ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Nexans Ελλάς Α.Β.Ε. ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 2. Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 3. ΟΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ 4. ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ 5. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ 5.1. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ - ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΑ ΚΑΙ ΜΗ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 5.2. ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ 5.3. ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ 5.3.1. ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟ 5.3.2. ΤΜΗΜΑ ΠΩΛΗΣΕΩΝ & ΑΓΟΡΑΝΟΜΙΚΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ 5.3.3. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΤΜΗΜΑ 5.3.4. ΤΜΗΜΑ ΑΓΟΡΩΝ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 5.3.5. ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ 5.3.6. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΛΕΓΧΟΥ & ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΕΛΕΓΚΤΗΣ 5.3.7. ΤΜΗΜΑ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΜΕΤΟΧΩΝ & ΕΤΑΙΡΙΚΩΝ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΩΝ 6. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΙΚΩΝ ΣΤΕΛΕΧΩΝ 7. ΣΥΓΚΡΟΥΣΗ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ 8. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΤΗΡΗΣΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ 9. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ 10. ΔΗΜΟΣΙΑ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ 11. ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ ΜΕ ΣΥΝΔΕΔΕΜΕΝΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ 12. ΚΥΡΩΣΕΙΣ 13. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ

1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ο παρών Κανονισμός καταρτίσθηκε αρχικά με την από 12.11.2002 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας (πρακτικό Δ.Σ. 564) και εν συνεχεία τροποποιήθηκε με τις από 07.12.2009 (πρακτικό Δ.Σ. 708) και 9.6.2015 αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας (πρακτικό Δ.Σ. 866), βάσει των διατάξεων του Ν. 3016/2002, του Ν. 3340/2005, του Ν. 3556/2007, του άρθρου 37 του Ν. 3693/2008 και των συναφών αποφάσεων και εγκυκλίων του Χρηματιστηρίου Αθηνών και του Διοικητικού Συμβουλίου της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς. Περιεχόμενο του παρόντος Κανονισμού αποτελούν επίσης: α) η εν γένει νομοθεσία και ιδίως η νομοθεσία που διέπει τις εισηγμένες στο Χρηματιστήριο Αθηνών εταιρείες, όπως κάθε φορά ισχύει. β) το καταστατικό της Εταιρείας, όπως κάθε φορά ισχύει. γ) ο εσωτερικός κανονισμός εργασίας προσωπικού της Εταιρείας που έχει κυρωθεί με την υπ αριθ. πρωτ. 712/10-6-1975 απόφαση της Επιθεώρησης Εργασίας Αττικής & Νήσων και ο οποίος ισχύει παράλληλα με τον παρόντα κανονισμό. δ) το οργανόγραμμα της Εταιρείας, όπως κάθε φορά ισχύει. ε) οι αποφάσεις του Δ.Σ. και οι εσωτερικές εγκύκλιοι και εντολές του Γενικού Διευθυντή της Εταιρείας, όπως κάθε φορά ισχύουν. στ) ο Κώδικας Δεοντολογίας & Επιχειρηματικής Συμπεριφοράς του Ομίλου NEXANS, οι Κανόνες & Αρχές Ενδοομιλικών Συναλλαγών του Ομίλου NEXANS, όπως τα ανωτέρω κάθε φορά ισχύουν, καθώς και κάθε άλλο σχετικό έγγραφο που διέπει τη λειτουργία του Ομίλου NEXANS και έχει γνωστοποιηθεί στους απασχολουμένους στην Εταιρεία και/ή έχει υιοθετηθεί με σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας. ζ) κάθε παγιωμένη πρακτική στην λειτουργία της Εταιρείας, η οποία αν και δεν αποτελεί το περιεχόμενο απόφασης αρμοδίου οργάνου, εφαρμόζεται μακροχρόνια από το προσωπικό της με συνείδηση του δεσμευτικού της χαρακτήρα. Ο παρών Κανονισμός αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των συμβάσεων εργασίας, έργου ή εντολής των στελεχών, λοιπών εργαζομένων, υπεργολάβων και συμβούλων της Εταιρείας και υπερισχύει κάθε άλλης διάταξης στο μέτρο που δεν μεταβάλλει βλαπτικά την ουσία της έννομης σχέσης τους με την Εταιρεία. 2. Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ 2.1. Η Εταιρεία ιδρύθηκε το έτος 1973 με την επωνυμία «ΜΑΝΟΥΛΙ ΕΛΛΑΣ ΚΑΛΩΔΙΑ Α.Β.Ε.». Με απόφαση της από 6.12.1990 Γενικής Συνέλευσης η επωνυμία της άλλαξε σε «ΑΛΚΑΤΕΛ ΚΑΛΩΔΙΑ ΕΛΛΑΣ Α.Β.Ε.». Με απόφαση της από Σελίδα 2 του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της «NEXANS ΕΛΛΑΣ Α.Β.Ε».

2.11.2000 Γενικής Συνέλευσης η επωνυμία της άλλαξε και ορίσθηκε ως έχει σήμερα: «NEXANS ΕΛΛΑΣ Ανώνυμη Βιομηχανική Εταιρεία». Ο διακριτικός της τίτλος είναι «NEXANS HELLAS S.A.». Η Εταιρεία έχει Αριθμό Μητρώου Ανωνύμων Εταιρειών 2176/06/Β/86/06. Οι μετοχές της Εταιρείας διαπραγματεύονται στο Χρηματιστήριο Αθηνών από την 12.3.1990. Σύμφωνα με το άρθρο 4 του καταστατικού, σκοπός της Εταιρείας είναι: α) Η κατασκευή και διάθεση στην αγορά ηλεκτρικών και τηλεφωνικών καλωδίων, εναερίων, υπογείων και υποβρυχίων και γενικά η κατασκευή κάθε είδους καλωδίων και συρμάτων, εξαρτημάτων αυτών και ειδών συναφών προς αυτά καθώς και η επεξεργασία και μετατροπή κάθε είδους πρώτης ύλης, β) Η συμμετοχή της Εταιρείας σε επιχειρήσεις που υφίστανται ή πρόκειται να συσταθούν με το ίδιο ή παρεμφερές ή και διαφορετικό αντικείμενο εργασιών, καθώς και γενικότερα η συνεργασία της Εταιρείας υπό οποιαδήποτε νομική μορφή. Η Γενική Συνέλευση των μετόχων δύναται να καθορίζει ως σκοπό της Εταιρείας τη διεξαγωγή και οποιασδήποτε άλλης εργασίας με τροποποίηση του ως άνω άρθρου. 2.2. Η Εταιρεία είναι μέλος του Ομίλου NEXANS και μέτοχος πλειοψηφίας είναι η εδρεύουσα στο Παρίσι, Γαλλία «NEXANS PARTICIPATIONS». Στο πλαίσιο αυτό και εφόσον κρίνεται αναγκαίο, όλα τα τμήματα της Εταιρείας συνεργάζονται με τα αντίστοιχα τμήματα του Ομίλου και των λοιπών εταιρειών - μελών του, με σκοπό την μεγιστοποίηση των ωφελειών και την αποφυγή ή ελαχιστοποίηση τυχόν προβλημάτων κατά τη λειτουργία της Εταιρείας. 3. ΟΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Η Εταιρεία διατηρεί σήμερα τις ακόλουθες εγκαταστάσεις: 3.1. το γραφείο Αθηνών επί της Λεωφόρου Μεσογείων αρ. 15, στο Δήμο Αθηναίων, όπου και η έδρα της, 3.2. το υποκατάστημα στην Αγία Μαρίνα Φθιώτιδας όπου βρίσκονται το εργοστάσιο παραγωγής των προϊόντων της και τα γραφεία στα οποία λειτουργούν η Γενική Διεύθυνση, οι οικονομικές & διοικητικές υπηρεσίες, οι υπηρεσίες του εργοστασίου, η μηχανογράφηση, το τμήμα αγορών και προμηθειών και το τμήμα εφοδιαστικής αλυσίδας. 3.3. το υποκατάστημα στον Άγιο Ιωάννη Ρέντη Αττικής, όπου βρίσκονται η αποθήκη και τα γραφεία στα οποία λειτουργούν οι εμπορικές υπηρεσίες και οι υπηρεσίες πωλήσεων, 3.4. το υποκατάστημα στην Θεσσαλονίκη, που λειτουργεί κυρίως ως αποθήκη των προϊόντων και σημείο πωλήσεων. Σελίδα 3 του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της «NEXANS ΕΛΛΑΣ Α.Β.Ε».

4. ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ Η Εταιρεία εκπροσωπείται και δεσμεύεται κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στα άρθρα 16 και 17 του καταστατικού και στις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου που εκδίδονται βάσει αυτού και της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας. Οι εν λόγω αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου αφορούν είτε στη γενική εκπροσώπηση της Εταιρείας είτε στην παροχή ειδικής εξουσιοδότησης σε συγκεκριμένα πρόσωπα (στελέχη της Εταιρείας ή μη) για την εκπροσώπησή της σε συγκεκριμένες περιπτώσεις. 5. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ 5.1. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ-ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΑ ΚΑΙ ΜΗ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 5.1.1. Τα άρθρα 10 έως 20 του καταστατικού της Εταιρείας προβλέπουν τα σχετικά με τη σύνθεση, τη θητεία και τη σύγκληση του Διοικητικού Συμβουλίου, την παραίτηση και την αναπλήρωση των μελών του, τη διαδικασία λήψης αποφάσεων του Δ.Σ. και την τήρηση των σχετικών πρακτικών, τις αρμοδιότητες και εξουσίες του Δ.Σ., την εκπροσώπηση και το δικαίωμα υπογραφής στο όνομα και για λογαριασμό της Εταιρείας, την αποζημίωση των μελών του Δ.Σ. και την ευθύνη τους έναντι της Εταιρείας καθώς και τη διάταξη περί απαγόρευσης ανταγωνισμού. 5.1.2. Το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας αποτελείται, σύμφωνα με το Νόμο, από εκτελεστικά και μη εκτελεστικά μέλη. Τα εκτελεστικά μέλη ασχολούνται με τα καθημερινά θέματα διοίκησης της Εταιρείας, ενώ τα μη εκτελεστικά με την προαγωγή όλων των εταιρικών ζητημάτων. Τα ανεξάρτητα μη εκτελεστικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει κατά τη διάρκεια της θητείας τους να μην κατέχουν μετοχές σε ποσοστό μεγαλύτερο του 0,5% του μετοχικού κεφαλαίου της Εταιρείας και να μην έχουν σχέση εξάρτησης με την Εταιρεία ή με συνδεδεμένα με αυτή πρόσωπα. Σχέση εξάρτησης υπάρχει όταν μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου: α. Διατηρεί επιχειρηματική ή άλλη επαγγελματική σχέση με την Εταιρεία ή με συνδεδεμένη με αυτή επιχείρηση κατά την έννοια του άρθρου 42ε 5 του Κ.Ν. 2190/ 1920, η οποία σχέση από τη φύση της επηρεάζει την επιχειρηματική της δραστηριότητα, όταν ιδίως είναι σημαντικός προμηθευτής ή πελάτης της Εταιρείας. β. Είναι πρόεδρος του Δ.Σ. ή διευθυντικό στέλεχος της Εταιρείας, καθώς και εάν έχει τις ως άνω ιδιότητες ή είναι εκτελεστικό μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου σε συνδεδεμένη με την Εταιρεία επιχείρηση κατά την έννοια του άρθρου 42ε 5 του Κ.Ν. 2190/1920 ή διατηρεί σχέση εξαρτημένης εργασίας ή έμμισθης εντολής με την Εταιρεία ή τις συνδεδεμένες με αυτήν επιχειρήσεις, γ. Έχει συγγένεια μέχρι δεύτερου βαθμού ή είναι σύζυγος εκτελεστικού μέλους του Σελίδα 4 του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της «NEXANS ΕΛΛΑΣ Α.Β.Ε».

Διοικητικού Συμβουλίου ή διευθυντικού στελέχους ή μετόχου που συγκεντρώνει την πλειοψηφία του μετοχικού κεφαλαίου της Εταιρείας ή συνδεδεμένης με αυτήν επιχείρησης κατά την έννοια του άρθρου 42ε 5 του Κ.Ν. 2190/1920, δ. Έχει διοριστεί σύμφωνα με το άρθρο 18 3 του Κ.Ν. 2190/1920. Τα ανεξάρτητα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου μπορούν να υποβάλλουν, ο καθένας ή από κοινού, αναφορές και ξεχωριστές εκθέσεις από αυτές του Διοικητικού Συμβουλίου προς την τακτική ή έκτακτη γενική συνέλευση της Εταιρείας, εφόσον κρίνουν τούτο αναγκαίο. 5.1.3. Σύμφωνα με το άρθρο 11 3 του καταστατικού το Δ.Σ. δύναται να εκλέγει ένα ή δύο ή περισσότερα από τα μέλη του ως Διευθύνοντες Συμβούλους, να αναθέτει τα καθήκοντα του Διευθύνοντος Συμβούλου στον Πρόεδρο ή τον Αντιπρόεδρο αυτού και να εκλέγει από τα μέλη του αναπληρωτή Διευθύνοντα Σύμβουλο ή Εντεταλμένο Σύμβουλο. Οι αρμοδιότητες του Διευθύνοντος Συμβούλου και του Εντεταλμένου Συμβούλου καθορίζονται με απόφαση του Δ.Σ. 5.2. ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Ο Γενικός Διευθυντής έχει όλα τα δικαιώματα και τις εξουσίες που προβλέπει ο παρών εσωτερικός κανονισμός καθώς και ο εσωτερικός κανονισμός εργασίας προσωπικού που έχει κυρωθεί με την υπ αριθ. πρωτ. 712/10-6-1975 απόφαση της Επιθεώρησης Εργασίας Αττικής & Νήσων. Ο Γενικός Διευθυντής διευθύνει την Εταιρεία στο σύνολό της και ασκεί τις εξουσίες που κάθε φορά του αναθέτει το Διοικητικό Συμβούλιο είτε με την απόφασή του για την γενική εκπροσώπηση της Εταιρείας είτε με ειδικές αποφάσεις του. Ο Γενικός Διευθυντής εκδίδει εγκυκλίους και αποφάσεις οι οποίες μετά την κοινοποίησή τους στο προσωπικό και τους συνεργάτες της Εταιρείας δεσμεύουν τους υπόχρεους μέχρι την ανάκλησή τους. Ο Γενικός Διευθυντής ορίζει τη διάρθρωση των υπηρεσιών της Εταιρείας καθώς και τη σχέση των υπηρεσιών μεταξύ τους και με τη διοίκηση. Ο Γενικός Διευθυντής ελέγχει την ομαλή λειτουργία των διαφόρων διευθύνσεων και τμημάτων της Εταιρείας και συντονίζει την συνεργασία μεταξύ τους. Ο Γενικός Διευθυντής έχει την διοίκηση και εποπτεία του προσωπικού της Εταιρείας και των συνεργατών της. Ο Γενικός Διευθυντής προσλαμβάνει και απολύει προσωπικό της Εταιρείας, ορίζει αμοιβές και επιβάλλει τις προβλεπόμενες ποινές σύμφωνα με τον εσωτερικό κανονισμό εργασίας προσωπικού. Ο Γενικός Διευθυντής δύναται να τοποθετεί ή μεταθέτει εργαζόμενους στις διάφορες Διευθύνσεις και Τμήματα της Εταιρείας ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες, εφ όσον Σελίδα 5 του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της «NEXANS ΕΛΛΑΣ Α.Β.Ε».

όμως δεν μεταβάλλονται βλαπτικά οι όροι εργασίας. Ο Γενικός Διευθυντής μπορεί, εφόσον το κρίνει αναγκαίο, να προσλαμβάνει συμβούλους, είτε με πάγια αντιμισθία είτε με σύμβαση έργου, οι οποίοι παρέχουν στην εταιρεία συγκεκριμένες υπηρεσίες. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες μπορεί να είναι για παράδειγμα παροχή συμβουλών επί θεμάτων νομικών, τεχνικών, οικονομικών, φορολογικών, ανθρωπίνων πόρων, υγιεινής και ασφάλειας, περιβαλλοντικών κλπ. Ο Γενικός Διευθυντής έχει την εξουσία και το ειδικό δικαίωμα να μεταβιβάζει περαιτέρω την ενάσκηση ορισμένων δικαιωμάτων και εξουσιών του και σε άλλα πρόσωπα με ειδικές έγγραφες εξουσιοδοτήσεις, εφόσον προβλέπεται σε σχετική απόφαση του Δ.Σ. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος, τον Γενικό Διευθυντή αναπληρώνει ο εκάστοτε οριζόμενος αναπληρωτής του. 5.3. ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Στη συνέχεια παρουσιάζεται η διάρθρωση της εταιρείας ως έχει κατά το χρόνο σύνταξης του παρόντος κανονισμού. 5.3.1. ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟ Στο Εργοστάσιο προΐσταται ο Διευθυντής Εργοστασίου με άμεσους συνεργάτες τους Διευθυντές: ι) Παραγωγής, ιι) Τεχνικής Διεύθυνσης, ιιι)εφοδιαστικής Αλυσίδας και ιv) Συντήρησης. Στη Διεύθυνση Παραγωγής ανήκουν τα τμήματα: ι) Τηλεπικοινωνίες / Ενέργεια, και ιι) Μεταλλουργία. Στην Τεχνική Διεύθυνση ανήκουν τα τμήματα: ι) Δοκιμές και Ποιοτικός Έλεγχος, ιι) Σχεδιασμός Προϊόντων και ιιι) Διασφάλιση Ποιότητας Στην Συντήρηση ανήκει επίσης ο Έλεγχος και η Προστασία του Περιβάλλοντος Στην Εφοδιαστική Αλυσίδα ανήκουν τα τμήματα Προγραμματισμού, Εισαγωγής πρώτων Υλών και Αποστολής Υλικών, καθώς επίσης και τα οι αποθήκες του Ρέντη και της Θεσσαλονίκης. Ο Διευθυντής Εργοστασίου ασκεί τα καθήκοντα και τις εξουσίες και έχει τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη θέση του αυτή και από τις αποφάσεις του Δ.Σ. Ο Διευθυντής Εργοστασίου είναι υπεύθυνος για την τήρηση των κανόνων Υγιεινής και Ασφάλειας στο εργοστάσιο και για τη στενή συνεργασία του με τον Τεχνικό Ασφάλειας, τον Ιατρό Εργασίας και την Επιτροπή Υγιεινής και Ασφάλειας Εργασίας, ώστε να διασφαλίζονται οι προβλεπόμενες από το Νόμο κατάλληλες συνθήκες παραμονής και εργασίας στο εργοστάσιο. Σελίδα 6 του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της «NEXANS ΕΛΛΑΣ Α.Β.Ε».

Κατά την άσκηση των εξουσιών του, ο Διευθυντής Εργοστασίου δύναται να υπογράφει συμβάσεις πρόσληψης και να απολύει το προσωπικό του εργοστασίου. Επίσης, σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του Γενικού Διευθυντή, ο Διευθυντής Εργοστασίου ενεργώντας ως αναπληρωτής του σύμφωνα με το άρθρο 2 του εσωτερικού κανονισμού εργασίας προσωπικού που έχει κυρωθεί με την υπ αριθ. πρωτ. 712/10-6-1975 απόφαση της Επιθεώρησης Εργασίας Αττικής & Νήσων, καθορίζει τις προβλεπόμενες σε αυτόν αμοιβές και επιβάλλει τις επίσης προβλεπόμενες από αυτόν ποινές στο προσωπικό του εργοστασίου. Ο Διευθυντής του Εργοστασίου δύναται να τοποθετεί και να μεταθέτει εργαζόμενους στα διάφορα τμήματα του εργοστασίου ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες της παραγωγής. Ο Διευθυντής του Εργοστασίου σε συνεργασία με τον Γενικό Διευθυντή προσλαμβάνουν τον Ιατρό Εργασίας ή πιστοποιημένη εταιρεία που παρέχει τις κατά Νόμο υπηρεσίες υγιεινής και ασφάλειας για την κάλυψη των εργαζομένων. Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ορίζεται ο εκάστοτε υπεύθυνος Τεχνικός Ασφαλείας του εργοστασίου, ο οποίος ασκεί τα καθήκοντά του σύμφωνα με τον νόμο. 5.3.2. ΤΜΗΜΑ ΠΩΛΗΣΕΩΝ & ΑΓΟΡΑΝΟΜΙΚΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ α) Το Τμήμα Πωλήσεων ασχολείται με την προώθηση των πωλήσεων της Εταιρείας στην Ελλάδα και το εξωτερικό και με την εξεύρεση νέων πελατών, παρακολουθεί τις εν γένει συνθήκες των αγορών, την πορεία και την εμπορική πολιτική του ανταγωνισμού, έχει την εποπτεία των εμπορικών αντιπροσώπων της Εταιρείας και έρχεται σε επαφή με τους πελάτες. Σε συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα της Εταιρείας, παρακολουθεί τους προκηρυσσόμενους διαγωνισμούς προμηθειών, ετοιμάζει τους φακέλους συμμετοχής, συντάσσει και υποβάλλει τις προσφορές και μετά την τυχόν ανάθεση διαπραγματεύεται τους οικονομικούς και τεχνικούς όρους. β) Στο Τμήμα Πωλήσεων προΐσταται ο Διευθυντής Πωλήσεων, ενώ είναι δυνατόν να ορίζονται υπεύθυνοι πωλήσεων είτε κατά γεωγραφική περιοχή (εσωτερικής αγοράς, εξαγωγών, Ευρώπης, Μ. Ανατολής κλπ.) είτε κατά κατηγορία πελατών (Δημόσιοι Οργανισμοί, χονδρέμποροι ηλεκτρολογικού υλικού, κατασκευαστικές εταιρείες κλπ.). γ) Ο Προϊστάμενος Πωλήσεων έχει βασικό καθήκον να εποπτεύει τη λειτουργία των αγορών στις οποίες δραστηριοποιείται η εταιρεία και να μεριμνά ώστε η εταιρεία να προωθεί τον ελεύθερο και υγιή ανταγωνισμό και να μην ενεργεί καθ οιονδήποτε τρόπο ήθελε εκληφθεί ως αντίθετος με την σχετικά ισχύουσα νομοθεσία. δ) Ο Αγορανομικός Υπεύθυνος της Εταιρείας ορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου και είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση της εκάστοτε ισχύουσας Σελίδα 7 του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της «NEXANS ΕΛΛΑΣ Α.Β.Ε».

αγορανομικής νομοθεσίας, την φροντίδα για την συμμόρφωση της Εταιρείας με αυτήν, την επαφή με τις αρμόδιες αγορανομικές αρχές και την διεκπεραίωση κάθε σχετικής διαδικασίας. Ο Αγορανομικός Υπεύθυνος έχει επίσης την ευθύνη της σύνταξης και έκδοσης των τιμοκαταλόγων της Εταιρείας. 5.3.3. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΤΜΗΜΑ Στο Οικονομικό & Διοικητικό Τμήμα έχει ανατεθεί η αρμοδιότητα για την οικονομική κάλυψη της Εταιρείας και την εξασφάλιση της απαιτούμενης ρευστότητας για την απρόσκοπτη άσκηση της επιχειρηματικής της δραστηριότητας. Επιμελείται των οικονομικών και φορολογικών υποχρεώσεων της Εταιρείας και της είσπραξης των απαιτήσεών της, σε συνεργασία και με άλλα τμήματα εφόσον απαιτείται. Στο Οικονομικό & Διοικητικό Τμήμα προΐσταται ο Οικονομικός & Διοικητικός Διευθυντής. Στο Τμήμα αυτό υπάγεται το Λογιστήριο της Εταιρείας, το τμήμα Οικονομικής Ανάλυσης & Ελέγχου (Controlling & Reporting), το Τμήμα Ταμειακής Διαχείρισης, το Τμήμα εσωτερικής επικοινωνίας και το Τμήμα Μισθοδοσίας, των οποίων προΐστανται οι Προϊστάμενοι των αντίστοιχων τμημάτων. Υπάγεται επίσης το Τμήμα Εξυπηρέτησης Μετόχων & Εταιρικών Ανακοινώσεων (κατωτέρω υπό 5.3.7), του οποίου προΐσταται ο εκάστοτε Οικονομικός & Διοικητικός Διευθυντής. 5.3.4. ΤΜΗΜΑ ΑΓΟΡΩΝ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Το Τμήμα Αγορών & Προμηθειών είναι υπεύθυνο για την αγορά των πρώτων και βοηθητικών υλών που απαιτούνται για την βιομηχανική παραγωγή των προϊόντων καθώς και για την αγορά των παγίων και αναλωσίμων πραγμάτων, των μηχανημάτων, υπηρεσιών και των λοιπών προμηθειών της Εταιρείας. Το τμήμα αγορών λειτουργεί σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες της Εταιρείας. Εφόσον κριθεί αναγκαίο, οι προμήθειες της Εταιρείας γίνονται σε συνεργασία με τις αντίστοιχες υπηρεσίες του Ομίλου NEXANS ώστε να εξασφαλίζονται κάθε φορά οι πλέον συμφέροντες όροι από πλευράς τιμών, ποιότητας, χρόνου παράδοσης, τεχνολογίας και ασφάλειας. Στο Τμήμα Αγορών & Προμηθειών προΐσταται ο Διευθυντής Προμηθειών. 5.3.5. ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Το Τμήμα Μηχανογράφησης έχει το έργο και την ευθύνη ανάπτυξης, λειτουργίας, συντήρησης και αναβάθμισης των μηχανογραφικών, πληροφορικών και επικοινωνιακών συστημάτων της Εταιρείας τόσο μεταξύ των διαφόρων εγκαταστάσεων αυτής όσο και σε σχέση με τρίτους. Για την εκτέλεση του σχετικού έργου το Τμήμα Μηχανογράφησης δύναται να συνεργάζεται με άλλα φυσικά ή νομικά Σελίδα 8 του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της «NEXANS ΕΛΛΑΣ Α.Β.Ε».

πρόσωπα, μετά από σχετική απόφαση του Γενικού Διευθυντή. Στο Τμήμα Μηχανογράφησης προΐσταται ο Προϊστάμενος Μηχανογράφησης. 5.3.6. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΛΕΓΧΟΥ & ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΕΛΕΓΚΤΗΣ α) Η Εταιρεία οφείλει να εκλέγει κατά τα νόμιμα Επιτροπή Ελέγχου (άρθρο 37 1 του Ν. 3693/2008), η οποία αποτελείται από δύο τουλάχιστον μη εκτελεστικά και ένα ανεξάρτητο μη εκτελεστικό μέλος του Διοικητικού της Συμβουλίου, το οποίο έχει αποδεδειγμένα επαρκή γνώση σε θέματα λογιστικής και ελεγκτικής. Η Επιτροπή Ελέγχου έχει, ενδεικτικά, τις παρακάτω υποχρεώσεις: i) την παρακολούθηση της διαδικασίας της χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, ii) την παρακολούθηση της αποτελεσματικής λειτουργίας του συστήματος εσωτερικού ελέγχου και του συστήματος διαχείρισης κινδύνων, καθώς και την παρακολούθηση της ορθής λειτουργίας του εσωτερικού ελεγκτή της Εταιρείας, iii) την παρακολούθηση της πορείας του υποχρεωτικού ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων, iv) την επισκόπηση και παρακολούθηση θεμάτων συναφών με την ύπαρξη και διατήρηση της αντικειμενικότητας και ανεξαρτησίας του νόμιμου ελεγκτή ή του ελεγκτικού γραφείου, ιδιαιτέρως όσον αφορά την παροχή στην Εταιρεία άλλων υπηρεσιών από τον νόμιμο ελεγκτή ή το ελεγκτικό γραφείο. Επίσης η πρόταση του Δ.Σ. της Εταιρείας στη Γενική Συνέλευση για τον ορισμό νόμιμου ελεγκτή ή ελεγκτικού γραφείου, γίνεται μετά από σύσταση της Επιτροπής Ελέγχου. Ο νόμιμος ελεγκτής ή το ελεγκτικό γραφείο οφείλει να αναφέρει στην Επιτροπή Ελέγχου κάθε θέμα που έχει σχέση με την πορεία και τα αποτελέσματα του υποχρεωτικού ελέγχου και να επιδώσει ιδιαίτερη έκθεση με τις αδυναμίες του συστήματος εσωτερικού ελέγχου, ιδίως, με τις αδυναμίες των διαδικασιών που αφορούν τη χρηματοοικονομική πληροφόρηση και τη σύνταξη των χρηματοοικονομικών καταστάσεων. Οι προαναφερόμενες αρμοδιότητες δεν μεταβάλλουν ούτε μειώνουν τις υποχρεώσεις και αρμοδιότητες των μελών των οργάνων διοίκησης, β) Σύμφωνα με το άρθρο 7 του Ν. 3016/2002 όπως ισχύει, η διενέργεια εσωτερικού ελέγχου πραγματοποιείται από ειδική υπηρεσία της Εταιρείας. Προς τούτο η Εταιρεία ορίζει και διατηρεί κατά τα νόμιμα Εσωτερικό Ελεγκτή. Ο Εσωτερικός Ελεγκτής κατά την άσκηση των καθηκόντων του είναι ανεξάρτητος, δεν υπάγεται ιεραρχικά σε καμία άλλη υπηρεσιακή μονάδα της Εταιρείας και εποπτεύεται από την Επιτροπή Ελέγχου. Ο Εσωτερικός Ελεγκτής ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας και είναι Σελίδα 9 του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της «NEXANS ΕΛΛΑΣ Α.Β.Ε».

πλήρους και αποκλειστικής απασχόλησης. Δεν μπορεί να ορισθεί ως Εσωτερικός Ελεγκτής μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, διευθυντικό στέλεχος το οποίο έχει και άλλες εκτός του εσωτερικού ελέγχου αρμοδιότητες ή συγγενείς των παραπάνω μέχρι και του δεύτερου βαθμού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας. Η Εταιρεία υποχρεούται να ενημερώνει την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς για οποιαδήποτε μεταβολή στα πρόσωπα ή την οργάνωση του εσωτερικού ελέγχου εντός δέκα εργάσιμων ημερών από τη μεταβολή αυτήν. Κατά την άσκηση των καθηκόντων του ο Εσωτερικός Ελεγκτής δικαιούται να λάβει γνώση οποιουδήποτε βιβλίου, εγγράφου, αρχείου, τραπεζικού λογαριασμού και χαρτοφυλακίου της Εταιρείας και να έχει πρόσβαση σε οποιαδήποτε υπηρεσία της Εταιρείας. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου οφείλουν να συνεργάζονται και να παρέχουν πληροφορίες στον Εσωτερικό Ελεγκτή και γενικά να διευκολύνουν με κάθε τρόπο το έργο του. Η Διοίκηση της Εταιρείας οφείλει να παρέχει στον Εσωτερικό Ελεγκτή όλα τα απαραίτητα μέσα για τη διευκόλυνση του έργου του. γ) Κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 8 του Ν. 3016/2002 όπως ισχύει, η Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: i. Παρακολουθεί την εφαρμογή και τη συνεχή τήρηση του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας και του καταστατικού της Εταιρείας, καθώς και της εν γένει νομοθεσίας που αφορά την Εταιρεία και ιδιαίτερα της νομοθεσίας των ανωνύμων εταιρειών και της χρηματιστηριακής. ii. Αναφέρει στο Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας περιπτώσεις σύγκρουσης των ιδιωτικών συμφερόντων των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου ή των διευθυντικών στελεχών της Εταιρείας με τα συμφέροντα της Εταιρείας, τις οποίες διαπιστώνει κατά την άσκηση των καθηκόντων του. iii. Ο Εσωτερικός Ελεγκτής οφείλει να ενημερώνει εγγράφως μια φορά τουλάχιστον το τρίμηνο το Διοικητικό Συμβούλιο για τον διενεργούμενο από αυτόν έλεγχο και να παρίσταται κατά τις γενικές συνελεύσεις των μετόχων. iv. Ο Εσωτερικός Ελεγκτής παρέχει, μετά από έγκριση του Δ.Σ. της Εταιρείας, οποιαδήποτε πληροφορία ζητηθεί εγγράφως από Εποπτικές Αρχές, συνεργάζεται με αυτές και διευκολύνει με κάθε δυνατό τρόπο το έργο παρακολούθησης, ελέγχου και εποπτείας που αυτές ασκούν. 5.3.7. ΤΜΗΜΑ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΜΕΤΟΧΩΝ & ΕΤΑΙΡΙΚΩΝ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΩΝ Το Τμήμα Εξυπηρέτησης Μετόχων & Εταιρικών Ανακοινώσεων υπάγεται στο Οικονομικό & Διοικητικό Τμήμα (ανωτέρω υπό 5.3.3). Ο εκάστοτε Οικονομικός & Διοικητικός Διευθυντής προΐσταται στο Τμήμα το οποίο στελεχώνεται από τον Υπεύθυνο Εξυπηρέτησης Μετόχων & Εταιρικών Ανακοινώσεων. Οι ιδιότητες του Σελίδα 10 του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της «NEXANS ΕΛΛΑΣ Α.Β.Ε».

Προϊσταμένου και του Υπευθύνου του Τμήματος μπορεί να συμπίπτουν στο ίδιο πρόσωπο. Το Τμήμα λειτουργεί κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στα άρθρα 5 και 6 της υπ αριθ. 5/204/14.11.2000 απόφασης του Δ.Σ. της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς όπως αυτή ισχύει σήμερα. Πιο συγκεκριμένα: i. Το Τμήμα έχει την ευθύνη της άμεσης και ισότιμης πληροφόρησης των μετόχων καθώς και της εξυπηρέτησής τους σχετικά με την άσκηση των δικαιωμάτων τους με βάση το νόμο και το καταστατικό της Εταιρείας. Ειδικότερα, το Τμήμα οφείλει να μεριμνά για την άμεση, ορθή και ισότιμη πληροφόρηση των μετόχων σχετικά με τα ακόλουθα: α) Διανομή μερισμάτων, πράξεις εκδόσεως νέων μετοχών, διανομής, εγγραφής, παραιτήσεως και μετατροπής, χρονική περίοδος άσκησης των σχετικών δικαιωμάτων ή μεταβολές στα αρχικά χρονικά περιθώρια (π.χ. επέκταση του χρόνου άσκησης των δικαιωμάτων). β) Παροχή πληροφοριών σχετικά με τις Τακτικές ή Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις και τις αποφάσεις τους. γ) Απόκτηση ιδίων μετοχών και διάθεσή τους, ή τυχόν ακύρωση αυτών. Επίσης το Τμήμα οφείλει να μεριμνά ώστε στην Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση των μετόχων της Εταιρείας να διανέμεται στους παριστάμενους μετόχους η ετήσια οικονομική έκθεση του άρθρου 4 του Ν. 3556/2007. ii. Το Τμήμα έχει επίσης την αρμοδιότητα συμμόρφωσης της Εταιρείας με τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 10 έως 13 του Ν. 3340/2005 και στις αποφάσεις της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς που εκδίδονται κατ εξουσιοδότηση αυτών των άρθρων. Πιο συγκεκριμένα το Τμήμα: α) έχει την ευθύνη της δημοσιοποίησης χωρίς υπαίτια βραδύτητα των προνομιακών πληροφοριών που αφορούν άμεσα την Εταιρεία και την ευθύνη να τις εμφανίζει στην ιστοσελίδα της στο διαδίκτυο για τουλάχιστον έξι (6) μήνες. β) έχει την ευθύνη κατάρτισης και ενημέρωσης σε περίπτωση μεταβολής, καταλόγου των προσώπων που απασχολεί η Εταιρεία είτε με σύμβαση εργασίας είτε άλλως και τα οποία έχουν πρόσβαση σε προνομιακές πληροφορίες. γ) έχει την ευθύνη της γνωστοποίησης στο επενδυτικό κοινό και την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς των συναλλαγών που διενεργούνται από «υπόχρεα πρόσωπα» (ήτοι τα πρόσωπα που ασκούν διευθυντικά καθήκοντα στην Εταιρεία και οι έχοντες στενό δεσμό με αυτά τα πρόσωπα) και αφορούν μετοχές της Εταιρείας ή παράγωγα ή άλλα χρηματοπιστωτικά μέσα που είναι συνδεδεμένα με αυτές. Σελίδα 11 του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της «NEXANS ΕΛΛΑΣ Α.Β.Ε».

δ) έχει την ευθύνη κατάρτισης και ενημέρωσης σε περίπτωση μεταβολής, καταλόγου των ως άνω «υπόχρεων προσώπων» τον οποίο και υποβάλλει στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς. iii. Το Τμήμα έχει επίσης την αρμοδιότητα συμμόρφωσης της Εταιρείας με τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 2 της υπ αριθ. 5/204/14.11.2000 απόφασης του Δ.Σ. της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς όπως αυτή ισχύει σήμερα. Πιο συγκεκριμένα σε περίπτωση δημοσιοποίησης από τρίτο ανεπιβεβαίωτων πληροφοριών οι οποίες θα μπορούσαν να επηρεάσουν αισθητά την τιμή της μετοχής της Εταιρείας, το Τμήμα έχει την ευθύνη: (α) εφόσον οι πληροφορίες αυτές είναι βάσιμες ή αληθείς να προβεί σε άμεση επιβεβαίωση των πληροφοριών αυτών διευκρινίζοντας ταυτόχρονα και το στάδιο εξέλιξης στο οποίο βρίσκονται τα γεγονότα στα οποία αναφέρονται οι σχετικές πληροφορίες ή (β) εφόσον οι πληροφορίες είναι ανυπόστατες ή ψευδείς ή ανακριβείς, να προβεί σε άμεση διάψευση ή στην επισήμανση της ανακρίβειας τέτοιων πληροφοριών, αντιστοίχως. Η σχετική ανακοίνωση πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον εκείνα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την ορθή, επαρκή και σαφή πληροφόρηση του επενδυτικού κοινού και να μην περιέχει στοιχεία που επιδέχονται διττής ή ασαφούς ερμηνείας και καταχωρείται: (α) στο διαδικτυακό τόπο του Χρηματιστηρίου Αθηνών και (β) στο Ημερήσιο Δελτίο Τιμών του Χρηματιστηρίου Αθηνών και (γ) στην ιστοσελίδα που διατηρεί η Εταιρεία στο διαδίκτυο. iv. Επίσης το Τμήμα έχει την ευθύνη επικοινωνίας της Εταιρείας με τις αρμόδιες Αρχές συμπεριλαμβανόμενης της υποβολής στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς και στο Χ.Α. αμελλητί της ετήσιας οικονομικής έκθεσης του άρθρου 4 του Ν. 3556/2007. Το Τμήμα έχει επίσης την ευθύνη επικοινωνίας της Εταιρείας με τα μέσα μαζικής επικοινωνίας και κάθε άλλο αρμόδιο φορέα. 6. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΙΚΩΝ ΣΤΕΛΕΧΩΝ Η πρόσληψη και απόλυση του Γενικού Διευθυντή και του Διευθυντή του Εργοστασίου αποτελούν αποκλειστική αρμοδιότητα του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας, το οποίο λαμβάνει σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση ειδική απόφαση. Η πρόσληψη των λοιπών διευθυντικών στελεχών της Εταιρείας γίνεται με απόφαση του Γενικού Διευθυντή. Η αξιολόγηση όλων των διευθυντικών στελεχών γίνεται από τον Γενικό Διευθυντή, αξιοκρατικά, σύμφωνα με τις ικανότητες και την επίδοσή τους στον τομέα ευθύνης τους. 7. ΣΥΓΚΡΟΥΣΗ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ Σύγκρουση συμφερόντων μπορεί να προκύψει όταν κοινωνικές, οικονομικές ή άλλες Σελίδα 12 του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της «NEXANS ΕΛΛΑΣ Α.Β.Ε».

δραστηριότητες των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, των διευθυντικών στελεχών και κάθε άλλου εργαζόμενου στην Εταιρεία ή υπόχρεου προσώπου (κατά την έννοια του άρθρου 13 του Ν. 3340/2005 και του άρθρου 6 της απόφασης 3/347/12.7.2005 του Δ.Σ. της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς) επηρεάζουν ή μπορούν να επηρεάσουν την αντικειμενικότητα και την πίστη του στην Εταιρεία. Σύγκρουση συμφερόντων εμφανίζεται επίσης όταν ένα από τα ανωτέρω πρόσωπα έχει οικονομικό ενδιαφέρον σε ανταγωνιστική επιχείρηση, πελάτη, προμηθευτή ή εμπορικό συνεργάτη της Εταιρείας και τα καθήκοντά του μέσα στην Εταιρεία του επιτρέπουν να ασκεί επιρροή στη συγκεκριμένη δραστηριότητα. Ο Κώδικας Δεοντολογίας & Επιχειρηματικής Συμπεριφοράς του Ομίλου NEXANS παρέχει επαρκείς οδηγίες προς όλους τους εργαζομένους της Εταιρείας για την αποφυγή περιπτώσεων σύγκρουσης συμφερόντων. Όλοι οι εργαζόμενοι στην Εταιρεία οφείλουν να ενημερώνουν και να παίρνουν έγκριση από τον Γενικό Διευθυντή ή τον προϊστάμενό τους κατά περίπτωση σχετικά με οποιαδήποτε κατάσταση θα μπορούσε να οδηγήσει σε σύγκρουση συμφερόντων ή να δώσει την εντύπωση ότι επηρεάζει την κρίση και τις ενέργειές τους. 8. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΤΗΡΗΣΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ 8.1. Εσωτερική πληροφορία είναι η πληροφορία που δεν είναι δημόσια διαθέσιμη και θα μπορούσε να επηρεάσει την τιμή της μετοχής της Εταιρείας ως εισηγμένης στο Χρηματιστήριο Αθηνών. Πρόκειται ιδίως για πληροφορίες που αφορούν στον στρατηγικό σχεδιασμό, την πορεία και τις προβλέψεις πωλήσεων και κερδών, το σχεδιαζόμενο ποσό για μερίσματα, την ανάληψη σημαντικών οικονομικών και νομικών υποχρεώσεων, εκκρεμείς ή σχεδιαζόμενες συγχωνεύσεις, εξαγορές και μεταφορές κεφαλαίων, καθώς και αλλαγές των ανωτάτων διοικητικών στελεχών της Εταιρείας. Η χρήση εσωτερικής πληροφόρησης για αγορά ή πώληση των μετοχών της Εταιρείας ως εισηγμένης στο Χρηματιστήριο Αθηνών, επισύρει ποινές οι οποίες επιβάλλονται τόσο στην Εταιρεία όσο και στα ενεχόμενα φυσικά πρόσωπα. Οι προβλεπόμενες ποινές περιλαμβάνουν τη διαγραφή της Εταιρείας από το Χρηματιστήριο, υψηλά χρηματικά πρόστιμα και φυλάκιση. Οποιοσδήποτε έχει εσωτερική πληροφόρηση για την Εταιρεία ή τυχόν εμπορικούς της συνεργάτες οφείλει να απέχει από οιεσδήποτε συναλλαγές με τις μετοχές της. Η Εταιρεία εφαρμόζει τις διαδικασίες του Ομίλου NEXANS που αναφέρονται στην εσωτερική πληροφόρηση και καθορίζουν τους κατόχους εσωτερικής πληροφόρησης είτε μόνιμους είτε περιστασιακούς. Μόνον τα εντεταλμένα πρόσωπα μπορούν να δημοσιοποιούν τέτοιου είδους πληροφορίες εκτός της Εταιρείας και του Ομίλου. Σελίδα 13 του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της «NEXANS ΕΛΛΑΣ Α.Β.Ε».

8.2. Όλοι οι εργαζόμενοι, ανεξάρτητα αν κατέχουν ή όχι εσωτερική πληροφόρηση κατά την έννοια της προηγούμενης παραγράφου, υποχρεούνται να μην αποκαλύπτουν σε τρίτους οποιαδήποτε εμπιστευτική πληροφορία, να μην μοιράζονται εντός της Εταιρείας πληροφορίες με πρόσωπα τα οποία δεν απαιτείται να τις γνωρίζουν και να λαμβάνουν μέτρα για την αποτροπή κάθε διαρροής. 9. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ Όλα τα «υπόχρεα πρόσωπα», ήτοι τα πρόσωπα που ασκούν διευθυντικά καθήκοντα στην Εταιρεία και οι έχοντες στενό δεσμό με αυτά τα πρόσωπα όπως αυτά εξειδικεύονται στο άρθρο 13 του Ν. 3340/2005 και το άρθρο 6 της απόφασης 3/347/12.7.2005 του Δ.Σ. της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς, υποχρεούνται στην εφαρμογή του εκάστοτε ισχύοντος νομικού πλαισίου, το οποίο σήμερα προσδιορίζεται από τον Ν. 3340/2005, τον Ν. 3556/2007, τις υπ αριθ. 3/347/12.7.2005 και 1/434/3.07.2007 αποφάσεις του Δ.Σ. της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς, τις υπ αριθ. 30 και 33 εγκυκλίους της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς και κάθε άλλο σχετικό νομοθέτημα. Στο πλαίσιο αυτό, το Τμήμα Εξυπηρέτησης Μετόχων & Εταιρικών Ανακοινώσεων συντάσσει και επιδίδει, με απόδειξη παραλαβής, στα εκάστοτε «υπόχρεα πρόσωπα» έγγραφο στο οποίο παρατίθενται αναλυτικά: ο προσδιορισμός των «υποχρέων προσώπων» και των υποχρεωτικά γνωστοποιούμενων συναλλαγών, οι υποχρεώσεις γνωστοποίησης των συναλλαγών τους και οι εξαιρέσεις από αυτές, τα γεγονότα ή οι καταστάσεις που μπορούν να εκληφθούν ότι συνιστούν προνοµιακές πληροφορίες, οι εν γένει υποχρεώσεις που απορρέουν από τη ισχύουσα νομοθεσία για την αποτροπή κατάχρησης προνομιακών πληροφοριών καθώς και οι απειλούμενες κυρώσεις σε περίπτωση παράβασης όλων των ανωτέρω υποχρεώσεων. 10. ΔΗΜΟΣΙΑ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ Η Εταιρεία υποχρεούται να εφαρμόζει το εκάστοτε ισχύον νομικό πλαίσιο όπως παρατίθεται ανωτέρω (υπό 9) και να προβαίνει στις κατά Νόμο γνωστοποιήσεις συναλλαγών των υπόχρεων προσώπων εντός των νομίμων προθεσμιών. Στο πλαίσιο αυτό, το Τμήμα Εξυπηρέτησης Μετόχων & Εταιρικών Ανακοινώσεων λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο. Στις συναλλαγές που γνωστοποιούνται υποχρεωτικά περιλαµβάνονται ενδεικτικά και οι εξής: (α) η απόκτηση μετοχών λόγω συµµετοχής σε αύξηση μετοχικού κεφαλαίου, (β) η αγορά ή πώληση δικαιωµάτων συµµετοχής σε αύξηση μετοχικού κεφαλαίου, (γ) η απόκτηση μετοχών λόγω εξάσκησης δικαιώµατος προαίρεσης αγοράς μετοχών που παρέχεται στο προσωπικό (stock option plan), (δ) η απόκτηση ή διάθεση λόγω δωρεάς, (ε) η απόκτηση ή διάθεση μετοχών της Εταιρείας από νοµικό πρόσωπο λόγω συγχώνευσης ή διάσπασης και (στ) η απόκτηση µετατρέψιµων ή ανταλλάξιµων Σελίδα 14 του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της «NEXANS ΕΛΛΑΣ Α.Β.Ε».

οµολογιών και η απόκτηση μετοχών λόγω μετατροπής ή ανταλλαγής των οµολογιών σε μετοχές. Δεν συµπεριλαµβάνονται στις «συναλλαγές» και εποµένως δεν γνωστοποιούνται σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 13 ν. 3340/2005, οι αποκτήσεις λόγω κληρονοµικής διαδοχής ή κληροδοσίας. 11. ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ ΜΕ ΣΥΝΔΕΔΕΜΕΝΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ Οι συναλλαγές της Εταιρείας με τις συνδεδεμένες επιχειρήσεις λαμβάνουν χώρα επί τη βάσει αντικειμενικών οικονομικών και επιχειρηματικών επιλογών και κριτηρίων, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις συνθήκες της αγοράς (arm s length transaction) και στις περιπτώσεις που το επιβάλλει η κείμενη νομοθεσία, γνωστοποιούνται στα κατά περίπτωση αρμόδια όργανα της Εταιρείας και στις ρυθμιστικές και διοικητικές αρχές, με τη διαδικασία και τα μέσα που ο νομοθέτης ορίζει. 12. ΚΥΡΩΣΕΙΣ Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, οι Διευθυντές αυτής και κάθε άλλος εργαζόμενος της Εταιρείας που παραβαίνει τις διατάξεις του παρόντος Κανονισμού, υπόκειται στις κυρώσεις που του επιβάλλει το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας ή ο Γενικός Διευθυντής ή ο προϊστάμενός του κατά περίπτωση και τούτο ανεξάρτητα από τις συνέπειες που προβλέπει η εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία. 13. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ Οι διατάξεις του παρόντος Κανονισμού τροποποιούνται μόνο με ειδική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Η τροποποίηση κειμένων τα οποία αποτελούν περιεχόμενο του παρόντος Κανονισμού ή στο περιεχόμενο των οποίων αυτός αναφέρεται, συνιστούν ταυτόχρονη τροποποίησή του. Η μη εφαρμογή διάταξης του Κανονισμού επί μακρό χρονικό διάστημα ή η μη επιβολή κυρώσεων σε περίπτωση παράβασής του δεν αποτελούν τροποποίηση ή κατάργηση της σχετικής διάταξης. Αθήνα, 9 Ιουνίου 2015 ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Σελίδα 15 του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της «NEXANS ΕΛΛΑΣ Α.Β.Ε».