογενούς παράγοντα. Οι πληροφορίες θα καλύπτουν θέματα όπως τα διοικητικά σύνορα, η χρήση γης, τα δίκτυα μεταφοράς, η υδρογραφία, το υψόμετρο, η γεωλογία, η κατανομή του πληθυσμού, οι βιομηχανικές εγκαταστάσεις, οι ζώνες χρήσεων, οι υποδομές πολιτικής προστασίας του σχεδίου «Ξενοκράτης» του Δήμου Ηρακλείου. Αυτά τα στοιχεία συλλέγονται ψηφιακά ή ψηφιοποιούνται και εισάγονται σε Γεωγραφικά Συστήματα Πληροφοριών (ΓΣΠ ή GIS ), δηλαδή σε ένα λογισμικό που χρησιμοποιεί γεωγραφικά δεδομένα και δημιουργεί χάρτες. Στο πλαίσιο της εφαρμογής του προγράμματος «Καλλικράτη», είναι απαραίτητη η Ανανέωση και Συμπλήρωση με νέες δράσεις και δυνατότητες όπως η διαχείριση καταστροφών, η διαχείριση περιβάλλοντος και επίσης είναι απαραίτητη η Ψηφιακή Επεξεργασία Χαρτογραφήσεων σε GIS με δυνατότητα παραγωγής χαρτών συμβατών στο σύστημα ΕΓΣΑ 87 και στο σύστημα GPS (WGS 84). 4
Στόχος των εργασιών επεξεργασίας χαρτογραφήσεων είναι η συγκέντρωση δεδομένων, η δημιουργία νέων στοιχείων και η παραγωγή νέων χαρτών, που θα αποτελέσουν χρήσιμο υλικό για την πρόληψη και τη διαχείριση σε κατάσταση εκδήλωσης φυσικών κινδύνων. Περιοχή μελέτης είναι τα διοικητικά όρια του νέου «Καλλικρατικού» Δήμου Ηρακλείου Κρήτης. Πρόκειται να γίνει μια πλήρης συλλογή δεδομένων και πληροφοριών σχετικά με τους κινδύνους, τα σενάρια αντιμετώπισης και το κόστος των καταστροφών και να εξασφαλίζεται η ανταλλαγή αυτών των δεδομένων και πληροφοριών σε κάθε επίπεδο με στόχο να διεξαχθούν συγκριτικές μελέτες, να υπάρχει επαρκές υλικό για τη διαχείριση κρίσεων και να διαπιστωθούν οι πιθανές επιπτώσεις των καταστροφών, ούτως ώστε να είναι εφικτή η αξιοποίηση της πληροφορίας σχετικής με τις δυνατότητες της πολιτικής προστασίας και των πόρων που διαθέτει. Θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν και να αναπτυχθούν κυρίως οι ήδη υφιστάμενες δομές (υφιστάμενο σύστημα GIS Δήμου Ηρακλείουhttp://gis.heraklion.gr) και υπόβαθρα γεωπληροφορίας και χωρικών δεδομένων και όπου χρειάζεται και κρίνεται απαραίτητο να συμπληρώνονται με νέες καταγραφές. Η ανάπτυξη συστήματος διαχείρισης χωρικής πληροφορίας, βασιζόμενη στα ανοικτά τυποποιημένα σχήματα, επιτρέπει τη διανομή πληροφοριών και τη διαλειτουργικότητα των χωρικών βάσεων δεδομένων, όπως για παράδειγμα την ανταλλαγή επεξεργασμένων δεδομένων από την υπηρεσία Πολιτικής Προστασίας προς την Πολεοδομία και το αντίθετο. Η προσφερόμενη λύση θα είναι βασισμένη στην ανάγκη των χρηστών και των διαχειριστών των συστημάτων για απλό και λειτουργικό interface. Στο πλαίσιο των εργασιών επεξεργασίας, δομείται και διαχέεται μια χωρική βάση δεδομένων (geodatabase) ψηφιακών στοιχείων, η οποία περιλαμβάνει δεδομένα και πληροφορίες. Υποχρέωση του αναδόχου είναι η αποτύπωση σε χάρτη των παρακάτω στοιχείων στα όρια του Καλλικρατικού Δήμου, εξαιρουμένης της περιοχής εντός των ορίων του Καποδιστριακού Δήμου: - Ισοϋψείς καμπύλες των 20μ. - Οδικό δίκτυο - Υδρογραφικό δίκτυο - Όρια Δήμων, οικισμών, δημοτικών ενοτήτων - Τοπωνύμια - Τριγωνομετρικά σημεία - Ακτογραμμή - Λίμνες Ο ανάδοχος προκειμένου να συντάξει τους χάρτες του προκηρυσσόμενου έργου έχει την υποχρέωση να δημιουργήσει ενιαία ψηφιακά στοιχεία με όλες τις παραπάνω θεματικές ενότητες, με συλλογή όλων των απαραίτητων ψηφιακών δεδομένων, είτε από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου Ηρακλείου, είτε με εξ αρχής από τον ίδιο, ώστε να συμπεριλαμβάνει όλο τον «Καλλικρατικό» Δήμο Ηρακλείου. Επιπλέον έχει την υποχρέωση να συλλέξει υπάρχοντα στοιχεία από τις αρμόδιες εκτός Δήμου Ηρακλείου οποιοδήποτε άλλο στοιχείο όπως: - Αρχαιολογικοί χώροι - Χώροι λατρείας 5
- Χώροι υπαίθριας αναψυχής - Σημεία εκδήλωσης παλιότερων πυρκαγιών - Σημεία εμφάνισης φυσικών καταστροφών - Πηγές, δεξαμενές νερού, σημεία υδροληψίας - Σημεία εσχαρών και αγωγών όμβριων υδάτων - Χώροι εναπόθεσης υλικών κατεδαφίσεων σε περίπτωση φυσικής καταστροφής - Μονοπάτια - Εδαφοκάλυψη - Γεωλογικό υπόβαθρο - Σημεία συγκέντρωσης πολιτών και υπευθύνων από το υφιστάμενο σχέδιο «Ξενοκράτης» - Άλλα ψηφιακά στοιχεία που θα δοθούν από Δημοτικές υπηρεσίες για την δημιουργία των ανάλογων χαρτών. Σε περίπτωση που αυτά τα στοιχεία δεν υπάρχουν, ο Ανάδοχος υποχρεούται να τα συλλέξει. Επίσης ο Ανάδοχος θα εκτελέσει εργασίες υπαίθρου και θα συμπεριλάβει στους χάρτες του προκυρησσόμενου έργου στοιχεία όπως : - Πυροφυλάκια - Πρατήρια βενζίνης - Λοιπά σημεία επικινδυνότητας - Υπηρεσίες υγείας - Υπηρεσίες ασφαλείας - Υποδομές πολιτικής προστασίας του σχεδίου «Ξενοκράτης» του «Καλλικρατικού» Δήμου Ηρακλείου που θα υποδειχθούν από το γραφείο πολιτικής προστασίας του Δήμου. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ 1. Χάρτης θέσης της μελετώμενης περιοχής σε σχέση με την ευρύτερη περιοχή της Περιφέρειας Κρήτης. 2. Φυσικός Χάρτης στον οποίο εμφανίζονται ισοϋψείς καμπύλες 20μ, τριγωνομετρικά σημεία, υδρογραφικό δίκτυο πάνω σε γεωγραφικό ανάγλυφο κλίσεων. 3. Πολιτικός Χάρτης στον οποίο εμφανίζονται όρια νομών, όρια δήμων, οδικό δίκτυο, οικισμοί, τοπωνύμια, εκκλησίες, αρχαιολογικοί χώροι, πηγές, πυροφυλάκια 4. Χάρτης προσανατολισμού εδάφους στον οποίο θα εμφανίζεται η γωνία προσανατολισμού του ανάγλυφου του εδάφους. 5. Χάρτης εδαφοκάλυψης στον οποίο θα εμφανίζεται η εδαφοκάλυψη της περιοχής μελέτης (δασικές εκτάσεις, αγροτικές εκτάσεις, χορτολιβαδικές εκτάσεις, αστική περιοχή) 6. α) Υλοποίηση desktop Διαχειριστικής Εφαρμογής Υποβάθρων και κωδικοποίηση αυτής για εύκολη χρήση από τους χρήστες της. Απλό και εύχρηστο περιβάλλον που θα παράγει και θα διαχειρίζεται αρχεία και δεδομένα από διαδομένες μορφές αρχείων γεωπληροφορίας (π.χ..shp) καθώς και εγγραφές σε βάσεις δεδομένων. β) Υλοποίηση εφαρμογής που θα λειτουργεί σε διαδεδομένα smartphones (π.χ. Android Smartphones) για την εμφάνιση των δεδομένων της Διαχειριστικής Εφαρμογής. 6
7. Συντήρηση & Ανανέωση με νέα στοιχεία, αν υπάρχουν, ανά έτος της εφαρμογής για τρία (3) χρόνια. 8. Συμπλήρωση μερικών δεκάδων Εγγραφών (π.χ. σημεία πυροπροστασίας, περιοχές συγκέντρωσης πληθυσμού και ομάδων αντιμετώπισης κρίσεων) για τον εμπλουτισμό των χωρικών δεδομένων και την παραγωγή μετρήσιμων δεικτών κάλυψης αναγκών και αποτελεσμάτων. 9. Προμήθεια 3 συσκευών αποτύπωσης χωρικής πληροφορίας μέσω GPS, με ενσωματωμένο λογισμικό για την καταγραφή και την διαχείριση των σημείων ενδιαφέροντος. Οι συσκευές αυτές, μπορούν να είναι της κατηγορίας καταγραφικών παλάμης, καθώς έχουν επαρκή ακρίβεια καταγραφής και δυνατότητες εξαγωγής δεδομένων στα συστήματα διαχείρισης γεωπληροφορίας και χωρικών δεδομένων. 10.e-Υπηρεσίες που θα παρέχονται μετά από την κατάλληλη πιστοποίηση χρήστη μέσω του portal του Δήμου. Έτσι, ανάλογα με το αναγνωριστικό που θα εισάγει ο ενδιαφερόμενος, θα πιστοποιείται ανάλογα και θα λαμβάνει τις πληροφορίες από τα υπόβαθρα που τον αφορούν. Οι ομάδες χρηστών θα είναι το Γραφείο Πολιτικής Προστασίας του Δήμου, Διάφοροι εμπλεκόμενοι φορείς, Ομάδες δράσης και εθελοντές και πολίτες χωρίς την προϋπόθεση πιστοποίησης χρήστη. 11.Δημοσιότητα. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να πληροί υποχρεώσεις δημοσιότητας του έργου, σύμφωνα με τον Οδηγό Δημοσιότητας του Προγράμματος. Το γεωδαιτικό σύστημα αναφοράς των χαρτών είναι το «Ελληνικό Γεωδαιτικό Σύστημα Αναφοράς του 1987» (ΕΓΣΑ 87). Όλοι οι χάρτες υποβάλλονται σε έντυπη μορφή σε ψηφιακό αρχείο (εικόνα) που παραδίδονται σε μορφή TIFF ή JPEG με ανάλυση όχι μικρότερη από 600 dpi σε δομημένη διανυσματική μορφή (.shp αρχεία ή Geodatabase) σε ψηφιακό αρχείο (project) που θα μπορεί να επεξεργαστεί μέσω σύγχρονων τεχνολογιών όπως τα Γεωγραφικά Συστήματα Πληροφοριών (G.I.S.). Οι έντυποι χάρτες θα υποβληθούν σε κλίμακα 1:5.000, έτσι ώστε να είναι χρηστικοί προς την Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή θα παράσχει στον Ανάδοχο του προκηρυσσόμενου έργου κάθε δυνατή διευκόλυνση προκειμένου να αποκτήσει πρόσβαση σε ψηφιακά στοιχεία όπως τα παραπάνω, καθώς και σε κάθε άλλο στοιχείο που θα μπορούσε να διευκολύνει το έργο του. Ενέργεια 3.1 «Ανάλυση χαρτογράφηση κινδύνου» Δράση 3.1.1 «Ανάλυση χαρτογράφηση κινδύνου» προϋπολογισμού 10.000,00 με ΦΠΑ Ανάλυση κινδύνου Η ανάλυση κινδύνου αποσκοπεί στην επιστημονική στοιχειοθέτηση της ανάγκης για σχεδιασμό και είναι απαραίτητη για τον καθορισμό των προτεραιοτήτων του, σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. 7
Η ανάλυση κινδύνου πρέπει να στηρίζεται στα πιο επίκαιρα και έγκυρα στοιχεία και να περιλαμβάνει τον, κατά το δυνατόν, λεπτομερέστερο χωρικό και χρονικό προσδιορισμό των επιπέδων κινδύνου. Σημειώνεται ότι το επίπεδο πληρότητας της ανάλυσης κινδύνου είναι μία από τις πιο σημαντικές και καθοριστικές παραμέτρους για τις αποφάσεις που πρέπει να ληφθούν κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού διαχείρισης της έκτακτης ανάγκης. Χαρτογράφηση κινδύνου Με τη χαρτογράφηση κινδύνου επιδιώκεται να προσδιοριστεί πότε και ποιες περιοχές και υποδομές (οικισμοί, πολεοδομικά συγκροτήματα, βιομηχανικές περιοχές, γεωργοκτηνοτροφικές εγκαταστάσεις κλπ) βρίσκονται σε κίνδυνο με απώτερο σκοπό, τον εκ των προτέρων προσδιορισμό των πόρων (ανθρώπινο δυναμικό και μέσα) που θα απαιτηθούν για τη διαχείριση των συνεπειών από κάθε κατηγορία καταστροφής που προκαλεί κατάσταση έκτακτης ανάγκης. Στόχος της εργασίας αυτής είναι η συλλογή πληροφοριών και η χαρτογράφηση του κινδύνου, με την έννοια της εποπτικής παρουσίασης των σημείων υψηλού κινδύνου και παράθεση αυτών σε παράρτημα ειδικών χαρτών. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ 1. Εκπόνηση εργασίας που αφορά Δασικές πυρκαγιές, Πλημμύρες, Σεισμούς και βελτίωση με νέες δράσεις και διαδικασίες του Σχεδίου «Ξενοκράτης» για το νέο «Καλλικρατικό» Δήμο Ηρακλείου, σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. 2. Δημοσιότητα. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να πληροί υποχρεώσεις δημοσιότητας του έργου, σύμφωνα με τον Οδηγό Δημοσιότητας του Προγράμματος. Η ύπαρξη λοιπόν ενός Γεωγραφικού Συστήματος Πληροφοριών (ΓΣΠ ή GIS ), μπορεί να αλλάξει δραστικά την ικανότητα ανάλυσης των κινδύνων και της τρωτότητας, καθώς και τον ίδιο το σχεδιασμό έναντι καταστροφής. Ένα σύνολο εργαλείων θα είναι πλέον διαθέσιμο για διαχείριση πληροφοριών, για ανάλυση και παρουσίαση σεναρίων και προγραμμάτων στα κέντρα λήψης των αποφάσεων, για προβλέψεις και προειδοποιήσεις, καθώς και για επικοινωνία και κινητοποίηση. Η πληροφορία βέβαια πρέπει να επικαιροποιείται εύκολα και αρκετά ευέλικτα, ώστε να επιτρέπεται η ανάπτυξη σύγχρονων σεναρίων. Είναι πολύ χρήσιμο στη διαχείριση καταστροφών και την πολιτική προστασία. Για παράδειγμα, στην περίπτωση της πλημμύρας, πληροφορία για την εδαφική κάλυψη μπορεί να συνδυάζεται με πληροφορία για το έδαφος και 8
το ανάγλυφο του εδάφους, προκειμένου να εκτιμώνται συντελεστές κατείσδυσης χρήσιμοι για την πρόγνωση πλημμύρας. Ηράκλειο 20/06/2012 Ηράκλειο 20/06/2012 Ο Αντιδήμαρχος Η Προϊσταμένη Γεώργιος Ελ. Αεράκης Δρόσου Ζαχαρένια 9
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΙΤΛΟΣ:«AΝΑΛΥΣΗ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΚΙΝΔΥΝΟΥ & ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΕΩΝ» του έργου «Πρόληψη & Διαχείριση φυσικών κινδύνων στις χωρικές ενότητες Δήμου Ηρακλείου, Περιφερειακής Ενότητας Σάμου, Δήμου Αραδίππου και Επαρχίας Πάφου» με ακρωνύμιο «ΦΥΚΗΣΑΠ» ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (Π.Δ. 28/80) Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΔΑΠΑΝΗ ΜΟΝΑΔΑΣ 1 Παροχή Υπηρεσιών για 1 8.130,08 8.130,08 Ανάλυση Χαρτογράφηση κινδύνου 2 Παροχή Υπηρεσιών για εργασίες Επεξεργασίας χαρτογράφησης 1 32.520,33 32.520,33 ΣΥΝΟΛΟ 40.650,41 ΦΠΑ 23% 9.349,59 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (ΣΕ ΕΥΡΩ) 50.000,00 Ηράκλειο 20/06/2012 Η Προϊσταμένη Δρόσου Ζαχαρένια 10
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΙΤΛΟΣ:«AΝΑΛΥΣΗ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΚΙΝΔΥΝΟΥ & ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΕΩΝ» του έργου «Πρόληψη & Διαχείριση φυσικών κινδύνων στις χωρικές ενότητες Δήμου Ηρακλείου, Περιφερειακής Ενότητας Σάμου, Δήμου Αραδίππου και Επαρχίας Πάφου» με ακρωνύμιο «ΦΥΚΗΣΑΠ» ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ (Π.Δ. 28/80) ΑΡΘΡΟ 1ο Αντικείμενο της Παροχής Υπηρεσίας Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά στην Δράση 4.1.1 «Επεξεργασία χαρτογραφήσεων» και στην Δράση 3.1.1 «Ανάλυση Χαρτογράφηση κινδύνου» για τις Δασικές Πυρκαγιές, Πλημμύρες, Σεισμούς και την βελτίωση, επέκταση με νέες δράσεις του Σχεδίου «Ξενοκράτης» του έργου «Πρόληψη & Διαχείριση φυσικών κινδύνων στις χωρικές ενότητες Δήμου Ηρακλείου, Περιφερειακής Ενότητας Σάμου, Δήμου Αραδίππου και Επαρχίας Πάφου» με ακρωνύμιο «ΦΥΚΗΣΑΠ», στο πλαίσιο του Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα-Κύπρος 2007-2013 σύμφωνα με το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο και την Ανάλυση Παραδοτέων του έργου. ΑΡΘΡΟ 2 ο Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της παροχής υπηρεσίας θα γίνει σύμφωνα με: α) Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 209 και της παρ. 1 του άρθρου 273 του Ν. 3463/2006. β) Τις διατάξεις της περίπτωσης δ της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010. γ) Την παρ. 5 του άρθρου 11 του Π.Δ. 28/1980. δ) Τις παρ. 9 και 10 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκαν με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. 11
ε) Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια. στ)την υπ αριθμό 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/Β /11-8-2010) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών. ζ) Την ΥΠΑΣΥΔ με αριθμό 14023/ΕΥΘΥ 521/12-04-2010, που αφορά την Διαχείριση Συστήματος και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία» και τις τροποποιήσεις αυτής. η) Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16-3-2007) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαικού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005. θ) Την με αριθ. 303/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ηρακλείου για την αποδοχή υλοποίησης του έργου με τίτλο «Πρόληψη & Διαχείριση φυσικών κινδύνων στις χωρικές ενότητες Δήμου Ηρακλείου, Περιφερειακής Ενότητας Σάμου, Δήμου Αραδίππου και Επαρχίας Πάφου» με ακρωνύμιο «ΦΥΚΗΣΑΠ» ι) Την από 14-10-2011 και με αριθμό Κ1_02_08 σύμβαση χρηματοδότησης μεταξύ της Διαχειριστικής Αρχής του προγράμματος και του Δήμου Ηρακλείου ως επικεφαλής εταίρος. ια) Την με αριθ. 550/2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ηρακλείου για την έγκριση των όρων της διακήρυξης της μελέτης για την εκτέλεση της εργασίας με τίτλο «Ανάλυση Χαρτογράφηση Κινδύνου & Επεξεργασία Χαρτογραφήσεων» του έργου «Πρόληψη & Διαχείριση φυσικών κινδύνων στις χωρικές ενότητες Δήμου Ηρακλείου, Περιφερειακής Ενότητας Σάμου, Δήμου Αραδίππου και Επαρχίας Πάφου» με ακρωνύμιο «ΦΥΚΗΣΑΠ». ΑΡΘΡΟ 3ο Συμβατικά Τεύχη Τα συμβατικά τεύχη κατά σειρά ισχύος, σύμφωνα με το άρθρο 14 του Π.Δ. 28/1980 είναι: α) Η παρούσα διακήρυξη β) Η Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων γ) Η Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων δ) Οι Τεχνικές Προδιαγραφές ε) Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός στ) Η Οικονομική προσφορά του Αναδόχου Τρόπος εκτέλεσης της Παροχής Υπηρεσίας ΑΡΘΡΟ 4ο Η εκτέλεση της παροχής υπηρεσίας αυτής θα πραγματοποιηθεί με πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και αφού πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές και σύμφωνα με του όρους του πρόχειρου διαγωνισμού. 12
ΑΡΘΡΟ 5ο Σύμβαση Ο ανάδοχος της εργασίας, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος, υποχρεούται να προσέλθει σε ορισμένο τόπο και χρόνο, όχι μικρότερο των πέντε (5) ημερών, ούτε μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών να υπογράψει την σύμβαση και να καταθέσει την κατά το άρθρο 6 της παρούσης, εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. ΑΡΘΡΟ 6ο Χρόνος εκτέλεσης εργασίας Ο χρόνος εκτέλεσης της εργασίας ορίζεται σε τέσσερις (4) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 7ο Εγγύηση καλής εκτελέσεως της σύμβασης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καθορίζεται σε 5% επί της συμβατικής αξίας της παροχής υπηρεσίας. Παρέχεται δε με εγγυητική επιστολή. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο μετά την λήξη της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 8ο Τρόπος πληρωμής Για την παροχή της υπηρεσίας η αμοιβή του αναδόχου καθορίζεται σε 40.000,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% για την Δράση 4.1.1 «Επεξεργασία χαρτογραφήσεων» και σε 10.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% για την Δράση 3.1.1 «Ανάλυση Χαρτογράφηση κινδύνου» για τις Δασικές Πυρκαγιές, Πλημμύρες, Σεισμούς και την βελτίωση, επέκταση με νέες δράσεις του Σχεδίου «Ξενοκράτης», στα πλαίσια του Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα- Κύπρος 2007-2013 με ακρωνύμιο «ΦΥΚΗΣΑΠ». Η καταβολή των ως άνω ποσών θα γίνει τμηματικά, ύστερα από έκδοση σχετικού δελτίου παροχής υπηρεσιών του αναδόχου και ανάλογα με την παράδοση των εργασιών. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Πνευματικά Δικαιώματα ΑΡΘΡΟ 9ο Όλο το υλικό που παράγεται, συγκεντρώνεται ή καταρτίζεται από τον Ανάδοχο, στα πλαίσια του παρόντος έργου, αποτελεί περιουσιακό στοιχείο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο έχει το δικαίωμα να το επαναχρησιμοποιήσει ελεύθερα. Όλο το υλικό που παράγεται παραδίδεται στην Αναθέτουσα Αρχή από τον Ανάδοχο κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, σύμφωνα με το συμβατικό χρονοδιάγραμμα του, αλλά και κατά την καθ' οιονδήποτε τρόπο λήξης ή λύση της σύμβασης. Τα σχετικά πνευματικά και συγγενικά δικαιώματα ρητώς εκχωρούνται στην Αναθέτουσα Αρχή χωρίς την καταβολή πρόσθετης αμοιβής πέραν της προβλεπόμενης στη σχετική σύμβαση. 13
Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να διευκολύνει την ανάπτυξη μελλοντικών βελτιώσεων των παραδοτέων, παρέχοντας κάθε στοιχείο και πληροφορία του ζητηθεί για αυτά. ΑΡΘΡΟ10ο Έκπτωση του αναδόχου Εφ όσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της παροχής υπηρεσίας ή ο ανάδοχος δεν συμμορφώνεται προς τις κάθε είδους υποχρεώσεις του, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980. ΑΡΘΡΟ 11ο Πλημμελής κατασκευή Εάν η παροχή υπηρεσίας δεν είναι σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, ο ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει ή να βελτιώσει τα όποια λάθη διαπιστωθούν, σύμφωνα με τις υποδείξεις της Υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 12ο Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους, τους βάσει τω κείμενων διατάξεων, φόρους, τέλη και κρατήσεις, που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 13ο Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 14ο Παρακολούθηση Παραλαβή Το έργο του Αναδόχου παρακολουθείται, καθοδηγείται και εγκρίνεται καθ' όλη τη διάρκεια της σύμβασης του από την Αναθέτουσα Αρχή. Την επίβλεψη του φυσικού αντικειμένου του έργου θα την έχει το γραφείο Πολιτικής Προστασίας του Δήμου Ηρακλείου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνεργαστεί με το γραφείο Πολιτικής Προστασίας, την Πολεοδομία του Δήμου Ηρακλείου, καθώς και με το Τμήμα Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων του Δήμου Ηρακλείου ως υπεύθυνη Υπηρεσία για την παρακολούθηση του έργου στο πλαίσιο του Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα-Κύπρος 2007-2013. Η παραλαβή θα γίνει από τριμελή επιτροπή σύμφωνα με τον τρόπο και κατά τον χρόνο που ορίζεται από τη σύμβαση. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη της παραλαμβανόμενης εργασίας ή την αντικατάστασή της. Εφ όσον ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με τις ως άνω προτάσεις της επιτροπής, εντός της από της ίδιας οριζόμενης προθεσμίας, ο Δήμος δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση αυτών, σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον προσφερότερο με τις ανάγκες και τα συμφέροντα αυτού τρόπο. Για την κάλυψη των σχετικών δαπανών χρησιμοποιείται η εγγύηση του αναδόχου. 14
Αναλυτικά ο τρόπος υλοποίησης, παρακολούθησης και παραλαβής του έργου και οι εξ αυτού απορρέουσες εκατέρωθεν υποχρεώσεις θα περιγράφεται στη σύμβαση μεταξύ Αναδόχου και Αναθέτουσας Αρχής. Ηράκλειο 20/06/2012 Η Προϊσταμένη Δρόσου Ζαχαρένια 15
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΙΤΛΟΣ:«AΝΑΛΥΣΗ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΚΙΝΔΥΝΟΥ & ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΕΩΝ» του έργου «Πρόληψη & Διαχείριση φυσικών κινδύνων στις χωρικές ενότητες Δήμου Ηρακλείου, Περιφερειακής Ενότητας Σάμου, Δήμου Αραδίππου και Επαρχίας Πάφου» με ακρωνύμιο «ΦΥΚΗΣΑΠ» ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ (Π.Δ. 28/80) ΑΡΘΡΟ 1ο Αντικείμενο της Παροχής Υπηρεσίας Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά στην Δράση 4.1.1 «Επεξεργασία χαρτογραφήσεων» και στην Δράση 3.1.1 «Ανάλυση Χαρτογράφηση κινδύνου» για τις Δασικές Πυρκαγιές, Πλημμύρες, Σεισμούς και την βελτίωση, επέκταση με νέες δράσεις του Σχεδίου «Ξενοκράτης» του έργου «Πρόληψη & Διαχείριση φυσικών κινδύνων στις χωρικές ενότητες Δήμου Ηρακλείου, Περιφερειακής Ενότητας Σάμου, Δήμου Αραδίππου και Επαρχίας Πάφου» με ακρωνύμιο «ΦΥΚΗΣΑΠ», στο πλαίσιο του Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα-Κύπρος 2007-2013, σύμφωνα με το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο και την Ανάλυση Παραδοτέων του έργου. Ισχύουσες διατάξεις ΑΡΘΡΟ 2o Η ανάθεση της παροχής υπηρεσίας θα γίνει σύμφωνα με: α) Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 209 και της παρ. 1 του άρθρου 273 του Ν. 3463/2006. β) Τις διατάξεις της περίπτωσης δ της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010. γ) Την παρ. 5 του άρθρου 11 του Π.Δ. 28/1980. δ) Τις παρ. 9 και 10 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκαν με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. 16
ε) Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια. στ)την υπ αριθμό 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/Β /11-8-2010) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών. ζ) Την ΥΠΑΣΥΔ με αριθμό 14023/ΕΥΘΥ 521/12-04-2010, που αφορά την Διαχείριση Συστήματος και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία» και τις τροποποιήσεις αυτής. η) Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16-3-2007) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαικού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005. θ) Την με αριθ. 303/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ηρακλείου για την αποδοχή υλοποίησης του έργου με τίτλο «Πρόληψη & Διαχείριση φυσικών κινδύνων στις χωρικές ενότητες Δήμου Ηρακλείου, Περιφερειακής Ενότητας Σάμου, Δήμου Αραδίππου και Επαρχίας Πάφου» με ακρωνύμιο «ΦΥΚΗΣΑΠ» ι) Την από 14-10-2011 και με αριθμό Κ1_02_08 σύμβαση χρηματοδότησης μεταξύ της Διαχειριστικής Αρχής του προγράμματος και του Δήμου Ηρακλείου ως επικεφαλής εταίρος. ια) Την με αριθ. 550/2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ηρακλείου για την έγκριση των όρων της διακήρυξης της μελέτης για την εκτέλεση της εργασίας με τίτλο «Ανάλυση Χαρτογράφηση Κινδύνου & Επεξεργασία Χαρτογραφήσεων» του έργου «Πρόληψη & Διαχείριση φυσικών κινδύνων στις χωρικές ενότητες Δήμου Ηρακλείου, Περιφερειακής Ενότητας Σάμου, Δήμου Αραδίππου και Επαρχίας Πάφου» με ακρωνύμιο «ΦΥΚΗΣΑΠ». Τεχνικές Προδιαγραφές ΑΡΘΡΟ 3o Αντικείμενο των τεχνικών προδιαγραφών, είναι η παροχή υπηρεσιών για τις Δράσεις 3.1.1: «Ανάλυση - Χαρτογράφηση Κινδύνου» και 4.1.1: «Επεξεργασία χαρτογραφήσεων» του έργου με τίτλο: «ΠΡΟΛΗΨΗ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΦΥΣΙΚΩΝ ΚΙΝΔΥΝΩΝ ΣΤΙΣ ΧΩΡΙΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ, ΠΕΡΙΦ/ΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΣΑΜΟΥ, ΔΗΜΟΥ ΑΡΑΔΙΠΠΟΥ ΚΑΙ ΕΠΑΡΧΙΑΣ ΠΑΦΟΥ με ακρωνύμιο: «ΦΥΚΗΣΑΠ», όπως αυτές έχουν περιγραφεί. Ο Ανάδοχος θα παρουσιάσει πλήρως το είδος των προσφερόμενων υπηρεσιών, αναλύοντας και αποδεικνύοντας κάθε επιλογή του, παραθέτοντας πλήρη κατάλογο στελεχών και μελών της Ομάδας Έργου. Όλες οι εργασίες που θα απαιτηθούν για την ολοκλήρωση του έργου, θα επιβαρύνουν αποκλειστικά τον ανάδοχο και θα εκτελεστούν από δικά του στελέχη και εξειδικευμένο προσωπικό. Στην αμοιβή περιλαμβάνονται και τυχόν έξοδα μετακίνησης. 17
Ο ανάδοχος, ο οποίος θα διαθέτει την απαραίτητη τεχνογνωσία και εμπειρία θα έχει την ευθύνη καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης και θα αναλάβει την υλοποίηση των παρακάτω εργασιών: Για την Ανάλυση - Χαρτογράφηση Κινδύνου θα συλλέξει πληροφορίες από όλους τους τοπικούς φορείς που πλαισιώνουν τον νέο «Καλλικρατικό» Δήμο Ηρακλείου, θα γίνει ενοποίηση αυτών των δεδομένων και θα γίνει βελτίωση και επέκταση με νέες δράσεις και πρακτικές του Σχεδίου «ΞΕΝΟΚΡΑΤΗΣ». Οι εργασίες ανάλυσης χαρτογράφησης κινδύνου θα περιλαμβάνουν καταγραφή των φυσικών κινδύνων της περιοχής, υπάρχοντα μέτρα προστασίας από φυσικές καταστροφές και ανάπτυξη ενός νέου σχεδίου προστασίας από φυσικές καταστροφές και ενέργειες των εμπλεκόμενων φορέων. Για τις εργασίες επεξεργασίας χαρτογραφήσεων θα γίνει συγκέντρωση δεδομένων, δημιουργία νέων στοιχείων και παραγωγή νέων χαρτών, που θα αποτελέσουν χρήσιμο υλικό για την πρόληψη και τη διαχείριση σε κατάσταση εκδήλωσης φυσικών κινδύνων. Περιοχή μελέτης είναι τα διοικητικά όρια του νέου «Καλλικρατικού» Δήμου Ηρακλείου Κρήτης Οι ανωτέρω υπηρεσίες που θα παρέχει ο ανάδοχος στο Δήμο Ηρακλείου θα υποβάλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. Οι τεχνικές προσφορές θα συνοδεύονται από : Τεχνική περιγραφή στην οποία θα περιγράφονται αναλυτικά και με σαφήνεια το είδος και η έκταση των προσφερόμενων υπηρεσιών, ο τρόπος διάχυσης της πληροφορίας, καθώς και ο τρόπος μεταφοράς της τεχνογνωσίας στον Δήμο Ηρακλείου. Η παραλαβή θα γίνει μετά την σύνταξη σχετικού πρωτοκόλλου μεταξύ του αναδόχου και της αναθέτουσας αρχής (Δήμος Ηρακλείου) σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ηράκλειο 20/06/2012 Η Προϊσταμένη Δρόσου Ζαχαρένια 18