ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ 152 ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ (16 η του 2015) ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΤΗΝ ΠΕΜΠΤΗ 3 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2015 ΚΑΙ ΩΡΑ 7:00 μ.μ ΣΤΗΝ ΠΑΛΙΑ ΑΓΟΡΑ ΠΑΛΟΥΡΙΩΤΙΣΣΑΣ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ 1. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡ. 106/2015 ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΔΕΝΔΡΟΣΤΟΙΧΙΩΝ ΚΑΙ ΓΙΑ ΤΟ ΚΛΑΔΕΜΑ ΔΕΝΔΡΩΝ ΓΙΑ ΕΝΑ ΕΤΟΣ (ΦΑΚ. 08-2-106/2015) Έγγραφα Διαγωνισμού έλαβαν οι κάτωθι οκτώ (8) Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς: Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ 1. Sakis Kazamias Astiko Prasino Ltd 2. N.M.MENICOS ENTERPRISES LTD 3. M.C.Ordinatio Maintenance Limassol Ltd 4. G.CH.K OUTDOOR CREATIONS LTD 5. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΧΑΡΙΤΙΔΗΣ 6. Νικος Γεωργιου 7. THEOPHILIDES GARDENS LTD 8. L-C CASA DI FIORI 9. AP Greenkeeper LTD Το κιβώτιο Προσφορών του Δήμου ανοίχθηκε την 27 ην Οκτωβρίου 2015 και διαπιστώθηκε ότι υποβλήθηκαν δύο προσφορές από τους ακόλουθους Οικονομικούς Φορείς: 1. GreenKeepers Ltd 2. THEOPHILIDES GARDENS LTD Οι δύο εταιρείες GreenKeepers Ltd και THEOPHILIDES GARDENS LTD υπέβαλαν όλα τα απαιτούμενα έγγραφα και οι προσφορές τους πληρούν όλες τις προϋποθέσεις του διαγωνισμού. Οι τιμές μονάδος των Οικονομικών Φορέων που υπέβαλαν προσφορά φαίνονται στα ερ. 60-61 στο Φακ. 08-2-106/2015 τόμος 2. Η εταιρεία THEOPHILIDES GARDENS LTD δεν έδωσε τιμές μονάδος για τις εργασίες που περιγράφονται στα 7(α), 7(β) και 14 στο Παράρτημα 2, ενώ η εταιρεία GreenKeepers Ltd έδωσε τιμές για όλες τις εργασίες. Οι τιμές της GreenKeepers Ltd είναι οι πιο χαμηλές εκτός των εργασιών 4 (φύτευση και υποστύλωση δένδρων), 8(α) (ψεκασμός δένδρων ύψους μέχρι 1
12 μέτρων με αγορά φυτοφαρμάκων από τον ανάδοχο) και 9(α) (ψεκασμός δένδρων ύψους μέχρι 12 μέτρων με αγορά φυτοφαρμάκων από τον Δήμο). Οι εργασίες αυτές δεν αποτελούν μεγάλο όγκο εργασιών και θα μπορούν να γίνουν από τα συνεργεία του Τμήματος Κήπων, αφού στο συμβόλαιο υπάρχει όρος που αναφέρει ότι ο Δήμος μπορεί να εκτελεί εργασίες που αναφέρονται στο συμβόλαιο. Υπό το φως των ανωτέρω η Επιτροπή Αξιολόγησης εισηγείται την ανάθεση της σύμβασης στην εταιρεία GreenKeepers Ltd για περίοδο εντός έτους για τις τιμές μονάδος του Παραρτήματος 2 με μέγιστο ποσό 100,000 Ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Το Συμβούλιο Προσφορών, αφού μελέτησε την Έκθεση Αξιολόγησης και την εισήγηση της Επιτροπής Προσφορών, ενέκρινε κατόπιν ψηφοφορίας, την πιο πάνω πρόταση. Υπέρ της εισήγησης της Επιτροπής ψήφισαν 9 (εννέα) μέλη οι κ.κ. Κωνσταντίνος Γιωρκάτζης Δήμαρχος, Αντώνης Αντωνίου, Κάτια Αγρότου, Κάτια Απέγητου, Κυριάκος Φωτιάδης, Νίκος Μαλέκος, Ανδρέας Στυλιανού, Ανδρέας Μούγης και Αντώνης Αντώνη. Εναντίον: κανένας. Αποχή τήρησαν 8 (οκτώ) μέλη οι κ.κ. Μέλια Αβραάμ, Χρίστος Ιωσήφ, Νεόφυτος Νεοφύτου, Ιωάννης Κουρουφέξης, Ήβη Κανάρη, Ελένη Πιστή Φραγκουλίδου, Πέτρος Τσιοπανής και Γιώργος Μεσαρίτης. (Κατά τη διάρκεια της ψηφοφορίας ο κ. Άριστος Δράκος απουσίαζε από την αίθουσα). Η κυρία Μέλια Αβραάμ δικαιολόγησε την αποχή της Δημοτικής Ομάδας του ΑΚΕΛ, αναφέροντας ότι αυτή πάρθηκε για λόγους αρχής, αφού και πέρσι η Ομάδα είχε αντίθετη άποψη για την αγορά υπηρεσιών για το κλάδεμα των δέντρων. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Κωνσταντίνος Γιωρκάτζης Δήμαρχος Πρόεδρος Συμβουλίου Προσφορών 2
ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ 21 ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΣΤΙΣ 23 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2015 ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡ. 106/2015 ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΔΕΝΔΡΟΣΤΟΙΧΙΩΝ ΚΑΙ ΓΙΑ ΤΟ ΚΛΑΔΕΜΑ ΔΕΝΔΡΩΝ ΓΙΑ ΕΝΑ ΕΤΟΣ (ΦΑΚ. 08-2-106/2015) 1. Κατά τη συζήτηση του θέματος αυτού προσήλθαν ενώπιον της Επιτροπής η Λειτουργός Κήπων και Πρασίνου κα. Γιώτα Χαραλάμπους και ο Τεχνικός κ. Αντώνης Χρίστου οι οποίοι ανέφεραν τα ακόλουθα: 2. Έγγραφα Διαγωνισμού έλαβαν οι κάτωθι οκτώ (8) Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς: Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ 1. Sakis Kazamias Astiko Prasino Ltd 2. N.M.MENICOS ENTERPRISES LTD 3. M.C.Ordinatio Maintenance Limassol Ltd 4. G.CH.K OUTDOOR CREATIONS LTD 5. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΧΑΡΙΤΙΔΗΣ 6. Νικος Γεωργιου 7. THEOPHILIDES GARDENS LTD 8. L-C CASA DI FIORI 9. AP Greenkeeper LTD 3. Το κιβώτιο Προσφορών του Δήμου ανοίχθηκε την 27 ην Οκτωβρίου 2015 και διαπιστώθηκε ότι υποβλήθηκαν δύο προσφορές από τους ακόλουθους Οικονομικούς Φορείς: 1. GreenKeepers Ltd 2. THEOPHILIDES GARDENS LTD 4. Οι δύο εταιρείες GreenKeepers Ltd και THEOPHILIDES GARDENS LTD υπέβαλαν όλα τα απαιτούμενα έγγραφα και οι προσφορές τους πληρούν όλες τις προϋποθέσεις του διαγωνισμού. 5.Οι τιμές μονάδος των Οικονομικών Φορέων, που υπέβαλαν προσφορά επισυνάφθηκαν ως Παράρτημα 2 στην αξιολόγηση. 6. Η εταιρεία THEOPHILIDES GARDENS LTD δεν έδωσε τιμές μονάδος για τις εργασίες που περιγράφονται στα 7(α), 7(β) και 14 στο Παράρτημα 2, ενώ η εταιρεία GreenKeepers Ltd έδωσε τιμές για όλες τις εργασίες. 7. Οι τιμές της GreenKeepers Ltd είναι οι πιο χαμηλές εκτός των εργασιών 4 (φύτευση και υποστύλωση δένδρων), 8(α) (ψεκασμός δένδρων ύψους μέχρι 12 μέτρων με αγορά φυτοφαρμάκων από τον ανάδοχο) και 9(α) (ψεκασμός δένδρων ύψους μέχρι 12 μέτρων με αγορά φυτοφαρμάκων από τον Δήμο). Οι εργασίες αυτές δεν αποτελούν μεγάλο όγκο 1
εργασιών και θα μπορούν να γίνουν από τα συνεργεία του Τμήματος Κήπων, αφού στο συμβόλαιο υπάρχει όρος που αναφέρει ότι ο Δήμος μπορεί να εκτελεί εργασίες που αναφέρονται στο συμβόλαιο. 8. Υπό το φως των ανωτέρω η Επιτροπή Αξιολόγησης εισηγείται την ανάθεση της σύμβασης στην εταιρεία GreenKeepers Ltd για περίοδο εντός έτους για τις τιμές μονάδος του Παραρτήματος 2 με μέγιστο ποσό 100,000 Ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). 9. Στο σημείο αυτό η κα Γιώτα Χαραλάμπους και ο κ. Αντώνης Χρίστου απεχώρησαν από την αίθουσα της συνεδρίας. Εισήγηση 10. Η Επιτροπή αφού μελέτησε την Έκθεση Αξιολόγησης συμφώνησε να εισηγηθεί στο Συμβούλιο Προσφορών την έγκριση της πιο πάνω πρότασης. Υπεύθυνοι: Γιώτα Χαραλάμπους, Κατερίνα Ανδρέου ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ 24 Νοεμβρίου 2015 ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Δρ Ανδρέας Μούγης Πρόεδρος Επιτροπής Προσφορών ΝΧ/δπκ. F:\ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ\ΑΝΔΡΕΟΥ Κ\2016\ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ\Απόφαση ΕΠ 106-2015.doc 2