ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Απόσπασμα ΔΗΜΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ από το πρακτικό της 13 ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Ηλιούπολης Σήμερα 29 Ιουνίου 2016, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα συνεδρίασε η Οικονομική Επιτροπή, μετά την αναβληθείσα από 28.6.2016 συνεδρίαση, σύμφωνα με την οικ.17584/24.6.2016 πρόσκληση του κ. Προέδρου. Μετά τη διαπίστωση ότι η Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία, αφού σε σύνολο μελών εννέα είναι παρόντα έξι, δηλαδή οι κ.κ. 1. Χατζηδάκης Γεώργιος, Πρόεδρος 2. Καλούδης Κων/νος, 3. Μπασούρης Μαρίνος, 4. Σερέτη Χριστίνα, 5. Πίκουλα Αργυρώ, τακτικά μέλη, και 6. Ζαννιά Ευφημία, αναπληρωματικό μέλος, ότι οι κ.κ. 1. Γιαννόπουλος Θεμιστοκλής, 2. Κορμά Γκουτζιάνα Δήμητρα, 3. Κοκοτίνης Χρήστος, 4. Μαργαρώνης Παναγιώτης, τακτικά μέλη δεν προσήλθαν αν και προσκλήθηκαν νόμιμα, ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Παρόντες στη συνεδρίαση είναι οι υπάλληλοι κ.κ. Βακάλης και Μπελιάς. Τα πρακτικά τηρεί ο μόνιμος υπάλληλος του Δήμου, Ζωγράφος Σπυρίδων. ΑΡ. ΑΠΟΦ.: 147/2016 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση ή μη πρακτικών διαγωνισμού για την «Κυκλοφοριακή Μελέτη» Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Χατζηδάκης, κάλεσε το Σώμα να αποφασίσει για την ανάγκη να συζητηθεί το θέμα που αφορά στην έγκριση ή μη πρακτικών διαγωνισμού για την «Κυκλοφοριακή Μελέτη» στο πλαίσιο της συγχρηματοδοτούμενης Πράξης «Εξοικονόμηση ενέργειας Ηλιούπολης» με MIS 373663, εκτός ημερησίας διατάξεως. Ο αντιδήμαρχος και πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Χατζηδάκης που εισηγήθηκε την εκτός ημερήσιας διάταξης συζήτηση του θέματος, έθεσε υπόψη του Σώματος το υπ αριθ. πρωτ. οικ.17878/2016 έγγραφο του αντιδημάρχου κ. Παναγιώταρη, που έχει ως εξής: Αφού λάβετε υπόψη σας: Το Πρακτικό 3 της διενέργειας διαγωνισμού για την «Κυκλοφοριακή Μελέτη» Το γεγονός ότι δεν έχει υποβληθεί ένσταση μέσα στο χρονικό διάστημα των 5 ημερών (όπως ορίζει ο Ν. 3316/2005) μετά την ανάρτηση του Πρακτικού 3 παρακαλούμε να εγκρίνετε το πρακτικό του διαγωνισμού και να προχωρήσετε στην ανακήρυξη ως υποψηφίου αναδόχου της «Κυκλοφοριακής Μελέτης» το σχήμα: «Ν. ΒΟΣΚΟΓΛΟΥ Ι. ΜΑΡΗΣ» Στη συνέχεια, έθεσε υπόψη του Σώματος το Πρακτικό 3 της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού, το οποίο έχει ως εξής: ΠΡΑΚΤΙΚΟ III Επιτροπής του Άρθρου 21 του Ν. 3316/2005 Μελέτη : Κυκλοφοριακή Μελέτη προεκτιμώμενης αμοιβής 39.707,70 (πλέον Φ.Π.Α. 23%) Προκήρυξη διαγωνισμού ανοικτής διαδικασίας με αρ. απόφ. Οικονομικής Επιτροπής 4/2015 Δημοσίευση στο διαδικτυακό τόπο του ΤΕΕ στις 16/01/2015 1
Απόφαση σύστασης Επιτροπής Διαγωνισμού με αρ. απόφ. Οικονομικής Επιτροπής 299/2014 Οι κάτωθι υπογεγραμμένοι 1. ΧΡΗΣΤΟΣ ΠΑΡΜΕΝΙΩΝ ΒΑΚΑΛΗΣ, Αρχιτέκτων Μηχανικός, υπάλληλος της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Ηλιούπολης ως Πρόεδρος (τακτικό μέλος) 2. ΦΩΤΗΣ ΤΖΑΝΕΤΟΣ, Πολιτικός Μηχανικός, υπάλληλος της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Ηλιούπολης ως μέλος (τακτικό μέλος) 3. ΣΠΥΡΙΔΩΝ ΖΑΝΝΙΑΣ, Πολιτικός Μηχανικός, εκπρόσωπος του Τ.Ε.Ε. (αρ. πρωτ. Εγγράφου Τ.Ε.Ε. 27559/8-12-14), (τακτικό μέλος). Αποτελούντες μέλη της επιτροπής του άρθρου 12 του Ν. 3316/2005 για την διατύπωση γνώμης σχετικά με την αξιολόγηση των μελετητών, συμπράξεων μελετητών και γραφείων μελετών που εκδήλωσαν ενδιαφέρον για την εκπόνηση της «ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΚΗΣ ΜΕΛΕΤΗΣ» με Κ.Α. 30.7341.0008, συγκεντρωθήκαμε στις 4 Απριλίου 2016 ημέρα Δευτέρα, προκειμένου να αποσφραγίσουμε και να αξιολογήσουμε τις υποβληθείσες Οικονομικές Προσφορές των συμμετεχόντων. Σύντομο Ιστορικό της διαγωνιστικής διαδικασίας Ο διαγωνισμός της «Κυκλοφοριακής Μελέτης» διεξάγεται σύμφωνα με τους Νόμους 3316/2005, 4281/2014, 3814/2007, 4013/2011, 2362/1995, 4270/2014 και 4250/2014 και τα εκτελεστικά διατάγματα και αποφάσεις όπως αυτές ισχύουν και περιγράφονται στο τεύχος της σχετικής Προκήρυξης Ανοιχτής Διαδικασίας, τύπου Α για μελέτες που ανατίθενται κατά το άρθρο 7 του Ν.3316/05. Τα διαγωνιζόμενα σχήματα που κατέθεσαν φακέλους, παρατίθενται στον κατώτερο πίνακα. 1. ΣΧΗΜΑ Α. ΑΝΑΡΓΥΡΟΥ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Ε.Ε. 2. ΣΧΗΜΑ Κ. ΜΗΤΡΟΠΟΥΛΟΣ Λ. ΜΗΤΡΟΠΟΥΛΟΣ 3. ΣΧΗΜΑ Ν. ΒΟΣΚΟΓΛΟΥ Ι. ΜΑΡΗΣ 4. ΣΧΗΜΑ Ε.Π.Τ.Α. Α.Ε. Β. ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΥ 5. ΣΧΗΜΑ Σ. ΕΥΣΤΑΘΙΑΔΗΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Ε.Ε. 6. ΣΧΗΜΑ Μ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΟΠΟΥΛΟΣ Α. ΡΟΪΔΑΚΗΣ 7. ΣΧΗΜΑ Ξ. ΜΙΧΑΛΟΠΟΥΛΟΣ Αρχικά, η Επιτροπή του Διαγωνισμού συνέταξε το Πρακτικό Ι στις 24 και 25/2/2015, με το οποίο έκανε αποδεκτούς, αφού κατέγραψε την πληρότητά τους, τους φακέλους και των επτά (7) συμμετεχόντων συμπράξεων και γραφείων μελετών. Επί του Πρακτικού Ι, υπεβλήθη εμπρόθεσμα ένσταση κατά της συμμετοχής των κατωτέρων σχημάτων από την ΕΠΤΑ Α.Ε. ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΥ του ΒΑΪΟΥ 1. Α. ΑΝΑΡΓΥΡΟΥ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Ε.Ε. 2. Σύμπραξη ΚΩΝ/ΝΟΣ ΜΗΤΡΟΠΟΥΛΟΣ ΛΑΜΠΡΟΣ ΜΗΤΡΟΠΟΥΛΟΣ 3. Σύμπραξη ΒΟΣΚΟΓΛΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΜΑΡΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 4. ΞΕΝΟΦΩΝ ΜΙΧΑΛΟΠΟΥΛΟΣ Η Επιτροπή προχώρησε στην σύνταξη γνώμης προς την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου, στις 17/6/2015. 2
Η Οικονομική Επιτροπή εξέτασε και απέρριψε την υποβληθείσα ένσταση στις 22/7/2015, με την 164/2015 απόφασή της (ΑΔΑ7Η94ΩΠΥ-8ΨΤ), με την οποία το Πρακτικό Ι έγινε οριστικό. Ο διαγωνισμός συνεχίστηκε με το άνοιγμα των φακέλων των Τεχνικών Προσφορών στις 22/10/2015. Η Επιτροπή μελέτησε το περιεχόμενο των φακέλων και συνέταξε στις 17/3/2016, το Πρακτικό ΙΙ, με την αξιολόγηση και την συνολική βαθμολόγηση. Οι επί μέρους βαθμολογήσεις των Τεχνικών Προσφορών, παρουσιάζονται κάτωθι Από τον έλεγχο της σταθμισμένης βαθμολογίας, η επιτροπή κατέγραψε ότι όλοι οι συμμετέχοντες πληρούσαν την ελάχιστη ζητούμενη βαθμολόγηση, οπότε και μπορούσαν με βάση τον ανωτέρω πίνακα να συνεχίσουν στο επόμενο και τελικό στάδιο του διαγωνισμού. Το παρών πρακτικό αναρτήθηκε στις 17/3/2016 στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου Ηλιούπολης καθώς και στον πίνακα ανακοινώσεων της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου. Η δεκαήμερη ημερολογιακά προθεσμία για υποβολές ενστάσεων εξέπνευσε στις 28/3/2016, χωρίς ενστάσεις. Ως εκ τούτου το ΠΡΑΚΤΙΚΟ II οριστικοποιήθηκε και ο διαγωνισμός συνεχίζεται με το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών. Στο παρόν Πρακτικό ΙΙΙ, προσαρτώνται συνημμένα τα μνημονευόμενα ανωτέρω Πρακτικά Ι και ΙΙ, αποτελώντας αναπόσπαστα τμήματα του παρόντος πρακτικού. Αποσφράγιση και έλεγχος Φακέλων Οικονομικών Προσφορών Κατόπιν της οριστικοποίησης του Πρακτικού ΙΙ και την αποστολή πρόσκλησης προς τους διαγωνιζόμενους στις 29/3/2016, ορίστηκε ως ημερομηνία αποσφράγισης των φακέλων των οικονομικών προσφορών η 4 Απριλίου 2016, ώρα 12.00 Η Επιτροπή του Διαγωνισμού συνεδρίασε σε ανοιχτή στους διαγωνιζόμενους διαδικασία και αφού αποσφράγισε και μονοέγραψε τους φακέλους των συμμετεχόντων, έλεγξε την ορθότητα των υπολογισμών στην βάση των ολογράφως αναγραφομένων οικονομικών προσφορών και έκρινε παραδεκτές και τις επτά οικονομικές προσφορές. Οι υπολογισμοί παρατίθενται στον κατώτερο πίνακα. 3
Από τον έλεγχο της συνολικής σταθμισμένης βαθμολογίας, προκύπτει ο πίνακας που παρουσιάζεται κάτωθι, από την υψηλότερη προς την χαμηλότερη κατά φθίνουσα σειρά, βαθμολογία. 1. ΣΧΗΜΑ Ν. ΒΟΣΚΟΓΛΟΥ Ι. ΜΑΡΗΣ 94,44 2. ΣΧΗΜΑ Κ. ΜΗΤΡΟΠΟΥΛΟΣ Λ. ΜΗΤΡΟΠΟΥΛΟΣ 93,70 3. ΣΧΗΜΑ Μ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΟΠΟΥΛΟΣ Α. ΡΟΪΔΑΚΗΣ 88,90 4. ΣΧΗΜΑ Σ. ΕΥΣΤΑΘΙΑΔΗΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Ε.Ε. 85,20 5. ΣΧΗΜΑ Ξ. ΜΙΧΑΛΟΠΟΥΛΟΣ 84,02 6. ΣΧΗΜΑ Ε.Π.Τ.Α. Α.Ε. Β. ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΥ 83,61 7. ΣΧΗΜΑ Α. ΑΝΑΡΓΥΡΟΥ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Ε.Ε. 73,51 Σύμφωνα με τον ανωτέρω πίνακα η επιτροπή διαγωνισμού αποφασίζει ομόφωνα να εισηγηθεί στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ηλιούπολης την ανακήρυξη ως υποψηφίου αναδόχου της «Κυκλοφοριακής Μελέτης» το σχήμα : Ν. ΒΟΣΚΟΓΛΟΥ Ι. ΜΑΡΗΣ Το παρών πρακτικό αναρτάται αυθημερόν στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου Ηλιούπολης καθώς και στον πίνακα ανακοινώσεων της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου. Από την επομένη ημέρα ήτοι από τις 05/04/2016, ανακοινώνεται ότι αρχίζει η προσμέτρηση των πέντε εργάσιμων ημερών για την τυχόν υποβολή ενστάσεων κατά του παρόντος «ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ III». Τυχούσες ενστάσεις θα υποβληθούν εγγράφως στο πρωτόκολλο του Δήμου Ηλιούπολης, προς την Επιτροπή Διαγωνισμού. Αυτή θα μεριμνήσει για την εξέτασή τους και την σύνταξη σχετικής γνώμης προς την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ηλιούπολης. Τελευταία ημέρα υποβολής ενστάσεων ορίζεται η Δευτέρα 11/04/2016. Κατόπιν αυτής το ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΙΙΙ καθίσταται οριστικό, εφόσον δεν υποβληθούν ενστάσεις. 4
Διαφορετικά αναλόγως της απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ηλιούπολης, η Επιτροπή του διαγωνισμού, θα αναθεωρήσει το παρόν Πρακτικό ΙΙΙ, ως προς τα σημεία που απαιτείται και στην συνέχεια το ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΙΙΙ θα γίνει οριστικό. Ηλιούπολη 4/04/2016 Τα μέλη της Επιτροπής Χρήστος Παρμενίων Βακάλης, Πρόεδρος, Τακτικό μέλος Φώτης Τζανέτος, Τακτικό Μέλος Σπυρίδων Ζαννιάς, Εκπρόσωπος του Τ.Ε.Ε., Τακτικό μέλος (τ.υ.) Ο Πρόεδρος και τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα ανωτέρω, προτείνει να γίνει δεκτό το πρακτικό 3 της επιτροπής και να κατακυρωθούν τα πρακτικά του διαγωνισμού στο σχήμα «Ν. ΒΟΣΚΟΓΛΟΥ Ι. ΜΑΡΗΣ». Η Οικονομική Επιτροπή αφού είδε τις διατάξεις των άρθρων 72, 73 και 74 του Ν. 3852/2010, το Ν. 3463/2006 (Δ.Κ.Κ.), το άρθρο 24 του Ν. 3613/2007 και το Πρακτικό 3 της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού Αποφασίζει κατά πλειοψηφία (απεχούσης της κ. Πϊκουλα) 1. Εγκρίνει την εκτός ημερήσιας διάταξης συζήτηση του θέματος 2. Εγκρίνει τα πρακτικά του διαγωνισμού που διεξήχθη για την «Κυκλοφοριακή Μελέτη», με ανάδοχο το σχήμα «Ν. ΒΟΣΚΟΓΛΟΥ Ι. ΜΑΡΗΣ» και στο ποσό των 11.908,34 πλέον Φ.Π.Α. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 147/2016 και είναι αναρτητέα στο διαδίκτυο. Μετά την σύνταξή του το πρακτικό υπογράφεται ως εξής: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΧΑΤΖΗΔΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΑΛΟΥΔΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΣΕΡΕΤΗ ΧΡΙΣΤΙΝΑ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗ 30.6.2016 ΖΑΝΝΙΑ ΕΥΦΗΜΙΑ O ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΜΠΑΣΟΥΡΗΣ ΜΑΡΙΝΟΣ ΠΙΚΟΥΛΑ ΑΡΓΥΡΩ ΧΑΤΖΗΔΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 5