ιοίκηση Αθλητικών Γεγονότων

Transcript

1 ιοίκηση Αθλητικών Γεγονό Προγραµµατισµός Εγκαταστάσεων ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Ο καλός γεγονός σχεδιασμός ζωτικής σημασίας επιτυχημένης αθλητικής διοργάνωσης τη διεξαγωγή αποτελεί μιας Ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα πιθανότητα παραμεληθούν ζητήματα θα μειωθεί η που αφορούν τη διαχείριση του αθλητικού γεγονότος. 1

2 ΒΗΜΑΤΑ τον Προγραμματισμό Εγκαταστάσεων 1. Καθόρισε τις ανάγκες εγκαταστάσεις 2. Κάνε τις κρατήσεις απαραίτητες 3. Καθόρισε ποιος θα εποπτεύει τις αθλητικές εγκαταστάσεις 4. Κανόνισε την πρόσβαση στις εγκαταστάσεις 1. Προετοίμασε τις εγκαταστάσεις πριν το γεγονός 2. Κανόνισε τη συντήρηση 3. Κανόνισε την ασφάλεια 4. Κανόνισε χώρο στάθμευσης εάν απαιτείται 1. ΚΑΘΟΡΙΣΕ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΓΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Οι ανάγκες εγκαταστάσεις δεν αφορούν μόνο στον Αγωνιστικό Χώρο αλλά σχετίζονται και με αποδυτήρια, κερκίδες, πάρκινγκ, κυλικεία, κλπ Είι γεγονότος απαραίτητο στη σκεφτείς θερμοκρασίας, επιπρόσθετο πίκες, χρονόμετρα, κλπ διοργάνωση τις ανάγκες φωτισμό, ενός αθλητικού έλεγχο της ηλεκτρονικούς 2

3 1. ΚΑΘΟΡΙΣΕ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΓΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Σε περίπτωση κακοκαιρίας είι ελλακτικές αθλητικές εγκαταστάσεις καλό σχεδιάσεις Είι οι εγκαταστάσεις προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες? Διευκολύνουν περιοχές που αθλητικού γεγονότος? την είσοδο αλλά και την εύκολη πρόσβαση σε σχετίζονται με την παρακολούθηση του 1. ΚΑΘΟΡΙΣΕ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΓΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Εάν αμένονται πολλοί θεατές, πρέπει φροντίσεις : Την είσοδο και έξοδο θεατών Τα εισιτήρια Τις διαδικασίες ακύρωσης εισιτηρίων αβολές Την πρόσβαση ηλικιωμένων ατόμων Τη γρήγορη εφαρμογή σχεδίων εκκένωσης σε περίπτωση ανάγκης Τη δημιουργία άλλων βοηθητικών χώρων 3

4 2. ΚΑΝΕ ΤΙΣ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ «ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ» Κάνε κράτηση στις εγκαταστάσεις εάν τις ελέγχεις εσύ ο ίδιος εξασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχει ασυμβατότητα στο πρόγραμμα. Εάν δεν ελέγχεις τις εγκαταστάσεις ζήτησε άδεια τις χρησιμοποιήσεις συντάσσοντας έγγραφο συμβόλαιο, στο οποίο θα αφέρονται οι ημερομηνίες που επιθυμείς τις χρησιμοποιήσεις. 2. ΚΑΝΕ ΤΙΣ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ «ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ» Το συμφωνητικό ενοικίασης πρέπει διευκρινίζει ξεκάθαρα τα μέρη που περικλείονται ή αποκλείονται, τον υπεύθυνο την επίβλεψη και τη συντήρηση, την αμοιβή (αν απαιτείται) την ενοικίαση και υπάρχουν ζητήματα ασφάλισης. 4

5 3. ΚΑΘΟΡΙΣΕ ΠΟΙΟΣ ΘΑ ΕΠΟΠΤΕΥΕΙ ΤΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Εάν είι δικές σου οι εγκαταστάσεις όρισε έ κατάλληλα εκπαιδευμένο άτομο την εποπτεία Εάν τις νοικιάσεις τότε στο συμφωνητικό θα ορίζεται η σχετική ευθύνη Όρισε υπευθύνους κάθε εγκατάσταση Πρόσεξε ιδιαίτερα την ασφάλεια αποδυτηρίων κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού συμμετεχόν. 4. ΚΑΝΟΝΙΣΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Εάν νοικιάζεις τις εγκαταστάσεις και η εποπτεία δεν είι δική σου πρέπει απλά έρθεις σε επαφή με τον υπεύθυνο συντονιστεί η πρόσβαση στην εγκατάσταση. Εάν είι δική σου ευθύνη, τότε πρέπει ξέρεις κάθε στιγμή που βρίσκονται όλα τα κλειδιά της εγκατάστασης: πόρτες, αποδυτήρια, τουαλέτες, αποθήκες, μηχανοστασίων, κλπ 5

6 5. ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΕ ΤΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΙΝ ΤΟ ΓΕΓΟΝΟΣ Πριν από την έρξη του αθλητικού γεγονότος καθορίστε αν χρειάζεται εκτελέσετε κάποιο από τα ακόλουθα καθήκοντα: Καθαρίστε την εγκατάσταση και κανονίστε πρόγραμμα καθαριότητας στη διάρκεια του γεγονότος Τροποποιήστε την εγκατάσταση το γεγονός Εξαφανίστε ή περιορίστε τους κινδύνους που παρουσιάστηκαν από την ανάλυση κινδύνων που έχετε κάνει 5. ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΕ ΤΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΙΝ ΤΟ ΓΕΓΟΝΟΣ Προετοιμάστε τον αγωνιστικό χώρο Προετοίμασε τις κερκίδες Προετοιμάστε τα αποδυτήρια Προετοιμάστε το χώρο της γραμματείας Προετοιμάστε το χώρο διαιτητών 6

7 5. ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΕ ΤΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΙΝ ΤΟ ΓΕΓΟΝΟΣ Προετοιμάστε σήματα κατευθύνετε του ανθρώπους Προετοιμάστε το σύστημα ήχου και φωτισμού Προετοιμάστε βοηθητικούς χώρους τους θεατές, συμμετέχοντες και το προσωπικό Σιγουρευτείτε ότι οι αθλητικές εγκαταστάσεις έχουν συντήρηση επάρκεια σε αποθέματα νερού 6. ΚΑΝΟΝΙΣΕ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Η συντήρηση αθλητικών διαφοροποιείται και εξαρτάται από το είδος του αθλήματος που θα διεξαχθεί στη διοργάνωση καθώς ορισμέ σπορ έχουν ιδιαίτερες απαιτήσεις. 7

8 6. ΚΑΝΟΝΙΣΕ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Αν η συντήρηση είι δική υπευθυνότητα μελετήστε προσεκτικά τα εξής βήματα: σας 1. Καθόρισε ποιος θα είι υπεύθυνος τη συντήρηση. 2. Ανέπτυξε έ πλάνο επιθεώρησης Οι κλειστές εγκαταστάσεις πρέπει επιθεωρούνται σε ημερήσια βάση ενώ οι ανοιχτές εγκαταστάσεις πρέπει επιθεωρούνται 2-4 μήνες πριν την έρξη έτσι ώστε υπάρχει αρκετός χρόνος επιδιορθώσεις εάν αυτό απαιτείται. 3. Με την έρξη της περιόδου πρέπει επιθεωρείται σε καθημερινή βάση η εγκατάσταση και αφέρονται τυχόν προβλήματα. 6. ΚΑΝΟΝΙΣΕ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Οι εγκαταστάσεις πρέπει επιθεωρούνται πριν και μετά το γεγονός Αποφασίστε το σχέδιο συντήρησης τον αγωνιστικό χώρο κατά τη διάρκεια και μετά τη λήξη του γεγονότος Καθορίστε σχέδιο συντήρησης εγκαταστάσεις εκτός από τον αποδυτήρια, τουαλέτες, κερκίδες. και τις αγωνιστικό άλλες χώρο, 8

9 7. ΚΑΝΟΝΙΣΕ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Η ασφάλεια υπεύθυνου αποτελεί. συνήθως ευθύνη του Εάν αυτό δεν συμβαίνει τότε είι καλό ορίσετε κάποιον υπεύθυνο την ασφάλεια όλων τιμημά. 8. ΚΑΝΟΝΙΣΕ ΓΙΑ ΤΟ ΧΩΡΟ ΣΤΑΘΜΕΥΣΗΣ ΑΝ ΑΥΤΟΣ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ Αν είι αγκαίος ο χώρος στάθµευσης διευκόλυνση του αθλητικού γεγονότος καθόρισε: την Πόσος χώρος χρειάζεται στάθμευσης Εάν χρειάζεται ασφάλεια τα αυτοκίνητα Εάν χρειάζεται δεσμεύσεις και άλλο χώρο Εάν χρειάζεται ειδική σήμανση το πάρκινγκ Για μεγάλα γεγονότα μελετήστε αν χρειάζεται ζητήσετε τη βοήθεια της αστυνομίας 9