ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από τα πρακτικά της 14 ης Συνεδρίασης της 30.4.2013 ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ Αριθ. 214 Το ηµοτικό Συµβούλιο Πειραιά συνεδρίασε σήµερα 30.4.13 ηµέρα Τετάρτη και ώρα 17:00, στην αίθουσα των συνεδριάσεων του ηµαρχείου (Πλατεία Κοραή) µετά από την µε αρ. πρωτ. 16232/26.4.2013 πρόσκληση, του Προέδρου του.σ. που επιδόθηκε σύµφωνα µε το νόµο, για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης. Κατά τη συνεδρίαση αυτή ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι σε σύνολο 49 ηµοτικών Συµβούλων ήσαν: Παρόντες 34 1) Αγγελόπουλος Ιωάννης, 2) Αλεξανδράτου Ευαγγελία, 3) Αµοργιανός Νικόλαος, 4) Βλαχάκος Νικόλαος, 5) Βοϊδονικόλας Γεώργιος, 6) Βουγιουκλάκης Χρήστος, 7) Βουράκης Ιωσήφ, 8) Γρυπαίος Νικόλαος, 9) αβάκης Γεώργιος, 10) Ευσταθόπουλος Σαράντος, 11) Θεοδώρου Αντώνιος, 12) Καλαγιά -Καραµαλάκου Πασχαλίνα, 13) Καρδαράς Ιωάννης, 14) Κάρλες Αναστάσιος, 15) Κατσαφάδος Ηλίας, 16) Καψοκόλης Γρηγόρης, 17) Κούβαρη Ελένη, 18) Κουβάτσος Παναγιώτης, 19) Κωνσταντούζος Ευστάθιος, 20) Λαουλάκου Κυριακή, 21) Μανωλάκος Κυριάκος, 22) Μαστρονικόλας Ιωάννης, 23) Μελάς Ιωάννης, 24) Μόφορης Γρηγόρης, 25) Ξυπολιάς Ιωάννης, 26) Παντελάκη Ελπίδα, 27) Παππάς Ιωάννης, 28) Πουλικαράκος Πέτρος, 29) Ρέππας Παναγιώτης, 30) Σαρρή- Γώγου Ευαγγελία, 31) Σιγαλάκος Κυριάκος, 32) Σιγάλας Γεώργιος, 33) Τουµπέκης Χαράλαµπος & 34) Φύκια Αµαλία-Μελίνα. Απόντες : 1) Αθανασιάδης Λάζαρος, 2) Αµανατίδης Γεώργιος, 3) Αστεριάδη Καλλιόπη, 4) ανιήλ Ιωάννης, 5) εληγιάννης Ιωάννης, 6) ιαβολάκης Αθανάσιος, 7) ρυµιλής Σπυρίδων, 8) Ζερβουλάκος Παναγιώτης, 9) Καλαϊτζάκης Μύρων, 10) Καλογερόγιαννης Αντώνιος, 11) Καµπούρης Φίλιππος, 12) Μίχας Ιωάννης, 13) Ρούσσου Ζωή, 14) Σαλπέας Ηλίας & 15) Σταθάκη Μαρία. Από τους Προέδρους των Συµβουλίων των ηµοτικών Κοινοτήτων. Παρών ο κ. Σκορδίλης Θεόδωρος. Απόντες : 1) Αλαφούζος Σπυρίδων, 2) Ανδριανοπούλου Ελένη, 3) Γαρδούνη Αικατερίνη & 3) Πουλικαράκος Σταύρος Πρόεδρος ο κ. Ξυπολιάς Ιωάννης. Γραµµατέας ο κ. Μαστρονικόλας Ιωάννης. Προσήλθε ο ήµαρχος κ. Μιχαλολιάκος Ι. Βασίλειος. Ειδικός Γραµµατέας ο Προϊστάµενος του Τµήµατος.Σ. κ. Φινοκαλιωτάκης Ανδρέας.
ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ (17-6-13) ΘΕΜΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΙΑΤΑΞΗΣ Επαναλαµβάνεται ορθώς η υπ αριθµ. 214/30-4-13 απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου, µετά από το µε αρ. πρωτ. 1949/14-6-13 υπηρεσιακό σηµείωµα της /νσης Ανθρωπίνου υναµικού & Κατάρτισης, µε την προσθήκη στο άρθρο 5 παρ. 5.3. ΘΕΜΑ 6 ο : «Τροποποίηση του Οργανισµού Εσωτερικής Υπηρεσίας του ήµου µας». Κατά την ψήφιση του θέµατος είχαν αποχωρήσει οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Eυαγ. Αλεξανδράτου & Ιωσ. Βουράκης ενώ δεν είχε προσέλθει ακόµη ο κ. Παναγ. Ρέππας. Το ηµοτικό Συµβούλιο συζητάει το πιο πάνω θέµα για λήψη απόφασης µετά από την εισήγηση του ηµάρχου ( /νση Ανθρώπινου υναµικού & Κατάρτισης) µε αριθ. πρωτ. 15217/1310/23.4.13 Το θέµα συζητείται νόµιµα γιατί είναι γραµµένο στην ηµερήσια διάταξη. Το.Σ. αφού έλαβε υπόψη του την πιο πάνω εισήγηση που έχει ως εξής : Προς το Πρόεδρο του.σ. ΘΕΜΑ: «Μερική τροποποίηση του Οργανισµού Εσωτερικής Υπηρεσίας του ήµου µας». Παρακαλούµε να εισηγηθείτε στο Σώµα, τη λήψη απόφασης περί µερικής τροποποίησης του Οργανισµού Εσωτερικής Υπηρεσίας του ήµου µας (ΦΕΚ 2460/03-11-2011 τεύχος Β και 3491/31-12-2012 τεύχος Β ), ως προς τα άρθρα 1, 4, 5 και 6 σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 10 του Ν. 3584/2007, στο πλαίσιο αναδιοργάνωσης των υπηρεσιών του ήµου, ώστε να ανταποκρίνονται λειτουργικότερα και αποδοτικότερα, στις ολοένα αυξανόµενες ανάγκες. Ειδικότερα προτείνονται οι πιο κάτω τροποποιήσεις: Στο άρθρο 1, παρ. Α στις Υπηρεσίες εκτός των δύο Γενικών ιευθύνσεων, που υπάγονται απευθείας στον ήµαρχο και τον Γενικό Γραµµατέα καταργούνται τα: Αυτοτελές Τµήµα ηµοσίων και ιεθνών Σχέσεων και Αυτοτελές Γραφείο Τύπου Στο άρθρο 1, παρ. Β1 στην Γενική ιεύθυνση ιοικητικών και Οικονοµικών Υπηρεσιών συστήνεται νέα ιεύθυνση µε τίτλο: «ιεύθυνση Επικοινωνίας Προβολής και Μέσων Ενηµέρωσης». Στο άρθρο 4 «ιάρθρωση Υπηρεσιών του ήµου» προστίθεται στη Γενική ιεύθυνση ιοικητικών και Οικονοµικών Υπηρεσιών η ιεύθυνση Επικοινωνίας - Προβολής και Μέσων Ενηµέρωσης µε τα πιο κάτω Τµήµατα: Τµήµα Τύπου και Μέσων Ενηµέρωσης Τµήµα ηµοσίων Σχέσεων Τµήµα ιεθνών Σχέσεων και Επικοινωνίας Εξωτερικού µε τις πιο κάτω ανά Τµήµα αρµοδιότητες: Τµήµα Τύπου και Μέσων Ενηµέρωσης Ενηµερώνει τους δηµότες και γενικά το κοινό για την δραστηριότητα της ηµοτικής Αρχής και το επιτελούµενο έργο της. Οργανώνει συνεντεύξεις τύπου και φροντίζει για τη γενικότερη εξυπηρέτηση της παροχής πληροφοριών που αφορούν το ήµο. Συντάσσει και εκδίδει ενηµερωτικά έντυπα όλων των δραστηριοτήτων του ήµου, Κεντρικής Υπηρεσίας και ηµοτικών Κοινοτήτων και παρακολουθεί τον ηµερήσιο τύπο. 2
Απαντά γραπτά σε συνεννόηση µε το ήµαρχο, όπου χρειάζεται στα σχόλια των εφηµερίδων, περιοδικών και Ηλεκτρονικού Τύπου, που αφορούν την ηµοτική Αρχή και γενικά στο ήµο. Φροντίζει για την δηµοσίευση των διακηρύξεων και των ανακοινώσεων των υπηρεσιών του ήµου. Συνεργάζεται µε τον Τοπικό Τύπο για τοπικά θέµατα. Παραλαµβάνει τον Ηµερήσιο και Περιοδικό Τύπο καθώς και όλα τα έντυπα που αποστέλλονται στον ήµο και επιµελείται της καθηµερινής αποδελτίωσής τους. Τµήµα ηµοσίων Σχέσεων Τηρεί πίνακα Εθνικών, τοπικών, κ.λ.π. εορτών Φροντίζει για την οργάνωση των δεξιώσεων, εορτών, τελετών εν γένει και καταρτίζει τα σχετικά προγράµµατα (σηµαιοστολισµοί, διακόσµηση, διανοµή προσκλήσεων). Επιµελείται την τεχνική κάλυψη όλων των εκδηλώσεων. Προγραµµατίζει τη διοργάνωση Συνεδρίων, Ηµερίδων, Συναντήσεων κλπ., υποβάλλει σχέδιο στα αρµόδια όργανα για έγκριση και επιµελείται συνολικά και για κάθε θέµα που αφορά την άρτια διοργάνωση των εκδηλώσεων αυτών. Επιµελείται όλων των διαδικασιών για τη συµµετοχή του ήµου σε εκθέσεις ή εκδηλώσεις που προβάλουν το ήµο ή τη πόλη, καθώς για τα µετάβαση στο εσωτερικό, ηµοτικής Αντιπροσωπείας ( ήµαρχος, ηµοτικοί Σύµβουλοι, Υπηρεσιακοί Παράγοντες) Συνεργάζεται µε άλλους φορείς της ηµόσιας ιοίκησης για επίσηµες τελετές εορτές κ.λ.π. Τηρεί κατάλογο εξεχόντων µελών της κοινωνίας καθώς και οργανώσεων Σωµατείων κ.λ.π. Τηρεί φωτογραφικό και κάθε άλλο υλικό που αφορά εκδηλώσεις του ήµου. Τµήµα ιεθνών Σχέσεων και Επικοινωνίας Εξωτερικού Φροντίζει για τη συµµετοχή του ήµου σε ιεθνή και Εθνικά ίκτυα Πόλεων. Φροντίζει για τη συµµετοχή του ήµου σε Συνδέσµους και Οργανισµούς Αυτοδιοίκησης σε Εθνικό και ιεθνές επίπεδο. Φροντίζει για τη συµµετοχή της Τοπικής Αρχής και του υπαλληλικού προσωπικού, κατά περίπτωση, σε διεθνείς συναντήσεις σεµινάρια - συνέδρια, που γίνονται στο εξωτερικό, µε θέµατα που άπτονται της αρµοδιότητας των Υπηρεσιών του ήµου και της Τοπικής Αυτοδιοίκησης γενικότερα. Φροντίζει για την προώθηση και υλοποίηση των διαδικασιών εκείνων που συµβάλλουν στις αδελφοποιήσεις του ήµου µε άλλες πόλεις του εξωτερικού σύµφωνα µε την εκάστοτε ισχύουσα νοµοθεσία. Μέριµνα για την τήρηση των όρων των εκάστοτε συµφωνιών φιλίας και συνεργασίας. Επιµελείται τις επαφές του ήµου σε διµερές και διεθνές επίπεδο. ιατηρεί αρχείο όλης της αλληλογραφίας µε το εξωτερικό και µεταφράζει τις επιστολές και τα έγγραφα του εξωτερικού. Επιµελείται όλες τις διαδικασίες µετάβασης στο εξωτερικό ηµοτικής Αντιπροσωπείας ( ήµαρχος, ηµοτικοί Σύµβουλοι, Υπηρεσιακοί παράγοντες και µη). 3
Παρακολουθεί και προγραµµατίζει έγκαιρα τη συµµετοχή του ήµου σε προγράµµατα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλων διεθνών φορέων και οργανώσεων. Εκπροσωπεί το ήµο σε Ευρωπαϊκές και ιεθνείς συναντήσεις, συνέδρια και εκδηλώσεις. ιενεργεί επαφές µε ήµους Ευρωπαϊκών και άλλων χωρών για την καλλιέργεια συνεργασιών, διδυµοποιήσεις, ανταλλαγές σχέσεων κτλ. ιενεργεί συνεχείς επαφές µε ιεθνείς Οργανισµούς για την προώθηση θεµάτων ανάπτυξης και προβολής. Συνεργάζεται µε τον απόδηµο Ελληνισµό για θέµατα που αφορούν την ανάπτυξη και προβολή του ήµου αφ ενός και την αµοιβαία καλλιέργεια του αισθήµατος αγάπης και συµπαράστασης µε τους απόδηµους αφ ετέρου. Προβάλει και διαφηµίζει το ήµο µέσα από τοπικούς, κρατικούς, ευρωπαϊκούς και διεθνείς οργανισµούς, εκδηλώσεις, εκθέσεις κτλ. Συνεργάζεται και αναπτύσσει σχέσεις µεταξύ ήµου και ιεθνών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Συνεργάζεται και αναπτύσσει σχέσεις µεταξύ ήµου και Ευρωπαϊκών Οργανώσεων Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Συνεργάζεται και αναπτύσσει σχέσεις µεταξύ ήµου, ΟΤΑ και άλλων οργανώσεων αυτοδιοικητικού ενδιαφέροντος χωρών που δεν υπάγονται στις ανωτέρω οργανώσεις, ή κρατών που η εκάστοτε ηµοτική Αρχή επιλέγει να αναπτύξει σχέσεις και να έχει ειδική συνεργασία. Προωθεί και αναπτύσσει τις σχέσεις συνεργασίας µε αδελφοποιηµένες ή προς αδελφοποίηση (Πρωτόκολλα φιλίας και συνεργασίας) πόλεις του εξωτερικού. Προωθεί, αναπτύσσει και καλλιεργεί τις σχέσεις τεχνικής, επιστηµονικής, πολιτιστικής συνεργασίας µε φορείς (π.χ. Πανεπιστήµια, άλλα Πνευµατικά Ιδρύµατα, επιχειρήσεις, νοµικά πρόσωπα, κρατικές υπηρεσίες, οργανισµούς πάσης φύσεως κλπ) του εξωτερικού. Γενικά προωθεί, αναπτύσσει και καλλιεργεί τις σχέσεις του ήµου Πειραιά µε το εξωτερικό. Μέριµνα για την τεχνική και επιστηµονική υποστήριξη των δραστηριοτήτων του ήµου στο εξωτερικό και εξασφαλίζει την αξιοποίηση των εργασιών των πάσης φύσεως Συνεδρίων στα οποία µετέχει ο ήµος. Στο άρθρο 5 παρ. 5.3 «Γενικός ιευθυντής ιοικητικών και Οικονοµικών Υπηρεσιών Στη Γενική ιεύθυνση ιοικητικών και Οικονοµικών Υπηρεσιών (Γ...Ο.Υ.) υπάγονται:» προστίθεται η ιεύθυνση Επικοινωνίας-Προβολής και Μέσων Ενηµέρωσης. Το άρθρο 6 «Επιλογή Προϊσταµένων» συµπληρώνεται ως εξής: ιεύθυνση Επικοινωνίας Προβολής και Μέσων Ενηµέρωσης Ο Προϊστάµενος της ιεύθυνσης Επικοινωνίας Προβολής και Μέσων Ενηµέρωσης επιλέγεται από τις κατηγορίες ΠΕ ή ΤΕ των κατωτέρων κλάδων: 4
Ο Προϊστάµενος του Τµήµατος Τύπου και Μέσων Ενηµέρωσης επιλέγεται από τις κατηγορίες ΠΕ, ΤΕ, Ε των κατωτέρω κλάδων: Ο Προϊστάµενος του Τµήµατος ηµοσίων Σχέσεων επιλέγεται από τις κατηγορίες ΠΕ, ΤΕ, Ε των κατωτέρω κλάδων: Ο Προϊστάµενος του Τµήµατος ιεθνών Σχέσεων και Επικοινωνίας Εξωτερικού επιλέγεται από τις κατηγορίες ΠΕ, ΤΕ, Ε των κατωτέρω κλάδων: Η πιο πάνω τροποποίηση του Οργανισµού Εσωτερικής Υπηρεσίας του ήµου θα βαρύνει µε το επιπλέον ποσό των οκτώ χιλιάδων εκατό ευρώ (8.100,00 ) τον Κ.Α. 10.6011.01 του προϋπολογισµού του ήµου οικονοµικού έτους 2013. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Ι. ΜΙΧΑΛΟΛΙΑΚΟΣ Ακολούθησε συζήτηση όπου ακούσθηκαν απόψεις και προτάσεις όπως αναλυτικά στα πρακτικά αναφέρονται. Αφού έλαβε υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 10 του Ν. 3584/2007. Με µειοψηφία των δηµοτικών συµβούλων κ.κ. Ελπ. Παντελάκη, Γρηγ. Μόφορη & Γιάν. Καρδαρά. Αποφασίζει κατά πλειοψηφία Εγκρίνει την τροποποίηση του Οργανισµού Εσωτερικής Υπηρεσίας του ήµου µας (ΦΕΚ 2460/03-11-2011 τεύχος Β και 3491/31-12-2012 τεύχος Β ), ως προς τα άρθρα 1, 4, 5 και 6, όπως αναλυτικά έχουν στην πιο πάνω εισήγηση που αποτελεί ενιαίο σύνολο µε την παρούσα απόφαση. Αποφασίστηκε και εκδόθηκε Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ.Σ. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ.Σ. ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΑΣΤΡΟΝΙΚΟΛΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΞΥΠΟΛΙΑΣ 5