Διαγωνισμός για την αγορά υπηρεσιών για τη στελέχωση των κατασκηνώσεων της Ομοσπονδίας Συνδέσμων Γονέων Δημοτικών Σχολείων Πόλης και Επαρχίας Λευκωσίας Τελευταία ημερομηνία υποβολής προσφοράς η 20 η Mαΐου, 2016 Η Ομοσπονδία Συνδέσμων Γονέων Πόλης και Επαρχίας Λευκωσίας διενεργεί διαγωνισμό για αγορά υπηρεσιών για τη στελέχωση των κατασκηνώσεων που έχει εκμισθώσει στην Αγία Νάπα και Δύμες για την περίοδο Ιουνίου Αυγούστου 2016 όπως περιγράφεται στο πρόγραμμα πιο κάτω. Συγκεκριμένα η στελέχωση αφορά τις ακόλουθες θέσεις ανά κατασκηνωτική περίοδο: i. Αρχηγό: 1 άτομο ii. Ομαδάρχης: 3 άτομο iii. Νοσηλευτής / Ομαδάρχης: 1 άτομα Τα ενδιαφερόμενα άτομα θα προσφέρουν τις υπηρεσίες τους στα προγράμματα των Κατασκηνώσεων της Ομοσπονδίας Συνδέσμων Γονέων Λευκωσίας στις Δύμες και στην Αγία Νάπα. Τα προγράμματα αυτά απευθύνονται σε μαθητές Δημοτικής Εκπαίδευσης και δικαίωμα συμμετοχής έχουν μαθητές Δ, Ε και Στ τάξης Δημοτικών Σχολείων. Τα καθήκοντα και οι υποχρεώσεις κάθε ειδικότητας φαίνονται αναλυτικά πιο κάτω. Πρόγραμμα κατασκηνώσεων Το πρόγραμμα των κατασκηνωτικών περιόδων είναι διάσπαρτο από το τέλος του μήνα Ιούνη μέχρι και τα μέσα του μηνός Αυγούστου ανάλογα με τη διαθεσιμότητα και την ανταπόκριση. Τα άτομα που θα εργαστούν, θα καλούνται γραπτώς με επιστολή της Ομοσπονδίας και θα παρέχουν της υπηρεσίες τους για τουλάχιστον μια κατασκηνωτική περίοδο. Οι ανάδοχοι θα πληρώνονται με βάση την πραγματική υπηρεσία που προσφέρουν. Ενδεικτικά οι ημερομηνίες που η Ομοσπονδία προτίθεται να πραγματοποιήσει κατασκηνώσεις είναι οι ακόλουθες: Κατασκηνωτική περίοδος Έναρξη Λήξη Κατασκήνωση Δυμών 1 η 01/07/2016 06/07/2016 2 η 08/07/2016 13/07/2016 3 η 15/07/2016 20/07/2016 Κατασκήνωση Αγίας Νάπας 1 η 24/06/2016 29/06/2016 2 η 23/07/2016 28/07/2016 3 η 28/07/2016 02/08/2016 4 η 02/08/2016 07/08/2016
Αξιολόγηση ενδιαφερομένων i. Γενικά Για την επιλογή των ατόμων που θα εργοδοτηθούν, έχουν τεθεί από την Ομοσπονδία αριθμός κριτηρίων τα οποία λαμβάνουν βαθμολογία. Εκτός από τα κριτήρια που τίθενται στην παρούσα προσφορά οι υποψήφιοι θα υποβάλλονται και σε προσωπική συνέντευξη η οποία επίσης θα βαθμολογείται. Ο υποψήφιος που θα λάβει τη μεγαλύτερη βαθμολογία σε όλες τις κατηγορίες, θα κριθεί και ως κατάλληλος για εργοδότηση από την Ομοσπονδία. Η βαρύτητα της οικονομική προσφορά σε σχέση με τα τεχνικά κριτήρια θα λαμβάνει βαθμολογία 40% (οικονομική προσφορά) με 60% (τεχνικά κριτήρια) της συνολικής βαθμολογίας. ii. Τεχνική Αξιολόγηση Οι υποψήφιοι θα πρέπει με την προσφορά τους να προσκομίσουν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά ώστε να βαθμολογηθούν όπως φαίνεται στον πίνακα της βαθμολόγησης κριτηρίων / προσόντων (πτυχίο, απολυτήριο, βεβαιώσεις εργοδότηση με εξαίρεση την εργοδότηση στις Κατασκηνώσεις της Ομοσπονδίας). Η μη έγκαιρη προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών συνεπάγεται απώλεια των βαθμών στη συγκεκριμένη κατηγορία. Στη συνέντευξη που γίνει θα αξιολογηθούν τα ακόλουθα κριτήρια: Γνώση της Ελληνικής Γλώσσας ως ακολούθως: o Η επισύναψη Πτυχίου Πανεπιστημίου της Κύπρου ή της Ελλάδας ή Πιστοποιητικού Άριστης Γνώσης της Ελληνικής Γλώσσας από την Υπηρεσία Εξετάσεων του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού ή άλλο ισότιμο πιστοποιητικό, γίνεται αποδεκτό στοιχείο της άριστης γνώσης της Ελληνικής Γλώσσας από τον Προσφέροντα και τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης είναι υποχρεωμένα να βαθμολογήσουν τον υποψήφιο με το μέγιστο των μορίων (5). o Η επισύναψη Απολυτηρίου Λυκείου Μέσης Εκπαίδευσης της Κυπριακής Δημοκρατίας ή Πιστοποιητικού Πολύ Καλής Γνώσης της Ελληνικής Γλώσσας από την Υπηρεσία Εξετάσεων του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού ή άλλο ισότιμο πιστοποιητικό, γίνεται αποδεκτό στοιχείο της πολύ καλής γνώσης της Ελληνικής Γλώσσας από τον Προσφέροντα και τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης είναι υποχρεωμένα να βαθμολογήσουν τον υποψήφιο με 4 μόρια. o Η επισύναψη Απολυτήριου Γυμνασίου Μέσης Εκπαίδευσης της Κυπριακής Δημοκρατίας ή άλλο ισότιμο πιστοποιητικό, γίνεται αποδεκτό στοιχείο της αρκετά καλής γνώσης της Ελληνικής Γλώσσας από τον Προσφέροντα και τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης είναι υποχρεωμένα να βαθμολογήσουν τον υποψήφιο με 3 μόρια. o Η Επιτροπή αξιολόγησης θα αξιολογήσει τους προσφέροντες που δεν έχουν προσκομίσει οποιονδήποτε πιστοποιητικό γνώσης της ελληνικής γλώσσας στην κλίμακα 0-2. Έκφραση / επικοινωνία και προσωπικότητα Γνώση των καθηκόντων της θέσης
Η βαθμολογία κάθε κριτηρίου που θα αξιολογηθεί στη συνέντευξη: καθορίζεται σε 5 βαθμούς το ανώτερο, για τις περιπτώσεις που καλύπτονται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο όλες οι απαιτήσεις για την εκτέλεση της Σύμβασης, και είναι δυνατό να μειώνεται μέχρι τον 1 βαθμό στις περιπτώσεις που καλύπτονται οι ελάχιστες απαιτήσεις για την εκτέλεση της Σύμβασης. Η βαθμολογία κάθε επί μέρους κριτηρίου προκύπτει από το μέσο όρο της βαθμολογίας των μελών της επιτροπής της Ομοσπονδίας και στρογγυλοποιείται στο 1 δεκαδικό ψηφίο. Επισημαίνεται ότι δεν θα λαμβάνονται υπόψη για βαθμολόγηση δηλώσεις των ενδιαφερομένων για κατοχή των προσόντων που φαίνονται στους πίνακες βαθμολόγησης κριτηρίων / προσόντων, εάν αυτές δεν συνοδεύονται και τεκμηριώνονται επαρκώς από τα απαραίτητα πιστοποιητικά. Το άθροισμα των μορίων όλων των κριτηρίων θα αποτελεί τη Βαθμολογία της Τεχνικής Αξιολόγησης (Β.Τ.Α.) του Προσφέροντος. iii. Οικονομική Αξιολόγηση Η τιμή που θα δώσει ο κάθε ενδιαφερόμενος στο έντυπο της οικονομικής του προσφοράς πρέπει να είναι σε Ευρώ. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι ανά κατασκηνωτική περίοδο. Η βαθμολόγηση των Οικονομικών Προσφορών των Προσφερόντων είναι σχετική. Για κάθε Προσφέροντα θα υπολογισθεί ο Συνολικός Βαθμός της Οικονομικής Προσφοράς του (Σ.Β.Ο.Π.), ως εξής: όπου η Οικονομική Προσφορά Μειοδότη, αφορά τη χαμηλότερη αποδεκτή Οικονομική Προσφορά. iv. Σύνοψη Αξιολόγησης Η Τελική Βαθμολογία (Τ.Β.) κάθε Προσφέροντος θα υπολογισθεί με τον ακόλουθο μαθηματικό τύπο: Όπου: 40 = Συντελεστής βαρύτητας οικονομικής προσφοράς 60 = Συντελεστής βαρύτητας τεχνικής αξιολόγησης Οι Προσφέροντες θα καταταχθούν κατά φθίνουσα σειρά τελικής βαθμολογίας και Ανάδοχος ανακηρύσσεται ο Προσφέρων με τη μεγαλύτερη Τελική Βαθμολογία (Τ.Β.). Προσφορές που έχουν ίσες τελικές βαθμολογίες (Τ.Β.) θεωρούνται ισοδύναμες. Στην περίπτωση αυτή οι ισοδύναμες προσφορές κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά ως προς τη Βαθμολογία της Τεχνικής Αξιολόγησης (Β.Τ.Α.). Επικρατέστερη είναι η προσφορά με τη μεγαλύτερη Τεχνική Βαθμολογία.
Προσόντα Αξιολόγηση Προσόντων ΘΕΣΗ ΑΡΧΗΓΟΥ: Πτυχίο Πανεπιστημίου στα Παιδαγωγικά (Δημοτική ή Προδημοτική εκπαίδευση), ή στην Κοινωνιολογία ή Ψυχολογία. Άριστη γνώση της Ελληνικής Γλώσσας Τριετή τουλάχιστον πείρα στη θέση του Αρχηγού κατασκήνωσης ΘΕΣΗ ΟΜΑΔΑΡΧΗ: Πτυχίο Πανεπιστημίου στα Παιδαγωγικά (Δημοτική ή Προδημοτική εκπαίδευση), ή στην Κοινωνιολογία ή Ψυχολογία, ή Πιστοποιητικό φοίτησης Πανεπιστημίου σε ένα από τους πιο πάνω κλάδους και διετή τουλάχιστον πείρα ως ομαδάρχης σε κατασκήνωση παιδιών δημοτικής εκπαίδευσης. ή Πιστοποιητικό φοίτησης σε οποιοδήποτε κλάδο σε οποιοδήποτε Πανεπιστήμιο Κύπρου ή Ελλάδας και τριετή τουλάχιστον πείρα ως ομαδάρχης σε κατασκήνωση παιδιών δημοτικής εκπαίδευσης. ή Απολυτήριο Λυκείου Μέσης Εκπαίδευσης της Κυπριακής Δημοκρατίας και εξαετή τουλάχιστον πείρα ως ομαδάρχης σε κατασκήνωση παιδιών δημοτικής εκπαίδευσης. Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής Γλώσσας. ΘΕΣΗ ΝΟΣΗΛΕΥΤΗ / ΟΜΑΔΑΡΧΗ: Πτυχίο Πανεπιστημίου στο τμήμα νοσηλευτικής ή σε άλλο σχετικό κλάδο με τη νοσηλεία ασθενών από οποιοδήποτε Πανεπιστήμιο Κύπρου ή Ελλάδας, ή Πιστοποιητικό φοίτησης σε οποιοδήποτε Πανεπιστήμιο Κύπρου ή Ελλάδας στο τμήμα νοσηλευτικής ή σε άλλο σχετικό κλάδο με τη νοσηλεία ασθενών, Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής Γλώσσας.
ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ για τις θέσεις Αρχηγού, Ομαδάρχη, Νοσηλευτή / Ομαδάρχη: Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ 1. Ακαδημαϊκό προσόν: (0-12) Πτυχίο Πανεπιστημίου 12 Πιστοποιητικό Σπουδών Ανώτατου ή Ανώτερου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Σχολής Κολλεγίου 8 Απολυτήριο Λυκείου 6 Απολυτήριο Γυμνασίου 4 Απολυτήριο Δημοτικού Σχολείου 2 2. Χρόνια προϋπηρεσίας σε θέση Αρχηγού σε κατασκηνώσεις 4 ανά έτος 3. Χρόνια προϋπηρεσίας στη θέση Ομαδάρχη σε κατασκηνώσεις 3 ανά έτος 4. Χρόνια προϋπηρεσίας στη θέση Νοσηλευτή / Ομαδάρχη σε κατασκηνώσεις 3 ανά έτος 5. Χρόνια προϋπηρεσίας στη θέση Αρχηγού σε κατασκηνώσεις της Ομοσπονδίας 5 ανά έτος 6. Χρόνια προϋπηρεσίας στη θέση Ομαδάρχη σε κατασκηνώσεις της Ομοσπονδίας 4 ανά έτος 7. Χρόνια προϋπηρεσίας στη θέση Νοσηλευτή / Ομαδάρχη σε κατασκηνώσεις της Ομοσπονδίας 4 ανά έτος 8. Γνώση της Ελληνικής γλώσσας: (0-5) Άριστη (τουλάχιστον πτυχίο Πανεπιστημίου Κύπρου ή Ελλάδας) 5 Πολύ καλή (τουλάχιστο απολυτήριο Λυκείου) 4 Αρκετά Καλή (τουλάχιστο απολυτήριο Γυμνασίου) 3 Καλή (τουλάχιστο απολυτήριο Δημοτικού) 2 Καλή προφορική έκφραση χωρίς οποιοδήποτε πιστοποιητικό 2 Ελάχιστη προφορική έκφραση χωρίς οποιοδήποτε πιστοποιητικό 1 Καθόλου 0 9. Έκφραση / επικοινωνία και προσωπικότητα 1-20 10. Γνώση των καθηκόντων της θέσης 1-20
Ημερήσιο Πρόγραμμα Κατασκήνωσης Το προβλεπόμενο ημερήσιο ωράριο για τις κατασκηνώσεις της Ομοσπονδίας είναι ως ακολούθως: 08:00 Εγερτήριο 08:00-08:30 Ατομική καθαριότητα 08:20-08:40 Ετοιμασία τραπεζαρίας από την υπεύθυνη Ομάδα 08:30-08:40 Έπαρση σημαιών 08:40-09:20 Πρόγευμα 09:20-09:50 Γενική καθαριότητα, τακτοποίηση κοιτώνων 09:50-10:05 Επιθεώρηση Βαθμολόγηση θαλάμων από Αρχηγό 10:05-10:30 Γενική συγκέντρωση, κατευθυντήριες γραμμές προγράμματος 10:30-12:45 Πρωινές δραστηριότητες/εκδρομές 11:00-11:10 Δεκατιανό 12:45-13:00 Ατομική καθαριότητα 13:00-13:15 Ετοιμασία τραπεζαρίας από την υπεύθυνη ομάδα 13:15-14:00 Γεύμα 14:00-14:20 Τακτοποίηση τραπεζαρίας, προετοιμασία ανάπαυσης 14:20-16:00 Μεσημβρινή ανάπαυση 16:00-16:15 Ατομική καθαριότητα, τακτοποίηση κοιτώνων 16:15-16:25 Επιθεώρηση από ομαδάρχες 16:25-16:45 Απογευματινό 16:45-18:15 Απογευματινές δραστηριότητες 18:15-19:00 Ατομική καθαριότητα μπάνιο 18:45-19:00 Ετοιμασία τραπεζαρίας από την υπεύθυνη ομάδα 19:00-19:05 Υποστολή σημαιών 19:05-19:45 Δείπνο 19:45-20:00 Τακτοποίηση τραπεζαρίας 20:00-20:30 Ελεύθερη ώρα 20:30-22:00 Βραδινές δραστηριότητες, ψυχαγωγία 22:00-22:20 Ατομική καθαριότητα, ετοιμασία για ύπνο 22:30 Σιωπητήριο Το πιο πάνω πρόγραμμα θα εφαρμόζεται πιστά. Καμιά αλλαγή δεν επιτρέπεται χωρίς την προηγούμενη έγκριση του Εκπροσώπου της Ομοσπονδίας που θα βρίσκεται παρών στο χώρο της κατασκήνωση. Έχει ετοιμαστεί από την Ομοσπονδία ημερήσιο πρόγραμμα
δραστηριοτήτων για όλες τις ημέρες της κατασκήνωσης το οποίο θα εφαρμόζεται χωρίς να επιτρέπεται οποιαδήποτε διαφοροποίηση σε αυτό. Εκτός από το πιο πάνω πρόγραμμα στην κάθε κατασκήνωση θα λειτουργήσει ο θεσμός του Εφημερεύοντα Ομαδάρχη και του Τραπεζοκόμου. Για τους δύο προηγούμενους θεσμούς θα οριστούν κατά σειρά όλοι οι Ομαδάρχες που θα βρίσκονται στην κατασκήνωση. Το πρόγραμμα για τους δύο πιο θεσμούς θα ετοιμάζει ο Αρχηγός της κατασκήνωσης και θα το κοινοποιεί τόσο στους Ομαδάρχες όσο και στον Εκπρόσωπο της Ομοσπονδίας. Τα καθήκοντα για τους δύο πιο πάνω θεσμούς αναγράφονται πιο κάτω στην παράγραφο «Καθήκοντα και υποχρεώσεις». Σημειώσουμε ξανά ότι η απασχόληση θα γίνεται ανά Κατασκηνωτική Περίοδο και το πρόγραμμα των Κατασκηνώσεων που αναφαίρετε στη αρχή είναι ενδεικτικό και ίσως χρειαστεί να αφαιρεθούν κάποιες κατασκηνωτικές περίοδοι οι οποίοι δεν θα συμπληρωθούν με τον απαιτούμενο αριθμό μαθητών. Οι ενδιαφερόμενοι στο Έντυπο Προσφοράς τους θα πρέπει να δηλώσουν για πόσες και ποιες κατασκηνωτικές περιόδους ενδιαφέρονται χωρίς αυτό να σημαίνει ότι η Ομοσπονδία θα είναι υπόχρεα να προσφέρει στον ενδιαφερόμενο θέση στην κατασκηνωτική περίοδο που έχει επιλέξει. Ο κάθε ενδιαφερόμενος θα πρέπει στη συνέχεια αφού του κοινοποιηθεί γραπτώς η απόφαση της Ομοσπονδίας να αποδεκτή γραπτώς τη θέση. Η έναρξη της απασχόλησης θα ξεκινήσει μια ώρα πριν την ώρα άφιξης των κατασκηνωτών στο χώρο συνάντησης και θα λήξη αφού παραδοθεί και το τελευταίο παιδί στους γονείς του στο χώρο επιστροφής. Και για τις δύο κατασκηνώσεις ως χώρος συνάντησης και επιστροφής έχει καθοριστεί ο χώρος στάθμευσης μπροστά από τη Νότια είσοδο του σταδίου ΓΣΠ στη Λευκωσία. Καθήκοντα και υποχρεώσεις Πιο κάτω αναφέρονται τα καθήκοντα και οι υποχρεώσεις για κάθε θέση ξεχωριστά. i. Θέση Αρχηγού Έχει τη γενική ευθύνη για τον εκπαιδευτικό τομέα της κατασκήνωσης και ακολουθεί πιστά το γενικό και ημερήσιο πρόγραμμα δραστηριοτήτων. Είναι ο άμεσα υπεύθυνος για την υλοποίηση του προγράμματος δραστηριοτήτων της Κατασκήνωσης, και συνεργάζεται με τους διορισμένους Ομαδάρχες. Έχει την ευθύνη εφαρμογής του παρόντος κανονισμού σε θέματα τα οποία έχουν σχέση με τις αρμοδιότητές του. Στο τέλος της κάθε κατασκηνωτικής περιόδου προβαίνει σε αποτίμηση της εν λόγο περιόδου και ετοιμάζει σχετική έκθεση με τα θετικά, αρνητικά και γενικά οποιεσδήποτε παρατηρήσεις δε σχέση παρατηρήσεις. Είναι άμεσα υπεύθυνος και πρέπει να γνωρίζει ανά πάσα στιγμή τον αριθμό των κατασκηνωτών κατά τη διάρκεια όλης της κατασκηνωτικής περιόδου και καταγράφει σε τυπωμένα έντυπα αναλυτικά και τακτικά καθημερινά τους κατασκηνωτές. Έχει την ευθύνη σε συνεργασία με τον ομόσπονδο της μετακίνησης των κατασκηνωτών με τα λεωφορεία προς και από την κατασκήνωση. Ηγείται πάντα των εκδρομών, επισκέψεων, περιπάτων, μονοπατιών φύσης και γενικά όλων των δραστηριοτήτων της κατασκήνωσης.
ii. Έχει την ευθύνη για την ομαλή λειτουργία της κατασκήνωσης σε συνεργασία με τον Εκπρόσωπο της Ομοσπονδίας στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων του. Ενημερώνεται και ενημερώνει σε συνεργασία με τον Εκπρόσωπο της Ομοσπονδίας για τα μέτρα ασφαλείας και πυρασφάλειας. Έχει την ευθύνη εκτέλεσης άσκησης πυρασφάλειας στην οποία συμμετέχουν όλα τα στελέχη του και παιδιά. Φροντίζει στην έναρξη κάθε κατασκηνωτικής σειράς, για τη γνωριμία όλων των παιδιών και στελεχών του, με το χώρο της κατασκήνωσης και το μόνιμο προσωπικό της κατασκήνωσης. Ο Αρχηγός σε συνεργασία με ομαδάρχες και νοσηλευτή φροντίζουν για την ατομική υγιεινή και καθαριότητα των κατασκηνωτών. Σε συνεργασία με τους ομαδάρχες προχωρεί στην οργάνωση και έλεγχο των ομάδων. Παρακολουθεί και ελέγχει καθημερινά την καθαριότητα των παιδιών και των δωματίων τους. Μετά το τέλος της επιθεώρησης εκδίδει βαθμολογία, βραβεύοντας με αυτό τον τρόπο κάθε φορά και μια ομάδα για την καθαριότητα της. Συγκαλεί συνεδρίες των ομαδαρχών, για την ανταλλαγή απόψεων, αξιολόγηση και προγραμματισμό. Στις συνεδρίες αυτές πρέπει να είναι παρόν και ο εκπρόσωπος της Ομοσπονδίας. Παραλαμβάνει και παραδίδει το Αρχηγείο σε άψογη κατάσταση μαζί με όλο το εκπαιδευτικό υλικό. Ετοιμάζει το πρόγραμμα υπηρεσίας των στελεχών για όλη την εβδομάδα και να ελέγχει την τήρησή του. Ορίζει στο κάθε στέλεχος που θα είναι υπηρεσία, το χώρο που θα εποπτεύει (π.χ. γήπεδο, παιχνιδότοπο, κεντρική αυλή, εστιατόρια κλπ). Αφού εξασφαλίσει την έγκριση από τον Εκπρόσωπο της Ομοσπονδίας παραχωρεί άδεια εξόδου από την κατασκήνωση στα στελέχη που δεν είναι σε υπηρεσία, εάν υπάρχει πολύ σοβαρός λόγος και δεν επηρεάζει το πρόγραμμα της Κατασκήνωσης. Φροντίζει ώστε από την πρώτη ημέρα να είναι ενήμερος για τυχόν προβλήματα υγείας των παιδιών. Σε συνεργασία με τον Εκπρόσωπο της Ομοσπονδίας προετοιμάζει εκ των προτέρων την υποδοχή και τοποθέτηση των παιδιών στις ομάδες. Ενημερώνεται για τα τυχόν παράπονα παιδιών και στελεχών και σε συνεννόηση πάντα με τον Εκπρόσωπο της Ομοσπονδίας φροντίζει για την επίλυση τους δίνοντας τις ενδεικνυόμενες κατά περίπτωση λύσεις. Παραμένει καθ όλο το 24ωρο μέσα στον κατασκηνωτικό χώρο και σε περίπτωση που παραστεί έκτακτη ανάγκη απουσία του, τότε αναπληρώνεται από τον Εκπρόσωπο της Ομοσπονδίας. Θέση Ομαδάρχη Ο ομαδάρχης αναλαμβάνει τη γενική ευθύνη μιας ομάδας περίπου 13-15 παιδιών στα οποία δείχνει πάντοτε αγάπη, καλοσύνη, ευγένεια και κατανόηση προσπαθώντας να δημιουργεί κλίμα συνεργασίας. Αναλαμβάνει να εφαρμόσει το ημερήσιο πρόγραμμα και το πρόγραμμα δραστηριοτήτων της κατασκήνωσης. Αναλαμβάνει τα καθήκοντα που του ανατίθενται από τον Αρχηγό. Παραλαμβάνει τα χρήματα των παιδιών από τον εκπρόσωπο της Ομοσπονδίας, φροντίζει να δίνει χρήματα στα παιδιά ώστε να τους αρκέσουν για όλες τις μέρες και τα καταχωρεί στο ειδικό έντυπο που θα του δοθεί. Στο τέλος της κάθε περιόδου
παραδίδει το σχετικό έντυπο πίσω στον Εκπρόσωπο της Ομοσπονδίας αναφέροντας του τυχόν προβλήματα. Φροντίζει για την καλή εμφάνιση της ομάδας του από κάθε πλευρά. Καθοδηγεί τα παιδιά για το στρώσιμο των κρεβατιών και την καθαριότητα των δωματίων τους και άλλων κοινόχρηστων χώρων. Με το εγερτήριο φροντίζει με ήπιο και ευχάριστο τρόπο, για το ξύπνημα των κατασκηνωτών. Συνοδεύει την ομάδα του στο χώρο συγκέντρωσης, στην τραπεζαρία, στους περιπάτους, στις εκδρομές και γενικά σε όλες τις δραστηριότητες της κατασκήνωσης. Σε καμιά περίπτωση δεν απουσιάζει οποιοδήποτε άτομο από οποιαδήποτε συγκέντρωση ή δραστηριότητα της κατασκήνωσης εκτός αν έχει λάβει εκ των προτέρων άδεια απουσίας από τον Αρχηγό ή είναι ασθενής. Σε περίπτωση απουσίας οποιουδήποτε κατασκηνωτή χωρίς άδεια ή ασθένεια, την ευθύνη ελέγχου φέρει ο Ομαδάρχης. Είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια των παιδιών της ομάδας του ιδιαίτερα στις εκδρομές, περιπάτους, παιχνίδια κλπ. Απασχολεί τα παιδιά την ώρα των δραστηριοτήτων με τραγούδια, παιχνίδια, και οτιδήποτε άλλο απαιτείται, σύμφωνα πάντα με το πρόγραμμα δραστηριοτήτων της κατασκήνωσης. Ετοιμάζει μαζί με την ομάδα του πρόγραμμα συμμετοχής στις κοινωνικές βραδιές. Αναλαμβάνει τη διεξαγωγή πρωταθλημάτων για το σκάκι, τάβλι κλπ. ΔΕΝ επιβάλλει τιμωρίες, ΔΕΝ χρησιμοποιεί απρεπείς εκφράσεις και ΔΕΝ δείχνει σκληρή συμπεριφορά προς τα παιδιά. Επιλύει τυχόν προβλήματα των παιδιών με διάλογο και συμβουλές και αν εξακολουθεί να υπάρχει πρόβλημα, ενημερώνει τον αρχηγό. Επιμελείται για την παραλαβή του φαγητού από την κουζίνα, τη μεταφορά στο χώρο της τραπεζαρία, τη δίκαιη διανομή του στους κατασκηνωτές, την καθαριότητα της τραπεζαρίας μετά το φαγητό καθώς και την επιστροφή των σκευών στην κουζίνα. Σε καμία περίπτωση κανένα άλλο άτομο δεν είναι υπεύθυνο για την σίτιση των παιδιών. Αν τυχόν για κάποιο λόγο το φαγητό είναι λίγο βεβαιώνεται ότι σε όλα τα παιδιά δόθηκε φαγητό και ενημερώνει τους μαγείρους έτσι ώστε να μεριμνήσουν να ετοιμάσουν επιπλέον φαγητό για τα παιδιά και στελέχη. Σε καμία περίπτωση δεν κρατούν μερίδα φαγητού για τους ίδιους και να μείνουν κατασκηνωτές χωρίς φαγητό. Αφού σερβίρει τα παιδιά κάθεται μαζί τους για φαγητό. Αναφέρει αμέσως στον αρχηγό και νοσηλευτή, οποιαδήποτε πρόβλημα υγείας των παιδιών έχει αντιληφθεί. Σε συνεργασία με τον αρχηγό και το νοσηλευτή φροντίζει ώστε από την πρώτη ημέρα να είναι ενήμερος για τυχόν προβλήματα υγείας των παιδιών. Ομαδάρχης που δεν είναι υπηρεσία είναι ελεύθερος να ασχοληθεί με ότι θέλει κατά τη διάρκεια των ωρών ξεκούρασης και ανάπαυσης, πάντα μέσα στο χώρο της κατασκήνωσης και πάντα μέσα σε κόσμια πλαίσια. Ελέγχει με ιδιαίτερη προσοχή εάν κάποιος κατασκηνωτής έφερε μαζί του τσιγάρα, αναπτήρα, αιχμηρά αντικείμενα και οτιδήποτε κατά την κρίση του θεωρεί επικίνδυνο για την κατασκήνωση ή την ηθική τους διαπαιδαγώγηση. Σε τέτοια περίπτωση ενημερώνει άμεσα τον Αρχηγό ο οποίος και θα δώσει περεταίρω οδηγίες χειρισμού. Παρίσταται πάντα τόσο κατά το πρωινό πλύσιμο καθαριότητας, όσο και κατά το απογευματινό μπάνιο, βοηθώντας έτσι τους μικρούς κατασκηνωτές. Φροντίζει τα παιδιά του να είναι ντυμένα σύμφωνα με τις επικρατούσες καιρικές συνθήκες, καθώς και την ευπρεπή ενδυμασία τους στις διάφορες επισκέψεις που θα γίνουν.
iii. iv. Κατά την διάρκεια του μεσημβρινού ύπνου να σέβεται και να φροντίζει για την κοινή ησυχία ώστε η ομάδα του να μη δημιουργεί προβλήματα. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να τρώνε οτιδήποτε ούτε εντός αλλά ούτε και εκτός του δωματίου τους. Κατά τη βραδινή κατάκλιση, αφού βεβαιωθεί ότι όλα τα παράθυρα και οι πόρτες είναι κλειστά, ελέγχει ότι όλα τα παιδιά φορούν τις πιτζάμες τους και είναι καλά σκεπασμένα. Εάν στην ομάδα του υπάρχουν κατασκηνωτές που φορούν γυαλιά μυωπίας και γενικά χρειάζονται πρόσθετη επίβλεψη, φροντίζει να τους υπενθυμίζει να τηρούν τις ιατρικές συμβουλές. Όσον αφορά παιδιά που λαμβάνουν φαρμακευτική αγωγή τα έχουν καταχωρημένα στο σημειωματάριό τους τόσο τα ονόματα των παιδιών όσο τα φάρμακα και τις δοσολογίες για καθένα από αυτά. Επίσης τα συνοδεύουν στον Αρχηγό ο οποίος θα χορηγήσει σε κάθε περίπτωση το σχετικό φάρμακο. Ανά πάσα στιγμή, τόσο εντός όσο και εκτός του κατασκηνωτικού χώρου, θα πρέπει να γνωρίζει όλα ανεξαιρέτως τα ονοματεπώνυμα των κατασκηνωτών που βρίσκονται στην ομάδα του. Παραλαμβάνουν από όλα τα παιδιά που έχουν στην κατοχή τους κινητό τηλέφωνο και το παραδίδει στον αρχηγό για φύλαξη τους. Σε καμιά περίπτωση δεν αφήνει κινητό τηλέφωνο στην κατοχή οποιουδήποτε παιδιού. Θέση Νοσηλευτή / Ομαδάρχη Ένα από τους ομαδάρχες που θα προληφθούν θα εκτελεί παράλληλα με τα καθήκοντά του και χρέη νοσηλευτή. Ο νοσηλευτή θα πρέπει να φροντίζει ώστε από την πρώτη ημέρα να είναι ενήμερος για τυχόν προβλήματα υγείας όλων των παιδιών της κατασκήνωσης που σχετίζονται με σοβαρές ασθένειες ή παθήσεις, λήψη φαρμάκων κλπ. Συγκεντρώνει όλα τα φάρμακα που έχουν μαζί τους, ώστε να διασφαλίζεται η σωστή και έγκαιρη λήψη τους από τα παιδιά σε συνεργασία με τον Αρχηγό και τον Ομαδάρχη του κάθε παιδιού. Φροντίζει ώστε το φαρμακείο να έχει όλα τα απαραίτητα φάρμακα και είδη που χρειάζονται για τις Πρώτες Βοήθειες. Ετοιμάζει και μεταφέρει μαζί του το κινητό κουτί Πρώτων Βοηθειών σε όλες τις εξόδους, εκδρομές και επισκέψεις. Παρέχει τις πρώτες βοήθειες και αναλόγως της σοβαρότητας του κάθε περιστατικού, ενημερώνει τον Αρχηγό και τον Εκπρόσωπο της Ομοσπονδίας που από κοινού αποφασίζουν για τις παραπέρα ενέργειες. Καταγράφει στο βιβλίο ασθενών όλες τις λεπτομέρειες του κάθε περιστατικού, όπως το όνομα του παιδιού, την ημερομηνία του συμβάντος, την πάθηση που έχει διαγνώσει, τυχών ενέργειες που έγιναν από τον ίδιο, οποιαδήποτε φάρμακα χορηγήθηκαν στο παιδί κλπ. Κάνει εισηγήσεις στον Αρχηγό για οποιοδήποτε θέμα καθαριότητας και υγείας. Καθήκοντα Εφημερεύων Ομαδάρχη Δύο από τους ομαδάρχες είναι εφημερεύοντες. Οι εφημερεύοντες μεριμνούν ώστε να μη γίνεται θόρυβος πέραν από τα κανονικά όρια κατά τη διάρκεια της ανάπαυσης και φροντίζουν για την τήρηση του ωραρίου της ανάπαυσης. Οι ομαδάρχες που εφημερεύουν βρίσκονται στο χώρο και στη θέση που έχει οριστεί από τον Αρχηγό.
Η εφημερία ξεκινά από 14:00 μέχρι 16:00 το απόγευμα και 22:30 μέχρι 24:00 το βράδυ. v. Καθήκοντα Τραπεζοκόμου Ο ομαδάρχης υπηρεσίας με την ομάδα του αναλαμβάνουν την τραπεζοκομία της ημέρας. Συνοδεύει την ομάδα του 15 λεπτά πριν από κάθε γεύμα στην τραπεζαρία για την ετοιμασία της σε συνεργασία με το βοηθό μάγειρα. Χαράλαμπος Διονυσίου Παναγιώτης Τρύφωνος Γιώργος Γεωργίου Πρόεδρος Συντονιστές Επιτροπής Κατασκηνώσεων Λευκωσία 18/04/2016
Διαγωνισμός για την αγορά υπηρεσιών για τις λειτουργικές ανάγκες των κατασκηνώσεων της Ομοσπονδίας Συνδέσμων Γονέων Δημοτικών Σχολείων Πόλης και Επαρχίας Λευκωσίας ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ & ΑΛΛΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ Ενδιαφέρομαι για την/τις ακόλουθη/θες θέση/θέσεις: Θέση για προσφορά υπηρεσίας Θέση που ενδιαφέρομαι Αρχηγού Ομαδάρχη Νοσηλευτή / Ομαδάρχη (Βάλτε πιο πάνω, όπου επιθυμείτε να υποβάλετε αίτηση). 1. Επίθετο: 2. Όνομα: 3. Ημερομηνία γέννησης: 4. Υπηκοότητα: 5. Αρ. Δελτίου Ταυτότητας: 6. Αρ. Κοινωνικών Ασφαλίσεων: 7. Διεύθυνση Διαμονής [Οδός, Αριθμός, Ταχυδρομικός Κώδικας, Περιοχή / Δήμος / Χωριό, Επαρχία] 8. Διεύθυνση Αλληλογραφίας (εάν διαφέρει από τη διεύθυνση διαμονής)
9. Εκπαίδευση: Όνομα Σχολείου / Σχολής Περίοδος Φοίτησης Από Μέχρι Απολυτήριο / Πτυχίο / Δίπλωμα που αποκτήθηκε 10. Επαγγελματική εμπειρία: Επιχείρηση / Οργανισμός Περίοδος Από Μέχρι Θέση Περιγραφή Καθηκόντων * * Να δοθεί αναλυτική περιγραφή των καθηκόντων κατά τρόπο που να φαίνεται η συνάφεια με τις ζητούμενες υπηρεσίες, ο βαθμός εμπλοκής και ευθύνης.
11. Άλλα σχετικά στοιχεία / πληροφορίες:. Σημείωση: Η Ομοσπονδία διατηρεί το δικαίωμα σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας να ελέγξει την ορθότητα των στοιχείων του Βιογραφικού Σημειώματος. Προς το σκοπό αυτό, ο Προσφέρων οφείλει, εάν του ζητηθεί, να υποβάλει τα κατά περίπτωση απαιτούμενα στοιχεία τεκμηρίωσης στην πρωτότυπή τους μορφή. Υπογραφή Προσφέροντος ή Εκπροσώπου του... Όνομα υπογράφοντος:... Αρ. Δελτίου Ταυτότητας υπογράφοντος:... Ιδιότητα υπογράφοντος:... Ημερομηνία:... Στοιχεία Προσφέροντος Όνομα Προσφέροντος... Διεύθυνση Έδρας Προσφέροντος......Τ.Κ.:... Τηλέφωνο:... Φαξ: Σημείωση: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του.
Έντυπο Προσφοράς / Συμφωνίας Διαγωνισμός για την αγορά υπηρεσιών για τη στελέχωση των κατασκηνώσεων της Ομοσπονδίας Συνδέσμων Γονέων Δημοτικών Σχολείων Πόλης και Επαρχίας Λευκωσίας 1. Αφού μελέτησα τους όρους των Εγγράφων του Διαγωνισμού και αφού έχω αποκτήσει πλήρη αντίληψη του αντικειμένου της σύμβασης, εγώ ο υποφαινόμενος, αναλαμβάνω να εκτελέσω και συμπληρώσω το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα Διαγωνισμού για τον παράβολο που αναγράφω κάτω από τη θέση για την υπηρεσία που ενδιαφέρομαι να προσφέρω για τη στελέχωση των κατασκηνώσεων της Ομοσπονδίας Συνδέσμων Γονέων Δημοτικών Σχολείων Πόλης και Επαρχίας Λευκωσίας πιο κάτω: Κατασκήνωση στις Δύμες Κατασκηνωτική Περίοδος 1 η 01 06/07/2016 2 η 08 13/07/2016 3 η 15 20/07/2016 Επιλογή κατά σειρά προτίμησης Θέση για προσφορά υπηρεσίας Αρχηγού Ποσό σε Ευρώ ανά κατασκηνωτική περίοδο χωρίς τον ΦΠΑ..... (Ολογράφως.. ) 1 η 01 06/07/2016 2 η 08 13/07/2016 3 η 15 20/07/2016 Ομαδάρχη..... (Ολογράφως.. ) 1 η 01 06/07/2016 2 η 08 13/07/2016 3 η 15 20/07/2016 Νοσηλευτή / Ομαδάρχη..... (Ολογράφως.. )
Κατασκήνωση στην Αγία Νάπα Κατασκηνωτική Περίοδος 1 η 24 29/06/2016 2 η 23 28/07/2016 3 η 28 02/08/2016 4 η 02 07/08/2016 Επιλογή κατά σειρά προτίμησης Θέση για προσφορά υπηρεσίας Αρχηγού Ποσό σε Ευρώ ανά κατασκηνωτική περίοδο χωρίς τον ΦΠΑ..... (Ολογράφως.. ) 1 η 24 29/06/2016 2 η 23 28/07/2016 3 η 28 02/08/2016 4 η 02 07/08/2016 1 η 24 29/06/2016 2 η 23 28/07/2016 3 η 28 02/08/2016 4 η 02 07/08/2016 Ομαδάρχη Νοσηλευτή / Ομαδάρχη..... (Ολογράφως.. )..... (Ολογράφως.. ) Σημειώσεις: Στη στήλη «επιλογή κατά σειρά προτίμησης» στους πιο πάνω πίνακες, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να επιλέξουν τις ημερομηνίες που τους ενδιαφέρουν από το 1 μέχρι το 5 (δηλαδή 1= 1 η προτίμηση, 2 = 2 η προτίμηση κ.ο.κ.). Η Ομοσπονδία Συνδέσμων Γονέων Δημοτικών Σχολείων Πόλης και Επαρχίας Λευκωσίας δεν είναι υπόχρεα να εργοδοτήσει οποιοδήποτε άτομο σύμφωνα με τη σειρά προτίμησης που έχει υποβάλει στους πιο πάνω πίνακες. 2. Αν η προσφορά μου γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνω να αρχίσω την εκτέλεση των Υπηρεσιών της Σύμβασης από την ημερομηνία που θα καθοριστεί γραπτώς από την Ομοσπονδία Συνδέσμων Γονέων Δημοτικών Σχολείων Λευκωσίας και να παραμείνω στην
υπηρεσία της Ομοσπονδίας μέχρις ότου συμπληρωθεί η κατασκηνωτική περίοδος στη συγκεκριμένη τοποθεσία που θα επιλεγώ. 3. Συμφωνούμε ότι η Προσφορά μας αυτή, μαζί με τη γραπτή αποδοχή σας, θα αποτελούν δεσμευτικό Συμβόλαιο μεταξύ μας. Υπογραφή Προσφέροντος ή Εκπροσώπου του... Όνομα υπογράφοντος:... Αρ. Δελτίου Ταυτότητας υπογράφοντος:... Ιδιότητα υπογράφοντος:... Ημερομηνία:... Στοιχεία Προσφέροντος Όνομα Προσφέροντος... Διεύθυνση Προσφέροντος......Τ.Κ.:... Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (E-mail): Τηλέφωνο:... Φαξ: