Διοίκηση Αθλητικών Γεγονότων Προγραμματισμός Στόχων Προγραμματισμός Στόχων Αθλητικού Γεγονότος Το μέγεθος και η έκταση πιθανόν να σε οδηγήσει στη δημιουργία επιτροπής ώστε να σε βοηθήσει στην αποτελεσματικότερη διοίκηση. Είναι πιθανό μια προσέγγιση της επιτροπής να διαβεβαιώσει πως οι στόχοι που έχουν προσδιοριστεί είναι οι καταλληλότεροι. Στην καθιέρωση των στόχων σιγουρέψου να μελετήσεις και άλλους παράγοντες που θα μπορούσαν να επηρεάσουν ς στόχους όπως είναι τα οικονομικά αλλά και οι εγκαταστάσεις. 1
Προγραμματισμός Στόχων Αθλητικού Γεγονότος Αν οι στόχοι έχουν ήδη καθοριστεί κατέγραψε τη δική σου ερμηνεία σχετικά με αυτούς ς σκοπούς και γνωστοποίησε την σε εκείνους που αποφάσισαν για ς αρχικούς στόχους ώστε να βεβαιωθείς ότι βρίσκεσαι σε συμφωνία. Μοιράσου ς στόχους με εκείνους που σε βοηθούν να διοργανώσεις και να διεξάγεις το αθλητικό. Βήματα για τον Προγραμματισμό των Στόχων 1. Καθόρισε το είδος 2. Καθόρισε για ποιόν σχεδιάζετε το 4. Καθόρισε τις κατηγορίες οποίες προσφέρεται στις το 3. Καθόρισε το μέγεθος και την έκταση 5. Καθόρισε τις ημερομηνίες και τη διάρκεια 6. Καθόρισε το χώρο- τοποθεσία που θα πραγματοποιηθεί το 2
1. Καθόρισε το είδος Περιέγραψε συγκεκριμένα που ελέγχεις και αγωνιστούν οι ομάδες. τον τύπο τον τρόπο με τον και τον οποίο θα Το αθλητικό μπορεί να έχει τη μορφή: Ανταγωνιστικού πρωταθλήματος με ομάδες Διαπανεπιστημιακού πρωταθλήματος Εσωτερικού πρωταθλήματος 1. Καθόρισε το είδος Το αθλητικό μπορεί να διαρκεί: Ένα μόνο Αγώνα Ένα Σαββατοκύριακο Μια Σεζόν Μια Ημέρα All-star Game Η συγκρότηση των ομάδων μπορεί να γίνει: Ύστερα από δοκιμή Φίλοι Επαγγελματίες παίκτες 3
2. Καθόρισε για ποιόν σχεδιάζετε το Είναι σημαντικό όλοι όσοι είναι υπεύθυνοι για τον σχεδιασμό να συμφωνήσουν για το ποιοι θα πρέπει να είναι οι συμμετέχοντες. Είναι ένα εσωτερικό πανεπιστημιακό πρωτάθλημα ή είναι ένα διαπανεπιστημιακό πρωτάθλημα? Είναι για τα μέλη συλλόγου σας ή θα συμμετέχουν και άλλοι σύλλογοι? 2. Καθόρισε για ποιόν σχεδιάζετε το Χαρακτηριστικά συμμετεχόντων όπως η ηλικία, το φύλο, ειδικές απαιτήσεις και τα προσόντα πρέπει να μελετηθούν σοβαρά. Υπάρχουν άλλα προσόντα να περικλείουν ή να αποκλείουν ς συμμετέχοντες για το αθλητικό? 4
3. Καθόρισε το μέγεθος & την έκταση Το μέγεθος φορές καθορίζεται πολύ πριν την έναρξη. τις περισσότερες Ζητήματα που αφορούν Ανάγκες σε εγκαταστάσεις και μηχανήματα, Απαιτήσεις σε προσωπικό και Προϋπολογισμό θα σας αναγκάσουν να ορίσετε κάποια όρια για τον αριθμό των συμμετεχόντων και των ομάδων που θα εμπλακούν στο αθλητικό. Είναι καλό να καθορίσετε σαφή κριτήρια για την κάλυψη των ορίων (προηγούμενη συμμετοχή στο, ύστερα από συμμετοχή, σειρά εγγραφής κ.λ.π). 4. Καθόρισε τις κατηγορίες Το αθλητικό πρέπει να είναι Ασφαλές ταυτόχρονα Προκλητικό για ς συμμετέχοντες. αλλά Αυτό εξαρτάται απόν τύπο (Διαπανεπιστημιακή, συλλογική, εσωτερική διοργάνωση). Προσφέρονται διαφορετικές κατηγορίες διαγωνισμού στο αθλητικό (πανεπιστημιακό, παιδικό, αγωνιστικό, αναψυχικο)? Είναι απαραίτητο να μελετηθούν προσεκτικά η ηλικία, το φύλο, η τάξη, το επίπεδο δεξιοτήτων, οι αναπηρίες, κ.λ.π για το σωστό καθορισμό κατηγοριών. 5
5. Καθόρισε τις ημερομηνίες και τη διάρκεια Μελέτησε ς παρακάτω παράγοντες όταν αποφασίζεις για τη διάρκεια και τις ημερομηνίες διεξαγωγής : Αριθμός ημερών ημερών ταξιδιού) διάρκειας (υπολογισμός Αριθμός, διαθεσιμότητα, κόστος και μέγεθος εγκαταστάσεων Ημερομηνίες που βολεύουν αθλητές, προπονητές, διαιτητές και λοιπό προσωπικό Ανάγκες μετακίνησης 5. Καθόρισε τις ημερομηνίες και τη διάρκεια Διαθεσιμότητα διαιτητών, κριτών και άλλου προσωπικού που είναι απαραίτητο για τη διοργάνωση Καιρός, πρόβλεψη καιρού Άλλα γεγονότα, διακοπές Πιθανότητα γεγονότα καθυστερήσεων, ακύρωση, συγκρουόμενα Πολιτική επιστροφής χρημάτων σε περίπτωση ακύρωσης ή ματαίωσης 6
5. Καθόρισε τις ημερομηνίες και τη διάρκεια Όταν καθορίστε την ημερομηνία και τη διάρκεια διεξαγωγής θυμηθείτε πως δεν υπάρχει ιδανική ημερομηνία. Προσπαθήστε να επιλέξετε την ημερομηνία που βολεύει ς περισσότερους 6. Καθόρισε το χώρο-τοποθεσία που θα πραγματοποιηθεί το Το αθλητικό μπορεί να απαιτεί μία μόνο τοποθεσία, με εγκαταστάσεις που ελέγχετε τε, που κάνει εύκολη τη διοργάνωση. Το αθλητικό όμως μπορεί να απαιτεί πολλές τοποθεσίες, κλείσιμο εγκαταστάσεων, σύστημα μεταφοράς, που κάνουν τον προγραμματισμό πιο περίπλοκη υπόθεση. Αξιολογείστε εάν οι εγκαταστάσεις συλλόγου σας, δήμου σας, ή σχολείου σας είναι ικανές να φιλοξενήσουν το ή χρειάζεται να κλείσετε άλλες εγκαταστάσεις 7