ΙΔΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΑΧΑΡΝΩΝ 417 & ΚΟΚΚΙΝΑΚΗ Τ.Κ. 11143 ΑΘΗΝΑ NUTS : EL303 ΤΗΛ.: 213.1314567 75 FAX : 213.1314576 e mail: dpk@ein.gr www.inedivim.gr Ημερομηνία: 26/09/2016 Αρ.πρωτ.: 620/32/2016 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το Ίδρυμα Νεολαίας και Δια Βίου Μάθησης (Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ) είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου που ανήκει στον ευρύτερο δημόσιο τομέα, διαθέτει οικονομική και λειτουργική αυτοτέλεια, έχει κοινωφελή και μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα, λειτουργεί προς εξυπηρέτηση του δημοσίου συμφέροντος και εποπτεύεται από τον Υπουργό Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων. Υλοποιεί δράσεις Διά Βίου Μάθησης (κατάρτιση, συμβουλευτική κ.α.), στηρίζει τη Νέα Γενιά, μέσα από προγράμματα κινητικότητας, επιχειρηματικότητας και καινοτομίας, μεριμνά για τη συντήρηση και λειτουργία Μαθητικών και Φοιτητικών Εστιών, και υποστηρίζει πρωτοβουλίες για την αντιμετώπιση έκτακτων κοινωνικών αναγκών. Έχοντας υπόψη τη με αριθμό 4280/222/08.09.2016 Απόφαση Δ.Σ./Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. για την έγκριση διενέργειας Συνοπτικού Διαγωνισμού, ΠΡΟΚΗΡΥΣΟΥΜΕ Συνοπτικό Διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη οικονομική προσφορά βάσει τιμής, για την Επιλογή ασφαλιστικής εταιρείας/ πρακτορείου στο πλαίσιο των εγκεκριμένων σχεδίων μαθησιακής κινητικότητας Δ/ΣΔΕ του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Erasmus+, για το έτος 2016, με προϋπολογισμό 14.742,00 (δέκα τέσσερις χιλιάδες εφτακόσια σαράντα δύο ευρώ) συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων. 1. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η Επιλογή ασφαλιστικής εταιρείας/ πρακτορείου στο πλαίσιο των εγκεκριμένων σχεδίων μαθησιακής κινητικότητας Δ/ΣΔΕ του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Erasmus+, για το έτος 2016 CPV 66518200 6, σύμφωνα με το Παράρτημα Α της παρούσης. Ως τόπος παράδοσης της προμήθειας ορίζεται το κτίριο των Κεντρικών Υπηρεσιών του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. επί της οδού Αχαρνών 417 στην Αθήνα ( NUTS EL303). Σελίδα 1
Οι δαπάνες θα καλυφθούν από τους προϋπολογισμούς των Σχεδίων Μαθησιακής Κινητικότητας Δ,ΣΔΕ του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Erasmus+, για το έτος 2016. 2. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Οι προσφορές θα αποσφραγιστούν την Δευτέρα 10/10/2016 και ώρα 12.00 μ.μ. στο κτίριο των Κ.Υ. του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. επί της οδού Αχαρνών 417 στην Αθήνα στο 2 Ο όροφο στην αίθουσα 209. Η αποσφράγιση θα γίνει από την τριμελή επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών που θα οριστεί με απόφαση της Διευθύνουσας Συμβούλου του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ.. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να στείλουν την προσφορά τους έως και την Παρασκευή 7/10/2016 και ώρα 11.00 π.μ. στη Διεύθυνση Αχαρνών 417 και Κοκκινάκη (είσοδος από Κοκκινάκη) Τ.Κ. 11143 Αθήνα, 2 ος όροφος, 203 γραφείο, Τμήμα Κεντρικής Γραμματείας. Η προσφορά σας θα πρέπει να σταλεί σε ΚΛΕΙΣΤΟ ΦΑΚΕΛΟ, με την ένδειξη: «Προσφορά για το Συνοπτικό Διαγωνισμό Επιλογής ασφαλιστικής εταιρείας/ πρακτορείου στο πλαίσιο των εγκεκριμένων σχεδίων μαθησιακής κινητικότητας Δ/ΣΔΕ του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Erasmus+, για το έτος 2016.», «Να μην ανοιχτεί». Για πληροφορίες σχετικές με τη διενέργεια του Συνοπτικού Διαγωνισμού: Τμήμα Προμηθειών & Διοικητικής Μέριμνας, τηλέφωνα 213 1314567 77,email: dpk@ein.gr Για πληροφορίες σχετικές με τις τεχνικές προδιαγραφές : Τμήμα Διαχείρισης Έργων Προγραμμάτων Νεολαίας, τηλέφωνα 2131314418 20, email: tmdepn@inedivim.gr Το πλήρες κείμενο της παρούσας θα αναρτηθεί στην ηλεκτρονική σελίδα του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. (www.inedivim.gr) την Δευτέρα 26/9/2016. 3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι οικονομικοί φορείς, φυσικά ή νομικά πρόσωπα, πρέπει να καταθέσουν μία και μοναδική προσφορά στην Ελληνική γλώσσα, σε ενιαίο φάκελο στον οποίο θα εμπεριέχονται τρεις υποφάκελοι με τις ακόλουθες ενδείξεις : Α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ( σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ») Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ( σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ») Γ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ(σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ) Στα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ πρέπει να συμπεριληφθούν: Υπεύθυνη Δήλωση του προσφέροντος στην οποία να δηλώνει ότι : Αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της παρούσας και η προσφορά του συντάχθηκε σύμφωνα με αυτούς. Υπεύθυνη Δήλωση του προσφέροντος στην οποία να δηλώνει ότι : Δε βρίσκεται σε μία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του ν. 4412/2016. Σελίδα 2
Στη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ πρέπει να συμπεριληφθούν: Υπεύθυνη Δήλωση (επικυρωμένη) του προσφέροντος στην οποία να δηλώνει ότι: Ο προσφέρων έχει την τεχνική και οικονομική ικανότητα να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις που περιγράφονται στο Παράρτημα Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ και οι προσφερόμενες υπηρεσίες ικανοποιούν πλήρως τις παρατιθέμενες λειτουργικές απαιτήσεις. Στην ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ πρέπει να συμπεριληφθούν: Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να εμπεριέχει τον πίνακα που ακολουθεί, να είναι υπογεγραμμένη και το προτεινόμενο αντάλλαγμα θα προσδιορίζεται στην προσφορά για το σύνολο του έργου. Οι τιμές θα εκφράζονται σε Ευρώ. ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ Τιμή Οικονομικής Προσφοράς ΑΝΕΥ Φ.Π.Α σε Φ.Π.Α σε ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Επιτροπή Διενέργειας θα αξιολογήσει σε ανοιχτή διαδικασία τις προσφορές, ακολουθώντας τη διαδικασία τριών βημάτων, που περιγράφεται στη συνέχεια: Στο Βήμα 1, ελέγχεται η αρτιότητα των απαιτούμενων δικαιολογητικών για όλες τις προσφορές που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα. Οι άρτιες προσφορές προωθούνται για αξιολόγηση στο επόμενο Βήμα. Στο Βήμα 2, εξετάζεται κάθε προσφορά ως προς την ικανοποίηση των λειτουργικών απαιτήσεων που ορίζονται στην παρούσα Πρόσκληση από τα προσφερόμενα προϊόντα και υπηρεσίες. Διευκρινίζεται ότι η Επιτροπή Διενέργειας έχει το δικαίωμα να καλέσει κατά την κρίση της οποιονδήποτε προσφέροντα για παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της Τεχνικής Προσφοράς του. Οι προσφορές οι οποίες κρίνονται ως ικανοποιητικές, προωθούνται για αξιολόγηση στο επόμενο Βήμα. Στο Βήμα 3, αποσφραγίζονται οι οικονομικές προσφορές και συντάσσεται κατόπιν το σχετικό πρακτικό με το οποίο προτείνεται η πλέον συμφέρουσα προσφορά. Σελίδα 3
Η προσφορά πρέπει να αφορά το σύνολο των υπό προσφερόμενων υπηρεσιών και όχι τμήμα αυτών. Δεν επιτρέπονται οι Αντιπροσφορές και οι Εναλλακτικές προσφορές. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για διάστημα 120 ημερών. Ο μειοδότης θα κληθεί εντός εύλογης προθεσμίας από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης για την υπογραφή της σύμβασης. 5. ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ: Η ποιοτική ποσοτική παραλαβή της υπηρεσίας θα γίνει από ειδική επιτροπή που θα ορίσει η Διευθύνουσα Σύμβουλος του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ.. Η πληρωμή θα γίνει μετά την υπογραφή του σχετικού πρακτικού ποιοτικής παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή και την προσκόμιση του νόμιμου τιμολογίου από τον Ανάδοχο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Η ΔΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΑΝΝΑ ΜΑΥΡΟΥΔΗ Σελίδα 4
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΧΕΔΙΑ ΜΑΘΗΣΙΑΚΗΣ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΑ Δ, ΣΔΕ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ERASMUS+ 2016. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ/ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΟΥ Στο πλαίσιο υλοποίησης των εγκεκριμένων Σχεδίων Μαθησιακής Κινητικότητας Δ,ΣΔΕ του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Erasmus+ του έτους 2016, πρόκειται να πραγματοποιηθούν μετακινήσεις σπουδαστών και των συνοδών τους καθώς και εκπαιδευτών, σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, όπως αναλύονται στον πίνακα που ακολουθεί: α/α 1 2 3 4 ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤ ΟΣ KA104 022785 ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ Ρ Ο Ε Σ 2Ο ΣΔΕ ΛΑΡΙΣΑΣ 1 ΒΕΛΓΙΟ KA104 023155 ΣΔΕ ΤΥΛΙΣΟΥ 5 KA104 023343 KA102 023148 ΣΔΕ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ 3 1Ο ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ 2 ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ ΧΩΡΑ/ΠΟΛΗ ΗΝΩΜΕΝΟ ΒΑΣΙΛΕΙΟ ΠΟΡΤΟΓΑΛΙΑ ΤΣΕΧΙΑ ΤΣΕΧΙΑ ΗΝΩΜΕΝΟ ΒΑΣΙΛΕΙΟ ΑΓΓΛΙΑ ΗΜ/ΝΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΤΟ ΜΑ ΠΟΣΟ Στο διάστημα 03/2017 με 04/2017 8 208,00 27/11/2016 03/12/2016 2 20/10/2017 11/11/2017 2 20/04/2017 28/04/2017 2 20/11/2016 26/11/2016 3 78,00 02/04/2017 08/04/2017 3 78,00 Σελίδα 5
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 KA102 023095 ΑΓ.ΔΗΜΗΤΡΙ ΟΥ 1 KA102 022988 ΑΙΓΑΛΕΩ 5 KA102 022004 KA102 022958 ΓΑΛΛΙΑ ΓΑΛΛΙΑ ΚΑΡΠΕΝΗΣΙΟ Υ 2 ΝΑΥΠΑΚΤΟΥ 1 04/12/2016 19/12/2016 20+1 09/12/2016 24/12/2016 15+1 02/01/2017 18/01/2017 15+1 22/01/2017 06/02/2017 15+1 17/04/2017 02/05/2017 15+1 07/05/2017 22/5/2017 15+1 05/03/2017 19/03/2017 12+1 05/03/2017 19/03/2017 8 01/12/2016 16/12/2016 10+1 20/11/2016 04/12/2016 10+1 20/03/2017 02/04/2017 12+1 6/05/2017 21/05/2017 10+1 28/05/2017 11/06/2017 12+1 02/07/2017 16/07/2017 15+1 12/11/2016 26/11/2016 18+1 27/03/2017 09/04/2017 15+1 01/05/2017 14/05/2017 15+1 28/11/2016 14/12/2016 14+1 04/03/2017 20/03/2017 14+1 20/05/2017 27/05/2017 7 05/11/2016 18/11/2016 16+1 01/03/2017 14/03/2017 16+1 12/11/2016 27/11/2016 12+1 ΣΛΟΒAKIA KA102 023003 ΓΛΥΦΑΔΑΣ 4 KA102 023089 ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ 1 KA102 023328 ΣΙΝΔΟΥ 1 KA102 023032 ΤΡΙΚΑΛΩΝ 2 KA102 023338 ΠΑΤΡΑΣ 3 KA102 023384 KA102 023389 ΓΕΡΜΑΝΙΑ ΠΟΡΤΟΓΑΛΙΑ ΠΟΡΤΟΓΑΛΙΑ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ 2 ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ 4 ΚΥΠΡΟΣ 546,00 208,00 286,00 286,00 286,00 494,00 390,00 390,00 182,00 Σελίδα 6
16 17 18 19 ΚΥΠΡΟΣ KA102 023400 ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ 1 ΓΑΛΛΙΑ KA102 023220 ΕΔΕΣΣΑΣ 1 ΓΕΡΜΑΝΙΑ KA116 023084 ΠΕΙΡΑΙΑ 4 KA102 022857 IEK ΛΑΓΚΑΔΑ 2 ΚΥΠΡΟΣ ΚΥΠΡΟΣ 03/12/2016 18/12/2016 12+1 11/03/2017 26/03/2017 12+1 22/04/2017 07/05/2017 12+1 30/04/2017 14/05/2017 14+1 18/04/2017 02/05/2017 18+1 02/11/2016 15/11/2016 16+1 07/12/2016 20/12/2016 16+1 01/03/2017 14/03/2017 16+1 22/03/2017 04/04/2017 16+1 03/03/2017 18/03/2017 15+1 30/04/2017 15/05/2017 15+1 390,00 494,00 Δυνατότητα Συμμετοχής Επιπλέον Συνοδών κατόπιν Σχετικής Έγκρισης από το ΙΚΥ 32 832,00 ΣΥΝΟΛΟ 567 14.742,00 Είδος Ασφάλισης: 1. Αστικής Ευθύνης 2. Υγείας / Ατυχήματος 3. Επαναπατρισμού σωρού εξαιτίας θανάτου / βοήθεια Ο αριθμός των ατόμων είναι ο μέγιστος εγκεκριμένος, ενώ το διάστημα υλοποίησης (αριθμός εβδομάδων) είναι σταθερό. Το ΙΝΕΔΙΒΙΜ πριν την υλοποίηση του κάθε προγράμματος θα ενημερώνει τον ανάδοχο εγγράφως σχετικά με: τον ακριβή αριθμό των ατόμων, τα ονόματα, τις ακριβείς ημερομηνίες, πιθανή ακύρωση προγράμματος. Το ΙΝΕΔΙΒΙΜ θα ενημερώνει τον ανάδοχο εγγράφως σε περίπτωση έγκρισης υλοποίησης νέων προγραμμάτων (έτους 2016). Σελίδα 7
Τα προγράμματα αναμένεται να υλοποιηθούν από Οκτώβριο του 2016 έως Αύγουστο του 2018. Τα ασφαλιστήρια συμβόλαια για κάθε πρόγραμμα θα πρέπει να παραδίδονται στο Ίδρυμα Νεολαίας & Διά Βίου Μάθησης το αργότερο 7 ημέρες μετά τη γνωστοποίηση των ανωτέρω στοιχείων που περιγράφονται και θα επέχουν θέση παραστατικών επί πιστώσει. Η εξόφληση των παραστατικών για κάθε πρόγραμμα θα πραγματοποιείται το αργότερο έως την ημερομηνία επιστροφής των μετακινούμενων σε τραπεζικό λογαριασμό που θα μας υποδείξει ο ανάδοχος. Με βάση τις παραπάνω προδιαγραφές, ζητούμε προσφορά κόστους ασφάλειας ανά άτομο. Σελίδα 8