ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Λευκωσία, 09 Σεπτεμβρίου 2010 ΠΡΟΣ: Όλους τους ενδιαφερόμενους ΑΠΟ: Γενικό Γραμματέα ΘΕΜΑ: «Εταιρική Κοινωνική Ευθύνη: Προετοιμάζοντας τον Κοινωνικό Απολογισμό Πρόγραμμα Εκπαίδευσης Στελεχών στο Διεθνές Πρότυπο ΑΑ1000» Λευκωσία 1 η Φάση: 20-21/10/2010 (Ξενοδοχείο HILTON PARK) Κυρίες, Κύριοι, Το Κυπριακό Εμπορικό & Βιομηχανικό Επιμελητήριο στο πλαίσιο της πολιτικής του για διοργάνωση επιμορφωτικών προγραμμάτων που ανταποκρίνονται άμεσα στις εξακριβωμένες ανάγκες του εμποροβιομηχανικού κόσμου, διοργανώνει σεμινάριο με θέμα: «Εταιρική Κοινωνική Ευθύνη: Προετοιμάζοντας τον Κοινωνικό Απολογισμό». Η πρόσφατη χρηματοοικονομική κρίση και οι εξελίξεις που ακολούθησαν τόσο σε επιχειρηματικό επίπεδο, όσο και σε θεσμικό και κοινωνικοπολιτικό ανέδειξαν τα ζητήματα της βιώσιμης ανάπτυξης ή Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης (ΕΚΕ - Corporate Social Responsibility (CSR)) ως πεδία πρωταρχικού ενδιαφέροντος για τη διασφάλιση της μακροπρόθεσμης ανταγωνιστικότητας των επιχειρήσεων ανεξαρτήτου μεγέθους. Η ΕΚΕ αναγνωρίζεται ως ένας από τους πιο δυναμικούς και απαιτητικούς τομείς δραστηριότητας για τη σύγχρονη επιχείρηση, υποδηλώνοντας την ισόρροπη αντιμετώπιση της οικονομικής, κοινωνικής και περιβαλλοντικής επίδρασης της επιχειρηματικής λειτουργίας και βασιζόμενη στο τρίπτυχο της οικονομικής ανάπτυξης, της βιωσιμότητας και της κοινωνικής συνοχής. Σε διεθνές επίπεδο οι περισσότερες επιχειρήσεις υιοθετούν έναν πιο συστηματικό και στρατηγικό τρόπο διαχείρισης της εταιρικής κοινωνικής ευθύνης τους που περιλαμβάνει εφαρμογή εταιρικών κανόνων, περιβαλλοντικών συστημάτων, σύνταξη κοινωνικών και περιβαλλοντικών απολογισμών, ενέργειες διαλόγου με τους πελάτες, προμηθευτές, τις τοπικές κοινωνίες, έλεγχο, παρακολούθηση και πιστοποίηση των μη οικονομικών στοιχείων κ.ά. Η ιδέα που βρίσκεται πίσω από την υπεύθυνη επιχειρηματική λειτουργία και την προώθηση κοινωνικών / περιβαλλοντικών πρωτοβουλιών από την πλευρά των επιχειρήσεων είναι η ανάγκη για βιώσιμη ανάπτυξη και διαχείριση των μη οικονομικών κινδύνων (κοινωνικών, περιβαλλοντικών, εταιρικής διακυβέρνησης), μέσω εταιρικών στόχων και λειτουργιών που θα είναι κοινά αποδεκτοί από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη (stakeholders), δηλαδή από τα άτομα και τις ομάδες που μπορούν να επηρεάσουν και να επηρεαστούν από τη λειτουργία κάθε επιχείρησης, όπως είναι οι επενδυτές, οι μέτοχοι, οι πελάτες καταναλωτές, οι εργαζόμενοι, οι τοπικές κοινότητες των περιοχών που δραστηριοποιείται μια επιχείρηση, τα συνδικάτα, οι συνεργάτες, οι εργατικές ενώσεις, οι ΜΚΟ κλπ.. Τα ανώτερα στελέχη των επιχειρήσεων και ιδιαίτερα όσοι ασχολούνται με τα θέματα στρατηγικής, διαχείρισης κινδύνων, επιχειρησιακών λειτουργιών, αλλά και με τις κύριες επιχειρηματικές λειτουργίες έχουν ανάγκη συνεχούς εκπαίδευσης και επαγγελματικής κατάρτισης σε σύγχρονα συστήματα οργάνωσης, διοίκησης και επικοινωνίας των θεμάτων εταιρικής υπευθυνότητας και βιώσιμης ανταγωνιστικότητας. Το αποτέλεσμα του προγράμματος θα είναι η επιμόρφωση - κατάρτιση διευθυντικών στελεχών σε εργαλεία σύγχρονης διοίκησης και οργάνωσης, ώστε να μπορούν να αντιμετωπίσουν αποτελεσματικά τις σύγχρονες επιχειρηματικές προκλήσεις και κινδύνους και να οργανώσουν τις διαδικασίες εταιρικής υπευθυνότητας με βάση διεθνή πρότυπα και εργαλεία που είναι απαραίτητα για το σχεδιασμό και τη διαχείριση ενός συστήματος διαχείρισης της εταιρικής υπευθυνότητας σύστημα κοινωνικής λογιστικής - καθώς και για την εκπόνηση κοινωνικών απολογισμών.
-2- Το προτεινόμενο σεμινάριο περιλαμβάνει θεωρητική διδασκαλία καθώς και πρακτικές ασκήσεις. Μετά την ολοκλήρωση της κατάρτισης οι καταρτιζόμενοι πρέπει να είναι σε θέση να: - Έχουν μια σφαιρική κατανόηση της έννοιας της εταιρικής υπευθυνότητας και της σπουδαιότητα της - Διακρίνουν και να μεγιστοποιούν τα οικονομικά οφέλη για την επιχείρηση τους από την υιοθέτηση μιας συστηματικής προσέγγισης εταιρικής υπευθυνότητας - Εφαρμόζουν τις αρχές και πρακτικές εταιρικής ευθύνης στο management της εταιρείας τους - Αξιοποιούν τις εταιρικές αξίες στη διαχείριση της εταιρικής κοινωνικής ευθύνης - Εντοπίζουν εύκολα και γρήγορα τα ενδιαφερόμενα μέρη (stakeholders) των εταιρειών τους και να διακρίνουν τα πιο σημαντικά για τη λειτουργία της επιχείρησή τους - Προσδιορίζουν, διατυπώνουν και μετρούν τις επιδόσεις της επιχείρησης τους στα κύρια ζητήματα εταιρικής κοινωνικής ευθύνης - Γνωρίζουν και να χρησιμοποιούν κατάλληλους δείκτες για τη διαχείριση της εταιρικής υπευθυνότητας της επιχείρησης τους - Διαχειρίζονται πιθανά προβλήματα στη συλλογή και ανάλυση των μην οικονομικών στοιχείων και να είναι σε θέση να προτείνουν τα κατάλληλα εργαλεία και μεθόδους συλλογής αυτών - Καθορίζουν συναφείς στόχους εταιρικής υπευθυνότητας και να βελτιώνουν τα σχέδια και τις επιδόσεις που αφορούν τις περιβαλλοντικές, κοινωνικές και ευρύτερες οικονομικές επιδράσεις της επιχείρησης τους Το πρόγραμμα απευθύνεται σε ανώτερα στελέχη διοίκησης (Γενικούς Διευθυντές, Διευθυντές Υπηρεσιών) που εμπλέκονται με στρατηγικά θέματα, τους υπεύθυνους των εταιρικών υποθέσεων (corporate affairs managers), τους υπευθύνους επικοινωνίας ή δημοσίων σχέσεων, ή τους διευθυντές του ανθρώπινου δυναμικού που είναι εντεταλμένοι να προωθήσουν τις δράσεις εταιρικής κοινωνικής ευθύνης κατ αρχήν στο εσωτερικό της εταιρείας. ΜΕΡΟΣ Α' (ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΗ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ) 20-21/10/2010 Η ιδρυματική κατάρτιση θα είναι υπό μορφή Workshop και θα λάβει χώρα σε 2 μέρες. ΜΕΡΟΣ Β (ΕΝΔΟΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ) 22/10/2010-20/01/2011 Οι εκπαιδευτές θα αφιερώσουν 4 ώρες σε κάθε επιχείρηση με επίσκεψη τους στο χώρο της για εξειδικευμένη επί τόπου μελέτη και συζήτηση των εφαρμογών που θα πρέπει να λάβουν χώρα στη συγκεκριμένη επιχείρηση σε σχέση με το αντικείμενο του επιμορφωτικού προγράμματος. Κατά την επίσκεψη τους στην επιχείρηση θα καθοδηγήσουν τους συμμετέχοντες στις πρακτικές υπευθυνότητας που ήδη έχει αναπτύξει ή μπορεί να αναπτύξει στο μέλλον η επιχείρηση τους και θα επικεντρωθούν στην παρουσίαση των αρχών σχεδιασμού μιας συστηματικής και οργανωμένης προσέγγισης της εταιρείας τους για την ανταπόκριση της στις κοινωνικές, περιβαλλοντικές και ευρύτερες οικονομικές προκλήσεις που αντιμετωπίζει. Θα δώσουν πρακτικές πληροφορίες και οδηγίες για την αποτελεσματικότερη αντιμετώπιση των σχετικών ρίσκων και την εκκίνηση εφαρμογής μιας επιχειρησιακής στρατηγικής, αλλά και εσωτερικών διαδικασιών που συνάδουν με τα διεθνώς αναγνωρισμένα πρότυπα εταιρικής υπευθυνότητας και μπορούν να οδηγήσουν στην εκπόνηση κοινωνικών απολογισμών ή εκθέσεων αειφορίας από την επιχείρηση. ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ Το πρόγραμμα θα διδάξουν οι Ελλαδίτες εμπειρογνώμονες κος Δημήτριος Μιχαρικόπουλος και κα Φελίνα Δανάλη οι οποίοι διαθέτουν ευρεία και πολυετή πείρα σε συστήματα οργάνωσης και διαχείρισης εταιρικής υπευθυνότητας. (Επισυνάπτεται σύντομο Βιογραφικό). ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΧΩΡΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ Διάρκεια: 14 ώρες Ιδρυματική Κατάρτιση, 4 ώρες Ενδοεπιχειρησιακή Κατάρτιση. Το πρόγραμμα θα διεξαχθεί στο Ξενοδοχείο Hilton Park στη Λευκωσία.
-3- ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ To πρόγραμμα έχει εγκριθεί από την Αρχή Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού σαν πρόγραμμα ζωτικής σημασίας. Το καθαρό κόστος συμμετοχής στο επιμορφωτικό πρόγραμμα εξαρτάται από διάφορους παράγοντες όπως τον αριθμό των εργοδοτουμένων της επιχείρησης που θα συμμετάσχουν στο πρόγραμμα, το μέγεθος της επιχείρησης κλπ. Παρακαλώ σημειώστε ότι στις πλείστες περιπτώσεις το καθαρό κόστος συμμετοχής είναι πιθανό να είναι και μηδενικό. Ειδικά στις περιπτώσεις εκείνες που μικρομεσαία επιχείρηση θα συμμετέχει στο πρόγραμμα με δύο τουλάχιστο διευθυντικά στελέχη τότε το πιθανότερο είναι να μην έχει οποιοδήποτε οικονομικό κόστος εξαιρουμένου του ΦΠΑ και των γευμάτων. Πρόκειται πραγματικά για μια ανεπανάληπτη και οικονομικά συμφέρουσα ευκαιρία που προσφέρεται για αναβάθμιση των διαδικασιών διαχείρισης των ρίσκων βιώσιμης ανάπτυξης και των εταιρικών λειτουργιών εταιρικής υπευθυνότητας, αφού το πραγματικό κόστος συμμετοχής αν δεν υπήρχε η επιχορήγηση της Αρχής θα ήταν 1710 και προτρέπονται όλοι όπως την εκμεταλλευθούν στο έπακρο. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ Το ΚΕΒΕ θα εφοδιάσει όλους τους συμμετέχοντες με Πιστοποιητικό Παρακολούθησης. Η πρακτική φύση και ο τύπος του προγράμματος είναι φανερό ότι θέτουν περιορισμούς στον αριθμό των συμμετοχών (25 επιχειρήσεις) γι αυτό θα γίνονται δεκτές αιτήσεις κατά σειράν προτεραιότητας. Τελευταία ημερομηνία για δηλώσεις συμμετοχής είναι η Δευτέρα 11 Οκτωβρίου 2010. Για περισσότερες πληροφορίες όσον αφορά το καθαρό κόστος συμμετοχής ως επίσης και για δηλώσεις συμμετοχής, παρακαλείσθε όπως επικοινωνείτε με την κυρία Μαριάννα Σιαρλή, στο ΚΕΒΕ, τηλ. 22889721, φαξ: 22667593 ή 22668630, Τ.Κ. 21455, 1509 Λευκωσία. Με εκτίμηση, Μαριάννα Σιαρλή για Γενικό Γραμματέα /ΓΒ ΣΗΜ.: 1) Ο καθορισμός του μεγέθους των μικρών, μεσαίων και μεγάλων επιχειρήσεων, βασίζεται στη Σύσταση της Επιτροπής 2003/316/ΕΚ της 6 ης Μαΐου 2003 σχετικά με τον ορισμό των πολύ μικρών, των μικρών και των μεσαίων επιχειρήσεων (βλ. Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης L 124 της 20/5/2003, σ. 36). Όσες επιχειρήσεις δεν ικανοποιούν τα κριτήρια που ορίζει η Σύσταση, θεωρούνται μεγάλες επιχειρήσεις. Συνοπτικά, οι κατηγορίες μεγέθους των επιχειρήσεων είναι οι ακόλουθες: Κατηγορία μεγέθους επιχείρησης Αριθμός απασχολουμένων Ετήσιος κύκλος εργασιών (εκατ. Ευρώ) Ετήσιος συνολικός ισολογισμός (εκατ. Ευρώ) Μεγάλη 250 ή ( 50 και 43 ) Μεσαία 250 και ( 50 ή 43 ) Μικρή 50 και ( 10 ή 10 ) Για τον έλεγχο των πιο πάνω στοιχείων αθροίζονται τα αριθμητικά δεδομένα όλων των συνδεδεμένων και συνεργαζόμενων επιχειρήσεων, όπως προνοεί η πιο πάνω Σύσταση. 2) Η επιχορήγηση του δικαιώματος συμμετοχής από την Αρχή δίνεται για όλα τα στελέχη επιχειρήσεων που εμπίπτουν στην κατηγορία στην οποία απευθύνεται το πρόγραμμα και σύμφωνα με τον νόμο δεν είναι αυτοεργοδοτούμενοι ή δημόσιοι υπάλληλοι.
ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΤΕΤΑΡΤΗ 20/10/2010 Ώρα Δραστηριότητα 08:30 09:00 Προσέλευση Χαιρετισμοί 09:00 10:30 1 η Συνεδρία «Κίνητρα για τη διαχείριση της εταιρικής υπευθυνότητας» Τι είναι η Εταιρική Κοινωνική Ευθύνη; Γιατί πρέπει οι επιχειρήσεις να είναι κοινωνικά υπεύθυνες; Παράγοντες κινητοποίησης της ΕΚΕ Κοινωνική λογιστική και το Διεθνές Πρότυπο AA1000 AA1000 ορισμοί και αρχές Ποιότητα κοινωνικής λογιστικής (Quality in Social Accounting) 10:30 11:00 2 η Συνεδρία «Η Ανάπτυξη της Εταιρικής Υπευθυνότητας στην Κύπρο» Χαρακτηριστικά και πλαίσιο προώθησης της ΕΚΕ στην Κύπρο Αντιλήψεις και στάσεις των Κυπριακών επιχειρήσεων σε θέματα ΕΚΕ 11:00 11:15 Διάλειμμα 11:15 12:30 3 η Συνεδρία «Σχεδιασμός: Δέσμευση και εταιρική διακυβέρνηση & Προσδιορισμός αξιών» Πώς να οργανώσετε την εταιρική κοινωνική ευθύνη Συνήθη κίνητρα για τη συστηματική διαχείριση της εταιρικής κοινωνικής ευθύνης Υποχρεωτική ή προαιρετική η εφαρμογή κοινωνικής λογιστικής; Προσδιορισμός εταιρικής διακυβέρνησης AA1000 και εταιρική διακυβέρνηση Εταιρικές αρχές και αποστολή AA1000 και κύρια ζητήματα 12:30 12:45 Συζήτηση: Η δέσμευση για εφαρμογή εταιρικής κοινωνικής ευθύνης και οι διαδικασίες εταιρικής διακυβέρνησης 12:45 13:45 Γεύμα 13:45 14:30 14:30 15:45 1 ο Εργαστήριο «Κώδικες Δεοντολογίας, Οδηγίες και Αρχές» 4 η Συνεδρία «Σχεδιασμός: Αναγνώριση ενδιαφερόμενων μερών» Τι είναι τα ενδιαφερόμενα μέρη / stakeholders; Η δέσμευση των ενδιαφερόμενων μερών Προσδιορισμός και ανάλυση εργαλείων 15:45 16:00 Διάλειμμα 16:00 17:00 2ο Εργαστήριο: «Χαρτογράφηση ενδιαφερομένων μερών - Μελέτη περίπτωσης»»
ΠΕΜΠΤΗ 21/10/2010 Ώρα Δραστηριότητες 08:45 09:45 5 η Συνεδρία «Προσδιορισμός κύριων ζητημάτων διαχείρισης εταιρικής ευθύνης και κοινωνικής λογιστικής» Η διαδικασία σχεδιασμού και διαχείρισης ενός συστήματος κοινωνικής λογιστικής με βάση το πρότυπο AA1000 AA1000 και κύρια ζητήματα Προσδιορισμός εργαλείων Ενδιαφερόμενα μέρη και κύρια ζητήματα 09:45 10:30 3 ο Εργαστήριο «Προσδιορισμός κύριων ζητημάτων - Μελέτη περίπτωσης» 10:30 10: 45 Διάλειμμα 10: 45 11:30 6 η Συνεδρία «Λογιστική: Περιεχόμενο και Δείκτες» AA1000 και περιεχόμενο Τι είναι οι δείκτες; AA1000 και δείκτες Επιλογή δεικτών - κάποιες δυσκολίες Σημαντικοί κοινωνικοί / περιβαλλοντικοί δείκτες GRI και δείκτες απόδοσης 11:30 12:15 7 η Συνεδρία «Η συλλογή πληροφοριών» Οι μέθοδοι συλλογής πληροφοριών Καταγραφή στοιχείων Τεχνικές δέσμευσης των ενδιαφερομένων μερών Διάλογος με τα ενδιαφερόμενα μέρη 12:15 13:15 4 ο Εργαστήριο «Μέτρηση απόδοσης & συλλογή στοιχειών κοινωνικής απόδοσης - Μελέτη περίπτωσης» 13:15 14:15 Γεύμα 14:15 14:45 8 η Συνεδρία «Ανάλυση στοιχείων, στοχοθέτηση και σχεδιασμός κοινωνικών απολογισμών» AA1000 και ανάλυση στοιχείων AA1000 και εταιρική στοχοθεσία AA1000 και βελτίωση σχεδίων Ενσωμάτωση 14:45 15:30 9 η Συνεδρία «Γράφοντας εκθέσεις βιωσιμότητας / κοινωνικούς απολογισμούς» AA1000 και αναφορά μη οικονομικών στοιχείων Το πρότυπο GRI για την εκπόνηση απολογισμών Ανεξάρτητος έλεγχος και επαλήθευση απολογισμών 15:30 15:45 Διάλειμμα 15:45 16:45 5 ο Εργαστήριο «Μελέτη περίπτωσης Ετοιμάζοντας τον Κοινωνικό Απολογισμό της Εταιρείας μας» 16:45 17:15 Παρουσίαση των αποτελεσμάτων της άσκησης από τους συμμετέχοντες
Σύντομες Πληροφορίες για Εκπαιδευτές Ο κ. Δημήτρης Μιχαρικόπουλος, Senior Partner και επικεφαλής Συμβουλευτικών Υπηρεσιών Εταιρικής Υπευθυνότητας στο Ινστιτούτο Κοινωνικής Καινοτομίας, είναι νομικός με μεταπτυχιακές σπουδές στην Ευρωπαϊκή Πολιτική και το Διεθνές Οικονομικό Δίκαιο στα Πανεπιστήμια Αθηνών, Warwick και Cambridge. Διαθέτει πολύχρονη συμβουλευτική και μελετητική εμπειρία στους τομείς της βιώσιμης ανάπτυξης, της απασχόλησης, της κοινωνικής προστασίας και έχει εργαστεί ως υπεύθυνος σημαντικών έργων ανάλυσης και διαμόρφωσης δημόσιων πολιτικών στην Ελλάδα, την Κύπρο και την Ευρωπαϊκή Ένωση. Έχει ασχοληθεί ιδιαίτερα με την ανάπτυξη, εφαρμογή και αξιολόγηση προτύπων εταιρικής υπευθυνότητας. Εργάστηκε σε ερευνητικούς φορείς και διεθνείς οργανισμούς και ως σύμβουλος σε οργανισμούς τοπικής αυτοδιοίκησης και υπουργεία. Ο κ. Μιχαρικόπουλος είναι πιστοποιημένος ελεγκτής της εφαρμογής διαδικασιών εταιρικής υπευθυνότητας. Η κα Φελίνα Δανάλη, Ανώτερη Σύμβουλος του Ινστιτούτου Κοινωνικής Καινοτομίας, σπούδασε Διεθνείς Σχέσεις, Οικονομικά και Ευρωπαϊκές Σπουδές στα πανεπιστήμια Georgetown και John Hopkins των ΗΠΑ. Εργάστηκε στην Παγκόσμια Τράπεζα, στον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Ανασυγκρότησης, στο Ελληνικό Υπουργείο Εξωτερικών και σε μεγάλες ελληνικές επιχειρήσεις και διαθέτει ευρεία εμπειρία σε θέματα διεθνούς αναπτυξιακής συνεργασίας, βιώσιμης ανάπτυξης και εταιρικής κοινωνικής ευθύνης. Ασχολείται με την διαμόρφωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση στρατηγικών εταιρικής υπευθυνότητας, την εκπόνηση σχεδίων διαχείρισης ρίσκων βιώσιμης ανάπτυξης, την εκπαίδευση στελεχών και την οργάνωση των εσωτερικών διαδικασιών διαχείρισης της εταιρικής υπευθυνότητας.