ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ «Για την υποστήριξη στον σχεδιασµό και εφαρµογή συστήµατος διαχείρισης ποιότητας, κατά τις απαιτήσεις του προτύπου ISO 9001 : 2008» Η Ελληνική Ποδοσφαιρική Οµοσπονδία (Ε.Π.Ο.) ως µέλος των Παγκόσµιας Οµοσπονδίας Ποδοσφαίρου (F.I.F.A.), της Ευρωπαϊκής Οµοσπονδίας Ποδοσφαίρου (U.E.F.A.) και υπερκείµενη Αρχή του Ποδοσφαίρου στη Χώρα µας, κατόπιν και της υπ αριθ. 14 / 10.9.2013 απόφασης του ιοικητικού Συµβουλίου, προσκαλεί κάθε ενδιαφερόµενο φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, να συµµετάσχει στην παρούσα εκδήλωση ενδιαφέροντος, προς ανάδειξη αναδόχου «Για την υποστήριξή της, στον σχεδιασµό και εφαρµογή συστήµατος διαχείρισης ποιότητας, κατά τις απαιτήσεις του προτύπου ISO 9001 : 2008». ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ 1. Το συνολικό έργο περιλαµβάνει τα εξής στάδια για την υλοποίησή του : - Ορισµό και επικύρωση του έργου και της οµάδας έργου µεταξύ αναδόχου και Ε.Π.Ο. - Εκπαίδευση της οµάδας έργου. - Εκπαίδευση εσωτερικών επιθεωρητών Ε.Π.Ο. ως προς τις απαιτήσεις του προτύπου ISO9001:2008. - Σύνταξη και επικύρωση του χρονοδιαγράµµατος υλοποίησης έργου (εγκατάσταση και εφαρµογή, πλάνο επικοινωνίας) και του project risk plan. - Ανασκόπηση του συνόλου της τεκµηρίωσης της Ε.Π.Ο. - Υλοποίηση του Έργου και έλεγχος. - Επαλήθευση του Έργου µε βάση τα ορόσηµα. - Επικύρωση του Έργου µε βάση το χρονοδιάγραµµα και επίλυση προβληµάτων. - Προ-Επιθεώρηση του Εφαρµοζόµενου Συστήµατος ιαχείρισης Ποιότητας από τον Ανάδοχο σε συνεργασία µε τους εκπαιδευµένους εσωτερικούς επιθεωρητές της Ε.Π.Ο. - Υποστήριξη στην εφαρµογή διορθωτικών ενεργειών που ενδεχοµένως θα προκύψουν από την εσωτερική επιθεώρηση και την επιθεώρηση πιστοποίησης. 2. Οι ενδιαφερόµενοι, οι οποίοι συγκεντρώνουν τις απαιτούµενες προϋποθέσεις, οφείλουν όπως το αργότερο µέχρι 08 Οκτωβρίου 2013, ηµέρα Τρίτη και ώρα 14:00, υποβάλλουν στην υπηρεσία πρωτοκόλλου της Ε.Π.Ο. Πάρκο Γουδή 11 510 Αθήνα, πλήρη και αναλυτικά στοιχεία της συµµετοχής των. Συµµετοχές των ενδιαφεροµένων, που θα υποβληθούν µετά την ανωτέρω ηµεροµηνία και ώρα, δεν θα παραλαµβάνονται και σε κάθε περίπτωση θα απορρίπτονται από την ΕΠΟ, χωρίς να εξετασθούν.
Οι φάκελοι των ενδιαφεροµένων θα έχουν την ένδειξη Εκδήλωση ενδιαφέροντος «Για την υποστήριξη στον σχεδιασµό και εφαρµογή συστήµατος διαχείρισης ποιότητας, κατά τις απαιτήσεις του προτύπου ISO 9001 : 2008». Κατά την κατάθεση οφείλουν να επιδεικνύουν και επισυνάπτουν φωτοτυπία της εγγυητικής επιστολής συµµετοχής. Συµµετοχές ενδιαφεροµένων, που θα υποβληθούν µετά την ανωτέρω ηµεροµηνία και ώρα ή χωρίς εγγυητική επιστολή συµµετοχής, δεν θα παραλαµβάνονται και σε κάθε περίπτωση θα απορρίπτονται από την Ε.Π.Ο., χωρίς να εξετασθούν. ΙΙ. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ - ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ικαίωµα συµµετοχής και υποβολής προτάσεως, υπό τις προαναφερόµενες προϋποθέσεις, έχει κάθε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, που διαθέτει την απαιτούµενη τεχνογνωσία και έχει αποδεδειγµένα εµπειρία και εξειδικευµένη γνώση του αντικειµένου της παρούσης προσκλήσεως. 1.Προς τούτο οι ενδιαφερόµενοι, υποχρεούνται να καταθέσουν, σε ξεχωριστό φάκελο, αποδεικτικά στοιχεία της µέχρι σήµερα επαγγελµατική τους εµπειρίας και ικανότητας επί όµοιων ή συναφών του αντικειµένου της παρούσης έργων καθώς και τα βιογραφικά των συνεργατών τους, που θα εργασθούν για την εκπόνηση και υλοποίηση του έργου. Επίσης στον ίδιο φάκελο οφείλουν να παραθέσουν στοιχεία για την οργάνωση και υποδοµή που διαθέτουν, ώστε αποδεδειγµένα να δύνανται να ανταπεξέλθουν επιτυχώς στις απαιτήσεις του αντικειµένου της πρόσκλησης. 2. Οι συµµετέχοντες, φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, οφείλουν να υποβάλλουν στην Ε.Π.Ο. σε ξεχωριστό φάκελο και τα εξής δικαιολογητικά : α) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, περί της εγγραφής των και του ειδικότερου επαγγέλµατος των ή αντίστοιχη βεβαίωση της αρµόδιας αρχής. β) Απόσπασµα ποινικού µητρώου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας και ειδικά για ενεργητική ή παθητική δωροδοκία, απάτη ή νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. Προκειµένου για νοµικά πρόσωπα, απαιτείται απόσπασµα ποινικού µητρώου, µε το ανωτέρω περιεχόµενο, για όλα τα πρόσωπα που δύνανται να εκπροσωπήσουν αυτό. γ) Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986, στην οποία, ο ενδιαφερόµενος ή ο νόµιµος εκπρόσωπος προκειµένου περί νοµικών προσώπων, θα δηλώνει ότι δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα. δ) Πιστοποιητικό της αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο συµµετέχων (φυσικό ή νοµικό πρόσωπο) δεν έχει
κηρυχθεί σε πτώχευση, ούτε έχει υποβληθεί εις βάρος του αίτηση πτωχεύσεως. ε) Πιστοποιητικό της αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο συµµετέχων (φυσικό ή νοµικό πρόσωπο) δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. στ) Πιστοποιητικά ασφαλιστικής και φορολογικής ενηµερότητας. ζ) Για τα νοµικά πρόσωπα το ισχύον καταστατικό τους, το εν ενεργεία.σ., ΦΕΚ δηµοσίευσης των και πιστοποιητικό εταιρικών µεταβολών της αρµόδιας δικαστικής ή δηµόσιας αρχής. Όλα τα πιστοποιητικά και έγγραφα πρέπει να φέρουν ηµεροµηνία εκδόσεως από 1 Οκτωβρίου 2013 και εντεύθεν. 3. Οµοίως οι συµµετέχοντες (φυσικά ή νοµικά πρόσωπα) οφείλουν να καταθέσουν σε ξεχωριστό φάκελο εγγυητική επιστολή Τραπέζης ποσού είκοσι χιλιάδων (20.000,00) ευρώ για την συµµετοχή τους στην εκδήλωση ενδιαφέροντος. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής θα αναγράφει ως ηµεροµηνία λήξεως της, την 31 εκεµβρίου 2013. Η εγγυητική συµµετοχής επιστρέφεται στον επιλεγέντα ανάδοχο µε την υπογραφή της σχετικής συµβάσεως και την κατάθεση από αυτόν της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, στους δε λοιπούς υποψηφίους, µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία επιλογής αναδόχου. Η µη επίδειξη και κατάθεση της εγγυητικής αυτής επιστολής, στερεί στον ενδιαφερόµενο το δικαίωµα συµµετοχής στην παρούσα πρόσκληση και στην κατάθεση της πρότασης του, σε κάθε δε περίπτωση αποκλείει πάραυτα τον τυχόν συµµετέχοντα της περαιτέρω διαδικασίας. 4. Σε ξεχωριστό φάκελο θα κατατεθεί, η πρόταση που οφείλει να πληροί όλες τις απαιτήσεις του αντικειµένου της παρούσης, συνοδευόµενη από οικονοµική προσφορά. ΙΙΙ. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ 1.Η αποσφράγιση των φακέλων και η αξιολόγηση των προτάσεών θα λάβουν χώρα έως την 30 η Οκτωβρίου 2013, στην έδρα της Ελληνικής Ποδοσφαιρικής Οµοσπονδίας, Αθήνα Πάρκο Γουδή. Κατά την αποσφράγιση και αξιολόγηση των, δεν επιτρέπεται η παρουσία των συµµετεχόντων ή αντιπροσώπων των. Η Ε.Π.Ο. διατηρεί το δικαίωµα, εάν και εφόσον προκύψει περαιτέρω ανάγκη, να καλέσει τους συµµετέχοντες είτε µεµονωµένα είτε καθ οµάδες, για την παροχή διευκρινήσεων επί των προτάσεων των. Στην περίπτωση αυτή, η Ε.Π.Ο. αναλαµβάνει την υποχρέωση να ειδοποιήσει τους συµµετέχοντες, εγκαίρως και προ 24 ωρών.
2. Κατά την αποσφράγιση των φακέλων, ερευνάται κατά σειρά : α/. Η κατάθεση της υπό στοιχεία 3 εγγυητικής επιστολής συµµετοχής, επί ποινή αποκλεισµού της περαιτέρω διαδικασίας. β/. Η κατάθεση µε πληρότητα και ακρίβεια όλων των υπό στοιχεία 2 δικαιολογητικών. Η έλλειψη οιουδήποτε εξ αυτών ή η κατά περιεχόµενο αντίθεση των προς τους όρους της παρούσης, αποκλείουν πάραυτα τον συµµετέχοντα της περαιτέρω διαδικασίας αξιολογήσεως. 3. Για όσους εκ των συµµετεχόντων, πληρούνται οι ανωτέρω προϋποθέσεις - ακολουθεί η κατ ουσία αξιολόγηση των προτάσεων των, κατά την οποία, λαµβάνονται υπόψη οι: - Αποδεδειγµένη προηγούµενη εµπειρία του αναδόχου στην εγκατάσταση και εφαρµογή Συστηµάτων ιαχείρισης Ποιότητας. έργου στον σχεδιασµό, εγκατάσταση και εφαρµογή συστηµάτων διαχείρισης ποιότητας. έργου, που θα πραγµατοποιήσουν την εκπαίδευση των εσωτερικών επιθεωρητών συστηµάτων διαχείρισης ποιότητας. έργου σε θέµατα διοίκησης/διαχείρισης αθλητικών φορέων είτε στην Ελλάδα ή στο Εξωτερικό - Πληρότητα της υποβαλλόµενης πρότασης, χρόνος υλοποίησης έργου, διάρκεια απασχόλησης του αναδόχου σε ηµέρες και συνολική διάρκεια έργου καθώς και προσφερόµενη τιµή. Μετά την κατά τα άνω αξιολόγηση, γίνεται αρµοδίως εισήγηση προς το.σ. της Ε.Π.Ο. το οποίο και επιλέγει οριστικά τον ανάδοχο του έργου. IV. ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Η Ε.Π.Ο. γνωστοποιεί και οι ενδιαφερόµενοι, αποδέχονται µε την συµµετοχή τους στη πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, τα εξής : α/. Η αξιολόγηση των προτάσεων θα γίνει όχι αποκλειστικά κατά το οικονοµικό αλλά κατά το ευρύ συµφέρον της Ε.Π.Ο. που στη προκειµένη περίπτωση είναι η πλέον άρτια και επιµελής οργάνωση και παροχή των υπηρεσιών της. β/. Η Ε.Π.Ο. δεν είναι υποχρεωµένη στην ανάδειξη αναδόχου, εφόσον οι προτάσεις προσφορές κριθούν ανεπαρκείς, µη συµφέρουσες κλπ. Σε κάθε περίπτωση, ουδεµία ευθύνη βαρύνει την Ε.Π.Ο. έναντι των συµµετεχόντων ή τρίτων κατά τις διατάξεις του Α.Κ. (περί διαπραγµατεύσεων
κ.λ.π. ) εξ αιτίας της παρούσης προσκλήσεως και της συνάψεως ή µη της σχετικής συµβάσεως. γ/. Ο ανάδοχος υποχρεούται σε διάστηµα οκτώ (8) ηµερών από της επιλογής του, να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής συµβάσεως. Σε περίπτωση αρνήσεως του ή καθυστέρησης πέραν των οκτώ (8) ηµερών, καταπίπτει υπέρ της Ε.Π.Ο. η εγγυητική επιστολή συµµετοχής του, επιφυλασσοµένης αυτής για την αποκατάσταση κάθε άλλης ζηµίας της. δ/. Ο ανάδοχος µε την υπογραφή της συµβάσεως, υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης του έργου, ύψους 30% του ποσού της οικονοµικής προσφοράς του. Η εγγυητική επιστολή θα φέρει ηµεροµηνία λήξεως έξη (6) µήνες µετά την προτεινόµενη καταληκτική ηµεροµηνία υλοποίησης του έργου. ε/. Οι συµµετέχοντες στην πρόσκληση αλλά και ο ανάδοχος, υποχρεούνται να τηρήσουν εµπιστευτικές και να µη γνωστοποιήσουν σε οποιονδήποτε τρίτο, έγγραφα ή πληροφορίες, που θα περιέλθουν σε γνώση τους, κατά τη διάρκεια του χρόνου επεξεργασίας και υποβολής των προτάσεων τους και κατά την εκτέλεση του έργου. Επίσης οφείλουν να διασφαλίζουν, σε σχέση µε τα ανωτέρω ζητήµατα, την εχεµύθεια των προσώπων που θα εργασθούν ή συµµετάσχουν, µε οποιονδήποτε τρόπο, για την προετοιµασία και υποβολή των φακέλων τους. στ/. Η συµµετοχή στην παρούσα πρόσκληση συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των όρων της. Αρµόδια για την παράδοση των αναλυτικών όρων της παρούσης κ. Φωτεινή Ντουντουλάκη Υπάλληλος Ε.Π.Ο. τηλ.210-9306000. Για την Ε.Π.Ο. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΣΑΡΡΗΣ ΠΡΟΕ ΡΟΣ.Σ. ΠΑΥΣΑΝΙΑΣ ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ